UCZESTNICY POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Wyjaśnienia i zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie Departament Organizacji ul. Jagiellońska 26, Warszawa tel. (22) , fax: (22) luiza.buze@mazovia.pl KP-TP-I.ZP.D LB Warszawa, dnia 1 marca 2019 r. OR-D-III LB UCZESTNICY POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wyjaśnienia i zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia W związku z wniesionymi zapytaniami do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia obowiązującej w postępowaniu na dostawę materiałów promocyjnych województwa mazowieckiego z logo Marki Mazowsze, logo Play Mazovia! oraz logo 20-lecia Samorządu Województwa Mazowieckiego działając w trybie art. 38 ust.1 i 2 oraz ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.) zwanej dalej ustawą, Zamawiający wyjaśnia oraz zmienia zapisy specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w następujący sposób: Pytanie 1 Część 1 plecak Stream został wycofany z produkcji. Bardzo proszę o informację co w takiej sytuacji? Czy wykreślą Państwo tą pozycję czy będzie alternatywa do produktu? Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na inny model plecaka o zbliżonych parametrach funkcjonalnych, tj: z główną kieszenią oraz kieszenią z organizerem zapinanymi na zamek, dwiema bocznymi kieszeniami z siatki, bocznymi paskami do ściągania, uchwytem, wzmocnionymi paskami na ramiona i wykładanymi plecami. Pytanie 2 Część 2 zegarek na rękę in Time został wycofany. Bardzo proszę o informację co w takiej sytuacji? Czy wykreślą Państwo tą pozycję czy będzie alternatywa do produktu? Z informacji jakie uzyskał Zamawiający w procesie rozeznania rynku wynika, że produkt poz.5 Zegarek na rękę In Time jest dostępny na rynku jedynie w kolorze czerwonym. W związku z tym Zamawiający dokonuje zmiany ilości zamawianego produktu tj.: 200 sztuk poz. 5 Zegarek na rękę In Time w kolorze czerwonym. Pytanie 3 Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę OPZ poz. 14. SMARTBAND OPASKA sportowa PULS ZEGAREK SMART BANDT. Obecnie opis wymaganego nadruku brzmi: tłoczenie logo cobranding 20lecieMazowsze umieszczone na jednolitym, czarnym tle. Tłoczenie będzie mało czytelne, czy dopuszczą Państwo nadruk w kolorze białym jako opcję równoważną nadruku? Zgodnie z treścią Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (SOPZ) poz. 14. SMARTBAND OPASKA sportowa PULS ZEGAREK SMART BANDT Zamawiający dopuszcza dwie wersje znakowania tj: 1) nadruk logo cobranding 20lecieMazowsze techniką zapewniającą trwałość i nieścieralność, 2) tłoczenie logo cobranding 20lecieMazowsze umieszczone na jednolitym, czarnym tle. wykonana jest opaska, reakcja materiału na ciepło, rozmiary przestrzeni przeznaczonej pod znakowanie itp.), których to określenie pozostaje po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga by znakowanie było Laureat Polskiej Nagrody Jakości. Urząd realizuje zadania w oparciu o zintegrowany system zarządzania zgodny z normami: PN-EN ISO 9001: , PN-EN ISO 14001: , PN-ISO/IEC 27001: , OHSAS 18001:2007, Systemem Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym oraz na podstawie wytycznych PN-ISO

2 Pytanie 4 W opisie przedmiotu zamówienia nie znalazłam informacji, że logo ma być umieszczone także na opakowaniach jednostkowych, typu kartonik, woreczek foliowy. W przypadku wzorów, które mają być dołączone do oferty są takie wymogi. Proszę o wyjaśnienie tej kwestii oraz o ewentualną zmianę SIWZ Zgodnie z treścią SOPZ szczegóły dotyczące sposobu znakowania produktu oraz ewentualnego opakowania zostały opisane w każdej tabeli w pozycji znakowanie. Jedynie w przypadku GRY PODRÓŻNEJ 4 IN A LINE, znakowanie może zostać umieszczone na jednostkowym opakowaniu zewnętrznym, w przypadku gdy Wykonawca zdecyduje, że ze względu na małą ilość miejsca bezpośrednio na grze, znakowanie może stracić na jakości lub być nieczytelne. W przypadku tego produktu Zamawiający dopuszcza by umieścić logo na spodniej części gry, która po rozłożeniu stanowić będzie podstawę. Pytanie 5 Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę OPZ poz. 12 Plecak Stream. Produkt jest wycofany z katalogu. Czy w takim wypadku dopuszczą Państwo plecak szaro-czarny równoważny z poliestru 6000 D z wieloma kieszonkami na zamki błyskawiczne, otworem na kabel do słuchawek, uchwytem do noszenia, zamknięciami na zatrzaski po bokach, wykładanymi szelkami i plecami do wygodnego noszenia o wymiarach 42x31x17 cm?./ zał. zdjęcie Patrz. odp. na pyt. 1. Pytanie 6 Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę OPZ poz 2 dla części 2 -Obecnie zapis mówi cytuję Nadruk: kolor - - logo Marki Mazowsze w kolorze białym z białym claimem, umieszczone na jednolitym czerwonym tle Ten art. latarka posiada specjalną metalowe miejsce na znakowanie w kolorze srebrnym zał. zdjęcie i można wykonać na niej nadruk wyłącznie o wielkości 30x8mm. Wymagają Państwo 2 kolorów nadruku, w takim wypadku i na tak małej powierzchni nadruk w dwóch kolorach będzie mało czytelny. Czy dopuszczą Państwo nadruk 1 kolor czerwony logo na srebrnym tle lub grawer jako metodę nadruku? Zamawiający dopuszcza Latarkę LED, CHARGE LIGHT z opcją znakowania metodą graweru, logo Marki Mazowsze z wykorzystaniem możliwie największej przestrzeni graweru przy zachowaniu proporcji logo. Pytanie 7 Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę OPZ poz. 5 dot. cz. 2 Zegarek na rękę In Time - Obecnie opis ma brzmienie KOLORYSTYKA: Zegarek w kolorze czerwonym oraz białym. Zegarki w pełni zgodne z opisem w kolorze białym zostały wycofane, czy dopuszczą Państwo wykonanie wszystkich 200 szt. w kolorze czerwonym? Czy dopuszczą Państwo znakowanie w 1 kolorze białym zegarków równoważnie z wymaganym znakowaniem w formie tłoczenia, które będzie mniej czytelne? 2

3 Z informacji jakie uzyskał Zamawiający w procesie rozeznania rynku wynika, że produkt poz.5 Zegarek na rękę In Time jest dostępny na rynku jedynie w kolorze czerwonym. W związku z tym Zamawiający dokonuje zmiany ilości zamawianego produktu tj.: 200 sztuk poz. 5 Zegarek na rękę In Time w kolorze czerwonym. Zamawiający dopuszcza dwie wersje znakowania tj: 1) nadruk logo Marki Mazowsze (bez claimu) techniką zapewniającą trwałość i nieścieralność, 2) tłoczenie logo Marki Mazowsze (bez claimu) umieszczone na jednolitym, czerwonym tle. wykonany jest pasek, reakcja materiału na ciepło, rozmiary przestrzeni przeznaczonej pod znakowanie itp.), których to określenie pozostaje po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga by znakowanie było Pytanie 8 Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie dla części 1 próbki torby o gramaturze 145 g o wymiarach innych niż w OPZ SIWZ, gdyż taką torbę musimy uszyć na indywidualne zamówienie, a termin nie pozwala, aby 1 szt. wykonać w tak krótkim terminie oraz oznakować. Również koszty takiej produkcji 1 szt. torby są dość wysokie, więc oznakowaną próbkę można dostarczyć jedynie z gotowego materiału 145 g bawełny, lecz w rozmiarze standardowym ok 38x42, z przykładowym mniejszym dnem z oświadczeniem, iż produkt finalny będzie w pełni zgodny z OPZ SIWZ wykonany jako indywidualna produkcja dla Państwa. Zamawiający dopuszcza próbkę torby bawełnianej Pure o innych wymiarach niż podane w SOPZ, ale z zastrzeżeniem, że próbka spełniać ma wszystkie parametry określone w SOPZ i podlegające ocenie, zgodnie z kryteriami oceny ofert wymienionymi w SIWZ. Pytanie 9 Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie dostaw sukcesywnych nie dostawy jednorazowej Uzasadnienie: Zgodnie z umową 2 pkt. 4 cytuję Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć własnym transportem i rozładować przedmiot umowy określony w ust. 1 do Magazynu Departamentu Kultury, Promocji i Turystyki na adres ul. B. Brechta 3, Warszawa (pokój nr 017 na poziomie 1) po wcześniejszym ustaleniu terminu i godziny dostawy z Zamawiającym. Po analizie ilości kartonów zarówno dla cz. I oraz II umowy informujemy, że dostawa jednorazowa w jednym dniu ok kartonów nie będzie możliwa Czy dopuszczają Państwo dostawę sukcesywną po kilkanaście kartonów, gdyż nie jest to w umowie doprecyzowane? Zamawiający dokonuje zmiany w 2 ust. 1 odpowiednio umowy 3a i 3b zarówno dla części I jak i II zamówienia który otrzymuje brzmienie: 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy określony w 1 sukcesywnie, jednak nie później niż do dnia 10 maja 2019 r. 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy określony w 1 sukcesywnie, jednak nie później niż do dnia 30 sierpnia 2019 r. Pytanie 10 Plecak STREAM został wycofany z oferty. Czy w związku z tym możemy zaproponować produkt zbliżony? Patrz. odp. na pyt. 5. Pytanie 11 Zwracam się z prośbą o zmianę poz. 12 w części 1 (produkt został wycofany ze sprzedaży) oraz na zmianę koloru zegarka poz. 5 część 2. Zegarek w kolorze białym został wycofany (dostępna kolorystyka: czerwony, różowy, niebieski). Czy dopuszczają Państwo nadruk producenta na ołówku bezdrzewnym? Niestety ilość 1000 szt. nie pozwala na produkcję indywidualną takiego produktu, ewentualnie proszę o dopuszczenie ołówka czarnego jak na zdjęciu. 3

4 Patrz odp. na pyta. 1. Patrz odp. na pyta. 7. Zamawiający wyjaśnia, że znakowanie na ołówku ma zostać wykonane techniką zapewniającą trwałość i estetykę wykonania przy zachowaniu proporcji i odpowiedniego pola ochronnego logo Mazowsze. Pytanie 12 Dotyczy części II, poz. 5 Zegarek na rękę In Time nie ma możliwości wykonania na tym produkcie tłoczenia jedynie tampodruk. Czy zgadzają się Państwo na zmianę techniki znakowania na tampodruk 1 kolor? Zamawiający dopuszcza dwie wersje znakowania produktu poz. 5 części II tj: Zegarek na rękę In Time 1) nadruk logo Marki Mazowsze techniką zapewniającą trwałość i nieścieralność, 2) tłoczenie logo Marki Mazowsze umieszczone na jednolitym, czerwonym tle. wykonany jest pasek, reakcja materiału na ciepło, rozmiary przestrzeni przeznaczonej pod znakowanie itp., których to określenie pozostaje po stronie wykonawcy. Zamawiający wymaga by znakowanie było Pytanie 13 Dotyczy części II, poz. 10 Elegancki termos ROBUSTA nadruk w kolorze na tym produkcie jest wykonywany techniką tampodruku w rozmiarze 25x70mm, jednakże na stali nie jest to technika zapewniająca trwałość i nieścieralność. Jedyną techniką, która nam to zagwarantuje jest grawer (kolor znakowania wynika z odsłoniętego podłoża, w tym przypadku będzie to kolor srebrny). Czy zgadzają się Państwo na zmianę techniki znakowania na grawer? Zamawiający dopuszcza dwie wersje znakowania produktu poz. 10 części II tj Elegancki termos ROBUSTA. 1) nadruk logo Marki Mazowsze techniką zapewniającą trwałość i nieścieralność, 2) laser logo Marki Mazowsze umieszczone na jednolitym, czarnym tle. wykonany jest termos, reakcja materiału na ciepło, rozmiary przestrzeni przeznaczonej pod znakowanie itp.), których to określenie pozostaje po stronie wykonawcy. Zamawiający wymaga by znakowanie było Pytanie 14 Czy dopuszczają Państwo ołówek poz. 7 z kryształkiem w kolorze białym, niebieskim oraz czerwonym? Kolor żółty oraz zielony jest niedostępny. Zamawiający dopuszcza możliwość ograniczenia kolorów kryształków do koloru: białego, niebieskiego oraz czerwonego. Pytanie 15 Proszę o usunięcie poz. 12 plecak stream z opisu zamówienia, ponieważ produkt ten został wycofany i nie ma planowanej kolejnej dostawy. Patrz. odp. na pyt. 5. 4

5 Pytanie 16 Produkt 18 torba PURE posiada wymiary 38x42 cm, ponadto jej gramatura to o 110 g/m2. Proszę o dopuszczenie tak opisanej torby. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostarczenia produktu 18 torba PURE innego niż ten opisany w SOPZ. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza próbkę torby bawełnianej Pure o innych wymiarach niż podane w SOPZ, ale z zastrzeżeniem, że próbka spełniać ma wszystkie parametry określone w SOPZ i podlegające ocenie, zgodnie z kryteriami oceny ofert wymienionymi w SIWZ. Pytanie 17 Część 1 TERMOS na chwilę obecną dostępny jest biały. czarne będą 6 marca u producenta. W związku z tym pytanie czy jako wzór można dostarczyć dokładnie taki termos tylko w kolorze białym? Zamawiający dopuszcza próbkę termosu w kolorze białym, ale z zastrzeżeniem, że próbka spełniać ma wszystkie parametry określone w SOPZ i podlegające ocenie, zgodnie z kryteriami oceny ofert wymienionymi w SIWZ. Pozostałe zapisy treści SIWZ pozostają bez zmian. Przedmiotowe wyjaśnienia oraz zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostaną przekazane Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, a także zamieszczone na stronie internetowej Z up. Marszalka Województwa Anna Radzik Główny Specjalista Sprawę prowadzi: Luiza Buze tel. (22)