Karpacka Spółdzielnia Mieszkaniowa z siedzibą w Bielsku-Białej ul. Morskie Oko 23, zwana dalej Zamawiającym.

Transkrypt

1

2 I. INFORMACJE OGÓLNE A. Zamawiający Karpacka Spółdzielnia Mieszkaniowa z siedzibą w Bielsku-Białej ul. Morskie Oko 23, zwana dalej Zamawiającym. B. Przedmiot zamówienia - przetargu a) Przedmiot zamówienia Wymiana istniejących wodomierzy w budynkach Karpackiej Spółdzielni Mieszkaniowej, na fabryczne nowe wodomierze wyposażone w system, pozwalający na radiowy, zdalny odczyt i monitorowanie wskazań, bez wchodzenia do mieszkań oraz świadczenie usługi dostępu do portalu internetowego z tymi danymi Warunek: rozliczenie płatności za nowe wodomierze wraz z wymianą w okresie 10-letnim.(płatność w kwartalnych ratach) b) Forma udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony konkurs ofert c) Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 1 Stycznia 2020 r. do 15 kwietnia 2029 r. Przez terminy realizacji rozumie się daty rozpoczęcia i zakończenia przedmiotu zamówienia. d) Zakres prac: 1. uzgodnienie z użytkownikiem lokalu terminu realizacji robót, 2. demontaż zużytego licznika, 3. montaż wodomierza zgodnie z warunkami montażu wodomierza określonymi przez producenta i sztuką budowlaną, 4. montaż uszczelek fibrowych, 5. montaż plomb zatrzaskowych numerowanych, 6. inne konieczne prace do prawidłowego montażu wodomierza, 7. zdemontowany wodomierz Wykonawca protokolarnie odbierze od użytkownika lokalu i zutylizuje go na własny koszt lub pozostawi wodomierz (odpowiedni zapis w protokole o takim życzeniu użytkownika lokalu). Etapy montażu liczników wraz ze szczegółowymi danymi liczbowymi: 1. I ETAP MONTAŻU : r szt. (17 budynków) r szt. (12 budynków) r szt. (7 budynków) r szt. (17 budynków) II ETAP MONTAŻU : r szt. (17 budynków) r szt. (12 budynków) r szt. (7 budynków) r szt. (17 budynków) 2

3 e) Minimalne wymagania techniczne, jakie muszą spełniać wodomierze z modułem radiowym 1. Wodomierze wody zimnej i ciepłej muszą się cechować następującymi parametrami - dane techniczne: a) Wodomierze jednostrumieniowe, antymagnetyczne, suchobieżne, b) ciągły strumień objętości Q3-1,6m 3 /h, c) średnica 1/2, d) budowa hermetycznie zabezpieczona tarczą, e) dopuszczalny w zabudowie w pionie i poziomie, f) długość zabudowy 110 mm, g) wszystkie dostarczane i montowane urządzenia pomiarowe wodomierze wody zimnej i ciepłej winny posiadać legalizację z roku w którym następuje wymiana, h) urządzenia pomiarowe przewidywane do zabudowy winny być fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone, nieobciążone prawami osób lub podmiotów trzecich, posiadać odpowiednie certyfikaty, wytrzymałość i trwałość zastosowanych materiałów oraz zapewniać sprawność eksploatacyjną, i) wszystkie montowane urządzenia pomiarowe posiadać mają możliwość aktualnego odczytu wzrokowego stanu wodomierza w przypadku uszkodzenia systemu zdalnego odczytu lub awarii nakładki radiowej, j) wszystkie wymieniane wodomierze winny być montowane w zależności od ich obecnego sposobu montażu w poziomie lub w pionie, k) wodomierz musi posiadać ośmiopozycyjny mechanizm liczący, l) tarcza wodomierza musi posiadać możliwość obrotu w lewo lub w prawo o 360 stopni, m) wysokość wodomierza z modułem radiowym nie może przekraczać 75mm licząc od dołu korpusu do górnej krawędzi modułu, n) Wykonawca w koszcie oferty dokona zaplombowania wszystkich zamontowanych urządzeń pomiarowych plombami zatrzaskowymi numerowanymi, o) Wykonawca w koszcie oferty uwzględni konieczność zamontowania zaworków zwrotnych w wodomierzach do ciepłej wody i zimnej wody. 2. Minimalne wymagania, które muszą spełniać moduły radiowe: a) częstotliwość nośna w wolnym od opłat paśmie. b) wymagana jest możliwość rozłączenia modułu z wodomierzem w celu przeniesienia go na nowy wodomierz po okresie legalizacyjnym (pierwsze 5 lat) *, c) transmisja danych z modułów wyłącznie na żądanie w celu ograniczenia emisji fal radiowych, d) nie dopuszcza się nadajników kontaktronowych (nie dopuszcza się rozwiązań podatnych na zakłócenia magnetyczne jak nadajniki kontaktronowe), e) nałożony na tarczę wodomierza moduł nie może zakrywać danych technicznych zastosowanego wodomierza, roku legalizacji oraz numeru seryjnego * f) zasilanie modułu: bateria o żywotności minimum 10 lat plus 1 rok rezerwy, oraz umożliwiających: - podanie informacji o demontażu modułu radiowego, * - podanie, aktualnej daty odczytu (z uwzględnieniem czasu zimowego oraz lat przestępnych), - podanie informacji o przepływach wstecznych, - podanie rejestru wskazań licznika z poprzednich 12 miesięcy ( wskazania, przepływ wsteczny), - moduły radiowe muszą być zabezpieczone przed demontażem modułu plombą, * - moduł musi mieć możliwość przeprogramowania w przypadku wymiany wodomierza, * 3

4 * - dotyczy wodomierzy z wymiennym modułem radiowym. W przypadku wodomierzy zintegrowanych na stałe z modułem radiowym należy przewidzieć ich wymianę ze względu na okres legalizacyjny. Wymagania dotyczące portalu internetowego: 1. Portal musi udostępniać informacje o różnych mediach w przypadku jego rozbudowy o inne urządzenia np. liczniki główne itp. 2. Musi zapewniać dostęp do odczytów i zużyć zarejestrowanych przez urządzenia z każdego dnia 3. Musi posiadać możliwość generowania na koniec miesiąca automatycznych raportów odczytowych i zużyciowych oraz mieć wgląd do bieżących raportów tygodniowych, kwartalnych, półrocznych i rocznych. 4. Musi generować automatyczne raporty porównawcze zużyć mediów dla danego budynku z poszczególnych okresów 5. Musi generować raport odczytowy w formacie umożliwiającym bezpośrednie wczytanie do systemu Zamawiającego (Probit) oraz w formacie arkuszy Excela 6. W przypadku wykonywania rozliczeń powinien posiadać archiwum dokumentów rozliczeniowych 7. Musi pracować w oparciu o własną sieć opartą na zasilaniu bateryjnym Wymagania dotyczące centralek (koncentratorów) 1. Wymagane jest zasilanie bateryjne 2. Trwałość baterii minimum 10 lat plus 1 rok rezerwy. C. Warunki uczestnictwa w przetargu Koszt niniejszej specyfikacji wynosi 20 zł. Kwotę tą należy wpłacić na rachunek Spółdzielni w banku PKO BP S.A. o numerze: Formularze SWIZ można otrzymać w siedzibie Spółdzielni w Bielsku-Białej, ul. Morskie Oko 23, pok. nr 7 w godz. 9:00-14:00 lub drogą elektroniczną po udokumentowaniu zapłaty. D. Oferowana cena wykonania zamówienia Cena wykonania wszystkich czynności objętych przedmiotem zamówienia musi być wyrażona cyfrowo i słownie w kwocie netto, VAT i brutto. E. Warunki wymagane od oferentów ubiegających się o zamówienie O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 4

5 1. posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi, 2. posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, 4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. F. Kryteria oceny ofert Oferty będą oceniane według następujących kryteriów (Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty): 1. Kryterium I koszt podzielnika wraz z montażem oraz demontażem starego; cena za świadczenie usług, o dostępu do portalu z danymi, przy uwzględnieniu 10-letniej spłaty - waga 70% 2. Kryterium II wiarygodność Oferenta i zgodność oferty z warunkami specyfikacji waga 30% II. DOKUMENTACJA PRZETARGOWA A. Zawartość dokumentacji przetargowej Dokumentację przetargową stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami: 1. Formularz oferty załącznik nr Oświadczenie Oferenta załącznik nr Doświadczenie zawodowe (referencje) załącznik nr Potencjał kadrowy i sprzętowy firmy załącznik nr 4. B. Zmiana treści dokumentacji przetargowej W dowolnym czasie przed upływem składania ofert, Zamawiający może zmienić treść dokumentacji przetargowej. Każda taka zmiana staje się wiążąca z momentem jej wprowadzenia. Zamawiający pisemnie powiadomi wszystkich Oferentów o treści wprowadzonych zmian w dokumentach przetargowych. III. SPORZĄDZNIE OFERT A. Dokumenty składające się na ofertę Oferta powinna zawierać: 5

