Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Oś priorytetowa X: Adaptacyjność pracowników i przedsiębiorstw w regionie; Działanie: X.2: Rozwój pracowników i przedsiębiorstw; Poddziałanie: X.2.1 Konkurencyjność przedsiębiorstw i ich pracowników. Zapytanie ofertowe nr 03/2017/ z dnia 9 maja 2017r. dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy cywilno-prawnej 1. Programista PHP 2. Analityk/Programista 3. Front-end Developer 4. Programista/Tester w związku z realizacją projektu pn. Strefa RozwoYou współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Zamawiający: Inovatica Sp. z o.o. Sp.k. Al. Tadeusza Kościuszki 80/ Łódź. I. INFORMACJE OGÓLNE 2. Zamawiający nie jest zamawiającym w rozumieniu PZP, a postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności. 3. Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania wydatków w ramach niniejszego postępowania w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania zakładanych efektów przy jak najniższej kwocie wydatków w sposób umożliwiający terminową realizację zadań. 4. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania w niniejszym zamówieniu prawa wspólnotowego i krajowego między innymi w zakresie zapewnienia zasad przejrzystości, jawności prowadzonego postępowania, ochrony konkurencji, swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług oraz równości szans wykonawców na rynku ofert. 5. Zamawiający zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywizmu przy wyłanianiu przez Zamawiającego wykonawcy dostawy w ramach niniejszego postępowania. 6. Szacowana wartość zamówienia przekracza wartość PLN netto.

2 7. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W związku z realizacją Projektu Zamawiający zaprasza do składania ofert w postępowaniu na zatrudnienie w ramach umowy cywilno-prawnej: 1. Programista PHP 2. Analityk/Programista 3. Front-end Developer 4. Programista/Tester KOD CPV: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia; Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego Przedmiot zamówienia dotyczy następujących stanowisk: Część I 1. Programista PHP nr 1 Do obowiązków Programisty PHP nr 1 będzie należało: Opracowanie i przygotowanie podstawowych komponentów systemu (konta użytkowników, nadzór, dostępy); Utworzenie formularzy rejestracyjnych; Utworzenie formularzy pomocowych de minimis oraz pomocy publicznej; Stworzenie systemu integrowania z systemem finansowym, bankiem oraz innymi instytucjami obsługującymi przepływ pieniędzy celem zautomatyzowania akceptacji przelewów uczestników projektu; Opracowanie generowania bonów reprezentujących jednostkę rozliczeniową w systemie wraz z inwentaryzacją;; Stworzenie obsługi rozliczeń firm świadczących usługi na rzecz pracowników, rejestracja firm, rozliczanie bonów przypisanych do pracowników; Opracowanie generowania pakietu przelewów dla instytucji; Opracowanie raportów księgowych, stanów, skuteczności oraz bezpieczeństwa. Okres zaangażowania osoby na ww. stanowisku to ok rbh. 2. Programista PHP nr 2 Do obowiązków Programisty PHP nr 2 będzie należało: Opracowanie i przygotowanie podstawowych komponentów systemu weryfikacji w ramach tworzonego systemu ISOBR; Utworzenie schematu architektury systemu wraz z opisami; Utworzenie interfejsów użytkownika Operatora sprawdzających poprawność złożonych wniosków; Utworzenie interfejsu użytkownika: HTML, CSS, JS;

3 Opracowanie interfejsu programistycznego z bankowością elektroniczną; Opracowanie interfejsu programistycznego z systemem finansowo-księgowym. Okres zaangażowania osoby na ww. stanowisku to ok.1400 rbh. 3. Programista PHP nr 3 Do obowiązków Programisty PHP nr 3 będzie należało: Współpraca z analitykami i projektantami w celu opracowania projektu oprogramowania; Analiza potrzeb Partnera przed rozpoczęciem projektu; Praca w PHP, MySQL, PostgreSQL, pisanie kodu, naprawa błędów Stworzenie interfejsu użytkownika: HTML, CSS, JS; Korzystanie z narzędzi do kontroli wersji (GIT); Wspieranie innych członków Zespołu swoim doświadczeniem, umiejętnościami i wiedzą; Aktywne uczestniczenie w ulepszaniu procesu tworzenia oprogramowania; Dbanie o wysoką jakość swojego kodu, jak i innych (Code Review); Analiza, projektowanie, tworzenie i wdrażanie Informatycznego Systemu Obiegu Bonów Rozwojowych (ISOBR); Rozwijanie oraz integracja systemu z innymi systemami zewnętrznymi w celu zapewnienia kompatybilności. Okres zaangażowania osoby na ww. stanowisku to ok rbh. Uwaga: Zamawiający udzieli zamówienia maksymalnie 3 Wykonawcom, którzy złożą najkorzystniejszą ofertę. 4. Programista PHP nr 4 Do obowiązków Programisty PHP nr 4 będzie należało: Stworzenie funkcjonalności generowania wirtualnych kont bankowych; Stworzenie funkcjonalności generowania numerów pomocowych. Okres zaangażowania osoby na ww. stanowisku to ok. 100 rbh. 5. Programista PHP nr 5 Do obowiązków Programisty PHP nr 5 będzie należało: Stworzenie funkcjonalności generowania, przydzielania oraz weryfikowania elektronicznych bonów. Okres zaangażowania osoby na ww. stanowisku to ok. 50 rbh.

4 Część II 6. Analityk/Programista Do obowiązków Analityka/Programisty będzie należało: Zbieranie i prowadzenie analiz wymagań zgłoszonych przez Partnera; Kreowanie i rekomendowanie rozwiązań, kreowanie pomysłów, definiowanie produktów i rozwiązań IT realizujących wymagania Partnera; Opracowywanie dokumentacji analitycznej i systemowej; Współpraca z dostawcami zewnętrznymi, analitykami, programistami oraz zespołem testowym w procesie tworzenia i wsparcia oprogramowania; Prowadzenie testów funkcjonalnych/integracyjnych; Wsparcie systemu w środowisku produkcyjnym; Tworzenie projektów/analiz funkcjonalnych i procesowych; Zbieranie i identyfikacja wymagań Partnera; Optymalizacja produktów pod kątem jakościowym i użytkowym; Przygotowywanie analiz oraz rekomendacji dotyczących rozwoju systemu informatycznego; Zapewnianie spójności pomiędzy techniczną wizją rozwiązania i oczekiwaniami ze strony Partnera; Prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami; Wspieranie osób z zespołu podczas realizacji zadań projektowych; Nadzór nad pracą podległego personelu; Koordynacja pracy zespołu projektowego; Planowanie i monitorowanie wydajności procesów technicznych; Zarządzanie ryzykiem/tworzenie rejestrów Okres zaangażowania osoby na ww. stanowisku to ok rbh. Część III 7. Front-end Developer Do obowiązków Front-end Developera będzie należało: Projektowanie warstwy prezentacji (front-end) aplikacji internetowych; Projektowanie i implementacja interfejsów użytkownika; Przygotowywanie zoptymalizowanego kodu na potrzeby systemów informatycznych; Ścisła współpraca z programistami warstwy aplikacji; Dbałość o najwyższą jakość kodu; Dokumentowanie wytworzonego kodu i testowanie; Doświadczenie z Responsive Web Design lub stronami mobilnym; Znajomość oprogramowania Adobe umożliwiająca pracę z grafiką. Bardzo dobra znajomość HTML5, JavaScript (Ajax, JQuery, REST); Znajomość: HTML,CSS, Javascript + jquery, Angular, Jasmine, ASP.NET MVC; GIT, UX, Bootstrap; Okres zaangażowania osoby na ww. stanowisku to ok rbh.

5 Część IV. 8. Programista/Tester nr 1 Do obowiązków Programisty/Testera nr 1 będzie należało: Część IVa Przygotowanie scenariuszy testowych i realizacji testów manualnych systemu Internetowy System Obiegu Bonów Rozwojowych (ISOBR); Uwaga: szacowana liczba godzin zaangażowania w ramach powyższych czynności wynosi 351 h. Część IVb Opracowanie przypadków testowych dla zakładki Ogólne ; Opracowanie i przygotowanie przypadków testowych dla formularza rejestracyjnego; 9. Programista/Tester nr 2 Do obowiązków Programisty/Testera nr 2 będzie należało: Przygotowanie przypadków testowych dla zakładki Konta użytkowników ; Przygotowanie przypadków testowych dla zakładki Dokumenty ; Przygotowanie przypadków testowych dla zakładki Dashboard ; Przygotowanie przypadków testowych dla oprogramowania pomocniczego; Przygotowanie przypadków testowych dla zakładki Księgowość ; Przygotowanie przypadków testowych dla zakładki Ogólne 10. Programista nr 3 Do obowiązków Programisty nr 3 będzie należało: Opracowanie i przygotowanie kategorii użytkowników- firmy-klienci; Opracowanie i przygotowanie kategorii użytkowników- pracownicy; Opracowanie i przygotowanie kategorii użytkowników- księgowość; Opracowanie i przygotowanie kategorii użytkowników- pracownicy-klienci oraz usługodawcy

6 11. Programista nr 4 Do obowiązków Programisty/Testera nr 4 będzie należało: Przygotowanie modułu salda w zakładce Księgowość ; Przygotowanie projektu przetwarzania importów z systemu księgowego; Opracowanie systemu zintegrowania zakładki Księgowość z systemem bankowym; Przygotowanie Dashboard - zakładka Dokumenty ; Przygotowanie formularza rejestracyjnego w zakładce Dokumenty ; Przygotowanie formularza pomocy de minimis w zakładce Dokumenty ; 12. Programista nr 5 Do obowiązków Programisty/Testera nr 5 będzie należało: Opracowanie i przygotowanie komponentu systemu; Przygotowanie przypadków testowych systemu ISOBR; Przygotowanie oraz opracowanie wyszukiwarki wraz z ostylowaniem formularzy III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: maksymalnie do dn r. IV. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie następujące kryterium: Cena = 100% Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta to 100 punktów. Liczbę punktów oblicza się na podstawie wzoru: C = Cn/Cb x 100 x 100% gdzie: najniższa cena brutto oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu; cena brutto oferty badanej. Ocena ofert odbędzie się odrębnie dla każdej z części zamówienia.

7 V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. W celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i zweryfikowaniu zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielonego zamówienia należy pod rygorem wykluczenia z postępowania złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: a. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (Załącznik nr 2) osoby, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, b. Oświadczenie o łącznym zaangażowaniu zawodowym (Załącznik nr 3) osoby, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, 2. Ponadto Zamawiający wymaga złożenia do oferty: a. Formularza oferty ( Załącznik nr 1); b. Upoważnienia (pełnomocnictwa) do podpisania oferty jeśli ofertę podpisuje w imieniu Wykonawcy osoba nieupoważniona do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym; 3. Z udziału w postępowaniu są wykluczeni Wykonawcy, którzy: a. Posiadają powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: b. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; c. posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; d. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; e. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. WARUNKI ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Przedstawiona w ofercie cena jest ceną ryczałtową, wyrażoną w PLN, obejmującą wszystkie elementy przedmiotowego zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. 4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 5. Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej. Powinna być czytelna, napisana pismem maszynowym lub komputerowym i zawierać ponumerowane strony. 6. Wszystkie strony oferty powinny być trwale spięte lub zszyte w sposób zapobiegający możliwości zdekompletowania jej zawartości.

8 7. Oferta musi być podpisana przez osobę (y) uprawnioną (e) do reprezentowania przedsiębiorstwa w obrocie prawnym, zgodnie z postanowieniami wynikającymi z mocy prawa bądź umowy. 8. Koszty przygotowania oferty obciążają Wykonawcę. 9. Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 10. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w terminie nie późniejszym niż 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. 11. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od potencjalnych Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W przypadku wezwania do wyjaśnień Zamawiający wyznaczy termin na złożenie dokumentów. Nieuzupełnienie dokumentów lub złożenie dokumentów niepotwierdzających spełniania warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Prowadzenie negocjacji dotyczących złożonej oferty między Zamawiającym a Wykonawcą jest niedopuszczalne przed dokonaniem wyboru oferty najkorzystniejszej. 12. Oferty Wykonawców wykluczonych zostają odrzucone. 13. Zamawiający odrzuca oferty niezgodne z treścią ogłoszenia o zamówieniu z podaniem uzasadnienia. 1. Zamawiający unieważnia niniejsze zapytanie, jeżeli: VII. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO a. Nie została złożona żadna ważna oferta niepodlegająca odrzuceniu; b. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; c. Zamawiający stwierdził zaistnienie istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć wcześniej, a których zaistnienie powoduje niemożność zawarcia prawidłowej umowy. 2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a. ubiegali się o udzielenie zamówienia (gdy unieważnienie nastąpiło przed upływem terminu składania ofert); b. złożyli oferty (gdy unieważnienie nastąpiło po upływie terminu składania ofert) z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego. 3. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku, gdy nie został wyłoniony Wykonawca, Zamawiający podaje ten fakt wraz z uzasadnieniem do publicznej wiadomości (w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym oraz na swojej stronie internetowej) oraz przeprowadza kolejne zapytanie ofertowe. VIII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów w danej części postępowania na podstawie kryteriów oceny ofert zamieszczonych w niniejszym zapytaniu.

9 2. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że co najmniej dwie oferty przedstawiają taki sam bilans ceny w danej części, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą oferować cen wyższych niż w pierwotnie złożonych ofertach. 3. Zamawiający w terminie 10 dni roboczych od wyboru najkorzystniejszej oferty zawiadamia o wyborze Wykonawców, którzy złożyli oferty poprzez zamieszczenie informacji na stronie www oraz w siedzibie firmy. 4. Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o zakończeniu postępowania bez wyboru Wykonawcy. 5. Po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiera umowę w sprawie udzielenia zamówienia. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres Zamawiającego: Inovatica Sp. z o.o. Sp.k. Al. Tadeusza Kościuszki 80/ Łódź w zamkniętej kopercie z oznaczeniem Oferta w zapytaniu ofertowym nr 03/2017/ Ofertę należy przygotować zgodnie ze wzorem załącznika Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godziny 16: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dn r. o godzinie 16: Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. X. INFORMACJE KONTAKTOWE 1. Osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest P. Bogumił Zięba, nr tel.: , adres bzieba@inovatica.com Załączniki: 1. Formularz ofertowy; 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych 3. Oświadczenie o łącznym zaangażowaniu zawodowym