Projekt,,Czas na biznes V współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16, Warszawa, tel. (22) , faks (22) , wup@wup.mazowsze.pl w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie : PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na : Przedmiot zamówienia : Wykonanie usługi polegającej na ocenie Formularzy Rekrutacyjnych wraz z załącznikami kandydatów do projektu Czas na biznes V Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanego przez WUP w Warszawie Filię w Siedlcach. Podstawa Prawna Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej w dalszej części specyfikacji istotnych warunków zamówienia w skrócie p.z.p. oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. Spis treści (zawartość specyfikacji istotnych warunków zamówienia) 1 Nazwa oraz adres zamawiającego 2 Tryb udzielenia zamówienia 3 Opis przedmiotu zamówienia 4 Termin wykonania zamówienia 5 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

2 Projekt,,Kierunek Czas na biznes V 6 7 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, zwracania się o wyjaśnienie treści SIWZ wraz z udzieleniem odpowiedzi przez Zamawiającego oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 8 Wymagania dotyczące wadium 9 Termin związania ofertą 10 Opis sposobu przygotowywania ofert 11 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12 Opis sposobu obliczenia ceny Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 15 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 18 Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą 23 Informacja czy zamawiający przewiduje aukcje elektroniczną Informacja o wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot Żądanie wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom 26 Określenie części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom

3 Projekt,,Kierunek Czas na biznes V Załączniki 1 Formularz Oferty 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3 Formularz oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 P.z.p 3a Formularz oświadczenia zgodnego z art. 24 ust. 1 i 2 P.z.p. 4 Wykaz osób i podmiotów realizujących zamówienie (dysponowanie tymi osobami) 5 Wzór umowy 1. Nazwa oraz adres zamawiającego Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16, Warszawa, tel. (22) , faks (22) , wup@wup.mazowsze.pl, zzp@wup.mazowsze.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na merytorycznej ocenie Formularzy Rekrutacyjnych kandydatów/ kandydatek do projektu Czas na biznes V Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanego przez WUP w Warszawie Filię w Siedlcach podczas dwóch naborów ( jeden w roku 2012, drugi w 2013). Wskazani przez Wykonawcę eksperci będą członkami Komisji Oceniającej Wnioski powołanej przez Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ Określenie przedmiotu zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień CPV : Kody CPV: usługi rekrutacyjne 4. Termin wykonania zamówienia : Wrzesień 2012 r. i I, II kwartał 2013 r.

4 Projekt,,Kierunek Czas na biznes V 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; aktualny i ważny przez okres trwania umowy dokument /koncesja lub licencja/ uprawniający do podjęcia działalności w zakresie objętym zamówieniem, poświadczony za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty, 1.2 dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności wymagane jest aby Wykonawca dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykwalifikowaną kadrą gwarantującą właściwe wykonanie zamówienia- Wykonawca musi zapewnić co najmniej 2 ekspertów w pełni dyspozycyjnych podczas realizacji zamówienia. Wymagania dotyczące ekspertów prowadzących ocenę Formularzy Rekrutacyjnych: 1) wykształcenie wyższe z zakresu ekonomii, księgowości, rachunkowości, marketingu, finansów lub prawa. 2) doświadczenie zawodowe minimum 1 roczne w zakresie księgowości, finansów, ekonomii lub realizacji projektów finansowanych ze środków unijnych. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. /Wykonawca powinien złożyć odpowiednie Oświadczenie Załącznik 4/ 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków o których mowa w ust. 1 pkt. 1.2, 1.3, 6. Warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1.1 każdy z wykonawców musi spełnić i udokumentować samodzielnie. 7. Każdy z wykonawców zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 8. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego wykonawcy dyskwalifikują całą grupę wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 9. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w 6 SIWZ. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

