OGLOSZENIE O ZAMOWIENIU

Transkrypt

1 ,,. _i r-j I r* i- Europejski FundusE Spoteczny Wiedza Edukaqa Rozwoj Przedmiot zamowienia wspbtfinansowany jest ze srodkbw Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spoiecznego OGLOSZENIE O ZAMOWIENIU Opole, r. NA USLUGI SPOLECZNE na podstawie art. 138o ustawy Prawo zamowieh publicznych (tekst jednolity Dz. U z 2017 poz. 1579) Znaksprawy: IPS /17 Przedmiotem zamowienia sa. ustugi spoteczne wymienione w zaiqczniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE Kod CPV: Hotelarskie ustugi noclegowe Zamawiaj^cy przeprowadza postepowanie o udzielenie zamowienia na ustugi spoteczne, w ktorym w odpowiedzi na ogtoszenie o zamowieniu, oferty mog^ sktadac wszyscy zainteresowani wykonawcy. Miejsce publikacii ogloszenia o zamowieniu: Siedziba Zamawiaja.cego - Regionalny Osrodek Polityki Spotecznej w Opolu, ul. Gtogowska25 C, Opole-tablica ogtoszen -wdniu: r. Na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Regionalnego Osrodka Polityki Spotecznej w dniu r. Wartosc zamowienia jest nizsza niz kwota okreslona w art. 138g. ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp. Tresc ogtoszenia o zamowieniu zatwierdzit: Adhm Rozycki Dyrektor Regionalnego Osrodka Polityki Spotecznej w Opolu I A /DYRfeKTOR Regionaineio Osrodka Polityki Spolecznei w jdpolu AdhrA/Rozycki. _ J

2 1. Zamawiajqcy - Regionalny Osrodek Polityki Spotecznej Opolu /w skrocie,,rops7, ul. Gtogowska 25 C Opole w imieniu, ktorego wystepuje Dyrektor ROPS tel ; fax ; rops@rops-opole.pl Tryb postepowania 1) Zamawiaja_cy przeprowadza postepowanie o udzielenie zamowienia na ustugi spoteczne, na podstawie art. 138o ustawy Prawo zamowien publicznych (tekst jednolity Dz. U. z2017r. poz. 1579). 2) W prowadzonym postepowaniu w odpowiedzi na ogtoszenie o zamowieniu, oferty moga. sktadac wszyscy zainteresowani wykonawcy. 3) Zamawiaja.cy udziela zamowienia w sposob przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujqcy. 3. Opis przedmiotu zamowienia: 1) Nazwa zamowienia: Swiadczenie ustug hotelarskich noclegowych dla uczestnikow szkolenia z zakresu specjalizacji II stopnia w zawodzie pracownik socjalny na kierunku praca socjalna z osobami starszymi realizowanych w ramach projektu dofinansowanego z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwoj , Dziatanie 2.5 Skuteczna pomoc spoteczna pn. "Inwestycja w poprawe wyksztatcenia kadr zatrudnionych w instytucjach pomocy i integracji spotecznej". 2) Szczegotowy opis przedmiotu zamowienia zawarty zostat w zatqczniku do niniejszego ogtoszenia pn. Szczegotowy opis przedmiotu zamowienia. Ww. zata.cznik stanowi integralna. czesc ogtoszenia oraz przysztej umowy. 3) Miejsce wykonania ustugi: Hotel na terenie Opola - wg standardow opisanych w szczegotowym opisie przedmiotu zamowienia. 4) Zamawiajqcy zqda zatrudnienia przez Wykonawcy na podstawie umowy o prace osob, ktore beda. wykonywac czynnosci bezposrednio zwiqzane z realizacja. przedmiotu zamowienia przez cafy okresjego trwania. 5) Wykonawca zobowiqzuje si$, ze pracownicy, o ktorych mowa w pkt. 4 b$dq w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o prac$ w rozumieniu przepisow ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.). 6) Jednoczesnie Zamawiaja.cy nie okresla minimalnej wymaganej liczby osob (czyli okreslonego procentu osob) zatrudnionych na podstawie umowy o prace, jednakze nie dopuszcza sie braku udziatu takich osob. Procentowy udziat osob zatrudnionych u Wykonawcy stanowi jedni z kryteriow oceny ofert.

3 4. Termin wykonania zamowienia: Od 2 grudnia 2017 do 28 pazdziernika 2018 r. wg harmonogramu wykazanego w szczegotowym opisie przedmiotu zamowienia. 5. Warunki udziaiu w postepowaniu oraz podstawy wykluczenia O udzielenie zamowienia moga. ubiegac si$ wykonawcy, ktorzy spelniaja. nastepuja.ce warunki: 1) nie podlegaja. wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; 2) spetniaja. warunki udziatu w postepowaniu dotycza.ce: A. WARUNEK: kompetencji lub uprawnien do prowadzenia okreslonej dziaialnosci zawodowej, o ile wynika to z odrebnych przepisow. OPIS SPELNIENIA WARUNKU: Zamawiaja.cy nie wyznacza warunku w tym zakresie, oprocz ztozenia oswiadczenia w tresci oferty. B. WARUNEK: sytuacji ekonomicznej lub finansowej. OPIS SPELNIENIA WARUNKU: Zamawiajqcy nie wyznacza warunku w tym zakresie, oprocz ztozenia oswiadczenia w tresci oferty. C. WARUNEK: zdolnosci technicznej lub zawodowej. OPIS SPELNIENIA Zamawiajqcy nie wyznacza warunku w tym zakresie, oprocz ztozenia oswiadczenia w tresci oferty. 6. Wykaz oswiadczen lub dokumentow, potwierdzaja.cych spelnianie warunkow udziatu w postepowaniu: 1) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamowienia wykonawcy w okolicznosciach, o ktorych mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca przyst puja.cy do niniejszego postepowania zobowia.zany jest ztozyc oswiadczenie zawarte w Tresci oferty. 2) W celu potwierdzenia spetniania warunkow, o ktorych mowa w pkt 5 ogtoszenia o zamowieniu Wykonawca przystepuja.cy do niniejszego post^powania zobowia.zany jest ztozyc oswiadczenie zawarte w Tresci oferty. 7. Informacje o sposobie porozumiewania sie zamawiajqcego z wykonawcami oraz przekazywania oswiadczen lub dokumentow 1) Oferty w przedmiotowym postepowaniu sktada si w formie pisemnej (oryginat podpisany przez Wykonawce lub petnomocnika). 2) Dane adresowe do korespondencji: Regionalny Osrodek Polityki Spotecznej w Opolu, ul. Gtogowska 25 C Opole tel ; fax ; b.rokosz@.rops-odole.pl 3) Na kazdym etapie post^powania a przed terminem sktadania ofert Wykonawca moze

4 zwrocic si? do zamawiaja.cego o wyjasnienie tresci ogtoszenia o zamowieniu. Zamawiaja.cy moze udzielic wyjasnien niezwtocznie, jednak nie pozniej przed uptywem terminu sktadania ofert, jezeli bedzie to mozliwe. 4) Jezeli wniosek o wyjasnienie tresci ogtoszenia o zamowieniu wptynie po uptywie terminu sktadania ofert lub dotyczy udzielonych wyjasnien, zamawiaja.cy moze udzielic wyjasnien albo pozostawic wniosek bez rozpoznania. 5) W uzasadnionych przypadkach Zamawiajqcy moze przedtuzyc termin sktadania ofert w wyniku ztozonych zapytan. 6) Tresc zapytan wraz z wyjasnieniami zamawiajqcy udostepniana na stronie internetowej, prowadzonego postepowania. 7) W uzasadnionych przypadkach Zamawiajqcy moze przed uptywem terminu sktadania ofert zmienic tresc ogtoszenia o zamowieniu. Dokonana. zmian? zamawiaja.cy udostepniana na stronie internetowej prowadzonego postepowania. 8) Jezeli w wyniku zmiany tresci ogtoszenia o zamowieniu jest niezbedny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiaja_cy przedtuza termin sktadania ofert oraz zamieszcza ta. informacje na stronie internetowej prowadzonego postepowania. 8. Wadium Nie jest wymagane wniesienie wadium. 9. Termin zwiqzania oferta.: 1) Wykonawca jest zwia.zany oferta. przez 30 dni. 2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiaja.cego moze przedtuzyc termin zwia.zania oferta., na oznaczony okres. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert: 1) Oferte nalezy sporza.dzic zgodnie z zata.cznikiem do ogtoszenia pn.: TRE^C OFERTY. 2) Tresc oferty musi odpowiadac tresci ogtoszenia o zamowieniu. 3) Oferta zawiera wszystkie oswiadczenia i informacje, zawarte w niniejszym ogtoszeniu o zamowieniu. 4) Oferta stanowi oswiadczenie woli Wykonawcy. Sktadaja.c ofert? w odpowiedzi na niniejsze ogtoszenie Wykonawca przyjmuje warunki ogtoszenia o zamowieniu, postanowienia zawarte we wzorze umowy, akceptuje bez zastrzezen przedmiot zamowienia oraz 30-dniowy termin zwia.zania oferta.. 5) Zamawiaja.cy nie wyraza zgody na ztozenie oferty oraz innych dokumentow w jezyku innym niz jezyk polski. 6) Oferte sktada si? pod rygorem niewaznosci, w formie pisemnej.

5 7) Oferta wraz z oswiadczeniami powinna bye napisana na komputerze lub inna. trwata. i czytelna. technika.. 8) Oferta oraz wszystkie wymagane oswiadczenia Wykonawcy musza. bye podpisane, wsposob pozwalaj^cy zidentyfikowac osobe podpisuja.cq (np. czytelnie lub parafowane i opatrzone imienna. pieczeciaj, przez osobe upowazniona. do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we wtasciwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o dziatalnosci gospodarczej (CEIDG). Jezeli osoba-osoby podpisuja.ca-e oferte nie wynika z KRS lub z ewidencji dziatalnosci gospodarczej (CEIDG) to nalezy dota^czyc stosowne petnomocnictwo dla tej osoby. Petnomocnictwo to musi w swej tresci wyraznie wskazywac uprawnienia tej osoby do sktadania oswiadczeh woli w postepowaniu o udzielenie zamowienia publicznego (np. do podpisania oferty). 9) Przy sporza.dzaniu oferty, oswiadczeri i dokumentow, dla ktorych Zamawiaja.cy przygotowat druki nalezy kierowac sie tymi drukami. 10) Kazda poprawka w tresci oferty, a w szczegolnosci kazde przerobienie, przekreslenie, uzupetnienie, nadpisanie, przestoniecie korektorem, etc, musi bye parafowane przez Wykonawce (uprawnione do reprezentacji osoba/y, ktore podpisaty oferte). 11) Zamawiaja.cy zaleca, by strony oferty byty trwale ze soba. pota.czone. 12) Wykonawcy mog^ wspolnie ubiegac sie o udzielenie zamowienia - jako konsorcjum 0 ktorym mowa w art. 23 ustawy Pzp. 13) W przypadku, konsorcjum wykonawcy ustanawiaja. petnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie zamowienia albo reprezentowania w postepowaniu 1 zawarcia umowy w sprawie zamowienia publicznego. 14) Zapisy dotycza.ce wykonawcy stosuje sie odpowiednio do wykonawcow, bedqcych uczestnikami konsorcjum. 15) Jezeli oferta konsorcjum zostata wybrana, zamawiaja.cy moze za.dac przed zawarciem umowy w sprawie zamowienia publicznego umowy regulujqcej wspotprace tych wykonawcow. 16) Wykonawcy wspolnie ubiegaja_cy sie o udzielenie zamowienia ponosza. solidarn^ odpowiedzialnosc za wykonanie umowy 17) W przypadku ustanowienia przez Wykonawce swojego petnomocnika do reprezentowania podczas prowadzonego postepowania Wykonawca musi ztozyc Petnomocnictwo (oryginaf lub kopia poswiadczona notarialnie) osoby/osob podpisuja.cych oferty do podejmowania zobowia.zah w imieniu Wykonawcy sktadaja.cego oferte, o ile nie wynikaja. z przepisow prawa lub innych dokumentow, oraz stosowne petnomocnictwo wystawione dla petnomocnika reprezentuja.cego uczestnikow konsorcjum (oryginal lub kopia poswiadczona notarialnie),

6 gdy Wykonawcy wspolnie ubiegaja. sie o udzielenie zamowienia. 18) W przypadku gdyby oferta, oswiadczenia lub dokumenty zawieraty informacje stanowia.ce tajemnice przedsiebiorstwa w rozumieniu przepisow o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposob nie budza.cy wajpliwosci zastrzec, ktore informacje stanowia. tajemnic? przedsiebiorstwa. Informacje te winny bye umieszczone w osobnym wewnetrznym opakowaniu. Nie moga. stanowic tajemnicy przedsiebiorstwa informacje podawane do wiadomosci podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotycza.ce ceny, terminu wykonania zamowienia i warunkow ptatnosci zawartych w ofercie oraz informacje, ktorych jawnosc wynika z innych aktow prawnych. Po dokonaniu czynnosci otwarcia ofert Zamawiaja.cy dokona analizy ofert, ustalaja.c dokumenty czesci jawnej ofert, ktore moga. bye udostepniane innym uczestnikom postepowania, na ich wniosek. 19) Zastrzezenie informacji, danych, dokumentow lub oswiadczeh, ktore nie stanowia. tajemnicy przedsiebiorstwa w rozumieniu przepisow o nieuczciwej konkurencji, spowoduje ich odtajnienie. 20) Wykonawca moze, przed uptywem terminu do sktadania ofert, zmienic lub wycofac oferte. Zamawiaja.cy niezwtocznie zwraca oferte, ktora zostata ztozona po terminie. 21) Wykonawca powinien zabezpieczyc sktadana. oferte we wtasnym interesie tak, aby nie ulegta przypadkowemu zniszczeniu lub rozproszeniu, uniemozliwiata dost^p osob niepowotanych do jej tresci. 22) W celu umozliwienia Zamawiaja.cemu zwrotu oferty ztozonej po terminie lub w przypadku wniosku Wykonawcy o zmiane lub wycofanie oferty prosze o wskazanie na kopercie dokfadnych danych teleadresowych Wvkonawcv. 23) Na kopercie lub opakowaniu oferty nalezy umiescic napis, ktory mozna wycia.c z ogtoszenia:

7 Nazwa i adres Wykonawcy: Regionalny Osrodek Polityki Spotecznej w Opolu Sekretariat pok. 15 ul. Gtogowska 25c, Opole Dotyczy OGLOSZENIE O ZAMOWIENIU NA USLUGI SPOtECZNE (zgodnie z art. 138o ustawy Prawo zamowieri publicznych) Nazwa zamowienia: Swiadczenie uslug hotelarskich noclegowych dla uczestnikow szkolenia z zakresu specjalizacji II stopnia w zawodzie pracownik socjalny na kierunku praca socjalna z osobami starszymi realizowanych w ramach projektu dofinansowanego z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwoj , Dziatanie 2.5 Skuteczna pomoc spoteczna pn. "Inwestycja w popraw wyksztatcenia kadrzatrudnionych w instytucjach pomocy i integracji spotecznej. Znaksprawy: IPS /17 Nie otwierac przed: godz. 12:00 dnia r. 10. Miejsce oraz termin skladania i otwarcia ofert 1) Miejsce sktadania ofert : Opole, ul. Gtogowska 25 c, pok Sekretariat; 2) Miejsce otwarcia ofert: Opole, ul. Gtogowska 25 c, pok. 16 (Sala konferencyjna) 3) Termin sktadania ofert : do godz dnia: r. 4) Termin otwarcia ofert : o godz w dniu: r. 5) Z zawartoscia. ofert nie mozna zapoznac sie przed uptywem terminu otwarcia ofert. 6) Otwarcie ofert jest jawne i nastepuje bezposrednio po uptywie terminu do ich sktadania, z tym ze dzieri, w ktorym uptywa termin sktadania ofert, jest dniem ich otwarcia. 7) Bezposrednio przed otwarciem ofert Zamawiaja.cy podaje kwote, jaka. zamierza przeznaczyc na sfinansowanie zamowienia. 8) Podczas otwarcia ofert podaje sie nazwy (firmy) oraz adresy wykonawcow, a takze informacje dotycza.ce kryteriow oceny ofert zawarte w tresci oferty. 9) Informacje, o ktorych mowa w ust. 7 i 8, przekazuje sie niezwtocznie wykonawcom, ktorzy nie byli obecni na otwarciu ofert na ich wniosek. 11. Opis sposobu obliczenia ceny 1) Wykonawca zobowia.zany jest skalkulowac cene ofertowa. za wykonanie zamowienia tak, aby obejmowata wszystkie koszty i sktadniki zwiazane z wykonaniem zamowienia oraz warunki stawiane przez Zamawiaja_cego wg wzoru oferty, stanowia.cej zata.cznik do niniejszego ogtoszenia. 2) Uwaga:

8 Podane we wzorach tresci ofert max. llosci osob korzystajqcych z ustug, o ktorych mowa w niniejszym ogloszeniu stanowia. jedynie podstawe do obliczenia cen ofertowych, przy czym Zamawiaja.cy bedzie dokonywat zaptaty za faktyczna Nose osob korzystajqcych z tych ustug, zgodnie z zapisami we wzorach umow, stanowia.cych zalqcznik do ogtoszenia. 12. Kryteria oceny oferty: 1) Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiaja.cy bedzie stosowac nastepuja.ce kryteria oceny ofert wg wzoru: Gdzie: S - suma punktow przyznanych danej ofercie z uwzglednieniem wszystkich kryteriow (max 100pkt.) C - cena w punktach (max 60 pkt.) I - odlegtosc hotelu od dworca Gtownego PKP w Opolu przy ul. Krakowskiej 48" - waga 30 punktow w punktach (max 30 pkt.) Z - procent osob zatrudnionych na podstawie umowy o prace w punktach (max 10 pkt.) a) Kryterium,,cena" - waga 60 punktow najnizsza cena Q = x QQ cena badanej oferty b) Kryterium,,odleglosc hotelu od dworca Glownego PKP w Opolu przy ul. Krakowskiej 48" -waga 30 punktow - 30 pkt - do 4 km od dworca Gtownego PKP w Opolu przy ul. Krakowskiej 48 (jada^c samochodem najkrotsza. mozliwa. trasa.- wg mapy google) - 0 pkt - pow. 4 km od dworca Gtownego PKP w Opolu przy ul. Krakowskiej 48 (jada.c samochodem najkrotsza. mozliwa. trasa. wg mapy google). c) Kryterium spoleczne,,procent osob zatrudnionych na podstawie umowy o prace" -waga 10 punktow rozumiany jest jako:,,procent osob zatrudnionych na podstawie umowy o prace na petny etat, realizujqcych przedmiotu zamowienia". procent osob zatrudnionych na podstawie umowy o prace na pefny etat, realizujqcych przedmiotu zamowienia z badanej oferty Z ,, , x \ ^ yn najwi$kszy procent osob zatrudnionych na podstawie umowy o prace na petny etat, realizujqcych przedmiotu zamowienia sposrod wszystkich ofert gdzie: Z = procent osob zatrudnionych na podstawie umowy o prace w punktach 2) Za najkorzystniejsza. ofert<? zostanie uznana oferta, ktora otrzyma najwieksza. ta.czna,

9 ilosc punktow w kryteriach oceny ofert oraz spetniaja.ca. jednoczesnie warunki udziatu w postepowaniu. 3) Zamawiaja.cy poprawi w ztozonych ofertach: a) oczywiste omytki pisarskie, b) oczywiste omytki rachunkowe, z uwzglednieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omytki polegaja.ce na niezgodnosci oferty ze szczegotowym opisem przedmiotu zamowienia, niepowoduja.ce istotnych zmian w tresci oferty - niezwtocznie zawiadamiaja.c o tym wykonawce, ktorego oferta zostata poprawiona. 4) Zamawiaja,cy w celu ustalenia, czy oferta zawiera raza.co niska. cene w stosunku do przedmiotu zamowienia, moze zwracac sie do wykonawcy o udzielenie w okreslonym terminie wyjasnieri dotycza.cych elementow oferty maja.cych wptyw na wysokosc ceny. 5) Zamawiaja.c y moze wezwac Wykonawce do uzupetnienia niekompletnej oferty. 16. Informacje o formalnosciach, jakie powinny zostac dopefnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamowienia publicznego Przed podpisaniem umowy Wykonawca bedzie zobowia.zany do ztozenia Zamawiaja.cemu wtasciwego rejestru np. Krajowego Rejestru Sa.dowego lub wypisu z ewidencji dziatalnosci gospodarczej O'esli dotyczy). 17. Osoba upowazniona do kontaktow z Wykonawcami: Barbara Rokosz - tel wewnetrzny 22 b.rokosz(5).rops-opole.pl 18. Do przedmiotowego postepowania nie maia zastosowania srodki ochronv prawnei. o ktorych mowa w ustawie Prawo zamowien publicznych. 19. Zamawiaja.cy przewiduje zmiany w tresci zawartej umowy na zasadach okreslonych we wzorze umowy. 20. Niezwtocznie po udzieleniu zamowienia zamawiaja.cy zamiesci na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej, informacje o udzieleniu zamowienia, podaja.c nazwe albo imie i nazwisko podmiotu, z ktorym zawart umowe w sprawie zamowienia publicznego. 21. W razie nieudzielenia zamowienia zamawiaja.cy niezwtocznie zamiesci na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej, informacj? o nieudzieleniu zamowienia. 22. Z przeprowadzonego i zakohczonego postepowania zostanie sporza.dzony protokot, ktory jest jawny. 23. Zata.czniki do ogtoszenia: 1) Szczegotowy opis przedmiotu zamowienia 2) Tresc oferty wraz z oswiadczeniami 4) Wzor umowy