OFERTA. Niniejsza oferta zawiera... kolejno ponumerowanych, zszytych i zapisanych stron. Nazwa Wykonawcy:... powiat:... województwo...

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zaproszenia OFERTA Niniejsza oferta zawiera... kolejno ponumerowanych, zszytych i zapisanych stron. Nazwa Wykonawcy:... ulica:... kod i miejscowość:... powiat:... województwo... adres do kontaktów (jeżeli jest inny niż adres Wykonawcy)... osoba do kontaktów:... tel.... fax... e mail:.. NIP... REGON... Nazwa i nr rachunku bankowego na który Zamawiający będzie kierował wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy:... Do: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 im. Prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach ul. 3-go Maja 13-15, Zabrze Ubiegając się o zamówienie na wykonywanie dostaw: oświadczamy, co następuje: Aparatury medycznej 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zapraszającego za cenę: Zadanie nr 1 brutto:.. zł (słownie...../100) netto:... zł + należny podatek VAT:... zł. Na oferowany sprzęt udzielamy. miesięcy gwarancji od daty dostawy. (Zapraszający wymaga okresu gwarancji nie krótszego niż 60 miesięcy.)

2 Zadanie nr 2 brutto:. zł (słownie...../100 netto:... zł + należny podatek VAT:... zł. Na oferowany sprzęt udzielamy. miesięcy gwarancji od daty dostawy. (Zapraszający wymaga okresu gwarancji nie krótszego niż 24 miesiące.) 2. Termin realizacji zamówienia: do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy. 3. Oświadczamy, że proponowany przedmiot zamówienia jest zgodny z załącznikiem asortymentowym. 4. Jesteśmy związani niniejszą ofertą 30 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. 5. Zawarta w zaproszeniu do składania ofert treść wzoru umowy została przez nas zaakceptowana i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zapraszającego. 6. Załącznikami do niniejszej oferty są (wymienić wszystkie załączniki): nazwa i numer dokumentu nr strony w ofercie data i podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

3 Załącznik nr 2 do Zaproszenia Zadanie nr 1 Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia ilość 1 Koncentrator tlenu 15 FORMULARZE ASORTYMENTOWO CENOWE Koncentrator tlenu Cena jedn. Wartość netto netto RAZEM Netto Podatek VAT Brutto Stawka VAT Wartość brutto Producent Podpis Wykonawcy Zadanie nr 2 Lp. 1 Nazwa przedmiotu zamówienia Wózek do przewożenia chorych ilość 1 Wózek do przewożenia chorych Cena jedn. Wartość netto netto RAZEM Netto Podatek VAT Brutto Stawka VAT Wartość brutto Producent Podpis Wykonawcy

4 Załącznik nr 3 do Zaproszenia Opis przedmiotu zamówienia: koncentrator tlenu 15 szt. Lp. 1. Rok produkcji 2015 Parametr wymagany 2. Regulator przepływu tlenu od 0,5 do 5l/ min 3. Napięcie sieciowe 230V 4. Stężenie tlenu przy przepływie 5l / min 85% 5. Przystosowany do pracy ciągłej Łatwe do przesuwania po pomieszczeniu- na kółkach wraz z blokadą co najmniej 2 kółek Alarm w przypadku: niskiego stężenia tlenu, niskiego przepływu, niskiego/wysokiego ciśnienia, uszkodzenia czujnika tlenu, utraty zasilania oraz uszkodzenia koncentratora 8. Licznik godzin pracy urządzenia 9. System oszczędzania energii przy niskich przepływach tlenu 10. Filtr przeciwpyłowy 11. Filtr przeciwbakteryjny Warunek graniczny 12. Poziom hałasu mniejszy lub równy niż 40 db(a) 13. Max pobór mocy przy przepływie 5l/min nie więcej niż 300 W Koncentrator tlenu z możliwością podłączenia 14. do zestawu typu Homefilm (napełnienie butli sprężonym tlenem w warunkach domowych) Wyposażenie dodatkowe 15. Kaniula donosowa 5 szt. do każdego koncentratora 16. Przewód przedłużający min 10 metrów 5 szt. do każdego koncentratora 17. Nawilżacz 5 szt. do każdego koncentratora 18. Łącznik pomiędzy kaniulą a przewodem przedłużającym 5 szt. do każdego koncentratora 19. Zestaw filtrów 2 kpl. do każdego koncentratora Parametr oferowany podać nr strony w załączonych materiałach informacyjnych potwierdzających spełnienie parametru

5 Warunki gwarancji 20. Okres gwarancji min 60 miesiący Czas usunięcia zgłoszonych usterek i 21. wykonania napraw, licząc od chwili przyjęcia zgłoszenia max do 24 h (usunięcie usterki lub dostarczenie koncentratora zastępczego) 22. Naprawa w domu u pacjenta lub w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 23. Serwis (podać dane adresowe) 24. Dostępność części zamiennych po ustaniu produkcji zaoferowanego modelu min 10 lat Zapewnienie w czasie trwania umowy bezpłatnych przeglądów serwisowych włącznie z wymianą wszystkich filtrów co 6 miesięcy, 25. wraz z testem pomiaru stężenia tlenu wytwarzanego przez koncentrator przy przepływie 2l/min -potwierdzone wpisem do karty serwisowej koncentratora tlenu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z przedmiotem umowy następujące dokumenty: Kartę gwarancyjną w języku polskim Instrukcję użytkowania w języku polskim 26. (wersję papierową) Wykaz autoryzowanym punktów serwisowych, Paszport aparatu dla danego sprzętu Deklaracja zgodności Szkolenie personelu medycznego 27. Zamawiającego w zakresie obsługi sprzętu min 2 terminy Podpis Wykonawcy

6 Opis przedmiotu zamówienia: Wózek do przewożenia chorych 1szt. Lp. Parametr wymagany Warunek graniczny 1. Rok produkcji Konstrukcja wykonana z kształtowników stalowych pokrytych lakierem proszkowym, odpornym na uszkodzenia mechaniczne, chemiczne oraz promieniowanie UV 3. Szerokość całkowita: 750 mm (± 20 mm) 4. Długość całkowita: 2050 mm (± 20 mm) 5. Wysokość regulowana ręcznie za pomocą hydraulicznej pompy nożnej w zakresie mm (± 20 mm) 6. Pozycja Trendelenburga uzyskiwana za pomocą sprężyny gazowej w zakresie: (± 20) regulacja płynna 7. Pozycja anty-trendelenburga uzyskiwana za pomocą sprężyny gazowej w zakresie: (± 20) regulacja płynna 8. Leże dwusegmentowe wypełnione płytą tworzywową przezierną dla promieni RTG 9. Pod leżem prowadnica na kasetę RTG umożliwiająca jej przesunięcie w celu wykonania zdjęcia na całej długości leża. 10. Ruchomy segment oparcia pleców za sprężyny gazowej w zakresie: 0-70 (± 5 ) regulacja płynna 11. Wózek wyposażony w barierki boczne chromowane, zabezpieczające pacjenta, składane wzdłuż ramy leża za pomocą jednego przycisku 12. Wózek wyposażony w 4 krążki odbojowe 13. Wyposażenie wózka: - materac wyposażony w uchwyty umożliwiające przeniesienie pacjenta 1 szt. - wieszak kroplówki 1 szt. - kosz na podręczne rzeczy 14. Wózek wyposażony w 4 koła o średnicy min. 125 mm z centralną blokadą kół w tym jedno z blokadą kierunkową. 15. Możliwość wyboru koloru obić tapicerowanych (PODAĆ) 16. Bezpieczne obciążenie robocze wózka min. 250 kg Parametr oferowany podać nr strony w załączonych materiałach informacyjnych potwierdzających spełnienie parametru

7 POZOSTAŁE 17. Okres gwarancji min 24 miesiące 18. Serwis (podać dane adresowe) 19. Dostępność części zamiennych po ustaniu produkcji zaoferowanego modelu min 10 lat 20. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z przedmiotem umowy następujące dokumenty: Kartę gwarancyjną w języku polskim Instrukcję użytkowania w języku polskim (wersję papierową) Paszport aparatu dla danego sprzętu Deklaracja zgodności 21. Szkolenie personelu Podpis Wykonawcy

8 Załącznik nr 4 do Zaproszenia (wzór) UMOWA NR DZP/.../2015 do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż wartość zamówienia wyrażona w złotych nie przekracza kwoty ,00 euro ( art. 4 ust.8 Pzp) Umowa zawarta w dniu... w Zabrzu pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym Nr 1 im. Prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, z siedzibą w Zabrzu , przy ul. 3-go Maja wpisanym do: KRS Sąd Rejonowy Gliwice NIP: REGON: zwanym dalej Zamawiającym, który reprezentuje:... a... z siedzibą... wpisanym... pod numerem... NIP... zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: Na podstawie dokumentacji przygotowanej dla przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania nr Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy tj. dostawę oraz instalację: Aparatury medycznej, zwanej dalej przedmiotem umowy, na który składają się elementy zwane dalej elementami przedmiotu umowy, oraz przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi i prawidłowej eksploatacji dostarczonych elementów przedmiotu umowy, których parametry techniczne określone zostały w załączniku nr do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania przedmiotu umowy zgodnie z warunkami wynikającymi z treści niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że elementy przedmiotu umowy: a) są fabrycznie nowe, kompletne, zdatne oraz dopuszczone do obrotu i używania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; b) posiadają wszystkie wymagane prawem certyfikaty lub dokumenty równoważne; c) są wolne od wad fizycznych i prawnych; d) nie są obciążone prawami osób trzecich oraz należnościami na rzecz Skarbu Państwa z tytułu ich sprowadzenia na polski obszar celny Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy tj. dostarczyć elementy przedmiotu umowy oraz przeszkolić wskazanych pracowników Zamawiającego w terminie do 6 tygodni od daty zawarcia umowy, co zostanie potwierdzone Protokołem

9 Odbioru i Uruchomienia podpisanym przez obie Strony. Elementy przedmiotu umowy mogą być dostarczane sukcesywnie, po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego o dacie dostawy. 2. Wykonawca ponosi koszty transportu, rozładunku, zainstalowania i ubezpieczenia przedmiotu umowy do miejsca odbioru wskazanego przez Zamawiającego w jego siedzibie. 3. Wykonawca będzie dostarczał elementy przedmiotu umowy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 4. Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu razem z elementami przedmiotu umowy: a) skróconą instrukcję obsługi; b) szczegółową instrukcję obsługi w wersji papierowej i elektronicznej; c) dokumentację techniczno-ruchową; d) dokument określający zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancyjnym wraz z wykazem aktualnych autoryzowanych punktów serwisowych; e) dokument określający częstotliwość i zakres przeglądów technicznych zalecanych przez producenta; f) dokument gwarancyjny; g) dla każdego dostarczonego elementu przedmiotu umowy wypełniony paszport techniczny; h) dla każdego dostarczonego elementu przedmiotu umowy wykaz materiałów eksploatacyjnych. 5. Wszystkie dokumenty wymienione w ust. 4 zostaną dostarczone Zamawiającemu w języku polskim. 6. Po dostarczeniu uruchomieniu każdego z elementów przedmiotu umowy Zamawiający będzie wymagał przeprowadzenia szkolenia wskazanego przez niego personelu medycznego w zakresie umożliwiającym obsługę elementów przedmiotu umowy. 7. Każdy dostarczany element przedmiotu umowy może być rozpakowany wyłącznie przez przedstawiciela Wykonawcy, który odpowiada za braki ilościowe i jakościowe stwierdzone bezpośrednio po rozpakowaniu. 8. W przypadku dostaw sukcesywnych Zamawiający będzie potwierdzał prawidłowe wykonanie dostawy częściowej elementów przedmiotu umowy protokołami odbioru częściowego. 9. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego przy odbiorze częściowym dostarczenia elementu przedmiotu umowy niezgodnego z zaoferowanym, nie posiadającego wszystkich zaoferowanych parametrów, uszkodzonego, lub nie dostarczenia dokumentów wymienionych w ust. 4 niniejszego paragrafu Zamawiający do czasu usunięcia stwierdzonych wad lub usterek czy braków będzie uważał za brak realizacji przedmiotu umowy. 3 Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie: Zadanie nr X brutto:... zł (słownie:.../100 netto:... zł + należny podatek VAT.. zł Uwaga: Powtórzyć w zależności od ilości uzyskanych zadań 4 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Data wystawienia faktury, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nie może być wcześniejsza niż data podpisania przez Strony Protokołu Odbioru i Uruchomienia przedmiotu umowy.

10 3. Wykonawca na fakturze VAT użyje nazw elementów przedmiotu umowy identycznych z nazwami określonymi w załączniku do umowy zawierającym opis elementów przedmiotu umowy. 4. W przypadkach kiedy na nazwany element przedmiotu umowy składa się więcej urządzeń lub podzespołów, należy je również wycenić na fakturze VAT a suma ich cen powinna zawierać się w cenie elementu przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze pełną nazwę Zamawiającego lub obowiązujący skrót SPSK Nr 1 im. Prof. S. Szyszko SUM. W razie podania innych nazw niż wymagane przez Zamawiającego, Zamawiający będzie uważał fakturę VAT za nieprawidłowo wystawioną. 6. Zapłata nastąpi przelewem na następujący rachunek bankowy Wykonawcy Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca udziela... miesięcznej gwarancji w zakresie zadania nr... (UWAGA: powtórzyć w razie uzyskania zamówienia na zadania o różnych okresach gwarancji) na każdy element przedmiotu umowy w ramach danego zadania, (Zamawiający wymaga min. 60 miesięcy gwarancji w zakresie zadania nr 1 oraz min. 24 miesięcy gwarancji w zakresie zadania nr 2), która rozpoczyna się od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru i Uruchomienia Przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego. Warunki gwarancji określa dokument gwarancyjny dostarczony wraz z elementem przedmiotu umowy. 2. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wszelkie wady elementu przedmiotu umowy wraz z uszkodzeniami mechanicznymi nie wynikającymi z winy Zamawiającego. 3. W okresie gwarancji Wykonawca na swój koszt oraz swoimi środkami transportu jest zobowiązany dokonać nieodpłatnej naprawy albo wymiany elementu przedmiotu umowy lub jego poszczególnych części także w przypadku, gdy konieczność naprawy lub wymiany jest wynikiem eksploatacyjnego zużycia przedmiotu umowy lub jego części z wyjątkiem jednorazowych materiałów eksploatacyjnych. 4. Obsługa serwisowa gwarancyjna będzie prowadzona przez autoryzowane serwisy techniczne, których nazwy oraz adresy podane są w załączniku nr... do umowy. 5. O zmianie podmiotu świadczącego usługi serwisowe Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego na piśmie. 6. W zakresie zadania nr 1 Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterek i wad w terminie do 24 godzin licząc od momentu zgłoszenia awarii telefonicznie, na piśmie lub faksem lub dostarczenia w tym terminie aparatu zastępczego o niegorszych parametrach w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 7. W zakresie zadania nr 2 Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterek i wad w terminie do 5 dni kalendarzowych licząc od dnia zgłoszenia awarii na piśmie lub faksem, a w przypadku konieczności sprowadzenia części z poza granic Polski w terminie do 10 dni kalendarzowych. W przypadku konieczności sprowadzania części z zagranicy Wykonawca na wniosek Zamawiającego zagwarantuje aparat zastępczy o niegorszych parametrach w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych na wniosek Zamawiającego. 8. Każda awaria powodować będzie przedłużenie okresu gwarancji o pełen okres niesprawności uszkodzonego elementu przedmiotu umowy. 9. W przypadku gdy liczba napraw gwarancyjnych przekroczy 3 (trzy) naprawy tego samego elementu przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do wymiany elementu na nowy (z wyjątkiem uszkodzeń powstałych z winy Zamawiającego). 10. W przypadku gdy Wykonawca dostarczył nowy element przedmiotu umowy w wyniku zapisów ust. 9 niniejszego paragrafu albo gdy Wykonawca dokonał istotnych napraw elementu przedmiotu umowy, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia

11 elementu przedmiotu umowy wolnego od wad lub zwrócenia naprawionego. Jeżeli Wykonawca wymienił część w przedmiocie umowy, zapis powyższy stosuje się odpowiednio do części wymienionej. W pozostałych przypadkach termin gwarancji wynosi 6 miesięcy od chwili dostarczenia i wymiany podzespołu i modułu, jednak nie krócej niż do końca pierwotnego okresu gwarancji. 11. W zakresie zadania nr 1 zalecane przez producentów elementów przedmiotu zamówienia przeglądy i czynności konserwacyjne w okresie gwarancji będą realizowane nieodpłatnie w odstępach 6 miesięcznych (wraz ze wszystkimi materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do wymiany podczas przeglądu włącznie z wymianą wszystkich filtrów, wraz z testem pomiaru stężenia tlenu wytwarzanego przez koncentrator przy przepływie 2l/min) przez autoryzowany serwis, przy czym w ostatnim miesiącu gwarancji Wykonawca wykona gruntowny bezpłatny przegląd elementów przedmiotu zamówienia. Serwis dokona odpowiedniego wpisu do paszportu technicznego urządzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wystawi kartę pracy, która dodatkowo potwierdzi wykonanie czynności. 12. W zakresie zadania nr 2 zalecane przez producentów elementów przedmiotu zamówienia przeglądy i czynności konserwacyjne w okresie gwarancji będą realizowane nieodpłatnie (wraz ze wszystkimi materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do wymiany podczas przeglądu) przez autoryzowany serwis, przy czym w ostatnim miesiącu gwarancji Wykonawca wykona gruntowny bezpłatny przegląd elementów przedmiotu zamówienia. Zgłoszenie będzie się odbywać przez Zamawiającego bezpośrednio do autoryzowanego serwisu producenta (podanego przez Wykonawcę). Serwis dokona odpowiedniego wpisu do paszportu technicznego urządzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wystawi kartę pracy, która dodatkowo potwierdzi wykonanie czynności. 13. Koszt transportu, rozładunku, zainstalowania i ubezpieczenia przedmiotu umowy, przy naprawach gwarancyjnych, pokrywa Wykonawca. 14. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić części zamienne i materiały eksploatacyjne do urządzenia przez okres minimum 10 lat od daty dostarczenia elementów przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. 6 Strony ustalają następujących przedstawicieli upoważnionych do współpracy w realizacji przedmiotu umowy, w tym do uzgadniania terminów dostaw częściowych. Ze strony Wykonawcy:... tel:... kom.:... fax: Ze strony Zamawiającego:... tel.:... kom.:... fax: Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. Z tym, że w przypadku, gdy wysokość wyrządzonej szkody przewyższa naliczoną karę umowną Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 2. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę następującymi karami umownymi: a) za każdy dzień opóźnienia w realizacji całego przedmiotu umowy, rozumianej jako podpisanie Protokołu Odbioru i Uruchomienia względem terminu określonego w 2

12 ust. 1 w wysokości 0,2% kwoty wynagrodzenia brutto danego zadania określonego w 3 niniejszej umowy; b) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu awarii elementu przedmiotu umowy w zakresie zadania nr 1 względem terminu określonego w 5 ust. 6 lub w zakresie zadania nr 2 względem terminu określonego w 5 ust. 7 w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćsetzłotych00/100); c) w przypadku rozwiązania umowy na dane zadanie ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn które leżą po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto danego zadania, o którym mowa w 3 niniejszej umowy; d) za niedopełnienie obowiązków o których mowa w 5 ust. 14 w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwatysiącezłotych00/100) za każdy przypadek. 3. Zamawiający ma prawo dochodzić kar umownych poprzez potrącenie ich na podstawie noty księgowej obciążeniowej z faktury VAT, o której mowa w 4 niniejszej umowy aż do całkowitego zaspokojenia roszczeń. W przypadku braku możliwości dochodzenia kar umownych na zasadach określonych powyżej, Zamawiający wystawi notę księgową obciążeniową płatną do 21 dni od daty wystawienia jej przez Zamawiającego Wykonawca nie może bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, przelać jakichkolwiek praw majątkowych wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w szczególności gdy Wykonawca niezależnie od przyczyn nie zrealizuje przedmiotu umowy do 8 tygodni od daty zawarcia umowy. 2. Oświadczenie Zamawiającego o rozwiązaniu umowy zostanie wysłane listem poleconym na adres Wykonawcy podany w umowie. 3. Rozwiązanie umowy na podstawie ust. 2 niniejszego paragrafu nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych i odszkodowań Niniejsza umowa podlega przepisom prawa Rzeczypospolitej Polskiej i będzie interpretowana zgodnie z jego zasadami bez odniesienia do konfliktu przepisów i zasad prawa. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Strony dopuszczają możliwość zmiany zapisów niniejszej Umowy na podstawie stosownego Aneksu. 5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: