Regulamin imprezy Warszawa, dnia

Transkrypt

1 Regulamin imprezy Warszawa, dnia POSTANOWIENIA OGO LNE 1. Organizatorem imprezy masowej Rich Tour zwaną dalej Imprezą" jest Rich Zone sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (02-001), przy ulicy Aleje Jerozolimskie 85 nr 21, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem , REGON: , NIP: , reprezentowaną przez Tomasza Działowego, (dalej: Organizator"). 2. Impreza odbywać się będzie w dniach 6-17 grudnia 2015 roku, na terenie klubów: Awangarda Bydgoszcz Grey Club Szczecin DreamClub Sopot Spiż Katowice Lordi s Club Łódź Shine Kraków Shine Lublin Blackdiamond Białystok Pacha Poznań Progresja Music Zone Warszawa 3. Organizator udostępnia niniejszy regulamin (dalej zwany Regulamin ) określający w szczególności prawa i obowiązki Organizatora, w tym podległych mu służb w związku przeprowadzeniem Imprezy, a także prawa i obowiązki Uczestników w związku oraz udziałem w Imprezie. 4. Uczestnikami są pełnoletnie osoby fizyczne, które w sposób opisany w niniejszym regulaminie nabyły bilet na Imprezę, osoby małoletnie w wieku lat, które nabyły bilet za zgodą i wiedzą rodziców wyrażaną w formularzu okazanym tym osobom po zakupie biletu, oraz osoby małoletnie w wieku od 5 do 13 lat, które przebywają na terenie imprezy wraz z pełnoletnim Uczestnikiem, który jest upoważniony do opieki przez prawnych opiekunów, lub prawnym opiekunem małoletniego. 5. Teren Imprezy- Lokal rozrywkowy w który odbywa się Impreza. 5. Postanowienia Regulaminu kierowane są przede wszystkim do Uczestników, ale maja zastosowanie również do pozostałych osób niebędących Uczestnikami, Przebywających na Terenie Imprezy w trakcie jej trwania (np. pracownicy gastronomii, Przedstawiciele mediów, służba medyczna) z zastrzeżeniem, ze nie dotyczy to osób Powołanych przez Organizatora do zapewnienia porządku i bezpieczeństwa w trakcie Imprezy, W szczególności organów i służb wskazanych w Regulaminie poniżej. 6. Uprawnienie Uczestnika do wstępu na Teren Imprezy wynika z posiadanego przez niego Biletu jednodniowego lub biletu VIP (dalej łącznie, jako Bilet ), na warunkach i zasadach Określonych w Regulaminie poniżej. OGRANICZENIA W ZAKRESIE WNOSZENIA NA TEREN IMPREZY PRZEDMIOTÓW URZĄDZEŃ I WPROWADZANIA NA TEREN IMPREZY ZWIERZĄT 7. Zabrania się wnoszenia na Teren Imprezy, a także posiadania przez Uczestników podczas Imprezy: a) broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, w szczególności materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych, z zastrzeżeniem napojów alkoholowych nabytych na Terenie Imprezy, b) instrumentów lub urządzeń, które mogą służyć zagłuszaniu przebiegu Imprezy lub w jakikolwiek inny sposób uniemożliwiać lub utrudnić sprawne przeprowadzenie Imprezy, w szczególności instrumentów muzycznych, sprzętu nagłaśniającego, wuwuzeli, itd. c) jakichkolwiek ostrych lub twardych, szklanych, metalowych lub innych przedmiotów mogących stwarzać niebezpieczeństwo dla Uczestników, np. butów, plecaków lub odzieży zawierających twarde lub ciężkie elementy, które mogą przy zetknięciu się z ciałem innego Uczestnika spowodować uszczerbek na jego zdrowiu;

2 d) flagi, transparentu lub tablicy niebędącej w bezpośredni sposób związanej z Impreza lub przekraczającej swym rozmiarem wielkość 1m2 (jednego metra kwadratowego) które mogą uniemożliwiać pełne uczestnictwo w Imprezie innym Uczestnikom bądź stanowić dla nich zagrożenie uszczerbkiem na zdrowiu, Organizator zastrzega, ze wszelkiego rodzaju flagi, transparenty należy zwinąć, a tablice usunąć, na każde wyraźne polecenie Organizatora lub uprawnionych przez niego osób e) siedziska składanego lub turystycznego; f) żywności i napojów nabytych poza terenem Imprezy; g) zwierząt. 9. Przedmioty wymienione w pkt. 8 a-f Regulaminu powyżej, przed wejściem na Teren Imprezy mogą być przekazane przez Uczestnika do płatnego depozytu na czas trwania Imprezy. Jednorazowy koszt przekazania przedmiotu do depozytu będzie określony w cenniku okazanym do wzglądu Uczestnikowi na jego żądanie. W przypadku ujawnienia wniesienia lub wprowadzenia na Teren Imprezy rzeczy lub Zwierzęcia, wbrew zakazowi, o którym mowa w pkt 8 Regulaminu, Organizator ma prawo Usunąć z Terenu Imprezy takiego Uczestnika, chyba ze w przypadku rzeczy wymienionych w pkt 8 a e Regulaminu, Uczestnik niezwłocznie przekazie je do depozytu, na zasadach Określonych powyżej. BEZPIECZEN STWO 10. Każdy Uczestnik Imprezy jest obowiązany zachowywać się w sposób niezagrażający Bezpieczeństwu innych Uczestników oraz innych osób przebywających na Terenie Imprezy, a W szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu oraz przepisów prawa, jak również Bezzwłocznie stosować się do poleceń organów i służb wskazanych w pkt. 11 Regulaminu. 11. Organizator w związku ze spoczywającym na nim ustawowym obowiązkiem zapewnienia Bezpieczeństwa Imprezy przez cały czas jej trwania powołuje następujące organy: A) Kierownik do spraw bezpieczeństwa - należy przez to rozumieć osobę wyznaczona przez Organizatora, reprezentująca go w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom Imprezy masowej; B) Służba informacyjna - należy przez to rozumieć osoby podlegające kierownikowi do spraw Bezpieczeństwa, wyznaczone przez organizatora,; C) Służba porządkowa - należy przez to rozumieć osoby podlegające kierownikowi do spraw Bezpieczeństwa, wyznaczone przez organizatora, legitymujące się ważna licencja Pracownika ochrony fizycznej, o której mowa w art. 26 lub 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 R. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 Oraz z 2008 r. Nr 171, poz i Nr 180, poz. 1112). 12. Służby porządkowe są uprawnione do: A) sprawdzania i stwierdzania uprawnień Uczestników do uczestniczenia w Imprezie, a W przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień - wezwania ich do opuszczenia Terenu Imprezy; B) legitymowania Uczestników w celu ustalenia ich tożsamości; C) przeglądania zawartości bagaży i odzieży Uczestników w przypadku podejrzenia, Ze osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w pkt. 8 Regulaminu; D) wydawania poleceń porządkowych Uczestnikom zakłócającym porządek publiczny Lub zachowującym się niezgodnie z Regulaminem, a w przypadku niewykonania tych Poleceń - wezwania ich do opuszczenia Imprezy. E) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, Uczestników stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia, zdrowia, mienia osób przebywających na ternie imprezy, jak również mienia należącego do organizatora lub właściciela lokalu rozrywkowego, a także dopuszczających się czynów zabronionych przepisami powszechnie obowiązującego prawa. 13. Służby porządkowe uprawnione są stosowania środków przymusu tylko i wyłącznie na zasadach i w przypadkach określonych w ustawie o Ochronie Osób i Mienia. 15. Zgodnie z Ustawa, Służby porządkowe są obowiązane: odmówić wstępu na Imprezę: A) Osobie, wobec której na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa zakazano uczestnictwa w imprezie B) osobie odmawiającej poddania się czynnościom, o których mowa w pkt. 12 pkt a - c Regulaminu, C) osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, smrodków odurzających, Psychotropowych lub innych podobnie działających smrodków, D) osobie posiadającej bron lub inne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, smrodki lub

