Instrukcja dla Wykonawcow

Transkrypt

1 URZA.D MIASTA todzi Lodz, dn r. Zal. nr 1 do ogtoszenia Instrukcja dla Wykonawcow ZAMAWIAJACY: Miasto Lodz / Urza.d Miasta Lodzi ul. Piotrkowska 104, Lodz POSTE.POWANIE PROWADZONE W TRYBIE LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ O WARTOSCI ZAMOWIENIA NIEPRZEKRACZAJACEJ EURO KTOREGO PRZEDMIOTEM JEST: Druk materiatow informacyjno - promocyjnych (druk plakatow do citylightow miejskich) ZATWIERDZIL: Roni( p. t,.!.., ;,':'<) KA Wydzialu /ani6wiurt Publicznych Urz^d Miasta todzi Departament Obslug!! Administracii Wydziat Zam6wiert Publicznych ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienia@uml.lodz.pl todz fax.:

2 URZJ\ MIASTA todzi 1. ZAMAWIAJACY Miasto Lodz - Urza.d Miasta Lodzi ul. Piotrkowska Lodz NIP: PROWADZACY POSTEPOWANIE: Wydzial Zamowieri Publicznych w Departamencie Obslugi i Administracji Urzedu Miasta Lodzi ul. ks. Ignacego Skorupki Lodz tel.: +48 (42) , zamowienia@uml.lodz.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMOWIENIA 2.1 Postepowanie o udzielenie zamowienia publicznego prowadzone w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art w zwia^zku z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowieri publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.) zwanej dalej ustawa. Pzp. 2.2 llekroc w tresci niniejszej instrukcji znajduja. si odwotania do Ogtoszenia nalezy przez nie rozumiec Ogtoszenie o wszczeciu przedmiotowego postepowania zamieszczone w Biuletynie Zamowieri Publicznych. Zala.cznikami do Ogtoszenia sq: Zatqcznik nr 1 - Instrukcja dla Wykonawcow, Zata.cznik nr 2 - Wniosek o dopuszczenie do udziatu w postepowaniu, Zata.cznik nr 3 - Oswiadczenie dotyczqce przeslanek wykluczenia, ZaJqcznik nr 4 - Opis przedmiotu zamowienia, Zata.cznik nr 5 - Formularz ofertowy (w formacie arkusza kalkulacyjnego), Zalejcznik nr 6 - Wzor umowy. Wymienione zata.czniki zostaty zamieszczone na stronie Zamawiajejcego pod adresem: 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA 3.1 Przedmiotem niniejszego zamowienia jest druk materialow informacyjno - promocyjnych (druk plakatow do citylightow miejskich) JJrzqd Miasta Lodzi TJepartament Obslugi i Administracji _ Wydzlal Zamowieri ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienra@uml.lodz.pl Publicznych L6dz fax.:

3 URZA.DMIASTAfcODZI 3.2 Opis czesci zamowienia. Zamawiaja.cy nie dopuszcza mozliwosci sktadania ofert czesciowych. Szczegotowy opis przedmiotu zamowienia znajduje si$ w Zatqczniku nr 4 do Ogloszenia. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMOWIENIA Termin wykonania zamowienia (z wykorzystaniem prawa opcji): od dnia podpisania umowy do dnia r. WARUNKI UDZIALU W POSTEPOWANIU 5.1 O udzielenie zamowienia moga. ubiegac si Wykonawcy, ktorzy spetniaja. warunki udziatu w postepowaniu dotycza.ce: kompetencji lub uprawnieh do prowadzenia okreslonej dziatalnosci zawodowej, o ile wynika to z odrebnych przepisow - Zamawiaiacy nie precyzuje w tym zakresie zadnych wvmagan, ktorych spetnianie Wykonawca zobowia.zany jest wykazac w sposob szczegolny sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiaiacy nie precyzuie w tym zakresie zadnych wymagari, ktorych spetnianie Wykonawca zobowiqzany jest wykazac w sposob szczegolny zdolnosci technicznej lub zawodowej - Zamawiaiacy nie precyzuie w tym zakresie zadnych wymagan, ktorych spetnianie Wykonawca zobowia.zany jest wykazac w sposob szczegolny. 5.2 W przypadku Wykonawcow wspolnie ubiegaja.cych si o udzielenie zamowienia spetnienie warunkow udziatu w postepowaniu okreslonych w pkt Ogtoszenia oceniane bedzie ta.cznie. 6. PODSTAWY WYKLUCZENIA 6.1 O udzielenie zamowienia moga. ubiegac si Wykonawcy, ktorzy nie podlegaja. wykluczeniu. 6.2 Z postepowania o udzielenie zamowienia publicznego Zamawiaja.cy wykluczy Wykonawcow w okolicznosciach o ktorych mowa w art. 24 ust.1 pkt oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp. 6.3 Wykonawcow wspolnie ubiegaja.cych sie o udzielenie zamowienia, jezeli chociaz w odniesieniu do jednego z nich zaistnieja. okolicznosci, o ktorych mowa w art. 24 ust. 1 pkt oraz ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp. 6.4 Wykonawca, ktory podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz pkt lub ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp moze przedstawic dowody na to, ze podjete przez niego srodki sa. wystarczaja.ce do wykazania jego rzetelnosci, w szczegolnosci udowodnic naprawienie szkody wyrza.dzonej przestepstwem lub przestepstwem skarbowym, zadoscuczynienie pieniezne za doznana. krzywd lub naprawienie szkody, wyczerpuja.ce wyjasnienie stanu faktycznego JJrza.d Miasta Lodzi HDepartament Obstugi i Administracii H _ Wydzial Zamdwieri ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienla@uml.lodz.pl Publicznych L6dz fax.:

4 URZA.DMIASTAtODZI oraz wspotprace z organami scigania oraz podjecie konkretnych srodkow technicznych, organizacyjnych i kadrowych, ktore sa. odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestepstwom lub przestepstwom skarbowym lub nieprawidtowemu postepowaniu wykonawcy. Zdania pierwszego nie stosuje sie, jezeli wobec wykonawcy, beda.cego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sa.du zakaz ubiegania sie o udzielenie zamowienia oraz nie uptyna.t okreslony w tym wyroku okres obowia.zywania tego zakazu. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jezeli Zamawiaja.cy, uwzgledniaja,c wage i szczegolne okolicznosci czynu Wykonawcy, uzna za wystarczaja^ce dowody przedstawione na podstawie pkt 6.4 Instrukcji dla Wykonawcow. WYKAZ OSWIADCZEN LUB DOKUMENTOW. POTWIERDZAJACYCH BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA Wykonawca zobowia^zany jest wykazac, nie pozniej niz na dzieri sktadania wnioskow o dopuszczenie do udziatu w postepowaniu, brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spetnienia warunkow, o ktorych mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z pkt 6 instrukcji poprzez ztozenie n/w dokumentu: aktualnego na dzieri sktadania wnioskow oswiadczenia o braku podstaw wykluczenia z postepowania zqodnie z art. 25a ust. 1 ustawv Pzp (wg wzoru stanowig^cego za^cznik nr 3 do Ogtoszenia). 7.2 W przypadku wspolnego ubiegania sie o zamowienie przez Wykonawcow (dotyczy rowniez wspolnikow spotki cywilnej) oswiadczenie, o ktorym mowa w pkt 7.1 Instrukcji dla Wykonawcy sklada kazdy z Wykonawcow wspolnie ubiegaja.cych si^ o zamowienie. 7.3 Wykonawca nie jest obowiqzany do ztozenia oswiadczeti lub dokumentow potwierdzaja.cych okolicznosci, o ktorych mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, jezeli zamawiajqcy posiada oswiadczenia lub dokumenty dotycza.ce tego wykonawcy lub moze je uzyskac za pomoca. bezptatnych i ogolnodostepnych baz danych, w szczegolnosci rejestrow publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dziatalnosci podmiotow realizujqcych zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570). 7.4 W przypadku wskazania przez Wykonawce dostepnosci wymaganych oswiadczeh lub dokumentow w formie elektronicznej pod okreslonymi adresami internetowymi ogolnodostepnych i bezptatnych baz danych, Zamawiajqcy pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcy oswiadczenia lub dokumenty. Jezeli oswiadczenia i dokumenty o ktorych mowa w zdaniu pierwszym sa. sporza.dzone w jezyku obcym Wykonawca zobowia.zany jest do przedstawienia ich ttumaczenia na jezyk polski. 7.5 W przypadku wskazania przez Wykonawcy wymaganych oswiadczeh lub dokumentow, ktore znajduja^ sie w posiadaniu Zamawiaja.cego, w szczegolnosci oswiadczeh lub dokumentow przechowywanych przez Zamawiaja.cego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiaja.cy w celu < rzqd Miasta Lodzi epartament Obstugi i Administracji B _ Wydziat Zamowieri ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienla@uml.lodz.pl Publicznych t_6dz fax.:

5 URZA.D MIASTA todzl potwierdzenia okolicznosci, o ktorych mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oswiadczen lub dokumentow, o ile sa. one aktualne. 8 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIE ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OSWIADCZEN LUB DOKUMENTOW. A TAKZE WSKAZANIE OSOB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIE Z WYKONAWCAMI W postepowaniu komunikacja miedzy Zamawiaja.cym a Wykonawcami odbywa si za posrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.), osobiscie, za posrednictwem posfahca przy uzyciu srodkow komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o swiadczeniu ustug droga. elektroniczna. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.). Osobami(a.) upowaznionymi(a.) przez Zamawiaja.cego do kontaktowania si z Wykonawcami jest (sa.): Dariusz Himstedt, Waldemar Seliga. 8.3 Korespondencje do Zamawiaja.cego, powotujqc si w tytule na nr referencyjny postepowania: (DOA-ZP-II ) nalezy kierowac: pisemnie na adres: Wydziat Zamowieri Publicznych w Departamencie Obstugi i Administracji Urzedu Miasta Lodzi ul. ks. Ignacego Skorupki 21, Lodz droqa elektroniczna na adres: zamowienia@uml.lodz.pl UWAGA! Zateczniki do poczty elektronicznej moga. bye w formatach obstugiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader 8.4 Korespondencja w niniejszym postepowaniu prowadzona jest w jezyku polskim. Oznacza to, ze wszelka korespondencja w innym jezyku niz jezyk polski winna bye ztozona wraz z ttumaczeniem na jezyk polski. 8.5 Od momentu otwarcia do momentu zamkniecia licytacji Zamawiaja.cy i Wykonawcy wszelkiego rodzaju inne wnioski, oswiadczenia i inne informacje przekazuja. droga. elektroniczna. za posrednictwem platformy licytacyjnej; wiadomosci przekazywane Wykonawcom beda. widoczne w panelu,,moje konto" w zakfadce,,moje wiadomosci". 9 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIALU W POSTEPOWANIU 9.1 Wymagania podstawowe Kazdy Wykonawca moze zlozyc tylko jeden wniosek Wniosek musi bye sporza.dzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaznosci. JJrza.d Miasta todzi n^epartament Obslugi i Administracji Wydziat Zambwiert " ul. Ks. Skorupki 21 tel.: _ zamowienra@uml.lodz.pl Publicznych t_6di fax.:

6 URZADMIASTAfcODZI Wniosek i zatqczniki do wniosku (tj. wymagane oswiadczenia i dokumenty) muszq bye podpisane przez Wykonawce lub osobe/osoby uprawnione do jego reprezentacji. Oznacza to, ze jezeli z dokumentu(ow) okreslaja.cego(ych) status prawny Wykonawcy(ow) lub petnomocnictwa (petnomocnictw) wynika, iz do reprezentowania Wykonawcy(ow) upowaznionych jest tqcznie kilka osob dokumenty wchodza.ce w sktad wniosku musza. bye podpisane przez wszystkie te osoby Jezeli uprawnienie do reprezentacji osoby(ob) podpisuja.cej wniosek nie wynika z zata.czonego(ych) dokumentu(ow), do wniosku nalezy zataczyc takze petnomocnictwo(a) W przypadku Wykonawcow wspolnie ubiegaja.cych si o udzielenie zamowienia, Petnomocnictwo(a) musi(musza.) bye udzielone przez wszystkich uprawnionych Wykonawcow wyst puja.cych wspolnie Petnomocnictwo(a) (jezeli dotyczy) nalezy dotqczyc do wniosku w oryginale lub kopii poswiadczonei za zgodnosc z oryqinalem przez notariusza. W przypadku petnomocnictwa ztozonego w innym jezyku niz j^zyk polski winno bye ono ztozone wraz z przysif gfym ttumaczeniem na j^zyk polski Podpis osoby upowaznionej musi pozwalac na identyfikacje jej imienia i nazwiska (np. bedzie uzupelniony piecza.tkaj Dokumenty lub oswiadczenia, o ktorych mowa w Rozporz^dzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajow dokumentow, jakich moze z^dac zamawiaja.cy od wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamowienia (Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.) dotycza.ce Wykonawcy i innych podmiotow, na ktorych zdolnosciach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach okreslonych w art. 22a ustawy Pzp (jezeli dotyczy) oraz dotycza.ce podwykonawcow (jezeli dotyczy) skladane sa. w oryginale lub kopii poswiadczonej za zgodnosc z oryginatem Dokumenty lub oswiadczenia, o ktorych mowa w Rozporza,dzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajow dokumentow, jakich moze za.dac zamawiaja.cy od wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamowienia (Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.) w przypadku zlozenia osobiscie lub za pomoca. operatora pocztowego sktadane sa. w formie pisemnej na adres wskazany w pkt. 8.4 Ogtoszenia w przypadku ztozenia tych dokumentow na adres zam6wienia@uml.lodz.pl skladane sa. w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodnosc z oryginatem opatrzonej kwalifikowanym bezpiecznym podpisem elektronicznym. JJrzqd Miasta todzi TDepartament Obslugi _ I Admlnistracli _ Wydzial Zambwiert ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienla@uml.lodz.pl Publicznych t6dz fax.:

7 nr ref.: DOA-ZP-II URZADMIASTAtODZI Wzory dokumentow stanowia.ce zatqczniki do Ogtoszenia powinny zostac wypetnione przez Wykonawce, ba.dz tez przygotowane przez Wykonawc$ w tresci zgodnej z niniejsza. Instrukcja. i dotqczone do wniosku z wyteczeniem zala.cznika nr 5 do Ogloszenia - Formularz oferty, ktory wybrany Wykonawca zobowia.zany bedzie ztozyc Zamawiaja.cemu przed zawarciem umowy Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwia.zane z przygotowaniem i ztozeniem wniosku z uwzgl^dnieniem tresci art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 9.2 Forma wniosku Wniosek nalezy przygotowac scisle wedtug wymagah okreslonych w niniejszej Instrukcji - wzor wniosku stanowi zalqcznik nr 2 do Ogtoszenia Wniosek musi bye sporza.dzony w j zyku polskim, w oryginale miec form pisemna. i format nie wiekszy niz A4. Dokumenty sporza.dzone w j^zyku obcym musza. bye sktedane wraz z ttumaczeniem na j^zyk polski, poswiadczonym przez Wykonawce Catosc wniosku powinna bye ztozona w formie uniemozliwiaja.cej jego przypadkowe zdekompletowanie Zaleca si, aby wszystkie zapisane strony wniosku byty kolejno ponumerowane Wszelkie miejsca we wniosku, w ktorych Wykonawca naniost poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie tresci, (czyli wyta.cznie w miejscach przeznaczonych do wypelnienia przez Wykonawc^) musza. bye parafowane przez osobe (osoby) podpisuja.ca. (podpisuja.ee) wniosek. 9.3 Wniosek wraz oswiadczeniem, o ktorym mowa w art. 25a ustawy Pzp sktadane sa. w oryginale (wzor stanowi zatqcznik nr 3 do Ogtoszenia). 9.4 Poswiadczenia za zgodnosc z oryginatem dokonuje odpowiednio Wvkonawca. podmiot. na ktoreqo zdolnosciach lub svtuacii polega Wvkonawca. Wvkonawcv wspolnie ubiegaiacv sie o udzielenie zamowienia publicznego w zakresie dokumentow lub oswiadczen. ktore kazdego z nich dotvcza. 9.5 Zamawiaja.cy moze zqdac przedstawienia oryginatu lub notarialnie poswiadczonej kopii dokumentu wyta.cznie wtedy, gdy ztozona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wa.tpliwosci, co do jej prawdziwosci. 9.6 Zawartosc Wniosku Dokumenty i oswiadczenia wymienione w pkt. 7 niniejszej Instrukcji Dokument lub dokumenty Gako zatecznik do wniosku), z ktorych b^dzie wynikato uprawnienie osoby(ob) do ztozenia i podpisania wniosku Zalecane przez Zamawiaja.cego jest ztozenie we wniosku spisu tresci z wyszczegolnieniem ilosci stron wchodza.cych w sktad wniosku. < rz^d Miasta Lodzl epartament Obslugl I Administracji " _ Wydziat Zamowiert ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowlenia@uml.lodz.pl Publlcznych tddz fax.:

8 URZA.D MIASTA todzi 10 WYJASNIENIE I ZMIANY W TRESCI OGLOSZENIA 10.1 Wyjasnianie tresci Ogtoszenia: Wykonawca moze zwrocic si do Zamawiajqcego o wyjasnienie tresci Ogtoszenia. Zamawiaja.cy niezwtocznie udzieli wyjasnieh Wykonawcy, jednak nie pozniej niz na 2 dni przed uptywem terminu sktadania wnioskow o dopuszczenie do udziatu w postepowaniu - pod warunkiem, ze wniosek o wyjasnienie tresci Ogtoszenia wpfyna^t do Zamawiaj^cego nie pozniej niz do korica dnia, w ktorym uptywa potowa wyznaczonego terminu sktadania wnioskow Zamawiaja.cy jednoczesnie przekaze tresc zapytari wraz z wyjasnieniami wszystkim Wykonawcom, ktorym przekazat wniosek o dopuszczenie do udziatu w postepowaniu i zamiesci zmiane(y) na stronie internetowej, na ktorej udostepnione jest niniejsze Ogtoszenie. Udzielaja.c wyjasnieri Zamawiaja.cy nie ujawni zrodta zapytania Zmiany w tresci Ogtoszenia: W uzasadnionych przypadkach Zamawiaja^cy moze przed uptywem terminu sktadania wnioskow zmienic tresc niniejszego Ogtoszenia. Dokonana. zmian Ogtoszenia Zamawiaja.cy przekaze niezwtocznie wszystkim Wykonawcom, ktorym Zamawiaj^cy przekazat niniejszy wniosek o dopuszczenie do udziatu w postepowaniu i zamiesci na stronie internetowej, na ktorej udostepnione jest niniejsze Ogtoszenie Zmiany Ogtoszenia sa. kazdorazowo wia.za.ce dla Wykonawcow. 11 MIEJSCE I TERMIN SKLADANIA I OTWARCIA WNIOSKOW 11.1 Wniosek nalezy umiescic w zamknietym opakowaniu, uniemozliwiaj^cym odczytanie zawartosci bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno bye oznaczone nazwa. (firma.) i adresem Wykonawcy, oraz opisane: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy DOA-ZP-II Urz^d Miasta Lodzi Wydzial Zamowieh Publicznych w Departamencie Obstugi i Administracji ul. ks. Ignacego Skorupki Lodz Wniosek o dopuszczenie do udziatu w postepowaniu pn.,,druk materiatdw informacyjno - promocyjnych (druk plakat6w do citylightow miejskich)",,jv/'e otwierac przed dniem r. do godz. 15:00" 11.2 Wniosek nalezy ztozyc w sekretariacie Wydziatu Zamowieri Publicznych w Departamencie Obstugi i Administracji Urzedu Miasta Lodzi, ul. ks. JJrz^d Miasta Lodzi HDepartament Obslugi i Administracji Wydziat Zamdwieri Publicznych ul. Ks. Skorupki L6d* tel.: fax.: zamowien1k@uml.lodz.pl

9 nr ref.: DOA-ZP-II URZADMIASTAfcODZI Ignacego Skorupki 21, Lodz, pokoj nr 8, III pietro, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 14: Zamawiaiacv nie ponosi odpowiedzialnosci za: ztozenie przez Wykonawce wniosku po terminie sktadania wnioskow, ztozenie wniosku w innym niz okreslonym w pkt Instrukcji miejscu, ztozenie wniosku nieopisanego w sposob okreslony w pkt Instrukcji - uniemozliwiajqcy identyfikacj^ wniosku, lub postepowania, ktorego dotyczy Zamawiaja.cy niezwtocznie zwroci wykonawcy wniosek, ktory wptynaj po terminie okreslonym w pkt Instrukcji. 12 WYMAGANIA DOTYCZACE REJESTRACJI I IDENTYFIKACJI WYKONAWCOW W LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. W TYM WYMAGANIA TECHNICZNE URZADZEN INFORMATYCZNYCH 12.1 Wymagania formalne: Z platformy w petnym zakresie moga. korzystac wyfqcznie wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem Wykonawca, aby umozliwic zamawiaja.cemu dopuszczenie go do udzialu w licytacji, winien zarejestrowac si na Platformie Licytacji Elektronicznej (zwana. dalej,,platforma.") udostepnionej przez Urza.d Zamowieh Publicznych pod adresem a wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udzialu w licytacji winien przekazac zamawiaj^cemu informacj^ o swoim loginie (login nalezy podac doktednie stosujqc te same znaki, w tym duze i mate litery, jesli takie zarejestrowano przy rejestracji) W przypadku podania przez wykonawce niewjasciwego loginu ba^dz nieprzekazania go zamawiaja.cemu wraz z wnioskiem, wykonawca zobowia.zany jest do jego przekazania najpozniej jedna. godzin^ przed terminem otwarcia licytacji. Brak loginu lub brak poprawnego loginu b^dzie skutkowat brakiem mozliwosci wzi^cia udziatu w licytacji Pomoc w rejestracji i odpowiedzi na ewentualne problemy znajduja. si na stronie w zaktadce,,samouczek" Wymagania techniczne: komputer PC z systemem operacyjnym Windows/Linux, oraz przegla.darka internetowa Internet Explorer 6.0 lub wyzsza lub Firefox 2.0 lub wyzsza, nie jest wymagany podpis elektroniczny. < rza.d Miasta todzi epartament Obstugi i Admlnistracjl _ Wydzial Zambwleri ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienla@uml.lodz.pl Publicznych t_6dz fax.:

10 URZA.D M1ASTA todzi 13 TERMIN OTWARCIA LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ 13.1 Termin otwarcia licytacji elektronicznej: 5 dni od dnia przekazania wykonawcom zaproszenia do sktadania ofert, o godzinie 15: Doktedna. dat otwarcia licytacji elektronicznej Zamawiaja.cy poda w Zaproszeniu do sktedania ofert. 14 SPOSOB POSTEPOWANIA W TOKU LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. W TYM OKRESLENIE MINIMALNYCH WYSOKOSCI POSTAPIEN 14.1 Licytacja elektroniczna bedzie licvtacia iednoetapowa Po zalogowaniu si na Platformie, Wykonawcy dopuszczeni do udziafu w licytacji uzyskuja. dostep do aplikacji umozliwiaja.cej sktadanie ofert. Wykonawcy sktadajq swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej W toku licytacji elektronicznej wykonawcy dopuszczeni do udziatu, sktadaja. kolejne korzystniejsze postapienia. Mozliwosc ztozenia postapienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamkniecia Oferta ztozona w toku licytacji przestaje wia^zac, gdy inny Wykonawca ztozyt oferte korzystniejsza^ W toku licytacji Wykonawcy proponujq rzeczywista. t^czna. cene oferty brutto wyrazona. w ztotych oraz ewentualnie w groszach; grosze nalezy oddzielic od zlotych kropk^ Na cen^ oferty brutto sktada si^ la.czny koszt wykonania zamowienia obejmuja.cy wszystkie koszty poniesione na wykonanie catego zakresu rzeczowego dostawy, zgodnie z opisem przedmiotu zamowienia i zata^czonym wzorem umowy, polegaja^cej na:,,druku materiatow informacyjno - promocyjnych (druk plakatow do citylightow miejskich)" w okresie od obowia.zywania umowy Przed przystqpieniem do ztozenia postapienia Wykonawca winien obliczyc cen^ oferty tak, aby wynikata ona z ceny jednostkowej brutto i ilosci pozycji tabeli Formularza ofertowego stanowisjcego zalqcznik nr 5 do Ogtoszenia (dla utatwienia Zamawiajqcy przygotowat arkusz kalkulacyjny zawieraj^cy odpowiednie formuty) Oferta ztozona przez Wykonawce (w ramach postapienia) winna bye nizsza od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwote minimalnego postsipienia Zamawiaja.cy przyja.^ za minimalne post^pienie wartosc 100,00 PLN. System nie przyjmie posta.pienia, ktorego wysokosc jest mniejsza od okreslonego minimalnego posta.pienia. < rz d Miasta todzi epartament Obstugl _ i Administracii ". Wydzlat Zambwiert ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienft@uml.lodz.pl Publicznych L6dz fax.:

11 URZADMIASTAfcODZI W toku licytacji system na bieza.co udostepnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji ztozonych przez nich ofert, liczbie Wykonawcow biora.cych udziat w licytacji elektronicznej, a takze o cenach ztozonych ofert, z tym, ze do momentu zamkni^cia licytacji nie ujawnia si informacji umozliwiaja.cych identyfikacje Wykonawcow System dopuszcza sktadanie postapieri z doktadnoscia. do jednego grosza. W tym celu nalezy oddzielic wartosc cyfrowa. kropkq (np b dzie oznaczato 90 tys. zt i 9 groszy) Zamawiaja.cy przyja.t cen$ wywotawcza., kwot brutto w wysokosci 7 380,00 PLN za catosc zamowienia Wykonawca nie jest zwia.zany tq kwotq i moze zalicytowac kwot wyzsza. niz zaproponowana przez Zamawiaja.cego W przypadku gdyby w toku licytacji, wylicytowana cena przekraczata cen$ wywotawcza., moze to stanowic podstaw do uniewaznienia postepowania w oparciu o art. 93 ust. 1 pkt 4 Ustawy, jezeli Zamawiaja.cy nie b^dzie miat mozliwosci zwi^kszenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty. 15 CZAS TRWANIA LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ Licytacja elektroniczna zostanie zamkni^ta po uptywie 10 minut od ztozenia ostatniego postapienia. 16 TERMIN I WARUNKI ZAMKNIECIA LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ Licytacja zostanie zamknieta jezeli w cia.gu 10 minut od ztozenia najkorzystniejszego postapienia zaden z Wykonawcow nie ztozy korzystniejszego posta.pienia lub gdy w czasie 10 minut od otwarcia licytacji nie zostanie ztozone zadne posta.pienie. 17 TERMIN ZWIAZANIA OFERTA 17.1 Oferta ztozona w toku licytacji przestaje wia.zac gdy inny Wykonawca ztozyt oferte korzystniejsza Wykonawca, ktorego oferta b^dzie najkorzystniejsza cenowo, w chwili zamykania licytacji elektronicznej, pozostanie zwiqzany ztozona. oferta. przez okres 30 dni. Bieg terminu zwia.zania oferta. rozpoczyna si w momencie zamkni^cia licytacji elektronicznej. 18 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 18.1 Podana w trakcie licytacji cena oferty musi uwzgledniac wszystkie wymagania Zamawiaja.cego okreslone w niniejszej Instrukcji i Ogtoszeniu o zamowieniu, obejmowac wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytutu nalezytego oraz zgodnego z umowa. i obowia.zuja.cymi przepisami wykonania przedmiotu zamowienia Cena. ofertowa. podawana. w trakcie licytacji jest wartosc brutto za caty przedmiot zamowienia, zgodnie z wymaganiami okreslonymi w zata.czniku rza.d Miasta Lodzi < epartament Obstugi _ I Administracji _ Wydziat Zamowierl ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienta@uml.lodz.pl Publicznych t_6d± fax.:

12 URZADMIASTAtODZI nr 4 do Ogtoszenia - Opis przedmiotu zam6wienia i na zasadach okreslonych w zata.czniku nr 6 do Ogtoszenia - Wzor umowy w sprawie zamowienia publicznego: cena oferty winna wynikac z ceny jednostkowej brutto tabeli Formularza ofertowego stanowi^cego zal^cznik nr 5 do Ogtoszenia, (dla utatwienia Zamawiaja.cy przygotowat arkusz kalkulacyjny zawieraja.cy odpowiednie formuty) Cene oferty brutto podawana. w trakcie licytacji jak i ceny brutto podane w poszczegolnych pozycjach tabeli w zat^czniku nr 5 do ogtoszenia (Formularz ofertowy) nalezy wyliczyc z doktadnoscia. do dwoch miejsc po przecinku. Kwoty nalezy zaokra^glic do petnych groszy, przy czym koncowki ponizej 0,5 grosza pomija sie, a koncowki 0,5 i wyzsze zaokra.gla sie do 1 grosza (ostatnia. pozostawiona. cyfre powieksza si$ o jednostke) W ofercie nalezy podac calkowita. cene oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamowienia. W cenie uwzglednia sie podatek od towarow i ustug oraz podatek akcyzowy, jezeli na podstawie odrebnych przepisow sprzedaz towaru (usjugi) podlega obcia.zeniu podatkiem od towarow i ustug lub podatkiem akcyzowym. Przez cene rozumie si takze stawk$ taryfowa.. Ustalenie prawidtowej stawki podatku VAT / podatku akcyzowego, zgodnej z obowiqzuja.cymi przepisami ustawy o podatku od towarow i ustug / podatku akcyzowym, nalezy do Wykonawcy Sposob zaptaty i rozliczenia za realizacj niniejszego zamowienia, okreslone zostaty w zata.czniku nr 6 do Ogtoszenia - Wzorze umowy. 19 KRYTERIA OCENY OFERT Oferty sktadane przez wykonawcow w toku licytacji podlegaja. automatycznej kwalifikacji na podstawie ceny. 20 WYBOR OFERTY I ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTEPOWANIA 20.1 Zamawiaja.cy udziela zamowienia Wykonawcy, ktory zaoferowat najnizsza. cen^ podczas trwaja.cej licytacji Bezposrednio po zamknieciu licytacji elektronicznej zamawiaja.cy podaje, pod ustalonym w ogtoszeniu o zamowieniu adresem internetowym: nazw (firme) oraz adres wykonawcy, ktorego oferty wybrano. 21 INFORMACJE O FORMALNOSCIACH. JAKIE POWINNY ZOSTAC DOPELNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMOWIENIA PUBLICZNEGO 21.1 Umowa zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiaja.cego terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiaja.cego. < rznd Miasta Lodzi epartament Obslugl i Administracii H _ Wydzlat Zamdwiert ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienta@uml.lodz.pl Publicznych t6d± fax.:

13 URZADMIASTAfcODZI 21.2 Jezeli Wykonawca, ktorego oferta zostata wybrana, uchyla si od zawarcia umowy w sprawie zamowienia publicznego, Zamawiaja.cy moze wybrac ofert najkorzystniejsza. sposrod pozostafych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba ze zachodza. przestanki uniewaznienia postepowania, o ktorych mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy wspolnie ubiegaja.cy si$ o udzielenie zamowienia ponosza. solidarnsi odpowiedzialnosc za wykonanie umowy Dokumenty jakie Wykonawca musi przedstawic Zamawiaj^cemu przed zawarciem umowy: Formularz oferty stanowiqcy zatqcznik nr 5 do Ogtoszenia. Wykonawca ma obowia.zek podac cene jednostkowa. brutto oraz wartosc brutto zamowienia w ztotych polskich tabeli. Zamawiaja.cy dopuszcza ztozenie Formularza oferty z wartosci^ brutto zamowienia nie wieksza, niz cena oferty wskazana w trakcie licytacji (np. w wyniku dokonanych zaokr^glen) Nie ztozenie dokumentow, o ktorych mowa w pkt Instrukcji bedzie traktowane jako uchylanie sie przez Wykonawcy od zawarcia umowy. 22 WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM Zamawiaja.cy nie za.da wniesienia wadium. 23 ZABEZPIECZENIE NALEZYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiaja.cy nie za.da od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy. 24 POUCZENIE O SRODKACH OCHRONY PRAWNEJ rodki ochrony prawnej przystuguja. wykonawcy, a takze innemu podmiotowi, jezeli ma lub miat interes w uzyskaniu niniejszego zamowienia oraz poniost lub moze poniesc szkode w wyniku naruszenia przez zamawiajqcego przepisow ustawy Pzp Odwolanie - przystuguje wyta.cznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynnosci zamawiaja.cego podjetej w postepowaniu o udzielenie zamowienia lub zaniechania czynnosci, do ktorej zamawiajqcy jest zobowia.zany na podstawie ustawy. Szczegotowo zasady i terminy wnoszenia odwotan uregulowane zostaty w art ustawy Pzp Wykonawca moze w terminie przewidzianym do wniesienia odwotenia poinformowac zamawiaja.cego o niezgodnej z przepisami ustawy czynnosci podjetej przez niego lub zaniechaniu czynnosci, do ktorej jest on zobowic zany na podstawie ustawy, na ktore nie przystuguje odwotanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp < rzi d Miasta Lodzi epartament Obstugi i Administracii " _ Wydzlat ZamOwlert ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienla@uml.lodz.pl Publicznych Lodz fax.:

14 URZA.D MIASTA todzi 24.2 Skarga do sqdu - przystuguje stronom, oraz uczestnikom post^powania odwotawczego na orzeczenie Izby. Szczegotowo zasady i terminy wnoszenia skargi do s^du uregulowane zostaty w art. 198a-198g ustawy Pzp. 25 KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART RODO 25.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogolnego rozporz^dzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporza.dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osob fizycznych w zwi^zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przeptywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, ze: Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Lodzi z siedzibq w Lodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, Lodz, tel.: +48 (42) , fax: +48 (42) , lckm@uml.lodz.pl Inspektorem ochrony danych w Urz^dzie Miasta Lodzi jest Pani Agnieszka Koztowska, tel. +48 (42) , iod@uml.lodz.pl Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do udziatu w post^powaniu o udzielenie zamowienia publicznego. Ogolna. podstaw^ do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c ogolnego rozporza.dzenia. Szczegotowe cele przetwarzania danych zostaty wskazane w nast^puj^cych przepisach: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamowieh publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) Dane osobowe mogq bye udost^pniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowi^zuj^cych przepisow prawa, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisow o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom swiadcza.cym ustugi pocztowe, kurierskie, ustugi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, Wykonawcom biora.cym udziat w postepowaniach o udzielenie zamowienia publicznego. Dane osobowe mogq bye rowniez przekazywane do pahstw trzecich, na podstawie szczegolnych regulacji prawnych, wtym umow miedzynarodowych Dane osobowe beda^ przetwarzane, w tym przechowywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217 ze zm.) W zwia.zku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisow prawa, posiada Pani/Pan prawo do: a) dost^pu do tresci swoich danych, na podstawie art. 15 ogolnego rozporzqdzenia; b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogolnego rozporz^dzenia Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urz^du Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iz przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. JJrza.d Miasta Lodzi T)epartament Obstugi _ i Administracji Wydzial Zamdwlert " ul. Ks. Skorupki 21 tel.: _ zamowlenta@uml.lodz.pl Publicznych L6dz fax.:

15 URZA.DMIASTAfcODZI Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisow prawa, jest Pani/Pan zobowia.zana(y) do ich podania. Konsekwencja. niepodania danych osobowych bedzie brak mozliwosci zawarcia umowy o udzielenie zamowienia publicznego Dane nie beda. przetwarzane w sposob zautomatyzowany, w tym rowniez w formie profilowania Wykonawca, wypefniajqc obowiqzki informacyjne wynikaja.cy z art. 13 lub art. 14 RODO wzgledem osob fizycznych, od ktorych dane osobowe bezposrednio lub posrednio pozyskat w celu ubiegania sie o udzielenie zamowienia publicznego w tym postepowaniu sktada stosowne oswiadczenie zawarte we wniosku o dopuszczenie do udziatu w licytacji elektronicznej (Zafa.cznik nr 2 do Ogtoszenia). 26 INFORMACJE KONCOWE 26.1 Zamawiaiacy nie przewiduie: zawarcia umowy ramowej, sktedania ofert wariantowych i czesciowych, zamowieh, o ktorych mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i pkt 7 ustawy Pzp, rozliczania w walutach obcych, aukcji elektronicznej, dynamicznego systemu zakupow, zwrotu kosztow udziatu w postepowaniu Zamawiaiacy przewiduje: prawo opcji na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp - Zamawiaja.cy w okresie obowia.zywania umowy moze skorzystac z prawa opcji i powiekszyc ilosc realizowanych ustug, jednak nie wiecej niz o 50% ta.cznego wynagrodzenia wykonawcy ustalonego wedtug formularza ofertowego Zamawiaja.cy nie prowadzil dialogu technicznego Zakres i warunki zmian zawartej umowy - uregulowane sa. w Zata.czniku nr 6 do Ogtoszenia. JJrz d Miasta t-odzi TDepartament Obslugi i Admlnistracji Wydziat Zamdwieri ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowlema@uml.lodz.pl Publlcznych t_6dz fax.: