SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr sprawy: PZD ZAMAWIAJĄCY: POWIATOWY ZARZĄD DRÓG W KIELCACH Kielce, ul. Wrzosowa 44 telefon: (041) , tel./fax: (041) zamowienia.publiczne@pzdkielce.pl REGON , NIP SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nazwa zadania: Dostawa znaków drogowych pionowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego dla potrzeb PZD w Kielcach w roku 2017 z transportem do Obwodu Drogowego w Celinach, Łagowie i Stachurze. Niniejsze zamówienie jest wyłączone spod stosowania Ustawy z dn r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z dn. 22 grudnia 2015 r., poz z późn. zm.), na podstawie art. 4 pkt. 8. Kielce dnia r.

2 -2- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: Rozdział I: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW wraz z załącznikami: - Załącznik nr 1 - Formularz oferty; - Załącznik nr 2 - Kosztorys ofertowy; - Załącznik nr 3 - Oświadczenie; - Załącznik nr 4 - Doświadczenie zawodowe; - Załącznik nr 5 - Wzór umowy. Rozdział II: SPECYFIKACJA TECHNICZNA

3 Rozdział I: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW wraz z załącznikami

4 -1- INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1 Przedmiot i zakres zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa znaków drogowych pionowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego dla potrzeb Powiatowego Zarządu Dróg w Kielcach z transportem do jednostek terenowych t.j. Obwodu Drogowego w Celinach, Łagowie i Stachurze w roku Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres stanowią: a) kosztorys ofertowy załącznik nr 2, b) specyfikacja techniczna rozdział II Dodatkowe postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: a) zamawiający nie udziela zaliczek na wykonanie zamówienia oraz nie wnosi przedpłat na poczet realizowanych dostaw. Rozliczenia po wykonaniu i dokonaniu odbioru, b) znaki drogowe dostarczane będą na koszt Wykonawcy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego t.j. Obwodu Drogowego w Celinach, Łagowie i Stachurze, po każdorazowym uzyskaniu zlecenia na dostawę z zakresu objętego zamówieniem, c) wszystkie znaki oraz urządzenia bezpieczeństwa ruchu drogowego stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe i pochodzące z bieżącej produkcji, d) zamówienie należy wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku do Dziennika Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej nr 220, poz z 23 grudnia 2003 roku z późn. zm. - Szczegółowe warunki techniczne dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach. e) zakres ilościowy dostaw jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Szacowana ilość została wskazana w celu obliczenia ceny i może ulec zmniejszeniu w poszczególnych asortymentach. W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu zmniejszenia wynagrodzenia, które zostanie ustalone na podstawie faktycznie dostarczonej ilości materiałów oraz ich cen jednostkowych określonych w kosztorysie ofertowym. 1.4 Wspólny słownik zamówień (kod CPV): znaki drogowe 1.5 Rodzaj zamówienia: dostawa. 2. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do

5 -2-3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 3.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1/ nie podlegają wykluczeniu, 2/ spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: - zdolności technicznej lub zawodowej. 2/1 Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 dostawy znaków drogowych lub/i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego, każda o wartości nie mniejszej niż ,00 zł (brutto). 4. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW PRZEZ WYKONAWCÓWNIA 4.1 Oświadczenie - na załączniku nr 3. /Wymagana forma dokumentu-oryginał/. 4.2 Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. /Wymagana forma dokumentu-oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę/. 4.3 Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu (w tym ilości), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert na załączniku nr 4. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku o którym mowa w pkt 3. /Wymagana forma dokumentów: a) wykaz dostaw oryginał na załączonym formularzu, b) dokumenty (dowody) określające czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę/. 4.4 Zamawiający wezwie wykonawcę który złożył ofertę z najkorzystniejszą ceną, a który w określonym terminie nie złożył wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów albo złożył wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4.5 Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który w określonym terminie nie uzupełnił wymaganych przez zamawiającego oświadczeń i dokumentów.

6 Zamawiający po odrzuceniu oferty z najkorzystniejszą ceną (zgodnie z pkt 4.5) jeśli będzie to konieczne, może wezwać pozostałych wykonawców do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów (jeśli dotyczy) w celu podpisania umowy na przedmiotowe zamówienie. 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 5.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Jeżeli wykonawca przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie odrzucony z postępowania. 5.2 Ofertę stanowi wypełniony formularz Oferta (na załączniku nr 1) oraz niżej wymienione dokumenty: Kosztorys ofertowy na załączniku nr 2, Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5.4 Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. 5.5 Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 5.6 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny. 5.7 Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5.8 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą firmy i adresem wykonawcy oraz zaadresowane na zamawiającego i oznaczone hasłem: Oferta na: Dostawa znaków drogowych pionowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego dla potrzeb PZD w Kielcach w roku 2017 z transportem do Obwodu Drogowego w Celinach, Łagowie i Stachurze. Nr sprawy: PZD INFORMACJE DOTYCZĄCE MIEJSCA, TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 6.1 Ofertę należy złożyć w sekretariacie Powiatowego Zarządu Dróg w Kielcach, ul. Wrzosowa 44, Kielce pokój nr 257, w terminie do dnia roku, do godziny Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku, o godz w siedzibie Powiatowego Zarządu Dróg w Kielcach, ul. Wrzosowa 44, Kielce w obecności 2 pracowników na sali konferencyjnej - pokój nr Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

7 Zamawiający poprawi inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty (np.: omyłki polegające na błędnym wpisaniu nazwy jednostki miary lub ilości lub inne, które wystąpią w treści oferty złożonej przez wykonawcę, dostosowując ich treść do odpowiednich dokumentów wzorcowych zamieszczonych w SIWZ). 7. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 7.1 Cena oferty zostanie wyliczona przez wykonawcę w oparciu o kosztorys ofertowy sporządzony na załączniku nr Kosztorys ofertowy, o którym mowa w pkt 7.1 należy sporządzić metodą kalkulacji uproszczonej ściśle według kolejności pozycji w nim wyszczególnionych. Wykonawca określi ceny jednostkowe netto oraz wartość netto dla wszystkich pozycji wymienionych w kosztorysie. Następnie do wyliczonej ceny netto doliczy podatek od towarów i usług VAT w obowiązującej wysokości. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia i musi być podana w złotych polskich. Wszystkie wartości określone w kosztorysie ofertowym oraz ostateczna cena oferty powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (Zamawiający może zgodnie z zapisem pkt 6.3 dokonać poprawek w ofercie wykonawcy niespełniającej tego zapisu). Cena jednostkowa każdej pozycji kosztorysowej musi obejmować koszty bezpośrednie robocizny, materiałów, pracy sprzętu i transportu technologicznego, oraz koszty pośrednie, koszty zakupu i zysk; cena jednostkowa z narzutami jest ceną netto. 8. KRYTERIA WYBORU OFERTY 8.1 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny. W związku z czym z pośród złożonych ofert zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferował najniższą cenę. 8.2 Zamawiający do porównania przyjmie ceny z uwzględnieniem podatku VAT, jaki będzie musiał zapłacić z tytułu realizacji zamówienia. 8.3 Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 8.4 Unieważnia się postępowanie w następujących przypadkach: a) nie wpłynęła żadna oferta, b) cena oferty najkorzystniejszej (najtańszej) przekracza kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia, c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym czego nie można było wcześniej przewidzieć, d) bez podania przyczyny.

8 -5-9. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ORAZ INFORMACJE NA TEMAT SIWZ 9.1 Przekazywanie wszelkich pism, oświadczeń i dokumentów (zwanych dalej korespondencja ) pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą będzie odbywało się w formie pisemnej, telefaksem lub drogą elektroniczną w języku polskim. Korespondencja złożona za pomocą telefaksu na nr (41) lub drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej- zamowienia.publiczne@pzdkielce.pl, musi być niezwłocznie potwierdzona w formie pisemnej (oryginał przekazanej treści powinien być przesłany niezwłocznie pocztą). Każda ze stron (na żądanie drugiej) potwierdza fakt otrzymania korespondencji przesłaną odpowiednio telefaksem lub drogą elektroniczną. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę przesłanej przez Zamawiającego odpowiednio telefaxem na numer podany przez Wykonawcę lub wysłane przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres mailowy podany przez Wykonawcę, domniemywa się że została mu ona doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła przed upływem wyznaczonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona w formie pisemnej. 9.2 W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieści także na tej stronie. Zamawiający, może dokonać zmian w specyfikacji istotnych warunków zamówienia najpóźniej na 2 dni przed terminem otwarcia ofert. 10. POWIADOMIENIE O WYNIKU WYBORU OFERTY Wykonawcy, którzy złożą ofertę zostaną powiadomieni o wyniku postępowania. 11. ZAWARCIE UMOWY 11.1 Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do podpisania umowy zgodnej z załączonym wzorem, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego nie dłuższym jednak niż 7 dni od przesłania wyników o wyborze oferty Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania, o których mowa w punkcie 8.

9 Załączniki nr 1... pieczęć Wykonawcy OFERTA Do Powiatowego Zarządu Dróg w Kielcach ul. Wrzosowa 44, Kielce Nawiązując do ogłoszenia na wykonanie zadania p.n.: Dostawa znaków drogowych pionowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego dla potrzeb PZD w Kielcach w roku 2017 z transportem do Obwodu Drogowego w Celinach, Łagowie i Stachurze MY NIŻEJ PODPISANI... działając w imieniu i na rzecz (należy podać nazwę /firmę/ i adres Wykonawcy) 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania nie wnosząc żadnych zastrzeżeń. 3. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do jej zawarcia w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. OFERUJEMY wykonanie całości przedmiotu zamówienia za cenę: -... złotych netto (słownie:...) -... złotych brutto (słownie:...) - w tym podatek VAT w wysokości 23 %, to jest w kwocie:... zł. (słownie:...) zgodnie z załączonym do oferty kosztorysem ofertowym (załącznik nr 2).

10 5. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: od dnia podpisania umowy do Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres: nr telefonu... nr telefaxu... do kontaktu:. 7. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: dnia (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

11 Załącznik nr 2 KOSZTORY OFERTOWY do postępowania przetargowego którego przedmiotem jest zadanie p.n. Dostawa znaków drogowych pionowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego dla potrzeb PZD w Kielcach w roku 2017 z transportem do Obwodu Drogowego w Celinach, Łagowie i Stachurze Lp. Rodzaj znaku Jedn. Ilość jedn. Cena jedn. netto /zł/ Wartość netto /zł/ Znaki drogowe wielkości średniej z folii typu 1 i urządzenia bezpieczeństwa ruchu drogowego (wraz z kompletem śrub i obejm) 1. Znaki ostrzegawcze A /b=900mm/ 2. Znaki zakazu B /800mm/ 3. Znaki nakazu C /800mm/ 4. Znaki informacyjne D /600x600mm/ 5. Znaki informacyjne D /600x750mm/ 6. Znaki informacyjne D (D-42, D-43) 7. Znaki kierunku i miejscowości E (E-17a; E-18a, E-4) 8. Znaki uzupełniające F (F-5) 9. Znaki uzupełniające F (F-3a) 10. Tabliczki do znaków T (T-16, T-16a) 11. Tabliczki do znaków T (T-6, T-27) 12. Tabliczki do znaków T 13. Słupki prowadzące U-1a szt. 263 szt. 138 szt. 42 szt. 74 szt. 52 szt. 130 m szt. 2 m 2 21 szt. 8 szt. 46 m 2 8,4 szt Tablice prowadzące (U-3a) szt Tablice prowadzące (U-3c, U-3d) szt U-4b szt U-5c szt Tablice prowadzące (U-9a, U-9b) szt. 20

12 19. Lustro drogowe U-18a (okrągłe 900 ) szt Lustro drogowe U-18b (1000x800) szt Barierka wygrodzeniowa ocynkowana (zgodnie z załączonym rysunkiem moduł 2000 mm) szt. 100 Znaki drogowe wielkości średniej z folii typu Znaki ostrzegawcze A /b=900mm/ szt Znaki zakazu B /800mm/ szt Znaki informacyjne D /600x600mm/ szt. 34 Wartość netto /zł/ Podatek VAT 23% Wartość brutto /zł/... dnia (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

13 Załącznik nr 3... pieczęć Wykonawcy/Wykonawców OŚWIADCZENIE Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczącym zadania p.n. Dostawa znaków drogowych pionowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego dla potrzeb PZD w Kielcach w roku 2017 z transportem do Obwodu Drogowego w Celinach, Łagowie i Stachurze oświadczam/my, że: 1) nie podlegam/my wykluczeniu; 2) spełniam/my warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 2.1. zdolności technicznej lub zawodowej oraz nie orzeczono wobec mnie/nas zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.... dnia r.... (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

14 ... pieczęć Wykonawcy/Wykonawców Załącznik nr 4 L.p. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Składając ofertę w przetargu na zadanie: Dostawa znaków drogowych pionowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego dla potrzeb PZD w Kielcach w roku 2017 z transportem do Obwodu Drogowego w Celinach, Łagowie i Stachurze, oświadczamy, że wykazujemy się doświadczeniem, polegającym na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) następującymi dostawami odpowiadającymi wymaganiom Zamawiającego: Nazwa i adres Zamawiającego Miejsce wykonania dostaw. Rodzaj i zakres dostaw Początek (miesiąc, rok) Czas realizacji Koniec (miesiąc, rok) Wartość zamówienia w zł Załączam dokumenty (dowody) potwierdzające, że dostawy o których mowa powyżej zostały wykonane należycie. Załączone dokumenty muszą wykazywać spełnienie warunku określonego w pkt 3 Instrukcji dla Wykonawców.... dnia (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

15 Załącznik nr 5 WZÓR UMOWY Umowa zawarta w dniu r. w Kielcach pomiędzy: Nabywcą: Powiat Kielecki ul. Wrzosowa 44, Kielce NIP: ; Odbiorcą: Powiatowy Zarząd Dróg w Kielcach ul. Wrzosowa 44, Kielce zwanym dalej Zamawiającym reprezentowany przez: Paweł Gratka Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Kielcach, a firmą: zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez:... Umowa została zawarta bez zastosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z dn. 22 grudnia 2015 r., poz z późn. zm.) art. 4 pkt Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie p.n.: Dostawa znaków drogowych pionowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego dla potrzeb Powiatowego Zarządu Dróg w Kielcach w roku 2017 z transportem do Obwodu Drogowego w Celinach, Łagowie i Stachurze. 2. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia zawiera Specyfikacja Techniczna stanowiąca załącznik do umowy. 3. Przewidywana ilość znaków i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego została określona w kosztorysie ofertowym, który stanowi załącznik do umowy. Przewidywana ilość może ulec zmniejszeniu w poszczególnych asortymentach. W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu zmniejszenia wynagrodzenia, które zostanie ustalone na podstawie faktycznie dostarczonej ilości materiałów oraz ich cen jednostkowych określonych w kosztorysie ofertowym. 1. Termin wykonania umowy: do dnia r. 2. Przewiduje się w okresie trwania umowy maksymalnie 4 dostawy Wszystkie rzeczy stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe i pochodzące z bieżącej produkcji. 2. Zamówienie należy wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku do Dziennika Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej nr 220, poz z 23 grudnia 2003 roku z późn. zm. Szczegółowe warunki techniczne dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunki ich umieszczania na drogach

16 4 1. Zamawiający na poszczególne partie dostaw prześle do Wykonawcy odpowiednie zamówienie z wyszczególnieniem asortymentu jakie będzie należało dostarczyć w danej partii, które należy zrealizować w terminie nie późniejszym niż 14 dni od złożenia zamówienia. Zamówienie będzie składane przez zamawiającego w formie telefaxu lub drogą elektroniczną. 2. O dostawie znaków drogowych do poszczególnych Obwodów Drogowych Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego z 1-dniowym wyprzedzeniem. 3. Wykonawca do każdej partii dostawy znaków drogowych i urządzeń BRD przedstawionych w ofercie dostarczy aktualne aprobaty techniczne i deklaracje zgodności wystawione dla poszczególnych produktów. 4. Wykonawca dostarczy towar własnym transportem do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. 5. Upoważnionymi osobami do odbioru ze strony Zamawiającego są Kierownicy Służb Interwencyjnych Obwodu Drogowego w Celinach, Łagowie i Stachurze Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostawę znaków drogowych i/lub urządzeń BRD kwotę wynikającą z przemnożenia cen jednostkowych przez ilość odebranych. 2. Wykonawca tworzy ceny jednostkowe na okres obowiązywania umowy: do r Zamawiający zapłaci Wykonawcy za przedmiot zamówienia określony w 1 kwotę umowną w wysokości: -... zł. netto (słownie:... i 00/100 zł.), -... zł. brutto (słownie:... i 00/100 zł.), - w tym podatek VAT w wysokości... %, to jest:... zł. (słownie:... i 00/100 zł.). Wynagrodzenie to nie będzie podlegało waloryzacji do końca trwania umowy za wyjątkiem zmiany podatku VAT. 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 7 Zapłata następować będzie za każdą dostawę w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury, potwierdzonej protokółem odbioru przez Kierownika Służby Interwencyjnej Obwodu Drogowego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 8 W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy : 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne: a) w wysokości 0,1 % wartości netto danej dostawy nie dostarczonej w terminie - za każdy dzień zwłoki, b) Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 10 % kwoty brutto określonej w 6 z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy.

17 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne: a) Zamawiający zapłaci kary umowne w wysokości 10% kwoty brutto określonej w 6 z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9 Zamawiający może w każdym czasie rozwiązać umowę w przypadku, gdy: 1) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) Wykonawca nie rozpoczął dostaw bez uzasadnionych przyczyn albo nie kontynuuje jej pomimo wezwań Zamawiającego złożonych na piśmie. 10 Na dostarczone wyroby dostawca udzieli gwarancji: - 5 letniej na odblaskowość znaków z folii typu 1, - 7 letniej na odblaskowość znaków z folii typu 2, - rocznej na urządzenia bezpieczeństwa ruchu drogowego. 11 Zmiana przedmiotu zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy miejscowo Sąd w Kielcach. 14 Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty : 1/ Oferta Wykonawcy. 2/ Kosztorys ofertowy. 3/ Specyfikacja Techniczna. 15 Umowa została spisana jest w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

18 Rozdział II: SPECYFIKACJA TECHNICZNA

19 SPECYFIKACJA TECHNICZNA 1. Symbole i rozmiary znaków winny być zgodne z Załącznikiem nr 1-4 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach. 2. Tarcze znaków i tablic należy wykonać z blachy stalowej ocynkowanej, grubości min. 1,25 mm. Tyły znaków zabezpieczone fasadową farbą poliestrową w kolorze szarym odpowiadającym kolorowi z palety RAL nie powodującą refleksów świetlnych. Powłoka farby winna posiadać grubość min. 60 mikronów. Przed naniesieniem powłoki lakierniczej podkłady tarcz znaków powinny być dodatkowo zabezpieczone warstwą antykorozyjną w postaci powłoki fosforanowej. Tarcza znaku musi być równa i gładka bez odkształceń płaszczyzny znaku (pofałdowań, wgięć, lokalnych wgnieceń lub nierówności). 3. Krawędzie tarczy znaków winny być usztywnione na pełnym obwodzie poprzez jej podwójne wywinięcie. 4. Zamocowanie tarczy znaku do konstrukcji wsporczej powinno być wykonane za pomocą uchwytów uniwersalnych, umożliwiających opasanie słupka czy konstrukcji o średnicy 50/60 mm. 5. Strony czołowe znaków zawierające ich treść (lico znaku) należy wykonać z folii odblaskowej 1 typu o trwałości min 5 letniej oraz z folii 2 typu o trwałości min 7 letniej - pozycje wskazane w kosztorysie. 6. Elementy złączne winny posiadać takie zabezpieczenie, aby uniemożliwić ich demontaż przez osoby nieupoważnione. 7. Tabliczki tekstowe do znaków są wykonane wg zasad określonych jak dla znaków i tablic. 8. Nie dopuszcza się takich mocowań tarcz znaków oraz tablic jedno i dwustronnych w których następowałoby jakiekolwiek przewiercanie tarcz na wylot na całej jej powierzchni. 9. Uchwyty oraz podstawy uchwytów do mocowania tarcz znaków i tablic wykonane z blach stalowych o grubości min 4 mm zabezpieczone antykorozyjnie metodą cynkowania ogniowego. 10. Lustra panoramiczne wykonane z plexiglasu, odporne na uderzenia. Obudowa wykonana z białego polistyrenu. Lustra dostarczone wraz z elementem mocującym, dostosowanym do zamontowania na słupku o średnicy mm. 11. Przewiduje się w okresie trwania umowy max. 4 dostawy. 12. Miejscem dostawy są Obwody Drogowe w Celinach, Łagowie i Stachurze. 13. W przypadku zgłoszenia reklamacji dotyczącej znaków nie ustawionych na drodze (magazynowanych) Zamawiający zwróci je na koszt Wykonawcy w celu ich naprawy lub wymiany na wolne od wad. W razie wątpliwości wybór sposobu załatwienia należy do Zamawiającego. Całkowity termin na załatwienie reklamacji ustala się na dwa tygodnie. W przypadku znaków ustawionych na drodze ocena uszkodzeń będących przedmiotem reklamacji dokonywana będzie przez Wykonawcę w miejscu ustawienia znaków, a zwrot reklamowanego wyrobu po dostarczeniu pełnowartościowego do wymiany.

20 PRZEPISY ZWIĄZANE 1. Normy 1. PN-EN :2005 Stałe pionowe znaki drogowe. Część 1: Znaki stałe 2. PN-EN ISO :2004 Tworzywa sztuczne. Symbole i skróty nazw. Część 1: Polimery podstawowe i ich cechy charakterystyczne 2. Inne dokumenty - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczenia na drogach (Dz. U. z 2003, Nr 220, poz ze zmianami), - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury oraz Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2002 w sprawie znaków i sygnałów drogowych ( Dz. Ust. nr.170, poz. z 2002 roku Nr 72, poz.1393 ze zmianami).