Załącznik nr 6 do SIWZ U M O W A NR...

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ U M O W A NR... W dniu... we Frysztaku pomiędzy Gminą Frysztak z siedzibą w Frysztaku, ul. Ks. Wojciecha Blajera 20, Frysztak, zwaną dalej "Zamawiającym" reprezentowaną przez Wójta Gminy w osobie mgr inż. Jan ZIARNIK przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy : mgr Grzegorz BANAŚ a Firmą :... reprezentowaną przez : zwaną dalej " Wykonawcą", w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) - przetarg nieograniczony zawarto umowę o następującej treści : 1 1. Podstawę zawarcie umowy stanowi wynik przetargu nieograniczonego ofertowego na Dostawę kruszyw kamiennych (wraz z rozplantowaniem na koronie drogi) na potrzeby bieżących remontów dróg gminnych na terenie Gminy Frysztak w 2015r., rozstrzygniętego w dniu...r. 2. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji dokonanie dostawy : kruszywa kliniec (kamienny) sortowany 4-31,5 mm w ilości... m 3 ; kruszywa tłuczeń (kamienny) sortowany 31,5-63 mm w ilości... m 3 ; wraz z rozplantowaniem, na koronie drogi na terenie Gminy Frysztak zgodnie z ofertą z dnia..., zwanej dalej przedmiotem umowy. 3. Wykonawca wykona wszystkie dostawy siłami własnymi. Ewentualne podzlecenie części dostaw objętych przedmiotem umowy podwykonawcom wymaga akceptacji Zamawiającego. 4. Zakres rzeczowy dostaw wynikał będzie z zapotrzebowania i podawany będzie przez Zamawiającego na bieżąco w trakcie realizacji umowy. 5. W związku z realizacją zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na : 1) zmianie podanych w ust. 2 ilości poszczególnych asortymentów kruszywa w ramach wartości zamówienia, przy założeniu, że maksymalny zakres rzeczowy zamówienia stanowi sumaryczna ilość kruszywa wyliczona na podstawie powyższych ilości ; 2) zmianie zakresu ilościowego zamówienia poprzez zwiększenie ilości zamawianych kruszyw o dodatkowe... m 3 łącznie ; 3) zmiana ilości zamawianego kruszywa nastąpi w przypadku zaistnienia okoliczności powodujących konieczność zwiększenia lub zmiany zakresu planowanych prac związanych z bieżącym utrzymaniem dróg gminnych. 6. Intensywność dostawy materiału będzie wynikała z bieżących potrzeb Zmawiającego. Zamawiający będzie określał każdorazowo wielkość dostawy. 7. W przypadku prowadzenia dużego frontu robót Zamawiający zastrzega sobie prawo do narzucenia Wykonawcy wielkości minimalnej dziennej dostawy w ilości 70 m 3 (w ciągu co najwyżej 8 godzin). 8. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia wykonania zleconych dostaw na każde wezwanie Zamawiającego złożone telefonicznie z dostawą na wskazane miejsce najpóźniej do 48 godzin od chwili zgłoszenia zapotrzebowania.

2 2 Oferta Wykonawcy stanowi integralną część umowy Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się od dnia zawarcia umowy. 2. Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na dzień 23 grudnia 2015r. lub do chwili wyczerpania zamówienia Strony ustalają, że w okresie obowiązywania niniejszej umowy obowiązującą formą wynagrodzenia za realizację dostaw, stanowiących przedmiot umowy, zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy jest wynagrodzenie obliczone w oparciu o sukcesywną dostawę wraz z transportem, rozładunkiem i rozplantowaniem materiałów kruszywo kliniec (kamienny) sortowany 4-31,5 mm oraz kruszywo tłuczeń (kamienny) sortowany 31,5-63 mm wg następujących stawek jednostkowych : 1). zł (netto) za dostawę 1 m 3 kruszywa kliniec (kamienny) sortowany 4-31,5 mm;. zł (brutto) za dostawę 1 m 3 kruszywa kliniec (kamienny) sortowany 4-31,5 mm; 2) zł (netto) za dostawę 1 m 3 kruszywa tłuczeń (kamienny) sortowany 31,5-63 mm; zł (brutto) za dostawę 1 m 3 kruszywa tłuczeń (kamienny) sortowany 31,5-63 mm. W/w ceny jednostkowych brutto zawierają podatek VAT w wysokości 23% ceny jednostkowej netto. 2. Wartość przedmiotu umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy ustala się na kwotę łączną w wysokości : - netto :... zł (słownie:... złotych../100), - brutto :... zł (słownie:... złotych../100). 3. Ceny jednostkowa netto określona w ust. 1 zawierają wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu dostawy z należytą starannością, w szczególności koszty zakupu, transportu, załadunku, rozładunku i rozplantowania na koronie drogi oraz koszty czynności wynikających z zapisów zawartych w 7 ust. 3 niniejszej umowy, są niezmienne w trakcie realizacji umowy. 4. Cena jednostkowe brutto, określona w ust. 1 przez cały okres realizacji umowy nie będą podlegała zmianom z wyjątkiem okoliczności dot. zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, wynikającej z odrębnych przepisów Wykonawca zastrzega sobie prawo wystawienia faktur częściowych za dostarczone i odebrane partie materiałów. 2. Rozliczenie za dostarczone (wbudowane) dla Zamawiającego partie materiału nastąpi na podstawie potwierdzenia odbioru dokonanego przez osoby wymienione w 8 oraz faktury z załączonymi dowodami wydania materiału przez magazyn. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za dostarczone partie kruszyw kamiennych stanowiących przedmiot umowy, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wraz z protokołem wbudowania materiału. 4. W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę podwykonawcy, na którego wyraził zgodę Zamawiający, ustala się następujący tryb wystawiania faktur przez Wykonawcę i płatności tych faktur przez Zamawiającego: 1) Wykonawca zobowiązany jest do składania Zamawiającemu wraz z fakturą pisemnego potwierdzenia przez Podwykonawcę, którego wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury o dokonaniu zapłaty na rzecz tego Podwykonawcy. 2) Potwierdzenie powinno zawierać zestawienie kwot, które były należne Podwykonawcy z tej faktury. 3) Nie dopełnienie obowiązku o którym mowa w pkt. 1 i 2 upoważnia Zamawiającego do wstrzymania zapłaty wystawionych faktur bez prawa naliczania odsetek za nieterminową zapłatę. 4) Zamawiający z płatności przysługujących Wykonawcy może regulować należności przysługujące Podwykonawcom, przy pomocy których Wykonawca realizuje zlecone mu zamówienie, bezpośrednio na ich rachunek, w przypadku otrzymania zawiadomienia o braku zapłaty wymagalnej kwoty wynagrodzenia należnej danemu Podwykonawcy, zgodnie z

3 umową zawartą przez niego z Wykonawcą, w związku z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy stosując odpowiednio zapisy zawarte w art. 143c ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części przedmiotu Umowy, zgodnie z deklaracją zawartą w ofercie Wykonawcy, pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich pełną odpowiedzialność za czynności, które wykonuje przy pomocy podwykonawców, tzn. odpowiada za działania, uchybienia, zaniedbania i zaniechania podwykonawcy w takim samym zakresie jak za działania, uchybienia, zaniedbania i zaniechania własne. 3. Uczestnictwo Podwykonawców w realizacji zamówienia w sposób inny, niż określony w ofercie wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. 4. Wykonawca lub podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz umów o podwykonawstwo, których przedmiot został wskazany przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jako niepodlegający niniejszemu obowiązkowi. 5. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej. 6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca gwarantuje jakość kruszyw kamiennych zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia świadectw jakości kruszyw kamiennych na każde żądanie Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny zgodności dostarczonego materiału z przedmiotem umowy oraz jego ilości poprzez bezpośrednie oględziny oraz pomiary kontrolne poszczególnych jego partii (obmiar kubatury dostarczonej partii materiału / kontrola tonażu na wskazanej przez Zamawiającego wadze). Obowiązkiem pracownika Wykonawcy jest uczestniczenie przy wykonywaniu obmiaru kontrolnego kubatury/tonażu dostarczonego materiału oraz sporządzeniu i podpisaniu protokołu z przedmiotowego obmiaru/ważenia, a ponadto w przypadku obmiaru kubatury odpowiednie wyrównanie kruszywa w skrzyni ładownej samochodu umożliwiające dokonanie obmiaru. 4. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu wykonywania przez jego pracowników czynności opisanych w ust Czynności związane z odbiorem przedmiotu umowy będą realizowane na bieżąco przez Sołtysów wsi i uprawnionego pracownika Urzędu Gminy. 2. Z wbudowanej partii materiału sporządzany jest protokół wbudowania materiału zawierający opis miejsca wbudowania materiału (lokalizacja na drodze), ilość wbudowanego materiału oraz termin miesięczny jego wbudowania. Protokół powinien być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, przedstawiciela użytkownika, którym jest sołtys wsi na terenie

4 której materiał został wbudowany lub w uzasadnionych przypadkach upoważniony przez niego członek Rady Sołeckiej oraz upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzona : 1) niezgodności dostarczonego materiału z przedmiotem zamówienia pod względem asortymentu lub jakości, Zamawiający odmówi odbioru materiału. 2) niezgodność ilości dostarczonego materiału z dostarczoną z nim kartą magazynową wydania materiału (magazynówką) Zamawiający może : a) odmówić odbioru dostarczonego materiału, b) odebrać faktyczną ilość dostarczonego materiału, która będzie wynikać z protokołu z komisyjnego obmiaru kontrolnego jego kubatury/tonażu. 9 Wykonawca stwierdza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się z warunkami lokalizacyjnoterenowymi placu remontów/dostaw i uwzględnił je podając stawki w ofercie Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia lub utratę zdrowia poniesione przez personel lub majątek Wykonawcy podczas realizowania umowy oraz odpowiedzialność w stosunku do stron trzecich włącznie z odpowiedzialnością za uszkodzenia lub utratę zdrowia podczas realizowania umowy. 2. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia elementu pasa drogowego lub jego części przez Wykonawcę w toku realizacji zamówienia, Wykonawca naprawi lub odbuduje go na koszt własny Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, za zgodą obu stron i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej. 2. Strony zastrzegają sobie prawo zmiany postanowień Umowy w sytuacji zaistnienia jednej lub kilku z poniższych okoliczności: 1) wystąpienie siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ, 2) zmiany obowiązującej stawki VAT, 3) zmiany regulacji prawnych obowiązujących po dniu zawarcia umowy, 4) zmiany teleadresowe Stron umowy określonych w umowie. 12 Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych z następujących tytułów i w podanych wysokościach : 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : 1) za każdy dzień zwłoki w stosunku do wyznaczonego w zgłoszeniu terminu dostawy częściowej w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 2 niniejszej umowy ; 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 2 niniejszej umowy. 3. Zamawiający może potrącić należne kary umowne określone w ust. 1 z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. W przypadku nierzetelnego wywiązywania się Wykonawcy z narzuconych terminów, wielkości dostaw lub jakości materiału, Zamawiający zastrzega sobie prawo wynajęcia innych podmiotów po cenach wolnorynkowych, przy czym powstałą ewentualnie różnicę cenową obciąży Wykonawcę. 13

5 Nadzór nad realizacją robót z ramienia Zamawiającego sprawować będzie pracownik Urzędu Gminy we Frysztaku Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków niniejszej umowy. 2. Zamawiający może również odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, w tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust 1 2 powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 15 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014r., poz. 121 z późn. zm. ). 16 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Właściwy Sąd Powszechny. 17 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści zawartej umowy wymagają formy pisemnej. 18 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA SKARBNIK GMINY