Instrukcja dla Wykonawcow

Transkrypt

1 nr ref.: DOA-ZP-U Program Regionatny prornu{e Izk * * * * * * * «* t6d±,dn r. Zat. nr 1 do ogtoszenia Instrukcja dla Wykonawcow ZAMAWIAJACY: Miasto L6dz / Urza.d Miasta Lodzi ul. Piotrkowska 104, Lodz POSTE.POWANIE PROWADZONE W TRYBIE LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ O WARTOSCI ZAM6WIENIA NIEPRZEKRACZAJACEJ EURO KT6REGO PRZEDMIOTEM JEST: Dostawa materialow promocyjnych Miasta Lodzi w ramach projektu pn. Jnternacjonalizacja gospodarcza przedsi^biorstw z regionu todzkiego poprzez dedykowane dziatania promocyjne i terytorialny marketing gospodarczy - Czes6 II", wspotfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Wojewodztwa Lodzkiego na lata ZATWIERDZILrt/iaiu /airnvrtit;?, PuUiir./.nych Urz^d MlMU todzl O»p*rtam0nt Obttugi Wydzlal Z«m<5wi»rt Publlcznyeh ul. Ks. Skorupki L6di tel.: fax.: mall: zamowlenlaffiuml.lodz.pl

2 tbdzkie 1. ZAMAWIAJACY Miasto Lodz - Urzqd Miasta Lodzi ul. Piotrkowska Lodz NIP: PROWADZACY POSTEPOWANIE: Wydziat Zamowien Publicznych w Departamencie Obstugi i Administracji Urzedu Miasta Lodzi ul. ks. Ignacego Skorupki Lodz tel.: +48 (42) , zamowienia@uml.lodz.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMOWIENIA 2.1 Post^powanie o udzielenie zamowienia publicznego prowadzone w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art w zwia.zku z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowieh publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.) zwanej dale] ustawy Pzp. 2.2 llekroc w tresci niniejszej instrukcji znajduja. si$ odwotania do Ogtoszenia nalezy przez nie rozumiec Ogtoszenie o wszczeciu przedmiotowego post^powania zamieszczone w Biuletynie Zamowieri Publicznych. Zatqcznikami do Ogtoszenia sa.: Zat^cznik nr 1 - Instrukcja dla Wykonawcow, Zatqcznik nr 2 - Wniosek o dopuszczenie do udziaki w postepowaniu, Zalqcznik nr 3 - Oswiadczenie dotycza.ce przestenek wykluczenia, Zata.cznik nr 4 - Opis przedmiotu zamowienia, Zaia.cznik nr 5 - Formularz ofertowy (w formacie arkusza kalkulacyjnego), Zatejcznik nr 6 - Wzor umowy. Wymienione zatqczniki zostaty zamieszczone na stronie Zamawiaja.cego pod adresem: 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA 3.1 Przedmiotem zamowienia jest dostawa materiatow promocyjnych Miasta todzi w ramach projektu pn. Jnternacjonalizacja gospodarcza przedsiebiorstw z regionu todzkiego poprzez dedykowane dziatenia promocyjne i terytorialny marketing gospodarczy - Czesc II", wspotfinansowanego Urze\ Miasta Lodz! Departament Obstugi i Administracji Wydziat Zambwlert ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowlenia@uml.lodz.pl Publicznych L6dz fax.:

3 promule z Regionalnego Programu Operacyjnego Wojew6dztwa Lodzkiego na lata Szczegotowy opis przedmiotu zamowienia znajduje si w Zate)czniku nr 4 do Ogtoszenia. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMOWIENIA Termin wykonania zamowienia: do 30 dni od daty zawarcia umowy. 5- WARUNKI UDZIALU W POSTEPOWANIU 5.1 O udzielenie zamowienia mogq ubiegac sie Wykonawcy, ktorzy spelniaja. warunki udziafu w postepowaniu dotycza.ce: kompetencji lub uprawnieh do prowadzenia okreslonej dziatalnosci zawodowej, o He wynika to z odrebnych przepisow - Zamawiaiacv nie precyzuie w tvm zakresie zadnych wymagan, ktorych spelnianie Wykonawca zobowiqzany jest wykazac w sposbb szczegolny sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiaiacv nie precyzuie w tvm zakresie zadnych wymagaii, ktorych spetnianie Wykonawca zobowia.zany jest wykazac w sposob szczegolny zdolnosci technicznej lub zawodowej - Zamawiaiacv nie precyzuie w tym zakresie zadnych wymagati, ktorych spelnianie Wykonawca zobowiqzany jest wykazac w sposob szczegolny. 5.2 W przypadku Wykonawcow wspolnie ubiegajqcych sie o udzielenie zamowienia spefnienie warunkow udziatu w postepowaniu okreslonych w pkt Ogtoszenia oceniane bedzie Iqcznie. 6. PODSTAWY WYKLUCZENIA 6.1 O udzielenie zamowienia mogq ubiegac sie Wykonawcy, ktorzy nie podlegaja. wykluczeniu. 6.2 Z postepowania o udzielenie zamowienia publicznego Zamawiaj^cy wykluczy Wykonawcow w okolicznosciach o ktorych mowa w art. 24 ust.1 pkt oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp. 6.3 Wykonawcow wspolnie ubiegajqcych sie o udzielenie zamowienia, jezeli chociaz w odniesieniu do jednego z nich zaistniejq okolicznosci, o ktorych mowa w art. 24 ust. 1 pkt oraz ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp. 6.4 Wykonawca, ktory podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz pkt lub ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp moze przedstawic dowody na to, ze podjete przez niego srodki sq wystarczaja.ce do wykazania jego rzetelnosci, w szczegolnosci udowodnic naprawienie szkody wyrza.dzonej przestepstwem lub przestepstwem skarbowym, zadoscuczynienie pieniezne za doznana. Urzqd Miasta Lodzl Departament Obslugl I Administracji Wydziat Zambwieri ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienia@uml.lodz.pl Publicznych t6dz fax.:

4 promuje krzywd lub naprawienie szkody, wyczerpuja.ce wyjasnienie stanu faktycznego oraz wspotprace z organami scigania oraz podjecie konkretnych srodkow technicznych, organizacyjnych i kadrowych, ktore 53 odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestepstwom lub przestepstwom skarbowym lub nieprawidtowemu postepowaniu wykonawcy. Zdania pierwszego nie stosuje sie, jezeli wobec wykonawcy, beda.cego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sa.du zakaz ubiegania sie o udzielenie zamowienia oraz nie uptynaj okreslony w tym wyroku okres obowia.zywania tego zakazu 6.5 Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jezeli Zamawiaja.cy, uwzgledniaja.c wage i szczegolne okolicznosci czynu Wykonawcy, uzna za wystarczaja.ce dowody przedstawione na podstawie pkt 6.4 Instrukcji dla Wykonawcow. 7 WYKAZ OSWIADCZEN LUB DOKUMENTOW. POTWIERDZAJACYCH BRAK PODSTAW WYKLUCZENiA 7.1 Wykonawca zobowia.zany jest wykazac, nie pozniej niz na dzieh sktadania wnioskow o dopuszczenie do udziatu w postepowaniu, brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spelnienia warunkow, o ktorych mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z pkt 6 instrukcji dla Wykonawcow poprzez ztozenie n/w dokumentu: aktualnego na dzieh skladania wnioskow oswiadczenia o braku podstaw wykluczenia z postepowania zqodnie z art. 25a ust. 1 ustawv Pzp (wg wzoru stanowi^cego zata.cznik nr 3 do Ogtoszenia). 7.2 W przypadku wspolnego ubiegania sie o zamowienie przez Wykonawcow (dotyczy rowniez wspolnikow spolki cywilnej) oswiadczenie, o kt6rym mowa w pkt 7.1 Instrukcji dla Wykonawcy sktada kazdy z Wykonawcow wspolnie ubiegaja.cych sie o zamowienie. 7.3 Wykonawca nie jest obowia.zany do ztozenia oswiadczen lub dokumentow potwierdzaja.cych okolicznosci, o ktorych mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, jezeli zamawiaja.cy posiada oswiadczenia lub dokumenty dotycza.ce tego wykonawcy lub moze je uzyskac za pomoca. bezptetnych i ogolnodostepnych baz danych, w szczegolnosci rejestr6w publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dziatelnosci podmiotow realizuja.cych zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700 ze zm.). 7.4 W przypadku wskazania przez Wykonawce dostepnosci wymaganych oswiadczen lub dokumentow w formie elektronicznej pod okreslonymi adresami internetowymi ogolnodostepnych i bezptetnych baz danych, Zamawiaja.cy pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawce oswiadczenia lub dokumenty. Jezeli oswiadczenia i dokumenty o ktbrych mowa w zdaniu pierwszym sa. sporza.dzone w jezyku obcym Wykonawca zobowia.zany jest do przedstawienia ich ttumaczenia na jezyk polski. Urzqd Miasta todzi Departament Obstugi i Adminlstracji WydziaJ Zamdwieri ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienia@uml.lodz.pl Publicznych L6d± fax.:

5 2 promuje 7.5 W przypadku wskazania przez Wykonawc wymaganych oswiadczeh lub dokumentow, ktore znajduja. si w posiadaniu Zamawiajqcego, w szczegolnosci oswiadczeri lub dokumentow przechowywanych przez Zamawiaj^cego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiajqcy w celu potwierdzenia okolicznosci, o ktorych mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oswiadczeh lub dokumentow, o ile sa. one aktualne. 8 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIE ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OSWIADCZEN LUB DOKUMENTOW. A TAKZE WSKAZANIE OSOB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIE Z WYKONAWCAMI 8.1 W post^powaniu komunikacja mi^dzy Zamawiaj^cym a Wykonawcami odbywa si za posrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.), osobiscie, za posrednictwem postanca przy uzyciu srodkow komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o swiadczeniu ushig droga. elektroniczna. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.). 8.2 Osobami(a.) upowaznionymi(aj przez Zamawiajqcego do kontaktowania sie z Wykonawcami jest (sa.): Dariusz Himstedt, Waldemar Seliga. 8.3 Korespondencje do Zamawiaja.cego, powotujqc si w tytule na nr referencyjny postepowania: (DOA-ZP-II ) nalezy kierowac: pisemnie na adres: Wydziat Zamowien Publicznych w Departamencie Obstugi i Administracji Urzedu Miasta todzi ul. ks. Ignacego Skorupki 21, Lodz droqa elektroniczna na adres: zamowienia@uml.lodz.pl UWAGA! Zataczniki do poczty elektronicznej moga. bye w formatach obslugiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader 8.4 Korespondencja w niniejszym post^powaniu prowadzona jest w j^zyku polskim. Oznacza to, ze wszelka korespondencja w jezyku obcym jest sktedana wraz z ttumaczeniem na jezyk polski. 8.5 Od momentu otwarcia do momentu zamkni^cia licytacji Zamawiaja.cy i Wykonawcy wszelkiego rodzaju inne wnioski, oswiadczenia i inne informacje przekazuja. droga. elektroniczna. za posrednictwem platformy licytacyjnej; wiadomosci przekazywane Wykonawcom beda. widoczne w panelu,,moje konto" w zaktadce,,moje wiadomosci". Urzqd Miasta Lodzi Departament Obslugl I Administracji Wydzial Zambwieri ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowlenla@uml.lodz.pl Publicznych L6dz fax.:

6 2 Eur PeJski Fundusz 9 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIALU W POSTEPOWANIU 9.1 Wvmaqania podstawowe Kazdy Wykonawca moze zlozyc tylko jeden wniosek Wniosek musi bye sporza.dzony z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaznosci Wniosek i zatqczniki do wniosku (tj. wymagane oswiadczenia i dokumenty) musza. bye podpisane przez Wykonawce lub osobe/osoby uprawnione do jego reprezentacji. Oznacza to, ze jezeli z dokumentu(ow) okreslajqcego(ych) status prawny Wykonawcy(ow) lub petnomocnictwa (pelnomocnictw) wynika, iz do reprezentowania Wykonawcy(ow) upowaznionych jest fa.cznie kilka osob dokumenty wchodza.ce w skted wniosku musza^ bye podpisane przez wszystkie te osoby Jezeli uprawnienie do reprezentacji osoby(ob) podpisuj^cej wniosek nie wynika z zala.czonego(ych) dokumentu(ow), do wniosku nalezv zataczyc takze pelnomocnictwo(a) W przypadku Wykonawcow wspolnie ubiegajqcych sie o udzielenie zamowienia, Petnomocnictwo(a) musi(musz^) bye udzielone przez wszystkich uprawnionych Wykonawcow wystepujqcych wspolnie Petnomocnictwo(a) (]eze\\) nalezy dola.czyc do wniosku w oryginale lub kopii poswiadczonei za zqodnosc z oryginalem przez notariusza. W przypadku pelnomocnictwa ztozonego w innym jezyku niz jezyk polski winno bye ono ztozone wraz z przysiegtym tlumaczeniem na jezyk polski Podpis osoby upowaznionej musi pozwalac na identyfikacje jej imienia i nazwiska (np. bedzie uzupetniony piecz^tk^) Dokumenty lub oswiadczenia, o ktorych mowa w Rozporza.dzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajow dokumentow, jakich moze za.dac zamawiaj^cy od wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamowienia (Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.) dotycza.ce Wykonawcy i innych podmiotow, na ktorych zdolnosciach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach okreslonych w art. 22a ustawy Pzp (jezeli dotyczy) oraz dotycz^ce podwykonawcow Gezeli dotyczy) sktedane s^ w oryginale lub kopii poswiadczonej za zgodnosc z oryginatem Dokumenty lub oswiadczenia, o ktorych mowa w Rozporza.dzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajow dokumentow, jakich moze za.dac zamawiaja.cy od wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamowienia (Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.) Urz^d Mlasta Lodzi Departament Obslugl i AdministracJI Wydziat Zambwiert ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienla@uml.lodz.pl Publlcznych 90-S32L6dz fax.:

7 r - s y/"nx "j EurOpejSkiC ffidzkiel t \Jjr I ' m-'*''"6- ^"^ ^ ^^ w przypadku ztozenia osobiscie lub za pomoca. operatora pocztowego sktadane sa. w formie pisemnej okreslonej w pkt Instrukcji dla Wykonawcow na adres wskazany w pkt. 8.3 Instrukcji dla Wykonawcow w przypadku ztozenia tych dokumentow na adres zam6wienia@uml.lodz.pl sktadane sa. w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodnosc z oryginatem opatrzonej kwalifikowanym bezpiecznym podpisem elektronicznym Wzory dokumentow stanowia.ce zata.czniki do Ogtoszenia powinny zostac wypetnione przez Wykonawce, ba.dz tez przygotowane przez Wykonawc^ w tresci zgodnej z niniejsza. Instrukcja. dla Wykonawcow i dota.czone do wniosku z wytaczeniem zata.cznika nr 5 do Ogtoszenia - Formularz oferty, ktory wybrany Wykonawca zobowia.zany bedzie ztozyc Zamawiaj^cemu przed zawarciem umowy Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwia.zane z przygotowaniem i ztozeniem wniosku z uwzglednieniem tresci art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 9.2 Forma wniosku Wniosek nalezy przygotowac scisle wedtug wymagah okreslonych w niniejszej Instrukcji - wzor wniosku stanowi zata.cznik nr 2 do Ogtoszenia Wniosek musi bye sporza.dzony w jezyku polskim, w oryginale miec forme pisemna. i format nie wiekszy niz A4. Dokumenty sporza.dzone w jezyku obcym musza. bye sktadane wraz z ttumaczeniem na jezyk polski, poswiadczonym przez Wykonawce Catos6 wniosku powinna bye ztozona w formie uniemozliwiajqcej jego przypadkowe zdekompletowanie Zaleca sie, aby wszystkie zapisane strony wniosku byty kolejno ponumerowane Wszelkie miejsca we wniosku, w ktorych Wykonawca naniost poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie tresci, (czyli wyta.cznie w miejscach przeznaczonych do wypetnienia przez Wykonawce) musza. bye parafowane przez osobe (osoby) podpisuja.ca. (podpisuja.ce) wniosek. 9.3 Wniosek wraz oswiadczeniem, o ktorym mowa w art. 25a ustawy Pzp skladane sa. w oryginale (wzor stanowi zatqcznik nrsdo Ogtoszenia). 9.4 Poswiadczenia za zgodnosc z oryginatem dokonuje odpowiednio Wvkonawca. podmiot. na ktoreqo zdolnosciach lub sytuacii poleqa Wykonawca. Wykonawcv wspolnie ubieqaiacy sie o udzielenie zamowienia publicznego w zakresie dokumentow lub oswiadczeh. ktore kazdego z nich dotycza Urzqd Miasta Lodzl Departament Obstugl I Administracji Wydzlat Zamdwieri ul. Ks. Skorupkl 21 tel.: zamowlenla@uml.lodz.pl Publicznych Lodz fax.:

8 2 Program Regionatny pramule 9.5 Zamawiajqcy moze za.dac przedstawienia oryginatu lub notarialnie poswiadczonej kopii dokumentu wyt^cznie wtedy, gdy ztozona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wajpliwosci, co do jej prawdziwosci. 9.6 Zawartosc Wniosku Dokumenty i oswiadczenia wymienione w pkt. 7 niniejszej Instrukcji dla Wykonawcow Dokument lub dokumenty (jako zatacznik do wniosku), z ktorych b^dzie wynikato uprawnienie osoby(ob) do ztozenia i podpisania wniosku Zalecane przez Zamawiaja.cego jest ztozenie we wniosku spisu tresci z wyszczegolnieniem ilosci stron wchodz^cych w skted wniosku. 10 WYJASNIENIE I ZMIANY W TRESCI OGLOSZENIA 10.1 Wyjasnianie tresci Ogtoszenia: Wykonawca moze zwrocic si^ do Zamawiaj^cego o wyjasnienie tresci Ogtoszenia. Zamawiaj^cy niezwtocznie udzieli wyjasnien Wykonawcy, jednak nie pozniej niz na 2 dni przed uptywem terminu skfadania wnioskow o dopuszczenie do udziatu w post^powaniu - pod warunkiem, ze wniosek o wyjasnienie tresci Ogtoszenia wptynaj do Zamawiajqcego nie pozniej niz do kohca dnia, w ktorym uptywa potowa wyznaczonego terminu swadania wnioskow Zamawiaj^cy jednoczesnie przekaze tresc zapytaii wraz z wyjasnieniami wszystkim Wykonawcom, ktorym przekazaf wniosek o dopuszczenie do udziatu w post^powaniu i zamiesci zmian^(y) na stronie internetowej, na kt6rej udost^pnione jest Ogtoszenie. Udzielaj^c wyjasnien Zamawiaj^cy nie ujawni zrodla zapytania Zmiany w tresci Ogtoszenia: W uzasadnionych przypadkach Zamawiaj^cy moze przed uptywem terminu sktadania wnioskow zmienic tresc Ogtoszenia. Dokonan^ zmiane Ogtoszenia Zamawiaj^cy przekaze niezwtocznie wszystkim Wykonawcom, ktorym Zamawiaja.cy przekazat niniejszy wniosek o dopuszczenie do udziatu w post^powaniu i zamiesci na stronie internetowej, na kt6rej udostepnione jest Ogtoszenie Zmiany Ogtoszenia 53 kazdorazowo wia.z^ce dla Wykonawcow. 11 MIEJSCE I TERMIN SKLADANIA I OTWARCIA WNIOSKOW 11.1 Wniosek nalezy umiescic w zamkni^tym opakowaniu, uniemozliwiaja.cym odczytanie zawartosci bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno bye oznaczone nazwa. (firmaj i adresem Wykonawcy, oraz opisane: Urz^d Miasta todzl Departament Obstugl i Admlnistracji Wydzlal Zam6wlert ul. Ks. Skorupk! 21 tel.: zamowienia@uml.lodz.pl Publicznych L6dz fax.:

9 promuie e) f nrl7l/ip I L V V VA fuucruc I - ^X XV D,v7,,,«i,, D^inr^loo nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy DOA-ZP-II Urza.d Miasta Lodzi Wydziat Zamowieri Publicznych w Departamencie Obstugi i Administracji ul. ks. Ignacego Skorupki Lodz Wniosek o dopuszczenie do udziatu w postepowaniu pn.,,dostawa materiatow promocyjnych Miasta Lodzi w ramach projektu pn.,,lnternacjonalizacja gospodarcza przedsiebiorstw z regionu todzkiego poprzez dedykowane dziatania promocyjne i terytorialny marketing gospodarczy - Czesc II", wspotfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Wojewodztwa Lodzkiego na lata ",,JV/'e otwierad przed dniem r. do godz. 11:00" 11.2 Wniosek nalezy ztozyc w sekretariacie Wydziatu Zamowieri Publicznych w Departamencie Obstugi i Administracji Urzedu Miasta todzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, Lodz, pokoj nr 8, III pietro, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 10: Zamawiaiacv nie ponosi odpowiedzialnosci za: ztozenie przez Wykonawce wniosku po terminie sktadania wnioskow, zlozenie wniosku w innym niz okreslonym w pkt Instrukcji dla Wykonawcow miejscu, ztozenie wniosku nieopisanego w sposob okreslony w pkt Instrukcji dla Wykonawcow - uniemozliwiajqcy identyfikacj wniosku, lub postepowania, ktorego dotyczy Zamawiaja.cy niezwtocznie zwroci wykonawcy wniosek, ktory wptynqt po terminie okreslonym w pkt Instrukcji dla Wykonawcow. 12 WYMAGANIA DOTYCZACE REJESTRACJl I IDENTYFIKACJI WYKONAWCOW W LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. W TYM WYMAGANIA TECHNICZNE URZADZEN INFORMATYCZNYCH 12.1 Wymagania formalne: Z platformy w petnym zakresie moga. korzystac wyta.cznie wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem Urzqd Miasta Lodzi Departament Obstugi i Administracji Wydziai Zam6wiert ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienia@uml.lodz.pl Publicznych L6dz fax.:

10 Program Regionatny Europejska Europejski Furtdusz Wykonawca, aby umozliwic zamawiaja.cemu dopuszczenie go do udziatu w licytacji, winien zarejestrowac sie na Platformie Licytacji Elektronicznej (zwana. dalej Platforma.") udostepnionej przez Urza.d Zamowieh Publicznych pod adresem a wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziaju w licytacji winien przekazac zamawiaj^cemu informacje o swoim loginie (login nalezy podac doktednie stosuja.c te same znaki, w tym duze i mate litery, jesli takie zarejestrowano przy rejestracji) W przypadku podania przez wykonawce niewtasciwego loginu ba.dz nieprzekazania go zamawiaja.cemu wraz z wnioskiem, wykonawca zobowi^zany jest do jego przekazania najpozniej jedn^ godzine przed terminem otwarcia licytacji. Brak loginu lub brak poprawnego loginu b$dzie skutkowat brakiem mozliwosci wzi^cia udziatu w licytacji Pomoc w rejestracji i odpowiedzi na ewentualne problemy znajduja. sie na stronie w zakladce,,samouczek" Wymagania techniczne: komputer PC z systemem operacyjnym Windows/Linux, oraz przegla.darka internetowa Internet Explorer 6.0 lub wyzsza lub Firefox 2.0 lub wyzsza, nie jest wymagany podpis elektroniczny. 13 TERMIN OTWARCIA LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ 13.1 Termin otwarcia licytacji elektronicznej: 5 dni od dnia przekazania wykonawcom zaproszenia do sktedania ofert, o godzinie 10: DokJadna^ date otwarcia licytacji elektronicznej Zamawiajqcy poda w Zaproszeniu do sktedania ofert. 14 SPOSOB POSTEPOWANIA W TOKU LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. W TYM OKRESLENIE MINIMALNYCH WYSOKOSCI POSTAPIEN 14.1 Licytacja elektroniczna bedzie licytacia iednoetapowa Po zalogowaniu sie na Platformie, Wykonawcy dopuszczeni do udzialu w licytacji uzyskuj^ dostep do aplikacji umozliwiaja.cej sktadanie ofert. Wykonawcy skiadaj^ swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej W toku licytacji elektronicznej wykonawcy dopuszczeni do udziatu, sktedaja. kolejne korzystniejsze postapienia. Mozliwosc ztozenia posta.pienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamkniecia Oferta zlozona w toku licytacji przestaje wia.zac, gdy inny Wykonawca ztozyl oferte korzystniejsza.. Urz d Mlasta Lodzi Departament Obslugi i Administracjl Wydziat Zamdwieri ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienia@uml.lodz.pl Publicznych t.6dz fax.:

11 2 pramuje 14.5 W toku licytacji Wykonawcy proponuja. rzeczywistq tqczna^ cene oferty brutto wyrazona. w ztotych oraz ewentualnie w groszach; grosze nalezy oddzielic od ztotych kropka Na cen oferty brutto sktada sie tqczny koszt wykonania zamowienia obejmujqcy wszystkie koszty poniesione na wykonanie catego zakresu rzeczowego dostawy, zgodnie z opisem przedmiotu zamowienia i zatqczonym wzorem umowy, polegajqcej na:,,dostawie materiatow promocyjnych Miasta Lodzi w ramach projektu pn.,,lnternacjonalizacja gospodarcza przedsiebiorstw z regionu todzkiego poprzez dedykowane dziatania promocyjne i terytorialny marketing gospodarczy - Czesc II", wspotfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Wojewodztwa Lodzkiego na lata "w okresie od obowiqzywania umowy Przed przystqpieniem do ztozenia postqpienia Wykonawca winien obliczyc cen? oferty tak, aby wynikata ona z ceny jednostkowej brutto i ilosci pozycji tabeli Formularza ofertowego stanowiqcego zala.cznik nr 5 do Ogtoszenia (dla utatwienia Zamawiaja.cy przygotowat arkusz kalkulacyjny zawieraj^cy odpowiednie formuty) Oferta ztozona przez Wykonawce (w ramach posta.pienia) winna bye nizsza od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwot^ minimalnego posta.pienia Zamawiaja.cy przyja.^ za minimalne posta.pienie wartosc 500,00 PLN. System nie przyjmie posta.pienia, ktorego wysokosc jest mniejsza od okreslonego minimalnego posta.pienia W toku licytacji system na bieza.co udostepnia wszystkim Wykonawcom informacj^ o pozycji zlozonych przez nich ofert, liczbie Wykonawcow biora.cych udziat w licytacji elektronicznej, a takze o cenach ztozonych ofert, z tym, ze do momentu zamkniecia licytacji nie ujawnia sie informacji umozliwiaja.cych identyfikacje Wykonawcow System dopuszcza sktadanie posta.pieh z doktadnoscia. do jednego grosza. W tym celu nalezy oddzielic wartosc cyfrowq kropka, (np bedzie oznaczato 90 tys. zt i 9 groszy) Zamawiaja.cy przyja.t cene wywotawcza., kwote brutto w wysokosci ,00 PLN za calosc zamowienia Wykonawca nie jest zwia.zany ta. kwota. i moze zalicytowac kwote wyzsza. niz zaproponowana przez Zamawiaja.cego W przypadku gdyby w toku licytacji, wylicytowana cena przekraczala cene wywotawcza., moze to stanowic podstawe do uniewaznienia postepowania w oparciu o art. 93 ust. 1 pkt 4 Ustawy, jezeli Zamawiajqcy nie bedzie miat mozliwosci zwiekszenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty. Urzqd Miasta Lodzi Departament Obslugi I Administracji Wydzial Zam6wiert ul. Kt. Skorupki 21 tel.: zamowienia@uml.lodz.pl Publicznych 90-S32L6dz fax.:

12 _ I * vp ^> yx"\ yx"\ *J J > l-xf 1 1 X"^ I L «VV x^- V/^ XY 15 CZAS TRWANIA LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ Licytacja elektroniczna zostanie zamknieta po uptywie 10 minut od ztozenia ostatniego posta.pienia. 16 TERMIN I WARUNKI ZAMKNIECIA LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ Licytacja zostanie zamknieta jezeli w cia.gu 10 minut od ztozenia najkorzystniejszego postapienia zaden z Wykonawcow nie ztozy korzystniejszego post^pienia lub gdy w czasie 10 minut od otwarcia licytacji nie zostanie ztozone zadne posta.pienie. 17 TERMIN ZWIAZANIA OFERTA 17.1 Oferta ztozona w toku licytacji przestaje wia.zac gdy inny Wykonawca ztozyt oferte korzystniejsza Wykonawca, ktorego oferta bedzie najkorzystniejsza cenowo, w chwili zamykania licytacji elektronicznej, pozostanie zwia.zany ztozona. oferta. przez okres 30 dni. Bieg terminu zwia.zania oferta. rozpoczyna sie w momencie zamkniecia licytacji elektronicznej. 18 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 18.1 Podana w trakcie licytacji cena oferty musi uwzgledniac wszystkie wymagania Zamawiaja.cego okreslone w niniejszej Instrukcji i Ogtoszeniu o zamowieniu, obejmowac wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytuhi nalezytego oraz zgodnego z umowa. i obowia.zuja.cymi przepisami wykonania przedmiotu zamowienia Cena. ofertowa. podawana. w trakcie licytacji jest wartosc brutto za caly przedmiot zamowienia, zgodnie z wymaganiami okreslonymi w zafa.czniku nr 4 do Ogtoszenia - Opis przedmiotu zamowienia i na zasadach okreslonych w zafa.czniku nr 6 do Ogtoszenia - Wzor umowy w sprawie zamowienia publicznego: cena oferty winna wynikac z ceny jednostkowej brutto tabeli Formularza ofertowego stanowicjcego zata.cznik nr 5 do Ogtoszenia, (dla utatwienia Zamawiaj^cy przygotowat arkusz kalkulacyjny zawieraja.cy odpowiednie formuty) Gene oferty brutto podawana. w trakcie licytacji jak i ceny brutto podane w poszczegolnych pozycjach tabeli w zatejczniku nr 5 do ogtoszenia (Formularz ofertowy) nalezy wyliczyc z doktadnoscia. do dwoch miejsc po przecinku. Kwoty nalezy zaokra.glic do petnych groszy, przy czym koncowki ponizej 0,5 grosza pomija sie, a koncowki 0,5 i wyzsze zaokra.gla sie do 1 grosza (ostatnia. pozostawion^ cyfre powieksza si^ o jednostke). Urz^d Miasta Lodz! Departament Obstugi i Administracji Wydziat Zambwiert ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienia@uml.lodz.pl Publicznych L6dt fax.:

13 r - s y/s "\j Ifrirlykipl ^C\*-JJf I *uu*'"c ^ " ^ -^f 18.4 W ofercie nalezy podac catkowita. cene oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamowienia. W cenie uwzglednia sie podatek od towarow i usfug oraz podatek akcyzowy, jezeli na podstawie odrebnych przepisow sprzedaz towaru (uslugi) podlega obciqzeniu podatkiem od towarow i ustug lub podatkiem akcyzowym. Przez cene rozumie sie takze stawke taryfowa.. Ustalenie prawidtowej stawki podatku VAT / podatku akcyzowego, zgodnej z obowi^zujqcymi przepisami ustawy o podatku od towarow i ustug / podatku akcyzowym, nalezy do Wykonawcy Sposob zaptaty i rozliczenia za realizacje niniejszego zamowienia, okreslone zostafy w zatqczniku nr 6 do Ogtoszenia - Wzorze umowy. 19 KRYTERIA OCENY OFERT Oferty skfadane przez wykonawcow w toku licytacji podlegaja. automatycznej kwalifikacji na podstawie ceny. 20 WYBOR OFERTY I ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTEPOWANIA 20.1 Zamawiaja^cy udziela zamowienia Wykonawcy, ktory zaoferowat najnizsza. cene podczas trwaja.cej licytacji Bezposrednio po zamknieciu licytacji elektronicznej zamawiaja.cy podaje, pod ustalonym w ogtoszeniu o zamowieniu adresem internetowym: nazw^ (firme) oraz adres wykonawcy, ktorego oferte wybrano. 21 INFORMACJE O FORMALNOSCIACH. JAKIE POWINNY ZOSTAC DOPELNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMOWIENIA PUBLICZNEGO 21.1 Umowa zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiajqcego terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiaj^cego Jezeli Wykonawca, ktorego oferta zostata wybrana, uchyla sie od zawarcia umowy w sprawie zamowienia publicznego, Zamawiaja.cy moze wybrac oferty najkorzystniejsz^ sposrod pozostafych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba ze zachodz^ przestanki uniewaznienia postepowania, o ktorych mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy wspolnie ubiegajqcy sie o udzielenie zamowienia ponoszq solidarna. odpowiedzialnosc za wykonanie umowy Dokumenty jakie Wykonawca musi przedstawic Zamawiaj^cemu przed zawarciem umowy: Urzqd Miasta todzi Departament Obstugi i Administracji Wydziat Zam6wiert ul. Ks. Skorupkl 21 tel.: zamowlenia@uml.lodr.pl Publicznych t6dz fax.:

14 2 pramule Formularz oferty stanowia^cy zata^cznik nr 5 do Ogtoszenia. Wykonawca ma obowia^zek podac cen jednostkowa. brutto oraz wartosc brutto zamowienia w ztotych polskich tabeli. Zamawiaja.cy dopuszcza ztozenie Formularza oferty z wartoscia. brutto zamowienia nie wieksza. niz cena oferty wskazana w trakcie licytacji (np. w wyniku dokonanych zaokra.gleri) 21.5 Nie ztozenie dokument6w, o ktorych mowa w pkt Instrukcji dla Wykonawcow b dzie traktowane jako uchylanie sie przez Wykonawce od zawarcia umowy. 22 WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM Zamawiaja.cy nie za.da wniesienia wadium. 23 ZABEZPIECZENIE NALEZYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiajqcy nie za.da od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy. 24 POUCZENIE O SRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 24.1 Srodki ochrony prawnej przystuguja, wykonawcy, a takze innemu podmiotowi, jezeli ma lub miat interes w uzyskaniu niniejszego zamowienia oraz poniost lub moze poniesc szkode w wyniku naruszenia przez zamawiaja^cego przepisow ustawy Pzp Odwotanie - przystuguje wyta.cznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynnosci zamawiaja.cego podjetej w post^powaniu o udzielenie zamowienia lub zaniechania czynnosci, do ktorej zamawiaja^cy jest zobowia.zany na podstawie ustawy. Szczegotowo zasady i terminy wnoszenia odwotah uregulowane zostafy w art ustawy Pzp Wykonawca moze w terminie przewidzianym do wniesienia odwotenia poinformowac zamawiaja.cego o niezgodnej z przepisami ustawy czynnosci podjetej przez niego lub zaniechaniu czynnosci, do ktorej jest on zobowia.zany na podstawie ustawy, na ktore nie przystuguje odwotanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp 24.2 Skarga do sa^du - przystuguje stronom, oraz uczestnikom post^powania odwotawczego na orzeczenie Izby. Szczegotowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sa^du uregulowane zostafy w art. 198a-198g ustawy Pzp. 25 KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 I 14 RODO 25.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogolnego rozporza.dzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporza.dzenie Parlamentu go i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony os6b fizycznych Urz^d Mlasta Lodz! Departament Obslugi i Administracjl Wydzial Zam6wiert ul. Ka. Skorupki 21 tel.: zamowienia@uml.lodz.pl Publicznych t-6d± fax.:

15 promuje w zwia.zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przeptywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, ze: Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Lodzi z siedziba. w Lodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, Lodz, tel.: +48 (42) , fax: +48 (42) , lckm@uml.lodz.pl Inspektorem ochrony danych w Urzedzie Miasta Lodzi jest Pani Agnieszka Koztowska, tel. +48 (42) , iod@uml.lodz.pl Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do udziafu w postepowaniu o udzielenie zamowienia publicznego. Ogolna. podstaw do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c ogolnego rozporza.dzenia. Szczeg6towe cele przetwarzania danych zostaty wskazane w nastepuja.cych przepisach: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamowieh publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) Dane osobowe moga. bye udostepniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowia.zuja.cych przepisow prawa, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisow o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom swiadcza.cym ustugi pocztowe, kurierskie, usfugi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, Wykonawcom biorqcym udzial w postepowaniach o udzielenie zamowienia publicznego. Dane osobowe moga. bye rowniez przekazywane do pahstw trzecich, na podstawie szczeg6lnych regulacji prawnych, w tym umow miedzynarodowych Dane osobowe beda. przetwarzane, w tym przechowywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217 ze zm.) W zwia.zku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisow prawa, posiada Pani/Pan prawo do: a) dost^pu do tresci swoich danych, na podstawie art. 15 ogolnego rozporza.dzenia; b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogolnego rozporza.dzenia Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iz przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisow prawa, jest Pani/Pan zobowia.zana(y) do ich podania. Konsekwencja. niepodania danych osobowych bedzie brak mozliwosci zawarcia umowy o udzielenie zamowienia publicznego Dane nie beda. przetwarzane w sposob zautomatyzowany, w tym rowniez w formie profilowania. Urzqd Miasta todzi Departament Obstugi I Administracji Wydzlal Zam6wiert ul. Ks. Skorupki 21 tel.: zamowienia@uml.lodz.pl Publicznych L6dz fax.:

16 Wykonawca, wypetniaja.c obowia.zki informacyjne wynikaja.cy z art. 13 lub art. 14 RODO wzgledem osob fizycznych, od ktorych dane osobowe bezposrednio lub posrednio pozyskat w celu ubiegania si$ o udzielenie zamowienia publicznego w tym postepowaniu sktada stosowne oswiadczenie zawarte we wniosku o dopuszczenie do udziatu w licytacji elektronicznej (Zata.cznik nr 2 do Ogtoszenia). 26 INFORMACJE KONCOWE 26.1 Zamawiaiacy nie przewiduie: zawarcia umowy ramowej, sktedania ofert wariantowych i cz^sciowych, zamowieh, o ktorych mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i pkt 7 ustawy Pzp, rozliczania w walutach obcych, aukcji elektronicznej, dynamicznego systemu zakupow, zwrotu kosztow udziatu w postepowaniu, prawa opcji na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiaja^cy nie prowadzit dialogu technicznego Zakres i warunki zmian zawartej umowy - uregulowane ss( w Zata.czniku nr 6 do Ogtoszenia. Urzqd Miasta Lodzi Departament Obstugl i Administracji Wydzlal Zambwieri ul. Ks. Skorupkl 21 tel.: zamowlenia@uml.lodz.pl Publicznych t_6dz fax.: