U M O W A Nr.../2019

Transkrypt

1 1 WZÓR UMOWY Załącznik nr 7 do SIWZ U M O W A Nr.../2019 W dniu r. w Kielcach pomiędzy: Nabywcą: Powiat Kielecki ul. Wrzosowa 44, Kielce NIP: ; Odbiorcą: Powiatowy Zarząd Dróg w Kielcach ul. Wrzosowa 44, Kielce zwany dalej Zamawiającym reprezentowany przez: Zbigniew Wróbel Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Kielcach, a firmą: zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez:... w wyniku dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług sprzętowotransportowych przy zimowym utrzymaniu dróg powiatowych na terenie powiatu kieleckiego w sezonach zimowych: 2019/2020, 2020/2021 Zadanie nr w skład którego wchodzą drogi według wykazu stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy. 2. Prowadzenie prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg polegać będzie na usuwaniu śliskości zimowej i odśnieżaniu dróg. Wykonawca będzie prowadził usługi związane z zimowym utrzymaniem dróg zgodnie ze Szczegółową Specyfikacją Techniczną oraz ustalonymi standardami dla poszczególnych dróg stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 2 i 3do niniejszej umowy. 3. Zadanie zostanie zrealizowane przy użyciu sprzętu stanowiącego własność Wykonawcy. 4. Do świadczenia usług Wykonawca stawia następujący sprzęt który będzie przeznaczony do wyłącznej dyspozycji dla potrzeb świadczenia usług przy zimowym utrzymaniu dróg powiatowych:. 5. Wykonywanie powyższym sprzętem świadczeń dla innych zleceniodawców skutkować może zerwaniem umowy bez wypowiedzenia z winy Wykonawcy. Zamiana sprzętu jakim będą wykonywane usługi związane z zimowym utrzymaniem dróg jest możliwa na pisemny wniosek Wykonawcy wyłącznie za zgodą Zamawiającego i tylko w przypadku ważnego powodu np. awaria sprzętu podstawowego. 6. Wykonawca w przypadku awarii sprzętu gwarantuje ciągłość pracy sprzętem zastępczym bez dodatkowych kosztów ponoszonych przez Zamawiającego. W przypadku nie wykonania prac w określonym czasie i zakresie Zamawiający zleci ich wykonanie obciążając kosztami Wykonawcę. 7. Przewidywany zakres usługi wynosi... km - praca w zależności od warunków panujących na drogach.

2 Wykonawca rozpocznie wykonywanie usługi od chwili złożenia dyspozycji w formie telefonicznej przez zamawiającego w czasie nie dłuższym niż. (obligatoryjnie zgodnie nie dłuższym niż 2 godziny lub zgodnie z deklaracją zapisaną w druku oferty). 2. Czynności wskazane w 1 niniejszej Umowy, wykonywane będą przez Wykonawcę w systemie ciągłym - 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. 3. Telefon zgłoszeniowy Wykonawcy.. czynny całą dobę Przewidywana wysokość wynagrodzenia umownego za realizację usługi za sezony zimowe 2019/2020 i 2020/2021 wynosi : - w kwocie netto złotych:... zł. (słownie:... zł.) - w kwocie brutto złotych:... zł. (słownie:... zł.) - w tym podatek VAT w wysokości... %, to jest w kwocie:... zł. (słownie:... zł.). Wynagrodzenie to może ulec zmianie w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia zakresu realizowanej usługi w zależności od warunków atmosferycznych panujących na drogach. 2. Cena jednostkowa netto wynosi:.. zł./km. 3. Ostateczna wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy ustalona zostanie jako suma iloczynów cen jednostkowych usług w akcji czynnej i potwierdzoną przez Zamawiającego ilością kilometrów wykonanej usługi. W przypadku różnicy pomiędzy przewidywaną wartością wynagrodzenia umownego (wynika z przewidywanej ilości przejechanych kilometrów), a ostateczną (wynika z rzeczywistej i potwierdzonej przez Zamawiającego ilości kilometrów wykonanej usługi), Wykonawca nie nabywa prawa do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 4. Wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy może ulec zmianie w przypadku: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Wykonawca będzie musiał udowodnić zamawiającemu, że wystąpiły przesłanki do zmiany wynagrodzenia o którym mowa w ppkt b) i c) i miały one wpływ na koszty wykonania zamówienia Czasokres trwania prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych strony ustalają na 2 kolejne sezony zimowe: 2019/2020, 2020/ Przyjmuje się okres trwania akcji zimowej w sezonie 2019/2020 od dnia podpisania niniejszej umowy do 15 kwietnia 2020, w sezonie 2020/2021 od 01 października 2020 do 15 kwietnia W razie niesprzyjających warunków pogodowych, zastrzega się możliwość przedłużenia akcji zimowej po 15 kwietnia w każdym sezonie zimowym.

3 Wykonawca upoważnia do kierowania usługami stanowiącymi przedmiot umowy swojego Przedstawiciela: -, Nr tel... Zmiana przedstawiciela wymaga pisemnego zawiadomienia Zamawiającego. 2. Osobą odpowiedzialną z ramienia Zamawiającego do pełnienia funkcji dysponenta i odbierającego jest: -. - Kierownik Służby Interwencyjnej Obwodu Drogowego w, nr tel... Zmiana przedstawiciela wymaga pisemnego zawiadomienia Wykonawcy Rozliczanie potwierdzonych usług Wykonawcy będzie dokonywane na podstawie faktur częściowych wystawianych za każdy miesiąc w terminie do 20-go dnia następnego miesiąca. 2. Wykonawca złoży rachunek końcowy w terminie 14 dni od daty zakończenia akcji zimowego utrzymania Termin zapłaty faktur ustala się do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę dokumentów rozliczeniowych i potwierdzonych przez osobę odpowiedzialną z ramienia Zamawiającego. 2. Podstawą sprawdzenia wiarygodności danych zawartych w ww. dokumentach będą dane pochodzące z systemu monitoringu i lokalizacji GPS. 3. W przypadku zatrudnienia podwykonawcy Wykonawca do wystawionej faktury załączy podpisane przez podwykonawców oświadczenia potwierdzające uregulowanie wobec nich należności, wynikającej z wykonanego zakresu usług. 4. Zlecenie wykonania części usług podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usługi. 5. Do zawarcia umowy z podwykonawcą wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego. 6. Za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne Wykonawca zobowiązuje się podstawić na żądanie Zamawiającego we wskazane przez niego miejsce, i we wskazanym przez niego terminie, sprzęt wykorzystywany do zimowego utrzymania dróg w celu instalacji systemu monitoringu i lokalizacji GPS. 2. W przypadku wystąpienia awarii systemu monitoringu i lokalizacji GPS podczas wykonywania usługi, należy ten fakt niezwłocznie zgłosić Zamawiającemu. Nie dopuszcza się, o ile Zamawiający nie wyrazi na to zgody, świadczenie usługi bez sprawnie działającego systemu monitoringu i lokalizacji GPS. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli gotowości sprzętu przed rozpoczęciem sezonu zimowego celem potwierdzenia gotowości wykonawcy do świadczenia usług objętych zamówieniem.

4 Strony ustalają odpowiedzialność za nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienia w podstawieniu sprzętu w wysokości 100,00 zł za pierwszą godzinę opóźnienia, a za drugą i następne po 150,00 zł za każdą jednostkę, b) za opóźnienie w przekazaniu powierzonego przez Zamawiającego sprzętu (piaskarki, pługi) w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki za poszczególną jednostkę, c) za niezgłoszenie Zamawiającemu prowadzenia akcji zimowej sprzętem innym jak wymieniony w wykazie spowoduje naliczenie kary umownej w wysokości 200 zł. za każdy dzień, d) za brak możliwości monitorowania floty samochodowej Wykonawcy w wysokości 200 zł za każdy dzień przerwy z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w 8 ust.2 umowy. e) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy - 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 pkt 1 niniejszej umowy, f) za opóźnienia w rozpoczęciu usługi w stosunku do zadeklarowanego czasu reakcji w formularzu oferty, każdorazowo za każdy stwierdzony co do zasadności brak zadeklarowanego czasu reakcji w wysokości 300,00 zł. 2. Strony zgodnie ustalają, że kary umowne potrącane będą z wierzytelności Wykonawcy wynikających z faktur przez niego wystawionych, a w razie braku tych wierzytelności zapłacone będą w terminie 14 dni od daty otrzymania noty księgowej. 3. Niezależnie od kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych Wykonawca zobowiązuje się, że czynności w zakresie realizacji usługi przez kierowcę/kierowców lub/i operatora/operatorów sprzętu do zimowego utrzymania dróg (jeśli dotyczy) będą wykonywane przez osoby zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie. 2. W przypadku zmian, które wynikną na etapie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca lub Podwykonawca na bieżąco dokona aktualizacji osób, o którym mowa w ust Każdorazowo na wezwanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 14 dni robocze, Wykonawca (dotyczy również Podwykonawcy) zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie zanonimizowane (pozbawione danych osobowych) umów o pracę zawartych przez Wykonawcę (Podwykonawcę) z osobami skierowanymi do wykonywania robót określonych w ust. 1. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 4. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę (Podwykonawcę) kopii zanonimizowanych umów zawartych przez Wykonawcę (Podwykonawcę) z Pracownikami świadczącymi usługi zgodnie z ust. 3 niniejszego paragrafu, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę. 5. Za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci

5 5 Zamawiającemu kary umowne w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których niedopełniano przedmiotowego wymogu za każdą osobę. 6. Za niedopełnienie wymogu aktualizacji wykazu osób określonego w ust. 2 niniejszego paragrafu, a co za tym idzie niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których niedopełniano przedmiotowego wymogu za każdą osobę Wykonawca w czasie wykonywania prac powinien prowadzić prace z zachowaniem zasad bezpieczeństwa. Przy posypywaniu dróg Wykonawca wykonywać będzie pracę nie powodując szkód w karoseriach pojazdów mijających, a w czasie odśnieżania na posesjach sąsiadujących z drogą. 2. Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia prac wszystkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego i bezpieczeństwa ruchu. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji prac norm określonych w odpowiednich przepisach dotyczących ochrony środowiska i bezpieczeństwa ruchu poniesie Wykonawca. 3. Wykonawca przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za szkody na osobach i rzeczach powstałe w związku z prowadzonymi pracami jak również w związku z niewłaściwym wykonaniem umowy. 4. Wykonawca ponosi cywilną odpowiedzialność za szkody wyrządzone użytkownikom dróg w związku z niewłaściwą pracą sprzętu bądź wynikające z działania lub zaniechania działań zleconych usług. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji usług objętych umową. Jeżeli termin na który została zawarta polisa (lub inny dokument) ubezpieczenia kończy się w okresie realizacji zamówienia, Wykonawca powinien przedłożyć polisę (lub inny dokument) ubezpieczenia OC przedłużoną co najmniej do terminu zakończenia terminu realizacji przedmiotu niniejszej umowy W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia rażących zaniedbań ze strony Wykonawcy a w szczególności gdy Wykonawca:

6 6 a) w wyznaczonym terminie nie rozpoczął realizacji usług objętych umową bez uzasadnionych przyczyn lub ich nie kontynuuje pomimo wezwania Zamawiającego, b) prowadzi akcję zimową niezgodnie z ustalonymi i przyjętymi standardami ZUD, c) nie kontynuuje umowy ubezpieczeniowej i nie dostarczył Zamawiającemu aktualnej i ważnej Polisy OC. 3. W przypadku nienależytego wykonania zadania i konieczności wynajmu przez Zamawiającego dodatkowego sprzętu, Zamawiający pomniejszy Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne o wartość wykonanej w zastępstwie usługi. Podstawą odliczenia z wynagrodzenia będzie protokół spisany przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy. 13 Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach wystąpienia istotnych okoliczności, w szczególności: a) Termin realizacji przedmiotu zamówienia ulegnie przesunięciu w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z: - działania siły wyższej (na przykład klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania zamówienia; - z tytułu wydłużenia terminu realizacji spowodowanego panującymi warunkami atmosferycznymi; - wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; - podpisania umowy na zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP o ile wykonywanie tych zamówień wpływa na termin wykonania zamówienia; - możliwość zmiany terminu umowy przed 15 października i po 30 kwietnia w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych w postaci przymrozków, ciągłych opadów śniegu; b) możliwość zmiany zakresu umowy przed 15 października i po 30 kwietnia możliwość rozszerzenia zakresu umów do 10% ze względu na przedłużającą się akcję czynną po wyczerpaniu limitu umów (występowanie ujemnych temperatur, ciągłych opadów śniegu i gołoledzi); c) w przypadku awarii sprzętu zimowego utrzymania i konieczności jego wymiany nowy sprzęt musi spełniać warunki i wymagania określone w Warunkach szczegółowych umowy zmiana ta nie wymaga wprowadzenia aneksu do umowy, d) zmiany obowiązującego prawa powodujące, że realizacja przedmiotu umowy w niezmienionej postaci stanie się niecelowa; e) w przypadku, gdy oferta Wykonawcy realizującego usługę nie zawierała wskazania części, którą na etapie realizacji zamówienia zamierza on powierzyć podwykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, tj. powierzenia części zamówienia do realizacji przez podwykonawców; f) jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę podwykonawcy pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez dotychczasowego podwykonawcę; g) z uwagi na niezależne od Stron umowy zmiany dotyczące osób kluczowych dla realizacji umowy np. osób reprezentujących Strony (w szczególności choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne); h) zmian teleadresowych Stron umowy określonych w umowie;

7 i) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy rzeczowo sąd w Kielcach Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca zapoznał się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zawierającą m.in. istotne dla Zamawiającego postanowienia i zobowiązania oraz, że są one wprowadzone do niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Integralną częścią umowy są: 1/ Załącznik nr 1 Wykaz dróg 2/ Załącznik nr 2 -SST 3/ Załącznik nr 3 - Standardy zimowego utrzymania dróg 16 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA