z siedzibą w ul.. NIP.., REGON,.., KRS. zwaną dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez :

Transkrypt

1 Projekt Zagospodarowanie przestrzeni osiedlowej wraz z tworzeniem stref bezpieczeństwa w ramach rewitalizacji osiedli ESM Sielanka, obszar 4.4 Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata Oś Priorytetowa 4 Rozwój, restrukturyzacja i rewitalizacja miast Działanie 4.2 Rewitalizacja miast ZAŁĄCZNIK nr 4 PROJEKT UMOWY Nr. zawarta w dniu r. pomiędzy: Elbląską Spółdzielnią Mieszkaniową Sielanka z siedzibą w Elblągu ul. Gwiezdna 26/27, Elbląg, KRS nr , NIP , REGON , zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez: 1. Prezesa Zarządu - mgr inż. Mieczysława Szałachowskiego 2. Zastępcę Prezesa Zarządu - mgr Ewę Smerża a firmą. z siedzibą w ul.. NIP.., REGON,.., KRS. zwaną dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez :. WYKONAWCĘ wyłoniono w drodze przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z Regulaminem zamówień, zawierania umów i przeprowadzania przetargów na roboty budowlane, świadczenie usług oraz dostawę rzeczy obowiązującym w Elbląskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Sielanka Na podstawie decyzji Zarządu z dnia.. protokół nr. oraz w oparciu o przeprowadzony przetarg z dnia., ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania roboty określone jako zadanie pt. Rozbudowa oświetlenia terenu ESM Sielanka przy ulicy Jaśminowej w Elblągu. 2. Przedmiot umowy obejmuje rozbudowę oświetlenia terenu w systemie zaprojektuj i wybuduj, w zakres której wchodzi: 1) sporządzenie dokumentacji projektowej, 2) uzyskanie akceptacji projektu przez Zamawiającego w zakresie zgodności z programem funkcjonalno-użytkowym, 3) uzyskanie wszelkich wymaganych prawem uzgodnień i decyzji administracyjnych niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę lub dokonania zgłoszenia do właściwego organu, 4) pozyskanie pozwolenia na budowę lub dokonanie zgłoszenia do właściwego organu w imieniu Zamawiającego, działając na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, 5) zapewnienie nadzoru autorskiego autora projektu w zakresie, o którym mowa w ustawie Prawo budowlane, 1

2 6) wykonanie robót budowlanych określonych w dokumentacji projektowej sporządzonej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego oraz w oparciu o prawomocne pozwolenie na budowę lub dokonane zgłoszenie do właściwego organu, obejmujących między innymi: - rozbudowa oświetlenia terenu 7) opracowanie dokumentacji powykonawczej (technicznej, pomiarowej i formalnoprawnej) w postaci papierowej oraz elektronicznej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera program funkcjonalno-użytkowy (opracowanie własne Zamawiającego), stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Całość przedmiotu umowy należy wykonać na podstawie programu funkcjonalnoużytkowego, obowiązującymi przepisami, normami i sztuką budowlaną 2 1. Ustala się wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy zgodnie z ceną ofertową w wysokości zł brutto (słownie:.. ). Wynagrodzenie zawiera podatek VAT. 2. Wynagrodzenie jest stałe, nie podlega waloryzacji ani zmianom (także w przypadku zmiany stawek VAT). 3. Kwota wynagrodzenia określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją robót i ich odbiorem, jak również koszty nie wyszczególnione w dokumentacji przetargowej, których poniesienie jest niezbędne do wykonania zadania, a w szczególności koszty materiałów, wszelkich robót przygotowawczych, zabezpieczających, porządkowych, koszty zagospodarowania placu budowy, koszty utrzymania zaplecza budowy, ubezpieczenia budowy i inne. 3 Prace związane z realizacja zadania WYKONAWCA zobowiązuje się zrealizować w terminie: - od dnia - do dnia Termin wprowadzenia Wykonawcy na plac budowy odbędzie się w terminie do 7 dni od dnia uzyskania przez Wykonawcę prawomocnego pozwolenia na budowę lub zgłoszenia do właściwego organu robót określonych umową. 2. Z czynności wprowadzenia na plac budowy (przejęcia terenu budowy) sporządzony zostanie protokół. 3. Od dnia protokolarnego przekazania terenu budowy WYKONAWCA odpowiada za jego właściwe zabezpieczenie, organizację zaplecza, utrzymanie ładu i porządku, usuwanie wszelkich śmieci i pozostałości po zużytych materiałach i po opakowaniach. W przypadku zaniedbań lub zaniechań Wykonawcy w tym zakresie, Zamawiający może zlecić wykonanie czynności porządkowych innemu podmiotowi obciążając WYKONAWCĘ poniesionymi kosztami na podstawie przedłożonych mu faktur VAT z płatnością w terminie 7 dni od doręczenia faktury, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy ze strony ZAMAWIAJĄCEGO z zakreśleniem trzydniowego terminu do uporządkowania terenu. 5 Do obowiązków Wykonawcy należy m.in.: 1. Projekt, przygotowanie i organizacja placu budowy. 2

3 2. Wykonanie przedmiotu określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi normami, zasadami wiedzy i sztuki budowlanej. 3. Zapewnienie i przeprowadzenie prób, sprawdzeń i rozruchu instalacji i urządzeń. 4. Wykonanie przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, przeszkolonych w zakresie przepisów bhp i przeciwpożarowych oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt i narzędzia. 5. Zapewnienie nadzoru technicznego nad realizowanym zadaniem, nadzór nad personelem w zakresie porządku i dyscypliny. 6. Opracowanie i zapewnienie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w trakcie prowadzenia robót budowlanych, jeżeli taki jest wymagany odrębnymi przepisami. 7. Zrealizowanie własnym kosztem i staraniem obiektów tymczasowego zaplecza budowy. 8. Informowanie inspektora nadzoru o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość robót oraz opóźnienie terminu zakończenia przedmiotu umowy. 9. Ponoszenie odpowiedzialności wobec osób trzecich za wszelkie szkody spowodowane w związku z prowadzonymi robotami i na placu budowy. 10. Obsługa geodezyjna (w tym wytyczenie i inwentaryzacja powykonawcza). 11. Sporządzenie dokumentacji powykonawczej budowlanej na odbiór końcowy zadania. 12. Ustanowienie kierownika robót branżowych. 6 1.Roboty stanowiące przedmiot umowy zostaną wykonane zgodnie z: dokumentacją techniczną opracowaną na podstawie programu funkcjonalno-użytkowego, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, obowiązującymi przepisami, polskimi normami i aprobatami technicznymi, współczesną wiedzą techniczną oraz należytą starannością, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, dobrej jakości i właściwej organizacji pracy w sposób możliwie najmniej uciążliwy dla mieszkańców. 2.WYKONAWCA oświadcza, że całość zakresu rzeczowego realizuje wyłącznie siłami własnymi bez udziału podwykonawców ZAMAWIAJĄCY ustanawia Inspektorów kontroli technicznej w osobach:. Inspektor kontroli technicznej działa w granicach umocowania określonego przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zastrzeżonymi dla inspektora nadzoru, oraz umowy zawartej między nim a Zamawiającym. 2. WYKONAWCA ustanawia kierownika robót branżowych w osobie:..... zam.. upr. nr. tel WYKONAWCA zobowiązuje się przestrzegać poleceń Inspektora kontroli technicznej ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCĘ obciążają koszty utrzymania i zabezpieczenia budowy oraz konserwacji urządzeń i obiektów tymczasowych na terenie budowy. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się strzec mienia wymienionego w protokole przekazania placu budowy, zabezpieczyć i oznakować roboty, dbać o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały czas realizacji zadania oraz zapewnić warunki bezpieczeństwa. 3

4 3. WYKONAWCA, w uzgodnieniu z ZAMAWIAJĄCYM, przekaże do dyspozycji ZAMAWIAJĄCEGO materiały pochodzące z rozbiórki (płyty chodnikowe, barierki, ogrodzenia, urządzenia zabawowe, słupy oświetleniowe itp.). Natomiast wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO elementy metalowe WYKONAWCA przekaże w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO do skupu złomu, a formularz przyjęcia odpadów oraz kartę przekazania odpadu (oba dokumenty wystawione na ESM Sielanka ul. Gwiezdna 26/27, Elbląg) przedłoży niezwłocznie w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO inspektorowi kontroli technicznej. Na podstawie formularzy Spółdzielnia wystawi odbiorcy złomu fakturę VAT. 4. Po zakończeniu robót WYKONAWCA zobowiązany jest uporządkować teren budowy i przekazać go ZAMAWIAJĄCEMU w dniu odbioru robót Do wykonania robót objętych niniejszą umową WYKONAWCA będzie stosował wyroby budowlane wprowadzone do obrotu na zasadach określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. nr 92 poz. 881 z 2004 r. ze zmianami). 2. Oferent zobowiązuje się dostarczyć ZAMAWIAJĄCEMU aprobaty techniczne na materiały niezbędne do realizacji oferowanych prac, zgodnie z Prawem Budowlany, oraz zobowiązuje się dostarczyć dokumenty o udzielonej gwarancji przez producenta na materiały zamontowane, wbudowane WYKONAWCA oświadcza, że zapoznał się z dokumentacją przetargową i miejscem prowadzenia robót oraz, że warunki wykonywania robót są mu znane. 2. WYKONAWCA ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu ewentualnego uszkodzenia podczas realizacji niniejszej umowy mienia ZAMAWIAJĄCEGO oraz innego wyrządzenia szkody ZAMAWIAJĄCEMU lub osobom trzecim. 3. WYKONAWCA zapewnia, że wszystkie osoby, jakie wyznaczone zostaną przez niego do realizacji niniejszej umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz przeszkolenia i uprawnienia wymagane przepisami prawa. 4. WYKONAWCA ponosi wyłączną odpowiedzialność za: a) przeszkolenie zatrudnionych przez siebie osób w zakresie BHP, b) posiadanie przez te osoby wymaganych badań lekarskich, c) przeszkolenie stanowiskowe tych osób. 5. WYKONAWCA jest obowiązany odsunąć od wykonywania pracy każdą osobę, która przez swój brak kwalifikacji lub z innego powodu zagraża w jakikolwiek sposób należytemu wykonaniu umowy. 11 WYKONAWCA przyjmuje na siebie następujące obowiązki szczegółowe: a) informowania ZAMAWIAJĄCEGO o konieczności wykonania robót dodatkowych i zamiennych, w terminie 3 dni od stwierdzenia konieczności ich wykonania, b) informowania Inspektora kontroli technicznej o terminie odbioru robót zanikających lub ulegających zakryciu pod rygorem utraty prawa do wynagrodzenia za te roboty. Jeżeli WYKONAWCA nie poinformuje o tych faktach: będzie zobowiązany do odkrycia robót lub wykonania otworów niezbędnych do zbadania robót, a następnie przywrócenia roboty do stanu pierwotnego zgodnego z celem umowy, 4

5 w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia robót - do naprawienia ich lub doprowadzenia do stanu poprzedniego zgodnego z celem umowy WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać własnymi siłami pełen zakres rzeczowy robót. 2. Strony wyłączają prawo Wykonawcy do cedowania na inne podmioty jego wierzytelności pieniężnych przysługujących mu względem ZAMAWIAJĄCEGO za wykonane prace wynikające z niniejszej umowy. 3. ZAMAWIAJĄCY oświadcza, że posiada środki pozwalające na sfinansowanie zakresu rzeczowego robót Odbiory robót zanikających dokonywane będą przez Inspektora kontroli technicznej na podstawie pisemnego lub telefonicznego zgłoszenia, w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia. 2. Odbiory robót zanikających podlegają wpisowi w dzienniku budowy lub spisaniem odpowiedniej notatki Po zakończeniu wszystkich robót WYKONAWCA pisemnie zgłosi ZAMAWIAJĄCEMU gotowość do odbioru zadania. Zamawiający przystąpi do odbioru w terminie 10 dni od zgłoszenia. Z czynności odbiorowych spisany zostanie protokół odbioru robót zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru. 2. Strony ustalają, że odbiór przeprowadzony zostanie po uprzednim przedłożeniu przez WYKONAWCĘ protokołów przeprowadzonych badań i pomiarów, zaktualizowanej dokumentacji powykonawczej, atestów dotyczących wyrobów i urządzeń, deklaracji zgodności wyrobów budowlanych, gwarancji itp. 3. Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady, to ZAMAWIAJĄCEMU przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodne z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od Umowy lub żądać powtórnego wykonania przedmiotu umowy (w całości lub w części). 4. Po usunięciu wad WYKONAWCA zgłosi roboty do ponownego odbioru na warunkach określonych w ust. 1 i Jeżeli w toku czynności odbiorowych ponownie zostaną stwierdzone wady, to ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do odstąpienia od umowy Zapłata wynagrodzenia nastąpi po wykonaniu i odbiorze robót przelewem na rachunek bankowy wskazany przez WYKONAWCĘ w fakturze, w terminie do 30 dni od daty doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym za dzień prawidłowo dokonanej płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 2. W przypadku zaistnienia usterek oraz uzgodnienia sposobu i terminu ich usunięcia przez WYKONAWCĘ, Zamawiający może wypłacić WYKONAWCY 80 % wynagrodzenia, powstrzymując się z zapłatą pozostałych 20% wynagrodzenia do czasu ich usunięcia. 16 5

6 1. WYKONAWCA udziela na przedmiot umowy. miesięcznej gwarancji, licząc od daty końcowego odbioru, co nie uchybia obowiązkom Wykonawcy z tytułu rękojmi. W okresie gwarancji WYKONAWCA zobowiązuje się bez względu na wysokość kosztów usunąć wady jakie wystąpią w przedmiocie umowy w terminie wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2. W przypadku niedotrzymania przez WYKONAWCĘ terminu wyznaczonego na usunięcie wad, ZAMAWIAJĄCY może bez dodatkowego wezwania usunąć je na koszt WYKONAWCY zlecając usunięcie wad innemu podmiotowi, co nie zwalnia WYKONAWCY od obowiązku zapłaty kary umownej za okres do czasu faktycznego usunięcia wad. Zwrot poniesionych przez ZAMAWIAJĄCEGO kosztów usunięcia wad nastąpi w terminie 7 dni od doręczenia Wykonawcy pisemnego wezwania do zapłaty wraz z kopią faktury dokumentującej wysokość poniesionych kosztów. 3. W przypadku nie dotrzymania terminu zwrotu kosztów za usunięcie wad przez WYKONAWCĘ, Zamawiający zaspokoi swoją wierzytelność z tego tytułu z kaucji gwarancyjnej. 4. WYKONAWCA jest zobowiązany do uczestniczenia w corocznych przeglądach gwarancyjnych, których termin wyznacza ZAMAWIAJĄCY. W przypadku nieobecności WYKONAWCY na przeglądzie pomimo pisemnego zawiadomienia, ZAMAWIAJĄCY dokona przeglądu jednostronnie, co nie zwalnia WYKONAWCY od obowiązku usunięcia wad stwierdzonych podczas przeglądu Wpłacone przez WYKONAWCĘ wadium w wysokości 2000,00 PLN (słownie: dwa tysiące PLN) z dniem podpisania umowy przekształca się w kaucję gwarancyjną zabezpieczającą prawidłowe wykonanie umowy oraz ewentualną odpowiedzialność gwarancyjną i odszkodowawczą Wykonawcy oraz odpowiedzialność z tytułu rękojmi Wykonawcy przez okres udzielonej gwarancji. 2. Kaucja zostanie złożona przez ZAMAWIAJĄCEGO na oprocentowanym rachunku bankowym. 3. Niewykorzystana część kaucji gwarancyjnej wraz z odsetkami zostanie wypłacona WYKONAWCY przelewem na wskazany przez niego rachunek bankowy w terminie 5 dni od wygaśnięcia gwarancji WYKONAWCA w związku z dostępem do zbioru danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy, zobowiązuje się do zachowania tajemnicy w tym zakresie zarówno w czasie realizacji przedmiotu umowy jak również po jej zakończeniu, zgodnie z Ustawą z dn r. o ochronie danych osobowych. 2. Obie strony zachowają w tajemnicy warunki niniejszej umowy oraz wszelkie informacje, jakie uzyskają w związku z jej wykonywaniem. Strony zapewnią dochowanie tej tajemnicy przez swoich pracowników i osoby współpracujące Strony ustalają stosowanie pieniężnych kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: a) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy ZAMAWIAJĄCY może obciążyć WYKONAWCĘ karą w wysokości do 0,2 % wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, za każdy dzień opóźnienia; 6

7 b) za nieterminowe usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji ZAMAWIAJĄCY może obciążyć WYKONAWCĘ karą pieniężną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia za przedmiot umowy z wykazaną wadą; c) w przypadku odmowy odbioru robót z przyczyn tkwiących po stronie WYKONAWCY, WYKONAWCA zapłaci karę w wysokość 1000 zł (słownie jeden tysiąc zł) jako zryczałtowane odszkodowanie za czynności związane z odbiorem; zapłacenie tej kary nie zwalnia WYKONAWCY od obowiązku usunięcia wad, ani wyrównania szkód spowodowanych wadliwym wykonaniem robót. 2. W przypadku zaprzestania wykonywania robót przez WYKONAWCĘ lub odstąpienia od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO lub WYKONAWCĘ z przyczyn tkwiących po stronie WYKONAWCY, WYKONAWCA zapłaci karę w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy ustalonego w 2 ust. 1 umowy; za zaprzestanie robót uznaje się przerwę w realizacji prac dłuższą jak 14 dni roboczych potwierdzone przez Inspektora kontroli technicznej, co upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do odstąpienia od umowy i natychmiastowego zlecenia zakończenia prac innemu podmiotowi. 3. Za nieterminową płatność za przedmiot umowy ZAMAWIAJĄCY zapłaci odsetki ustawowe. 4. Wskazane wyżej kary nie zwalniają WYKONAWCY od odpowiedzialności odszkodowawczej względem ZAMAWIAJĄCEGO W przypadku zmiany zasad dofinansowania przyznanego ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO Warmia i mazury dla robót w ramach projektu Zagospodarowanie przestrzeni osiedlowej wraz z tworzeniem stref bezpieczeństwa w ramach rewitalizacji osiedli ESM Sielanka, obszar 4.4, utraty dofinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej, strony mogą zmienić warunki umowy, w trym ograniczyć jej przedmiot, a w przypadku braku porozumienia w tym zakresie, Zamawiający może odstąpić od umowy. 2. W przypadku zmiany warunków umowy lub odstąpienia od umowy, o jakim stanowi ust. 1, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonane prace bez prawa do odszkodowania WYKONAWCA pokryje koszty zużytej energii elektrycznej. 2. Wysokość stawek ryczałtowych określa się następująco: - energia elektryczna 20,00zł 3. WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenie należności z tytułu jak w ust.1 przez ZAMAWIAJĄCEGO przy płatności faktur Zmiana, wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dla rozpoznania sporów mogących wyniknąć na tle niniejszej umowy właściwym miejscowo będzie sąd powszechny siedziby ESM Sielanka. 23 7

8 1. Umowę sporządzono w czterech egzemplarzach: trzy dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY. 2. Integralną część umowy stanowią : Załącznik nr 1 Program funkcjonalno-użytkowy, Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY.. WYKONAWCA 8