SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DOTYCZ

Transkrypt

1 Zamawiający Instytut Mechaniki Precyzyjnej ul. Duchnicka Warszawa fax. (22) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DOTYCZĄCA POSTĘPOWANIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA ANALIZĘ NUMERYCZNĄ WŁAŚCIWOŚCI HARTOWANYCH INDUKCYJNIE KÓŁ ZĘBATYCH - 1 -

2 I. Informacje ogólne 1.Instytut Mechaniki Precyzyjnej w Warszawie ul. Duchnicka 3 tel. 22/ , zwany w dalszej części Zamawiającym, zaprasza Wykonawców do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP, na opracowanie zadania: 1.1. Analiza warunków wytwarzania i eksploatacji kół zębatych, w wytypowanym środowisku produkcyjnym i eksploatacyjnym Modelowanie i analiza wytrzymałości kół zębatych Analiza uszkodzeń kół zębatych hartowanych indukcyjnie w warunkach oddziaływania obciążeń mechanicznych. CPV Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. Nr 223/2007, poz. 1655, z późn. zm.), zwaną w dalszej części ustawą lub PZP. 3. Ogłoszenie o postępowaniu zamieszczono na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych oraz na stronie Zamawiającego 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, prowadzone będą w PLN. 6. Wybrany wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Analiza warunków wytwarzania i eksploatacji kół zębatych, w wytypowanym środowisku produkcyjnym i eksploatacyjnym, w tym: a. obróbki kształtujące i wykańczające b. parametry geometryczne i strukturę powierzchni c. parametry i charakterystyki przekładni 1.2. Modelowanie i analiza wytrzymałości uzębienia kół zębatych, obejmująca: a. modelowanie procesu hartowania indukcyjnego w celu wyznaczenia rozkładu twardości w zębie koła zębatego, naprężeń i odkształceń hartowniczych oraz rozkładu faz, b. modelowanie i analizę odkształceń w parze kół zębatych w warunkach statycznego obciążenia kontaktowego, c. modelowanie i analizę naprężeń i odkształceń w parze kół zębatych w warunkach dynamicznych przy obciążeniu cyklicznym i udarowym, d. analizę wytrzymałości zmęczeniowej wysokocyklowej zazębienia z uwzględnieniem wpływu warstwy wierzchniej Analiza uszkodzeń kół zębatych hartowanych indukcyjnie w warunkach oddziaływania obciążeń mechanicznych, uwzględniająca: a. inicjację i modelowanie propagacji pękania pod wpływem naprężeń hartowniczych i obciążeń eksploatacyjnych, b. dla wybranych kół zębatych, weryfikację miejsc i wielkości uszkodzeń z wynikami eksperymentalnymi. Zakres prac zgodnie z pkt.1.1., 1.2. oraz 1.3. jest wymagany dla 3 rodzajów kół zębatych hartowanych indukcyjnie w zakresie projektu Opracowanie techniki kontroli wiroprądami struktury, naprężeń i wad w lotniczych kołach zębatych zahartowanych indukcyjnie numer WND- POIG /09 w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie - 2 -

3 1.1.2 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego III. Termin wykonania zamówienia Po podpisaniu umowy w okresie do r. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków 1. W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy spełniający następujące warunki: 1.1 Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2 Posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.3 Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 1.4 Nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Sposób oceny spełniania warunków: Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1 dokonana zostanie wg zasady spełnia / nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnienie wymaganych warunków. 3. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż Wykonawca spełnia wymienione warunki. Niespełnienie któregokolwiek warunku będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. V. Wykaz dokumentów lub oświadczeń, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, 2. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1, stanowi załącznik nr 1 niniejszej SIWZ, 3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4. wykaz osób posiadających status naukowy wchodzących w skład zespołu, 5. wykaz projektów i publikacji zgodnie z rozdz. XII pkt. 2 ppkt. e SIWZ 6. oświadczenie o prawach do wykorzystania w pracach na rzecz przemysłu i stosowania komercyjnego oprogramowania niezbędnego do wykonania zakresu pracy zgodnego z punktem II Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, VI. Informacje o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zapytania, zawiadomienia, Zamawiający i wykonawcy przekazują faksem. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 2. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami: w zakresie procedury przetargowej - Lesław Palęcki lub Marzenna Michalska: tel.(22) w zakresie przedmiotu zamówienia - Tomasz Babul: tel.(22) VII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

4 VIII. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowania 1. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 4. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 5. Oferta oraz wszystkie załączniki stanowiące oświadczenia Wykonawcy musza być podpisane przez Wykonawcę (osoby upoważnione do reprezentacji i do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy). W przypadku podpisania oferty i innych dokumentów przez osoby, które nie są wymienione w odpisie z właściwego rejestru lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo potwierdzające prawo do reprezentowania Wykonawcy. 6. Uwierzytelnienie dokumentów nieskładanych w oryginale. Kopia (kserokopia) dokumentu winna być opatrzona klauzulą za zgodność z oryginałem i czytelnym podpisem zawierającym, co najmniej pełne nazwisko składającego oświadczenie lub pieczęcią imienną i parafką Wykonawcy lub pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy. 7. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 8. Oferta winna być napisana w języku polskim, nieścieralnym atramentem, na maszynie do pisania lub komputerze. 9. Zaleca się, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany w ofercie (korekty wpisów własnych) winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10. Wykonawca zamieści ofertę w trwale zamkniętym, nieprzeźroczystym i nienaruszonym opakowaniu (kopercie) zaadresowany, na Instytut Mechaniki Precyzyjnej w Warszawie (adres podany na stronie tytułowej SIWZ) oraz umieści na opakowaniu adnotację: Przetarg nieograniczony na Analizę numeryczną właściwości hartowanych indukcyjnie kół zębatych - nie otwierać przed r. godz Poza oznaczeniem podanym wyżej, koperta powinna być opatrzona w nazwę i adres Wykonawcy w celu umożliwienia odesłania oferty w przypadku złożenia jej po wyznaczonym terminie. 11. Oferta musi zawierać, co najmniej: Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wymienione w rozdz. V pkt. 1-6 Zaakceptowany projekt umowy załącznik nr 2 X. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Instytut Mechaniki Precyzyjnej Warszawa, ul. Duchnicka 3, budynek nr 1, pokój nr 44 lub kancelaria budynek nr 2 pokój nr 1, nie później niż do dnia r. do godz Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w Instytucie Mechaniki Precyzyjnej przy ul. Duchnickiej 3 w Warszawie, budynek nr 1, pokój nr 44. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. XI. Opis sposobu obliczenia ceny Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN ( z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena jest ostateczna. Oznacza to, że Wykonawca skalkuluje wszystkie potencjalne ryzyka jakie mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy. XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagą: 1. CENA OFERTOWA waga 60% - 4 -

5 P c = x 100pkt x 0,6 P c liczba punktów w zakresie kryterium CENA C min najniższa cena spośród złożonych ofert C bad cena badanej oferty 2. DYSPONOWANIE SPECJALISTCZNYM OPROGRAMOWANIEM DO ANALIZ ORAZ DOŚWIADCZONĄ KADRĄ NAUKOWĄ UMOŻLIWIAJĄCĄ REALIZACJĘ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - waga 40% Wykonawca powinien posiadać odpowiedni sprzęt i profesjonalne programy komputerowe oraz kadrę dysponującą wiedzą umożliwiającą rozwiązanie zagadnień modelowania i symulacji metodą elementów skończonych naprężeń powstających w kołach zębatych hartowanych indukcyjnie oraz w trakcie ich eksploatacji. Wymagane są licencjonowane autoryzowane oprogramowania do komercyjnych obliczeń przemysłowych. Wyklucza się zastosowanie oprogramowań służących do celów szkoleniowych, edukacyjnych, pokazowych itp. Przy ocenie ofert w zakresie kryterium 2 będą brane pod uwagę: a) Specjalistyczne oprogramowanie do analiz procesów zachodzących w kołach zębatych podczas hartowania indukcyjnego do analizy: rozkładu naprężeń 4 pkt. rozkładu twardości warstwy wierzchniej 3 pkt. rozkładu faz w hartowanym materiale 3 pkt. b) Specjalistyczne oprogramowanie do: - określenia mechanizmu zniszczenia kół zębatych w wyniku zmęczenia wysokocyklowego 5 pkt. - analizy pękania kół zębatych 5 pkt. c) Specjalistyczne oprogramowanie do analizy naprężeń w kołach zębatych z uwzględnieniem oddziaływania kontaktowego w warunkach: obciążeń statycznych 5 pkt. obciążeń dynamicznych 5 pkt. Wyklucza się w pkt. a,b,c zastosowanie oprogramowania z licencją udzieloną do celów szkoleniowych, edukacyjnych, pokazowych itp. d) zespół badawczy przewidywany do realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie wykazu osób posiadających status naukowy wchodzących w skład zespołu: a) dr 1pkt. b) dr hab., prof. 2 pkt. maksymalna punktacja 5 pkt. e) doświadczenie w projektowaniu kół zębatych poddanych obróbce cieplnej (udział w programach międzynarodowych i krajowych) oraz publikacje (wykaz) projekt międzynarodowy 2 pkt. projekt krajowy 1 pkt. publikacje w liczbie do 5 1 pkt. publikacje powyżej liczby 5 2 pkt. x 100pkt x 0,4 P d liczba punktów w zakresie kryterium 2 P d max maksymalna liczba punktów oferty w zakresie kryterium 2 P d Bad liczba punktów oferty badanej w zakresie kryterium 2 Ostateczna ocena oferty : P = P c + P d Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najwyższym bilansem punktów P XIII. Ogłoszenie wyników postępowania - 5 -

6