Instrukcja dla Wykonawcow

Transkrypt

1 nrref.: DOA-ZP-II URZAD MIASTA fcodzl L6d±, dn r. Zal. nr 1 do ogtoszenia Instrukcja dla Wykonawcow ZAMAWIAJACY: Miasto Lodz / Urza.d Miasta Lodzi ul. Piotrkowska 104, Lodz POSTE.POWANIE PROWADZONE WTRYBIE LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ O WARTOSCI ZAMOWIENIA NIEPRZEKRACZAJACEJ EURO KT6REGO PRZEDMIOTEM JEST: Druk materiatow informacyjno - promocyjnych (druk materiatow dotyczqcych przedsiebiorczosci) ZATWIERDZIL: n o i ^ j j.'-' -, Wyciziatu Zamfiw.eft Put,i.r,/nvch Urzqd Miasta Lodzi Departament Obslugi i Admlnistracji Wydziat Zamdwlert Publicznych ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowlenia@uml.lodz.pl L6dz fax.:

2 URZAJD MIASTA fcodzi 1. ZAMAWIAJACY Miasto Lodz - Urza.d Miasta Lodzi ul. Piotrkowska Lodz NIP: PROWADZACY POSTEPOWANIE: Wydziat Zamowieri Publicznych w Departamencie Obstugi Urzedu Miasta Lodzi ul. ks. Ignacego Skorupki Lodz tel.: +48 (42) , zamowienia@uml.lodz.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMOWIENIA 2.1 Post^powanie o udzielenie zamowienia publicznego prowadzone w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art w zwia^zku z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowieti publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.) zwanej dalej ustawa. Pzp. 2.2 llekroc w tresci niniejszej instrukcji znajduja. si odwotania do Ogtoszenia nalezy przez nie rozumiec Ogloszenie o wszcz^ciu przedmiotowego post^powania zamieszczone w Biuletynie Zamowieh Publicznych. ZaJa.cznikami do Ogtoszenia sa.: Zala^cznik nr 1 - Instrukcja dla Wykonawcow, Zata.cznik nr 2 - Wniosek o dopuszczenie do udziatu w post^powaniu, Zata.cznik nr 3 - Oswiadczenie dotycza.ce przestanek wykluczenia, Zatqcznik nr 4 - Opis przedmiotu zamowienia, Zatqcznik nr 5 - Formularz ofertowy (w formacie arkusza kalkulacyjnego), Zata.cznik nr 6 - Wzor umowy. Wymienione zala.czniki zostaty zamieszczone na stronie Zamawiaja.cego pod adresem: 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA 3.1 Przedmiotem niniejszego zamowienia jest druk materiatow informacyjno - promocyjnych (druk materiatow dotycza.cych przedsiebiorczosci) JJrz^d Miasta Lodzi ndepartament Obstugi I Administracji Wydzial ZamOwieri " ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowien1a@uml.lodz.pl Publicznych L6dz fax.:

3 nrref.: DOA-ZP-II URZA.D MIASTA fcodzi 3.2 Opis czesci zamowienia. Zamawiaja.cy nie dopuszcza mozliwosci sktadania ofert czesciowych. Szczegotowy opis przedmiotu zamowienia znajduje sie w Zatqczniku nr 4 do Ogtoszenia. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMOWIENIA Term in wykonania zamowienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. Dostawy beda^ realizowane w nizej wymienionych terminach (zgodnie z trescia. Opisu przedmiotu zamowienia): - do 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy -do 1 maja 2019r. -do 10 czerwca 2019r. - do 21 pazdziernika 2019r. I 5. WARUNKI UDZIALU W POSTEPOWANIU 5.1 O udzielenie zamowienia moga, ubiegac sie Wykonawcy, ktorzy spelniaja. warunki udziatu w postepowaniu dotyczqce: kompetencji lub uprawnieh do prowadzenia okreslonej dziatalnosci zawodowej, o He wynika to z odrebnych przepisow - Zamawiaiacv nie precvzuie w tym zakresie zadnvch wvmagari, ktorych spetnianie Wykonawca zobowia.zany jest wykazac w sposob szczegolny sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiaiacv nie precyzuie w tym zakresie zadnvch wymagari, ktorych spetnianie Wykonawca zobowia^zany jest wykazac w sposob szczegolny zdolnosci technicznej lub zawodowej - Zamawiaiacv nie precvzuie w tvm zakresie zadnvch wymagan, ktorych spelnianie Wykonawca zobowia.zany jest wykazac w sposob szczegolny. 5.2 W przypadku Wykonawcow wspolnie ubiegaja.cych si^ o udzielenie zamowienia spetnienie warunkow udziatu w postepowaniu okreslonych w pkt Ogtoszenia oceniane bedzie ta.cznie. 6. PODSTAWY WYKLUCZENIA 6.1 O udzielenie zamowienia mogq ubiegac sie Wykonawcy, ktorzy nie podlegajq wykluczeniu. 6.2 Z postepowania o udzielenie zamowienia publicznego Zamawiaja.cy wykluczy Wykonawcow w okolicznosciach o ktorych mowa w art. 24 ust.1 pkt oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp. 6.3 Wykonawcow wspolnie ubiegaja.cych si o udzielenie zamowienia, jezeli chociaz w odniesieniu do jednego z nich zaistniejq okolicznosci, o ktorych mowa w art. 24 ust. 1 pkt oraz ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp. < rzi)d Miasta Lodz! epartament Obstugi i Admlnistracji _ Wydzlat Zamdwiert ul. Ks. Skorupkl 21 tel.: zamowienta@uml.lodz.pl Publicznych i_6d± fax.:

4 URZAD MIASTA LODZI 6.4 Wykonawca, ktory podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz pkt lub ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp moze przedstawic dowody na to, ze podj^te przez niego srodki sa. wystarczaja.ce do wykazania jego rzetelnosci, w szczegolnosci udowodnic naprawienie szkody wyrza.dzonej przest^pstwem lub przest^pstwem skarbowym, zadoscuczynienie pieni^zne za doznana. krzywde lub naprawienie szkody, wyczerpuja.ce wyjasnienie stanu faktycznego oraz wspotprace^ z organami scigania oraz podj^cie konkretnych srodkow technicznych, organizacyjnych i kadrowych, ktore sa. odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestepstwom lub przestepstwom skarbowym lub nieprawidtowemu post^powaniu wykonawcy. Zdania pierwszego nie stosuje si$, jezeli wobec wykonawcy, b$da.cego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sa.du zakaz ubiegania si$ o udzielenie zamowienia oraz nie upfynqt okreslony w tym wyroku okres obowia.zywania tego zakazu Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jezeli Zamawiaja.cy, uwzgl dniaja.c wage i szczegolne okolicznosci czynu Wykonawcy, uzna za wystarczaja.ce dowody przedstawione na podstawie pkt 6.4 Instrukcji dla Wykonawcow. 7 WYKAZ OSWIADCZEN LUB DOKUMENTOW. POTWIERDZAJACYCH BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 7.1 Wykonawca zobowia.zany jest wykazac, nie pozniej niz na dzien sktedania wnioskow o dopuszczenie do udzialu w post^powaniu, brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spetnienia warunkow, o ktorych mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z pkt 6 instrukcji poprzez ztozenie n/w dokumentu: aktualnego na dzieh sktadania wnioskow oswiadczenia o braku podstaw wykluczenia z postepowania zgodnie z art. 25a ust. 1 ustawy Pzp (wg wzoru stanowia.cego zata.cznik nr 3 do Ogtoszenia). 7.2 W przypadku wspolnego ubiegania si o zamowienie przez Wykonawcow (dotyczy rowniez wspolnikow spotki cywilnej) oswiadczenie, o ktorym mowa w pkt 7.1 Instrukcji dla Wykonawcy sktada kazdy z Wykonawcow wspolnie ubiegaja.cych sie o zamowienie. 7.3 Wykonawca nie jest obowia.zany do ztozenia oswiadczeh lub dokumentow potwierdzaja.cych okolicznosci, o ktorych mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, jezeli zamawiaja.cy posiada oswiadczenia lub dokumenty dotycza.ce tego wykonawcy lub moze je uzyskac za pomoca. bezptatnych i ogolnodost^pnych baz danych, w szczegolnosci rejestrow publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dzialalnosci podmiotow realizuj^cych zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570). 7.4 W przypadku wskazania przez Wykonawc dost^pnosci wymaganych oswiadczen lub dokumentow w formie elektronicznej pod okreslonymi adresami internetowymi ogolnodost^pnych i bezplatnych baz danych, Zamawiaja.cy pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawc^ oswiadczenia lub dokumenty. Jezeli oswiadczenia i dokumenty o ktorych mowa w zdaniu pierwszym sa. sporza.dzone w jezyku obcym Wykonawca zobowia.zany jest do przedstawienia ich ttumaczenia na j^zyk polski. JJrza.d Miasta Lodzi TDepartament Obstugi i Administracii _ Wydziat Zamdwien ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienla@uml.lodz.pl Publicznych L6dz fax.:

5 URZAD MIASTA todzi 7.5 W przypadku wskazania przez Wykonawce wymaganych oswiadczeh lub dokumentow, ktore znajduja. si w posiadaniu Zamawiaj^cego, w szczegolnosci oswiadczeh lub dokumentow przechowywanych przez Zamawiaja.cego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiaja.cy w celu potwierdzenia okolicznosci, o ktorych mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oswiadczeh lub dokumentow, o ile sa. one aktualne. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIE ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMi ORAZ PRZEKAZYWANIA OSWIADCZEN LUB DOKUMENTOW, A TAKZE WSKAZANIE OSOB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIE Z WYKONAWCAMI W post^powaniu komunikacja mi^dzy Zamawiaja.cym a Wykonawcami odbywa si za posrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.), osobiscie, za posrednictwem poslahca przy uzyciu srodkow komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o swiadczeniu ustug droga. elektroniczna, (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.). 8.2 Osobami(a.) upowaznionymi(a.) przez Zamawiaja.cego do kontaktowania si$ z Wykonawcami jest (sa.): Dariusz Himstedt, Agnieszka Balcerak. 8.3 Korespondencja do Zamawiaja.cego, powotuja.c si w tytule na nr referencyjny postepowania: (DOA-ZP-II ) nalezy kierowac: pisemnie na ad res: Wydziat Zamowieh Publicznych w Departamencie Obstugi Urzedu Miasta Lodzi ul. ks. Ignacego Skorupki 21, Lodz droqg elektronicznd na adres: zamowienia@uml.lodz.pl UWAGA! Zalaczniki do poczty elektronicznej moga. bye w formatach obstugiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader 8.4 Korespondencja w niniejszym post^powaniu prowadzona jest w j^zyku polskim. Oznacza to, ze wszelka korespondencja w innym j^zyku niz j^zyk polski winna bye ziozona wraz z ttumaczeniem na j$zyk polski. 8.5 Od momentu otwarcia do momentu zamkni^cia licytacji Zamawiaja.cy i Wykonawcy wszelkiego rodzaju inne wnioski, oswiadczenia i inne informacje przekazuja. droga. elektroniczna. za posrednictwem platformy licytacyjnej; wiadomosci przekazywane Wykonawcom b da. widoczne w panelu,,moje konto" w zaktadce,,moje wiadomosci". 9 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIALU W POSTEPOWANIU 9.1 Wvmagania podstawowe. JJrza.d Miasta Lodzi TDepartament Obslugi Wydziat Zamowien ul. Ks. Skorupki 21 tel.: _ zamowienia@uml.lodz.pl Publicznych t.6dz fax.:

6 URZAJDMIASTAfcODZI Kazdy Wykonawca moze ztozyc tylko jeden wniosek Wniosek musi bye sporzqdzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaznosci Wniosek i zata.czniki do wniosku (tj. wymagane oswiadczenia i dokumenty) musza. bye podpisane przez Wykonawc lub osobeyosoby uprawnione do jego reprezentacji. Oznacza to, ze jezeli z dokumentu(ow) okreslaja.cego(ych) status prawny Wykonawcy(ow) lub petnomocnictwa (petnomocnictw) wynika, iz do reprezentowania Wykonawcy(ow) upowaznionych jest ta,cznie kilka osob dokumenty wchodza.ce w sktad wniosku musza. bye podpisane przez wszystkie te osoby Jezeli uprawnienie do reprezentacji osoby(ob) podpisujsjcej wniosek nie wynika z zala.czonego(ych) dokumentu(ow), do wniosku nalezy zalaczyc takze petnomocnictwo(a) W przypadku Wykonawcow wspolnie ubiegaja.cych si$ o udzielenie zamowienia, Petnomocnictwo(a) musi(musza.) bye udzielone przez wszystkich uprawnionych Wykonawcow wyst puja.cych wspolnie Petnomocnictwo(a) (jezeli dotyczy) nalezy dola.czyc do wniosku w oryginale lub kopii poswiadczonei za zgodnosc z oryginatem przez notariusza. W przypadku petnomocnictwa zlozonego w innym jezyku niz jezyk polski winno bye ono ztozone wraz z przysi^gtym tlumaczeniem na jezyk polski Podpis osoby upowaznionej musi pozwalac na identyfikacj^ jej imienia i nazwiska (np. bedzie uzupetniony piecza.tka.) Dokumenty lub oswiadczenia, o ktorych mowa w Rozporzajdzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajow dokumentow, jakich moze za.dac zamawiajqcy od wykonawcy w post^powaniu o udzielenie zamowienia (Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.) dotycza.ce Wykonawcy i innych podmiotow, na ktorych zdolnosciach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach okreslonych w art. 22a ustawy Pzp (jezeli dotyczy) oraz dotycza.ce podwykonawcow (jezeli dotyczy) sktadane sa. w oryginale lub kopii poswiadczonej za zgodnosc z oryginatem Dokumenty lub oswiadczenia, o ktorych mowa w Rozporza.dzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajow dokumentow, jakich moze za.dac zamawiaja.cy od wykonawcy w postqpowaniu o udzielenie zamowienia (Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.) w przypadku ztozenia osobiscie lub za pomoca. operatora pocztowego sktadane sa. w formie pisemnej na adres wskazany w pkt. 8.4 Ogtoszenia w przypadku ztozenia tych dokumentow na adres zam6wienia@uml.lodz.pl sktadane sa. w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodnosc z oryginatem opatrzonej kwalifikowanym bezpiecznym podpisem elektronicznym. JJrz^d Miasta Lodzi TDepartament Obstugi Wydziat Zam6wiert B ul. Ks. Skorupki 21 tel.: _ zamowlenra@iiml.lodz.pl Publicznych tddz fax.:

7 nrref.: DOA-ZP-II URZA.D M1ASTA fcodzi Wzory dokumentow stanowia.ee zat^czniki do Ogtoszenia powinny zostac wypelnione przez Wykonawce, bqdz tez przygotowane przez WykonawcQ w tresci zgodnej z niniejsza. Instrukcja. i dota^czone do wniosku z wvteczeniem zatqcznika nr 5 do Ogtoszenia - Formularz oferty, ktory wybrany Wykonawca zobowia.zany bedzie ztozyc Zamawiaja.cemu przed zawarciem umowy Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwi^zane z przygotowaniem i ztozeniem wniosku z uwzgl^dnieniem tresci art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. Forma wniosku. Wniosek nalezy przygotowac scisle wedhig wymagah okreslonych w niniejszej Instrukcji - wzor wniosku stanowi zata.cznik nr 2 do Ogtoszenia Wniosek musi bye sporzsjdzony w j^zyku polskim, w oryginale miec forrn^ pisemn^ i format nie wiekszy niz A4. Dokumenty sporza.dzone w jezyku obcym musza. bye sktadane wraz z ttumaczeniem na j zyk polski, poswiadczonym przez Wykonawc Catosc wniosku powinna bye zlozona w formie uniemozliwiaja.cej jego przypadkowe zdekompletowanie Zaleca si$, aby wszystkie zapisane strony wniosku byty kolejno ponumerowane Wszelkie miejsca we wniosku, w ktorych Wykonawca naniost poprawki tub zmiany wpisywanej przez siebie tresci, (czyli wyt^cznie w miejscach przeznaczonych do wypetnienia przez Wykonawc^) muszsi bye parafowane przez osob (osoby) podpisuja.ce (podpisuj^ce) wniosek. 9.3 Wniosek wraz oswiadczeniem, o ktorym mowa w art. 25a ustawy Pzp sktedane s^ w oryginale (wzor stanowi zalqcznik nr 3 do Ogtoszenia). 9.4 Poswiadczenia za zgodnosc z oryginatem dokonuje odpowiednio Wykonawca. podmiot. na ktoreqo zdolnosciach lub sytuacji polega Wykonawca. Wykonawcy wspolnie ubiegaiacv sie o udzielenie zamowienia publicznego w zakresie dokumentow lub oswiadczeh, ktore kazdego z nich dotycza. 9.5 Zamawiajqcy moze zsjdac przedstawienia oryginatu lub notarialnie poswiadczonej kopii dokumentu wytqcznie wtedy, gdy ztozona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi w^tpliwosci, co do jej prawdziwosci. 9.6 Zawartosc Wniosku Dokumenty i oswiadczenia wymienione w pkt. 7 niniejszej Instrukcji Dokument lub dokumenty (jako zalacznik do wniosku), z ktorych b^dzie wynikato uprawnienie osoby(ob) do ztozenia i podpisania wniosku Zalecane przez Zamawiaja.cego jest ztozenie we wniosku spisu tresci z wyszczegolnieniem ilosci stron wchodza.cych w sktad wniosku. Jrz^d Miasta todzi Departament Obstugi i Admlnistracii Wydziat Zam6wien " ul. Ks. Skorupki 21 tel.: _ zamowienta@uml.lodz.pl Publicznych t6dz fax.:

8 URZAD MIASTA fcodzi 10 WYJASNIENIE I ZMIANY W TRESCI OGLOSZENIA 10.1 Wyjasnianie tresci Ogtoszenia: Wykonawca moze zwrocic si do Zamawiaja.cego o wyjasnienie tresci Ogtoszenia. Zamawiaja^cy niezwtocznie udzieli wyjasnieh Wykonawcy, jednak nie pozniej niz na 2 dni przed uptywem terminu sktadania wnioskow o dopuszczenie do udziatu w post?powaniu - pod warunkiem, ze wniosek o wyjasnienie tresci Ogtoszenia wptyna.t do Zamawiaja^cego nie pozniej niz do konca dnia, w ktorym uptywa potowa wyznaczonego terminu sktadania wnioskow Zamawiaja.cy jednoczesnie przekaze tresc zapytah wraz z wyjasnieniami wszystkim Wykonawcom, ktorym przekazat wniosek o dopuszczenie do udziatu w post^powaniu i zamiesci zmian^(y) na stronie internetowej, na ktorej udost^pnione jest niniejsze Ogtoszenie. Udzielaja.c wyjasnieh Zamawiajqcy nie ujawni zrodta zapytania Zmiany w tresci Ogtoszenia: W uzasadnionych przypadkach Zamawiaja.cy moze przed uptywem terminu sktadania wnioskow zmienic tresc niniejszego Ogtoszenia. Dokonana. zmian^ Ogtoszenia Zamawiaja.cy przekaze niezwtocznie wszystkim Wykonawcom, ktorym Zamawiaja^cy przekazat niniejszy wniosek o dopuszczenie do udziatu w post^powaniu i zamiesci na stronie internetowej, na ktorej udost^pnione jest niniejsze Ogtoszenie Zmiany Ogtoszenia sa. kazdorazowo wi3za.ce dla Wykonawcow. 11 MIEJSCE I TERMIN SKLADANIA I OTWARCIA WNIOSKOW 11.1 Wniosek nalezy umiescic w zamkni^tym opakowaniu, uniemozliwiaja.cym odczytanie zawartosci bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno bye oznaczone nazwa. (firmaj i adresem Wykonawcy, oraz opisane: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy DOA-ZP-II Urza.d Miasta Lodzi Wydziat Zamowieh Publicznych w Departamencie Obstugi ul. ks. Ignacego Skorupki Lodz Wniosek o dopuszczenie do udziatu w postepowaniu pn.,,druk materiatow informacyjno - promocyjnych (druk materiatbw dotycza.cych przedsiebiorczosci)",,nle otwierae przed dniem r. dogodz. 11:00" 11.2 Wniosek nalezy ztozyc w sekretariacie Wydziatu Zamowieh Publicznych w Departamencie Obstugi Urzedu Miasta Lodzi, ul. ks. Jrz^d Miasta Lodzi 3epartament Obstugi Wydziat Zamdwien Publicznych ul. Ks. Skorupki tc-d* tel.: fax.: zamowien1a@uml.lodz.pl

9 URZAJ) MIASTA todzl Ignacego Skorupki 21, Lodz, pokoj nr 8, III pi^tro, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 10: Zamawiajacv nie ponosi odpowiedzialnosci za: ztozenie przez Wykonawcy wniosku po terminie sktadania wnioskow, ztozenie wniosku w innym niz okreslonym w pkt Instrukcji miejscu, ztozenie wniosku nieopisanego w sposob okreslony w pkt Instrukcji - uniemozliwiaja.cy identyfikacj wniosku, lub post^powania, ktorego dotyczy Zamawiaja.cy niezwtocznie zwroci wykonawcy wniosek, ktory wptynaj1 po terminie okreslonym w pkt Instrukcji. 12 WYMAGANIA DOTYCZACE REJESTRACJI I IDENTYFIKACJI WYKONAWCOW W LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. W TYM WYMAGANIA TECHNICZNE URZADZEN INFORMATYCZNYCH 12.1 Wymagania formalne: Z platformy w petnym zakresie moga. korzystac wyta.cznie wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem Wykonawca, aby umozliwic zamawiaja.cemu dopuszczenie go do udziatu w licytacji, winien zarejestrowac si na Platformie Licytacji Elektronicznej (zwanq dalej..platforma.") udost^pnionej przez Urza.d Zamowieh Publicznych pod adresem a wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziatu w licytacji winien przekazac zamawiajqcemu informacje^ o swoim loginie (login nalezy podac doktadnie stosuja^c te same znaki, w tym duze i mate litery, jesli takie zarejestrowano przy rejestracji) W przypadku podania przez wykonawcy niewtasciwego loginu ba.dz nieprzekazania go zamawiajsjcemu wraz z wnioskiem, wykonawca zobowia.zany jest do jego przekazania najpozniej jedna. godzin^ przed terminem otwarcia licytacji. Brak loginu lub brak poprawnego loginu b$dzie skutkowat brakiem mozliwosci wzi^cia udziatu w licytacji Pomoc w rejestracji i odpowiedzi na ewentualne problemy znajduja. si na stronie w zaktadce,,samouczek" Wymagania techniczne: 12.2 J komputer PC z systemem operacyjnym Windows/Linux, oraz przegla^darka internetowa Internet Explorer 6.0 lub wyzsza lub Firefox 2.0 lub wyzsza, nie jest wymagany podpis elektroniczny. Jrz^d Miasta todzi Departament Obstugi I Administracji Wydzial Zam6wiert Publicznych ul. Ks. Skorupki t6dz tel.: fax.: zamowien1a@uml.lodz.pl

10 URZA.D MIASTAtODZI 13 TERMIN OTWARCIA LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ 13.1 Termin otwarcia licytacji elektronicznej: 5 dni od dnia przekazania wykonawcom zaproszenia do sktadania ofert, o godzinie 09: Doktadna. dat otwarcia licytacji elektronicznej Zamawiaja^cy poda w Zaproszeniu do sktadania ofert. 14 SPOSOB POSTEPOWANIA W TOKU LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. W TYM OKRESLENIE MINIMALNYCH WYSOKOSCI POSTAPIEN 14.1 Licytacja elektroniczna b dzie licytacia iednoetapow^ Po zalogowaniu si na Platformie, Wykonawcy dopuszczeni do udziatu w licytacji uzyskuja. dostep do aplikacji umozliwiajavcej sktadanie ofert. Wykonawcy skiadaja. swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej W toku licytacji elektronicznej wykonawcy dopuszczeni do udziatu, sktadaja. kolejne korzystniejsze postapienia. Mozliwosc ztozenia postapienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamkni^cia Oferta ztozona w toku licytacji przestaje wia.zac, gdy inny Wykonawca ztozyt oferty korzystniejsza W toku licytacji Wykonawcy proponujav rzeczywista. tapzna. cen oferty brutto wyrazona. w ztotych oraz ewentualnie w groszach; grosze nalezy oddzielic od ztotych kropka Na cen oferty brutto sklada si^ ta.czny koszt wykonania zamowienia obejmuja.cy wszystkie koszty poniesione na wykonanie catego zakresu rzeczowego dostawy, zgodnie z opisem przedmiotu zamowienia i zata.czonym wzorem umowy, polegajqcej na:,,druku materiatow informacyjno - promocyjnych (druk materiatow dotycz^cych przedsi^biorczosci)"w okresie od obowia.zywania umowy Przed przysta.pieniem do ztozenia postqpienia Wykonawca winien obliczyc cen^ oferty tak, aby wynikata ona z ceny jednostkowej brutto i ilosci pozycji tabeli Formularza ofertowego stanowi (cego zataicznik nr 5 do Ogtoszenia (dla utatwienia Zamawiaja.cy przygotowat arkusz kalkulacyjny zawieraja.cy odpowiednie formuty) Oferta ztozona przez Wykonawcy (w ramach postapienia) winna bye nizsza od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwot minimalnego postapienia Zamawiaja.cy przyjaj za minimalne posta.pienie wartosc 300,00 PLN. System nie przyjmie posta.pienia, ktorego wysokosc jest mniejsza od okreslonego minimalnego posta.pienia. Jrzeid Miasta Lodz! Departament Obstugi i Adminlstracii _ Wydzial Zamowiert ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienraffljuml.lodz.pl Publicznych t6dz fax.: K U J

11 URZADMIASTAtODZI W toku licytacji system na bieza.co udostepnia wszystkim Wykonawcom informacj o pozycji ztozonych przez nidi ofert, liczbie Wykonawcow biora.cych udziat w licytacji elektronicznej, a takze o cenach ztozonych ofert, z tym, ze do momentu zamkni^cia licytacji nie ujawnia si informacji umozliwiaja.cych identyfikacj Wykonawcow System dopuszcza sktadanie postapien z doktadnoscia. do jednego grosza. W tym celu nalezy oddzielic wartosc cyfrowa. kropka. (np b^dzie oznaczato 90 tys. zt i 9 groszy) Zamawiaja.cy przyjaj cen wywotawcza., kwot brutto w wysokosci ,40 PLN za catosc zamowienia Wykonawca nie jest zwia.zany ta. kwota. i moze zalicytowac kwot wyzsza. niz zaproponowana przez Zamawiaja.cego W przypadku gdyby w toku licytacji, wylicytowana cena przekraczata cen wywotawcza., moze to stanowic podstawe do uniewaznienia postepowania w oparciu o art. 93 ust. 1 pkt 4 Ustawy, jezeli Zamawiaja.cy nie b^dzie miat mozliwosci zwiekszenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty. 15 CZAS TRWANIA LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ Licytacja elektroniczna zostanie zamknie^a po uptywie 10 minut od ztozenia ostatniego posta.pienia. 16 TERMIN I WARUNKI ZAMKNIECIA LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ Licytacja zostanie zamkni^ta jezeli w cia.gu 10 minut od ztozenia najkorzystniejszego postapienia zaden z Wykonawcow nie ztozy korzystniejszego posta.pienia lub gdy w czasie 10 minut od otwarcia licytacji nie zostanie ztozone zadne postapienie. 17 TERMIN ZWIAZANIA OFERTA 17.1 Oferta ztozona w toku licytacji przestaje wia.zac gdy inny Wykonawca ztozyt oferty korzystniejsza Wykonawca, ktorego oferta b^dzie najkorzystniejsza cenowo, w chwili zamykania licytacji elektronicznej, pozostanie zwia.zany ztozona. oferta. przez okres 30 dni. Bieg terminu zwia.zania oferta. rozpoczyna si$ w momencie zamkni^cia licytacji elektronicznej. 18 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 18.1 Podana w trakcie licytacji cena oferty musi uwzgl^dniac wszystkie wymagania Zamawiaja.cego okreslone w niniejszej Instrukcji i Ogtoszeniu o zamowieniu, obejmowac wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytutu nalezytego oraz zgodnego z umowa. i obowia.zuja.cymi przepisami wykonania przedmiotu zamowienia Cena. ofertowa. podawana. w trakcie licytacji jest wartosc brutto za caty przedmiot zamowienia, zgodnie z wymaganiami okreslonymi w zata.czniku JJrzad Miasta todzi TDepartament Obstugi Wydziat Zamdwiert ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienla@uml.lodz.pl Publicznych Lodz fax.:

12 nrref.: DOA-ZP-II URZA.D MIASTA todzl nr 4 do Ogtoszenia - Opis przedmiotu zamowienia i na zasadach okreslonych w zata^czniku nr 6 do Ogtoszenia - Wzor umowy w sprawie zamowienia publicznego: cena oferty winna wynikac z ceny jednostkowej brutto tabeli Formularza ofertowego stanowiqcego zatejcznik nr 5 do Ogtoszenia, (dla ulatwienia Zamawiajqcy przygotowat arkusz kalkulacyjny zawierajqcy odpowiednie formuly) Cen$ oferty brutto podawang w trakcie licytacji jak i ceny brutto podane w poszczegolnych pozycjach tabeli w zatqczniku nr 5 do ogtoszenia (Formularz ofertowy) nalezy wyliczyc z doktadnoscia. do dwoch miejsc po przecinku. Kwoty nalezy zaokraiglic do petnych groszy, przy czym koncowki ponizej 0,5 grosza pomija sie, a koricowki 0,5 i wyzsze zaokrqgla sie do 1 grosza (ostatnia. pozostawiona. cyfr powieksza sie o jednostke) W ofercie nalezy podac catkowita. cen^ oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamowienia. W cenie uwzglednia sie podatek od towarow i ustug oraz podatek akcyzowy, jezeli na podstawie odrebnych przepisow sprzedaz towaru (uslugi) podlega obcis(zeniu podatkiem od towarow i ustug lub podatkiem akcyzowym. Przez cen rozumie si^ takze stawk^ taryfowq. Ustalenie prawidtowej stawki podatku VAT / podatku akcyzowego, zgodnej z obowia,zujqcymi przepisami ustawy o podatku od towarow i ustug / podatku akcyzowym, nalezy do Wykonawcy Sposob zaptaty i rozliczenia za realizacje niniejszego zamowienia, okreslone zostaty w zatqczniku nr 6 do Ogtoszenia - Wzorze umowy. 19 KRYTERIA OCENY OFERT Oferty sktadane przez wykonawcow w toku licytacji podlegaja. automatycznej kwalifikacji na podstawie ceny. 20 WYBOR OFERTY I ZAWIADOMIENIE Q WYNIKU POSTEPOWANIA 20.1 Zamawiajcjcy udziela zamowienia Wykonawcy, ktory zaoferowat najnizsza. cene podczas trwaja.cej licytacji Bezposrednio po zamknieciu licytacji elektronicznej zamawiajqcy podaje, pod ustalonym w ogtoszeniu o zamowieniu adresem internetowym: nazw (firme) oraz adres wykonawcy, ktorego oferte wybrano. 21 INFORMACJE O FORMALNOSCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAC DOPELNIONE PO WYBORZE QFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMOWIENIA PUBLICZNEGO 21.1 Umowa zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiaja.cego terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiaja.cego. JJrzqd Miasta Lodzi T3epartament Obslugi Wydzial Zamdwieri Publicznych ul. Ks. Skorupki L6di tel.i fax.: zamowienta@uml.lodz.pl p.uml.lodz.pl/urzad-miasta/przetargi

13 nrref.: DOA-ZP-II MIASTA fcodzl 21.2 Jezeli Wykonawca, ktorego oferta zostata wybrana, uchyla si? od zawarcia umowy w sprawie zamowienia publicznego, Zamawiajcjcy moze wybrac ofert? najkorzystniejsz^ sposrod pozostatych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba ze zachodza^ przestanki uniewaznienia postepowania, o ktorych mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy wspolnie ubiegaja^cy sie o udzielenie zamowienia ponosza^ solidarna^ odpowiedzialnosc za wykonanie umowy Dokumenty jakie Wykonawca musi przedstawic Zamawiaja^cemu przed zawarciem umowy: Formularz oferty stanowia^cy zatsjcznik nr 5 do Ogtoszenia. Wykonawca ma obowia^zek podac cene jednostkowa^ brutto oraz wartosc brutto zamowienia w ztotych polskich tabeli. Zamawiaj^cy dopuszcza ziozenie Formularza oferty z wartoscia. brutto zamowienia nie wiekszq niz cena oferty wskazana w trakcie licytacji (np. w wyniku dokonanych zaokrqgleh) Nie ztozenie dokumentow, o ktorych mowa w pkt Instrukcji bedzie traktowane jako uchylanie sie przez Wykonawc? od zawarcia umowy. 22 WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM Zamawiaja^cy nie zqda wniesienia wadium. 23 ZABEZPIECZENIE NALEZYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiaja^cy nie zsjda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy. 24 POUCZENIE O SRODKACH OCHRQNY PRAWNEJ 24.1 Srodki ochrony prawnej przystuguje wykonawcy, a takze innemu podmiotowi, jezeli ma lub miat interes w uzyskaniu niniejszego zamowienia oraz poniost lub moze poniesc szkode w wyniku naruszenia przez zamawiaja^cego przepisow ustawy Pzp Odwotanie - przystuguje wyt^cznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynnosci zamawiaja^cego podjetej w postepowaniu o udzielenie zamowienia lub zaniechania czynnosci, do ktorej zamawiaja^cy jest zobowia^zany na podstawie ustawy. Szczegotowo zasady i terminy wnoszenia odwotah uregulowane zostaty w art ustawy Pzp Wykonawca moze w terminie przewidzianym do wniesienia odwotania poinformowac zamawiajcjcego o niezgodnej z przepisami ustawy czynnosci podjetej przez niego lub zaniechaniu czynnosci, do ktorej jest on zobowia^zany na podstawie ustawy, na ktore nie przystuguje odwotanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp Jrz^ci Miasta todzi Departament pbstugi Wydziat Zamdwien Publicznych ul. Ks. Skorupki Lodz tel.: fax.: zamowien*a@uml.lodz.pl

14 nrref.: DOA-ZP-II URZAD MIASTA todzi 24.2 Skarga do sa.du - przystuguje stronom, oraz uczestnikom postepowania odwotawczego na orzeczenie Izby. Szczegoiowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sqdu uregulowane zostaty w art. 198a-198g ustawy Pzp. 25 KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART RODQ 25.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogolnego rozporzsjdzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporzsjdzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osob fizycznych w zwicjzku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepfywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, ze: Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Lodzi z siedziba, w todzi przy ul. Piotrkowskiej 104, Lodz, tel.: +48 (42) , fax: +48 (42) , Inspektorem ochrony danych w Urzedzie Miasta Lodzi jest Pani Agnieszka Koztowska, tel. +48 (42) , iod@uml.lodz.pl Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do udziatu w postepowaniu o udzielenie zamowienia publicznego. Ogolnq podstawe do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c ogolnego rozporzsjdzenia. Szczegotowe cele przetwarzania danych zostaty wskazane w nastepuja.cych przepisach: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamowieh publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) Dane osobowe moga. bye udostepniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowia^zuja^cych przepisow prawa, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisow o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom swiadcza.cym ustugi pocztowe, kurierskie, ustugi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, Wykonawcom biorqcym udziat w postepowaniach o udzielenie zamowienia publicznego. Dane osobowe moga. bye rowniez przekazywane do pahstw trzecich, na podstawie szczegolnych regulacji prawnych, w tym umow miedzynarodowych Dane osobowe beda. przetwarzane, w tym przechowywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217 ze zm.) W zwia.zku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisow prawa, posiada Pani/Pan prawo do: a) dost^pu do tresci swoich danych, na podstawie art.15 ogolnego rozporza.dzenia; b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogolnego rozporza^dzenia Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iz przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. < rza,d Miasta Lodzi epartament pbslugi _ Wydziat Zamdwien ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienra@uml.lodz.pl Publicznych Lodz fax.:

15 URZA.D MIASTA todzl Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisow prawa, jest Pani/Pan zobowie[zana(y) do ich podania. Konsekwencja. niepodania danych osobowych bedzie brak mozliwosci zawarcia umowy o udzielenie zamowienia publicznego Dane nie bedq przetwarzane w sposob zautomatyzowany, w tym rowniez w formie profilowania Wykonawca, wypetniaj^c obowia^zki informacyjne wynikaj^cy z art. 13 lub art. 14 RODO wzgl^dem osob fizycznych, od ktorych dane osobowe bezposrednio lub posrednio pozyskat w celu ubiegania sie o udzielenie zamowienia publicznego w tym postepowaniu sktada stosowne oswiadczenie zawarte we wniosku o dopuszczenie do udziatu w licytacji elektronicznej (Zalcjcznik nr 2 do Ogloszenia). 26 INFORMACJE KONCOWE 26.1 Zamawiaiacy nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, sktadania ofert wariantowych i czesciowych, zamowieh, o ktorych mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i pkt 7 ustawy Pzp, rozliczania w walutach obcych, aukcji elektronicznej, dynamicznego systemu zakupow, zwrotu kosztow udziatu w postepowaniu, prawa opcji na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiaja^cy nie prowadzit dialogu technicznego Zakres i warunki zmian zawartej umowy - uregulowane sa. w Zala.czniku nr 6 do Ogloszenia. Jrzc\ Miasta Lodzi Jepartament Obstugi Wydziat Zam6wiert Publicznych ul. Ks. Skorupki L6dz tel.: fax.: zamowien*a@uml.lodz.pl