PROMOCJA PRODUKTU I ORGANIZACJI

Transkrypt

1 PROMOCJA PRODUKTU I ORGANIZACJI Justyna Klepacz Instytucją odpowiedzialną za treść komunikatu jest Fundacja Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej.

2

3 Definicja promocji Aktywna forma komunikowania się z otoczeniem (społecznością lokalną, potencjalnymi członkiniami koła, potencjalnymi klientami) CELE: poinformowanie o działalności KGW oraz obecnej i przyszłej ofercie kształtowanie pozytywnego wizerunku budowanie pozytywnych relacji z jej otoczeniem

4 Po co nam ta promocja? Rozgłos przyniesie większe zainteresowanie działalnością KGW MOŻE POMÓC W POZYSKANIU NOWYCH CZŁONKÓW KOŁA KGW ZYSKUJE SZACUNEK I POMOC OD LOKALNYCH SPOŁECZNOŚCI KOŁO JEST LOKALNYM AMBASADOREM I LIDEREM Regularna i aktywna promocja prowadzona przez KGW to zaleta dla potencjalnych sponsorów JEŻELI ZOBACZĄ, ŻE KGW POMOŻE IM W PROMOCJI, CHĘTNIEJ UDZIELĄ WSPARCIA Działania promocyjne są wymagane przy realizacji projektów finansowanych z UE i nie tylko ZARÓWNO PRZY PISANIU WNIOSKÓW, JAK I REALIZACJI INICJATYWY, KTÓRE DOSTAŁY WSPARCIE

5 Nie spoczywajmy na laurach! KRAJ REGION POWIAT SOŁECTWO I GMINA

6 Do kogo chcemy dotrzeć? Turyści Nowi członkowie Uczniowie Sponsorzy Władze województwa Seniorzy Mieszkańcy gminy Partnerzy

7 Jaka powinna być promocja? Przemyślana Do kogo skierowana? Jaki ma cel? Planowana z dużym wyprzedzeniem Proaktywna Nie jesteśmy sami Informujmy o wszystkich działaniach Nie czekajmy, aż ktoś o nas zapyta Regularna Chwalmy się naszą działalnością przez cały rok Przez to KGW pokazuje, że jest aktywne I godne zaufania

8 O czym i jak informować? Organizowane wydarzenia i planowane projekty WARSZTATY DLA DZIECI, PIKNIKI, DNI SENIORA, DZIEŃ KOBIET, RENOWACJA ŚWIETLICY, SADZENIE OGRÓDKA ZAPOWIEDŹ/NABÓR DO PROJEKTU I PODSUMOWANIE/RELACJA ZE ZDJĘCIAMI Udział w wydarzeniach lokalnych i regionalnych DOŻYNKI, KONKURSY, PIKNIKI I INNE IMPREZY LOKALNE KIEDY, GDZIE, JAKIE ATRAKCJE Aktualna działalność koła i jej efekty PODSUMOWANIE ROKU NP. 100 UCZNIÓW WZIĘŁO UDZIAŁ W WARSZTATACH PODSUMOWANIE PROJEKTÓW NP. KGW JUŻ OD 5 LAT WSPIERA LOKALNYCH SENIORÓW NOWE PRZEPISY KULINARNE Zdobyte nagrody, wyróżnienia i osiągnięcia UDZIAŁ W KONKURSIE I ZDOBYTE NAGORDY KAŻDORAZOWO! ZAKWALIFIKOWANIE SIĘ DO KONKURSU, PROJEKTU, DOTACJI

9 Promocja organizacji a promocja produktu Najważniejszą zasadą w promocji organizacji jest bieżące informowanie naszego otoczenia o działalności koła czy stowarzyszenia Przez to budujemy zaufanie do działalności organizacji i tym samym zwiększamy jej rozpoznawalność Jednym z kluczowych elementów promocji produktów, jest marka i reputacja jego producenta Działania, których celem jest promocja danego produktu, powinny być więc prowadzone jednocześnie z budowaniem pozytywnego wizerunku i zaufania do działalności KGW

10 Materiały informacyjne

11 Gdzie zamieścić opis KGW i informacje o działalności koła? Wnioski o dofinansowanie i formularze zgłoszeniowe Strona internetowa i profil KGW na Facebooku Strona Urzędu Gminy Strona Starostwa Powiatu Strona ODR Materiały informacyjne i promocyjne wydarzeń, w których bierze udział KGW Media

12 Najważniejsze elementy materiałów informacyjnych Krótki i chwytliwy tytuł JUŻ 100 UCZNIÓW WZIEŁO UDZIAŁ W WARSZTATACH KGW NIE DAŁO ZA WYGRANĄ - NOWA ŚWIETLICA JUŻ BŁYSZCZY Skrót najważniejszych informacji, odpowiadający na pytania: kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego zapowiedź tego, co znajdziemy w tekście Rozwinięcie tematu zapowiedzianego w nagłówku według zasady odwróconej piramidy

13 Zasada odwróconej piramidy

14

15 Zacznijmy od Krótki opis działalności (ok 100 wyrazów) Nazwa koła Data powstania Specjalizacja Najważniejsze wyróżnienia lub osiągnięcia Fakty i liczby Informacje statystyczne o działalności koła Logotyp lub grafika np. zdjęcie członków koła

16 KGW Mokowianki zostało założone w 1960 roku w Mokowie (gmina Dobrzyń nad Wisłą, woj. kujawsko-pomorskie). Obecnie w kole działa 25 członkiń oraz kilka seniorek. Od samego początku swojej działalności koło prowadzi szkolenia kulinarne oraz robótki ręczne i krawieckie. Panie aktywnie uczestniczą w organizacji lokalnych wydarzeń pikników rodzinnych, Dni Kobiet czy gminnych i parafialnych dożynek, na które przygotowują m.in. wieńce. Koło współpracuje również z miejscową parafią, organizując m.in. poczęstunki w czasie pielgrzymek oraz z Ochotniczą Strażą Pożarną w Mokowie.

17 Zadanie Krótki opis działalności (ok 100 wyrazów) Nazwa koła Data powstania Specjalizacja Najważniejsze wyróżnienia lub osiągnięcia Fakty i liczby 3 liczbowe/skrótowe informacje o działalności koła Liczba zrealizowanych projektów, doświadczenie koła, liczba nagród, konkursów, itp. Czas zadania: 10 minut

18 Współpraca z mediami

19 Współpraca z mediami Media relations to budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z przedstawicielami mediów Poprzez komunikację z mediami możemy przekazywać otoczeniu danej organizacji informacje o jej działalności Relacje muszą być korzystne dla obydwu stron zarówno dla organizacji, jak i dla mediów Podstawowym narzędziem jest komunikat prasowy

20 Media Media lokalne (gminne lub powiatowe) Media regionalne (wojewódzkie) Prasa Portale internetowe Radio Telewizja Prasa branżowa np. rolnicze (ogólnopolskie) Tygodnik Poradnik Rolniczy Farmer Top Agrar Gospodarz.tv

21 Jak dotrzeć do dziennikarzy?

22 Co daje nam współpraca z mediami? Jej celem jest zwrócenie uwagi mediów na działalność organizacji Komunikat prasowy może zainspirować dziennikarza do stworzenia artykułu, który ukaże się w mediach Pamiętaj! Nie wszyscy dziennikarze mają możliwość, aby poznać wszystkie wydarzenia, projekty oraz organizacje, które działają w ich regionie.

23

24

25 Z mediów tradycyjnych przenosimy się do

26 Czy warto być obecnym w Internecie? 78% mieszkańców Polski korzysta z Internetu - to więcej niż światowa średnia internetowej populacji (57%) Dynamicznie wzrasta sprzedaż produktów spożywczych w sklepach internetowych 58% Polaków szuka w mediach społecznościowych inspiracji zakupowych Facebook to druga najpopularniejsza strona internetowa w Polsce (pierwsza to Google)

27 Zagadka?

28 Media społecznościowe

29 Portal Facebook Portal Facebook to nadal jedna z najskuteczniejszych form dotarcia z informacjami do lokalnych społeczności i konsumentów To portal społecznościowy, który skupia i łączy użytkowników (realne osoby) w społeczności i grupy Prosty w obsłudze może początkowo pełnić rolę oficjalnej strony KGW Pozwala poinformować o działalności koła i oferowanych przez niego produktach

30 Jak założyć profil na Facebooku? Aby założyć konto koła lub stowarzyszenia na portalu Facebook, trzeba skorzystać z opcji skierowanej do firm i założyć tzw. Fan Page a Należy do tego posiadać tzw. swoje osobiste konto prywatne założone na prawdziwe imię i nazwisko. Założenie profilu oraz jego prowadzenie jest całkowicie bezpłatne ZAKŁADANIE PROFILU KOŁA/STOWARZYSZENIA: Krok 1: wybieramy kategorię Strony: społeczność lub osoba publiczna Krok 2: wpisujemy nazwę profilu (np. KGW Polska) oraz rodzaj profilu (np. witryna społeczno-kulturalna) Krok 3: Dodajemy zdjęcie profilowe (np. logo) oraz zdjęcie w tle Krok 4: Uzupełniamy profil

31

32

33

34 Najważniejsze zasady prowadzenia Facebooka Oficjalny Fan Page to wizytówka organizacji, nie tablica reklamowa Aktualny opis KGW oraz kontakt Regularne publikowanie postów od 4 do 5 w tygodniu Odpowiednia długość postów od 50 do 100 słów Grafiki i zdjęcia są niezbędne FORMAT JPG, ROZMIAR ZDJĘCIA MIN. 800X800 PIKSELI Facebook to portal społecznościowy, w którym kluczową rolę odgrywa dwustronna komunikacja ZAPRASZAMY NASZYCH ZNAJOMYCH ZADAJEMY PYTANIA, ODPOWIADAMY NA NIE OZNACZAMY PARTNERÓW I WSPÓŁPRACOWNIKÓW Nie na każdym profilu, szczególnie oficjalnym jest miejsce na: MEMY, ZDJĘCIA SŁODKICH ZWIERZAKÓW, ŚMIESZNE OBRAZKI

35

36

37

38 Blog książka kucharska w Internecie

39 Instagram sprzedajemy obrazem

40 Pomocne w mediach społecznościowych Darmowe strony do prowadzenia bloga Bezpłatny program do tworzenia grafiki Darmowe banki zdjęć Free Digital Photos Pixabay Pexels Skracanie linków Zbiór emotikonów

41 Post na FB informujący o udziale KGW w szkoleniu Kto, co, gdzie, kiedy i dlaczego? Oznaczenie partnerów jakich? Oznaczenie lokalizacji Zadanie Zdjęcie ilustrujące post aktualne, z dziś! Czas zdania: 5 minut

42 Wydarzenia specjalne

43 Zasady udziału w wydarzeniach Zaplanuj Wyróżnij się Przyciągnij uwagę Promuj Osiągnij korzyści

44

45

46

47

48

49 Promocja wydarzenia Niezależnie od rodzaju wydarzenia i atrakcji przygotowanych przez koło pamiętajmy, aby prowadzić działania promocyjne z nim związane Bez odpowiedniego nagłośnienia nikt nie dowie się, że bierzemy w nim udział, a frekwencja na naszym stoisku może być poniżej naszych oczekiwań

50 Promocja przed wydarzeniem Przygotowanie materiałów promocyjnych, informujących o wydarzeniu Ulotki, zaproszenia, plakaty, grafiki do Internetu z datą, numerem stosika i godzinami planowanych atrakcji czy poczęstunku Wysyłanie zaproszenia do udziału w wydarzeniu Do lokalnych mediów, Urzędu Gminy, zaprzyjaźnionych organizacji i liderów lokalnych społeczności, szkół, przedstawicieli samorządów Zamieszczenie informacji na dostępnych stronach internetowych Strona i profil Koła na Facebooku, lokalne fora internetowe, strona Urzędu Gminy czy ODR

51 Promocja w trakcie wydarzenia Informowanie o stoisku i planowych atrakcjach za pośrednictwem kanałów organizatora wydarzenia Gazetka promocyjna, zapowiedzi konferansjera na scenie lub przez megafon, materiały multimedialne Aktywny udział w wydarzeniu jako sponsor lub patron nagrody Przygotowanie nagrody dla uczestników konkursów organizowanych w ramach wydarzenia Organizacja konkursu oraz innych atrakcji na stoisku Konkurs plastyczny z nagrodami, kulinarny, degustacje, bicie rekordu w pieczeniu chleba

52 Dziękuje za uwagę! Justyna Klepacz