Instrukcja dla Wykonawcow

Transkrypt

1 URZAJ3 MIASTA todzi L6dz, dn r. Za\. nr 1 do ogtoszenia Instrukcja dla Wykonawcow ZAMAWIAJACY: Miasto Lodz / Urza.d Miasta Lodzi ul. Piotrkowska 104, Lodz POSTE.POWANIE PROWADZONE W TRYBIE LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ O WARTOSCI ZAMOWIENIA NIEPRZEKRACZAJACEJ EURO KT6REGO PRZEDMIOTEM JEST: Druk materiatow informacyjno - promocyjnych (druk zaproszeh, pocztowek, kartek okolicznosciowych) ZATWIERDZIL: Urzqd Miasta todzi Departament Obstugi I Administracii Wydzial Zamdwiert Publicznych ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienia@uml.lodz.pl L6dz fax.:

2 URZA.D MIASTA todzi 1. ZAMAWIAJACY Miasto Lodz - Urzqd Miasta Lodzi ul. Piotrkowska Lodz NIP: PROWADZACY POSTEPOWANIE: Wydziat Zamowieri Publicznych w Departamencie Obstugi i Administracji Urzedu Miasta Lodzi ul. ks. Ignacego Skorupki Lodz tel.: +48 (42) , zamowienia@uml.lodz.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMOWIENIA 2.1 Postepowanie o udzielenie zamowienia publicznego prowadzone w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art w zwiqzku z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowieri publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.) zwanej dalej ustawa. Pzp. 2.2 llekroc w tresci niniejszej instrukcji znajduja. sie odwotenia do Ogtoszenia nalezy przez nie rozumiec Ogtoszenie o wszczeciu przedmiotowego postepowania zamieszczone w Biuletynie Zamowien Publicznych. Zatqcznikami do Ogtoszenia sq: Zatqcznik nr 1 - Instrukcja dla Wykonawcow, Zata.cznik nr 2 - Wniosek o dopuszczenie do udziatu w postepowaniu, Zatqcznik nr 3 - Oswiadczenie dotycza.ce przestenek wykluczenia, Zat^cznik nr 4 - Opis przedmiotu zamowienia, Zalqcznik nr 5 - Formularz ofertowy (w formacie arkusza kalkulacyjnego), Zata.cznik nr 6 - Wzor umowy. Wymienione zatqczniki zostaty zamieszczone na stronie Zamawiajcicego pod adresem: 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA 3.1 Przedmiotem niniejszego zamowienia jest druk materiatow informacyjno - promocyjnych (druk zaproszeh, pocztowek, kartek okolicznosciowych) OJrzqd Miasta Lodzi TJepartament Obstugi i Administracji Wydziat Zamowieri ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienta@uml.lodz.pl Publicznych t-6dz fax.:

3 URZAJDMIASTAtODZI 3.2 Opis czesci zamowienia. Zamawiaja.cy nie dopuszcza mozliwosci sktadania ofert czesciowych. Szczegotowy opis przedmiotu zamowienia znajduje sie w Zata.czniku nr 4 do Ogtoszenia. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMOWIENIA Termin wykonania zamowienia (z wykorzystaniem prawa opcji): od dnia podpisania umowy do dnia r. Dostawy beda. realizowane w nizej wymienionych terminach (zgodnie z trescia^ Opisu przedmiotu zamowienia): > pocztowki: ( I etap: termin do 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy, II etap: termin do 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy, III etap: do 12 lipca 2019r., IV etap: do 30 lipca 2019 r., V etap: do 25 pazdziernika 2019 r.) > zaproszenia: ( I etap: termin do 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy, II etap: do 14 sierpnia 2019 r., Ill etap: do 30 wrzesnia 2019 r., IV etap: do 30 Iistopada2019 r.) > kartki okolicznosciowe (I etap: termin do 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy, II etap: do 30 listopada 2019 r.). 5. WARUNKI UDZIALU W POSTEPOWANIU 5.1 O udzielenie zamowienia moga. ubiegac si Wykonawcy, ktorzy spetniaja. warunki udziatu w postepowaniu dotycza.ce: kompetencji lub uprawnieh do prowadzenia okreslonej dziatalnosci zawodowej, o ile wynika to z odrebnych przepisow - Zamawiajqcv nie precyzuie w tym zakresie zadnych wymagari, ktorych spetnianie Wykonawca zobowia.zany jest wykazac w sposob szczegolny sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiaiacv nie precyzuie w tym zakresie zadnych wymagari, ktorych spetnianie Wykonawca zobowiqzany jest wykazac w sposob szczegolny zdolnosci technicznej lub zawodowej - Zamawiaiacv nie precvzuie w tym zakresie zadnych wymagari, ktorych spetnianie Wykonawca zobowiqzany jest wykazac w sposob szczegolny. 5.2 W przypadku Wykonawcow wspolnie ubiegajqcych si o udzielenie zamowienia spetnienie warunkow udziatu w postepowaniu okreslonych w pkt Ogtoszenia oceniane bedzie ta.cznie. 6- PODSTAWY WYKLUCZENIA 6.1 O udzielenie zamowienia moga^ ubiegac si Wykonawcy, ktorzy nie podlegaj^ wykluczeniu. 6.2 Z postepowania o udzielenie zamowienia publicznego Zamawiaja.cy wykluczy Wykonawcow w okolicznosciach o ktorych mowa w art. 24 ust.1 pkt oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp. JJrza.d Miasta todzi TDepartament Obslugi I Administracii Wydziat Zamowieri " ul. Ks. Skorupki 21 tel.: _ zamowienra@uml.lodz.pl Publicznych L6dz fax.:

4 URZADMIASTAtODZI 6.3 Wykonawcow wspolnie ubiegaja.cych sie o udzielenie zamowienia, jezeli chociaz w odniesieniu do jednego z nich zaistniejq okolicznosci, o ktorych mowa w art. 24 ust. 1 pkt oraz ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp. 6.4 Wykonawca, ktory podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz pkt lub ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp moze przedstawic dowody na to, ze podj^te przez niego srodki sq wystarczaja.ce do wykazania jego rzetelnosci, w szczegolnosci udowodnic naprawienie szkody wyrzqdzonej przest^pstwem lub przest^pstwem skarbowym, zadoscuczynienie pieni^zne za doznana. krzywd lub naprawienie szkody, wyczerpuja.ce wyjasnienie stanu faktycznego oraz wspotprace z organami scigania oraz podjecie konkretnych srodkow technicznych, organizacyjnych i kadrowych, ktore sa. odpowiednie dla zapobiegania dalszym przest^pstwom lub przest^pstwom skarbowym lub nieprawidtowemu postepowaniu wykonawcy. Zdania pierwszego nie stosuje sie, jezeli wobec wykonawcy, b da.cego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sa.du zakaz ubiegania si o udzielenie zamowienia oraz nie uptynqt okreslony w tym wyroku okres obowia.zywania tego zakazu 6.5 Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jezeli Zamawiaja.cy, uwzgl^dniajqc wag i szczegolne okolicznosci czynu Wykonawcy, uzna za wystarczaja.ce dowody przedstawione na podstawie pkt 6.4 Instrukcji dla Wykonawcow. 7 WYKAZ OSWIADCZEN LUB DOKUMENTOW, POTWiERDZAJACYCH BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 7.1 Wykonawca zobowia.zany jest wykazac, nie pozniej niz na dzieh sktadania wnioskow o dopuszczenie do udziatu w post^powaniu, brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spetnienia warunkow, o ktorych mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z pkt 6 instrukcji poprzez ztozenie n/w dokumentu: aktualnego na dzieh sktadania wnioskow oswiadczenia o braku podstaw wykluczenia z postepowania zqodnie z art. 25a ust. 1 ustawy Pzp (wg wzoru stanowia.cego zata.cznik nr 3 do Ogtoszenia). 7.2 W przypadku wspolnego ubiegania si o zam6wienie przez Wykonawcow (dotyczy rowniez wspolnikow spotki cywilnej) oswiadczenie, o ktorym mowa w pkt 7.1 Instrukcji dla Wykonawcy sktada kazdy z Wykonawcow wspolnie ubiegaja.cych si^ o zamowienie. 7.3 Wykonawca nie jest obowiqzany do ztozenia oswiadczeh lub dokumentow potwierdzaja.cych okolicznosci, o ktorych mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, jezeli zamawiaja.cy posiada oswiadczenia lub dokumenty dotycza.ce tego wykonawcy lub moze je uzyskac za pomoca. bezptatnych i ogolnodost^pnych baz danych, w szczegolnosci rejestrow publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dziatalnosci podmiotow realizujqcych zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570). 7.4 W przypadku wskazania przez Wykonawce dostepnosci wymaganych oswiadczeh lub dokumentow w formie elektronicznej pod okreslonymi adresami internetowymi ogolnodost^pnych i bezptatnych baz danych, Zamawiaja.cy pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez JJrza.d Miasta todzi TJepartament Obstugi i Administracji Wydzlat Zam6wien " ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienta@uml.lodz.pl Publicznych L6dt fax.:

5 nr ref.: DOA-ZP-II URZA.D MIASTA fcodzi Wykonawce oswiadczenia lub dokumenty. Jezeli oswiadczenia i dokumenty 0 ktorych mowa w zdaniu pierwszym sa. sporza.dzone w j zyku obcym Wykonawca zobowia.zany jest do przedstawienia ich ttumaczenia na j zyk polski. 7.5 W przypadku wskazania przez Wykonawce wymaganych oswiadczeri lub dokumentow, ktore znajduja. sie w posiadaniu Zamawiaja.cego, w szczegolnosci oswiadczeri lub dokumentow przechowywanych przez Zamawiaja.cego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiaja.cy w celu potwierdzenia okolicznosci, o ktorych mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oswiadczen lub dokumentow, o ile sa, one aktualne. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIE ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OSWIADCZEN LUB DOKUMENTOW. A TAKZE WSKAZANIE OSOB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIE Z WYKONAWCAMI 8.1 W postepowaniu komunikacja miedzy Zamawiajqcym a Wykonawcami odbywa si za posrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.), osobiscie, za posrednictwem postanca przy uzyciu srodkow komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o swiadczeniu ustug droga. elektroniczna, (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.). 8.2 Osobami(aJ upowaznionymi(a.) przez Zamawiajqcego do kontaktowania si z Wykonawcami jest (saj: Dariusz Himstedt, Waldemar Seliga. 8.3 Korespondencj do Zamawiaja.cego, powotuja.c sie w tytule na nr referencyjny postepowania: (DOA-ZP-II ) nalezy kierowac: pisemnie na adres: Wydziat Zamowieh Publicznych w Departamencie Obstugi i Administracji Urz^du Miasta Lodzi ul. ks. Ignacego Skorupki 21, Lodz droaa elektroniczna na adres: zamowienia@uml.lodz.pl UWAGA! Zataczniki do poczty elektronicznej mogq bye w formatach obstugiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader 8.4 Korespondencja w niniejszym postepowaniu prowadzona jest w j^zyku polskim. Oznacza to, ze wszelka korespondencja w innym j^zyku niz j zyk polski winna bye ztozona wraz z tfumaczeniem na j^zyk polski. 8.5 Od momentu otwarcia do momentu zamkniecia licytacji Zamawiaja.cy 1 Wykonawcy wszelkiego rodzaju inne wnioski, oswiadczenia i inne informacje przekazuja. droga. elektroniczna. za posrednictwem platformy licytacyjnej; wiadomosci przekazywane Wykonawcom b da. widoczne w panelu,,moje konto" w zaktadce,,moje wiadomosci". jrzqd Miasta Lodzi Departament Obstugi i Administracji. Wydziat Zambwiert ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienlaffluml.lodz.pl Publicznych tddz fax.:

6 URZAJDMIASTAtODZI 9 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAtU W POSTEPOWANIU 9.1 Wymaqania podstawowe Kazdy Wykonawca moze ztozyc tylko jeden wniosek Wniosek musi bye sporza.dzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaznosci Wniosek i zata.czniki do wniosku (tj. wymagane oswiadczenia i dokumenty) musza. bye podpisane przez Wykonawce lub osobe/osoby uprawnione do jego reprezentacji. Oznacza to, ze jezeli z dokumentu(ow) okreslaja.cego(ych) status prawny Wykonawcy(ow) lub petnomocnictwa (petnomocnictw) wynika, iz do reprezentowania Wykonawcy(ow) upowaznionych jest ta.cznie kilka osob dokumenty wchodza.ce w sktad wniosku musza. bye podpisane przez wszystkie te osoby Jezeli uprawnienie do reprezentacji osoby(ob) podpisuja.cej wniosek nie wynika z zata.czonego(ych) dokumentu(ow), do wniosku nalezv zataczvc takze petnomocnictwo(a) W przypadku Wykonawcow wspolnie ubiegaja.cych sie o udzielenie zamowienia, Petnomocnictwo(a) musi(muszaj bye udzielone przez wszystkich uprawnionych Wykonawcow wystepuja.cych wspolnie Petnomocnictwo(a) (jezeli dotyczy) nalezy dota.czyc do wniosku w oryginale lub kopii poswiadczonei za zqodnosc z oryqinatem przez notariusza. W przypadku petnomocnictwa ztozonego w innym jezyku niz jezyk polski winno bye ono ztozone wraz z przysiegtym ttumaczeniem na jezyk polski Podpis osoby upowaznionej musi pozwalac na identyfikacje jej imienia i nazwiska (np. bedzie uzupetniony piecza.tkaj Dokumenty lub oswiadczenia, o ktorych mowa w Rozporza.dzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajow dokumentow, jakich moze za.dac zamawiajqcy od wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamowienia (Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.) dotycza.ce Wykonawcy i innych podmiotow, na ktorych zdolnosciach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach okreslonych w art. 22a ustawy Pzp {jezeli dotyczy) oraz dotycza.ce podwykonawcow (jezeli dotyczy) sktadane sa. w oryginale lub kopii poswiadczonej za zgodnosc z oryginatem Dokumenty lub oswiadczenia, o ktorych mowa w Rozporza.dzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajow dokumentow, jakich moze za.dac zamawiaja.cy od wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamowienia (Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.) w przypadku ztozenia osobiscie lub za pomoca. operatora pocztowego sktadane sa. w formie pisemnej na adres wskazany w pkt. 8.4 Ogtoszenia. JJrzad Miasta Lodzi TDepartament Obstugi i Administracji Wydziat Zambwiert f ul. Ks. Skorupki 21 tel.: _ zamowienla@uml.lodz.pl Publicznych Lbdz fax.:

7 URZAJD MIASTA fcodzi w przypadku ztozenia tych dokumentow na adres zam6wienia@uml.lodz.pl sktadane sa. w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodnosc z oryginatem opatrzonej kwalifikowanym bezpiecznym podpisem elektronicznym Wzory dokumentow stanowia.ce zata.czniki do Ogtoszenia powinny zostac wypetnione przez Wykonawce, ba.dz tez przygotowane przez Wykonawce w tresci zgodnej z niniejsza. Instrukcja. i dota.czone do wniosku z wytaczeniem zatqcznika nr 5 do Ogtoszenia - Formularz oferty, ktory wybrany Wykonawca zobowiqzany bedzie ztozyc Zamawiaja.cemu przed zawarciem umowy Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwia.zane z przygotowaniem i ztozeniem wniosku z uwzgl^dnieniem tresci art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 9.2 Forma wniosku Wniosek nalezy przygotowac scisle wedtug wymagah okreslonych w niniejszej Instrukcji - wzor wniosku stanowi zata.cznik nr 2 do Ogtoszenia Wniosek musi bye sporz^dzony w j^zyku polskim, w oryginale miec forme pisemna. i format nie wi^kszy niz A4. Dokumenty sporza.dzone w jezyku obcym musza. bye sktadane wraz z ttumaczeniem na j^zyk polski, poswiadczonym przez Wykonawce^ Catosc wniosku powinna bye ztozona w formie uniemozliwiaja.cej jego przypadkowe zdekompletowanie Zaleca sie, aby wszystkie zapisane strony wniosku byty kolejno ponumerowane Wszelkie miejsca we wniosku, w ktorych Wykonawca naniost poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie tresci, (czyli wyta.cznie w miejscach przeznaczonych do wypetnienia przez Wykonawce^ musza. bye parafowane przez osob (osoby) podpisuja.ca, (podpisuja.ce) wniosek. 9.3 Wniosek wraz oswiadczeniem, o ktorym mowa w art. 25a ustawy Pzp sktadane sa. w oryginale (wzor stanowi zatqcznik nr 3 do Ogtoszenia). 9.4 Poswiadczenia za zgodnosc z oryginatem dokonuie odpowiednio Wvkonawca. podmiot. na ktorego zdolnosciach lub sytuacii poleqa Wvkonawca. Wykonawcy wspolnie ubiegaiacy sie o udzielenie zamowienia publiczneqo w zakresie dokumentow lub oswiadczen. ktore kazdeqo z nich dotycza 9.5 Zamawiaja.cy moze za.dac przedstawienia oryginatu lub notarialnie poswiadczonej kopii dokumentu wyta.cznie wtedy, gdy ztozona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wajpliwosci, co do jej prawdziwosci. 9.6 Zawartosc Wniosku Dokumenty i oswiadczenia wymienione w pkt. 7 niniejszej Instrukcji Dokument lub dokumenty (jako zatacznik do wniosku), z ktorych bedzie wynikato uprawnienie osoby(ob) do ztozenia i podpisania wniosku. < rzad Miasta todzi epartament Obstugi _ i Administracji _ Wydziat Zamowiert ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienta@uml.lodz.pl Publicznych t6dz fax.:

