Zarządzenie Nr..3.2s.8s. /VIII/2019 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia.ć) roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr..3.2s.8s. /VIII/2019 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia.ć) roku w sprawie: Regulaminu pracy komisji przetargowej Na podstawie art. 30 ust.l ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 506) zarządzam, co następuje: 1. Wprowadzam Regulamin pracy komisji przetargowej, stanowiący załącznik do zarządzenia. 2. Traci moc zarządzenie Nr 15/W2009 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 19 stycznia 2009 roku i Nr 97b/VI/2014 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie Regulaminu pracy komisji przetargowej. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 4. Zarządzenie podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń Prezydenta Miasta Zgierza przez okres 14 dni.

2 DRUK WZP-50/11 URZĄD MIASTA ZGIERZA plac Jana Pawła II 16, Zgierz Załącznik do zarządzenia Prezydenta Miasta Zgierza Nr 2*12 /VIII/2019 z dnia... < ? r. REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ ZATWIERDZAM: Zgierz,..

3 - 2/25 - SPIS TREŚCI STRONA ROZDZIAŁ PODSTAWY PRAWNE FUNKCJONOWANIA KOMISJI PRZETARGOWEJ 3 ROZDZIAŁU ROZDZIAŁ III ROZDZIAŁ IV ROZDZIAŁ V ROZDZIAŁ VI ROZDZIAŁ VII ZASADY OGOLNE ZADANIA KOMISJI PRZETARGOWEJ ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO KOMISJI PRZETARGOWEJ PRZYGOTOWANIE POSTĘPOWANIA WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA OTWARCIE OFERT 9 9 ROZDZIAŁ VIII SPRAWDZANIE I OCENA OFERT PROPOZYCJA: WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ- - UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA 10 ROZDZIAŁ IX ROZDZIAŁ X ROZDZIAŁ XI ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PROTESTY I ODWOŁANIA SKARGA SĄDOWA JAWNOŚĆ POSTĘPOWANIA ZAKAZ UJAWNIANIA INFORMACJI UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI POSTĘPOWANIA ROZDZIAŁ XII ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA PROWADZENIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO I ZA NARUSZENIE DYSCYPLINY FINANSÓW PUBLICZNYCH 17 ZAŁĄCZNIKI : 1. ZARZĄDZENIE NR 166/VI/2014 PREZYDENTA MIASTA ZGIERZA Z DNIA 30 CZERWCA 2014 ROKU PREZYDENTA MIASTA ZGIERZA W SPRAWIE ZASAD POWOŁYWANIA KOMISJ PRZETARGOWEJ DO SPRAW PRZYGOTOWYWANIA I PRZEPROWADZANIA POSTĘPOWAŃ O UDZIELANIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 2. DECYZJA W SPRAWIE UDZIAŁU ORAZ SKŁADU KOMISJI PRZETARGOWEJ (DRUK WZP - 01) WRAZ Z: 1) OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (DRUK WZP-05) ORAZ 2) USTALENIEM I PRZELICZENIEM WARTOŚCI ZAMÓWIENIA (DRUK WZP-06) 3. WNIOSEK O WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (DRUK WZP-02/k) 4. WYKAZ PODMIOTÓW PROPONOWANYCH DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (DRUK WZP-03) 5. LISTA OBECNOŚCI (DRUK WZP-21) 6. PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA - CZĄSTKOWY (DRUK WZP- 75.1) 7. PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA - CZĄSTKOWY (DRUK WZP- 75)

4 - 3/25 - ROZDZIALI PODSTAWY PRAWNE FUNKCJONOWANIA KOMISJI PRZETARGOWEJ 1. Komisja Przetargowa, zwana dalej komisją", działa na podstawie zarządzenia nr 166/VI/2014 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 30 czerwca 2014 roku w sprawie zasad powoływania Komisji Przetargowej do spraw przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych (załącznik nr 1) Komisja prowadzi postępowania wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą", aktów wykonawczych do tej ustawy oraz wg przepisów niniejszego regulaminu. 2. Przepisy niniejszego regulaminu określają obowiązki komisji ze szczególnym uwzględnieniem postępowania trybu przetargu nieograniczonego. 3. W przypadku stwierdzenia sprzeczności pomiędzy przepisami niniejszego regulaminu a wspomnianej wyżej ustawy i aktów wykonawczych wydanych do tej ustawy, jak również braku unormowań w niniejszym regulaminie odpowiednich, szczególnych zagadnień - obowiązujące są przepisy ustawy i aktów wykonawczych. ROZDZIAŁU ZASADY OGÓLNE W skład komisji, o której mowa w 1., w zależności od potrzeb, może zostać dodatkowo powołany zarówno odpowiedni, inny pracownik Urzędu Miasta Zgierza, jak i osoba trzecia, niebędąca pracownikiem Urzędu. 2. W pracach komisji mogą również uczestniczyć osoby powoływane w charakterze biegłych (rzeczoznawców) Skład osobowy komisji dla określonego postępowania oraz funkcje poszczególnych członków komisji ustala Prezydent Miasta Zgierza, zwany dalej Prezydentem Miasta", poprzez zatwierdzenie wniosku naczelnika wydziału zamawiającego, sporządzonego z zachowaniem postanowień 1 ust. 1 zarządzenia, o którym mowa w 1, na druku WZP-01: Decyzja w sprawie udziału oraz składu komisji przetargowej", stanowiącym załącznik nr Członek Komisji Przetargowej sprawuje swą funkcję w ramach obowiązku wyznaczonego przez Prezydenta Miasta, określonego w Decyzji, o której mowa w ust. 1 - sumiennie i obiektywnie, z maksymalnym wykorzystaniem swych kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia, z zachowaniem zasad określonych w ustawie oraz ogólnie rozumianych zasad etycznych, w szczególności - praworządnie i uczciwie. 3. Członek Komisji Przetargowej sprawuje swą funkcję w sposób niezależny. Na czas pracy w Komisji Przetargowej i w związku z pracą w Komisji Przetargowej - ustają zależności funkcyjne relacji: podwładny - przełożony. 6. Komisja rozpoczyna działalność z dniem podjęcia przez Prezydenta Miasta decyzji w sprawie udziału oraz składu komisji. 7. Pracami komisji kieruje Przewodniczący Komisji Przetargowej, a w przypadku jego nieobecności - Zastępca Przewodniczącego Komisji Przetargowej - powoływani przez Prezydenta Miasta spośród członków komisji.

5 - 4/25-8. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wraz z załącznikami oraz pozostałą dokumentację związaną z postępowaniem prowadzi Sekretarz Komisji Przetargowej, powoływany przez Prezydenta Miasta spośród członków komisji, a w przypadku jego czasowej nieobecności - osoba wyznaczona przez przewodniczącego spośród członków komisji. Sekretarz podpisuje każdą stronę sporządzanego protokołu (wraz z załącznikami), zgodnie z wymaganiami zawartymi na odpowiednich, obowiązujących wzorach tych dokumentów Członkowie komisji wykonują zadania na posiedzeniach kolegialnych. Na polecenie lub za zgodą przewodniczącego określone czynności mogą być wykonywane w odpowiednich zespołach roboczych członków komisji (w szczególności: merytorycznym lub proceduralnym) oraz indywidualnie; w takim przypadku wyniki pracy wymagające decyzji komisji winny być przedstawione na posiedzeniu kolegialnym komisji. 2. Fakt odbycia kolejnych posiedzeń kolegialnych winien być odnotowany w protokole postępowania, a obecność poszczególnych członków komisji - potwierdzona odrębnymi listami obecności (wg druku WZP-21, stanowiącego załącznik nr 5); w przypadkach wymagających dodatkowych opisów dokonywanych czynności - z posiedzeń kolegialnych komisji winien być również sporządzony protokół postępowania - cząstkowy (wg druku WZP-75.1, stanowiącego załącznik nr 6 lub wg druku WZP-75, stanowiącego załącznik nr 7), jako załącznik do protokołu postępowania. 10. Dla ważności rozstrzygnięć komisji konieczny jest udział w jej posiedzeniu co najmniej 3 członków komisji, w tym przewodniczącego lub jego zastępcy. 11. Rozstrzygnięcia zapadają zwykłą większością głosów; w przypadku równej liczby głosów o rozstrzygnięciu decyduje głos przewodniczącego komisji. 12. Komisja ma prawo uzyskania, w trybie niezwłocznym, pisemnych wyjaśnień dotyczących problematyki prowadzonego postępowania od innych pracowników urzędu, odpowiednio do posiadanych przez nich kwalifikacji i uprawnień zawodowych Jeśli dokonanie oceny ofert lub innych czynności w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych, Prezydent Miasta na wniosek przewodniczącego komisji może zasięgnąć opinii biegłych (rzeczoznawców). 2. Biegły przedstawia opinię na piśmie, a na żądanie komisji bierze udział w jej pracach z głosem doradczym i udziela dodatkowych wyjaśnień. 3. Do biegłych stosuje się odpowiednio przepisy Członek komisji obowiązany jest czynnie uczestniczyć w całym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, rzetelnie i obiektywnie wykonywać powierzone mu czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem. 15. Odwołanie członka komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego może nastąpić wyłącznie w sytuacji naruszenia przez niego obowiązków, o których mowa w 14, w sytuacji, o której mowa w 17 i 19 oraz jeżeli z powodu innej przeszkody nie może on brać udziału w pracach komisji.

6 - 5/ Na pierwszym posiedzeniu członkowie komisji składają, pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania, pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy W przypadku złożenia przez członka komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w 16, niezłożenia przez niego oświadczenia albo złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą, Przewodniczący Komisji niezwłocznie wyłącza członka komisji z dalszego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Informację o wyłączeniu członka komisji przewodniczący komisji przekazuje Prezydentowi Miasta, który w miejsce wyłączonego członka może powołać nowego członka komisji. Wobec przewodniczącego komisji czynności wyłączenia dokonuje bezpośrednio Prezydent Miasta. 18. Członek komisji, z zastrzeżeniem przepisów 16, jest obowiązany w każdym czasie wyłączyć się z udziału w pracach komisji, niezwłocznie po powzięciu wiadomości o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w 16, o czym niezwłocznie informuje Przewodniczącego Komisji. 19. Czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia podjęte przez członka komisji podlegającego wyłączeniu po powzięciu przez niego wiadomości o okolicznościach, o których mowa w 16 powtarza się, z zastrzeżeniem przepisów 20. Przepis stosuje się odpowiednio do sytuacji, w której członek komisji zostanie wyłączony z powodu niezłożenia oświadczenia, o którym mowa w 16 albo złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą. 20. Nie powtarza się czynności otwarcia ofert oraz czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania. 21. Członek komisji, z powodów mających wpływ na wynik postępowania, może złożyć do protokołu postępowania zdanie odrębne. Złożenie zdania odrębnego wymaga pisemnego uzasadnienia. 22. Prezydent Miasta stwierdza, w formie pisemnej, nieważność czynności podjętej z naruszeniem prawa. 23. Na polecenie Prezydenta Miasta komisja powtarza unieważnioną czynność, podjętą z naruszeniem prawa. 24. Wyboru oferty najkorzystniejszej dokonuje Prezydent Miasta poprzez zatwierdzenie propozycji komisji zawartej w protokole postępowania. 25. Komisja kończy pracę, w zależności od wyniku postępowania: 1) po podpisaniu umowy lub 2) po unieważnieniu postępowania i upływie terminów na złożenie odwołań oraz po przekazaniu dokumentacji postępowania Wydziałowi Zamówień Publicznych.

7 - 6/25 - ROZDZIAŁ III ZADANIA KOMISJI PRZETARGOWEJ 26. Komisja przetargowa jest zespołem pomocniczym Prezydenta Miasta powoływanym do wykonania czynności związanych z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia, z wyłączeniem czynności określonych w 32 niniejszego regulaminu, oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do badania i oceny ofert. 27. Komisja przygotowuje i przeprowadza wszystkie postępowania o udzielenie zamówień publicznych, w przypadku zamówień o wartości: 1) wyższej, niż euro, ale mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - zgodnie z decyzją Prezydenta Miasta, we wszystkich trybach, 2) równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - obowiązkowo, we wszystkich trybach, jw. 28. Do zadań członków komisji należy w szczególności: 1) przygotowanie i przekazanie do zatwierdzenia propozycji istotnych warunków zamówienia, w tym - wyboru trybu udzielenia zamówienia wraz z uzasadnieniem, poprzez sporządzenie Wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego" (druk WZP-02/k, stanowiący załącznik nr 3), a dla trybów nieprzetargowych - dodatkowo Wykazu podmiotów proponowanych do zaproszenia do udziału w postępowaniu nieprzetargowym" (druk WZP-03, stanowiący załącznik nr 4), 2) sporządzanie na bieżąco protokołu postępowania (druk ZP-PN) wraz z wymaganymi załącznikami, 3) przygotowanie i przekazanie do zatwierdzenia projektów innych dokumentów, w szczególności wniosków Prezydenta Miasta do właściwego organu o wydanie decyzji wymaganych ustawą, 4) udzielanie wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz przygotowanie i przekazanie do zatwierdzenia projektu zmian treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i, w przypadkach koniecznych, projektu zmian treści ogłoszenia o zamówieniu, 5) prowadzenie negocjacji z wykonawcami, w przypadku gdy ustawa przewiduje prowadzenie takich negocjacji, 6) dokonanie otwarcia ofert, 7) ocena spełniania warunków stawianych wykonawcom, 8) wnioskowanie do Prezydenta Miasta o wykluczenia wykonawców w przypadkach określonych ustawą, 9) wnioskowanie do Prezydenta Miasta o odrzucenie ofert w przypadkach przewidzianych ustawą,

8 10) ocena ofert niepodlegających odrzuceniu, - 7/25-11) przygotowanie i przekazanie Prezydentowi Miasta do zatwierdzenia propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej bądź wystąpienie o unieważnienie postępowania, 12) ogłoszenie oraz powiadomienie uczestników postępowania o wyniku postępowania. 13) zamieszczanie w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszeń, o których mowa w ustawie, jak również przekazywanie ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 29. Ogólny zakres obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych członków komisji ustala Prezydent Miasta na druku WZP-01: Decyzja w sprawie udziału oraz składu komisji przetargowej. Członkowie komisji wykonują wszystkie czynności wynikające z tego podziału obowiązków, i dodatkowo - wynikające ze specyfiki poszczególnych etapów pracy komisji oraz poleceń przewodniczącego komisji. ROZDZIAŁ IV ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO KOMISJI PRZETARGOWEJ Przewodniczący Komisji kieruje pracami komisji. 2. Przewodniczący Komisji ma prawo wydawania poleceń członkom komisji w zakresie prac komisji. 31. Do zadań Przewodniczącego Komisji należy w szczególności: 1) podział pomiędzy członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym, 2) wyznaczanie terminów posiedzeń komisji oraz ich prowadzenie, 3) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 4) uprzedzenie o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia i odebranie pisemnych oświadczeń członków komisji o zaistnieniu lub braku istnienia ustawowych okoliczności uniemożliwiających im występowanie w imieniu zamawiającego lub też wykonywanie czynności związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne i włączenie tych oświadczeń do dokumentacji postępowania, 5) niezwłoczne wyłączenie członka komisji z dalszego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku złożenia przez członka komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w pkt. 4, niezłożenia przez niego oświadczenia albo złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą, 6) przekazanie informacji o wyłączeniu członka komisji - Prezydentowi Miasta, który w miejsce wyłączonego członka może powołać nowego członka komisji,

9 - 8/25-7) powtórzenie czynności komisji - nieważnych, w szczególności - dokonanych z udziałem członka komisji wyłączonego z powodu niezłożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 4, złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą lub z udziałem członka komisji, który powziął wiadomość o zaistnieniu wobec niego okoliczności, o których mowa w pkt. 4, 8) informowanie Prezydenta Miasta o problemach związanych z pracami komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 9) dokonywanie z upoważnienia i w imieniu Prezydenta Miasta innych, ściśle określonych czynności związanych z udzieleniem zamówienia publicznego. ROZDZIAŁ V PRZYGOTOWANIE POSTĘPOWANIA Podstawowe czynności przygotowawcze, zmierzające do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wykonuje naczelnik wydziału zamawiającego poprzez sporządzenie następujących dokumentów: 1) opisu przedmiotu zamówienia wg druku WZP-05 (załącznik nr 2.1), 2) ustalenia wartości zamówienia wg druku WZP-06 (załącznik nr 2.2), 3) projektu decyzji Prezydenta Miasta w sprawie udziału oraz składu komisji przetargowej wg druku WZP-01 (załącznik nr 2), z zachowaniem postanowień zarządzenia Prezydenta Miasta Zgierza w sprawie zasad powoływania Komisji Przetargowej do spraw przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych, 4) projektu wzoru umowy lub ogólnych warunków umowy, parafowanego przez radcę prawnego. 2. Naczelnik wydziału zamawiającego sporządza dodatkowo wersję elektroniczną: opisu przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami, wzoru umowy lub ogólnych warunków umowy oraz - w przypadkach koniecznych - dodatkowych informacji o zamawiającym, w celu udostępnienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej w trybie przetargu nieograniczonego. 33. Naczelnik wydziału zamawiającego przekazuje podpisane dokumenty, o których mowa w 32, Przewodniczącemu Komisji. 34. Komisja, na podstawie dokumentów, o których mowa w 32, sporządza Wniosek o wszczęcie postępowania w sprawie zamówienia publicznego, zawierający propozycje istotnych warunków zamówienia, w szczególności propozycje trybu postępowania wraz z uzasadnieniem - na druku WZP-02/k i składa do zaopiniowania Skarbnikowi Miasta oraz do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta Zatwierdzenie przez Prezydenta Miasta wniosku, o którym mowa w 34, umożliwia sporządzenie przez komisję projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zatwierdzenie przez Prezydenta Miasta projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia kończy etap przygotowawczy, umożliwiający wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

10 - 9/25 - ROZDZIAŁ VI WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA 36. Komisja, na podstawie zatwierdzonego wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie zamówienia publicznego (druk WZP-02/k) oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wszczyna postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego Wszczęcie postępowania dokonywane jest, odpowiednio do zastosowanego trybu postępowania i wartości zamówienia, poprzez: 1) zamieszczenie ogłoszenia w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiaj ącego(na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Zgierza: ZAMÓWIENIA PUBLICZNE") oraz na stronie internetowej, 2) przekazanie, wybranym przez siebie wykonawcom, zaproszenia do negocjacji (w przypadku trybu negocjacji bez ogłoszenia), 3) skierowanie pytania o cenę do wybranych przez siebie wykonawców i zaproszenie ich do składania ofert (w przypadku trybu zapytania o cenę), 4) zaproszenie do negocjacji tylko jednego wykonawcy (w przypadku trybu zamówienia z wolnej ręki), 5) zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu na swojej stronie internetowej oraz na stronie, na której będzie prowadzona licytacja (w przypadku trybu licytacji elektronicznej). 2. Odpowiednio do zastosowanego trybu oraz wartości zamówienia komisja: 1) zamieszcza ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, 2) przekazuje ogłoszenie o zamówieniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, oraz, w przypadku decyzji Prezydenta Miasta - może zamieścić ogłoszenie w dzienniku lub czasopiśmie o zasięgu ogólnopolskim. ROZDZIAŁ VII OTWARCIE OFERT 38. Komisja dokonuje otwarcia ofert złożonych zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej, w miejscu i terminie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 39. Otwarcie ofert jest jawne. 40. Przewodniczący (zastępca przewodniczącego lub osoba upoważniona) w imieniu komisji: wita obecnych, zapoznaje z przedmiotem i trybem postępowania, przedstawia wykonawcom członków komisji, realizuje podstawowe czynności wynikające z otwarcia ofert. 41. Bezpośrednio przed otwarciem ofert przewodniczący podaje kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie przedstawia wykonawcom i członkom komisji koperty zawierające oferty ogłaszając, które oferty zostały złożone w terminie, a które po terminie składania ofert i zwraca uwagę, czy nie noszą śladów wskazujących na naruszenie tajności ofert (rozdarcia, rozcięcia, odklejenia, itp.); postępowanie to dotyczy również przypadku odpowiedniego wprowadzenia przez wykonawców zmiany w ofercie bądź wycofania oferty. W przypadku ofert złożonych w formie elektronicznej - przedstawia na ekranie zestawienie złożonych, nieodszyfrowanych ofert.

11 - 10/ W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, komisja niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. W postępowaniu 0 udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, komisja niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 43. W pierwszej kolejności otwierane są koperty opatrzone określeniami "wycofanie" bądź "zmiany". 44. Zwraca się niezwłocznie nieotwarte oferty tym wykonawcom, którzy je wycofali zgodnie z zasadami specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszenia do udziału w postępowaniu. 45. Oferty otwierane są w kolejności wpływu do zamawiającego. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji 1 warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te odnotowywane są w protokole postępowania. 46. Niezwłocznie po otwarciu ofert komisja zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. ROZDZIAŁ VIII SPRAWDZANIE I OCENA OFERT PROPOZYCJA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA 47. Komisja dokonuje sprawdzenia i oceny ofert wyłącznie w oparciu o zasady, kryteria i ich znaczenie, określone w ustawie o zamówieniach publicznych, przepisach wykonawczych do tej ustawy oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszeniu do złożenia oferty i odnotowuje wyniki tej pracy w protokole. 48. Przed dokonaniem oceny ofert komisja sprawdza w pierwszej kolejności, na podstawie złożonych oświadczeń: 1) czy oferty nie podlegają odrzuceniu na podstawie art. 89. oraz art. 90 ust. 3 ustawy, oraz 2) czy wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, 3 ) czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy, 49. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 50. Komisja poprawia w ofercie, zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy: 1) oczywiste omyłki pisarskie,

12 - 11/25-2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek i zgodnie z zasadami poprawy tych omyłek podanymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 51. W toku badania i oceny ofert komisja może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert Komisja przed udzieleniem zamówienia, którego wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy. 2. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, komisja może wezwać wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy. 3. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji. 4. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, komisja może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 5. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, komisja wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 6. Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, komisja wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 7. Komisja wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.

13 - 12/25-8. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 9. Komisja korzysta z internetowego repozytorium zaświadczeń e-certis oraz wymaga przede wszystkim takich rodzajów zaświadczeń lub dowodów w formie dokumentów, które są objęte tym repozytorium. 53. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między komisją a wykonawcami, dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem 51 - dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 54. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, komisja spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 55. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 56. Jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadza się aukcję elektroniczną, jeżeli przewidziana została w ogłoszeniu o zamówieniu oraz złożono co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. 57. Komisja składa Prezydentowi Miasta protokół postępowania zawierający, odpowiednio do stanu faktycznego, propozycje: 1) wykluczenia wykonawców, 2) odrzucenia ofert oraz 3) wyboru najkorzystniejszej oferty lub 4) unieważnienia postępowania na podstawie wyników sprawdzenia i oceny ofert dokonanej przez członków komisji. 58. Komisja proponuje wybór najkorzystniejszej oferty na podstawie indywidualnej oceny ofert dokonanej przez członków komisji, z zastrzeżeniem 60, 61, 62 i 66 ust Indywidualna ocena ofert odbywa się wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji, zaproszeniu do udziału w postępowaniu albo zaproszeniu do składania ofert. Każdy z członków komisji sporządza, z zastrzeżeniem 58, pisemne uzasadnienie indywidualnej oceny.

14 - 13/ Przy zastosowaniu kryteriów opisanych wzorami można sporządzić zbiorcze zestawienie oceny ofert. W takim przypadku pisemne uzasadnienie indywidualnej oceny ofert, o którym mowa w 58 zastępuje się pisemnym uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej oferty. 61. W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę komisja proponuje wybór oferty, która zawiera najniższą cenę. 62. W postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki komisja przedkłada Prezydentowi Miasta propozycję zawarcia umowy z wykonawcą, z którym zostały przeprowadzone pomyślne negocjacje. 63. Prezydent Miasta lub osoba przez niego upoważniona podejmuje decyzję o wykluczeniu wykonawców, odrzuceniu ofert oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania - poprzez zatwierdzenie propozycji komisji zawartych w protokole postępowania Komisja informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, 3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, 4) wykonawcach, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, ale nie zostali zaproszeni do kolejnego etapu negocjacji albo dialogu, 5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupów, 6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupów, 7) unieważnieniu postępowania -podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty komisja zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, również na stronie internetowej Urzędu Miasta Zgierza (zakładka: Zamówienia publiczne") oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu (zakładka: Zamówienia publiczne") Umowy należy sporządzać i rejestrować zgodnie z odpowiednimi zarządzeniami Nr 142/W2008 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 11 lipca 2008 roku i Nr 10/YII/2017 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 12 stycznia 2017 roku w sprawie ustalenia trybu przygotowywania i obiegu umów oraz prowadzenia Centralnego Rejestru Umów w Urzędzie Miasta Zgierza. 2. Członek komisji - pracownik komórki zamawiającej prowadzący sprawę - przygotowuje projekt umowy i opatruje go podpisem, imienną pieczęcią i datą oraz uzyskuje kolejne, wymagane opinie: 1) naczelnika wydziału zamawiającego - pod względem zgodności merytorycznej z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zobowiązaniami wykonawcy w ofercie potwierdzoną podpisem i opatrzoną pieczęcią i datą opiniowania,

15 - 14/25-2) Komisji Przetargowej - pod względem zgodności z przeprowadzoną procedurą udzielenia zamówienia publicznego, w szczególności - z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zobowiązaniami wykonawcy w ofercie, potwierdzoną podpisami Sekretarza Komisji i Przewodniczącego Komisji oraz opatrzoną odpowiednimi pieczęciami i datą opiniowania, 3) radcy prawnego - pod względem zgodności formalno-prawnej ostatecznego projektu zawieranej umowy, potwierdzoną podpisem i opatrzoną pieczęcią i datą opiniowania, 4) Skarbnika Miasta (kontrasygnata), potwierdzoną podpisem i opatrzoną pieczęcią i datą opiniowania Umowę w sprawie zamówienia publicznego zawiera się w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, a jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza, niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - w terminie nie krótszym, niż 5 dni. 2. Umowa może być zawarta przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, komisja może przedstawić Prezydentowi Miasta propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, bez ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Jeżeli wartość zamówienia lub umowy ramowej jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, komisja niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego albo umowy ramowej zamieszcza ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2. Jeżeli wartość zamówienia albo umowy ramowej jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego albo umowy ramowej, komisja przekazuje ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. 3. Komisja nie przekazuje ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, jeżeli zamówienia udziela się na podstawie umowy ramowej Komisja występuje z wnioskiem o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w art. 93 ust. 1 ustawy. 2. Pisemne uzasadnienie wniosku, o którym mowa w ust. 1 (podane w protokole postępowania) powinno zawierać wskazanie podstawy prawnej oraz przedstawić okoliczności, które spowodowały konieczność unieważnienia postępowania. 69. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia komisja zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

16 - 15/25 - ROZDZIAŁ IX ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ ODWOŁANIA SKARGA SĄDOWA Środki ochrony prawnej Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Odwołanie Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania 0 cenę; 2) określenia warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego; 5) opisu przedmiotu zamówienia; 6) wyboru najkorzystniejszej oferty 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne 1 prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. [...] Skarga do sądu Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 2. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

17 - 16/ Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. 2. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 3. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 4. W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. [...] 74. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części. [...] 75. Szczegółowe zasady i tryb zastosowania środków ochrony prawnej określa dział VI ustawy. ROZDZIAŁ X JAWNOŚĆ POSTĘPOWANIA ZAKAZ UJAWNIANIA INFORMACJI UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności - otwarcie ofert, jest jawne. 2. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia tylko w przypadkach określonych w ustawie. 3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. 4. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 5. Do konkursu przepis stosuje się odpowiednio Protokół wraz z załącznikami jest jawny. 2. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, informacja z zebrania, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu. 3. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się - z zastrzeżeniem 79 - od chwili ich otwarcia, oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert, a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

18 - 17/ Udostępnianie informacji następuje na wniosek o udostępnienie informacji publicznej i obejmuje w szczególności możliwość: wglądu do dokumentów, sporządzania notatek, odpisów własnych, kopiowania albo wydruku, przesłania informacji albo przeniesienia jej na odpowiedni, powszechnie stosowany nośnik informacji. 79. Udostępnianie informacji nie może naruszać specyfiki postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, np.: nie można udostępniać informacji dotyczących treści ofert przed otwarciem ofert lub przed sprawdzeniem ofert pod względem zawartych w nich i zastrzeżonych przez wykonawcę - informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. ROZDZIAŁ XI PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI POSTĘPOWANIA 79. Po zakończeniu postępowania komisja przekazuje dokumentację postępowania Wydziałowi Zamówień Publicznych. 80. Wydział Zamówień Publicznych przechowuje protokół wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. 81. Wydział Zamówień Publicznych zwraca wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. ROZDZIAŁ XII ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA PROWADZENIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO I ZA NARUSZENIE DYSCYPLINY FINANSÓW PUBLICZNYCH Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia podlegają wyłączeniu, jeżeli: 1) ubiegają się o udzielenie tego zamówienia; 2) pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4) pozostają z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; 5) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 2. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia składają, pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania, pisemne oświadczenie

19 - 18/25 - o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1. Przed odebraniem oświadczenia, kierownik zamawiającego lub osoba, której powierzył czynności w postępowaniu, uprzedza osoby składające oświadczenie o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. 3. Czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu po powzięciu przez nią wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1, powtarza się, z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych niewpływających na wynik postępowania Za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia odpowiada kierownik zamawiającego. 2. Za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia odpowiadają także inne osoby w zakresie, w jakim powierzono im czynności w postępowaniu oraz czynności związane z przygotowaniem postępowania. [...] 84. Odpowiedzialność wg ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych [...] Art. 4. [Zakres podmiotowy odpowiedzialności] 1. Odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych podlegają, z zastrzeżeniem art. 4a: 1) osoby wchodzące w skład organu wykonującego budżet lub plan finansowy jednostki sektora finansów publicznych albo organu zarządzającego podmiotu niezaliczanego do sektora finansów publicznych, któremu przekazano do wykorzystania lub dysponowania środki publiczne, lub zarządzającego mieniem tych jednostek lub podmiotów; 2) kierownicy jednostek sektora finansów publicznych; 3) pracownicy jednostek sektora finansów publicznych lub inne osoby, którym odrębną ustawą lub na jej podstawie powierzono wykonywanie obowiązków w takiej jednostce, których niewykonanie lub nienależyte wykonanie stanowi czyn naruszający dyscyplinę finansów publicznych, z zastrzeżeniem ust. 2; 4) osoby wykonujące w imieniu podmiotu niezaliczanego do sektora finansów publicznych, któremu przekazano do wykorzystania lub dysponowania środki publiczne, czynności związane z wykorzystaniem tych środków lub dysponowaniem tymi środkami. 2. W przypadku naruszenia dyscypliny finansów publicznych określonego w art. 17 naruszenie przepisów o zamówieniach publicznych, osoba obowiązana lub upoważniona do działania w imieniu podmiotu publicznego lub prywatnego, który oferuje pomocnicze działania zakupowe na rynku, któremu kierownik zamawiającego powierzył przygotowanie lub przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podlega odpowiedzialności za to naruszenie, jeżeli zamawiający jest jednostką sektora finansów publicznych lub udzielane zamówienie publiczne jest finansowane ze środków publicznych. [...] Art. 17. [Przedmiotowy zakres odpowiedzialności za naruszenie, w zakresie zamówień publicznych] 1. Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest niezgodne z przepisami o zamówieniach publicznych:

20 - 19/25-1) opisanie przedmiotu zamówienia publicznego w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję; 2) ustalenie wartości zamówienia publicznego lub jego części, jeżeli miało to wpływ na obowiązek stosowania przepisów o zamówieniach publicznych albo na zastosowanie przepisów dotyczących zamówienia publicznego o niższej wartości; 3) określenie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub wymaganych od wykonawców środków dowodowych w sposób niezwiązany z przedmiotem zamówienia lub nieproporcjonalny do przedmiotu zamówienia; 4) określenie kryteriów oceny ofert; 5) nieprzekazanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub niezamieszczenie w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zamówieniu, ogłoszenia o ustanowieniu systemu kwalifikowania wykonawców, ogłoszenia o sprostowaniu, zmianach lub dodatkowych informacjach odnośnie do takich ogłoszeń lub ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 5a) niezamieszczenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej; 5b) łączenie zamówień albo dzielenie zamówienia na odrębne zamówienia publiczne w celu uniknięcia stosowania przepisów o zamówieniach publicznych; 6) niezawiadomienie w terminie Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. la. Działanie lub zaniechanie określone w ust. 1 nie stanowi naruszenia dyscypliny finansów publicznych, jeżeli: 1) zostało skorygowane w sposób zapewniający zgodność danej czynności i toku postępowania z przepisami o zamówieniach publicznych; 2) nie doszło do udzielenia zamówienia publicznego. Ib. Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest udzielenie zamówienia publicznego: 1) wykonawcy, który nie został wybrany w trybie określonym w przepisach o zamówieniach publicznych; 2) z naruszeniem przepisów o zamówieniach publicznych dotyczących przesłanek stosowania trybów udzielenia zamówienia publicznego: negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę. łba. Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest zawarcie umowy ramowej: 1) bez przeprowadzenia postępowania w trybie określonym w przepisach o zamówieniach publicznych; 2) z naruszeniem przepisów o zamówieniach publicznych dotyczących przesłanek stosowania trybu negocjacji bez ogłoszenia lub trybu zamówienia z wolnej ręki. lc. Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest naruszenie przepisów o zamówieniach publicznych w inny sposób niż określony w ust. 1, lb i lba, jeżeli miało ono wpływ odpowiednio na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zawarcie umowy ramowej, chyba że nie doszło do udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej. Id. Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest zawarcie umowy ramowej w sposób, który mógłby zakłócać konkurencję. 2. Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy ramowej:

21 - 20/25-1) bez zachowania formy pisemnej; 2) na czas dłuższy niż określony w przepisach o zamówieniach publicznych lub na czas nieoznaczony, z wyłączeniem przypadków dopuszczonych w przepisach o zamówieniach publicznych; 3) (uchylony) 4) przed ogłoszeniem orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą, z naruszeniem przepisów o zamówieniach publicznych. 3. Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z naruszeniem przepisów o zamówieniach publicznych, określających przesłanki upoważniające do unieważnienia tego postępowania. 4. Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest niezłożenie przez kierownika zamawiającego, członka komisji przetargowej oraz inne osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego lub mogące mieć wpływ na wynik tego postępowania oświadczenia o braku lub istnieniu okoliczności powodujących wyłączenie z tego postępowania. 5. Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest niewyłączenie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego osoby podlegającej wyłączeniu z takiego postępowania na podstawie przepisów o zamówieniach publicznych. 6. Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy ramowej z naruszeniem przepisów o zamówieniach publicznych. 6a. Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest udzielenie zamówienia publicznego na podstawie umowy ramowej z istotną zmianą warunków udzielenia zamówienia publicznego określonych w umowie ramowej. 7. (uchylony) [...] Art. 18 c [Naruszenie obowiązków w zakresie kontroli zarządczej] 1. Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez kierownika jednostki sektora finansów publicznych obowiązków w zakresie kontroli zarządczej w jednostce sektora finansów publicznych, jeżeli miało ono wpływ na: 1) uszczuplenie wpływów należnych tej jednostce, Skarbowi Państwa lub jednostce samorządu terytorialnego; 2) dokonanie wydatku powodującego przekroczenie kwoty wydatków ustalonej w planie finansowym jednostki; 3) zaciągnięcie zobowiązania bez upoważnienia określonego ustawą budżetową, uchwałą budżetową lub planem finansowym albo z przekroczeniem zakresu tego upoważnienia lub z naruszeniem przepisów dotyczących zaciągania zobowiązań przez jednostkę sektora finansów publicznych; 4) niewykonanie w terminie zobowiązania jednostki, w tym obowiązku zwrotu należności celnej, podatku, nadpłaty lub nienależnie opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne; 5) udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy, który nie został wybrany w trybie określonym w przepisach o zamówieniach publicznych; 5a) zawarcie umowy ramowej bez przeprowadzenia postępowania w trybie określonym w przepisach o zamówieniach publicznych;

22 -21/25-6) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy ramowej z naruszeniem przepisów o zamówieniach publicznych dotyczących formy pisemnej umowy, okresu, na który umowa może być zawarta, lub w przypadku wniesienia odwołania, terminu jej zawarcia; 7) niewyłączenie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego osoby podlegającej wyłączeniu z takiego postępowania na podstawie przepisów o zamówieniach publicznych; 8) unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z naruszeniem przepisów o zamówieniach publicznych określających przesłanki unieważnienia tego postępowania; 9) zawarcie umowy koncesji na roboty budowlane lub usługi z koncesjonariuszem, który nie został wybrany zgodnie z przepisami o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi; 10) zawarcie umowy koncesji na roboty budowlane lub usługi z naruszeniem przepisów o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi dotyczących formy pisemnej umowy, okresu, na który umowa może być zawarta, lub w przypadku wniesienia odwołania na czynność wyboru najkorzystniejszej oferty - terminu jej zawarcia; 11) unieważnienie postępowania o zawarcie umowy koncesji na roboty budowlane lub usługi z naruszeniem przepisów o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi; 12) dokonanie, w zakresie gospodarki finansowej lub w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub przygotowaniu tego postępowania albo w postępowaniu o zawarcie umowy koncesji na roboty budowlane lub usługi, czynności naruszającej dyscyplinę finansów publicznych przez osobę nieupoważnioną do wykonania tej czynności; 13) działanie lub zaniechanie skutkujące zapłatą ze środków publicznych kary, grzywny lub opłaty stanowiącej sankcję finansową, do których stosuje się przepisy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. 2. Przepisu ust. 1 pkt 1 nie stosuje się do należności, o których mowa w art. 5 ust. 3. [...] Art. 19. [Zasady odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych] 1. Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych ponosi osoba, która popełniła czyn naruszający dyscyplinę finansów publicznych określony przez ustawę obowiązującą w czasie jego popełnienia. 2. Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych ponosi osoba, której można przypisać winę w czasie popełnienia naruszenia. Nie można przypisać winy, jeżeli naruszenia nie można było uniknąć mimo dołożenia staranności wymaganej od osoby odpowiedzialnej za wykonanie obowiązku, którego niewykonanie lub nienależyte wykonanie stanowi czyn naruszający dyscyplinę finansów publicznych. 3. Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych ponosi także osoba, która wydała polecenie wykonania czynu naruszającego dyscyplinę finansów publicznych. 4. Przepisu ust. 3 nie stosuje się do czynów, o których mowa w art. 18c naruszenie obowiązków w zakresie kontroli zarządcze], [...]

23 - 22/25 - Art. 31. [Kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz ich wymiar] 1. Karami za naruszenie dyscypliny finansów publicznych są: 1) upomnienie; 2) nagana; 3) kara pieniężna; 4) zakaz pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi. 2. Karę pieniężną wymierza się w wysokości od 0,25 do trzykrotności miesięcznego wynagrodzenia osoby odpowiedzialnej za naruszenie dyscypliny finansów publicznych - obliczonego jak wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego - należnego w roku, w którym doszło do tego naruszenia. 3. Jeżeli nie jest możliwe ustalenie wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2, karę pieniężną wymierza się w wysokości od 0,25 do pięciokrotności przeciętnego wynagrodzenia. 4. Karę zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi wymierza się na okres od roku do 5 lat. Art. 32. [Skutki ukarania] 1. Ukaranie karą nagany lub karą pieniężną wywołuje, określone w odrębnych przepisach, skutki wynikające z ujemnej lub negatywnej oceny kwalifikacyjnej. 2. Ukaranie karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi wyklucza, przez czas określony w orzeczeniu o ukaraniu, możliwość: 1)pełnienia funkcji: a) kierownika, zastępcy kierownika lub dyrektora generalnego, b) członka zarządu, c) skarbnika, głównego księgowego lub zastępcy głównego księgowego, d) kierownika lub zastępcy kierownika komórki bezpośrednio odpowiedzialnej za wykonywanie budżetu lub planu finansowego- jednostki sektora finansów publicznych; 2) reprezentowania interesów majątkowych Skarbu Państwa, jednostki samorządu terytorialnego lub innej jednostki sektora finansów publicznych; 3) członkostwa w organach stanowiących, nadzorczych i wykonawczych państwowych i samorządowych osób prawnych. 3. Ukaranie karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi nie ogranicza prawa wybieralności (biernego prawa wyborczego) na wójta, burmistrza i prezydenta miasta. [...] Art. 34. [Przesłanki wymierzenia kary zakazu pełnienia funkcji] 1. Karę określoną w art. 31 ust. 1 pkt 4 wymierza się w przypadku rażącego naruszenia dyscypliny finansów publicznych. 2. Karę określoną w art. 31 ust. 1 pkt 4 można wymierzyć również w przypadku ponownego ukarania za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Art. 34a. [Przesłanki wymierzenia kary pieniężnej i kary nagany] Karę pieniężną albo karę nagany można wymierzyć w szczególności w przypadku naruszenia dyscypliny finansów publicznych, którego stopień szkodliwości dla finansów publicznych jest znaczny, z tym że jeżeli wskutek naruszenia: 1) nie została wpłacona lub zwrócona należność Skarbu Państwa, jednostki samorządu terytorialnego lub innej jednostki sektora finansów publicznych w znacznej wysokości,

24 - 23/25-2) bez upoważnienia albo z przekroczeniem zakresu upoważnienia zaciągnięto zobowiązanie lub dokonano wydatku w znacznej wysokości, 3) zapłacono ze środków publicznych odsetki, kary lub opłaty albo oprocentowanie w znacznej wysokości, 4) udzielono zamówienia publicznego z istotnym naruszeniem zasady uczciwej konkurencji lub zasady równego traktowania wykonawców - wymierza się karę pieniężną. Art. 35. [Przesłanka wymierzenia kary upomnienia] Karę upomnienia można wymierzyć w szczególności w przypadku, gdy stopień szkodliwości naruszenia dyscypliny finansów publicznych nie jest znaczny. 85. Odpowiedzialność wg ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny Art. 229.[Przekupstwo] 1. Kto udziela albo obiecuje udzielić korzyści majątkowej lub osobistej osobie pełniącej funkcję publiczną w związku z pełnieniem tej funkcji, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat W wypadku mniejszej wagi, sprawca podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat Jeżeli sprawca czynu określonego w 1 działa, aby skłonić osobę pełniącą funkcję publiczną do naruszenia przepisów prawa lub udziela albo obiecuje udzielić takiej osobie korzyści majątkowej lub osobistej za naruszenie przepisów prawa, podlega karze pozbawienia wolności od roku do lat Kto osobie pełniącej funkcję publiczną, w związku z pełnieniem tej funkcji, udziela albo obiecuje udzielić korzyści majątkowej znacznej wartości, podlega karze pozbawienia wolności od lat 2 do Karom określonym w 1-4 podlega odpowiednio także ten, kto udziela albo obiecuje udzielić korzyści majątkowej lub osobistej osobie pełniącej funkcję publiczną w państwie obcym lub w organizacji międzynarodowej, w związku z pełnieniem tej funkcji. 6. Nie podlega karze sprawca przestępstwa określonego w 1-5, jeżeli korzyść majątkowa lub osobista albo ich obietnica zostały przyjęte przez osobę pełniącą funkcję publiczną, a sprawca zawiadomił o tym fakcie organ powołany do ścigania przestępstw i ujawnił wszystkie istotne okoliczności przestępstwa, zanim organ ten o nim się dowiedział. [...] Art. 23Oa. [Płatna protekcja czynna] 1. Kto udziela albo obiecuje udzielić korzyści majątkowej lub osobistej w zamian za pośrednictwo w załatwieniu sprawy w instytucji państwowej, samorządowej, organizacji międzynarodowej albo krajowej lub w zagranicznej jednostce organizacyjnej dysponującej środkami publicznymi, polegające na bezprawnym wywarciu wpływu na decyzję, działanie lub zaniechanie osoby pełniącej funkcję publiczną, w związku z pełnieniem tej funkcji, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat W wypadku mniejszej wagi, sprawca podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

25 - 24/25-3. Nie podlega karze sprawca przestępstwa określonego w 1 albo w 2, jeżeli korzyść majątkowa lub osobista albo ich obietnica zostały przyjęte, a sprawca zawiadomił o tym fakcie organ powołany do ścigania przestępstw i ujawnił wszystkie istotne okoliczności przestępstwa, zanim organ ten o nim się dowiedział. Art [Fałszerstwo materialne] 1. Kto, w celu użycia za autentyczny, podrabia lub przerabia dokument lub takiego dokumentu jako autentycznego używa, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat Tej samej karze podlega, kto wypełnia blankiet, opatrzony cudzym podpisem, niezgodnie z wolą podpisanego i na jego szkodę albo takiego dokumentu używa. 3. Kto czyni przygotowania do przestępstwa określonego w 1, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. Art. 271.[Fałszerstwo intelektualne] 1. Funkcjonariusz publiczny lub inna osoba uprawniona do wystawienia dokumentu, która poświadcza w nim nieprawdę co do okoliczności mającej znaczenie prawne, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat W wypadku mniejszej wagi, sprawca podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności. 3. Jeżeli sprawca dopuszcza się czynu określonego w 1 w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub osobistej, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8. Art [Wyłudzenie podstępem poświadczenia nieprawdy] Kto wyłudza poświadczenie nieprawdy przez podstępne wprowadzenie w błąd funkcjonariusza publicznego lub innej osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3. Art [Używanie dokumentów poświadczających nieprawdę - zawierających fałszerstwo intelektualne] Kto używa dokumentu określonego w Art. 271 lub 272, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. Art [Niwelowanie dokumentu] Kto niszczy, uszkadza, czyni bezużytecznym, ukrywa lub usuwa dokument, którym nie ma prawa wyłącznie rozporządzać, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. [...] Art [Oszustwo] 1. Kto, w celu osiągnięcia korzyści majątkowej, doprowadza inną osobę do niekorzystnego rozporządzenia własnym lub cudzym mieniem za pomocą wprowadzenia jej w błąd albo wyzyskania błędu lub niezdolności do należytego pojmowania przedsiębranego działania, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.

26 - 25/25-2. Tej samej karze podlega, kto żąda korzyści majątkowej w zamian za zwrot bezprawnie zabranej rzeczy. 3. W wypadku mniejszej wagi, sprawca podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat Jeżeli czyn określony w 1-3 popełniono na szkodę osoby najbliższej, ściganie następuje na wniosek pokrzywdzonego. Art [Oszustwo komputerowe] 1. Kto, w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub wyrządzenia innej osobie szkody, bez upoważnienia, wpływa na automatyczne przetwarzanie, gromadzenie lub przekazywanie danych informatycznych lub zmienia, usuwa albo wprowadza nowy zapis danych informatycznych, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat W wypadku mniejszej wagi, sprawca podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku. 3. Jeżeli oszustwo popełniono na szkodę osoby najbliższej, ściganie następuje na wniosek pokrzywdzonego. [...] Art [Wyłudzenie kredytu] 1. Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat Tej samej karze podlega, kto wbrew ciążącemu obowiązkowi, nie powiadamia właściwego podmiotu o powstaniu sytuacji mogącej mieć wpływ na wstrzymanie albo ograniczenie wysokości udzielonego wsparcia finansowego, określonego w 1, lub zamówienia publicznego albo na możliwość dalszego korzystania z instrumentu płatniczego. 3. Nie podlega karze, kto przed wszczęciem postępowania karnego dobrowolnie zapobiegł wykorzystaniu wsparcia finansowego lub instrumentu płatniczego, określonych w 1. zrezygnował z dotacji lub zamówienia publicznego albo zaspokoił roszczenia pokrzywdzonego. [...] ' Art [Zakłócenie przetargu publicznego] 1. Kto, w celu osiągnięcia korzyści majątkowej, udaremnia lub utrudnia przetarg publiczny albo wchodzi w porozumienie z inną osobą działając na szkodę właściciela mienia albo osoby lub instytucji, na rzecz której przetarg jest dokonywany, podlega karze pozbawienia wolności do lat Tej samej karze podlega, kto w związku z publicznym przetargiem rozpowszechnia informacje lub przemilcza istotne okoliczności mające znaczenie dla zawarcia umowy będącej przedmiotem przetargu albo wchodzi w porozumienie z inną osobą, działając na szkodę właściciela mienia albo osoby lub instytucji, na rzecz której przetarg jest dokonywany.

27 Załącznik nr 1 do regulaminu Zarządzenie Nr 166 /VI/2014 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia roku w sprawie: zasad powoływania Komisji Przetargowej w Urzędzie Miasta Zgierza do spraw przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, poz. 645, poz. 1318, z 2014 r. poz. 379) oraz art. 19 ustawy z dnia 29 stycznia 2014 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473, z 2014 r. poz. 423) zarządzam, co następuje: 1.1. Postępowania o udzielenie zamówień publicznych podlegających ustawie - Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Zgierza przeprowadza Komisja Przetargowa o składzie funkcj onalno-stanowisko wym: Przewodniczący - naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych Zastępca Przewodniczącego - naczelnik lub zastępca naczelnika wydziału zamawiającego (merytorycznego) Sekretarz - pracownik Wydziału Zamówień Publicznych Członek - pracownik wydziału zamawiającego, prowadzący sprawę Członek - naczelnik lub zastępca naczelnika Wydziału Księgowości Członek - pracownik Wydziału Zamówień Publicznych 2. W skład Komisji Przetargowej, o której mowa w ust. 1, w zależności od potrzeb, może zostać dodatkowo powołany zarówno odpowiedni, inny pracownik Urzędu Miasta Zgierza, jak i osoba trzecia, niebędąca pracownikiem Urzędu. 3. Imienny skład Komisji Przetargowej dla konkretnego postępowania ustala Prezydent Miasta Zgierza na pisemny wniosek naczelnika wydziału zamawiającego, sporządzony z zachowaniem postanowień ust. 1 i 2 oraz wg wzoru: Decyzja w sprawie udziału oraz składu komisji przetargowej - druk WZP-01stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia. 4. W pracach komisji mogą brać udział, z głosem doradczym, także inni pracownicy Urzędu Miasta Zgierza, zaproszeni przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza wszystkie postępowania o udzielanie zamówień publicznych, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych, w szczególności dokonuje oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, bada i ocenia oferty oraz przedstawia Prezydentowi Miasta Zgierza propozycje wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

28 -2-2. W przypadku zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych naczelnik wydziału zamawiającego składa wniosek w sprawie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielanie zamówień publicznych - przez odpowiednich pracowników wydziału zamawiającego lub przez Komisję Przetargową, o której mowa w 1 ust. 1 i 2 zarządzenia. Wniosek podlega zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Zgierza. 3. Dla ważności rozstrzygnięć Komisji Przetargowej konieczny jest udział w jej posiedzeniu co najmniej 3 członków Komisji, w tym Przewodniczącego Komisji Przetargowej lub jego Zastępcy. 4. Szczegółowy tryb pracy oraz zakres obowiązków członków Komisji Przetargowej ustala Regulamin Pracy Komisji Przetargowej. 5. Traci moc Zarządzenie Nr 2/W2008 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 7 stycznia 2008 roku w sprawie zasad powoływania Komisji Przetargowej w Urzędzie Miasta Zgierza do spraw przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych. 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 7. Zarządzenie podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń Prezydenta Miasta Zgierza przez okres 14 dni. PREZYDENT MIASTA ZGIERZA Iwona Wieczorek

29 Znak sprawy Załącznik nr 2 do regulaminu DRUK WZP-OI (pieczęć wydziału zamawiającego) D E C Y Z J A ' W SPRAWIE UDZIAŁU ORAZ SKŁADU* KOMISJI PRZETARGOWEJ NAZWA (I MIEJSCE REALIZACJI) ZAMÓWIENIA: KOD ZAMÓWIENIA: GŁÓWNY PRZEDMIOT DODATKOWE PRZEDMIOTY... " - wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 USTALENIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA - stanowią załączniki. WYDZIAŁ ZAMAWIAJĄCY: POSTĘPOWANIE PRZYGOTOWUJE I PRZEPROWADZA: WYDZIAŁ ZAMAWIAJĄCY KOMISJA PRZETARGOWA, w składzie: Lp. IMIĘ I NAZWISKO FUNKCJA - ZAKRES OBOWIĄZKÓW STANOWISKO Przewodniczący Komisji Przetargowej - kierowanie pracami komisji Zastępca Przewodniczącego 2. Komisji Przetargowej - kierowanie w zastępstwie pracami komisji oraz sprawy merytoryczne Sekretarz 3. Komisji Przetargowej - prowadzenie dokumentacji postępowania oraz sprawy proceduralne Członek 4. Komisji Przetargowej - sprawy merytoryczne Członek 5. Komisji Przetargowej - sprawy ekonomiczno-finansowe Członek 6. Komisji Przetargowej 7. - sprawy proceduralne oraz prowadzenie w zastępstwie dokum. postęp. Członek Komisji Przetargowej - sprawy merytoryczne NACZELNIK WYDZIAŁU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NACZELNIK / ZASTĘPCA NACZELNIKA * WYDZIAŁU ZAMAWIAJĄCEGO PRACOWNIK WYDZIAŁU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH PRACOWNIK WYDZIAŁU ZAMAWIAJĄCEGO, PROWADZĄCY SPRAW Ę NACZELNIK / ZASTĘPCA NACZELNIKA * WYDZIAŁU KSIĘGOWOŚCI PRACOWNIK WYDZIAŁU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NACZELNIK /PRACOWNIK * WYDZIAŁU OBJAŚNIENIA 1} Przygotowana przez naczelnika wydziału zamawiającego i podjęta przed wszczęciem postępowania, stosownie do postanowień 1 ust. 3 zarządzenia nr 166/ VI / 2014 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 30 czerwca 2014 r. w sprawie zasad powoływania Komisji Przetargowej do spraw przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych Pouczenie dla Zamawiającego na odwrotnej stronie WNIOSKUJĄCY NACZELNIK WYDZIAŁU ZAMAWIAJĄCEGO: X - dotyczy; - nie dotyczy; * - niepotrzebne skreślić ZATWIERDZAM: Zgierz,

30 (podpis, pieczątka) (podpis i pieczątka osoby uprawnionej) POUCZENIE (WYCIĄG Z REGULAMINU PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ URZĘDU MIASTA ZGIERZA) ROZDZIAŁ V PRZYGOTOWANIE POSTĘPOWANIA Podstawowe czynności przygotowawcze, zmierzające do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wykonuje naczelnik wydziału zamawiającego poprzez sporządzenie następujących dokumentów: 1) opisu przedmiotu zamówienia (wg druku WZP-05), 2) ustalenia wartości zamówienia (wg druku WZP-06), 3) projektu decyzji Prezydenta Miasta w sprawie udziału oraz składu komisji przetargowej wg druku WZP-01 (załącznik nr 2), z zachowaniem postanowień zarządzenia nr 166/VI / 2014 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 30 czerwca 2014 r. w sprawie zasad powoływania Komisji Przetargowej do spraw przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych, 4) projektu wzoru umowy lub ogólnych warunków umowy. 2. Naczelnik wydziału zamawiającego sporządza dodatkowo wersję elektroniczną opisu przedmiotu zamówienia w celu udostępnienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej w trybie przetargu nieograniczonego - obowiązkowo, w pozostałych trybach - fakultatywnie. 33. Naczelnik wydziału zamawiającego przekazuje podpisane dokumenty, o których mowa w 32, Przewodniczącemu Komisji. 34. Komisja, na podstawie dokumentów, o których mowa w 32, sporządza Wniosek o wszczęcie postępowania w sprawie zamówienia publicznego, zawierający propozycje istotnych warunków zamówienia, w szczególności propozycje trybu postępowania wraz z uzasadnieniem - na druku WZP- 02/k i składa do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta Zatwierdzenie przez Prezydenta Miasta wniosku, o którym mowa w 34, umożliwia sporządzenie przez komisję projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zatwierdzenie przez Prezydenta Miasta projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia kończy etap przygotowawczy, umożliwiający wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

31 Znak sprawy: Załącznik nr 2.1 do regulaminu DRUK WZP-05 OPIS Załącznik nr do SIWZ (pieczęć wydziału zamawiającego) PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. NAZWA (I MIEJSCE REALIZACJI) ZAMÓWIENIA: 2. KOD ZAMÓWIENIA" : GŁÓWNY PRZEDMIOT- DODATKOWE PRZEDMIOTY - 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA" UWAGA 2 *: Zamawiający wymaga, aby na czas i w zakresie realizacji zamówienia Wykonawca lub Podwykonawca zatrudnił na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące wskazane niżej czynności: 1) zgodnie z przepisami ustawy - Praw o zamówień publicznych oraz wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV 2) obowiązuje w przypadku robót budów lanych i usług, nie obow iązuje w przypadku dostaw. SPORZĄDZIŁ: NACZELNIK WYDZIAŁU ZAMAWIAJĄCEGO: Zgierz, (podpis, pieczątka) (podpis, pieczątka)

32 UWAGA: Nie załączać do opisu przedmiotu zamówienia! POUCZENIE DLA ZAMAWIAJĄCEGO (WYCIĄG Z USTAWY - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH) [przepisy znowelizowane zostały wytłuszczone] Art. 29. [Opis przedmiotu zamówienia] 1. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. 2. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. 3. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny". 3a. Zamawiający określa w opisie przedmiotu zamówienia na usługi lub roboty budowlane wymagania zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o prace osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.). 3b. Zamawiający może określić w opisie przedmiotu zamówienia konieczność przeniesienia praw własności intelektualnej lub udzielenia licencji. 4. Zamawiający może określić w opisie przedmiotu zamówienia wymagania związane z realizacją zamówienia, które mogą obejmować aspekty gospodarcze, środowiskowe, społeczne, związane z innowacyjnością lub zatrudnieniem, w szczególności dotyczące zatrudnienia: 1) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 2) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego; 3) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; 4) innych osób niż określone w pkt 1, 2 lub 3, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2011 r. poz. 225 i 1211 oraz z 2015 r. poz i 1567) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 5. W przypadku zamówień przeznaczonych do użytku osób fizycznych, w tym pracowników zamawiającego, opis przedmiotu zamówienia sporządza się z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników. 6. W przypadku gdy wymagania, o których mowa w ust. 5, wynikają z aktu prawa Unii Europejskiej, przedmiot zamówienia, w zakresie projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, opisuje się przez odesłanie do tego aktu. Art. 30. [Opis przedmiotu zamówienia] 1. Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia w jeden z następujących sposobów, z uwzględnieniem odrębnych przepisów technicznych: 1) przez określenie wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, w tym wymagań środowiskowych, pod warunkiem że podane parametry są dostatecznie precyzyjne, aby umożliwić wykonawcom ustalenie przedmiotu zamówienia, a zamawiającemu udzielenie zamówienia; 2) przez odniesienie się w kolejności preferencji do: a) Polskich Norm przenoszących normy europejskie,

33 -2- b) norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących normy europejskie, c) europejskich ocen technicznych, rozumianych jako udokumentowane oceny działania wyrobu budowlanego względem jego podstawowych cech, zgodnie z odpowiednim europejskim dokumentem oceny, w rozumieniu art. 2 pkt 12 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 r. ustanawiającego zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów budowlanych i uchylającego dyrektywę Rady 89/106/EWG (Dz. Urz. UE L 88 z , str. 5, z późn. zm.), d) wspólnych specyfikacji technicznych, rozumianych jako specyfikacje techniczne w dziedzinie produktów teleinformatycznych określone zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1025/2012 z dnia 25 października 2012 r. w sprawie normalizacji europejskiej, zmieniającego dyrektywy Rady 89/686/EWG i 93/15/EWG oraz dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 94/9/WE, 94/25/WE, 95/16/WE, 97/23/WE, 98/34/WE, 2004/22/WE, 2007/23/WE, 2009/23/WE i 2009/105/WE oraz uchylającego decyzję Rady 87/95/EWG i decyzję Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1673/2006/WE (Dz. Urz. UE L 316 z , str. 12), e) norm międzynarodowych, f) specyfikacji technicznych, których przestrzeganie nie jest obowiązkowe, przyjętych przez instytucję normalizacyjną, wyspecjalizowaną w opracowywaniu specyfikacji technicznych w celu powtarzalnego i stałego stosowania w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, g) innych systemów referencji technicznych ustanowionych przez europejskie organizacje normalizacyjne; 3) przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w pkt 2, oraz przez odniesienie do wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, o których mowa w pkt 1, w zakresie wybranych cech; 4) przez odniesienie do kategorii wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, o których mowa w pkt 1, i przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w pkt 2, stanowiących środek domniemania zgodności z tego rodzaju wymaganiami dotyczącymi wydajności lub funkcjonalności. 3. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie, norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących normy europejskie oraz norm, europejskich ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ust. 1 pkt 2, przy opisie przedmiotu zamówienia uwzględnia się w kolejności: 1) Polskie Normy; 2) polskie aprobaty techniczne; 3) polskie specyfikacje techniczne dotyczące projektowania, wyliczeń i realizacji robót budowlanych oraz wykorzystania dostaw; 4) krajowe deklaracje zgodności oraz krajowe deklaracje właściwości użytkowych wyrobu budowlanego lub krajowe oceny techniczne wydawane na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2014 r. poz. 883, z 2015 r. poz oraz z 2016 r. poz. 542). 4. Opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 3, zamawiający jest obowiązany wskazać, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważne". 5. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego. 6. [uchylony]

34 -3-7. Do opisu przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień. 8. W przypadku zamówień na roboty budowlane zamawiający określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagane cechy materiału, produktu lub usługi, odpowiadające przeznaczeniu zamierzonemu przez zamawiającego, w szczególności: 1) wymaga, adekwatnie do przedmiotu zamówienia, dostosowania projektu do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych; 2) może wymagać: a) określonych poziomów oddziaływania na środowisko i klimat, b) certyfikatu zgodności lub deklaracji zgodności, c) określonej wydajności, bezpieczeństwa lub wymiarów, w tym procedur dotyczących zapewnienia jakości, d) określonej terminologii, symboli, testów i metod testowania, e) określonego opakowania i oznakowania, f) instrukcji użytkowania, g) procesów i metod produkcji na każdym etapie cyklu życia obiektów budowlanych, h) dodatkowych badań i testów przeprowadzanych przez jednostki autoryzowane w rozumieniu ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz. U. z 2016 r. poz. 542), i) określonych zasad dotyczących projektowania i kosztorysowania, j) warunków testowania, kontroli i odbioru obiektów budowlanych, k) metod i technik budowy, I) wszelkich pozostałych warunków technicznych. 9. W przypadku zamówień na dostawy lub usługi, zamawiający określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagane cechy produktu lub usługi, w szczególności: 1) wymaga, adekwatnie do przedmiotu zamówienia, dostosowania projektu do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych; 2) może wymagać: a) posiadania przez dostawę lub usługę cech, o których mowa w ust. 8 pkt 2 lit. a, b i d-f oraz i, b) określonych poziomów jakości, c) określonej wydajności, przeznaczenia produktu, bezpieczeństwa lub wymiarów, w tym wymagań odnoszących się do produktu w zakresie nazwy, pod jaką produkt jest sprzedawany, d) procesów i metod produkcji na każdym etapie cyklu życia dostawy lub usługi oraz procedury oceny zgodności. Art. 30a. 1. W przypadku zamówień o szczególnych cechach, zamawiający może określić w opisie przedmiotu zamówienia w kryteriach oceny ofert lub w warunkach realizacji zamówienia określone oznakowanie, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki: 1) wymagania dotyczące oznakowania dotyczą wyłącznie kryteriów, które są związane z przedmiotem zamówienia, i są odpowiednie dla określenia cech robót budowlanych, dostaw lub usług będących przedmiotem tego zamówienia; 2) wymagania dotyczące oznakowania są oparte na obiektywnie możliwych do sprawdzenia i niedyskryminujących kryteriach; 3) warunki przyznawania oznakowania są przyjmowane w drodze otwartej i przejrzystej procedury, w której mogą uczestniczyć wszystkie zainteresowane podmioty, w tym podmioty należące do administracji publicznej, konsumenci, partnerzy społeczni, producenci, dystrybutorzy oraz organizacje pozarządowe; 4) oznakowania są dostępne dla wszystkich zainteresowanych stron; 5) wymagania dotyczące oznakowania są określane przez podmiot trzeci, na który wykonawca ubiegający się o oznakowanie nie może wywierać decydującego wpływu. 2. W przypadku gdy zamawiający nie wymaga, aby roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniały wszystkie wymagania dotyczące oznakowania, wskazuje poszczególne wymagania dotyczące oznakowania. 3. Jeżeli wymagane jest przedstawienie określonego oznakowania, zamawiający akceptuje wszystkie oznakowania potwierdzające, że dane roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania. 4. W przypadku gdy wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonego przez zamawiającego oznakowania lub oznakowania potwierdzającego, że dane

35 -4- roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania, zamawiający w terminie przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że roboty budowlane, dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonego oznakowania lub określone wymagania wskazane przez zamawiającego. 5. Jeżeli dane oznakowanie, które spełnia warunki określone w ust. 1 pkt 2-5, zawiera również wymagania niezwiązane z przedmiotem zamówienia, zamawiający nie może żądać tego oznakowania. W takim przypadku zamawiający może opisać przedmiot zamówienia przez odesłanie do tych wymagań oznakowania lub, w razie potrzeby, do tych jego części, które są związane z przedmiotem zamówienia i są odpowiednie dla określenia cech zamawianych robót budowlanych, dostaw lub usług. Art. 30b. 1. Zamawiający może wymagać od wykonawców przedstawienia certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia. 2. Przez jednostkę oceniającą zgodność rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, w tym kalibrację, testy, certyfikację i kontrolę, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 z , str. 30). 3. W przypadku wymagania przedstawienia certyfikatów wydanych przez określoną jednostkę oceniającą zgodność, zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. 4. Zamawiający akceptuje odpowiednie środki dowodowe, inne niż te, o których mowa w ust. 1 i 3, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, o których mowa w ust. 1 i 3, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia. Art. 31. [Opis przy zamówieniu na roboty budowlane] 1. Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia na roboty budowlane za pomocą dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych. 2. Jeżeli przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, zamawiający opisuje przedmiot zamówienia za pomocą programu funkcjonalno-użytkowego. 3. Program funkcjonalno-użytkowy obejmuje opis zadania budowlanego, w którym podaje się przeznaczenie ukończonych robót budowlanych oraz stawiane im wymagania techniczne, ekonomiczne, architektoniczne, materiałowe i funkcjonalne. 4. Minister właściwy do spraw budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowy zakres i formę: 1) dokumentacji projektowej, 2) specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, 3) programu funkcjonalno-użytkowego - mając na względzie rodzaj robót budowlanych, a także nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień. Art. 31a. 1. Zamawiający, przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, może poinformować wykonawców o planach i oczekiwaniach dotyczących zamówienia, w szczególności może przeprowadzić dialog techniczny, zwracając się do ekspertów, organów władzy publicznej lub wykonawców o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub określenia warunków umowy.

36 -5-2. Dialog techniczny prowadzi się w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie potencjalnych wykonawców i oferowanych przez nich rozwiązań. Art. 31 b. Zamawiający zamieszcza informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej. Art. 31c. Zamawiający zamieszcza informację o zastosowaniu dialogu technicznego w ogłoszeniu o zamówieniu, którego dotyczył dialog techniczny. Art. 31d. Jeżeli istnieje możliwość, że o udzielenie zamówienia będzie ubiegał się podmiot, który uczestniczył w przygotowaniu postępowania o udzielenie tego zamówienia, zamawiający zapewnia, że udział tego podmiotu w postępowaniu nie zakłóci konkurencji, w szczególności przekazuje pozostałym wykonawcom informacje, które uzyskał i przekazał podczas przygotowania postępowania oraz wyznacza odpowiedni termin na złożenie ofert. Zamawiający wskazuje w protokole środki mające na celu zapobieżenie zakłóceniu konkurencji.

37 znak sprawy Załącznik nr 2.2 do regulaminu DRUK WZP-OÓ 1. NAZWA (I MIEJSCE REALIZACJI) ZAMÓWIENIA 2. ZAMÓWIENIE Załącznik do Decyzji o powołaniu Komisji Przetargowej USTALENIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA STANOWI CAŁOŚĆ/CZĘŚĆ* POZ. NR PLANU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH UMZ NA 20 ROK NIE JEST OBJĘTE PLANEM ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA 20 R. 3. USTALENIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA 1 ) JEDNOCZĘŚCIOWEGO 3.1. WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA PODSTAWOWEGO wynosi: zł (wg zał. nr * / verte *) 3.2. WARTOŚĆ PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIEŃ POWTÓRZONYCH, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 PZP, wynosi: zł RAZEM: + = zł wartość zamów, podst. (z pkt. 3.1.) + wartość zam. przewid. (z pkt. 3.2.) ================= 3. USTALENIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA 1 > WIELOCZEŚCIOWEGO L.proceduralnej") z OFERTAMI CZĘŚCIOWYMI LUB UDZIELANEGO W CZĘŚCIACH (w różnych okresach czasu), uwzględniającej łączną wartość wszystkich poszczególnych części zamówienia, wg art. 32ust. 4 PZP oraz wartość przewidywanych zamówień powtórzonych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7* PZP) 3.1. WARTOŚCI CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODSTAWOWEGO: CZEŚĆ I lub NINIEJSZA wynosi: zł (wg zał. nr * CZEŚĆ II wynosi: zł (wg zał. nr * 3.I.C. WARTOŚĆ CAŁKOWITEGO ZAMÓWIENIA PODSTAWOWEGO wynosi: zł (wg zał. nr * 3.2. WARTOŚĆ PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIEŃ POWTÓRZONYCH (o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 PZP) wynosi: a) DO CZĘŚCI I lub NINIEJSZEJ: zł., DO CZĘŚCI II zł b) DO UDZIELONEJ/YCH JUŻ CZĘŚCI: zł, c) DO POZOSTAŁEJ DO WYKONANIA CZĘŚCI: zl 3.2.C. WARTOŚĆ CAŁKOWITA PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIEŃ POWTÓRZONYCH wynosi: + + = zł RAZEM WARTOŚĆ 3: + = zł wart, całkow. zam. podst. (zpkt. 3.I.C.) + wart, całk. zam. powtórz, (zpkt. 3.2.C.) 4. PRZELICZENIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA wg obowiązującego, średniego kursu złotego w stosunku do euro. WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA RAZEM WYNOSI: zł, co wg średniego kursu złotego w stosunku do euro, wynoszącego 4,3117, stanowi równowartość kwoty: = euro 4,3117 =============== " zgodnie z przepisami ustawy- Prawo zamówień publicznych *-niepotrzebne skreślić; X-dotyczy; - nie dotyczy; (pouczenie dla zamawiającego na odwrotnej stronie) SPORZĄDZIŁ: NACZELNIK WYDZIAŁU ZAMAWIAJĄCEGO: Zgierz, (podpis, pieczątka) (podpis, pieczątka)

38 POUCZENIE (WYCIĄG Z USTAWY - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH) [przepisy znowelizowane zostały wytłuszczone] Art. 32. [Ustalenie wartości zamówienia] 1. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone przez zamawiającego z należytą starannością. 2. Zamawiający nie może w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy zaniżać wartości zamówienia lub wybierać sposobu obliczania wartości zamówienia. 3. Jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3, przy ustalaniu wartości zamówienia uwzględnia się wartość tych zamówień. 4. Jeżeli zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych albo udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania, wartością zamówienia jest łączna wartość poszczególnych części zamówienia. 5. Jeżeli wyodrębniona jednostka organizacyjna zamawiającego posiadająca samodzielność finansową udziela zamówienia związanego z jej własną działalnością, wartość udzielanego zamówienia ustala się odrębnie od wartości zamówień udzielanych przez inne jednostki organizacyjne tego zamawiającego posiadające samodzielność finansową. 6. Wartością dynamicznego systemu zakupów jest łączna wartość zamówień objętych tym systemem, których zamawiający zamierza udzielić w okresie trwania dynamicznego systemu zakupów. 7. Wartością umowy ramowej jest łączna wartość zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie trwania umowy ramowej. 8. Wartością partnerstwa innowacyjnego jest maksymalna wartość wszystkich działań w procesie badawczorozwojowym, które mają zostać przeprowadzone w ramach każdego z etapów planowanego partnerstwa, oraz wszystkich dostaw, usług lub robót budowlanych, które mają być opracowane i zamówione na koniec partnerstwa. Art. 33. [Wartość zamówienia na roboty budowlane] 1. Wartość zamówienia na roboty budowlane ustala się na podstawie: 1) kosztorysu inwestorskiego sporządzanego na etapie opracowania dokumentacji projektowej albo na podstawie planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, jeżeli przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane; 2) planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, jeżeli przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane. 2. Przy obliczaniu wartości zamówienia na roboty budowlane uwzględnia się także wartość dostaw i usług oddanych przez zamawiającego do dyspozycji wykonawcy, o ile są one niezbędne do wykonania tych robót budowlanych. 3. Minister właściwy do spraw budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej określi, w drodze rozporządzenia: 1) metody i podstawy sporządzania kosztorysu inwestorskiego, 2) metody i podstawy obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym - uwzględniając dane techniczne, technologiczne i organizacyjne, mające wpływ na wartość zamówienia. Art. 34. [Wartość zamówienia na usługi lub dostawy powtarzające się okresowo] 1. Podstawą ustalenia wartości zamówienia na usługi lub dostawy powtarzające się okresowo lub podlegające wznowieniu w określonym czasie jest łączna wartość zamówień tego samego rodzaju: 1) udzielonych w terminie poprzednich 12 miesięcy lub w poprzednim roku budżetowym, z uwzględnieniem zmian ilościowych zamawianych usług lub dostaw oraz prognozowanego na dany rok średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, albo 2) których zamawiający zamierza udzielić w terminie 12 miesięcy następujących po pierwszej usłudze lub dostawie. 2. Wybór podstawy ustalenia wartości zamówienia na usługi lub dostawy powtarzające się okresowo nie może być dokonany w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy. 3. Jeżeli zamówienia na dostawy udziela się na podstawie umowy dzierżawy, najmu lub leasingu na czas: 1) nieoznaczony lub których okres obowiązywania nie może być oznaczony, wartością zamówienia jest wartość miesięczna pomnożona przez 48; 2)oznaczony: a) nie dłuższy niż 12 miesięcy, wartością zamówienia jest wartość ustalona z uwzględnieniem okresu wykonywania zamówienia, b) dłuższy niż 12 miesięcy, wartością zamówienia jest wartość ustalona z uwzględnieniem okresu wykonywania zamówienia, z uwzględnieniem również wartości końcowej przedmiotu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3a. Podstawą ustalenia wartości zamówienia na usługi, których łączna cena nie może być określona, jest: 1) całkowita wartość zamówienia przez cały okres jego realizacji - w przypadku zamówień udzielanych na okres oznaczony nie dłuższy niż 48 miesięcy; 2) wartość miesięczna zamówienia pomnożona przez 48 - w przypadku zamówień udzielanych na czas nieoznaczony lub oznaczony dłuższy niż 48 miesięcy. 4. Jeżeli zamówienie obejmuje: 1) usługi bankowe lub inne usługi finansowe, wartością zamówienia są opłaty, prowizje, odsetki i inne podobne świadczenia; 2) usługi ubezpieczeniowe, wartością zamówienia jest należna składka oraz inne rodzaje wynagrodzenia; 3) usługi projektowania, wartością zamówienia jest wynagrodzenie, opłaty, należne prowizje i inne podobne świadczenia. 5. Jeżeli zamówienie na usługi lub dostawy przewiduje prawo opcji, przy ustaleniu wartości zamówienia uwzględnia się największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji. Art. 35. [Termin ustalenia wartości zamówienia] 1. Ustalenia wartości zamówienia dokonuje się nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi, oraz nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli przedmiotem zamówienia są roboty budowlane. 2. Jeżeli po ustaleniu wartości zamówienia nastąpiła zmiana okoliczności mających wpływ na dokonane ustalenie, zamawiający przed wszczęciem postępowania dokonuje zmiany wartości zamówienia. 3. Prezes Rady Ministrów co najmniej raz na dwa lata określi, w drodze rozporządzenia, średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień, z uwzględnieniem ogłoszonych przez Komisję Europejską w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej równowartości progów stosowania procedur udzielania zamówień.