Regulamin konkursu dla pracowników Uniwersytetu Medycznego w Łodzi NOWOCZESNE ROZWIĄZANIA TELEMEDYCZNE W OPIECE KOORDYNOWANEJ

Transkrypt

1 Regulamin konkursu dla pracowników Uniwersytetu Medycznego w Łodzi NOWOCZESNE ROZWIĄZANIA TELEMEDYCZNE W OPIECE KOORDYNOWANEJ 1 Postanowienia ogólne 1. Konkurs organizowany jest pod nazwą Nowoczesne rozwiązania telemedyczne w opiece koordynowanej. 2. Organizatorem Konkursu oraz fundatorem nagród jest Uniwersytet Medyczny w Łodzi, al. Kościuszki 4, Łódź, NIP , REGON zwany dalej Organizatorem. 3. Konkurs ma na celu wyłonienie, a następnie wdrożenie najciekawszych pomysłów na nowatorskie koncepcje rozwiązania telemedycznego wspomagającego realizację opieki koordynowanej. Rozwiązanie telemedyczne powinno opierać się na technologiach informacyjno-komunikacyjnych, być skierowane do wybranych stanów klinicznych, mierzyć wybrane parametry, monitorować stan zdrowia pacjentów, a także zapewnić szybkość przekazu i jakość oraz kompleksowość danych wpływających na ustalenie planu leczenia i analizę ewaluacji stanu klinicznego (dalej jako: Rozwiązanie Konkursowe ). 4. Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszego Rozwiązania Konkursowego według kryteriów określonych w niniejszym Regulaminie, nagrodzenie pomysłodawcy oraz analiza możliwości zastosowania technologicznego, a finalnie komercjalizacji pomysłu. 5. Konkurs odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie (zwanym dalej: Regulaminem ). 6. Konkurs przeprowadzany jest na Uniwersytecie Medycznym w Łodzi za pośrednictwem formularza elektronicznego FORMS OFFICE Zgłoszenia do Konkursu przyjmowane są okresie od 16 października do 17 listopada 2017r. Zgłoszenia składane po tej dacie nie będą rozpatrywane w Konkursie. 1 2 Przebieg Konkursu 1. Aby wziąć udział w Konkursie należy przesłać poprawnie i prawidłowo wypełniony formularz dostępny w przesłanym do pracowników Organizatora linku. Wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 2. Zgłoszenie powinno zawierać dane osobowe Uczestnika wskazane w 6 niniejszego Regulaminu oraz nazwę Rozwiązania Konkursowego, informacje o zespole, opis przedstawionego Rozwiązania Konkursowego, wskazanie jednostek chorobowych dotyczących Rozwiązania Konkursowego, jakie problemy rozwiązuje zaproponowane Rozwiązanie Konkursowego, jakie parametry kliniczne będą poddane analizie, oraz czy proponowane Rozwiązanie Konkursowe jest koncepcją nową czy ulepszeniem już funkcjonującego rozwiązania. 3. Harmonogram Konkursu: I etap: zgłoszenia do Konkursu: 16 października 2017 r. 17 listopada 2017 r. II etap: weryfikacja zgłoszeń pod względem formalnym: listopada 2017 r.

2 III etap: ocena zgłoszeń przez Komisję Konkursową: listopada 2017r. IV etap: ogłoszenie wyników konkursu: 27 listopada 2017 r. V etap: nagrodzenie zwycięskich zespołów: 30 listopada 2017r. 4. Zgłoszenia konkursowe ocenia Komisja Konkursowa w składzie: Dr Jacek Grabowski - Kanclerz Dr Bartłomiej Grobelski Dyrektor Centrum Innowacji i Transferu Technologii Dr Cezary Lipiński Biuro Nauki, Strategii i Rozwoju mgr Magdalena Rybak Sekcja ds. Badań Klinicznych 5. Komisja Konkursowa czuwa nad prawidłowym przebiegiem Konkursu 6. Dokonując wyboru zwycięskich zgłoszeń, Komisja Konkursowa będzie się kierować następującymi kryteriami: (i) Nowatorstwo przedstawionej koncepcji (ii) Realność wdrożenia (iii) Efektywność kliniczna 7. Wyniki konkursu ogłoszone przez Komisję Konkursową są ostateczne i nie podlegają odwołaniu. 8. Członków Komisji Konkursowej obowiązuje zasada bezstronności oraz zachowania poufności w kwestiach dotyczących przebiegu obrad i podejmowanych decyzji. 9. Laureaci zostaną powiadomieni o wygranej w konkursie drogą ową i telefonicznie. 3 Warunki uczestnictwa 1. Uczestnikami konkursu (zwanymi dalej łącznie: Uczestnikami", a każdy osobno także: Uczestnikiem") mogą być wyłącznie pracownicy Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. 2. Udziału w Konkursie nie mogą brać członkowie Komisji Konkursowej oraz członkowie rodzin członków Komisji Konkursowej. Przez członków rodziny na potrzeby Konkursu rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia, a także wszelkie osoby pozostające w stałym pożyciu z członkami Komisji Konkursowej. 3. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest zaakceptowanie warunków Regulaminu, dokonanie prawidłowego zgłoszenia konkursowego oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów związanych z wzięciem udziału w Konkursie. 4. Uczestnictwo w konkursie jest dobrowolne. 5. Zgłoszeń można dokonywać indywidualnie lub zespołowo, przy czym osoba zgłaszająca jest jednocześnie liderem zespołu oraz osobą do kontaktu. 6. Członkami zespołu mogą być studenci Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. 7. Uczestnik lub zespół uczestników może dokonać więcej niż jednego zgłoszenia. 2

3 8. Organizator zastrzega sobie prawo do pominięcia informacji wprowadzanych do zgłoszenia zawierających treści niezgodne z dobrymi obyczajami, obiektywnie niemoralnych lub naruszających obowiązujące przepisy prawa lub niniejszego Regulaminu. 9. Organizator ma prawo pominąć danego Uczestnika w procesie przyznawania nagród, jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie o nadużyciach lub działaniach sprzecznych z celem i zasadami Konkursu w szczególności zaś: (i) w przypadku gdy istnieje uzasadnione podejrzenie, iż Uczestnik, nie jest pracownikiem Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, zaś członek zespołu nie jest studentem tego Uniwersytetu; (ii) w przypadku, gdy istnieje uzasadnione podejrzenie naruszenia praw autorskich; (iii) w przypadku, gdy istnieje uzasadnione podejrzenie naruszenia niniejszego Regulaminu lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa. 4 Nagrody i ogłoszenie wyników konkursu 1. W Konkursie przewidziane są 3 rodzaje nagród. 2. W zależności od zajętego miejsca w konkursie zwycięzcy otrzymają nagrody finansowe o wartości: I miejsce 5000 zł II miejsce 2500 zł III miejsce 1500 zł 3. Wysokość nagrody jest stała i nie zależy od liczebności zespołu dokonującego zgłoszenia. 4. Nagrody wypłacone zostaną do dnia 14 grudnia 2017r. na rachunek bankowy wskazany przez Zwycięzców. 5. Zobowiązania podatkowe od przyznanych nagród w całości pokrywa Organizator. 5 Prawo własności intelektualnej i prawa autorskie 1. Uczestnik konkursu oświadcza i zapewnia, że: (i) przysługują mu autorskie prawa osobiste i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do Rozwiązania Konkursowego, którymi to prawami może swobodnie rozporządzać i korzystać; (ii) przysługujące mu autorskie prawa majątkowe do zgłoszenia nie zagrażają i nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności nie naruszają ich majątkowych i osobistych praw autorskich. 2. Zgłoszenia procesu do konkursu i przesłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne ze zgodą na przeniesienie na Organizatora majątkowych praw autorskich do Rozwiązania Konkursowego na warunkach określonych w Regulaminie. 3

4 3. Zwycięzcy z dniem ogłoszenia wyników konkursu przeniosą na Organizatora nieograniczone pod względem czasowym i terytorialnym autorskie prawa majątkowe do Rozwiązań Konkursowych, obejmujące prawo do ich wykorzystania w całości i we fragmentach bez konieczności akceptacji przez Uczestnika oraz bez konieczności wskazywania Uczestnika jako autora Rozwiązania Konkursowego. Przeniesienie majątkowych praw autorskich na Organizatora odbędzie się bez wynagrodzenia Uczestnik akceptuje fakt, iż Nagroda w całości wyczerpuje wszelkie jego roszczenia z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych. Uczestnik zobowiązuje się przy tym nie wykorzystywać osobistych praw autorskich. Uczestnik zobowiązuje się zawrzeć z Organizatorem umowę przenoszącej własność autorskich praw majątkowych w formie pisemnej. Uczestnik przeniesie także na Organizatora własności egzemplarza utworu, na którym znajduje się praca konkursowa. 6 Dane osobowe 1. Administratorem Danych Osobowych Uczestnika w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Dz.U j.t.) dalej jako Ustawa o Danych jest Uniwersytet Medyczny w Łodzi, al. Kościuszki 4, Łódź, NIP , REGON Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przez Organizatora w celu przeprowadzania Konkursu i w związku z wykonywaniem postanowień niniejszego Regulaminu, a w szczególności w celu komunikacji z uczestnikami, wyłonienia zwycięzców konkursu oraz wydania nagród, zgodnie z Ustawą o Danych. 3. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik podaje następujące dane osobowe: imię, nazwisko, numer telefonu, adres i adres do korespondencji. 4. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla wzięcia udziału w Konkursie. 5. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych, ich poprawy, modyfikacji i żądania ich usunięcia. Żądanie usunięcia danych może skutkować jednak niemożnością wzięcia udziału w Konkursie. 6. W przypadku, gdy Uczestnik podaje dane osobowe pozostałych członków zespołu, oświadcza, iż osoby te wyraziły zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w zakresie i celu określonym niniejszym Regulaminem. 7. Uczestnik, w przypadku wygrania Nagrody, wyraża zgodę na publikację jego imienia i nazwiska na stronie internetowej Organizatora i we wszelkich materiałach promocyjnych Organizatora, w tym na profilach Organizatora w mediach społecznościowych. 4

5 7 Reklamacje 1. Reklamacje związane z Konkursem powinny być składane w formie pisemnej lub mailowej. Reklamacje mogą być składane w ciągu 7 (siedmiu) dni roboczych od daty ogłoszenia wyników Konkursu (decyduje data stempla pocztowego lub nadania wiadomości mailowej) pod adresem Organizatora: Centrum Innowacji i Transferu Technologii, Uniwersytet Medyczny w Łodzi, ul. Muszyńskiego 2, Łódź lub drogą elektroniczną pod adres: magdalena.rybak@umed.lodz.pl 2. Reklamacje zgłoszone po upływie wskazanego terminu lub w innej formie niż pisemna lub mailowa nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres osoby składającej reklamację, jak również opis i powód reklamacji. 4. O wyniku reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany pisemnie (na adres podany w reklamacji), do 14 (czternastu) dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. 5. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora. Decyzje Organizatora są ostateczne. 8 Postanowienia końcowe 1. Obsługę administracyjną konkursu prowadzi Centrum Innowacji i Transferu Technologii Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, przy ul. Muszyńskiego 2, Łódź. kontakt mailowy: magdalena.rybak@umed.lodz.pl kontakt telefoniczny: Magdalena Rybak specjalista ds. opieki koordynowanej: Regulamin Konkursu jest dostępny w Intranecie oraz w Centrum Innowacji i Transferu Technologii. Na prośbę Uczestnika, Organizator udostępnia treść Regulaminu w wersji papierowej. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treść zgłoszenia. Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność w przypadku, gdy jego zgłoszenie narusza prawa osób trzecich lub przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują przepisy prawa polskiego. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień regulaminu z ważnych powodów. Zmiany Regulaminu nie będą miały wpływu na prace zgłoszone przed zmianą Regulaminu. Organizator niezwłocznie poinformuje Uczestników o zmianie Regulaminu. Jeżeli Uczestnik nie akceptuje treści nowego Regulaminu, może zrezygnować z dalszego udziału w Konkursie. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu lub nieprzyznania nagrody w jednej lub wielu kategoriach w przypadku niskiej jakości zgłoszeń. 7. Regulamin wchodzi w życie w dniu 16 października 2017 roku. 5