DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO DLA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W DĘBNIE

Transkrypt

1 Dom Pomocy Społecznej w Dębnie SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego na dostawy p.n.: DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO DLA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W DĘBNIE Postępowanie jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzeniami wykonawczymi. ZATWIERDZIŁ Dyrektor /-/ Filip Perliński Dębno, dnia 21 września 2015r. 1

2 1. Zamawiający 1.1. Zamawiającym jest: Dom Pomocy Społecznej w Dębnie W imieniu którego działa: Dyrektor Filip Perliński Dębno Łobżenica REGON: NIP: Strona internetowa: Wszelkie pisma i pytania Wykonawcy powinni kierować na adres: Dom Pomocy Społecznej w Dębnie Dębno Łobżenica Tel: (67) ; Faks: (67) w Oznaczenie i tryb postępowania, stosowanie przepisów 2.1. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia (zwana w dalszej treści w skrócie SIWZ), oznaczone zostało przez Zamawiającego numerem sprawy: DPS.II.322/1/ Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na w/w oznaczenie Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy dla dostaw Ilekroć w niniejszej SIWZ zastosowane jest pojęcie ustawa Pzp, należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późniejszymi zmianami). 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego dla Domu Pomocy Społecznej w Dębnie Parametry oleju: - wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg - zawartość siarki nie większa niż 0,20% - zawartość wody nie większa niż 200mg/kg 3.3. Zamawiający żąda załączenia do oferty świadectwa jakości oferowanego oleju Zamawiający przewiduje, że w okresie trwania umowy zakupi około 70m³ oleju opałowego. Przewiduje się od 5 do 7 dostaw Zapotrzebowanie na olej opałowy w ilości 70m³ określone w Załączniku nr 1 do SIWZ na podstawie, którego została określona cena oferty jest orientacyjne. Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji zakupu w pełnym zakresie i zapłaci wyłącznie za olej opałowy faktycznie pobrany. Zapotrzebowanie to służy jedynie do obliczenia ceny oferty, porównania złożonych ofert i wyboru Wykonawcy. 2

3 3.6. Odbiór ilościowy dostawy oleju będzie następować na podstawie legalizowanych liczników przepływowych, w które muszą być wyposażone samochody Wykonawcy Zamawiający dokona odbioru jakościowego i ilościowego oleju opałowego w miejscu dostawy Dostawy oleju opałowego do Zamawiającego realizowane będą na koszt Wykonawcy. Zlecenia składane będą telefonicznie lub faksem przez Zamawiającego. Realizacja każdej zamówionej partii oleju w terminie do 3 dni od dnia złożenia zamówienia. Miejsce dostaw Dom Pomocy Społecznej w Dębnie, Dębno 27, Łobżenica Wspólny Słownik Zamówień (CPV): olej opałowy Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 4. Termin realizacji zamówienia Od dnia zawarcia umowy do dnia 30 września 2016r. 5. Warunki i wymagania jakie muszą spełniać Wykonawcy O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 5.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania posiadają koncesję na obrót paliwami Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. W tym względzie udokumentują, że w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o łącznej wartości minimum zł Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia W tym względzie udokumentują, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w Zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia Wykonawca jest zobowiązany udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp poprzez złożenie dokumentów i oświadczeń wymaganych w tym względzie przez Zamawiającego w pkt. 7 SIWZ. Wymienione wyżej warunki zostaną uznane przez Zamawiającego za spełnione, jeżeli Wykonawca złoży wszystkie wymagane dokumenty, o których mowa w punkcie 7 SIWZ, a w wypełnionych lub przedłożonych dokumentach wykaże, że spełnił wszystkie wymagane warunki. Ocena spełniania poszczególnych warunków odbędzie się na zasadzie spełnia, nie spełnia. 3

4 6. Dokumenty i oświadczenia wchodzące w skład oferty 6.1. Wypełniony Formularz Oferta Załącznik nr 1 do SIWZ Pełnomocnictwo do złożenia oferty, jeżeli forma reprezentacji nie wynika z dokumentów załączonych do oferty Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Pzp) Załącznik nr 4 do SIWZ Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp punkt I Załącznika nr 2 do SIWZ. Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania: 6.5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia punkt II Załącznika nr 2 do SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie SIWZ Aktualna koncesja na obrót paliwami Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed terminem upływu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie głównych dostaw określonych w pkt SIWZ z podaniem ich przedmiotu i wartości, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane Załącznik nr 3 do SIWZ oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż zł. Jeżeli z przedłożonego dokumentu polisy nie wynika fakt jej opłacenia, a zatem istnienia odpowiedzialności ubezpieczeniowej, konieczne jest załączenie kolejnego dokumentu, którym będzie dowód opłacenia polisy. Opłacona polisa może stanowić zatem jeden dokument lub zestaw dokumentów. Dokument potwierdzający spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych w punkcie SIWZ Świadectwo jakości oferowanego oleju opałowego. Dowodami, o których mowa w punkcie 6.8. SIWZ są: 1) poświadczenie, 2) Oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt. 1). W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 6.8. SIWZ, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa w pkt 6.8. SIWZ budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że 4

5 zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nie należycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, sytuacji ekonomicznej i finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienia zasobów nie ponosi winy. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 6.7 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 7. Oferty wspólnie złożone przez Konsorcjum Wykonawców (w tym spółki cywilne), składające się z dwóch lub więcej przedsiębiorstw jako partnerów, będą musiały spełniać następujące wymagania: 7.1. Oferta winna zawierać informacje wymienione w punktach SIWZ dla każdego partnera konsorcjum (wspólnika spółki cywilnej) Pozostałe dokumenty wymagane w ofercie są składane w imieniu całego konsorcjum Oferta winna być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów Wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonane umowy, zgodnie z jej postanowieniami Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy art. 23 ustawy Pzp. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 8.1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie pisemnie. 5

6 8.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz inne informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie Zamawiający ustala numer faksu do kontaktów w sprawach zamówienia: (67) w Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w zakresie przedmiotu zamówienia oraz w zakresie procedury przetargowej: Magdalena Goszczyńska starsza księgowa w Domu Pomocy Społecznej w Dębnie Tel: (67) Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 10. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 10 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w pkt o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni Zamawiający jest zobowiązany wykluczyć z postępowania Wykonawców, którzy nie wyrażą zgody na przedłużenie okresu związania ofertą W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 11. Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta musi być zgodna z ustawą Pzp. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Wykonawcę i nie będą podlegały zwrotowi, za wyjątkiem sytuacji przewidzianej w art. 93 ust. 4 ustawy Pzp Zawartość ofert Oferta winna zawierać: - wypełniony formularz Oferta oraz pozostałe wymienione w pkt 6 SIWZ oświadczenia i dokumenty, - przypadku oferty wspólnej nazwy i adresy wszystkich Wykonawców, którzy zawarli umowę konsorcjum. Pełnomocnik (lider) winien być upoważniony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, - pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonania których pełnomocnik jest 6

7 umocowany. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. Jeżeli ofertę podpisuje osoba upełnomocniona, wówczas do oferty musi być załączone pełnomocnictwo wystawione przez osoby reprezentujące Wykonawcę Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski Wypełniony formularz Oferta oraz oświadczenia winny być złożone jako oryginały. Wszystkie pozostałe dokumenty (za wyjątkiem pełnomocnictwa, o którym mowa w punkcie SIWZ) mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę Każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść musi być podpisana przez osobę podpisującą ofertę. Każda poprawka w treści, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez osobę podpisując ofertę Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstw w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstw oraz wykazać iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym, wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert tj. informacje dotyczące nazwy przedsiębiorstwa, ceny, terminu wykonania zamówienia, gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie Opakowanie i oznakowanie ofert Ofertę należy umieścić w podwójnym, zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie wewnętrzne winno być oznaczone nazwą firmy i adresem Wykonawcy, opakowanie zewnętrzne zaadresowane do Zamawiającego na adres: Dom Pomocy Społecznej w Dębnie Dębno Łobżenica Opisane hasłem: Dostawa oleju opałowego dla Domu Pomocy Społecznej w Dębnie Nie otwierać przed godziną 9:15 dnia 05 października 2015r Wymagania określone w pkt nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jednakże wszystkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu. 7

8 Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty, lub wycofać złożoną ofertę. Zmiany lub wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed otwarciem ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno być opakowane i oznaczone tak jak oferta, a opakowanie powinno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem Zmiana lub Wycofanie Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 12. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na zadane pytania (bez ujawniania źródła zapytania), jednocześnie przekazując treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Na zapytania złożone po tym terminie Zamawiający ma prawo nie odpowiadać Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Odpowiedzi na złożone zapytania staną się integralną częścią SIWZ. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego oświadczenie lub wyjaśnienie Zamawiającego. 13. Zmiana treści SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie do składania ofert zmienić treść SIWZ. Zmiana może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji, Zamawiający przekaże pisemnie treść modyfikacji SIWZ wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Jeżeli zmiana SIWZ spowoduje zmianę treści ogłoszenia o zamówieniu, to Zamawiający zamieści ogłoszenie zgodne z art. 38 ust. 4a, pkt 1 ustawy Pzp W sytuacjach opisanych powyżej Zamawiający, jeśli to będzie konieczne przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tą informację na stronie internetowej. 14. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pod adresem: Dom Pomocy Społecznej w Dębnie Dębno Łobżenica W sekretariacie Dyrektora W terminie do dnia 05 października 2015r. do godz

9 14.2. Oferta złożona u Zamawiającego po terminie składania ofert, zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 15. Miejsce oraz termin otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w siedzibie Domu Pomocy Społecznej w Dębnie, Dębno 27, Łobżenica, w gabinecie Dyrektora w dniu 05 października 2015r. o godzinie 9: Otwarcie ofert Zamawiający otworzy oferty w miejscu i terminie wskazanym w pkt 15. Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwy i adresy Wykonawców, których oferty są otwierane oraz informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach Informacje, o których mowa w pkt Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli na otwarciu ofert na ich wniosek. 17. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę w następujący sposób: 1) Wykonawca w formularzu Oferta pkt 1.1. / zamieszcza cenę brutto producenta 1 m³ oleju opałowego na dzień 22 września 2015r. 2) Wykonawca w formularzu Oferta pkt 1.2. / zamieszcza stałą marżę brutto za dostawę 1m³ oleju opałowego (nie ma możliwości zastosowania marży ujemnej) 3) Następnie Wykonawca do ceny brutto producenta 1m³ oleju opałowego dodaje stałą marżę 1m³ oleju opałowego (pkt 1.1. / + pkt 1.2./ formularz Oferta ) Tak wyliczoną cenę brutto 1m³ oleju opałowego Wykonawca mnoży przez zaplanowaną do zakupu ilość oleju (70m³) i zamieszcza ją jako łączną wartość brutto dostawy 70m³ oleju opałowego pkt 1.3 formularz Oferta Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty jakie jest w stanie przewidzieć, że poniesie w trakcie realizacji zamówienia Cena powinna być podana w złotych i groszach Do ceny Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną wartość dostawy 70m³ Marża będzie niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia Wyliczenie zaokrągleń winno być dokonane zgodnie z zasadami przybliżeń dziesiętnych. 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: 1) cena waga 95% 2) termin płatności faktury waga 5% 9

10 Oceny dokonywać będą członkowie komisji przetargowej, stosując do ceny podany poniżej wzór: L= C + T L liczba punktów badanej oferty C liczba punktów badanej oferty kryterium ceny T liczba punktów badanej oferty w kryterium terminu płatności faktury 1) cena waga 95% z zastosowaniem poniższego wzoru: CN C = x 95 Co Gdzie: C liczba punktów badanej oferty CN najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert Co cena brutto oferty badanej Maksymalna ilość punktów do zdobycia w tym kryterium 95 punktów 2) termin płatności faktury waga 5% z zastosowaniem poniższej punktacji: L.p. Termin płatności Ilość punktów Termin płatności faktury 14 dni Termin płatności faktury 21 dni 1 5 Maksymalna ilość punktów do zdobycia w tym kryterium 5 punktów Wykonawca w formularzu Oferta (Załącznik nr 1 do SIWZ) zaznacza termin płatności faktury na wykonane dostawy, który może wynosić 14 dni lub 21 dni. W przypadku gdy Wykonawca nie zaznaczy w formularzu Oferta żadnego terminu płatności faktury. Zamawiający do oceny oferty przyjmie termin płatności faktury wynoszący 14 dni Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwięcej punktów Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku. 19. Informacje o sposobie badania i oceny ofert W toku badania ofert Zamawiający: 10

11 - wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Oferta Wykonawcy wykluczonego zostanie odrzucona, - odrzuci każdą ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp W toku dokonywania badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust.1 zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub Konieczn jest unieważnienie postępowania. Uzupełnione oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 20. Udzielenie zamówienia Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli ofert, a także punktację przyznaną ofertom, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Zamawiający ogłosi niezwłocznie informacje zawarte w pkt ppkt 1 w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie tj. na tablicy ogłoszeń w siedzibie Domu Pomocy Społecznej w Dębnie, Dębno 27 oraz na stronie internetowej. 21. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 11

12 21.2. W zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania Zamawiający poda przyczyny faktyczne i prawne unieważnienia. Zawiadomienie zostanie przesłane równocześnie wszystkim Wykonawcom, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. 22. Informacje o formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Postanowienia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego zawarte są w Załączniku nr 5 do SIWZ wzór umowy Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie określonym na podstawie art. 94 ustawy Pzp W przypadku, gdyby Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą wśród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp 23. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 24. Udostępnienie dokumentów postępowania 24.1.Wszelkie udostępnienie jakichkolwiek dokumentów z postępowania odbywać się może, zgodnie z art. 96 ust. 3-5 ustawy Pzp, na wniosek Wykonawcy lub innego wnioskującego. Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika Zamawiającego Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 25. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę przysługują środki ochrony prawnej w postaci: - odwołania (art ustawy Pzp) - skargi do sądu (art. 198a- 198g ustawy Pzp) Załączniki do SIWZ 1. Formularz Oferta Załącznik nr 1 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków postępowania Załącznik nr 2 3. Doświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 3 4. Informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej lub lista podmiotów wchodzących w skład grupy kapitałowej Załącznik nr 4 5. Wzór umowy Załącznik nr 5 12

13 Załącznik nr 1 do SIWZ pieczęć Wykonawcy Nr ewidencyjny: DPS.II.322/1/2015 OFERTA Nazwa Wykonawcy. Adres Tel Faks Regon.. NIP. Dla Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej w Dębnie W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, na: Dostawę oleju opałowego dla Domu Pomocy Społecznej w Dębnie Ja (imię i nazwisko).. W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy, oświadczam, że firma.. jest przedstawicielem (podać producenta paliwa) Oferuję: 1. Wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w punkcie 3 SIWZ na następujących warunkach: 1) Cena producenta 1m³ oleju opałowego na dzień 22 września 2015r. wynosi: brutto.złotych 2) Stała marża za dostawę 1m³ oleju opałowego wynosi: brutto.złotych 13

14 3) Łączna wartość dostawy 70m³ oleju opałowego wyniesie: brutto złotych Stawka podatku VAT % 2. Termin płatności: L.p. Termin płatności TAK/ NIE Termin płatności faktury 14 dni Termin płatności faktury 21 dni Ponadto: 1. Akceptuję termin realizacji zamówienia określony w SIWZ. 2. Akceptuję warunki płatności określone w SIWZ. 3. Zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń. 4. Akceptuję warunki określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 5. Akceptuję termin związania ofertą 30 dni. 6. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 7. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są: strona 1).. 2). 3). 4). 5). 6). 7). 8). 9). 10)

15 Oferta została złożona na ponumerowanych stronach.. miejscowość, data. (podpis i pieczątka) 15

16 Załącznik nr 2 do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy Imię i nazwisko osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie...na:.. I. Oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.. (podpis i pieczątka) II. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych... (podpis i pieczątka) Miejscowość i data 16

17 Załącznik nr 3 do SIWZ. nazwa i adres Wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY WYKAZ GŁÓWNYCH DOSTAW Przedmiot dostawy Podmiot, na rzecz którego dostawa została wykonana Wartość brutto Termin Rozpoczęcia zakończenia. (miejscowość, data).. (podpis i pieczątka) 17

18 Załącznik nr 4 do SIWZ.. (pieczęć Wykonawcy) INFORMACJA Informuję, że należę / nie należę * do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Pzp.) Uwaga: * - niepotrzebne skreślić W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej składa poniższą listę podmiotów również należących do tej samej grupy kapitałowej. Lista podmiotów należących do tej samej co Wykonawca grupy kapitałowej: (miejscowość, data) (podpis i pieczątka) 18

19 Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór umowy UMOWA Zawarta w dniu..r. pomiędzy Domem Pomocy Społecznej w Dębnie, reprezentowanym przez Dyrektora Filipa Perlińskiego zwanym dalej Zamawiającym, a..z siedzibą w.przy ul..reprezentowanym przez., zwanym dalej Wykonawcą. Przedmiot umowy 1 W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w trybie przetargu nieograniczonego, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawy p.n. Dostawa oleju opałowego dla Domu Pomocy Społecznej w Dębnie Wykonawca zapewnia dostawę oleju opałowego dobrej jakości, o parametrach określonych przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. W przypadku stwierdzenia złej jakości partii dostarczonego oleju, Zamawiający ma prawo żądać jego wymiany bez dodatkowego wynagrodzenia Dostawy oleju opałowego odbywać się będą sukcesywnie, każdorazowo zgodnie z zamówieniem Zamawiającego oraz posiadanymi środkami finansowymi. 2. Dopuszcza się możliwość składania zamówień faksem lub telefonicznie. 3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawy w ciągu 3 dni po zgłoszeniu przez Zamawiającego wielkości i miejsca dostawy, własnym transportem i na własny koszt. 4. W celu potwierdzenia właściwej jakości oleju opałowego Wykonawca obowiązany jest przy każdej dostawie przedkładać certyfikat zgodności oleju opałowego z normami określonymi w SIWZ. 5. Odbiór ilościowy dostawy oleju będzie następować na podstawie legalizowanych liczników przepływowych, w które muszą być wyposażone samochody Wykonawcy. 6. W przypadku dostawy wadliwej partii oleju opałowego Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu i wymiany wadliwej partii oleju opałowego oraz pokrycia wszelkich kosztów z tym związanych. 7. Wykonawca odpowiada za uszkodzenia urządzeń związanych ze spalaniem oleju opałowego powstałe w wyniku złej jakości dostarczonego oleju opałowego. 19

20 4 Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne z tytułów i wysokościach, jak w 5 i Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w przypadku nie dotrzymania terminu określonego w 3 ust zł za każdy dzień opóźnienia, jednocześnie Zamawiający może wyznaczyć dodatkowy termin dostawy, nie rezygnując z kary umownej, 2) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości zł. 2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z należnego wynagrodzenia. 6 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: 1) w przypadku opóźnienia w zapłacie za dostawę oleju zgodnie z 8 pkt 4 Zamawiający wypłaci Wykonawcy należne ustawowo odsetki, 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości zł. 7 Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, w przypadku, gdy powstała szkoda przewyższać będzie wysokość zastrzeżonej kary umownej. Zasady rozliczeń finansowych 8 1. Zamawiający ustala limit wydatków w ramach umowy do kwoty..zł brutto. 2. Podstawą rozliczenia każdej dostawy oleju opałowego będzie cena brutto składająca się z: a) ceny brutto producenta za 1m³ oleju opałowego na dzień dostawy, b) stałej marży za dostawę 1m³ oleju opałowego w wysokości..zł. 3. Marża Wykonawcy nie może ulec zmianie przez cały okres realizacji umowy. 4. Należność za każdą dostawę oleju będzie iloczyn z ceny brutto 1m³ oleju pomnożonej przez ilość m³ dostarczonego oleju. 5. Podstawą rozliczenia dostaw będą faktury VAT, płatne w terminie do..dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, w formie przelewu z rachunku Zamawiającego. 6. Płatnikiem faktur jest Dom Pomocy Społecznej w Dębnie. 7. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 20

21 Zmiana umowy 9 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dokona zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług. Zamawiający dokona zmiany jedynie o zastosowanie nowej stawki podatku VAT. Ewentualna zmiana może nastąpić ze skutkiem od dnia wejścia w życie ustawy zmieniającej wysokość podatku do dnia zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, po złożeniu wniosku o dokonanie takiej zmiany przez Wykonawcę. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach art ustawy Pzp. W tym przypadku Zamawiający nie płaci kar umownych. Okres zawarcia umowy 10 Umowa została zawarta na okres od dnia zawarcia umowy do 30 września 2016r. lub do czasu wcześniejszego zrealizowania zamówienia na całą kwotę określoną w 8 ust. 1. Postanowienia końcowe 11 Rozwiązanie umowy może nastąpić w formie pisemnej za porozumieniem stron. 12 Właściwym do rozpoznawania sporów mogących wyniknąć na tle realizacji umowy jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.. Zamawiający Wykonawca 21