3 Substancje, o których mowa w pkt. 7 Regulaminu, E) osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej Zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego, F) osobie nieposiadającej Biletu lub innego dokumentu uprawniającego do przebywania na Imprezie; G) wezwać z Terenu Imprezy osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny Lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem, lub w razie konieczności wezwać Policję w celu usunięcia ich z terenu Imprezy. 16. Organizator może także odmówić zarówno wstępu jak i przebywania na Imprezie Osobom, których wygląd zewnętrzny lub charakteryzacja uniemożliwia dokonanie identyfikacji Tożsamości. 17. Zabronione jest tarasowanie i zastawianie wyjść i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych Dla służb ratowniczych oraz hydrantów i innych urządzeń niezbędnych w przypadku Prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej podczas Imprezy. 18. Uczestnik Imprezy w razie zauważenia pożaru lub każdego innego zagrożenia dla osób i Mienia na Terenie Imprezy obowiązany jest: A) natychmiast powiadomić odpowiednio: Służby porządkowe lub Służby Informacyjne; B) bezwzględnie stosować się do poleceń organów i służb wymienionych w pkt. a Powyżej; C) kierować się do wyjść ewakuacyjnych oznaczonymi drogami ewakuacyjnymi; D) unikać wywoływania paniki; E) bezwzględnie nie utrudniać dojazdu służbom ratowniczym. BILETY I ZASADY WSTE PU NA TEREN IMPREZY 19. Na Teren Imprezy przysługuje wstęp osobie posiadającej Bilet oraz dokument potwierdzający tożsamość. W przypadku nabycia Biletu w formie elektronicznej, Uczestnik Obowiązany jest uprzednio samodzielnie wydrukować przesłany do niego plik zawierający taki Bilet i okazać przy wejściu. 20. Zgodnie z Ustawa przez dokument potwierdzający tożsamość rozumie się dowód Osobisty, tymczasowe zaświadczenie tożsamości, paszport, prawo jazdy, legitymację szkolna Lub studencka, dokument stwierdzający tożsamość cudzoziemca albo inny dokument Potwierdzający tożsamość zaopatrzony w wizerunek twarzy i adres zamieszkania osoby. 21. Z Biletu lub odpowiednio Identyfikatora może korzystać tylko jedna osoba. Uczestnik nie Jest uprawniony do odstępowania Identyfikatora innym osobom. Uszkodzenie lub zerwanie Identyfikatora powoduje utratę jego ważności. W przypadku zerwania lub uszkodzenia Identyfikatora na Terenie Imprezy Uczestnik zobowiązany jest do natychmiastowego Zgłoszenia się do Służby informacyjnej Organizatora wraz z uszkodzonym Identyfikatorem, w Celu wymiany Identyfikatora na nowy i zapięcia go na nadgarstku Uczestnika. 22. Wszyscy Uczestnicy posiadający Bilet, o którym mowa w pkt 26 pkt a) Regulaminu (nie Wymieniany na Identyfikator), zobowiązani są do posiadania i okazywania na prośbę Organizatora papierowej części Biletu, która zostaje w posiadaniu Uczestnika podczas Pierwszego wejścia na Teren Imprezy. 23. Brak Identyfikatora albo odpowiednio brak papierowej części Biletu lub posiadanie Identyfikatora zerwanego lub uszkodzonego, jak również posiadanie przez Uczestnika Identyfikatora niezapiętego na nadgarstku uprawnia Organizatora do zadania Natychmiastowego opuszczenia Terenu Imprezy przez Uczestnika. 24. Z uwagi na duża liczbę Uczestników oraz przedsięwzięte przez Organizatora Środki Kontroli i bezpieczeństwa Uczestnik zobowiązany jest do przybycia na Imprezę minimum na 1 (jedną) godzinę przed planowanym przez Uczestnika wejściem na Teren Imprezy lub przed występem wybranego wykonawcy. 25. Bilety sprzedawane są na stronach internetowych: nuplays.pl jako bilety elektroniczne oraz w autoryzowanych punktach sprzedaży. Bilety sprzedawane sa po cenie wydrukowanej na Bilecie. Lista autoryzowanych punkto w sprzedaz y Bileto w jest dostępna na stronach ww.bileterii. Organizator informuje i przypomina, z e zgodnie z art ustawy z dnia 20 maja 1971 roku Kodeks wykroczen : "Kto nabywa w celu odsprzedaz y z zyskiem bilety na imprezy artystyczne, rozrywkowe lub sportowe albo kto bilety takie sprzedaje z zyskiem, podlega karze aresztu, ograniczenia wolnos ci albo grzywny". Zgodnie zas z 2 tego artykułu: "Usiłowanie oraz podz eganie i pomocnictwo sa karalne". 27. Zakupiony Bilet na Imprezę nie moz e byc uz ywany w jakichkolwiek akcjach reklamowych

4 lub promocyjnych (w tym w charakterze nagrody w konkursach lub loteriach), a takz e do jakichkolwiek innych celo w komercyjnych lub handlowych oso b trzecich, bez uprzedniej zgody Organizatora. 28. Uczestnik Imprezy w wieku od 4 do 18 roku z ycia bierze udział w imprezie na podstawie własnego Biletu jednakże warunkiem wpuszczenia takiej osoby na Teren Imprezy jest przebywanie pod opieka osoby dorosłej posiadającej Bilet wstępu do tej samej strefy co małoletni Uczestnik przez cały okres trwania Imprezy. 29. Uczestnik imprezy w wieku od 13 do 18 lat może wziąć udział w imprezie samodzielnie pod warunkiem przekazania Organizatorowi podpisanej przez rodzica lub opiekuna prawnego Oświadczenia Rodziców, lub opiekunów prawnych o zgodzie na uczestnictwo w Koncercie osoby małoletniej w wieku lat, którego wzór dostępny jest do pobrania ze strony Wszyscy Uczestnicy w wieku od 15 do 18 lat, posiadaja cy Bilet uprawniaja cy do wstępu na teren imprezy powinni przebywac na Terenie Imprezy pod opieka osoby dorosłej posiadaja cej ro wniez Bilet wstępu do tej samej strefy co małoletni Uczestnik. 31. W przypadku, kiedy Uczestnikiem posiadaja cym Bilet jest osoba niepełnosprawna, kto ra potrzebuje pomocy opiekuna, to opiekun osoby niepełnosprawnej zobowia zany jest do posiadania własnego odpowiedniego Biletu wstępu na Imprezę uprawniaja cego do towarzyszenia osobie niepełnosprawnej. Kaz dej osobie niepełnosprawnej w strefie/sektorze przeznaczonej dla oso b niepełnosprawnych moz e towarzyszyc tylko jeden opiekun. 32. W przypadku zmiany terminu lub miejsce Imprezy, Bilet zachowuje waz nos c i ma moc obowia zuja ca w nowym terminie lub miejscu Imprezy. 33. Uczestnik zdaję sobie sprawę z faktu, że uczestnictwo w koncercie polega na świadczeniu usługi rozrywkowej, i w związku z tym nie przysługuje mu prawo do odstąpienia od umowy. OSTRZEŻENIA O ZAGROŻENIACH 34. Organizator informuje, z e Uczestnik lub inna osoba przebywaja ca na Terenie Imprezy moga byc narażeni na ciągłe przebywanie w strefie bardzo znacznego natężenia dźwięków, które mogą spowodować uszkodzenie słuchu, jak również w strefie działania świateł stroboskopowych, które mogą spowodować dolegliwości wzrokowe. Na szczególne niebezpieczeństwo narażone są kobiety w ciąży, oraz osoby chore na epilepsję. Organizator informuje, że w trakcie pokazów następuje wysoki poziom propagacji (rozprzestrzeniania się) fal dźwiękowych, na które szczególnie narażone są dzieci do ukończenia pierwszego roku Zżycia. W razie jakichkolwiek wątpliwości każdy z Uczestników oraz osoby wymienione w obu zdaniach powyżej powinny zasięgnąć odpowiedniej opinii lekarskiej jeszcze przed podjęciem decyzji o przebywaniu na Terenie Imprezy. Z uwagi na możliwe intensywne, chwilowe, natężenie fal akustycznych w trakcie Imprezy Organizator zaleca Uczestnikom Imprezy rozważenie użycia specjalistycznych urządzeń, lub przyborów służących do ochrony słuchu. POZOSTAŁE OGRANICZENIA 36. Zabrania się prowadzenia jakiejkolwiek działalnos ci o charakterze komercyjnym, a takz e przeprowadzenia zbiorek pienięz nych lub prowadzenia działalności arystycznej, lub politycznej (np. happeningo w, zbierania podpiso w) na Terenie Imprezy podczas jej trwania, bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora. Oficjalne programy i gadz ety dotyczące Imprezy sa sprzedawane wyłącznie na terenie Imprezy lub w autoryzowanych przez Organizatora punktach sprzedaz y. 37. Zabrania się prezentowania w trakcie trwania Imprezy jakichkolwiek haseł i Okrzyko w prowokuja cych lub nawołuja cych do zakło cenia porza dku i bezpieczen stwa, moga cych stanowic zarzewie konfliktu, obraz liwych lub poniz aja cych inne osoby z uwagi na ich płec, rasę, wyznanie, wiek, przekonania, pogla dy polityczne, orientację seksualna, przynalez nos c do kto rejs z subkultur, sympatie sportowe lub z jakiegokolwiek innego powodu. REKLAMACJE 38. Wszelkie reklamacje, uwagi i wnioski w sprawach związanych z uczestnictwem w Imprezie moz na składac w terminie 14 dni od dnia zakon czenia Imprezy, w szczego lnos ci pisemnie na następujący adres korespondencyjny Organizatora. Organizator rozpoznaje reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

5 39. Organizator zastrzega sobie moz liwos c rejestracji przebiegu Imprezy, a w szczego lnos ci zachowania oso b w niej uczestnicza cych, za pomoca urza dzen rejestruja cych obraz i dz więk. Materiały zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy, moga ce stanowic dowody pozwalaja ce na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowody moga ce miec znaczenie dla tocza cych się takich postępowan, Organizator niezwłocznie przekazuje prokuratorowi rejonowemu włas ciwemu ze względu na miejsce przeprowadzonej Imprezy lub włas ciwemu terytorialnie komendantowi powiatowemu (miejskiemu, rejonowemu) Policji, w razie prowadzenie przez wymienione w niniejszym punkcie organy postępowań karnych, lub wykroczeniowych w przypadku wystąpienia przez te organy z żądaniem zgodnie z przepisami procedury karnej. Organizator może też dołączyć ww. nagranie do złożonego przez siebie zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa, lub wykroczenia. Materiały, nie zawieraja ce dowodo w pozwalaja cych na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowodo w maja cych znaczenie dla tocza cych się takich postępowan, przechowuje się po zakon czeniu Imprezy przez okres co najmniej 60 dni, a następnie ulegaja komisyjnemu zniszczeniu. 40. Niezalez nie od postanowien pkt 41 Regulaminu, Organizator moz e ro wniez utrwalac przebieg Imprezy dla celo w dokumentacji lub dla celo w reklamowo promocyjnych Organizatora lub sponsoro w. Organizator lub odpowiednio sponsor moz e korzystac z takiego nagrania lub jego fragmentu, w tym przedstawiaja cego wizerunek Uczestnika lub innej osoby przebywaja cej na Terenie Imprezy, bez ograniczen czasowych i terytorialnych, bez koniecznos ci zapłaty wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku, na wszelkich polach eksploatacji, w tym na polach eksploatacji okres lonych w art. 50 ustawy o prawie autorskich i prawach pokrewnych, w szczego lnos ci poprzez jego utrwalanie, zwielokrotnianie, obro t oraz rozpowszechnianie. 41. Organizator informuje, iz osoba nie wykonująca poleceń służb porządkowych, lub wnosząca na teren Imprezy niebezpieczne przedmioty może podlegać odpowiedzialności wykroczeniowej. O popełnionych przez Uczestnika wykroczeniach Organizator niezwłocznie zawiadomi właściwą jednostkę Policji. 42. Tytuły w Regulaminie zostały umieszczone wyłącznie dla ułatwienia jego lektury. 43. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Imprezy, w siedzibie Organizatora, w punktach sprzedaży Bileto w, a bezpos rednio przez Impreza i w jej trakcie ro wniez przed wejs ciami na Teren Imprezy: w punktach informacyjnych i kasach biletowych. Na z yczenie Regulamin przesyłany jest tez zainteresowanej osobie poczta, po przesłaniu do Organizatora zaadresowanej zwrotnie koperty z odpowiednim znaczkiem pocztowym. 44. Regulamin wchodzi w z ycie z dniem ogłoszenia i obowiązuje do momentu oficjalnego zakon czenia Imprezy przez Organizatora. Jednoczes nie Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.