UMOWA Nr MOPS/./2017

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 UMOWA Nr MOPS/./2017 zawarta dnia..w Tarnowskich Górach pomiędzy: Gminą Tarnowskie Góry- Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej z siedzibą: ul. Janasa 9, Tarnowskie Góry, NIP: , reprezentowaną przez Urszulę Krasińską - Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej na podstawie Pełnomocnictwa (OR /2017 z dnia 26 lipca 2017r.), zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami. 1. PODSTAWA PRAWNA 1. Na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej z dnia r. z późn. zm. Zamawiający wyłonił Wykonawcę, który przyjmuje do realizacji przedmiot umowy w zakresie podanym poniżej. 2. Zadanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na realizacji 156 godzin lekcyjnych superwizji pracy socjalnej dla pracowników MOPS w Tarnowskich Górach w ramach projektu pn. Nowy Model Lepsza Jakość. 2. Usługa będzie realizowana zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 4 do umowy oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę w postępowaniu zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp. 4. Zakres przetwarzania danych osobowych określi odrębna umowa z Wykonawcą o powierzenie przetwarzania danych osobowych (wzór Załącznik nr 6). 5. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczania dokumentów dotyczących realizacji umowy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania Projektów w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata , również na oficjalnej korespondencji związanej z realizacją przedmiotu umowy. Wymienione zobowiązania nie wykluczają używania na dokumentach związanych z realizacją umowy logo i danych na temat Wykonawcy. 1. Wykonawca jest zobowiązany do: 3. WARUNKI REALIZACJI USŁUGI 1

2 1) Przeprowadzenia 156 godzin dydaktycznych tj. po 45 min. spotkań superwizyjnych pracy socjalnej z pracownikami MOPS w Tarnowskich Górach, w siedzibie Zamawiającego, w miejscu wskazanym na terenie Ośrodka w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego. 2) ustalenia z Zamawiającym harmonogramu spotkań superwizyjnych, odpowiadających potrzebom zgłaszanym przez pracowników, 3) prowadzenia list obecności na sesjach superwizyjnych, wraz z zakresem godzinowym, z zamieszczoną informacją, że Projekt realizowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania Projektów w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata (wzór - Załącznik nr 1), 4) rejestru osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych (wzór załącznik Nr 2 do umowy); 5) przygotowywania i opracowanie ankiet ewaluacyjnych z sesji superwizyjnych ( ankieta ex ante na pierwszym spotkaniu i ankieta ex post po ostatnim spotkaniu superwizyjnym dla każdego pracownika), 6) przygotowania raportów z odbytych superwizji oraz wniosków i rekomendacji, osobno dla każdego pracownika socjalnego objętego cyklem superwizji. 7) wystawienia pracownikom socjalnym zaświadczeń potwierdzających udział w superwizji pracy socjalnej. Na zaświadczeniach należy umieścić informację, iż usługa przeprowadzona była w ramach realizacji projektu Nowy Model Lepsza Jakość współfinansowanego z środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój , 8) realizowania usługi w sposób staranny, skuteczny i terminowy, zgodnie z ustalonym harmonogramem, 9) ewidencjonowania wykonanych godzin pracy (wzór - Załącznik nr 3), 10) złożenia oświadczenia o nie przekroczeniu 276 godzin miesięcznie łącznego zaangażowania w realizację zadań we wszystkich projektach finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł i innych podmiotów, 11) przedstawiania dokumentów rozliczeniowych niezwłocznie po zakończeniu realizacji usługi w danym miesiącu, 12) utrzymywania stałego kontaktu z Zamawiającym, w tym bieżące informowanie o wszystkich zaistniałych problemach, 13) przestrzegania obowiązków wynikających z realizacji umowy, przepisów prawnych, procedur, standardów oraz innych obowiązujących dokumentów, 2. Wykonawca potwierdza, że posiada odpowiednie wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, uprawnienia do prowadzenia terapii oraz doświadczenie w zakresie realizowanego przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie nienależytego jej realizowania przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie usunięciu tych nieprawidłowości przez Wykonawcę w określonym terminie. W przypadku rozwiązania umowy w opisanym trybie Zamawiający nie pokrywa kosztów niezrealizowanej części spotkań. 4. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa. 2

3 5. Prawidłowość realizacji usługi będzie monitorowana przez Pracowników Biura Projektu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania wszystkich dokumentów dotyczących realizacji usługi do roku 2021 oraz do poddania się kontroli przez wszystkie podmioty do tego uprawnione. 7. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922). 4. TERMIN REALIZACJI UMOWY Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. 5. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Cena 1 godziny dydaktycznej tj. 45min. superwizji jest stała przez cały okres trwania umowy i wynosi łącznie.. zł brutto (słownie: ). 2. Wartość umowy została określona na maksymalną kwotę. zł brutto (słownie:. złotych). 3. Cena obowiązuje przez cały okres trwania umowy i dotyczy wykonania usługi przez 2 superwizorów. 6. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za usługę ustaloną cenę przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 2. Podstawą wystawienia faktury będą dokumenty potwierdzające faktycznie zrealizowane szkolenie. Załącznikiem do faktury będą karty czasu pracy. 3. Strony ustalają, iż częściowe faktury, o których mowa w ust. 2 będą wystawiane zbiorczo raz w miesiącu po wykonaniu zaplanowanych do realizacji w danym miesiącu usług. 4. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Za nieterminowe regulowanie należności Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w wysokości obowiązującej na dzień zawarcia niniejszej umowy. 6. Strony ustalają, iż wymieniona w ust. 2 kwota wynagrodzenia pokrywa jednocześnie koszty dojazdu Wykonawcy do miejsca realizacji przedmiotu umowy. 7. Podstawę do każdorazowego rozliczenia wykonania przedmiotu umowy i zapłaty wynagrodzenia stanowi należyte wykonanie umowy przez Wykonawcę, stwierdzone na podstawie miesięcznego protokołu zdawczo-odbiorczego będącego załącznikiem do faktury (wzór załącznik nr 5 do umowy). 7. KARY UMOWNE 1. Strony zastrzegają kary umowne naliczane od całego wynagrodzenia umownego określonego w 5 ust. 2, w następujących przypadkach i wysokościach: 3

4 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowna za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, o ile wartość zastrzeżonych kar nie pokrywa wartości szkody, a także w przypadkach dla których kar umownych nie zastrzeżono. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy także w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest zamówienie, 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub/i Pośredniczącej, 4) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Ewentualne spory, które mogą wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy Strony podejmują się rozstrzygnąć polubownie. W razie braku możliwości polubownego rozwiązania sporów będą one rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Lista obecności 2. Rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych 3. Karta ewidencji czasu pracy 4. Opis przedmiotu zamówienia 5. Miesięczny protokół z wykonania zadań w ramach umowy 6. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 4

5 LISTA OBECNOŚCI Pracownika socjalnego biorącego udział w superwizji. Załącznik nr 1 do umowy Działanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Nr projektu Tytuł projektu Nowy Model Lepsza Jakość Imię i nazwisko superwizora Imię i nazwisko pracownika L.P Miejsce Data Godzina (od-do) Podpis pracownika Miejscowość i data. Podpis Wykonawcy 5

6 Załącznik nr 2 do umowy REJESTR OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH uczestników projektu Nowy Model Lepsza Jakość współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tarnowskich Górach, biorących udział w... L.P IMIĘ I NAZWISKO osoby upoważnionej ZAKRES PRZYDZIELONYCH UPRAWNIEŃ DATA PRZYZNANIA UPRAWNIEŃ PODPIS WYKONAWCY USŁUGI DATA ODEBRANIA UPRAWNIEŃ PODPIS WYKONAWCY USŁUGI 1 Zgodnie z umową nr Miejscowość i data. Podpis Wykonawcy 6

7 Załącznik nr 3 do umowy KARTA CZASU PRACY SUPRWIZORA projekt Nowy Model Lepsza Jakość Działanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Imię i nazwisko superwizora: Miesiąc/rok: 3. Czas pracy i zadania wykonywane przez pracownika na rzecz projektu: Dzień Liczba godzin Czynności wykonywane w ramach umowy Podpis Wykonawcy 7

8 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 4 do umowy Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie 156 godzin dydaktycznych, tj. 45 min. superwizji dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tarnowskich Górach, w zakresie wykonywanej przez nich pracy, w tym: prowadzenie cyklicznych spotkań superwizora z pracownikami socjalnymi w siedzibie Zamawiającego, w miejscu wskazanym na terenie Ośrodka w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego łącznie 156 godzin w 2018r. Zamawiający wymaga, aby usługę prowadzenia spotkań z zakresu superwizji pracy socjalnej realizowało 2 superwizorów np. po 78 godzin przypadających na jednego superwizora. 1. Obowiązki Wykonawcy/superwizora: 1) ustalanie z Zamawiającym harmonogramu spotkań superwizyjnych, odpowiadających potrzebom zgłaszanym przez pracowników, 2) prowadzenie list obecności na sesjach superwizyjnych, wraz z zakresem godzinowym, z zamieszczoną informacją, że Projekt realizowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania Projektów w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata , 3) przygotowywanie i opracowanie ankiet ewaluacyjnych z sesji superwizyjnych ( ankieta ex ante na pierwszym spotkaniu i ankieta ex post po ostatnim spotkaniu superwizyjnym dla każdego pracownika), 4) przygotowanie raportów z odbytych superwizji oraz wniosków i rekomendacji, osobno dla każdego pracownika socjalnego objętego cyklem superwizji. 5) wystawienie pracownikom socjalnym zaświadczeń potwierdzających udział w superwizji pracy socjalnej. Na zaświadczeniach należy umieścić informację, iż usługa przeprowadzona była w ramach realizacji projektu Nowy Model Lepsza Jakość współfinansowanego z środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój , 6) realizowanie usługi w sposób staranny, skuteczny i terminowy, zgodnie z ustalonym harmonogramem, 7) ewidencjonowanie wykonanych godzin pracy, 8) przedstawianie dokumentów rozliczeniowych niezwłocznie po zakończeniu realizacji usługi w danym miesiącu; 9) utrzymywanie stałego kontaktu z Zamawiającym, w tym bieżące informowanie o wszystkich zaistniałych problemach, 8

9 10) przestrzeganie obowiązków wynikających z realizacji umowy, przepisów prawnych, procedur, standardów oraz innych obowiązujących dokumentów, 11) przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922). 2. Cele superwizji: 1) wprowadzanie i utrzymywanie profesjonalnych standardów praktykowania pracy socjalnej, 2) zwiększenie kreatywności, pomaganie pracownikom w lepszym rozumieniu ludzi, ich problemów, 3) zwiększenie skuteczności pracy z klientami pomocy społecznej, 4) zwiększenie zadowolenia z wykonywanej pracy, 5) wzmacnianie kompetencji zawodowych pracowników socjalnych, 6) udzielanie wsparcia pracownikom socjalnym, sprzyjanie ich rozwojowi zawodowemu oraz zapobieganie wypaleniu zawodowemu, 7) zdobywanie umiejętności pozwalających na prawidłowe identyfikowanie trudności w pracy, ich źródeł oraz sposobów rozwiązywania, 8) wzmacnianie umiejętności komunikowania się pracowników socjalnych z osobami korzystającymi z pomocy społecznej, współpracownikami i instytucjami oraz otoczeniem, w którym wykonują pracę, 9) podnoszenie skuteczności pracy pracowników socjalnych, 10) korzystanie z poradnictwa prowadzonego przez superwizora pracy socjalnej. 3. Funkcje superwizji: Funkcja edukacyjna, konsultacyjno-doradcza oraz wspierająco-wzmacniająca. W tym zakresie pojawiać się powinny elementy związane z przekazywaniem wiedzy, wymianą doświadczeń, propozycje konkretnych rozwiązań, w tym porad, sposobów rozładowania napięcia oraz radzenia sobie z presją otoczenia. Funkcja edukacyjna superwizji będzie realizowana z myślą o nowych, pomocnych w pracy formach pracy socjalnej. 9

10 Załącznik nr 5 do umowy IMIĘ I NAZWISKO. MIESIĄC I ROK PROTOKÓŁ Z WYKONANIA ZADAŃ W RAMACH UMOWY NR. W RAMACH PROJEKTU NOWY MODEL - LEPSZA JAKOŚĆ. RODZAJ WYKONYWANYCH ZADAŃ: Jednocześnie oświadczam, iż moje łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie. Zobowiązuję się jednocześnie do nieprzekraczania ww. miesięcznego limitu godzin w okresie mojego zaangażowania do projektu. Podpis Wykonawcy 10

11 UMOWA Powierzenie przetwarzania danych osobowych Załącznik nr 6 do umowy zawarta dnia roku w Tarnowskich Górach pomiędzy: Gminą Tarnowskie Góry- Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej z siedzibą: ul. Janasa 9, Tarnowskie Góry, NIP: , reprezentowanym przez Urszulę Krasińską - Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej na podstawie Pełnomocnictwa (OR /2017 z dnia 26 lipca 2017r.), zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a.., niniejszej treści: 1 1. W związku z realizacją zawartej przez strony umowy Nr MOPS/35/ / z dnia 2017r., na realizację usługi polegającej na przeprowadzeniu przez 2 osoby 156 godzin dydaktycznych superwizji pracy socjalnej dla pracowników MOPS, w ramach projektu pn. Nowy Model Lepsza Jakość, Zamawiający powierza Wykonawcy trybie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.), zwanej dalej,,ustawą przetwarzanie danych osobowych. 2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych, które powierza. 3. Powierzone dane zawierają informacje o osobach fizycznych. 4. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie i celu określonym w Wykonawca może przetwarzać dane osobowe przekazane przez Zamawiającego wyłącznie w celu zgodnym z niniejszą Umową oraz Umową Główną. 2. W celu wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy Wykonawca może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania lub pobytu, zawód, serię i nr dowodu tożsamości, miejsce urodzenia, numer telefonu, PESEL, stan zdrowia. 3. Powierzone przez Zamawiającego dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu wykonywania przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług szczegółowo opisanych w umowie, o której mowa w 1 ust. 1, tj. w celu organizacji 4. Dane osobowe powierzone są na czas niezbędny do realizacji umowy opisanej w 1 ust Wykonawca nie może przetwarzać danych w innym celu niż określony w umowie, ani powierzać danych innemu podmiotowi Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych, o których mowa w 2 ust 1 do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art a ustawy. 2. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, ustawą oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. 11

12 4 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z Umową, a w szczególności za udostępnienie osobom nieupoważnionym. 2. W przypadku naruszenia przepisów ustawy lub niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie, czego Zamawiający, jako administrator danych osobowych zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą grzywny, Wykonawca zobowiązuje się pokryć Zamawiającemu poniesione z tego tytułu straty i koszty. 3. Wykonawca po zakończeniu przetwarzania danych osobowych zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia powierzonych mu danych. 5 Niniejsza Umowa powierzenia zostaje zawarta na czas realizacji zawartej przez strony umowy nr MOPS/35/ /2017 z dnia..2017r. na przeprowadzenie przez 2 osoby 156 godzin dydaktycznych superwizji pracy socjalnej dla pracowników MOPS, w ramach projektu pn. Nowy Model Lepsza Jakość Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, gdy Wykonawca: 1) wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą Umową, 2) powierzył przetwarzanie danych osobowych podwykonawcom, 3) nie zaprzestał niewłaściwego przetwarzania danych osobowych, 4) zawiadomił o swojej niezdolności do dalszego wykonywania niniejszej Umowy, a w szczególności niespełniania wymagań określonych w Rozwiązanie niniejszej Umowy przez Zamawiającego jest równoznaczne z odstąpieniem przez Zamawiającego od umowy, o której mowa w 1 ust. 1, z przyczyn dotyczących Zleceniobiorcy. 7 Niniejsza umowa wygasa z chwilą wygaśnięcia Umowy Głównej. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy o ochronie danych osobowych. 10 Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: 12