5 Projekt,,Kierunek Czas na biznes V 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w 5 ust. 1, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1a. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji; 1b. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty: wykaz osób zgodny z 5 ust. 1 pkt 1.3 SIWZ, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, /Załącznik 4/ oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami należy złożyć stosowne Oświadczenie - Załącznik nr 4 Wykonawca musi zapewnić taką ilość trenerów i doradców( min 2 osoby) aby przeprowadzić usługę oceny formularzy rekrutacyjnych w ustalonych terminach. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przed podpisaniem umowy poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopii dokumentów potwierdzających ww. wymagania wobec kadry trenerów i doradców. Wymagana będzie pełna dyspozycyjność w okresie realizacji usługi. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p., Zamawiający żąda następujących dokumentów: 2.1 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 3a do niniejszej specyfikacji, 2.2 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru- (w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem na każdej stronie zawierającej treść), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 pzp. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 6 ust 2 pkt 2.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 2.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 6 stosuje się odpowiednio. 6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

6 Projekt,,Kierunek Czas na biznes V Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 7. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w 5 ust. 1 pkt. 1.3 specyfikacji polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b p.z.p Zamawiający wymaga złożenia pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 2 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Wykonawca zobowiązany jest spełnić wymagania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.) i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, a w szczególności spełnia wymagania zawarte w art i art. 39 a ww. ustawy. 11. Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedłożyć Zamawiającemu dokumentację potwierdzającą prowadzenie polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych zgodnie z 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r., nr 100, poz. 1024). 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, zwracania się o wyjaśnienie treści SIWZ wraz z udzieleniem odpowiedzi przez Zamawiającego oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogi elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 1) w sprawach merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia: Monika Biernacka- Kalicka tel. ( ) pn. pt. w godzinach od 8:00 do 16:00), m.biernacka-kalicka@wup.mazowsze.pl 2) w sprawach formalnych związanych z procedurą postępowania: Mariola Szymańska, Grażyna Dermańska tel. (022) , 72, faks (0 22) ( pn. pt. w godzinach od 8:00 do 16:00); zzp@wup.mazowsze.pl 8. Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

7 Projekt,,Kierunek Czas na biznes V 9. Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę zawierającą jedną cenę. 2. Cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wszelkie opusty udzielone przez wykonawcę muszą zostać wliczone w cenę. 4. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 5. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu techniki pisarskiej pozostawiającej trwałe ślady (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być muszą być złożone z tłumaczeniem poświadczonym przez wykonawcę. 6. Oferta powinna być trwale zespolona tak, aby niemożliwe było jej przypadkowe zdekompletowanie. 7. Wszelkie poprawki, skreślenia lub zmiany w ofercie, w tym w załącznikach, muszą być własnoręcznie podpisane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 8. Zaleca się, aby oferta złożona została na kolejno ponumerowanych stronach z numeracją stron rozpoczynającą się od numeru 1 umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 9. Każda strona oferty wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Zamawiający nie wymaga podpisywania czystych stron. 10. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. 11. Wykonawca, nie później niż przed upływem terminu składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym przypadku wykonawca powinien zastrzeżoną część oferty oznaczyć w sposób niebudzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa np. umieścić ją w odrębnym (wydzielonym) opakowaniu oznaczonym napisem: TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA - NIE UDOSTĘPNIAĆ. 12. Wymaga się, aby każda załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu była poświadczona za zgodność z oryginałem (na każdej stronie zawierającej treść) przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy upoważnionego do podpisania oferty. 13. Koszt przygotowania i złożenia oferty obciąża jedynie wykonawcę. 14. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym przypadkowe otwarcie i zapoznanie się z jej treścią przed upływem terminu składania ofert. 15. Opakowanie powinno zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz nazwą firmy, Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu (może być pieczęć): Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16, Warszawa z dopiskiem OFERTA PPRZETARGOWA na : Wykonanie usługi polegającej na ocenie Formularzy Rekrutacyjnych wraz z załącznikami kandydatów do projektu Czas na biznes V Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja

8 Projekt,,Kierunek Czas na biznes V przedsiębiorczości i samozatrudnienia, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanego przez WUP w Warszawie Filię w Siedlcach. 16. Oferty składane pocztą powinny być zapakowane w dodatkową kopertę tak, aby jej rozpakowanie w Kancelarii Ogólnej Urzędu nie spowodowało naruszenia oferty właściwej. Nie zastosowanie się do tego zalecenia może spowodować zapoznanie się z treścią oferty przed terminem składania ofert z winy leżącej po stronie wykonawcy. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejscem składania ofert jest Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, Warszawa. 2. Terminem składania ofert jest dzień: r., godz. 11:00 3. Miejscem otwarcia ofert jest Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, pokój nr 104 lub 105, parter. 4. Terminem otwarcia ofert jest dzień: r., godz. 11:30 5. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 6. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty musi zostać dokonane w sposób i w formie przewidzianej dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że opakowanie zawierające informację o zmianie bądź wycofaniu oferty powinno posiadać oznaczenie dodatkowe o treści odpowiednio - ZMIANA OFERTY albo WYCOFANIE OFERTY. 7. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 5 ust 1 ustawy z 29 stycznia 2004r. P.z.p. do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym (min. usługi szkoleniowe i doradcze) określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2 a, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania ofert. 12. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca oblicza wartość zamówienia w oparciu o informacje zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 do SIWZ oraz wpisując cenę usług w Załączniku nr 1 do SIWZ Formularz Oferty. 2. Wartość zamówienia musi zostać podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów jak również ustali czy oferty wraz z załącznikami zostały prawidłowo podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji. 2. Wykonawcy niespełniający warunków udziału w postępowaniu jak również Ci, których oferty nie będą zawierały wszystkich wymaganych w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu oświadczeń i dokumentów zostaną wykluczeni z postępowania. 3. Po dokonaniu wyżej wymienionych czynności Zamawiający dokona oceny i porównania złożonych ofert w zakresie zgodności ich treści z treścią i warunkami określonymi przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz z ustawą Prawo zamówień publicznych. Oferty niespełniające tych wymogów zostaną odrzucone. Spośród pozostałych ważnych ofert Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej. 4. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków poprzez formułę: spełnia / nie spełnia.

9 Projekt,,Kierunek Czas na biznes V 5. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 6. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące elementy składające się na wybór oferty: cena 100% Kryterium Cena wartość punktowa zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów za cenę. Pozostałe oferty Wykonawców zostaną przeliczone stosownie do poniższego wzoru: C = x 100 C ocena punktowa *Cena oferty najkorzystniejszej najniższa cena spośród ofert złożonych i niepodlegających odrzuceniu. Faktyczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynikało z ilości ocenionych Formularzy Rekrutacyjnych pomnożonych przez cenę jednostkową (cenę oceny jednego Formularza). 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający wraz z zawiadomieniem o wyborze najkorzystniejszej oferty poinformuje wykonawcę, którego oferta została wybrana, o terminie i miejscu spotkania w celu uzgodnienia wszelkich szczegółowych kwestii zawieranej umowy. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Zamawiający nie będzie wymagał zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art upzp). 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Wzory umowy stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:. 1) w przypadkach, gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest zamówienie, c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, d) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie

10 Projekt,,Kierunek Czas na biznes V rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, e) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w ostatecznym harmonogramie prac Komisji. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji, poinformuje Zamawiającego o akceptacji proponowanej zmiany lub zaproponuje nowy Harmonogram do akceptacji Zamawiającego (w formie owej). f) konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji Umowy, z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, w związku z niemożliwością realizacji przedmiotu zamówienia w zakładanym terminie. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania i skargi do sądu, art g ustawy Prawo zamówień publicznych. 18. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. 19. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 p.z.p. oraz okolicznościach, po których zaistnieniu będą one udzielane Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 20. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 21. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną zzp@wup.mazowsze.pl, 22. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. 23. Informacja czy zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej na podst. art. 91b ust. 1 p.z.p. 24. Informacja o wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; wszelkie koszty przygotowania oferty i udziału w postępowaniu obciążają wykonawcę. 25. Żądanie wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom

11 Projekt,,Kierunek Czas na biznes V 1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie części zamówienia, którą Wykonawca powierzy podwykonawcom; brak informacji w tej sprawie zamawiający będzie rozumiał, że wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcom. 2. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podstawowego, z wyjątkiem przypadku gdy ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zamawiający zastrzeże w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. 26. Określenie części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający nie wskazuje, które części zamówienia nie mogą być powierzone podwykonawcom Warszawa, dnia r. Podpis Kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej SIWZ sporządziła: Mariola Szymańska

12 Załącznik nr 1 do SIWZ Pieczęć wykonawcy(ów) Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY, dnia r. Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16 Ja (my), Warszawa Imiona i nazwiska osób reprezentujących wykonawcę działając w imieniu i na rzecz wykonawcy Pełna nazwa REGON NIP NR KONTA Adres do korespondencji: nr telefonu, nr faksu, odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie Przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) którego przedmiotem jest:

13 Wykonanie usługi polegającej na ocenie Formularzy Rekrutacyjnych wraz z załącznikami kandydatów do projektu Czas na biznes V Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanego przez WUP w Warszawie Filię w Siedlcach. Oświadczamy: 1. Oferujemy spełnienie przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami i postanowieniami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Łączna cena realizacji zamówienia ( za ocenę 360 Formularzy) wynosi brutto...zł Słownie brutto:.... Cena jednostkowa oceny 1 Formularza Rekrutacyjnego wynosi brutto:.zł Słownie brutto:.. 2. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia w terminie i w ilości określonej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 3. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. 4. Zapoznaliśmy się z warunkami umowy i nie wnosimy w stosunku do nich żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę na warunkach nie mniej korzystnych dla zamawiającego w terminie zaproponowanym przez zamawiającego nie później jednak niż do końca okresu związania ofertą. 5. Zostaliśmy poinformowani, że możemy zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, przed upływem terminu składania ofert wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzec w odniesieniu do tych informacji, aby nie były one udostępnione innym uczestnikom postępowania. 6. Przewidujemy powierzenie wykonania następującej części zamówienia podwykonawcom:. 7. Na komplet załączników do oferty składają się (należy wpisać nazwy i oznaczenie załączanego dokumentu): Lp. Nazwa dokumentu Załącznik nr Sprawę prowadzi: Mariola Szymańska Zespół ds. Zamówień Publicznych

14 Podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Sprawę prowadzi: Mariola Szymańska Zespół ds. Zamówień Publicznych

15 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 2 do SIWZ Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi związanej z oceną merytoryczną Formularzy Rekrutacyjnych Kandydatek/Kandydatów do projektu wraz z załącznikami projektu Czas na biznes V Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Realizacja przedmiotu usługi będzie polegała na: - dokonaniu oceny merytorycznej Formularzy Rekrutacyjnych Kandydatek/Kandydatów w tym załączników: oświadczeń, kserokopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje, doświadczenie zawodowe, umiejętności; - dokonanie w/w oceny w okresie IV kwartał 2012 ( od września 2012r) i między I i II kwartałem 2013r. Każdy z ekspertów przeprowadzi ocenę maksymalnie 180 w/w Wniosków wraz załącznikami w każdym z naborów. Łącznie przedmiotem zamówienia jest ocena do 360 Formularzy Rekrutacyjnych w dwóch naborach. - dokonanie każdej z w/w ocen w okresie nie dłuższym niż 15 dni roboczych od dnia przekazania przez Zleceniodawcę wniosków do oceny. Zleceniodawca przekaże Wykonawcy wybrane losowo przez Przewodniczącego Komisji Oceny Wniosków - Formularze Rekrutacyjne Kandydatek/Kandydatów projektu. Miejsce realizacji usługi: Wymienione obowiązki osoby wskazane przez Wykonawcę będą wykonywały w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie Filia w Siedlcach przy ul. Pułaskiego 19/21 w Siedlcach w ustalonym okresie od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 16:00. Prace Komisji Oceniającej Wnioski będą odbywały się zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu oraz Regulaminu Rekrutacji Kandydatów/Kandydatek do Projektu. Ochrona danych osobowych: Zleceniobiorca zobowiązany jest spełnić wymagania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.) i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, a w szczególności spełnia wymagania zawarte w art i art. 39 a ww. ustawy. Zleceniobiorca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedłożyć Zamawiającemu dokumentację potwierdzającą prowadzenie polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych zgodnie z 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra

16 Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r., nr 100, poz. 1024).... Podpis Wykonawcy Sprawę prowadzi: Mariola Szymańska Zespół ds. Zamówień Publicznych

17 Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne. Ja niżej podpisany reprezentując wykonawcę będąc uczestnikiem postępowania o udzielnie zamówienia publicznego dotyczącego: Wykonanie usługi polegającej na ocenie Formularzy Rekrutacyjnych wraz z załącznikami kandydatów do projektu Czas na biznes V Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanego przez WUP w Warszawie Filię w Siedlcach. oświadczam, że podmiot który reprezentuję : 1. Spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych... Podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela

18 OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne. Ja niżej podpisany Załącznik nr 3a do SIWZ reprezentując wykonawcę będąc uczestnikiem postępowania o udzielnie zamówienia publicznego dotyczącego: Wykonanie usługi polegającej na ocenie Formularzy Rekrutacyjnych wraz z załącznikami kandydatów do projektu Czas na biznes V Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanego przez WUP w Warszawie Filię w Siedlcach. oświadczam, że podmiot który reprezentuję : 1. Nie podlega wykluczeniu o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela

19 Załącznik nr 4 do SIWZ WYKAZ EKSPERTÓW, KTÓRZY BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA WRAZ Z INFORMACJĄ NA TEMAT ICH KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH, DOŚWIADCZENIA I WYKSZTAŁCENIA A TAKŻE ZAKRESU WYKONYWANYCH PRZEZ NICH CZYNNOŚCI ORAZ INFORMACJĄ O PODSTAWIE DO DYSPONOWANIA TYMI OSOBAMI I. Wykaz osób. Lp. Lp. 1. Imię i nazwisko trenera/ eksperta Zakres wykonywanych czynności czyli funkcja (rola) w realizacji zamówienia Informacja o podstawie dysponowania kadrą * *Jeżeli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów i w powyższym wykazie wskazał osoby, którymi będzie dysponował, zobowiązany jest podać na jakiej podstawie dysponuje tymi osobami na przykład: stosunek pracy, zlecenia itp. Jeżeli w stosunku do różnych osób zachodzą różne podstawy dysponowania, należy udzielić informacji z wyszczególnieniem podstaw właściwych dla poszczególnych osób.

20 II. Informacja o kwalifikacjach. 1. Imię i nazwisko eksperta Wykształcenie Nazwa szkoły wyższej 2. Kierunek Uzyskany dyplom/stopień Ukończone kursy i szkolenia/zakres ukończonych kursów/szkoleń oraz czas ich trwania/daty uzyskania dokumentu (dd-mm-rrrr) Doświadczenie zawodowe - z podaniem rodzaju ( zakresu) wykonywanej pracy, miejsca pracy (imiona i nazwiska osób uprawnionych (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) do reprezentowania Wykonawcy)... dnia... (miejscowość) Załącznik 5 do SIWZ Sprawę prowadzi: Mariola Szymańska Zespół ds. Zamówień Publicznych

21 Umowa nr.../2012 wzór W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie.. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 tekst jednolity z późn. zm.), zostaje zawarta w dniu 2012 r., umowa pomiędzy: Województwem Mazowieckim/Wojewódzkim Urzędem Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, Warszawa, NIP reprezentowanym przez: Pana Tomasza Sieradza - p.o. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie na podstawie Pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Mazowieckiego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a.. z siedzibą przy. NIP.. Regon.. wpisaną do. za numerem.. reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Wykonawcą, 1 1. Zamawiający zleca Wykonawcy usługę polegającą na ocenie merytorycznej Formularzy Rekrutacyjnych wraz z załącznikami. Ocena dotyczy formularzy, które złożą Kandydaci/Kandydatki projektu Czas na biznes V Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Program Operacyjny Kapitał Ludzki, realizowanego przez WUP w Warszawie Filię w Siedlcach. 2. Ocena będzie dokonana zgodnie Regulaminem Rekrutacji Kandydatów/Kandydatek do projektu Czas na biznes V oraz z kryteriami określonymi w Karcie oceny merytorycznej Formularzy Rekrutacyjnych, stanowiącej załącznik do ww. regulaminu. Wykonawca wypełni i złoży Zleceniodawcy karty oceny wraz z Deklaracjami bezstronności i poufności. 3. Ocenie będzie podlegać łącznie maksymalnie 180 w/w Formularzy wraz załącznikami w każdym z naborów Usługa będzie realizowana w okresie IV kwartał 2012 r., oraz w między I i II kwartałem 2013 r. w siedzibie siedleckiej filii Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie przy ul. Pułaskiego 19/21 w Siedlcach, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00, Sprawę prowadzi: Mariola Szymańska Zespół ds. Zamówień Publicznych

22 zgodnie z harmonogramem ustalonym w dniu powołania Komisji Rekrutacyjnej, w której skład wejdzie Wykonawca. Ocena nie może trwać dłużej niż 15 dni roboczych od dnia przekazania przez Zleceniodawcę wniosków do oceny. 2. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do stałego kontaktu ze Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest:...tel. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do stałego kontaktu z Wykonawcą, w sprawie realizacji przedmiotu umowy są:... oraz 3. Zmiana osób reprezentujących strony nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. Strony przekażą wzajemnie, niezwłocznie informacje o zmianach Cena jednostkowa usługi pojedynczej oceny jednego Formularza, o której mowa w 1 wynosi.. złotych brutto według ilości ocenionych Formularzy Rekrutacyjnych. 2. Łącznie wynagrodzenie brutto Zleceniobiorcy nie przekroczy kwoty.. złotych. Słownie:.. brutto / Faktyczne wynagrodzenie będzie wynikało z ilości ocenionych Formularzy Rekrutacyjnych pomnożonych przez cenę jednostkową, o której mowa w ust Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury. 5. Wykonawca oświadcza, że zapłatę należy dokonać na konto: Nazwa banku i nr rachunku, adres Wykonawcy:.. 6. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku prowadzącego jego rachunek. 7. Za świadczenie usług w ramach objętych niniejszą umową Wykonawca zobowiązuje się do nie pobierania dodatkowych opłat. 4 Sprawę prowadzi: Mariola Szymańska Zespół ds. Zamówień Publicznych

23 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto w przypadku niewykonania w terminie, nienależytego wykonania usługi lub odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z winy leżącej po stronie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wpłacić w/w kwotę na rachunek bankowy Zamawiającego nr prowadzony w banku BRE Bank Oddział Korporacyjny w Warszawie w terminie 7 dni od odstąpienia od umowy. 2. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ww. kary umownej Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje niezbędne do wykonania zleconych czynności. 2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę według posiadanej wiedzy i z zachowaniem najwyższej staranności. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania dla swojej wiadomości wszelkich informacji z dokumentów otrzymanych od Zamawiającego w trakcie wykonywania umowy, jak i po jej ustaniu. 4. Zamawiający nie może powierzyć realizacji zlecenia, o którym mowa w 1 osobie trzeciej Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności gdy: 1) otwarto likwidację działalności Wykonawcy, 2) Wykonawca opóźnia się z Wykonywaniem umowy o okres 2 dni, 3) Wykonawca opóźnia się o 2 dni z usunięciem zgłoszonych przez Zamawiającego wad stwierdzonych w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 2. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 10 dni roboczych od powzięcia wiadomości, o których mowa w ust Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony. 2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa Zamówień Publicznych i innych aktów prawnych. 5. Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego Zamawiający Wykonawca Sprawę prowadzi: Mariola Szymańska Zespół ds. Zamówień Publicznych