SPECYFIKACJA POSTĘPOWANIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA POSTĘPOWANIA dotycząca zapytania ofertowego na: Dostawę używanego pojazdu specjalnego ratownictwa drogowego i holowania autobusów Znak sprawy Zatwierdzono do stosowania Katowice, lipiec 2009r.

2 PKM Katowice sp. z o. o. SPECYFIKACJA POSTĘPOWANIA Dotycząca zapytania ofertowego na dostawę używanego pojazdu specjalnego ratownictwa drogowego i holowania autobusów I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM II. III. Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Katowice sp. z o. o. z siedzibą w Katowicach ul. Mickiewicza 59, Katowice, nr telefonu: do 74, fax: , strona internetowa: przetargi@pkm.katowice.pl. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w ramach zamówienia sektorowego podprogowego, jego wartość jest niższa od równowartości euro. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest wyłącznie na zasadach niniejszej specyfikacji postępowania. Niniejsza specyfikacja postępowania ze wszystkimi do niej załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi uzupełnieniami stanowi komplet materiałów niezbędnych do przygotowania oferty. 2. Specyfikacja ze wszystkimi załącznikami została udostępniona na stronie internetowej PKM Katowice sp. z o. o.: i pobierana jest samodzielnie przez Wykonawców. Wszelkie ewentualne modyfikacje, uzupełnienia i wyjaśnienia treści specyfikacji w toku postępowania będą umieszczone wyłącznie na wyżej podanej stronie internetowej. 3. Przed terminem składania ofert Wykonawcy winni sprawdzić ponownie zawartość folderu ogłoszenia na stronie w celu zapoznania się z treścią ewentualnych odpowiedzi lub wyjaśnień albo innymi wprowadzonymi zmianami. Za zapoznanie się z całością udostępnionych dokumentów odpowiada Wykonawca. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający uprawnienia do wykonania działalności objętej przedmiotem zamówienia, posiadający niezbędną wiedzą oraz doświadczenie a także dysponujący potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Ilekroć w treści jest mowa o SP, rozumie się przez to Specyfikacje Postępowania. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. OKREŚLENIE I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa używanego pojazdu specjalnego do ratownictwa drogowego holowania autobusów spełniającego warunki techniczne pojazdów specjalnych zgodnie z Rozporządzeniem Ministrów: Spraw Wewnętrznych i Administracji, Obrony Narodowej, Finansów oraz Sprawiedliwości z dnia 24 listopada 2004 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów specjalnych i pojazdów używanych do celów specjalnych Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Straży Granicznej, kontroli skarbowej, Służby Celnej, Służby Więziennej i straży pożarnej. (Dz. U. z 2004r nr 262 poz. 2615). 2. Warunki Techniczne 2.1. Silnik moc powyżej 300 kw moment obrotowy powyżej 1800Nm norma czystości spalin co najmniej Euro Skrzynia biegów manualna 2.3. Mosty napędowe blokada mechanizmu różnicowego dopuszczalny nacisk na oś co najmniej 2x11,0 t 2.4. Osie przednie dopuszczalny nacisk na oś co najmniej 2x7,5 t Układ kierowniczy, hamulcowy oraz zawieszenie pojazdu wraz z oświetleniem musi spełniać wymogi ustawy o ruchu drogowym 2.6. Wysokość pojazdu do 3,6 metra 2.7. Pojazd specjalistyczny musi posiadać dokumentacje oraz instrukcję techniczną niezbędna do eksploatacji pojazdu oraz umożliwiającą rejestrację pojazdu w Polsce. Strona 2 z 19

3 IV. 3. Wyposażenie specjalistyczne 3.1. Ramię hydrauliczne regulowane wysięgnikiem zakończonym trawersą z osprzętem holowniczym /widły, nakładki, adaptery do przyczep, naczep/ o udźwigu co najmniej 20 ton w zależności od wysuwu Rama pośrednia o odpowiedniej wytrzymałości do osadzania siłowników hydraulicznych do podnoszenia ramienia Stopy podprogowe regulowane hydraulicznie do stabilizowania pojazdu podczas pracy Wyciągarka tylna o uciągu co najmniej 20 ton Wyciągarka przednia o uciągu co najmniej 10 ton Miejsce na dodatkowy balast w przedniej części pojazdu Schowki do magazynowania wyposażenia ratowniczego Wyposażenie ratownicze: drążek holowniczy, liny, łańcuchy, szekle, itp Złącza elektryczne i pneumatyczne dostosowane do autobusów itp Oświetlenie ostrzegawcze i robocze Malowanie zgodne z wymogami Prawo o ruchu drogowym. 4. Warunki dostawy: 4.1. Wykonawca we własnym zakresie poniesie wszystkie koszty związane z dostawą pojazdu do Zamawiającego (ubezpieczenie OC, AC i inne) Przy odbiorze pojazdu Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty niezbędne do zarejestrowania pojazdu zgodnie z Prawem o Ruchu Drogowym (tekst jednolity Dz.U ) (Dz. III rozd. 2) ze zmianami. Przekazanie w/w dokumentów stanowi niezbędny warunek podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego Po dacie otwarcia ofert a przed wyborem oferty przez Zamawiającego Wykonawca umożliwi Zamawiającemu dokonanie oględzin oferowanego pojazdu specjalnego do ratownictwa drogowego i holowania autobusów i zapoznania się z jego dokumentacją eksploatacyjnotechniczną, w celu sprawdzenia zapisu pkt III.2. ze Specyfikacji Wykonawca jest zobowiązany w trakcie trwania dostawy do przestrzegania zapisów ujętych w dokumencie: Kryteriów BHP dla Podwykonawców Świadczących Usługi na terenie PKM Katowice sp. z o.o., który stanowi załącznik nr 2 do umowy. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie w terminie do r. 2. Przekazanie pojazdu specjalistycznego Zamawiającemu może odbywać się wyłącznie w dni robocze w godzinach od 8:00 do 14: Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba spółki PKM Katowice sp. z o. o., mieszcząca się w Katowicach przy ul. Mickiewicza Dostawa przedmiotu zamówienia zostanie uznana za zrealizowaną w momencie podpisania przez upoważnionych pracowników Zamawiającego stosownego dokumentu stwierdzającego kompletność i zgodność pojazdu z ofertą Wykonawcy (załącznik nr 4 do SP) 5. Rozliczenia prowadzone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą mogą być prowadzone tylko w polskiej walucie. 6. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający dokona zapłaty w formie przelewu na rachunek Wykonawcy w terminie 21 dni od daty przyjęcia dostawy przez upoważnionych pracowników Zamawiającego (potwierdzonego dokumentem odbioru). V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy posiadający uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym zamówieniem, 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy posiadający niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Spełnią wymagania zamawiającego zawarte w SP. Strona 3 z 19

4 VI. WYKAZ OŚWIACZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie, że Wykonawca: a. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawia pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. (załącznik nr 2 do SP) 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Szczegółowa dokumentacja techniczna oferowanych autobusów w języku polskim, potwierdzającą zgodność oferty z wymaganiami niniejszej specyfikacji, w tym instrukcja obsługi. VII. VIII. IX. UWAGI: 1. Dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, na każdej zapisanej stronie kserokopii dokumentu. 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim, a także Zamawiający wprowadza jako obowiązującą w toku niniejszego postępowania formę pisemną przekazywania informacji, dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień itp. 2. Zamawiający dopuszcza formę faksu wyłącznie w następujących przypadkach: a. zgłoszenie przez Wykonawcę pytań do SP, b. wezwanie Wykonawców do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień dotyczących oferty, 3. Wyżej wymienione dokumenty oprócz faksu obligatoryjnie wymagają niezwłocznego potwierdzenia w formie pisemnej. 4. Wykonawca może pisemnie zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SP Zamawiający obowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że zapytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem otwarcia ofert. 5. Zamawiający jednocześnie umieszcza treść wyjaśnienia na stronie internetowej. 6. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami w godzinach 8:00 14:00 są: Jan Dyjas tel wew. 332, Dyrektor Techniczny Józef Rajwa tel wew Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich Wykonawców. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 60 dni. 2. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym dzień składania ofert jest pierwszym dniem związania ofertą. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SP i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Oferta winna być przygotowana wg formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na dane zadanie pod rygorem wykluczenia z postępowania, a jej treść musi odpowiadać treści SP. Strona 4 z 19

5 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Oferta powinna być sporządzona, pod rygorem nieważności w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, tzn. powinna być własnoręcznie podpisana (czytelny podpis albo pieczątka imienna i podpis) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wymienione w dokumencie, o którym mowa w punkcie VI. 2. Jeżeli oferta będzie podpisana przez osoby inne, niż wymienione w tym dokumencie, Wykonawca powinien dołączyć pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w jego imieniu dla osób podpisujących ofertę. 6. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia. 8. Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej kopercie. Oferta powinna być umieszczona w trwale zaklejonej kopercie, uniemożliwiającej jej bezśladowe otworzenie (np. opieczętowana na wszystkich połączeniach), 9. Na kopercie muszą znajdować się następujące oznaczenia: a. nazwa i adres Zamawiającego, b. nazwa i adres Wykonawcy, napis: Zapytanie ofertowe: Dostawa używanego pojazdu specjalnego ratownictwa drogowego i holowania autobusów (nr sprawy ). Nie otwierać przed dniem r. 10. Jeżeli koperta nie będzie opisana i oznakowana jak wyżej, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe lub przedwczesne otwarcie oferty. 11. Wszystkie oświadczenia i wykazy powinny być podpisane w sposób i przez osoby, o których mowa w punkcie X Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez Wykonawcę. Zaleca się, aby zmiany były dokonane jedynie przez czytelne przekreślenie istniejącego zapisu i wstawienie obok zapisu innego. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. X.9., a koperta będzie dodatkowo oznaczona "ZMIANA" lub "WYCOFANIE". 14. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty (włącznie z załącznikami) były spięte w sposób uniemożliwiający wysuniecie się którejkolwiek ze stron. 15. Oferta winna zawierać: a. wypełniony Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do SP). b. dokumenty wymienione w punkcie VI SP, 16. Zaleca się, aby do oferty dołączony był spis treści. 17. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 18. Zamawiający poprawia w ofercie: a. oczywiste omyłki pisarskie, b. oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SP, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 19. Zamawiający poprawia oczywiste omyłki rachunkowe w następujący sposób:, - w przypadku sumowania ceny netto i podatku VAT: jeżeli obliczona cena brutto nie odpowiada sumie ceny netto i obliczonej kwoty podatku VAT, przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę netto, jeżeli cenę netto lub brutto podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Katowice sp. z o. o., Katowice, ul. Mickiewicza 59, I piętro, pokój nr 10 (sekretariat) w godzinach pracy PKM Katowice, tj. w godzinach od 7 00 do Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) a ofercie zostanie nadany kolejny numer. 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Za moment złożenia oferty przyjmuje się termin otrzymania oferty przez Zamawiającego. Strona 5 z 19

6 3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie, zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Katowice sp. z o.o., pokój nr 21 (sala konferencyjna). 5. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. Informacje te odnotowane zostaną w protokole postępowania. 7. Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert Zamawiający przekaże niezwłocznie informacje, o których mowa w punktach XI.6. XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryterium Nr 1 Cena - wartość brutto pojazdu - 80 % max pkt. Sposób obliczenia liczby punktów w kryterium cena. Oferta z najniższą ceną (Cn) otrzyma 100 punktów. Pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wg wzoru: C = Cn/Coo x 100 pkt gdzie: C liczba punktów dla ocenianej oferty Cn najniższa cena spośród cen wszystkich ofert C OO cena ocenianej oferty 2. Kryterium Nr 2 Liczba osi - 15 % T - max. 100 pkt. L.p. 1. Nazwa kryterium Liczba osi w pojeździe Maksym. liczba punktów 100 Metodologia oceny Układ 4 osiowy 100 pkt Układ 3 osiowy 0 pkt 3. Kryterium Nr 3 Przebieg 5 % P - max. 100 pkt. L.p. 1. Nazwa kryterium Przebieg w km Maksym. liczba punktów 100 Metodologia oceny Przebieg poniżej 500 tys. km 100 pkt Przebieg powyżej 500 tys. km 0 pkt Całkowita wartość punktów uzyskanych przez Wykonawcę zostanie wyliczona ze wzoru: W = C *0,80 + T*0,15 + P*0,05 Wybrana zostanie oferta uzyskująca największą ilość punktów - W. Strona 6 z 19

7 4. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej tj. oferty z największą ilością punktów spośród ofert nieodrzuconych oraz spośród ofert Wykonawców niewykluczonych z postępowania. 5. Jeżeli w postępowaniu zostaną złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdym czasie. XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAC DOPEŁNIONE PRZY WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem pkt XIV Umowa w sprawie zamówienia może zostać zawarta przed upływem terminu, o którym mowa w pkt XIV.1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona jedna oferta. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybiera ofertę spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. XIV. WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. 1. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Załączniki: 1. Formularz Ofertowy (wzór) z załącznikami 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków. 3. Wzór umowy 4. Kompletacja oferowanego pojazdu specjalnego Strona 7 z 19

8 . (miejscowość, data) Załącznik nr 1 do SP FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy) Nazwa Wykonawcy:... z siedzibą:... NIP:... Regon:... Nr tel.:... Nr fax:... Imię, nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktów z Zamawiającym w sprawie niniejszego postępowania:.. tel..... Nazwa banku oraz numer rachunku, na który powinna wpływać należność za dostarczony przedmiot zamówienia: Składamy ofertę w zapytaniu ofertowym na dostawę używanego pojazdu specjalnego ratownictwa drogowego i holowania autobusów (nr sprawy ) dla Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Katowice sp. z o.o., z siedzibą w Katowicach ul. Mickiewicza 59. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami przystąpienia do zapytania określonymi w specyfikacji postępowania i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 60 dni od upływu terminu składania ofert. Oświadczamy, że załączony do specyfikacji wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na zasadach w niej określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty, najpóźniej w dniu podpisania umowy przeszkolimy pracowników świadczących pracę na terenie PKM Katowice sp. z o. o. w zakresie przestrzegania Kryteriów BHP dla podwykonawców świadczących usługi na terenie PKM Katowice sp. z o. o. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do umowy. Do FORMULARZA OFERTOWEGO załączamy wymagane w Specyfikacji Postępowania następujące dokumenty: 1. Oświadczenie, że Wykonawca: a. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawia pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. (załącznik nr 2 do SP) 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Kompletacje pojazdu specjalnego do ratownictwa drogowego i holowania autobusów (załącznik nr 4 do SP). 4. Szczegółowa dokumentacja techniczna oferowanych autobusów w języku polskim, potwierdzającą zgodność oferty z wymaganiami niniejszej specyfikacji, w tym instrukcja obsługi. Strona 8 z 19

9 Oferujemy pojazd specjalny do ratownictwa drogowego i holowania autobusów (marka, typ). nazwa handlowa pojazdu. rok pierwszej rejestracji posiadające silnik producent, typ, moc:..... Całkowita wartość oferty netto w zł wynosi...słownie zł:.. wartość podatku VAT 22% w zł, wynosi, słownie zł:... Całkowita wartość oferty brutto w zł wynosi... słownie zł:.. Liczba osi w pojeździe. Przebieg w km. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zobowiązujemy się zrealizować zamówienie w terminie do.w godzinach 07:00-14:00 w dniach od poniedziałku do piątku. Na dostarczony przedmiot zamówienia udzielamy 21 dniowego terminu płatności licząc od dnia dostarczenia faktury Zamawiającemu. Na dostarczony przedmiot zamówienia udzielimy. miesięcznego (min.. miesięcy) terminu gwarancji. Czy przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia? Tak/nie * (niepotrzebne skreślić). Jeżeli tak, wartość lub część zamówienia, która będzie zlecona stronom trzecim: Wartość bez VAT: zł i/lub Proporcja: %/Nieznana * (niepotrzebne skreślić) Krótki opis wartości/części zamówienia, która będzie zlecona podwykonawcom (jeżeli są znane):..... (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy) Strona 9 z 19

10 (miejscowość, data) Załącznik nr 2 do SP (pieczęć firmy) OŚWIADCZENIE W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy: ) posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem niniejszego postępowania, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy) Strona 10 z 19

11 PKM Katowice sp. z o. o. zo/05/2009 (miejscowość, data) Załącznik nr 3 do SP (pieczęć firmy) UMOWA Nr./2009 zawarta dnia roku w Katowicach pomiędzy: Przedsiębiorstwem Komunikacji Miejskiej Katowice sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Mickiewicza 59, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Sądu Rejonowego w Katowicach Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod KRS , o kapitale zakładowym wpłaconym: zł PLN, NIP: , Regon: i zarządzie w składzie: Eugeniusz Pypłacz - Prezes Zarządu, Ewa Bartnik Wiceprezes Zarządu, Józef Rajwa Członek Zarządu, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez: oraz zwanym dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: Przedmiotem umowy jest dostawa używanego pojazdu specjalnego do ratownictwa drogowego i holowania autobusów marki..., rok pierwszej rejestracji., w pełni sprawnego, o parametrach technicznych zgodnych z wymaganiami technicznymi oferty złożonej w postępowaniu nr i na warunkach określonych w tej ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy Cena netto przedmiotu umowy określonego w 1 wynosi zł..., słownie zł podatek VAT zł...,słownie zł.....,razem zł..., słownie zł....., 2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności w formie przelewu/ów na rachunek Wykonawcy nr... w banku... Za datę zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Termin odbioru przedmiotu umowy ustala się do dnia.2009r. 2. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie Zamawiającego wyłącznie w dni robocze w godzinach od 8 00 do na koszt Wykonawcy. 3. O dokładnej dacie odbioru Zamawiający zostanie powiadomiony pisemnie przez Wykonawcę na 2 dni przed terminem odbioru przedmiotu umowy. Strona 11 z 19

12 4. Odbioru przedmiotu umowy nastąpi na podstawie Karty przyjęcia wyrobu wraz z załącznikiem stwierdzającym kompletność i zgodność autobusów z ofertą Wykonawcy. 5. Wykonawca jest zobowiązany w trakcie trwania dostawy do przestrzegania zapisów ujętych w dokumencie: Kryteriów BHP dla Podwykonawców Świadczących Usługi na Terenie PKM Katowice sp. z o.o., który stanowi załącznik nr 2 do umowy Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT, upoważnionym do otrzymania faktur VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT i posiada nr identyfikacyjny Po odebraniu przedmiotu umowy potwierdzonym kartą przyjęcia wyrobu z załącznikiem nr dotyczącym poświadczenia zgodności kompletacji dostarczonego pojazdu specjalnego do ratownictwa drogowego i holowania autobusów przez Zamawiającego zgodnie z 3 ust. 1, zapłata dokonana zostanie w terminie do 21 dni od daty przyjęcia dostawy przez upoważnionych pracowników Zamawiającego (potwierdzonego dokumentem zdawczo - odbiorczym). 2. Zapłata należności określonej w ust.1 nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej nie wcześniej niż w dacie dokonania przez Zamawiającego odbioru dostawy zgodnie z 3 ust Wykonawca odpowiada za przedmiot umowy z tytułu rękojmi za wady, a okres rękojmi kończy się z upływem 12 miesięcy od zakończenia dostawy. 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia łącznie z pojazdem instrukcji obsługi Stronom z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przysługują następujące kary umowne: 1. W przypadku opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy poza termin określony w 3 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1% wartości netto niezrealizowanej części dostawy za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku gdy zwłoka, o której mowa w pkt.1 przekroczy 30 dni Zamawiającemu oprócz kary umownej przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 3. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych Zamawiający, poza przypadkami określonymi w przepisach Kodeksu Cywilnego może odstąpić od umowy w razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W tym przypadku odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w ust.1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, a ponadto nie może żądać kar umownych, ani domagać się odszkodowania na zasadach określonych w &8 ust.1 pkt Wszystkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Strona 12 z 19

13 2. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień umowy oraz wprowadzenie do niej nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty Wykonawcy W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy Strony będą starały się rozstrzygnąć spór polubownie. 2. W przypadku negatywnego rozstrzygnięcia sprawy spór będzie rozstrzygany przez właściwy Sąd Powszechny w Katowicach. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego Umowę niniejszą sporządzono w 5 jednobrzmiących egzemplarzach dwóch dla Wykonawcy i trzech dla Zamawiającego. Wykonawca: Zamawiający: Strona 13 z 19

14 Załącznik nr 4 do SP (miejscowość, data) (pieczęć firmy) KOMPLETACJA OFEROWANEGO POJAZDU SPECJALNEGO DO RATOWNICTWA DROGOWEGO I HOLOWANIA AUTOBUSÓW Dane ogólne Pojazd specjalny marka: typ: Masa własna pojazdu Dopuszczalne obciążenie Dopuszczalna masa całkowita Max nacisk osi przedniej Max nacisk mostu napędowego I Max nacisk mostu napędowego II Silnik Producent, typ, moc Spełnianie wymagań czystości spalin (EURO 2) Moment obrotowy Manualna skrzynia biegów Producent i typ Oś kierowana (przednia) Producent i typ, nacisk na oś Liczba osi w pojeździe Mosty napędowe Producent i typ Wyposażenie specjalistyczne Ramię hydrauliczne regulowane wysięgnikiem zakończonym trawersą z osprzętem holowniczym /widły, nakładki, adaptery do przyczep, naczep/ o udźwigu co najmniej 20 ton w zależności od wysuwu. Rama pośrednia o odpowiedniej wytrzymałości do osadzania siłowników hydraulicznych do podnoszenia ramienia. Stopy podprogowe regulowane hydraulicznie do stabilizowania pojazdu podczas pracy. Wyciągarka tylna o uciągu co najmniej 20 ton Wyciągarka przednia o uciągu co najmniej 10 ton Miejsce na dodatkowy balast w przedniej części pojazdu Strona 14 z 19

15 Schowki do magazynowania wyposażenia ratowniczego Wyposażenie ratownicze: drążek holowniczy, liny, łańcuchy, szekle, itp. Złącza elektryczne i pneumatyczne dostosowane do autobusów itp. Oświetlenie ostrzegawcze i robocze Malowanie zgodne z wymogami Prawo o ruchu drogowym Przebieg w km Strona 15 z 19

16 (miejscowość, data) Załącznik nr 2 do umowy (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY/PODWYKONAWCY* Nazwa wykonawcy/podwykonawcy* Adres. Osoba działająca w imieniu wykonawcy/podwykonawcy*... Osoba działająca w imieniu wykonawcy/podwykonawcy*, upoważniona do reprezentowania go na terenie PKM Katowice sp. z o. o. oświadcza, że została zapoznana z kryteriami bhp dla wykonawców/podwykonawców*, zna przepisy bhp w zakresie wykonywanych przez siebie prac oraz że pracownicy zostali poddani szkoleniu bhp w tym zakresie... miejscowość i data... (podpis osoby/osób upoważnionej do reprezentowania firmy ) Potwierdzenie pracowników odbytego szkolenia: LP Imię i Nazwisko Stanowisko Data szkolenia Podpis PODCZAS DOBORU PODWYKONAWCÓW Każdy podwykonawca podejmujący wykonanie prac na terenie PKM Katowice zobowiązany jest do: przestrzegania zasad komunikacji wewnątrzzakładowej (poruszania się wyznaczonymi trasami komunikacyjnymi, ograniczenie prędkości pojazdów do 10 km/h, postoju pojazdów w miejscach wyznaczonych do tego celu lub uzgodnionych z Działem Technicznym oraz BHP, poruszanie się pieszych tylko po wytyczonych dla nich przejściach oraz najkrótszych drogach dojścia do miejsca wykonywania prac), pracownicy Podwykonawcy nie powinni przebywać w miejscach w których nie świadczą swojej pracy, do przebywania w których nie są upoważnieni. pracownicy Podwykonawcy powinni wykonywać prace zgodnie z wszelkimi przepisami bhp dotyczącymi ich odcinka pracy. Podwykonawca bezwzględnie powinien przestrzegać obowiązujących na terenie PKM Katowice Sp. z o.o. procedur i rozwiązań organizacyjnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, oraz: a. posiadać i udokumentować aktualne badania lekarskie pracowników, b. posiadać i udokumentować aktualne zaświadczenia o odbytym szkoleniu bhp pracowników, c. posiadać i udokumentować wymagane kwalifikacje pracowników, uprawnienia oraz zezwolenia na wykonywanie prac szczególnie niebezpiecznych, podlegających UDT oraz innych prac wymagających takich dokumentów, d. zapewnić ocenę ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy oraz zapoznać z nią pracowników, e. zapewnić stosowanie odzieży roboczej przez pracowników, f. zapewnić używanie sprzętu ochrony osobistej przez pracowników, wymaganego na zajmowanym stanowisku pracy, g. wyposażyć pracowników w identyfikatory lub łatwo identyfikowalną odzież. * niepotrzebne skreślić W przypadku zmian dotyczących pracowników, Wykonawca Zobowiązuje się do uaktualnienia załącznika nr 2 do umowy nr.. i dostarczenia go w dwóch egzemplarzach Zamawiającemu.... (podpis osoby/osób upoważnionej do reprezentowania firmy ) Potwierdzenie przez TT oraz NB Strona 16 z 19

17 Katowice, dnia Załącznik nr 3 do umowy (pieczęć firmy) DOKUMENT POŚWIADCZAJĄCY ZGODNOŚĆ KOMPLETACJI DOSTARCZONEGO Pojazdu Specjalistycznego do ratownictwa drogowego MARKI. Załącznik nr do Karty przyjęcia wyrobu nr dostawa dnia... r. Lista osób uprawnionych z zakres odbioru dostawy i lista: 1. Dane techniczne, nr identyfikacyjny - J. Dyjas, H. Kania 2. Nadwozie, układ jezdny, układ napędowy- A. Domagała 3. Wyposażenie specjalistyczne lub. - Zakres odpowiedzialności imię i nazwisko. - Zakres odpowiedzialności imię i nazwisko Dane ogólne Dane ogólne Pojazd specjalny marka: typ: Masa własna pojazdu Dopuszczalne obciążenie Dopuszczalna masa całkowita Max nacisk osi przedniej Max nacisk mostu napędowego I Max nacisk mostu napędowego II Silnik Producent, typ, moc Spełnianie wymagań czystości spalin (EURO 2) Moment obrotowy Manualna skrzynia biegów Producent i typ Oś kierowana (przednia) Producent i typ, nacisk na oś kompletacja dostarczanego autobusu /wypełni dostawca/ Potwierdzenie kompletacji /Zamawiający/ Strona 17 z 19

18 Liczba osi w pojeździe Mosty napędowe Producent i typ Wyposażenie specjalistyczne Ramię hydrauliczne regulowane wysięgnikiem zakończonym trawersą z osprzętem holowniczym /widły, nakładki, adaptery do przyczep, naczep/ o udźwigu co najmniej 20 ton w zależności od wysuwu. Rama pośrednia o odpowiedniej wytrzymałości do osadzania siłowników hydraulicznych do podnoszenia ramienia. Stopy podprogowe regulowane hydraulicznie do stabilizowania pojazdu podczas pracy. Wyciągarka tylna o uciągu co najmniej 20 ton Wyciągarka przednia o uciągu co najmniej 10 ton Miejsce na dodatkowy balast w przedniej części pojazdu Schowki do magazynowania wyposażenia ratowniczego Wyposażenie ratownicze: drążek holowniczy, liny, łańcuchy, szekle, itp. Złącza elektryczne i pneumatyczne dostosowane do autobusów itp. Oświetlenie ostrzegawcze i robocze Malowanie zgodne z wymogami Prawo o ruchu drogowym Przebieg w km Podpisy osób przyjmujących dostawę: 1. J. Dyjas H. Kania - 3. K. Jędryczka - 4. A. Domagała -.. lub. - imię i nazwisko. - imię i nazwisko Strona 18 z 19

19 Zatwierdzający dokument Imię, nazwisko, podpis Dyrektor Techniczny W trakcie przyjmowania dostawy dnia stwierdzono, że: Strona 19 z 19