Statut. Zespołu Ekonomiki Oświaty. W Myślenicach

Transkrypt

1 Statut Zespołu Ekonomiki Oświaty W

2 Rozdział I Postanowienia ogólne Art. l Zespół Ekonomiki Oświaty w zwany dalej Zespołem działa na podstawie: - Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. Nr 67 póz. 329 z 1996r z późniejszymi zmianami), Uchwały Rady Miejskiej w Myśleniach Nr 607X1/2003 r. z dnia 30 maja 2003 roku. Ustawy o finansach publicznych z dnia 26 listopada 1998r (tekst jednolity z 2003r Dz. U. Nr 15 póz. 148), - Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2000r w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych, gospodarstw pomocniczych jednostek budżetowych oraz szczegółowych zasad i terminów rocznych rozliczeń i wpłat do budżetu przez zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze jednostek budżetowych (Dz. U. Nr 122 póz z 2000r); - Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 marca 2003r w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów i wydatków oraz przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 68 póz. 634), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 maja 1991 r w sprawie praw i obowiązków głównych księgowych budżetów, jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych (Dz. U. Nr 40 póz. 174 z 1991 r z późniejszymi zmianami). Art.2 Zespół jest jednostką budżetową w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych z dnia 26 listopada 1998r (tekst jednolity z 2003r Dz. U. Nr 15 póz. 148). Art.3 Zespół obejmuje obsługą ekonomiczno-administracyjną gimnazja, szkoły podstawowe, przedszkola i gminne zespoły placówek oświatowych funkcjonujące na terenie miasta i gminy Myślenice zwane dalej placówkami oraz Placówkę opiekuńczo-profilaktyczną dla Dzieci Zdrowych i Specjalnej Troski. Art. 4 Zespół tworzy warunki do przestrzegania dyscypliny finansowej i budżetowej oraz większej efektywności gospodarowania środkami finansowymi i składnikami majątkowymi w placówkach objętych obsługą. Art. 5 Zespół realizuje zadania w zakresie usług finansowo-księgowych, ekonomicznoadministracyjnych a także w zakresie innych usług przewidzianych uchwałami Rady i Zarządzeniami Burmistrza Miasta i Gminy Myślenice. Art. 6 Do podstawowych zadań Zespołu należy prowadzenie spraw: 1. związanych z płacami w poszczególnych placówkach, 2. zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 3. obsługi finansowo-księgowej i sprawozdawczości finansowej, 4. dochodów obsługiwanych placówek, 5. planowania i sprawozdawczości budżetowej i statystycznej, obsługi prawnej, 7. inwentaryzacji ciągłej w Zespole i placówkach, 8. kontroli Zespołu i placówek, 9. związanych z zatrudnieniem i płacami pracowników Zespołu, 10. dochodów Zespołu.

3 Art. 7 Zespół współdziała z dyrektorami (kierownikami) placówek w zakresie problematyki ekonomiczno-administracyjnej i finansowo-księgowej. Art. 8 Zespół dokonuje dyspozycji środkami finansowymi w ramach upoważnień udzielonych przez kierowników placówek wymienionych w Załączniku nr l do niniejszego Statutu. Art. 9 Zespół jest pracodawcą w znaczeniu przepisów prawa pracy w stosunku do pracowników zatrudnionych w Zespole. Rozdział II Wewnętrzna struktura organizacyjna Kierownictwo Zespołu stanowią: 1. Dyrektor, 2. Główny księgowy. Art. 10 Art Dyrektora Zespołu powołuje i odwołuje Burmistrz Miasta i Gminy Myślenice. 2. Dyrektor Zespołu posiada pełnomocnictwo do reprezentowania Gminy Myślenice przed sądami powszechnymi, Sądem Najwyższym, sądami administracyjnymi jak również organami orzekającymi w sprawach objętych zakresem działania Zespołu. 3. Dyrektor wykonuje swoje funkcje przy pomocy: Głównego księgowego, podległych sekcji i samodzielnych stanowisk. 4. Główny księgowy działa w ramach upoważnienia udzielonego mu przez Dyrektora Zespołu i ponosi przed nim odpowiedzialność za podejmowane decyzje. Art. 12 Głównego Księgowego powołuje i odwołuje dyrektor Zespołu po zaopiniowaniu przez Skarbnika Miasta i Gminy Myślenice. Art. 13 Zatrudnienie pozostałych pracowników następuje na zasadach określonych w ustawie Kodeks Pracy oraz w Regulaminie Pracy. Art. 14 W Zespole można tworzyć sekcje i samodzielne stanowiska. Art. 15 Wewnętrzna struktura organizacyjna Zespołu może ulegać modyfikacji w zależności od potrzeb, w ramach przydzielonych limitów etatowych i środków finansowych. Art. 16 Przy wzroście zadań rzeczowych lub ilości obsługiwanych placówek Dyrektor Zespołu może zatrudnić niezbędną ilość pracowników, po uzyskaniu pozytywnej opinii Burmistrza w tym zakresie. Art. 17 Liczba etatów dla Zespołu na dany rok określona jest w planie finansowym jednostki.

4 Rozdział III Szczegółowe zadania Zespołu Art. 18 W zakresie zatrudnienia i płac pracowników Zespół: 1. prowadzi całokształt spraw pracowniczych Zespołu, 2. weryfikuje dokumenty kadrowo-płacowe przesyłane przez dyrektorów (kierowników) placówek, 3. przygotowuje listy płac i organizuje wypłaty wynagrodzeń dla pracowników Zespołu, 4. przygotowuje listy płac i organizuje wypłaty wynagrodzeń dla pracowników placówek, 5. odprowadza środki do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w terminach określonych przepisami, 6. odprowadza zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do właściwych Urzędów Skarbowych, 7. składa do Urzędu Skarbowego zeznania podatkowe PIT, 8. realizuje skutki finansowe wynikające ze zmian w przepisach po zabezpieczeniu środków. Art. 19 W zakresie spraw socjalnych Zespół: 1. rozlicza wydatki związane z realizacją funduszu świadczeń socjalnych placówek i zespołu (w tym również na podstawie umów między dyrektorami placówek). Art. 20 W zakresie finansowania, księgowości i sprawozdawczości finansowej Zespół: 1. opracowuje, na podstawie zgłoszonych wniosków przez dyrektorów (kierowników) placówek, jednostkowe i zbiorcze plany finansowe dla: 1 gimnazjów, 2 szkół podstawowych, 3 przedszkoli, oraz Placówki Opiekuńczo Profilaktycznej dla Dzieci Zdrowych i Specjalnej Troski, analityka) dla 2. prowadzi obsługę finansowo-księgową placówek, a w szczególności: 1. organizuje i prowadzi obsługę kasową, 2. prowadzi i przechowuje ewidencję księgową (syntetyka poszczególnych jednostek budżetowych, 3. prowadzi obsługę bankową dla poszczególnych jednostek budżetowych, 4. prowadzi i przechowuje ewidencję księgową (syntetyka i analityka) poszczególnych środków specjalnych jednostek budżetowych, 5. prowadzi obsługę bankową dla środków specjalnych jednostek budżetowych, 6. ewidencjonuje rozliczenia zaliczek pieniężnych, 7. sprawdza dokumenty księgowe pod względem formalno-rachunkowym, 8. nadzoruje i prowadzi rozliczenia w zakresie kosztów żywienia w przedszkolach, szkołach podstawowych, gimnazjach i Placówce Opiekuńczo-Profilaktycznej dla Dzieci Zdrowych i Specjalnej Troski oraz dokonuje analizy kosztów żywienia i przygotowuje propozycje stawek za pobyt dzieci w przedszkolach i Placówce Opiekuńczo-Profilaktycznej dla Dzieci Zdrowych i Specjalnej Troski, 9. sporządza miesięczne, kwartalne, półroczne i roczne sprawozdania finansowe dla poszczególnych jednostek budżetowych oraz środków specjalnych i przekazuje je do Biura Budżetu i Analiz Urzędu Miasta i Gminy Myślenice,

5 10. sporządza na podstawie indywidualnych sprawozdań zbiorcze sprawozdania finansowe dla jednostek budżetowych i środków specjalnych (miesięczne, kwartalne, półroczne i roczne) i przekazuje je do Biura Budżetu i Analiz Urzędu Miasta i Gminy Myślenice, 11. sporządza roczne bilanse dla każdej jednostki i przekazuje je do Wydziału Finansowego Urzędu Miasta i Gminy Myślenice, 12. sporządza na podstawie indywidualnych rocznych bilansów zbiorczy bilans dla jednostek budżetowych i przekazuje je do Wydziału Finansowego Urzędu Miasta i Gminy, 13. prowadzi dla dyrektorów (kierowników) placówek instruktaż dotyczący spraw finansowych, 14. wykonuje inne zadania wynikające z obsługi finansowo-księgowej placówek, 15. prowadzi obsługę finansowo-księgową funduszu socjalnego, 16. prowadzi obsługę finansowo-księgową funduszu zdrowotnego wszystkich placówek, 17. tworzy warunki do przestrzegania dyscypliny finansów publicznych, właściwego nadzoru nad zabezpieczeniem mienia i składników majątkowych, racjonalnego i celowego wykorzystania środków finansowych. Art.21 W zakresie dochodów Zespół: 1. prowadzi ewidencję należności za pobyt dzieci w przedszkolach i Placówce Opiekuńczo- Profilaktycznej dla Dzieci Zdrowych i Specjalnej Troski oraz czynszów mieszkalnych, kontroluje terminowość wpłat, 2. prowadzi windykację zadłużeń. Art. 22 W zakresie planowania i statystki zadań placówki Zespół: l. zgodnie z wytycznymi Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu, Wydziału Finansowego oraz Biura Budżetu i Analiz Urzędu Miasta i Gminy Myślenice w porozumieniu z dyrektorami (kierownikami) placówek, opracowuje: 1. zbiorcze plany finansowe zgodnie z klasyfikacją budżetową, 2. plany finansowe w układzie zadaniowym. 2. analizuje koszty prowadzenia placówek i wnioski przedstawia do Wydziału Finansowego i Biura Budżetu i Analiz Urzędu Miasta i Gminy Myślenice, 3. analizuje opracowane przez Dyrektorów placówek kwartalne i roczne sprawozdania oraz analizy opisowe z wykonania budżetu placówek, 4. przedstawia wnioski, wraz z uzasadnieniem, w sprawie zmian budżetowych do Biura Budżetu i Analiz Urzędu Miasta i Gminy Myślenice, zgodnie z obowiązującą procedurą. Art. 23 W oparciu o instrukcję inwentaryzacyjną Zespół: 1. organizuje i prowadzi ciągłą inwentaryzację składników majątkowych w Zespole i obsługiwanych placówkach, 2. opracowuje sprawozdania z przeprowadzanych inwentaryzacji, 3. bierze udział w pracach komisji kasacyjnych i likwidacyjnych obsługiwanych placówek. Art. 24 W zakresie kontroli Zespół: 1. prowadzi kontrolę gospodarki finansowej obsługiwanych placówek zgodnie z harmonogramem i wytycznymi Wydziału Finansowego oraz Biura Budżetu i Analiz Urzędu Miasta i Gminy w, 2. nadzoruje prace komisji kasacyjnych i likwidacyjnych obsługiwanych placówek.

