Jak zarządzać sobą w czasie Radosław Bohonos

Transkrypt

1 Jak zarządzać sobą w czasie Radosław Bohonos 1

2 Teraz kiedy piszę te słowa jestem juŝ po całym tygodniu aktywnego działania i kończę tydzień pełen wraŝeń, nowych moŝliwości biznesowych oraz pracy i zarządzania sobą w czasie. Ostatnio bardzo modne stało się wśród ludzi interesujących się rozwojem osobistym, nowe spojrzenie na czas. Jak dobrze wiesz doba ma 24 godziny i kaŝdy z nas ma tyle samo czasu. Nie ma osób wyposaŝonych w większą ilość czasu. Dawno temu zostało bowiem ustalone, Ŝe doba ma 24 godziny czyli 1440 minut. Jakiś czas temu rozmawiałem z moim znajomym. Rozmowa odbywała się na polu biznesowo-szkoleniowym, gdyŝ ja byłem trenerem a on (Bartek) osobą, która uczestniczyła w indywidualnej sesji coachingowej. Bartek opowiedział mi, Ŝe ciągle brakuje mu czasu. Jego głównym problemem był chaos i brak umiejętności zarządzania sobą w czasie. Kiedyś pamiętam jak to było ze mną. Myślałem, Ŝe więcej pracując i wypełniając cały swój dzień na działanie, załatwianie spraw, osiągnę sukces. Myślałem, Ŝe takie działanie oznacza doskonałe zarządzanie czasem, gdyŝ cały czas coś robiłem produktywnego. KaŜdego dnia pracowałem po godzin aby tylko zdąŝyć aby tylko zacząć kolejny dzień i zrobić jak najwięcej. Być moŝe teŝ tak masz lub miałeś. Być moŝe u Ciebie istnieje inny problem brakuje Ci motywacji, bo wszystko jest ułoŝone chaotycznie. Kiedy jednak zacząłem zdawać sobie sprawę, Ŝe czasu nie przegonię, Ŝe czasem nie moŝna zarządzać, uświadomiłem sobie wtedy, Ŝe z czasem naleŝy iść w parze, szanować. Zacząłem wtedy rozumieć jak wielki błąd popełniłem. Uświadomiłem sobie, Ŝe tak naprawdę nie moŝna zarządzać czasem, bo jest to coś abstrakcyjnego i nie masz wpływu na niego. Tak naprawdę zrozumiałem, Ŝe najwaŝniejsze jest zarządzanie sobą w czasie. To bowiem na czym skupiasz swoją uwagę ma największy wpływ na zarządzanie sobą w czasie. Po okresie totalnego wyczerpania i wypalenia, złości i stresu oraz braku motywacji zacząłem zdobywać nową wiedzę. Sytuacja zmusiła mnie do działania zgodnie z moim mottem: jeśli coś nie działa poprawnie, zrób coś innego. Zabrałem się zatem za przeszukiwanie internetu, czytanie artykułów, słuchanie nagrań, uczestniczenie w warsztatach i szkoleniach. AŜ w końcu kaŝdą nową technikę i zdobytą umiejętność zacząłem testować w praktyce. ZauwaŜyłem, Ŝe kiedy wprowadzałem nową strategię, wykorzystuję nową technikę zaczerpniętą z ksiąŝek, artykułów, szkoleń, moje Ŝycie 2

3 staje się lepsze i łatwiejsze i bardziej zorganizowane a ja zaczynam odnosić korzyści emocjonalne i czysto biznesowe. Mój rozwój postępuje. Moja radość wewnętrzna i zadowolenie rośnie. Moje dochody zwiększają się. Czas pracuje na moją korzyść i mam go coraz więcej. Uświadomiłem sobie wtedy, Ŝe dzięki kilku prostym technikom i nowemu spojrzeniu na czas, zarządzanie sobą w czasie, łatwiej Ŝyję, mam więcej radości, ciepłych relacji i fajne szczęśliwe Ŝycie. Teraz kiedy piszę te słowa przypominają mi się chwile kiedy gdybałem i mówiłem sobie: jak to byłoby fajnie gdyby doba miała 48 godzin; gdybym mógł być supermanem i robić rzeczy 10 razy szybciej; robić więcej i szybciej; gdybym miał czas... to zrobiłbym to i tamto. Napędzałem się wtedy na negatywne emocje, frustrację i smutek. Wtedy właśnie zapragnąłem zmiany. Zapragnąłem Ŝyć pełnią Ŝycia i mieć czas na wszystko. I kiedy właśnie rozpocząłem swoją podróŝ prowadzącą do zmiany napotkałem, jak mówi stare chińskie przysłowie: kiedy uczeń jest gotowy, nauczyciel sam się pojawia, właściwą osobę, która mi uświadomiła co źle robiłem. Opowiedziałem jej historię mojego Ŝycia i moich problemów z czasem. Podczas rozmowy mówił do mnie: Stary, teŝ kiedyś miałem ten sam problem. Brakowało mi czasu na wszystko. Cierpiała moja rodzina, moi przyjaciele, mój biznes i ja sam. Wpędzało mnie to wszystko we frustrację. I wtedy zacząłem czytać artykuły, ksiąŝki i uczestniczyłem w szkoleniach. I pojawił się mi tak jak ja Tobie, nauczyciel, mój nauczyciel, Twój coach. I wtedy właśnie zdałem sobie sprawę ile mógłbym zrobić gdybym tylko w lepszy sposób zarządzał sobą w czasie. Poznałem techniki nabyłem nowe umiejętności i zacząłem działać w nowy sposób. KaŜdy dzień mam teraz wypełniony radością, szczęściem a wszystko zawdzięczam planowaniu i zarządzaniu sobą. Dzięki bowiem nowemu spojrzeniu na czas prowadzę 2 firmy (handlową, szkoleniową) jestem właścicielem portalu jestem inwestorem w klubie maluszka współ-udziałowcem MGT Investment, buduje dom i aktywnie działam jako lifecoach. Jestem autorem ksiąŝki pt.: Jak spełniać marzenia. Wszystko to zawdzięczam jednej chwili kiedy zapragnąłem lepiej Ŝyć i lepiej zarządzać sobą w czasie. MoŜe mówisz sobie, Ŝe nie potrafisz. MoŜe mówisz sobie ja teŝ chciałbym tak, ale... 3

4 Tak jak ja mówiłem przed kilkoma laty, tak jak mówił uczestnik mojego coachingu Bartek chciałbym, ale nie potrafię. A teraz kiedy juŝ otworzył oczy poznał nowe moŝliwości, dokonał kilku zmian w swoim Ŝyciu, nabył kilka nowych umiejętności, zaczął w nowy lepszy sposób zarządzać sobą w czasie. Stał się bardziej zrelaksowany, spokojny a jego biznesy zaczęły przynosić mu więcej korzyści niŝ przedtem. Zaczął raptem mieć czas na wszystko a dzięki temu czas, Ŝycie wspiera go po dzień dzisiejszy. Zaczął tak jak ja, jak mój trener od prostej zasady: planowania swojego dnia, tygodnia z długopisem i kalendarzem. Zapisanie bowiem tego co masz do zrobienia uaktywnia Twój umysł do kreatywnego myślenia, do lepszej organizacji własnego dnia. Zaczynasz bowiem skupiać uwagę na danym zadaniu i Twoje Ŝycie dzięki temu staje się bardziej uporządkowane a chaos spowodowany nadmiarem zajęć staje się znikomy. To jest tak jak z łódką, Ty jesteś kapitanem Twojego statku, Ty decydujesz dokąd płyniesz, lecz jeśli nie masz mapy, nie znasz się na nawigacji, to dopłyniesz gdzieś tylko czy tam gdzie zapragnąłeś na początku. Zapisując kaŝdego dnia wieczorem dane zadania cele na kolejny dzień określasz dokąd zmierzasz, określasz cel do którego dąŝysz. Określasz port do którego chcesz dopłynąć i dzięki temu Twój umysł skupia się na Twoich celach, zadaniach naprawdę waŝnych. Ustalając cele, zadania na kolejny dzień, stosuj zasadę ABC. Po raz pierwszy zetknąłem się z tą regułą na studiach przy przedmiocie logistyka. Zasad ta polega na tym, Ŝe ustala się produkty szybkorotujące z najlepszą marŝą na A, z niŝszą i mniej rotujące na B, natomiast C oznacza się produkty, które mają najmniejszą sprzedaŝ jednak ich nie posiadanie na magazynie mogłoby mieć skutki gdyby znalazł się klient, który chciałby kupić towar. Zdałem sobie później sprawę, Ŝe tę zasadę moŝna zastosować w Ŝyciu przy zarządzaniu czasem. Ustalając bowiem przy danym zadaniu literę A oznaczasz zadanie niezwykle waŝne dla Ciebie, nie wykonanie go powoduje powaŝne konsekwencje dal Ciebie, Twojej firmy. Litera B - oznacz swoje zadania które nie są aŝ tak waŝne i nie niosą ze sobą od razu powaŝnych konsekwencji. Zakończ je dopiero kiedy zakończysz wszystkie zadania oznaczone A. Litera C wskazuje na rzeczy które dobrze byłoby wykoać, lecz nie niosą ze sobą Ŝadnych konsekwencji. 4

5 Mój przykładowy dzień wygląda następująco: Zadania oznaczone literą A 1) DOM - hurtownia budowlana jadę po wycenę - więźba zamawiam - spotykam się z kierownikiem budowy 2) FIRMA - firma księgowa - spotkanie (10 00) - urząd skarbowy - spotkanie (12 00) - spotykam się z Dyrektorem firmy Silbet i przedstawiam ofertę szkoleniową dla działu sprzedaŝy (13 00) - rozmawiam się z Dyrektorem HR w PGE (14 00) - zlecam usługę pozycjonowania strony - tworzę reklamę adsense - spotykam się na sesji coachingowej (18 00) 2) SZKOLENIA - piszę e-booka na temat zarządzania sobą w czasie - wymyślam nowe projekty szkoleniowe (30 min) - poprawiam e-booka: jak skutecznie działać 3) ROZWÓJ OSOBISTY - słucham audiobooka Briana Tracego - czytam ksiąŝkę "4-godzinny tydzień pracy" Zadania oznaczone literą B 1) FORMALNOŚCI - płacę rachunki - sprawdzam pocztę prywatną i odpisuję na maile - szukam połączeń lotniczych do Calgary 5

6 Podczas studiów poznałem równieŝ kolejną zasadę zasadę Pareto 80/20 i teraz kiedy piszę te słowa wiem, Ŝe to jest najwaŝniejsza zasada jaką moŝesz wykorzystać podczas zarządzania sobą w czasie. Nie wiem czy wiesz, ale ludzki umysł jest tak skonstruowany, Ŝe filtruje daną rzeczywistość spośród milionów bitów informacji dopływających przez kaŝdy Twój zmysł. Ma to równieŝ konsekwencje w zarządzaniu sobą w czasie, poniewaŝ nie moŝesz robić 3 rzeczy naraz a jeśli to potrafisz to chętnie poznam Twoją strategię. Siła w realizacji zadań i doskonałym zarządzaniu sobą w czasie polega na koncentracji na najwaŝniejszych rzeczach. Z listy zadań, które sporządzisz tylko około 20% jest niezwykle waŝnych i mających zdecydowany wpływ na Twoje Ŝycie. Dzięki tej formule Bartek stał się spokojniejszym człowiekiem. Jego biznesy rozwijają się znacznie lepiej. Dzięki tej formule mam czas na wszystko a mój weekend zaczyna się zwykle we czwartek po południu. Zacznij planować juŝ teraz. Zacznij zarządzać sobą w czasie i zobacz jak czas dostosowuje się do Ciebie. Zacznij ustalać priorytety i poczuj wolność wyboru którego wcześniej nie zauwaŝałeś. Zacznij wyznaczać ramy czasowe realizacji celów i poczuj napływającą motywację do ich osiągania. Planuj swoje działania i jednocześnie Ŝyj pełnią Ŝycia. 6