Regulamin naboru kandydatów na wolne urzędnicze oraz kierownicze urzędnicze stanowiska pracy w Urzędzie Gminy Konstantynów.

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Wójta Gminy Nr 8/2006 z dnia 28 marca 2006 r. Regulamin naboru kandydatów na wolne urzędnicze oraz kierownicze urzędnicze stanowiska pracy w Urzędzie Gminy Konstantynów. 1. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze oraz kierownicze urzędnicze w Urzędzie Gminy Konstantynów jest otwarty i konkurencyjny. 2. Nabór przeprowadzany jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 Nr 142, poz z późn. zm.). 3. Celem naboru jest zagwarantowanie równego dostępu do stanowisk pracy oraz weryfikacja kandydatów na pracowników w oparciu o kryterium fachowości Kierownicy komórek równorzędnych zgłaszają Sekretarzowi gminy potrzebę zatrudnienia nowego pracownika wraz z uzasadnieniem utworzenia stanowiska pracy bądź obsadzenia istniejącego wakatu. Integralną częścią zgłoszenia są formularze: a) opisu stanowiska pracy pracownika Urzędu Gminy Konstantynów (wzór nr 1) b) wymagań związanych ze stanowiskiem pracy (wzór nr 2) 2. Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 dokonuje się u Sekretarza Gminy. 3. Sekretarz gminy dokonuje analizy zgłoszenia oraz weryfikuje jego zasadność, a następnie przedkłada dokumentację Wójtowi Gminy. 4. Rozpoczęcie procedury naboru następuje po wyrażeniu zgody przez Wójta Gminy Sekretarz gminy wspólnie z pracownikami ds. kadrowych ustalają treść ogłoszenia o naborze kandydata na wolne stanowisko pracy wg wzoru stanowiącego wzór nr W przypadku, gdy naborem objęte jest stanowisko kierownika komórki albo stanowisko samodzielnego pracownika, czynności przewidziane w ust. 1 wykonuje Sekretarz gminy wraz z wyznaczonym przez Wójta pracownikiem. Ogłoszenie o naborze wymaga akceptacji Wójta Gminy Konstantynów. Ogłoszenie o naborze kandydata na wolne stanowisko pracy podaję się do publicznej wiadomości poprzez: a) opublikowanie na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej, b) umieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu 4 5 Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.

2 6 1. Dla przeprowadzenia naboru Wójt Gminy Konstantynów powołuje komisje konkursową. 2. Komisja konkursowa składa się z co najmniej 3 osób Komisja konkursowa dokonuje wstępnej selekcji złożonych ofert i ustala listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, określone w ogłoszeniu o naborze. 2. Listę kandydatów spełniających wymagania formalne, zawierającą imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej, wraz z informacją o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej bądź testu kwalifikacyjnego (wzór nr 4). 3. Niezależnie od czynności opisanych w ust. 2 kandydaci spełniający wymagania formalne, są indywidualnie informowani o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej przez pracownika ds. kadrowych Komisja konkursowa przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami. 2. Komisja konkursowa ustala kryteria oceny kandydata, stosowane w toku rozmowy kwalifikacyjnej. 3. Komisja konkursowa może określić, iż kandydaci, z którymi zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna zostaną wyłonieni w drodze testu kwalifikacyjnego. W takim przypadku, komisja konkursowa zaprasza na rozmowę kwalifikacyjną nie więcej niż 5 kandydatów, którzy uzyskali największą ilość punktów z testu kwalifikacyjnego. 4. Ustalenie zasad, przeprowadzenie oraz ocena testu kwalifikacyjnego należy do kompetencji komisji konkursowej W toku rozmowy kwalifikacyjnej, ocena kandydatów ubiegających się o przyjęcie do pracy prowadzona jest metodą punktową. Skala ocen mieści się w przedziale od 1 do 5 pkt., wg następującego schematu: - 5 pkt w pełni odpowiada wymaganiom, - 4 pkt spełnia wymagania w stopniu dobrym, - 3 pkt spełnia wymagania w stopniu zadowalającym, - 2 pkt spełnia wymagania tylko częściowo, - 1 pkt nie odpowiada wymaganiom. 2. Każde kryterium oceniane jest oddzielnie na podstawie przedstawionej dokumentacji oraz udzielonych przez kandydatów odpowiedzi na zadane pytania. 3. Wszystkim kandydatom zadawane są pytania w ramach tego samego zakresu tematycznego. Zadawane pytania nie mogą dotyczyć spraw osobistych kandydata.

3 4. Indywidualne wyniki oceny kandydatów zamieszcza się na formularzu stanowiącym wzór nr Komisja konkursowa sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów. 2. Protokół zawiera w szczególności ( wzór nr 6): 10 a) określenie stanowiska, na który był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona i nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, b) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, c) uzasadnienie dokonanego wyboru Komisja konkursowa wybiera do zatrudnienia kandydata, który otrzymał największą liczbę punktów. 2. W przypadku równej ilości punktów uzyskanych przez dwóch lub więcej kandydatów, o uszeregowaniu kandydatów decyduje komisja konkursowa w drodze głosowania. 3. W przypadku rezygnacji z zatrudnienia przez wybranego kandydata, komisja konkursowa może wybrać do zatrudnienia kolejnego kandydata, który otrzymał największą liczbę punktów. 4. Warunki pracy i płacy dla wybranego kandydata ustala Wójt Gminy Informację o wyniku naboru upowszechnia się przez okres co najmniej 3 miesięcy w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń urzędu w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1. zawiera: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska urzędniczego, bądź kierowniczego, c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata, albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata. 3. Niezależnie od czynności opisanych w ust.1 pracownik ds. kadrowych informuje wszystkich kandydatów o wynikach naboru.

4 13 1. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. 2. Uregulowania zawarte w 11 stosuje się odpowiednio. W skład komisji konkursowej nie może zostać powołana osoba, która jest małżonkiem, krewnym, powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby, której dotyczy nabór, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności Dokumenty zgromadzone w procesie naboru przechowywane są u pracownika ds. kadrowych i przekazywane do archiwum urzędu zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 16 Niniejszy regulamin nie ma zastosowania w przypadku: a) zatrudniania pracowników samorządowych, których stosunek pracy nawiązuje się na podstawie wyboru i powołania, b) naboru pracowników na stanowiska pomocnicze i obsługi, c) zatrudniania pracowników w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych, a także organizowania w urzędzie staży absolwenckich, co odbywa się w oparciu o przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz.U. z 2004 Nr 99, poz z późn. zm.). d) przesunięć już zatrudnionych pracowników na inne stanowisko pracy, e) zmian organizacyjnych nie skutkujących wzrostem zatrudnienia. Wójt Gminy Stanisława Celińska

5