6 Art. 25 W zakresie obsługi prawnej radcy prawni Zespołu: 1. opiniują dokumenty opracowane prze dyrektorów (kierowników) placówek, 2. udzielają porad prawnych dyrektorom (kierownikom) w zakresie działania placówki, 3. reprezentują Zespół oraz podmioty podległe Zespołowi w granicach udzielonego im pełnomocnictwa w sprawach rozstrzyganych przez Sądy i inne organy, 4. parafują umowy zawierane przez Zespół, dyrektorów (kierowników) placówek z kontrahentami zewnętrznymi. Art. 26 Zespół na polecenie Burmistrza lub Skarbnika Miasta i Gminy realizuje inne zadania. Art. 27 Zakres obowiązków i odpowiedzialności dyrektora Zespołu obejmuje: 1. upoważnienie do zaciągania zobowiązań finansowych w ramach posiadanych środków określonych w planie finansowo-rzeczowym Zespołu, 2. odpowiedzialność za majątek Zespołu oraz przeprowadzenie inwentaryzacji w terminach wynikających z odpowiednich przepisów, 3. koordynację pracy komórek organizacyjnych Zespołu, 4. ustalenie zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności każdego z pracowników na zajmowanym stanowisku służbowym, 5. ustalenie pracowników odpowiedzialnych materialnie lub służbowo za majątek Zespołu, 6. przedstawienie do Biura Budżetu i Analiz Urzędu Miasta i Gminy Myślenice, Naczelnikowi Wydziału Finansowego oraz Naczelnikowi Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miasta i Gminy Myślenice danych o: 1. realizacji budżetu jednostek organizacyjnych obsługiwanych przez Zespół oraz Zespołu, 2. zatrudnieniu i wykonaniu osobowego funduszu płac, 3. innych problemach wskazanych przez Burmistrza oraz Skarbnika Miasta i Gminy Myślenice, 7. czuwanie nad prawidłową realizacją i wykorzystaniem środków funduszu świadczeń socjalnych oraz środków na poratowanie zdrowia pracowników pedagogicznych, 8. odpowiedzialność za: 1. terminowe opracowywanie projektów planów budżetu oraz innych zadań, 2. terminową realizację tych planów, 3. oszczędną i rytmiczną realizację funduszu płac Zespołu, 4. właściwą gospodarkę środkami budżetowymi, 5. rzetelne sporządzanie sprawozdań i analiz, 6. przestrzeganie dyscypliny budżetowej w Zespole i placówkach, 7. zawiadamianie Komisji Orzekającej przy Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Krakowie o znamionach naruszenia dyscypliny finansów publicznych, 8. terminowe przekładanie sprawozdań, 9. właściwa organizację obsługi prawnej dla dyrektorów (kierowników) placówek. 9. Dyrektor Zespołu ponosi odpowiedzialność za: - wykroczenia przeciwko prawom zatrudnionych w Zespole pracowników zachowanie dyscypliny finansów publicznych Zespołu. Art. 28 Zakres odpowiedzialności głównego księgowego Zespołu polega na: 1. dysponowaniu, wspólnie z dyrektorem, środkami zgromadzonymi na rachunkach bankowych Zespołu, 2. nadzór nad gospodarką środkami budżetowymi i pozabudżetowymi oraz innymi środkami jakie znajdują się na kontach bankowych Zespołu,

7 3. ustalaniu obiegu dokumentów dla poszczególnych komórek organizacyjnych oraz kontrola realizacji, 4. egzekwowanie od podległych służb Zespołu terminowego i zgodnego z podstawową dokumentacją księgową sporządzania oraz przedkładania sprawozdań finansowych, 5. prowadzeniu instruktażu z zakresu księgowości i sprawozdawczości finansowej dla pracowników Zespołu i obsługiwanych placówek, 6. kontrolowaniu działalności w zakresie: 1. zabezpieczenia i przechowywania dokumentów i środków finansowych, 2. gospodarki materiałowej i sprzętowej, 3. realizacji wydatków ze środków budżetowych i pozabudżetowych, 4. realizacji dochodów budżetowych i pozabudżetowych 7. tworzeniu warunków do przestrzegania dyscypliny finansów publicznych, 8. realizowaniu wydatków ze środków budżetowych, środków specjalnych, funduszu świadczeń socjalnych, 9. prawidłowym ewidencjonowaniu dokumentów księgowych, 10. nadzór nad gospodarką kasową, 11. rzetelnym przygotowaniu i terminowym składaniu sprawozdań finansowych, 12. systematycznym i wnikliwym kontrolowaniu działalności gospodarczej i finansowej placówek, 13. odmowie zapłaty w przypadku rachunku czy tez faktury w przypadku ich niezgodności z przepisami o gospodarce finansowej. Rozdział IV Zasady współdziałania z dyrektorami placówek Art. 29 Zespół zobowiązany jest do: 1. przekazania placówkom zatwierdzonych preliminarzy budżetowych, 2. informowania placówek o posiadanych środkach finansowych będących w ich dyspozycji, 3. przedkładania miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań z wykonania budżetu, 4. bieżącego informowania dyrektorów o stanie posiadanych środków po zmianach w budżecie, 5. ustalaniu wysokości zaliczek na bieżące zakupy dla placówek. Rozdział V Finansowanie Zespołu i placówek objętych jego zakresem Art. 30 Wydatki przeznaczone na utrzymania Zespołu klasyfikuje się w dziale 801-OŚWIATA I WYCHOWANIE, rozdział Zespoły Ekonomiczno-Administracyjne Szkół. Art. 31 Zespół prowadzi ewidencję księgową dla: 1. szkół podstawowych rozdział gimnazjów rozdział świetlic szkolnych rozdział przedszkoli przy szkołach podstawowych rozdział przedszkoli rozdział Placówki Opiekuńczo Profilaktycznej dla Dzieci Zdrowych i Specjalnej Troski rozdział środków specjalnych wg w/w rozdziałów 8. działalności socjalnej wg w/w rozdziałów

8 9. pozostałej działalności w innych rozdziałach ustalonych w budżecie na dany rok kalendarzowy. Art. 32 Środki finansowe przeznaczone na działalność placówek obsługiwanych przez Zespół przekazywane są zgodnie z harmonogramem realizacji wydatków budżetowych na bieżący rachunek bankowy Zespołu przez Wydział Finansowy Urzędu Miasta i Gminy Myślenice. Rozdział VI Postanowienia końcowe Statut wchodzi w życie z dniem 01 lipca 2003 r. Art. 33 Załącznik Nr l do Statutu Zespołu Ekonomiki Oświaty w Wykaz jednostek w stosunku do których Zespół jest dysponentem środków. Lp. Nazwa jednostki Adres Placówka Opiekuńczo - Profilaktyczna dla Myślenice, ul. Pardyaka Dzieci Zdrowych i Specjalnej Troski w 2. Przedszkole Samorządowe nr 1 w Myślenice, ul. 3 Maja Przedszkole Samorządowe nr 3 w Myślenice, ul. Wczasowa 4. Przedszkole Samorządowe nr 4 w Myślenice, ul. Joselewicza I 5. Przedszkole Samorządowe nr 5 w Myślenice, ul. Niepodległości Przedszkole Samorządowe nr 6 w Myślenice, ul. Ogrodowa 7 7. Przedszkole Samorządowe nr 7 w Myślenice, ul. K. Wielkiego Przedszkole Samorządowe nr 8 w Myślenice, ul. Batorego I 9. Przedszkole Samorządowe w Bęczarce Głogoczów, Bęczarka 10. Przedszkole Samorządowe w Jawomiku Myślenice, Jawomik 11. Przedszkole Samorządowe w Trzemeśni Trzemeśnia, Trzemeśnia 12. Szkoła Podstawowa nr 2 im. B. Westerplatte Myślenice, ul. Żeromskiego 2 w 13. Szkoła Podstawowa nr 3 im. J. Pawła II w Myślenice, ul.pardyaka Szkoła Podstawowa nr 4 w Myślenice, ul.zdrojowa Szkoła Podstawowa nr 6 w Myślenice, Chełm 3 Chełm 16. Szkoła Podstawowa im. J. Kochanowskiego Głogoczów, Bęczarka 14 w Bęczarce

9 17. Szkoła Podstawowa nr 2 im. K Myślenice, Jawomik 293 Makuszyńskiego w Jaworniku 18. Szkoła Podstawowa im. Św. St. Kostki w Krzyszkowice 386 Krzyszkowicach 19. Szkoła Podstawowa w Polance Myślenice, Polanka Szkoła Podstawowa nr 2 im. T Trzemeśnia, Poręba 16 Banachiewicza w Porąbie 21. Szkoła Podstawowa im. 6 Pomorskiej Trzemeśnia 250 Dywizji Powietrzno-Desantowej w Trzemeśni 22. Szkoła Podstawowa w Zasani Trzemeśnia Zasań Szkoła Podstawowa w Zawadzie Krzyszkowice, Zawada Gimnazjum nr 1 im. J. Słowackiego w Myślenice, Sobieskiego Gimnazjum nr 2 w Myślenice, Pardyaka Gimnazjum nr 3 im. J. Pawła II w Myślenice, Zdrojowa Gimnazjum w Bysinie Myślenice, Bysina Gimnazjum w Jaworniku Myślenice, Jawomik Gimnazjum w Krzyszkowicach Krzyszkowice Gimnazjum im. Ks. Prof. J.Tischnera w Trzemeśnia 250 Trzemeśni 31. Zespół Placówek Oświatowych nr 1 w Myślenice, K. Wielkiego 32. Zespól Placówek Oświatowych im. ST Myślenice, Borzęta 368 Wyspiańskiego w Borzącie 33. Zespól Placówek Oświatowych w Bysmic Myślenice, Bysina Zespól Placówek Oświatowych im. Pik. J Myślenice, Droginia 20 Dunin - Brzezińskiego w Drogimi 35. Zespól Placówek Oświatowych im. T Gfogoczów 297 Kościuszki w Glogoczowic 36. Zespól Placówek Oświatowych w Jasicnicy Myślenice, Jasienia Zespól Placówek Oświatowych im. Obrońców Warszawy w Osieczanach Osieczany