6 1. Formularz oferty oraz dołączone do niego informacje dotyczące: a) opisu technicznego urządzeń, b) opisu systemu zdalnego odczytu, c) przedstawienie możliwości portalu internetowego, d) gwarancji i terminu płatności. 2. Oświadczenie, że Oferent zapoznał się z warunkami zamówienia i przyjmuje go bez zastrzeżeń. 3. Oświadczenie, że Oferent zapoznał się i akceptuje stosowanie w procedurze przetargowej regulaminu w tym zakresie, dostępnego na stronie internetowej Spółdzielni zakładka Pliki. 4. Oświadczenie Oferenta, że w razie wyboru jego oferty zobowiązuje się do zawarcia umowy we wskazanym przez Zamawiającego terminie. 5. Oświadczenie oferenta o upoważnieniu Zamawiającego do badania wiarygodności finansowych i technicznych informacji podanych w ofercie. 6. Aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej albo rejestru handlowego oraz potwierdzenie statusu podatnika VAT. 7. Aktualne zaświadczenie o niezaleganiu z płatnościami składek ZUS oraz podatkami (za aktualne będzie uważane zaświadczenie wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed złożeniem oferty). 8. Doświadczenie zawodowe załącznik, stanowiący wykaz wykonanych realizacji z zakresu objętego niniejszym zamówieniem. 9. Oświadczenie Oferenta o łącznej ilości zamontowanych wodomierzy z odczytem radiowym w Polsce. 10. Ksero polisy ubezpieczeniowej lub inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 11. Potwierdzenie dokonania przelewu przedstawiającego dowód wniesienia wadium. 12. Bilans oraz rachunek zysków i strat (lub wyciąg z KPiR) za dwa ostatnie lata działalności, uwierzytelnione kopie zeznań podatkowych Oferenta (PIT/CIT) oraz opinia z banków prowadzących jego rachunki firmowe uwzględniające okres współpracy, obroty na rachunku, zaciągnięte kredyty, udzielone poręczenia oraz ogólną opinię banku o Oferencie. 13. Referencje od poprzednich zamawiających. Uwaga: Brak któregokolwiek dokumentu, wymienionego powyżej albo złożenie dokumentu w niewłaściwej formie, spowoduje odrzucenie oferty. Kserokopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. Wszystkie dokumenty własne Oferenta muszą być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji. Wszystkie strony oferty muszą być kolejno ponumerowane i zaparafowane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Wszystkie strony oferty powinny być spięte lub zszyte w sposób uniemożliwiający usunięcie jakiegokolwiek dokumentu. Dokumenty oferty powinny być załączone w kolejności wymienionej w punkcie III.A. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu. 6

7 B. Okres związania ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany przez 90 dni kalendarzowych, licząc od dnia wyznaczonego na termin składania ofert. Przed upływem terminu związania złożoną ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o przedłużenie okresu związania ofertą o czas oznaczony. O zamiarze przedłużenia okresu związania ofertą Zamawiający powiadomi pisemnie wszystkich Oferentów. Oferentom przysługuje prawo odmowy przedłużenia okresu związania ofertą. C. Wadium przetargowe Składając ofertę, oferent jest zobowiązany do wniesienia wadium przetargowego na czas równy okresowi związania ofertą w wysokości ,00 zł, nie później niż 1 dzień przed terminem wyznaczonym na złożenie ofert. Wadium przetargowe należy wpłacić na konto: z dopiskiem Wadium przetargowe. Wpłacenie wadium przelewem jest uważane za skutecznie wniesione, jeżeli w dniu wyznaczonym na wniesienie wadium wpłata znajdzie się na koncie Zamawiającego. D. Zwrot wadium przetargowego Zwrot wadium przetargowego nastąpi: a) Oferentowi wybranemu w drodze przetargu następnego dnia roboczego po dacie zawarcia umowy, chyba, że wadium lub jego część zostanie zaliczone na zabezpieczenie należytego wykonania umowy, b) pozostałym Oferentom najpóźniej 7 dnia roboczego po zatwierdzeniu wyników przetargu przez Zarząd Spółdzielni, c) w 7 dni licząc od daty unieważnienia przetargu przez Zamawiającego. Ponadto Zamawiający zwróci wadium w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia pisemnego wniosku przez Oferenta: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) którego oferta została uznana za nieważną. E. Przepadek wadium na rzecz zamawiającego Oferent, którego oferta została wybrana, traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy Oferenta, c) przedstawił w ofercie dane nieprawdziwe i oferta została odrzucona. 7

8 IV. SKŁADANIE OFERT A. Opakowanie i oznakowanie oferty Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zaklejonych kopertach lub opakowaniach. Kopertę zewnętrzną należy oznaczyć następująco: Karpacka Spółdzielnia Mieszkaniowa Ul. Morskie Oko Bielsko-Biała Oferta na wymianę istniejących wodomierzy lokalowych w budynkach mieszkaniowych w zasobach Karpackiej Spółdzielni Mieszkaniowej Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i siedzibą oferenta. B. Termin składania ofert Oferty należy składać w siedzibie Spółdzielni lub wysłać na adres: Karpacka Spółdzielnia Mieszkaniowa, ul. Morskie Oko 23, Bielsko-Biała nie później niż do dnia r. do godziny 13:00. C. Postępowanie z ofertami złożonymi po terminie i wycofanie oferty Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty te zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania kopert wewnętrznych. Oferty nie spełanijące wymogów zawartych w niniejszej specyfikacji nie będą rozpatrywane. W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert, każdy Oferent może wycofać swoją ofertę. Wycofanie oferty wymaga powiadomienia Zamawiającego na piśmie. V. WYBÓR OFERENTA I ZAWARCIE UMOWY A. Zasady wyboru Oferenta 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowych negocjacji z wybranymi Oferentami. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert. Zamawiający udzieli zamówienia i podpisze umowę z Oferentem, który: 8

9 a) Złożył ofertę odpowiadającą wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji b) Przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów obowiązujących w niniejszym postępowaniu przetargowym, Postępowanie zgodnie z przyjętym trybem będzie prowadzone dwuetapowo, tj.: 1. Etap pierwszy otwarcie ofert, badanie ofert pod kątem spełnienia kryteriów podanych przez Zamawiającego w niniejszej specyfikacji, zakwalifikowanie Oferenta do II etapu i wyznaczenie terminu negocjacji. Bez udziału Oferentów 2. Etap drugi negocjacje z wybranymi Oferentami, zatwierdzenie ofert ostatecznych zgodnie z ustaleniami dokonanymi podczas negocjacji. B. Ogłoszenie wyników postępowania i zawarcie umowy O decyzji Zamawiającego wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. Oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie powiadomiony pisemnie o terminie podpisania umowy o wykonanie zamówienia. C. Unieważnienie przetargu Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. VI. ODWOŁANIE I PROTEST Oferentom nie przysługuje prawo składania protestu ani odwołania od decyzji wyboru Oferenta. 9

10 Załącznik nr 1. (pieczęć Oferenta) FORMULARZ OFERTY 1. Dane Oferenta:. (nazwa przedsiębiorstwa).. (adres przedsiębiorstwa) (telefon) (NIP, REGON, KRS).. (dane osoby upoważnionej do reprezentowania firmy) 2. Nawiązując do ogłoszenia w prasie, po zapoznaniu się z materiałami przetargowymi Zamawiającego, składamy ofertę na: Wymianę istniejących liczników wody z modułem radiowym w łącznej ilości ok. 12,1 tys., w budynkach Karpackiej Spółdzielni Mieszkaniowej, na nowe liczniki z nowym modułem radiowym. Montaż urządzeń wyposażonych w system pozwalający na radiowy, zdalny odczyt i monitorowanie wskazań, bez wchodzenia do mieszkań oraz świadczenie usługi dostępu do portalu internetowego z danymi związanymi z odczytami uzyskanymi drogą radiową od zamontowanych ww. liczników. Oferujemy: A. Dostawę nowych liczników wody z modułem radiowym wraz z montażem i plombowaniem, usługą dostępu do portalu internetowego oraz demontażem starych liczników wody i ich utylizacją (ceny przy założeniu rozliczenia w okresie 10-letnim) Cena 1 szt. : Netto Podatek VAT Brutto.. Okres obowiązywania ceny. B. Urządzenia do zdalnego przesyłania danych Liczba niezbędnych urządzeń.. Cena jednego urządzenia:

11 Załącznik nr 1 Netto VAT Brutto Całkowity koszt: Netto VAT. Brutto. C. Dostęp do portalu umożliwiającego bieżącą kontrolę zużyć Koszt kwartalny: Netto VAT Brutto.. D. Usługi serwisowe wraz z okresem obowiązywania cen E. Inne usługi 3. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie od.. do.. 4. Wadium w kwocie ,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), zostało wniesione w dniu.. roku w formie przelewu (kserokopia potwierdzona w załączeniu). 5. Na wykonane roboty instalacyjne udzielamy. lat gwarancji. 6. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 90 dni od terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Przetargu i przyjmujemy te warunki bez zastrzeżeń. 8. Oświadczamy. że zapoznaliśmy się i akceptujemy stosowanie w procedurze przetargowej Regulaminu postępowania przy przeprowadzaniu przetargów na prace inwestycyjne, roboty remontowo-budowlane, dociepleniowe i bieżącą obsługę zasobów mieszkaniowych Karpackiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Bielsku-Białej. 9. Oświadczamy, że oferowane urządzenia spełniają wszystkie wymagania techniczne SIWP. 10. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie informacje konieczne do zawarcia umowy i w razie wyboru złożonej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy we wskazanym przez Zamawiającego terminie. 11. Oświadczamy, że wycena przedmiotu umowy jest kompletna, uwzględnia wszystkie uwarunkowania związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia 12. Oferta zawiera. kolejno ponumerowanych stron formatu A-4. (Miejscowość, data) (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta)

12 Załącznik nr 2 Pieczęć Oferenta OŚWIADCZENIE OFERENTA 1. Dane Oferenta:. (nazwa firmy).. (adres firmy) (telefon) (NIP, REGON, KRS).. (dane osób upoważnionych do reprezentowania firmy) 2. Niniejszym oświadczamy, że podmiot, który reprezentujemy: - jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi i nie jest wobec niego prowadzone postępowanie upadłościowe lub naprawcze i nie ogłoszono jego upadłości, - posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności przy realizacji przedmiotowego zadania, - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny, techniczny oraz dysponuje w pełni sprawnym zapleczem i odpowiednim sprzętem, - dysponuje odpowiednim potencjałem kadrowym do wykonania przedmiotu zamówienia, - znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Niniejszym upoważniamy Zarząd Karpackiej Spółdzielni Mieszkaniowej lub jego upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzania wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz wyjaśnień finansowych i technicznych aspektów oferty. Dla tych celów upoważniam Spółdzielnię do pozyskania wszelkich informacji i udzielenia przez każdą osobę publiczną, bank lub instytucje wymienione w naszych dokumentach ofertowych, do dostarczenia stosownej informacji uznanej przez Zamawiającego za konieczną i wymaganą w celu sprawdzenia oświadczeń i informacji podanych przez nas w ofercie. 4. Ponadto oświadczamy, że oferta została sporządzona i wyceniona samodzielnie, niezależnie od pozostałych uczestników postępowania praz zawiera wszelkie niezbędne kalkulacje. 5. Jednocześnie stwierdzamy, że jesteśmy świadomi odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń (Miejscowość, data). (pieczęć i podpis osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta)

13 Załącznik nr 3 Pieczęć Oferenta DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE 1. Dane Oferenta:. (nazwa firmy).. (adres firmy) (telefon) (NIP, REGON, KRS).. (dane osób upoważnionych do reprezentowania firmy) 2. Niniejszym oświadczamy, że w latach wykonaliśmy następujące zamówienia o zakresie rzeczowym podobnym do niniejszego zamówienia (w załączniku referencje): Ponadto oświadczamy, iż obecnie zamontowanych jest przez naszą firmę w Polsce liczników wody z modułem radiowym. 4. Odczyty liczników wody za pomocą portalu internetowego prowadzimy w Polsce od roku. (Miejscowość, data) (pieczęć i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta)

14 Załącznik nr 4 Pieczęć Oferenta Potencjał kadrowy i sprzętowy firmy. zaprezentować potencjał kadrowy, Do oferty należy dołączyć kserokopię posiadanych uprawnień, zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach itp. zaprezentować potencjał techniczny.