Kraków, dnia 17 lipca 2017 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ

Transkrypt

1 UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ul. Straszewskiego 25/2, Kraków tel , fax ; Kraków, dnia 17 lipca 2017 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ 1) Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. 1. Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, Kraków. 2. Jednostka prowadząca sprawę: 2.1 Dział Zamówień Publicznych UJ, ul. Straszewskiego 25/2, Kraków; tel ; fax ; piotr.molczyk@uj.edu.pl strona internetowa miejsce publikacji ogłoszeń i informacji 2) Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części ustawą PZP (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), a jego wartość jest poniżej tzw. progów unijnych. 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy PZP oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t. j. Dz. U poz. 380 z późn. zm.). 3) Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy licencji oprogramowania Mathematica University Unlimited Site firmy WOLFRAM REASEARCH dla Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej oraz Wydziału Matematyki i Informatyki Uniwersytetu Jagiellońskiego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik A do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień CPV: pakiety oprogramowania i systemy informatyczne. 4) Termin wykonania zamówienia. Zamówienie będzie wykonywane przez okres 3 (trzech) lat liczonych od dnia udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy. 5) Opis warunków podmiotowych udziału w postępowaniu. 1. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 2. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 3. Zdolność techniczna lub zawodowa Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 6) Podstawy wykluczenia wykonawców. Strona 1 z 16

2 1. Obligatoryjne przesłanki wykluczenia Wykonawcy określono w art. 24 ust. 1 pkt ustawy PZP. 2. Stosownie do treści art. 24 ust. 5 ustawy PZP, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę: 2.1 w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r., poz. 978 z późn. zm) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 233 z późn. zm.), 2.2 który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, 2.3 który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiający m, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 4 ustawy PZP, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania, 2.4 który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy PZP, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. 7) Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. Jeżeli, w toku postępowania, wykonawca nie złoży oświadczenia, oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, złożone oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 1. Oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą: 1.1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt ustawy PZP i art. 24 ust. 5 pkt. 1, 2, 4 i 8 ustawy PZP, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza oferty W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków zgodnie Strona 2 z 16

3 z wymogami Zamawiającego określonymi w punkcie 5.3 SIWZ, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do formularza oferty Wykonawca powołujący się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu, jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, o którym mowa w punkcie 1.1 dotyczące tych podmiotów Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, o którym mowa w punkcie 1.1 dotyczące tych podmiotów W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia o których mowa w punkcie 1.1, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2. Dodatkowe oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą wymagane przy poleganiu na zasobach podmiotów trzecich. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do formularza oferty. Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania innego podmiotu, określać czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób i w jakim okresie będzie ono wykonywane. 3. Oświadczenia składane obligatoryjnie przez wszystkich wykonawców w terminie do 3 dni od dnia upublicznienia na stronie internetowej zamawiającego wykazu złożonych ofert. Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Oświadczenie należy złożyć w oparciu o zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego wykaz ofert złożonych w danym postępowaniu. 4. Dokumenty i oświadczenia aktualne na dzień złożenia, które Wykonawca będzie zobowiązany złożyć na wezwanie zamawiającego w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni - dotyczy Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona Stosownie do zapisów art. 24aa ustawy PZP, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a tylko w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, dokona badania braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 8) Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego, faxu lub drogą elektroniczną, z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert Strona 3 z 16

4 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania 3. Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniony jest: 3.1 w zakresie formalnym i merytorycznym Piotr Molczyk, ul. Straszewskiego 25/2, Kraków; 3.2 tel ; fax piotr.molczyk@uj.edu.pl 9) Wymagania dotyczące wadium. 1. Wadium nie jest wymagane 10) Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania i otwarcia ofert. 11) Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. 2. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów z uwzględnieniem postanowień art. 23 ustawy PZP. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art.23 ustawy PZP. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Wymaga się aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. 5. W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w sytuacji reprezentowania wykonawcy przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Wraz z pełnomocnictwem powinien być złożony dokument potwierdzający możliwość udzielania pełnomocnictwa. Pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWZ oraz według treści formularza oferty i jego załączników stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, w szczególności oferta winna zawierać: 6.1. wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikami (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią) oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), notarialnie poświadczoną kopię lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane, o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika. 7. Oferta musi być napisana w języku polskim. 8. Jeżeli Wykonawca składając ofertę, zastrzega sobie prawo do nieudostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie wskazać w ofercie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeżonych dokumentów i wykazanie iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę Strona 4 z 16

5 przedsiębiorstwa. Dokumenty opatrzone klauzulą; Dokument zastrzeżony winny być załączone łącznie z oświadczeniem, o którym mowa powyżej na końcu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP. 9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i na jego załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpisy (podpis) winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy. 10. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz, aby Wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty. 11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 12. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 12) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w Dziale Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, przy ul. Straszewskiego 25/2, Kraków, w terminie do dnia r. do godziny 10: Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 3. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, na adres podany w pkt 12)1. SIWZ, która będzie posiadać następujące oznaczenia: Oferta na wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy licencji oprogramowania Mathematica University Unlimited Site firmy WOLFRAM REASEARCH dla Uniwersytetu Jagiellońskiego. Nr sprawy nie otwierać przed dniem r. godz. 10:00 oraz opatrzy kopertę pieczęcią adresową Wykonawcy. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. 5. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. o godzinie 10:00 w Dziale Zamówień Publicznych UJ, przy ul. Straszewskiego 25/2, Kraków. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia/części zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w poszczególnych ofertach dla całości zamówienia. 13) Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę oferty należy podać w złotych polskich lub funtach brytyjskich i wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji uwzględniając podatki oraz rabaty, opusty, upusty itp., których Wykonawca zamierza udzielić oraz wszystkie koszty związane z realizacją umowy, w tym również koszty dostawy (transportu) urządzenia do siedziby zamawiającego. 2. Sumaryczna cena brutto wyliczona na podstawie indywidualnej kalkulacji Wykonawcy winna odpowiadać cenie podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. 3. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). Strona 5 z 16

6 4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 5. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 14) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu (tj. Wykonawców niewykluczonych i ofert nieodrzuconych), na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie (dla każdej z części postępowania): 2.1 Cena ryczałtowa brutto za całość zamówienia 100% 3. Punkty przyznawane za kryterium Cena ryczałtowa za całość zamówienia będą liczone wg następującego wzoru: C = (Cnaj : Co) x 10 gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie. Cnaj najniższa cena spośród ważnych ofert. Co cena podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany. Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać w tym kryterium wynosi Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów, uznana zostanie za najkorzystniejszą. W przypadku równych wyników, jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej najniższej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych 15) Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien złożyć: 1.1 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, jeżeli nie został złożony wraz z ofertą. 1.2 kopię umowy(-ów) określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie (tj. konsorcjum). 1.3 wykaz podwykonawców z zakresem powierzanych im zadań, o ile przewiduje się ich udział w realizacji zamówienia. 2. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego 16) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17) Wzór umowy Stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. 18) Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Strona 6 z 16

7 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. Sposób korzystania oraz rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych Dział VI, art. 179 art. 198g ustawy PZP. 19) Postanowienia ogólne. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Informacja dla Wykonawcy składającego ofertę o liczbie części zamówienia, na które może złożyć ofertę: Nie dotyczy. Informacja dla Wykonawcy o liczbie części zamówienia, w odniesieniu do których to części może zostać udzielone mu zamówienie: Nie dotyczy. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielania zamówień dodatkowych. 4. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 5. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiający będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 8. Zamawiający żąda wskazania w ofercie przez Wykonawcę tej części zamówienia, odpowiednio do treści postanowień SIWZ, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a także wskazania nazw (firm) podwykonawców na zasoby, których się powołuje w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik odpowiednio nr 3 do formularza oferty. 9. Oryginał SIWZ podpisany przez osoby uprawnione w imieniu Zamawiającego, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u Zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej ) Załączniki do SIWZ. 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty, 2. Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, 3. Załącznik nr 3 Wzór umowy. Strona 7 z 16

8 Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY ZAMAWIAJĄCY Uniwersytet Jagielloński ul. Gołębia 24, Kraków; Jednostka prowadząca sprawę Dział Zamówień Publicznych UJ Ul. Straszewskiego 25/2, Kraków Nazwa (Firma) Wykonawcy., Adres siedziby, Adres do korespondencji, Tel. -...; fax -...; ...; NIP -...; REGON -...; Nawiązując do ogłoszonego przetargu nieograniczonego na wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy licencji oprogramowania Mathematica University Unlimited Site firmy WOLFRAM REASEARCH dla Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej oraz Wydziału Matematyki i Informatyki Uniwersytetu Jagiellońskiego,,składamy poniższą ofertę: 1) oferujemy wykonanie: -całości przedmiotu zamówienia za łączną kwotę netto... (PLN,GBP), (słownie:... PLN,GBP) plus należny podatek VAT w wysokości.. %, co daje kwotę brutto...(pln, GBP) (słownie :...PLN, GBP), 2) oświadczamy, że zobowiązujemy się wykonywać przedmiot umowy przez okres 3 (trzech) lat liczonych od dnia udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy, 3) oświadczamy, że oferujemy przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami i warunkami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ i potwierdzamy przyjęcie warunków umownych i warunków płatności zawartych w SIWZ i we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ, 4) oferujemy termin płatności wynoszący do 30 dni liczony od doręczenia faktury odpowiednio dla wymagań określonych w SIWZ, 5) oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. 30 dni od daty jej otwarcia, 6) oświadczamy, że zgodnie z ustawą z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej należymy do mikro, małych lub średnich przedsiębiorców: TAK/NIE* Strona 8 z 16

9 7) w przypadku przyznania zamówienia - zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 8) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w zakresie złożonej oferty oraz w sprawach dotyczących ewentualnej realizacji umowy jest:..., ., tel.:.. (można wypełnić fakultatywnie) 9) oferta liczy...* kolejno ponumerowanych kart, 10) spis treści integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: załącznik nr 1 oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, załącznik nr 2 wykaz Podwykonawców, inne....* Uwaga! Miejsca wykropkowane i/lub oznaczone * we wzorze formularza oferty i wzorach jego załączników Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio do ich treści wypełnić lub skreślić. Miejscowość... dnia roku,... (pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Strona 9 z 16

10 (Pieczęć firmowa Wykonawcy) Załącznik nr 1 do formularza oferty OŚWIADCZENIE Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy licencji oprogramowania Mathematica University Unlimited Site firmy WOLFRAM REASEARCH dla Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej oraz Wydziału Matematyki i Informatyki Uniwersytetu Jagiellońskiego, oświadczam, że: a) nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt ustawy PZP, b) nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy PZP. Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.. ustawy PZP (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, lub art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy PZP). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy PZP podjąłem następujące środki naprawcze: Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Strona 10 z 16

11 (Pieczęć firmowa Wykonawcy) Załącznik nr 2 do formularza oferty OŚWIADCZENIE (wykaz podwykonawców) Oświadczamy, że: - powierzamy* następującym podwykonawcom wykonanie następujących części (zakresu) zamówienia 1. Podwykonawca (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) - zakres zamówienia: Podwykonawca (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) - zakres zamówienia:... - nie powierzamy* podwykonawcom żadnej części (zakresu) zamówienia (jeżeli Wykonawca nie wykreśli żadnej z powyższych opcji, Zamawiający uzna, że nie powierza podwykonawcom wykonania żadnych prac objętych niniejszym zamówieniem) Miejscowość... dnia roku. * niepotrzebne skreślić... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Strona 11 z 16