8 URZA.D MIASTA fcodzl Zalecane przez Zamawiaja.cego jest ztozenie we wniosku spisu tresci z wyszczegolnieniem ilosci stron wchodza.cych w sktad wniosku. 10 WYJASNIENIE I ZMIANY W TRESCI OGLOSZENIA 10.1 Wyjasnianie tresci Ogtoszenia: Wykonawca moze zwrocic sie do Zamawiaja.cego o wyjasnienie tresci Ogtoszenia. Zamawiaja.cy niezwtocznie udzieli wyjasnieh Wykonawcy, jednak nie pozniej niz na 2 dni przed uptywem terminu sktadania wnioskow o dopuszczenie do udziatu w postepowaniu - pod warunkiem, ze wniosek o wyjasnienie tresci Ogtoszenia wptynaj do Zamawiaja.cego nie pozniej niz do kohca dnia, w ktorym uptywa potowa wyznaczonego terminu sktadania wnioskow Zamawiaja.cy jednoczesnie przekaze tresc zapytah wraz z wyjasnieniami wszystkim Wykonawcom, ktorym przekazat wniosek o dopuszczenie do udziatu w postepowaniu i zamiesci zmian^(y) na stronie internetowej, na ktorej udostepnione jest niniejsze Ogtoszenie. Udzielaj^c wyjasnieh Zamawiaja^cy nie ujawni zrodta zapytania Zmiany w tresci Ogtoszenia: W uzasadnionych przypadkach Zamawiaja.cy moze przed uptywem terminu sktadania wnioskow zmienic tresc niniejszego Ogtoszenia. Dokonana. zmiane Ogtoszenia Zamawiaja.cy przekaze niezwtocznie wszystkim Wykonawcom, ktorym Zamawiajqcy przekazat niniejszy wniosek o dopuszczenie do udziatu w postepowaniu i zamiesci na stronie internetowej, na ktorej udostepnione jest niniejsze Ogtoszenie Zmiany Ogtoszenia sa. kazdorazowo wia.za.ce dla Wykonawcow. 11 MIEJSCE I TERMIN SKLADANIA I OTWARCIA WNIOSKOW 11.1 Wniosek nalezy umiescic w zamkni^tym opakowaniu, uniemozliwiaja.cym odczytanie zawartosci bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno bye oznaczone nazwa. (firma.) i adresem Wykonawcy, oraz opisane: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy DOA-ZP-II Urza.d Miasta todzi Wydzial Zamowieri Publicznych w Departamencie Obstugi i Administracji ul. ks. Ignacego Skorupki Lodz Wniosek o dopuszczenie do udziatu w postepowaniu pn.,,druk materiatow informacyjno - promocyjnych (druk zaproszeh, pocztdwek, kartek okolicznosciowych)",,a//e otwierac przed dniem r. do godz. 13:00" 11.2 Wniosek nalezy ztozyc w sekretariacie Wydziatu Zamowieh Publicznych < rz^d Miasta todzi epartament Obstugi i Administracji Wydziat Zamdwiert Publicznych ul. Ks. Skorupki t6d* tel.: fax.: zamowienla@uml.lodz.pl

9 URZAD MIASTA todzi w Departamencie Obstugi i Administracji Urzedu Miasta Lodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, todz, pokoj nr 8, III pietro, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 12: Zamawiaiacy nie ponosi odpowiedzialnosci za: ztozenie przez Wykonawce wniosku po terminie skladania wnioskow, ztozenie wniosku w innym niz okreslonym w pkt Instrukcji miejscu, ztozenie wniosku nieopisanego w sposob okreslony w pkt Instrukcji - uniemozliwiaja.cy identyfikacje wniosku, lub postepowania, ktorego dotyczy Zamawiajqcy niezwtocznie zwroci wykonawcy wniosek, ktory wptynaj po terminie okreslonym w pkt Instrukcji. 12 WYMAGANIA DOTYCZACE REJESTRACJI I IDENTYFIKACJI WYKONAWCOW W LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. W TYM WYMAGANIA TECHNICZNE URZADZEN INFORMATYCZNYCH 12.1 Wymagania formalne: Z platformy w pelnym zakresie moga. korzystac wyta.cznie wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem Wykonawca, aby umozliwic zamawiaja.cemu dopuszczenie go do udziatu w licytacji, winien zarejestrowac sie na Platformie Licytacji Elektronicznej (zwana. dalej,,platforma.") udostepnionej przez Urza^d Zamowieh Publicznych pod adresem a wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziatu w licytacji winien przekazac zamawiaja.cemu informacje o swoim loginie (login nalezy podac doktadnie stosuja.c te same znaki, w tym duze i mate litery, jesli takie zarejestrowano przy rejestracji) W przypadku podania przez wykonawce niewtesciwego loginu ba.dz nieprzekazania go zamawiaja.cemu wraz z wnioskiem, wykonawca zobowia.zany jest do jego przekazania najpozniej jednq godzine przed terminem otwarcia licytacji. Brak loginu lub brak poprawnego loginu bedzie skutkowat brakiem mozliwosci wzi^cia udziatu w licytacji Pomoc w rejestracji i odpowiedzi na ewentualne problemy znajduja. sie na stronie w zaktadce,,samouczek" Wymagania techniczne: komputer PC z systemem operacyjnym Windows/Linux, oraz przegla^darka internetowa Internet Explorer 6.0 lub wyzsza lub Firefox 2.0 lub wyzsza, nie jest wymagany podpis elektroniczny. JJrz d Miasta Lodzi TDepartament Obslugi i Administracji Wydzlal Zam6wien Publicznych ul. Ks. Skorupki L6d± tel.: fax.: zamowlenta@uml.lodz.pl

10 URZAD MIASTA fcodzi 13 TERMIN OTWARCIA LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ 13.1 Termin otwarcia licytacji elektronicznej: 5 dni od dnia przekazania wykonawcom zaproszenia do sktadania ofert, o godzinie 12: DoWadna. dat otwarcia licytacji elektronicznej Zamawiajapy poda w Zaproszeniu do sktadania ofert. 14 SPOSOB POSTEPOWANIA W TOKU LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. W TYM OKRESLENIE MINIMALNYCH WYSOKOSCI POSTAPIEN 14.1 Licytacja elektroniczna bedzie licytacia jednoetapowa Po zalogowaniu si na Platformie, Wykonawcy dopuszczeni do udziahi w licytacji uzyskuja. dostep do aplikacji umozliwiaja.cej skladanie ofert. Wykonawcy sktadaja. swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej W toku licytacji elektronicznej wykonawcy dopuszczeni do udziatu, sktadaja. kolejne korzystniejsze postapienia. Mozliwosc ztozenia postapienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamkniecia Oferta ztozona w toku licytacji przestaje wiqzac, gdy inny Wykonawca ztozyl oferty korzystniejsza W toku licytacji Wykonawcy proponuja. rzeczywista. tsjczna. cen oferty brutto wyrazona. w ztotych oraz ewentualnie w groszach; grosze nalezy oddzielic od ztotych kropka Na cene oferty brutto sktada sie tqczny koszt wykonania zamowienia obejmuja.cy wszystkie koszty poniesione na wykonanie catego zakresu rzeczowego dostawy, zgodnie z opisem przedmiotu zamowienia i zata.czonym wzorem umowy, polegaja.cej na:,,druku materiatow informacyjno - promocyjnych (druk zaproszen, pocztowek, kartek okolicznosciowych)"w okresie od obowiajzywania umowy Przed przysta.pieniem do ztozenia postqpienia Wykonawca winien obliczyc cen^ oferty tak, aby wynikata ona z ceny jednostkowej brutto i ilosci pozycji tabeli Formularza ofertowego stanowia.cego zala,cznik nr 5 do Ogfoszenia (dla utatwienia Zamawiaj^cy przygotowat arkusz kalkulacyjny zawieraja.cy odpowiednie formuty) Oferta ztozona przez Wykonawce (w ramach postapienia) winna bye nizsza od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwote minimalnego postapienia Zamawiaja.cy przyjaj za minimalne posta^pienie wartosc 100,00 PLN. System nie przyjmie postapienia, ktorego wysokosc jest mniejsza od okreslonego minimalnego posta.pienia. JJrz^d Miasta Lodz! TDepartament Obstugi i Administracil Wydzlal Zambwiert ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienla@uml.lodz.pl Publicznych t6dz fax.:

11 URZA.D MIASTA fcodzi W toku licytacji system na bieza.co udostepnia wszystkim Wykonawcom informacj o pozycji ztozonych przez nich ofert, liczbie Wykonawcow biorapych udziat w licytacji elektronicznej, a takze o cenach ztozonych ofert, z tym, ze do momentu zamkniecia licytacji nie ujawnia si informacji umozliwiaja.cych identyfikacje Wykonawcow System dopuszcza sktedanie postapieri z doktadnoscia. do jednego grosza. W tym celu nalezy oddzielic wartosc cyfrowa. kropkq (np bedzie oznaczato 90 tys. zt i 9 groszy) Zamawiaja.cy przyjaj cene wywotawcza., kwote brutto w wysokosci 9 594,00 PLN za catosc zamowienia Wykonawca nie jest zwiqzany ta. kwota. i moze zalicytowac kwot wyzsza. niz zaproponowana przez Zamawiaja.cego W przypadku gdyby w toku licytacji, wylicytowana cena przekraczata cen wywotawcza., moze to stanowic podstawe do uniewaznienia postepowania w oparciu o art. 93 ust. 1 pkt 4 Ustawy, jezeli Zamawiaja.cy nie bedzie miat mozliwosci zwi^kszenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty. 15 CZAS TRWANIA LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ Licytacja elektroniczna zostanie zamknieta po uptywie 10 minut od ztozenia ostatniego postapienia. 16 TERMIN I WARUNKI ZAMKNIECIA LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ Licytacja zostanie zamknieta jezeli w cia.gu 10 minut od ztozenia najkorzystniejszego postapienia zaden z Wykonawcow nie ztozy korzystniejszego postapienia lub gdy w czasie 10 minut od otwarcia licytacji nie zostanie ztozone zadne posta.pienie. 17 TERMIN ZWIAZANIA OFERTA 17.1 Oferta ztozona w toku licytacji przestaje wia.zac gdy inny Wykonawca ztozyf oferte korzystniejszq Wykonawca, ktorego oferta bedzie najkorzystniejsza cenowo, w chwili zamykania licytacji elektronicznej, pozostanie zwiqzany ztozona. oferta. przez okres 30 dni. Bieg terminu zwia.zania oferta. rozpoczyna si w momencie zamkniecia licytacji elektronicznej. 18 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 18.1 Podana w trakcie licytacji cena oferty musi uwzgl^dniac wszystkie wymagania Zamawiaja.cego okreslone w niniejszej Instrukcji i Ogtoszeniu o zamowieniu, obejmowac wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytutu nalezytego oraz zgodnego z umowa. i obowia.zuja.cymi przepisami wykonania przedmiotu zamowienia Cena. ofertowa. podawana. w trakcie licytacji jest wartosc brutto za caty przedmiot zamowienia, zgodnie z wymaganiami okreslonymi w zatqczniku JJrzqd Miasta Lodzi T3epartament Obstugi I Adminlstracli Wydziat Zamowiert ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienla@uml.lodz.pl Publicznych Lodz fax.:

12 URZA.DMIASTAtODZI nr 4 do Ogtoszenia - Opis przedmiotu zamowienia i na zasadach okreslonych w zalqczniku nr 6 do Ogtoszenia - Wzor umowy w sprawie zamowienia publicznego: cena oferty winna wynikac z ceny jednostkowej brutto tabeli Formularza ofertowego stanowiqcego zat^cznik nr 5 do Ogtoszenia, (dla utatwienia Zamawiaja.cy przygotowat arkusz kalkulacyjny zawierajejcy odpowiednie formuty) Cene oferty brutto podawana. w trakcie licytacji jak i ceny brutto podane w poszczegolnych pozycjach tabeli w zatqczniku nr 5 do ogtoszenia (Formularz ofertowy) nalezy wyliczyc z dowadnoscia. do dwoch miejsc po przecinku. Kwoty nalezy zaokra.glic do petnych groszy, przy czym koncowki ponizej 0,5 grosza pomija si, a kohcowki 0,5 i wyzsze zaokra.gla sie do 1 grosza (ostatnia. pozostawionej cyfre powi^ksza si o jednostkej W ofercie nalezy podac catkowita. cen oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamowienia. W cenie uwzglednia si podatek od towarow i ustug oraz podatek akcyzowy, jezeli na podstawie odr^bnych przepisow sprzedaz towaru (ustugi) podlega obcia^zeniu podatkiem od towarow i uslug tub podatkiem akcyzowym. Przez cene rozumie si takze stawke taryfowq. Ustalenie prawidtowej stawki podatku VAT / podatku akcyzowego, zgodnej z obowia.zuja.cymi przepisami ustawy o podatku od towarow i uslug / podatku akcyzowym, nalezy do Wykonawcy Sposob zaptety i rozliczenia za realizacj niniejszego zamowienia, okreslone zostaty w zata.czniku nr 6 do Ogtoszenia - Wzorze umowy. 19 KRYTERIA OCENY OFERT Oferty sktedane przez wykonawcow w toku licytacji podlegaja. automatycznej kwalifikacji na podstawie ceny. 20 WYBOR OFERTY I ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTEPOWANIA 20.1 Zamawiaja.cy udziela zamowienia Wykonawcy, ktory zaoferowat najnizsza. cene podczas trwaja.cej licytacji Bezposrednio po zamkni^ciu licytacji elektronicznej zamawiaj^cy podaje, pod ustalonym w ogtoszeniu o zamowieniu adresem internetowym: nazwe (firme) oraz adres wykonawcy, ktorego oferty wybrano. 21 INFORMACJE O FORMALNOSCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAC DOPELNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMOWIENIA PUBLICZNEGO 21.1 Umowa zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiaja.cego terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiaja.cego. JJrzqd Miasta todzi TDepartament Obstugi i Administracii _ Wydzial Zambwieri ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowien1k@uml.lodz.pl Publicznych L6dz fax.:

13 nr ref.: DOA-ZP-II URZA.DMIASTAfcODZI 21.2 Jezeli Wykonawca, ktorego oferta zostata wybrana, uchyla si od zawarcia umowy w sprawie zamowienia publicznego, Zamawiaja^cy moze wybrac ofert najkorzystniejsza. sposrod pozostatych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba ze zachodza. przeslanki uniewaznienia post^powania, o ktorych mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy wspolnie ubiegaja.cy si o udzielenie zamowienia ponosza. solidarna. odpowiedzialnosc za wykonanie umowy Dokumenty jakie Wykonawca musi przedstawic Zamawiaja.cemu przed zawarciem umowy: Formularz oferty stanowia^cy zaja.cznik nr 5 do Ogtoszenia. Wykonawca ma obowia.zek podac cen jednostkowa. brutto oraz wartosc brutto zamowienia w zlotych polskich tabeli. Zamawiaja.cy dopuszcza ztozenie Formularza oferty z wartoscia. brutto zamowienia nie wieksza. niz cena oferty wskazana w trakcie licytacji (np. w wyniku dokonanych zaokrqgleh) Nie ztozenie dokumentow, o ktorych mowa w pkt Instrukcji b^dzie traktowane jako uchylanie si przez Wykonawcy od zawarcia umowy. 22 WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM Zamawiaja^cy nie za.da wniesienia wadium. 23 ZABEZPIECZENIE NALEZYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiaja^cy nie za.da od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy. 24 POUCZENIE O SRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 24.1 Srodki ochrony prawnej przystuguja. wykonawcy, a takze innemu podmiotowi, jezeli ma lub miat interes w uzyskaniu niniejszego zamowienia oraz poniost lub moze poniesc szkod^ w wyniku naruszenia przez zamawiaja.cego przepisow ustawy Pzp Odwotanie - przysjuguje wyta.cznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynnosci zamawiaja.cego podj^tej w post^powaniu o udzielenie zamowienia lub zaniechania czynnosci, do ktorej zamawiaja.cy jest zobowig.zany na podstawie ustawy. Szczegotowo zasady i terminy wnoszenia odwolah uregulowane zostaty w art ustawy Pzp Wykonawca moze w terminie przewidzianym do wniesienia odwotania poinformowac zamawiaja.cego o niezgodnej z przepisami ustawy czynnosci podj^tej przez niego lub zaniechaniu czynnosci, do ktorej jest on zobowia.zany na podstawie ustawy, na ktore nie przystuguje odwotanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp JJrz^d Miasta todzi TJepartament Obstugi i Administracji B Wydzial ZamOwieri ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowlen1a@uml.lodz.pl Publicznych t-6dz fax.:

14 URZA.DMIASTAtODZI 24.2 Skarga do sqdu - przystuguje stronom, oraz uczestnikom post^powania odwotewczego na orzeczenie Izby. Szczegotowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sa.du uregulowane zostaty w art. 198a-198g ustawy Pzp. 25 KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART RODO 25.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogolnego rozporza.dzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporz^dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osob fizycznych w zwiqzku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepfywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, ze: Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Lodzi z siedziba. w Lodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, Lodz, tel.: +48 (42) , fax: +48 (42) , lckm@uml.lodz.pl Inspektorem ochrony danych w Urz^dzie Miasta todzi jest Pani Agnieszka Koztowska, tel. +48 (42) , iod@uml.lodz.pl Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do udziatu w postepowaniu o udzielenie zamowienia publicznego. Ogolna. podstaw do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c ogolnego rozporza.dzenia. Szczegotowe cele przetwarzania danych zostaty wskazane w nast puja.cych przepisach: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamowien publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) Dane osobowe moga. bye udost^pniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowia.zujqcych przepisow prawa, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisow o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom swiadcza^cym ustugi pocztowe, kurierskie, ustugi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, Wykonawcom biora.cym udziat w postepowaniach o udzielenie zamowienia publicznego. Dane osobowe mogq bye rowniez przekazywane do pahstw trzecich, na podstawie szczegolnych regulacji prawnych, w tym umow mi^dzynarodowych Dane osobowe b d$ przetwarzane, w tym przechowywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217 ze zm.) W zwia.zku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisow prawa, posiada Pani/Pan prawo do: a) dost^pu do tresci swoich danych, na podstawie art. 15 ogolnego rozporza.dzenia; b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogolnego rozporzqdzenia Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urz^du Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iz przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. rz^d Miasta todzi epartament Obstugi _ i Administracii Wydziat Zambwiert " ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienra@uml.lodz.pl Publicznych L6di fax.:

15 URZA.D MIASTA fcodzi Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisow prawa, jest Pani/Pan zobowiaizana(y) do ich podania. Konsekwencja. niepodania danych osobowych bedzie brak mozliwosci zawarcia umowy o udzielenie zamowienia publicznego Dane nie bedq przetwarzane w sposob zautomatyzowany, w tym rowniez w formie profilowania Wykonawca, wypetniajqc obowiqzki informacyjne wynikaj^cy z art. 13 lub art. 14 RODO wzgledem osob fizycznych, od ktorych dane osobowe bezposrednio lub posrednio pozyskat w celu ubiegania si$ o udzielenie zamowienia publicznego w tym postepowaniu sktada stosowne oswiadczenie zawarte we wniosku o dopuszczenie do udziatu w licytacji elektronicznej (Zatqcznik nr 2 do Ogtoszenia). 26 INFORMACJE KONCOWE 26.1 Zamawiaiacv nie przewiduie: zawarcia umowy ramowej, sktadania ofert wariantowych i czesciowych, zamowien, o ktorych mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i pkt 7 ustawy Pzp, rozliczania w walutach obcych, aukcji elektronicznej, dynamicznego systemu zakupow, zwrotu kosztow udziatu w postepowaniu Zamawiaiacv przewiduie: prawo opcji na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp - Zamawiaja,cy w okresie obowia.zywania umowy moze skorzystac z prawa opcji i powiekszyc Nose realizowanych uslug, jednak nie wiecej niz o 100% la.cznego wynagrodzenia wykonawcy ustalonego wedtug formularza ofertowego Zamawiaja.cy nie prowadzit dialogu technicznego Zakres i warunki zmian zawartej umowy - uregulowane sq w Zalqczniku nr 6 do Ogtoszenia. JJrza.d Miasta Lodzi TDepartament Obstugi _ i Administracjl Wydziat Zamdwiert " ul. Ks. Skorupkl 21 tel.: _ zamowienlk@uml.lodz.pl Publicznych t6dz fax.: