REGULAMIN I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin (zwany dalej Regulaminem ) został oparty o przepisy Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych oraz na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego. 2. Regulamin został spisany przez organizatora imprezy Urban Fest Bydgoszcz 2016 (zwanej dalej Imprezą ), która odbędzie się 13 sierpnia 2016 roku na terenie Polany Różopole w Myślęcinku w Bydgoszczy (zwanej dalej Imprezą ), tj. przez FP&E Music Company Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Alei Przyjaciół 1/ Warszawa (zwanym dalej Organizatorem ). 3. Regulamin skierowany jest do wszystkich osób przebywających na terenie Imprezy w trakcie jej trwania. Każda osoba przebywająca na terenie Imprezy w trakcie jej trwania, jest zobowiązana przestrzegać regulaminu. 4. Regulamin ma na celu zapewnić bezpieczeństwo wszystkim uczestnikom Imprezy, a także określić prawa i obowiązki uczestnika związane z nabyciem biletu wstępu na Imprezę. II. WSTĘP NA TEREN IMPREZY 1. Wstęp na miejsce odbywania Imprezy jest możliwy tylko i wyłącznie za okazaniem biletu. 2. Uczestnikami Imprezy mogą być osoby, które najpóźniej w dniu Imprezy będą miały ukończone 16 lat. 3. Uczestnicy Imprezy wchodzący na teren Imprezy, zobowiązani są do okazania na żądanie dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport, legitymacja studencka, prawo jazdy, itp.) potwierdzającego wiek. 4. Uczestnicy, w tym osoby niepełnoletnie, uczestniczą w imprezie na własną odpowiedzialność. 5. Bez względu na spełnienie wymagań określonych w punktach 1,2 oraz 3, wstęp na miejsce odbywania Imprezy nie przysługuje: a) osobom, wobec których zostało wydane orzeczenie: - zakazujące wstępu na imprezę masową, w razie ukarania za wykroczenia, o których mowa w art. 22 Ustawy - zobowiązujące do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, wydane przez sąd wobec skazanego w związku z warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolności albo wobec

2 nieletniego na podstawie art. 6 pkt 2 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich b). osobom, które odmawiają poddania się czynnościom, o których mowa w III.13 Regulaminu. 6. Organizator Imprezy może odmówić wstępu na miejsce odbywania lub na dalsze przebywanie na terenie Imprezy osobom: a) nie posiadającym dokumentu tożsamości, b) znajdującym się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropów i innych podobnie działających substancji, c) zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie lub stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku bezpieczeństwa w inny sposób, d) których wygląd zewnętrzny uniemożliwia identyfikację, e) noszącym buty o metalowych zakończeniach i inne niebezpieczne przedmioty f) posiadającym broń lub inne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje mogących stanowić zagrożenie, g) posiadającym puszki, butelki i inne szklane lub plastikowe pojemniki, h) posiadającym profesjonalny sprzęt audio-video 7. Wstęp do poszczególnych stref na terenie Imprezy może być uzależniony od posiadanego identyfikatora lub akredytacji. III. ZASADY PORZĄDKOWE I ORGANIZACYJNE NA TERENIE IMPREZY 1. Za bezpieczeństwo osób przebywających na terenie Imprezy oraz porządek w trakcie trwania Imprezy odpowiada organizator, poprzez: a) służby porządkowe i informacyjne, b) udostępnienie pomocy medycznej oraz zaplecza higieniczno-sanitarnego, c) powołanie kierownika do spraw bezpieczeństwa, który kieruje i organizuje pracę Służb Porządkowych, d) zmianę miejsca przebywania Uczestnika, jeśli zajdzie taka potrzeba. 2. Uczestnicy Imprezy oraz pozostałe osoby przebywające na terenie Imprezy zobowiązane są wykonywać polecenia Służb Porządkowych, chyba, że są one sprzeczne z prawem.

3 3. Wszystkie osoby znajdujące się na miejscu odbywania Imprezy zobowiązane są zachowywać się w sposób nie sprawiający zagrożenia dla pozostałych osób znajdujących się na imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu. 4. Zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na Terenie Imprezy oraz Leśnego Parku Kultury i Wypoczynku w Myślęcinku, itp. Uczestnicy zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem. 5. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie osoby przebywające na jej terenie zobowiązane są do posiadania przy sobie biletu upoważniającego do wstępu na teren Imprezy lub stosownego identyfikatora lub akredytacji. 6. Zabronione jest wnoszenie i posiadanie na terenie imprezy: - broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, - materiałów wybuchowych i innych środków pirotechnicznych, - napojów alkoholowych i bezalkoholowych, - materiałów stwarzających zagrożenie pożarowe, - profesjonalnych aparatów fotograficznych oraz rejestratorów obrazu i dźwięku. Wniesienie profesjonalnego sprzętu np. lustrzanek cyfrowych, lustrzanek małoobrazkowych, aparatów średnio i wielkoformatowych, kamer o przeznaczeniu profesjonalnym wymaga wcześniejszej, pisemnej zgody Organizatora. 7. Organizator w zakresie określonym Ustawą i przepisami wykonawczymi jest uprawniony do utrwalania przebiegu Imprezy, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Materiały zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy, mogące stanowić dowody pozwalające na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowody mające znaczenie dla toczących się takich postępowań, Organizator niezwłocznie przekazuje prokuratorowi rejonowemu właściwemu ze względu na teren Imprezy lub Policji. 8. Służby Porządkowe są uprawnione zgodnie z przepisami Ustawy do: a) sprawdzania uprawnień do przebywania na Imprezie, b) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, c) przeglądania i kontroli zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w punkcie 6 powyżej Regulaminu,

4 d) stwierdzania uprawnień osób do przebywania na Imprezie, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień - wezwania ich do opuszczenia Imprezy; e) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej, a w przypadku niewykonania tych poleceń - wezwania ich do opuszczenia Imprezy; f) stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka Służb Porządkowych lub inną osobę, na zasadach określonych w art. 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740, z późn. zm.), g) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia. 9. Służby Porządkowe mogą usunąć z Terenu Imprezy osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem. 10. Członkowie Służb Porządkowych, w zależności od potencjalnego ryzyka i potrzeb, mogą być wyposażone m.in. w ręczne wykrywacze metalu, - wzory biletów, identyfikatorów i zaproszeń, - inne niezbędne i prawnie dozwolone środki ochrony osobistej. 11. Stwierdzenia prawa osoby do przebywania na Imprezie członek Służb Porządkowych dokonuje przez: - sprawdzenie, czy osoba ta posiada ważny Bilet, - porównanie okazanego dokumentu ze wzorem. 12. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie na Imprezie jest zabronione, członek Służb Porządkowych odmawia wpuszczenia na imprezę osoby, u której stwierdzono posiadanie tych przedmiotów, lub usuwa ją z miejsca przeprowadzania Imprezy. 13. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, napojów alkoholowych, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych i pożarowo niebezpiecznych oraz środków odurzających i psychotropowych, członek Służb Porządkowych dokonuje ujęcia

5 osoby, u której w przeglądanych bagażach lub odzieży stwierdzono te przedmioty i po ich odebraniu sporządza protokół z tej czynności, a następnie przekazuje tę osobę Policji wraz z odebranymi przedmiotami. 14. Osobom, którym odmówiono wstępu na Imprezę lub przebywania na niej lub usunięcia osoby z Terenu Imprezy zgodnie z Regulaminem lub Ustawą nie przysługuje prawo zwrotu należności za Bilet, ani inne roszczenia. IV. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA IMPREZY 1. Zakupienie biletu przez Uczestnika oznacza, że zaakceptował On niniejszy Regulamin Urban Fest Bydgoszcz 2016 odbywającego się 13 sierpnia 2016 roku w Bydgoszczy na terenie Polany Różopole w Myślęcinku 2. Bilet nie podlega zwrotowi. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty oraz miejsca, w którym odbędzie się Impreza. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu artystycznego bez uprzedniej konsultacji i rekompensaty. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Imprezy bez podania przyczyny. 6. W przypadku odwołania Imprezy lub zmiany jej terminu, organizator nie będzie zobowiązany do zwrotu kwoty wyższej niż cena nadrukowana na bilecie. 7. Uczestnik Imprezy biorąc w niej udział w Imprezie jest świadomy, że może być narażony na uszkodzenie słuchu spowodowane przebywaniem w strefie o wysokim natężeniu dźwięku. Organizator nie bierze odpowiedzialności za uszkodzenia słuchu spowodowane przebywaniem w w/w strefie. 8. Uczestnik biorąc udział w Imprezie wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku w materiałach zarejestrowanych przez Organizatora. Materiały te mogą zostać wykorzystane do celów reklamowych, promocyjnych, sprawozdawczych oraz dokumentacyjnych. V.BILETY ORAZ ICH SPRZEDAŻ 1. Sprzedaż biletów na Urban Fest Bydgoszcz 2016 jest prowadzona tylko i wyłącznie w autoryzowanych punktach sprzedaży oraz w sklepie internetowym 2. Bilety mogą być sprzedawane tylko i wyłącznie w cenie wydrukowanej na bilecie. Zakazana jest odsprzedaż biletów po cenie wyższej niż nadrukowanej na bilecie.

6 3. Zgodnie z art. 133 ustawy z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń: "Kto nabywa w celu odprzedaży z zyskiem bilety wstępu na imprezy artystyczne, rozrywkowe lub sportowe albo kto bilety takie sprzedaje z zyskiem, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny. Usiłowanie oraz podżeganie i pomocnictwo są karalne." 4. Bilet nabyty w sposób niezgodny z Regulaminem może być anulowany, co w konsekwencji prowadzi do odmowy wstępu na teren Imprezy. 5. Organizator nie gwarantuje, że bilety nabyte u osób postronnych są oryginalne. Należy być świadomym, że próba wstępu z biletem podrobionym będzie prowadzić do odmowy wstępu na teren Imprezy. 6. Osoby niepełnosprawne chcące wziąć udział w Imprezie są zobowiązane do nabycia biletu. Zwolniony z potrzeby posiadania biletu jest jeden opiekun osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim oraz jeden opiekun osoby niewidzącej. VI. REKLAMACJE 1. Reklamacje można składać w formie pisemnej nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Imprezy na adres korespondencyjny Organizatora: FP&E Music Company Sp. z o.o.. Al. Przyjaciół 1/ Warszawa 2. Pisemna reklamacja powinna zawierać dane składającego, dokładny adres jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 3. Reklamacje złożone zgodnie z punktem 1 i 2 będą rozpoznawane przez Organizatora w terminie 21 dni od dnia ich doręczenia (włączając w to termin wysłania odpowiedzi listem poleconym). Odpowiedzi na reklamacje będą wysyłane wyłącznie na adres pocztowy podany przez składającego w Reklamacji. VII. Odpowiedzialność Uczestnika Uczestnik ponosi odpowiedzialność cywilną i karną na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Nazwa oraz logo Imprezy są własnością Organizatora. Wszelkie materiały reklamowe oraz gadżety mogą być sprzedawane tylko i wyłącznie na terenie imprezy lub w autoryzowanych sklepach.

7 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania wynikające z Siły Wyższej. Za Siłę Wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą organizatora powodujące, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę Wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, działania wojenne, akty działań terrorystycznych, alarmów przeciwbombowych, żałoby narodowe lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań i inne nie wymienione. W przypadku nieodbycia się imprezy z powodu Siły Wyższej, posiadaczowi biletu nie przysługuje zwrot kosztów za zakupiony bilet, żadna rekompensata ani odszkodowanie. 3. Niniejszy Regulamin jest udostępniony: - na stronie festiwalowej - na portalu odpowiedzialnym za sprzedaż i dystrybucję biletów - w punktach informacyjnych na terenie festiwalu 4. Służby Porządkowe mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz p.poż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 6. Korespondencje do organizatora kieruje się na adres podany w punkcie 37 na piśmie, przesyłką poleconą. 7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 24 kwietnia 2016 roku. Warszawa, dnia 24 kwietnia 2016 roku.