12 (Pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE (powiązania kapitałowe) Załącznik nr 2 do SIWZ Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy PZP, Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Nawiązując do zamieszczonej w dniu na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP oświadczamy, że: nie należymy do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z wykonawców, którzy złożyli ofertę w niniejszym postępowaniu * ) lub należymy do tej samej grupy kapitałowej z następującymi Wykonawcami * ) w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie konkurencji i konsumentów. Lista Wykonawców składających ofertę w niniejszy postępowaniu, należących do tej samej grupy kapitałowej * ) Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Oświadczenie można złożyć faksem lub em w zakreślonym powyżej terminie, a następnie niezwłocznie przesłać pocztą lub doręczyć osobiście bądź kurierem. Strona 12 z 16

13 * niepotrzebne skreślić. Załącznik nr 3 do SIWZ WZÓR UMOWY Zawarta w dniu... w Krakowie, pomiędzy: Uniwersytetem Jagiellońskim z siedzibą w Krakowie przy ul. Gołębiej 24, Kraków: 1.Wydziałem Fizyki Astronomii i Informatyki Stosowanej UJ (ul. Reymonta 4, Kraków) reprezentowanym przez: 2.Wydziałem Matematyki i Informatyki UJ (ul. prof. St.Łojasiewicza 6; Kraków), reprezentowanym przez: Przy kontrasygnacie finansowej Kwestora UJ zwanymi łącznie dalej Zamawiającym, a.., zwaną/ym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zawarto umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup przez Uniwersytet Jagielloński niewyłącznej, ograniczonej czasowo licencji na korzystanie z oprogramowania MATHEMATICA opcja academic site license,unlimited firmy WOLFRAM REASEARCH przez okres 3 lat od daty podpisania umowy okres tj. od dnia do dnia ) na warunkach określonych w niniejszej Umowie oraz umowie licencyjnej, o której mowa w Wykonawca oświadcza, że jest wyłącznym dystrybutorem powyższego oprogramowania w Polsce. Przedmiot umowy jest przeznaczony do celów edukacyjnych i naukowo-badawczych. 3. Wykonawca oświadcza, że jest upoważniony do prowadzenia negocjacji, przedstawiania ofert cenowych oraz zawierania umów handlowych z jednostkami strefy nauki na dostawę produktów firmy Wolfram Research. 4. Na mocy niniejszej umowy prawo do użytkowania oprogramowania MATHEMATICA nabywają : Wydział Matematyki i Informatyki UJ oraz Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej UJ. 5. Integralną częścią niniejszej umowy jest dokumentacja postępowania przetargowego, a w tym w szczególności SIWZ wraz z załącznikami i oferta Wykonawcy 2 Prawa autorskie oraz licencyjne do oprogramowania MATHEMATICA reguluje umowa licencyjna Nr z dnia r., zawarta z producentem oprogramowania tj. firmą Wolfram Research, podpisana przez Zamawiającego i stanowiąca załącznik do dostarczanego oprogramowania i niniejszej umowy. Umowa licencyjna specyfikuje również zakres produktów dodatkowych dostarczanych wraz z programem MATHEMATICA oraz parametry licencji stanowiące bazę do naliczania wartości niniejszej umowy. 3 (w przypadku złożenia oferty w PLN) 1. Całkowita wartość trzyletniej umowy wynosi netto PLN, : (słownie:...) 2. Z tytułu udzielenia licencji zgodnie z niniejszą umową oraz umową licencyjną Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy rocznej opłaty w wysokości 1/3 kwoty określonej w 4 ust.1 tj... netto PLN, (słownie: ) każda. Strona 13 z 16

14 3. Strony dopuszczają możliwość zmian opłat wyłącznie na mocy pisemnych aneksów w przypadku zmian konfiguracji licencji ( np. zmiany liczby użytkowników, dodanie nowych produktów itp.). 4. Zamawiający dokona płatności wynikającej z 3 ust. 2 na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Płatność z tytułu ww. faktury będzie dokonana przelewem na konto Wykonawcy...w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 3(w przypadku złożenia oferty w GBP) 1.Całkowita wartość trzyletniej umowy wynosi netto GBP, : (słownie:...) 2.Z tytułu udzielenia licencji zgodnie z niniejszą umową oraz umową licencyjną Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy rocznej opłaty w wysokości 1/3 kwoty określonej w 4 ust.1 tj... netto GBP, (słownie: ) każda. Kwoty, o których mowa w niniejszym paragrafie płatne będą w PLN i zostaną przeliczone wg. średniego kursu GBP ogłoszonego przez Bank Wykonawcy z dnia.. każdego roku. 3.Strony dopuszczają możliwość zmian opłat wyłącznie na mocy pisemnych aneksów w przypadku zmian konfiguracji licencji ( np. zmiany liczby użytkowników, dodanie nowych produktów itp.). 4. Zamawiający dokona płatności wynikającej z 3 ust. 2 na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Płatność z tytułu ww. faktury będzie dokonana przelewem na konto Wykonawcy...w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w terminie 21 dni od daty podpisania niniejszej umowy oraz akceptacji warunków licencji i zostanie potwierdzona protokołem odbioru. 2. W przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy poza termin określony w 4 ust.1, z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wysokości 0,5 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki. 3. Wykonawca każdorazowo będzie wyprzedzająco informował Zamawiającego o planowanych dostawach kolejnych wersji oprogramowania. 6 Wykonawca zapewni Zamawiającemu, w ramach ceny określonej w 3, usługi gwarancyjne przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy. Usługi gwarancyjne obejmują: - wymianę błędnie funkcjonującego nośnika oprogramowania itp, - stałą gotowość ze strony Wykonawcy do udzielenia bezpłatnej informacji (telefonicznej, faksem i em) o funkcjonowaniu, opcjach i zakresie działania oprogramowania, - możliwość doradztwa merytorycznego w zakresie zakupionego oprogramowania i umożliwienie przeszkolenia osób wytyczonych przez Zamawiającego na odrębnie ustalonych warunkach, - przekazanie Zamawiającemu w możliwie najkrótszym czasie nowych publicznie ogłoszonych wersji oprogramowania, zarówno w zakresie całych pakietów, jak i ich części. 7 Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Żadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z niniejszej umowy bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony, w szczególności Wykonawcy nie przysługuje prawo przenoszenia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na podmioty trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 9 Wszelkie spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu cywilnego właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 10 Strona 14 z 16

15 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający: Akceptuję wzór umowy... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Strona 15 z 16

16 Załącznik A do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oprogramowania Mathematica University Unlimited Site firmy WOLFRAM REASEARCH dla Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej oraz Wydziału Matematyki i Informatyki Uniwersytetu Jagiellońskiego. W umowie uczestniczyć będą następujące jednostki: -Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej UJ 1130 studentów -Wydział Matematyki i Informatyki UJ 1100 studentów Ogółem ilość studentów dwóch Wydziałów: 2230 Licencja musi zezwalać na: -nielimitowaną ilość instalacji oprogramowania Mathematica w opcji jednostkowej i sieciowej na Uczelni, -nielimitowaną ilość instalacji oprogramowania Mathematica na komputerach domowych pracowników, -nielimitowaną ilość instalacji oprogramowania Mathematica for student na komputerach domowych studentów, -prawo do aktualizacji oprogramowania, -prawo do priorytetowej pomocy technicznej ze strony producenta i dystrybutora, -licencje oprogramowania webmathematica Amateur Wykonawca zapewni Zamawiającemu, usługi gwarancyjne przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy. Usługi gwarancyjne będą obejmowały: - wymianę błędnie funkcjonującego nośnika oprogramowania itp, - stałą gotowość ze strony Wykonawcy do udzielenia bezpłatnej informacji (telefonicznej, faksem i em) o funkcjonowaniu, opcjach i zakresie działania oprogramowania, - możliwość doradztwa merytorycznego w zakresie zakupionego oprogramowania i umożliwienie przeszkolenia osób wytyczonych przez Zamawiającego na odrębnie ustalonych warunkach, - przekazanie Zamawiającemu w możliwie najkrótszym czasie nowych publicznie ogłoszonych wersji oprogramowania, zarówno w zakresie całych pakietów, jak i ich części. Strona 16 z 16