Z A T W I E R D Z A M" Olsztyn, dn r.

Transkrypt

1 Postepowanie nr 14/U z 2018 r. Zatacznik nr 1 Z A T W I E R D Z A M" Olsztyn, dn r. ZAPRASZAM do ztozenia oferty na wykonanie ushigi o nazwie: Ustugi rekreacyjne, kulturalne i sportowe - zapewnienie imiennych kart do obiektow sportowych - postepowanie nr 14/U 1. Zamawiajacy Nazwa: Rejonowy Zarza_d Infrastruktury w Olsztynie Adres: Olsztyn, ul. Saperska 1, bud. nr 5 NIP: Regon: godziny urzedowania: 7:00-15:00 (pn. - pt.) telefon: faks: lub strona internetowa: rziolsztyn.zamowienia@ron.mil.pl 2. Tryb udzielenia zamowienia: Postepowanie o udzielenie zamowienia prowadzone bedzie w trybie jak dla zamowieri, ktorych wartosc nie przekracza kwoty wyrazonej w art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zambwieri publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2017 r., poz z p6zn. zm.). 3. Opis przedmiotu zamowienia: Przedmiotem zamowienia jest swiadczenie ustug sportowo - rekreacyjnych o zroznicowanym charakterze w ramach zapewnienia co najmniej 2 wariantow cenowych kart imiennych uprawniajacych do korzystania z obiektow sportowych i zajec sportowo-rekreacyjnych. Szczegotowo przedmiot zamowienia opisano w zatacznikach nr 2 i 3 do Zaproszenia. Wspolny Stownik Zamowieri (CPV): Usiugi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 4. Miejsce realizacji przedmiotu zamowienia: wojewbdztwo warmihsko-mazurskie, m. Olsztyn. 5. Szacunkowa wartosc zamowienia bez VAT: ,33 zt. 6. Wymagany termin realizacji zamowienia: r. 7. Warunki udziatu w postepowaniu O udzielenie zamowienia moga^ ubiegac sie Wykonawcy: 1. ktorzy spelniaja. warunki udziatu w postepowaniu dotyczace: - kompetencji lub uprawnieh do prowadzenia okreslonej dziatalnosci zawodowej, o ile wynika to z odrebnych przepisbw, - sytuacji ekonomicznej lub finansowej, - zdolnosci technicznej lub zawodowej; 2. wobec ktorych sad nie orzekt zakazu ubiegania sie o zam6wienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 pazdziemika 2002 r. o odpowiedzialnosci podmiotow zbiorowych za czyny zabronione

2 pod grozba. kary (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1541, z 2017 r. poz. 724, 933) lub wobec ktorych nie orzeczono tytutem srodka zapobiegawczego zakazu ubiegania sie o zamowienia publiczne; 3. wobec ktbrych nie wydano prawomocnego wyroku sadu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatkbw, optat lub sktadek na ubezpieczenia spoteczne lub zdrowotne, chyba ze Wykonawcy dokonali ptatnosci naleznych podatk6w, optat lub sktadek na ubezpieczenia spoteczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarli wiazace porozumienie w sprawie sptaty tych naleznosci; 4. jako osoby fizyczne nie zostali prawomocnie skazani za przestepstwo oraz jezeli urzeduja_cego cztonka ich organu zarza_dzajacego lub nadzorczego, wspolnika spotki w spotce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spbtce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie nie skazano za przestepstwo: - o ktorym mowa w art. 165a, art , art. 189a, art , art a, art. 250a, art. 258 lub art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2204) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U. z 2017 poz z p6zn. zm.)), - o charakterze terrorystycznym, o ktorym mowa w art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, - skarbowe, - o ktorym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywajacym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 769); 5. w stosunku do ktbrych nie otwarto likwidacji, w zatwierdzonym przez sad uktadzie w postepowaniu restrukturyzacyjnym nie jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidacje ich maja.tku lub sad nie zarzadzit likwidacji ich maj^tku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1508) lub ktorych upadtosci nie ogtoszono, z wyjamem Wykonawcbw, ktbrzy po ogtoszeniu upadtosci zawarli uktad zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sadu, jezeli uktad nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidacje majateu upadtego, chyba ze sad zarzadzit likwidacje ich maja.tku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadtosciowe (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2171, 2260,2261, z 2017 r. poz. 791). W celu potwierdzenia spetniania w/w warunkbw nalezy ztozyc oswiadczenia z zatacznikow do Zaproszenia. O udzielenie zam6wienia nie moga, sie ubiegac Wykonawcy, ktorzy, z przyczyn lezacych po ich stronie, nie wykonali albo nienalezycie wykonali w istotnym stopniu wczesniejsza_ umowe w sprawie zambwienia publicznego, zawarr.3 z Zamawiajacym, 0 ktorym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, co doprowadzito do rozwiazania umowy lub zasadzenia odszkodowania. Wykonawcy moga^ w celu potwierdzenia spetniania warunk6w udziatu w postepowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamowienia, lub jego czesci, polegac na zdolnosciach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotbw, niezaleznie od charakteru prawnego taczacych go z nim stosunkow prawnych. Wykonawcy, ktdrzy polegaj^ na zdolnosciach lub sytuacji innych podmiotbw, muszq udowodnic Zamawiajacemu, ze realizujac zam6wienie, beda^ dysponowali niezbednymi zasobami tych podmiotow, w szczegolnosci przedstawiajac zobowiazanie tych podmiotbw do oddania im do dyspozycji niezbednych zasobow na potrzeby realizacji zamowienia. 8. Informacje o sposobie porozumiewania sie Zamawiajacego z Wykonawcami oraz przekazywania oswiadczeri lub dokumentow W postepowaniu o udzielenie niniejszego zamowienia, oswiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiajacy i Wykonawcy przekazuja; 1. pisemnie na adres: Rejonowy Zarzad Infrastruktury, Olsztyn, ul. Saperska 1, bud. nr 5, 2. faksem - numer lub , lub 3. droga^ elektronicznq na adres: rziolsztvn.zamowienia(g)ron.mil.pl. Jezeli Zamawiajacy lub Wykonawca przekazuj^ oswiadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje faksem oraz przy uzyciu srodkow komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. 0 swiadczeniu ustug drogq elektroniczna^ kazda ze stron na zadanie drugiej potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku nie potwierdzenia otrzymania korespondencji przestanej przy uzyciu srodkbw komunikacji elektronicznej, za potwierdzenie doreczenia uznaje sie raport/dowbd potwierdzajacy nadanie faksu/ wystania wiadomosci droga. elektroniczna_. Wykonawca moze zwrdcic sie do Zamawiajacego o wyjasnienie tresci Zaproszenia. Wnioski o wyjasnienie tresci Zaproszenia nalezy zgtaszac do Zamawiajacego powotujac sie na nazwe 2

3 zambwienia, nadana^ przez Zamawiajacego. Zamawiajacy moze udzielic wyjasnieri albo pozostawic wniosek bez rozpoznania. Osoba, uprawnionq do porozumiewania sie z Wykonawcami jest: Kierownik Sekcji Zamowieri Publicznych RZI w Olsztynie - mgr inz. Aleksandra LESNIEWSKA tel Opis kryteriow, ktorymi Zamawiajacy bedzie sie kierowat przy wyborze oferty Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajacy bedzie stosowat nizej podane kryteria: 1. Cena brutto Wariant I Cena brutto Wariant II Hose dostepnych obiektow 20 na terenie miasta Olsztyn Wartosc punktowa wagi w % Ocena bedzie dokonywana wedtug skali punktowej, przy zatozeniu, ze maksymalna punktacja wynosi 100 punktow (%), w nastepujacy sposob: 1) Cena brutto Wariant I (A): Ocenie podlega cena jednostkowa (w ztotych brutto) zaoferowana przez Wykonawce w arkuszu ofertowym za realizacje ustugi w Wariancie I. Oceny dokonuje sie w nastepujacy sposob: - oferta z najnizsza_ cena^jednostkowa^ za Wariant I otrzymuje 40 punktow, - pozostate oferty sq punktowane liniowo wedle nastepujacej formuty arytmetycznej: A = (Xi+Y,) x 40% X! = najnizsza cena jednostkowa za Wariant I Y-i = cena jednostkowa za Wariant I ocenianej oferty 2) Cena brutto Wariant II (B): Ocenie podlega cena jednostkowa (w ztotych brutto) zaoferowana przez Wykonawce w arkuszu ofertowym za realizacje ustugi w Wariancie II. Oceny dokonuje sie w nastepujacy sposob: - oferta z najnizsza. cena. jednostkowa. za Wariant II otrzymuje 40 punktow, - pozostate oferty s^ punktowane liniowo wedle nastepujacej formuty arytmetycznej: B = (X2-Y2) x 40% X2 = najnizsza cena jednostkowa za Wariant II Y2 = cena jednostkowa za Wariant II ocenianej oferty 3) Hose dostepnych obiektow na terenie miasta Olsztyn (C): Ocenie ofert w ramach kryterium podlegac bedzie Hose obiektow sportowych, z ktorych beda^ mogli korzystac Uzytkownicy kart na terenie miasta Olsztyn. Oceny dokonuje sie w nastepujacy sposob: - oferta z najwieksza. ilosciq obiektow sportowych otrzyma 20 punktow, - pozostate oferty s^ punktowane liniowo wedle nastepujacej formuty arytmetycznej: C = (W-Z) x 20% W = ilosc obiektow sportowych na terenie miasta Olsztyn ocenianej oferty Z = najwieksza zaoferowana ilosc obiektow sportowych na terenie miasta Olsztyn W przypadku nie podania (nie wpisania) przez Wykonawce ilosci obiektow sportowych w arkuszu ofertowym, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. UWAGA! Wykonawca nie moze zaoferowac mniej niz 20 obiektow sportowych w granicach m. Olsztyn, w przeciwnym wypadku jego oferta zostanie odrzucona. 4) Za oferte najkorzystniejsz^ bedzie uznana oferta, ktora przy uwzglednieniu powyzszych kryteriow i ich wag otrzyma najwyzsz^ punktacje (A+B+C). Jezeli nie bedzie mozna dokonac wyboru oferty najkorzystniejszej ze wzgledu na to, ze dwie lub wiecej ofert otrzyma taka^ sama^ punktacje, Zamawiajacy sposrod tych ofert wybierze oferte z najnizszq cenq. 3

4 10. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Kazdy Wykonawca moze ztozyc tylko jednq oferte. Oferte sktada sie formie pisemnej, podpisana. wtasnorecznym podpisem Wykonawcy, za posrednictwem operatora pocztowego wrozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.-prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481), osobiscie lub za posrednictwem postaiica; 2) Oferta musi bye podpisana przez osoby upowaznione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawcbw wspblnie ubiegaja.cych sie o udzielenie zamowienia). Oznacza to, iz jezeli z dokumentu(bw) okreslajacego(ych) status prawny Wykonawcy(bw) lub petnomocnictwa (petnomocnictw) wynika, iz do reprezentowania Wykonawcy(bw) upowaznionych jest tacznie kilka osbb, dokumenty wchodzace w sktad oferty musza. byb podpisane przez wszystkie te osoby; 3) Oferta musi byb sporzadzona w jezyku polskim, mieb forme pisemna. i format nie wiekszy niz A4. Dokumenty sporz^dzone w jezyku obcym sa. sktadane wraz z ttumaczeniem na jezyk polski, poswiadczone przez Wykonawce; 4) Oswiadczenia sporzadzane na podstawie wzorbw stanowiacych zataczniki do niniejszego zaproszenia powinny byb ztozone w formie oryginatu; 5) Dokumenty wchodzace w sktad oferty mogq byb przedstawiane w formie oryginatbw lub poswiadczonych przez Wykonawce za zgodnosb z oryginatem kopii, natomiast w przypadku petnomocnictwa w formie oryginatu lub kopii poswiadczonej notarialnie; 6) W przypadku wszystkich kopii dokumentbw zataczonych do oferty, podpisujacy oferte zobowiazany jest poswiadczyb za zgodnosb kopie z adnotacja. np. Poswiadczam za zgodnosb z oryginatem - dnia "podpis i pieczqtka imienna Wykonawcy; 7) Oferte nalezy umiescic w kopercie opatrzonej nazwa^ i adresem Zamawiajacego oraz nazwa^ i adresem Wykonawcy, nastepnie przestab lub ztozyb osobiscie w miejscu wskazanym przez Zamawiajacego; 8) Wykonawca musi byb swiadomy, ze na podstawie ustawy z dnia r. - Kodeks karny (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2204) art : kto w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego zamowienia publicznego, przedkiada podrobiony, poswiadczajqcy nieprawde albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oswiadczenie dotyczace okolicznosci o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego zamdwienia podlega karze pozbawienia wolnosci od 3 miesiecy do lat 5; 9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwiazane z przygotowaniem i ztozeniem oferty. 11. Opis sposobu obliczenia ceny w ofercie: Cene oferty, ktbra^ stanowib bedzie wynagrodzenie ryczattowe Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, nalezy obliczyb uwzgledniajac petny zakres zamowienia okreslony w opisie przedmiotu zamowienia, z uwzglednieniem obowiazujacej stawki podatku VAT. Oferowana przez Wykonawce cena to wartosb brutto obejmujaca wszelkie elementy sktadowe kosztbw niezbednych do nalezytego wykonania przedmiotu zambwienia i traktowana jest jako ostateczna do zaptaty przez Zamawiajacego, okreslona do 2 miejsc po przecinku. Cena podana przez Wykonawce jest obowiazujaca przez okres waznosci umowy i nie bedzie podlegata waloryzacji w okresie jej trwania. 12. Miejsce oraz termin sktadania i otwarcia ofert: Zamkniete w nieprzejrzystym opakowaniu (kopercie), uniemozliwiajacym wglad bez jego naruszenia, oferty oznaczone napisem: Ustugi rekreacyjne, kulturalne i sportowe - zapewnienie imiennych kart do obiektow sportowych - postepowanie nr 14/U" nalezy dostarczyb do kancelarii RZI w Olsztynie, bud. nr 5, pok. 110 w siedzibie Zamawiajacego do dnia r. do godz. 12:30. Oferta ztozona po terminie podanym powyzej zostanie zwrbcona Wykonawcy bez otwierania. Otwarcie ofert nastapi w siedzibie Zamawiajacego, pok. 216, w dniu r. o godz. 13: Wykonawca sktadaj^c oferte, zatqeza nastepuja.ee dokumenty: a. Spis tresci - wykaz dokumentbw zawartych w ofercie z zatacznika nr 1 z podaniem numerbw stron oferty, b. Wypetniony arkusz ofertowy wg zataczonego wzoru, c. Odpis z wtasciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dziatalnosci gospodarczej, jezeli odrebne przepisy wymagaj$ wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wczesniej niz 3 miesiace przed uptywem terminu sktadania ofert, d. Oswiadczenia wymagane przez Zamawiajacego wg wzorbw, e. Regulamin korzystania z kart, f. Petnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile oferte sktada petnomocnik.

5 14. Informacje dotyczace zawierania umowy: Wykonawca, ktbrego oferta zostanie wybrana, zobowiazany bedzie do podpisania umowy na warunkach okreslonych we wzorze umowy zawartym w zataczniku do zaproszenia. Wykonawcy wspblnie ubiegajacy sie o udzielenie zambwienia ponosz$ solidarn^ odpowiedzialnosb za wykonanie umowy. Ponadto Wykonawcy wspblnie ubiegajacy sie o udzielenie zambwienia, ktbrych oferta zostanie uznana za najkorzystniejsz^ s^ zobowiazani przedstawib Zamawiajacemu umowe reguluja.cq wspbtprace Wykonawcbw wspblnie ubiegaja.cych sie o udzielenie zambwienia. W terminie do 7 dni, od daty powiadomienia o wyborze oferty, wybrany Wykonawca jest zobowiazany podpisab umowe w siedzibie RZI w Olsztynie, ul. Saperska 1, pok Wykonawca, pod rygorem stwierdzenia uchylania sie od podpisania umowy, przed podpisaniem umowy lub najpbzniej w dniu podpisania umowy zobowiazany jest przedtozyb Zamawiajacemu: a. dokument lub dokumenty potwierdzajace prawo osbb sktadajacych podpis pod umow$ do wystepowania w imieniu Wykonawcy i dokonywania w jego imieniu sktadania oswiadczenia woli (petnomocnictwo, upowaznienie, umowa spbtki cywilnej, umowa konsorcjum). 15. Integralna czesc niniejszego zaproszenia stanowia, zataczniki: Zatqcznik nr 1 - Spis tresci - wykaz dokumentbw zawartych w ofercie, Zat^czniki nr 1a-1b- Arkusz ofertowy, oswiadczenia wymagane przez Zamawiajacego, Zatacznik nr 2 - Opis przedmiotu zambwienia, Zata.cznik nr 3 - Wzbr umowy. KIEROWNIK SEKCJI ZAMOWIEN PUBLICZNYCH Sejonowegp Zarzadu infrastruk^i^ STY iw.:! inz. Aleksandra LESrfeWSKA Wyk.: D. Jabtoriska, Dnia r.