Regulamin konkursu fotograficznego MAŁOPOLSKA W ZJEDNOCZONEJ EUROPIE

Transkrypt

1 Regulamin konkursu fotograficznego MAŁOPOLSKA W ZJEDNOCZONEJ EUROPIE 1. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu Małopolska w Zjednoczonej Europie, zwanego dalej konkursem, jest Federacja Regionalnych Związków Gmin i Powiatów RP, zwana dalej Organizatorem. 2. Konkurs realizowany jest w ramach projektu Prowadzenie Regionalnego Ośrodka Debaty Międzynarodowej w Krakowie , dofinansowanego ze środków Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP. 3. Regulamin stanowi podstawę organizacji Konkursu. 2. Cel i przedmiot konkursu. 1. Celem konkursu jest wywołanie refleksji nad zmianami społeczno-ekonomicznymi, jakie zaszły w Małopolsce po przystąpieniu Polski do Unii Europejskiej 1 maja 2004 roku, stymulowanie debaty na temat obecności Polski w UE oraz wspieranie rozwoju artystycznego Uczestników. 2. Przedmiotem konkursu jest zilustrowanie w formie fotograficznego reportażu zmian, jakie zaszły w Małopolsce na przestrzeni ostatnich 10 lat w związku z przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej. Szczególnie premiowane będą reportaże ukazujące kontekst społeczny zmian. Reportaż może prezentować wieloletni proces (zdjęcia z przestrzeni kilku lat) albo koncentrować się na sytuacji bieżącej (zdjęcia wykonane w roku 2014). 3. Uczestnictwo w Konkursie. 1. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. 2. Konkurs ma charakter otwarty. 3. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w Konkursie wyłącznie za pisemną zgodą rodziców lub prawnych opiekunów, sporządzonym na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora, jak również ich małżonkowie, dzieci, rodzice oraz rodzeństwo.

2 5. Uczestnicy Konkursu ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem prac konkursowych. 6. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad. 7. Poprzez udział w Konkursie Uczestnik oświadcza, iż posiada zgodę osób widniejących na przesłanych fotografiach na rozpowszechnianie ich wizerunku. 4. Zasady zgłaszania prac konkursowych 1. Poprzez pracę konkursową rozumie się reportaż fotograficzny złożony z co najmniej 8 fotografii, jednak nie więcej niż 14 fotografii. 2. Fotografiom powinien towarzyszyć opis, który jest integralną częścią formularza zgłoszeniowego. 3. Zdjęcia powinny zostać wykonane na terenie województwa małopolskiego, tzn. prace mogą być zgłaszane przez osoby spoza terenu województwa małopolskiego, lecz tematyka reportażu powinna dotyczyć zdarzeń, sytuacji, które wydarzyły się na terenie województwa małopolskiego oraz mieszkańców i obiektów z tego regionu. 4. Zgłoszone fotografie powinny być wykonane nie wcześniej niż w 2004 roku. Prace, które nie będą mieścić się w podanych ramach czasowych, nie będą brane pod uwagę. 5. Nie dopuszcza się prac zbiorowych. 6. Każda osoba biorąca udział w Konkursie i zgłaszająca swoje zdjęcia oświadcza, że dostarczone przez nią materiały nie naruszają praw autorskich i praw osób trzecich i że dysponuje do przekazanych materiałów pełnymi prawami. 7. W przypadku naruszenia praw autorskich, pełną odpowiedzialność cywilną i prawną ponosi osoba zgłaszająca zdjęcia. 8. W konkursie mogą brać udział jedynie te prace, które nie zostały nigdzie opublikowane ani nie brały udziału w żadnym innym konkursie. 9. Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na przeniesienie na rzecz organizatora, bez dodatkowych kosztów z jego strony, prawa własności do prac zgłoszonych do konkursu (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3), bez ograniczeń terytorialnych lub czasowych, w tym do wszelkich form korzystania, np. kopiowania, druku, publikacji, dystrybucji, nagrywania, przechowywania na jakimkolwiek nośniku, wykorzystywania podczas prezentacji, wystaw i ekspozycji publicznych na wszelki sposób oraz we wszelkiej formie oraz formacie. Zgoda na przeniesienie praw autorskich następuje poprzez zgłoszenie pracy do konkursu i dołączenie oświadczenia, że uczestnik akceptuje warunki regulaminu.

3 10. Termin dostarczania prac to 1 września 2014 r. Prace dostarczone po tym terminie nie będą brane pod uwagę. 11. Prace można dostarczać: - osobiście do siedziby organizatora (Regionalny Ośrodek Debaty Międzynarodowej, ul. Mikołajska 4, Kraków) w zamkniętej kopercie. W kopercie powinny znajdować się: a) opisana imieniem i nazwiskiem płyta CD/DVD z zapisanymi zdjęciami, b) wypełnione i odręcznie podpisane: formularz zgłoszeniowy, oświadczenie o przeniesieniu praw autorskich, a w przypadku osób niepełnoletnich oświadczenie osoby pełnoletniej (rodzica, opiekuna prawnego). Prace można dostarczać osobiście do dnia 1 września 2014 roku w godzinach pracy biura Organizatora. - pocztą, przesyłając pracę na adres Regionalnego Ośrodka Debaty Międzynarodowej w Krakowie (ul. Mikołajska 4, Kraków) z dopiskiem konkurs. W kopercie powinny znajdować się: a) opisana imieniem i nazwiskiem płyta CD/DVD z zapisanymi zdjęciami, b) wypełnione i odręcznie podpisane: formularz zgłoszeniowy, oświadczenie o przeniesieniu praw autorskich, a w przypadku osób niepełnoletnich oświadczenie osoby pełnoletniej. Prace, które dotrą po 1 września 2014 r., nie będą oceniane. - mailem, na adres rodm@rodm-krakow.pl, z wpisanym w tytule wiadomości słowem konkurs. W załącznikach maila powinny znaleźć się: zdjęcia oraz skan/y wypełnionych i odręcznie podpisanych dokumentów: formularza zgłoszeniowego, oświadczenia o przeniesieniu praw autorskich, a w przypadku osób niepełnoletnich oświadczenia osoby pełnoletniej. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania pracy konkursowej należy skontaktować się z Organizatorem telefonicznie pod numerem: Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia prac, które nie są zgodne z założeniami konkursu, nie spełniają wymagań Regulaminu lub naruszają prawo. 13. W razie wątpliwości co do autentyczności nadesłanych zdjęć Organizator może poprosić o ich dodatkowe uwiarygodnienie.

4 14. Rozdzielczość i format zdjęć musi być następujący: rozdzielczość: 300 dpi przestrzeń kolorów: RGB krótszy bok: minimum 2000 pikseli format: *.jpg wielkość jednego zdjęcia: nie większa niż 7 MB 5. Zasady wyłaniania zwycięzców. 1. Zwycięzcę Konkursu wybierze Jury, w skład którego wejdą co najmniej 3 osoby. 2. Przy ocenie nadesłanych prac Jury bierze pod uwagę następujące kryteria oceny: a) spełnienie założeń przedmiotowych konkursu i odpowiadanie celom wskazanych w 2 Regulaminu, b) jakość walorów dokumentalnych, estetycznych i artystycznych. Jury pozostawia się możliwość zastosowania dodatkowych kryteriów oceny, które odzwierciedlają specyfikę zgłoszonych do konkursu prac. 3. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 30 września 2014 r. 4. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu wraz z nazwiskiem zwycięzcy opublikowana zostanie na stronie internetowej Organizatora do dn. 1 października 2014 r. Organizator zawiadomi zwycięzcę wysyłając wiadomość na adres wskazany przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub niedoręczeniem powiadomienia o wygranej wynikające z błędnego podania przez nagrodzonego Uczestnika konkursu adresu , na który zostało wysłane powiadomienie o nagrodzie. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne ze stanem faktycznym podanie przez Uczestników konkursu danych osobowych i kontaktowych oraz innych danych służących do ich identyfikacji. 6. Nagrody. 1. Nagrodą w Konkursie jest bon na zakup sprzętu fotograficznego o wartości 3500 PLN brutto. 2. Nagroda zostanie wydana wyłącznie osobiście, bez możliwości wypłaty jej równowartości w gotówce lub zamiany na inną nagrodę rzeczową.

5 3. W celu dokonania identyfikacji zwycięzcy, przy odbiorze nagrody winien on okazać dokument tożsamości ze zdjęciem. 4. Zgodnie z obowiązującym prawem podatkowym Laureat ponosi koszt podatku dochodowego od wygranej w Konkursie wynoszący 10% wartości przyznanej mu nagrody. 5. Zgodnie z 6. p. 4 Laureat zobowiązany jest wpłacić Organizatorowi jako płatnikowi podatku dochodowego kwotę odpowiadającą 10% wartości przyznanej mu nagrody tytułem należnego zryczałtowanego podatku przed udostępnieniem mu nagrody. 7. Ochrona danych osobowych. 1. Każdy z uczestników biorących udział w konkursie wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane w celach przeprowadzenia konkursu, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody. 2. Dane osobowe uczestników konkursu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator. 3. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział w konkursie. 8. Postanowienia końcowe. 1. Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie internetowej Organizatora. 2. Kwestie nieujęte w regulaminie rozstrzyga Organizator. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany regulaminu.