UMOWA NR NA DOSTAWĘ 55 WAGONÓW OSOBOWYCH WRAZ Z WYKONANIEM PRZEGLĄDU NA 3-CIM POZIOMIE UTRZYMANIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do SIWZ UMOWA NR NA DOSTAWĘ 55 WAGONÓW OSOBOWYCH WRAZ Z WYKONANIEM PRZEGLĄDU NA 3-CIM POZIOMIE UTRZYMANIA

2 UMOWA NR. z dnia r. zawarta w Warszawie, pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres: Al. Jerozolimskie 142A, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 PLN, wpłacony w całości reprezentowaną przez: 1) )... - zwaną dalej Zamawiającym a..z siedzibą w.., wpisaną do po numerem KRS. REGON., NIP.., kapitał zakładowy:.. PLN 1, reprezentowaną przez: 1) )... - zwaną dalej Wykonawcą zwanymi w dalszej części umowy Stronami, a każdą z osobna Stroną W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015r., poz z późn. zm. zwaną dalej ustawą Pzp ) pn. Dostawa 55 wagonów osobowych wraz z wykonaniem ich przeglądu na 3-cim poziomie utrzymania (znak sprawy: 22/01/TUT/2017) została zawarta umowa o następującej treści, dalej zwana Umową. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy należy interpretować w kontekście całości postępowania będącego podstawą zawarcia niniejszej umowy. 1. Ilekroć w dalszej części umowy jest mowa o: 1 Postanowienia ogólne 1) Postepowaniu należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzone przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Dostawa 55 wagonów osobowych wraz z wykonaniem ich przeglądu na 3-cim poziomie utrzymania (znak sprawy: 22/01/TUT/2017); 2) SIWZ należy przez to rozumieć specyfikację istotnych warunków zamówienia 1 Komparycja umowy zostanie dostosowana do formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy 2

3 w Postępowaniu; 3) Ofercie - należy przez to rozumieć ofertę Wykonawcy wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, uznaną za najkorzystniejszą w Postępowaniu, stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy; 4) przeglądzie na 3-cim poziomie utrzymania lub Przeglądzie należy przez to rozumieć przegląd na 3-cim poziomie utrzymania (P3) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 października 2005 r. w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 226 t.j.), szczegółowo uregulowany w 16 Umowy; 5) Użytkowniku należy przez to rozumieć jednostkę wykonawczą Zamawiającego, eksploatującą dostarczone wagony; 6) DSU należy przez to rozumieć Dokumentację Systemu Utrzymania wagonu określonego typu w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 października 2005 roku w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 226 t.j.); 7) DTR należy przez to rozumieć Dokumentację Techniczno Ruchową wagonu; 8) WTW należy przez to rozumieć Warunki Techniczne Wykonania wagonu; 9) WTO należy przez to rozumieć Warunki Techniczne Odbioru wagonu; 10) TDT należy przez to rozumieć Transportowy Dozór Techniczny; 11) Komisarzu Odbiorczym należy przez to rozumieć uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego upoważnionego do dokonywania odbiorów technicznych Wagonów u Wykonawcy (w miejscu budowania Wagonów) oraz do reprezentowania w tym zakresie interesów Zamawiającego u Wykonawcy; 12) Jednostce upoważnionej należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną, o której mowa w art. 22 g. ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz z późn. zm.); 13) Dniu roboczym należy przez to rozumieć wszystkie dni kalendarzowe za wyjątkiem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz.U. z 2015 r., poz. 90 t.j.); 14) UTK - należy przez to rozumieć Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie; 15) Wagonie fabrycznie nowym lub Wagonie należy przez to rozumieć wagon osobowy zbudowany z fabrycznie nowych elementów, zespołów, podzespołów i części, dotychczas nie eksploatowany; 16) Wyprawce należy przez to rozumieć urządzenia i części zamienne, w tym zespoły, podzespoły i elementy, do nowobudowanych wagonów określone w Załączniku nr 4 do Umowy; 17) Sile wyższej należy przez to rozumieć nadzwyczajne, niemożliwe do przewidzenia lub zapobieżenia i pozostające poza kontrola stron następujące sytuacje i zdarzenia zaistniałe po podpisaniu Umowy: a) wojna; b) katastrofy; c) działania sił przyrody: pożar, powódź, trzęsienie ziemi, epidemia. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje zjawisk atmosferycznych związanych z daną porą roku. 2. Wszelka dokumentacja związana z realizacją przedmiotu zamówienia będzie sporządzana w języku polskim lub w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski z zastrzeżeniem ust Dokumenty, o których mowa w 7 Umowy sporządzone w języku obcym winny być 3

4 przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. 4. Strony będą wykonywały umowę z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z SIWZ, Ofertą Wykonawcy oraz treścią niniejszej Umowy. 5. Przy wykonywaniu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do udzielania Zamawiającemu, na każdym jej etapie, informacji związanych z wykonywaniem umowy, w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej w zależności od wyboru Zamawiającego. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy. Za działania lub zaniechania osób trzecich, w tym podwykonawców, którymi posługuje się Wykonawca przy wykonywaniu Umowy, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne działania lub zaniechania. 1. Przedmiotem Umowy jest: 2 Przedmiot umowy 1) dostawa fabrycznie nowych 55 (słownie: pięćdziesięciu pięciu) wagonów osobowych (dalej zwanych łącznie Wagonami ) w tym: a) 5 (słownie: pięć) wagonów 1 klasy przedziałowych, b) 18 (słownie: osiemnaście) wagonów 2 klasy bezprzedziałowych, c) 18 (słownie: osiemnaście) wagonów 2 klasy przedziałowych, d) 7 ( słownie: siedem) wagonów 2 klasy bezprzedziałowych, z których każdy wyposażony będzie w osiem wieszaków na rowery, e) 7 (słownie: siedem) wagonów 2 klasy przedziałowych, z których każdy przystosowany będzie do przewozu osób niepełnosprawnych, 2) wykonanie Przeglądów dostarczonych w ramach Umowy wagonów na zasadach szczegółowo określonych w 16 Umowy; 3) dostarczenie dokumentu dopuszczającego do eksploatacji typu pojazdu kolejowego na terenie kolei następujących państw: Polski, Czech, Niemiec, Austrii, Słowacji oraz Węgier. 2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie zastosowane do produkcji wagonów zespoły, podzespoły i elementy będą fabrycznie nowe, a wagony będą wagonami 5 typów o tych samych rozwiązaniach konstrukcyjnych z uwzględnieniem różnic wynikających z wymagań funkcjonalnych dla poszczególnych typów. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr do niniejszej Umowy oraz Załącznik nr 2 do Umowy ( Oferta Wykonawcy ). 4. Przeniesienie na Zamawiającego własności każdego z wagonów nastąpi z dniem podpisania protokołu zdawczo- odbiorczego, o którym mowa w 10 ust. 22 Umowy. 3 Wartość przedmiotu Umowy 1. Wynagrodzenie łączne za realizację przedmiotu Umowy wynosi: 1) bez uwzględnienia prawa opcji: a) brutto. (słownie:. /100), b) w tym podatek VAT.. (słownie: /100), c) netto.. (słownie:../100); 4

5 2) z uwzględnieniem prawa opcji, o którym mowa w 21 Umowy: a) brutto. (słownie:. /100), b) w tym podatek VAT.. (słownie:./100), c) netto.. (słownie:../100). 2. Cena jednostkowa wagonu bez względu na podział wskazany w 2 ust. 1 pkt. 1) Umowy jest taka sama i wynosi: 1) brutto. (słownie:../100), 2) w tym podatek VAT.. (słownie: /100), 3) netto.. (słownie:../100). 3. Wynagrodzenie za wykonanie Przeglądu każdego z wagonów bez względu na podział wskazany w 2 ust. 1 pkt. 1) Umowy jest takie samo i wynosi: 1) brutto. (słownie:.../100), 2) w tym podatek VAT.. (słownie:../100), 3) netto.. (słownie:.. /100). 4. Ceny jednostkowe oraz wynagrodzenie określone niniejszą Umową w 3 ust. 2 i 3 mają charakter ryczałtowy, są stałe i będą obowiązywały w całym okresie trwania Umowy, z zastrzeżeniem postanowień 23 ust. 3 Umowy. 5. W przypadku ewentualnego obowiązku Zamawiającego do pobrania tzw. podatku u źródła od wynagrodzenia za usługi Wykonawcy, Strony uznają, iż jest on zawarty w wynagrodzeniu, o którym mowa w ust. 1 pkt Wykonawca oświadcza, iż jest podatnikiem podatku od wartości dodanej zarejestrowanym w pod numerem identyfikacji podatkowej.., co wynika z zaświadczenia stanowiącego Załącznik nr 17 do Umowy Wykonawca oświadcza, iż jest rezydentem do celów podatkowych w., co wynika z oryginału certyfikatu rezydencji, stanowiącego Załącznik nr 18 do Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do doręczania Zamawiającego aktualnego oryginału certyfikatu rezydencji po każdej zmianie rezydencji podatkowej jednakże nie rzadziej niż co 12 miesięcy. 4 4 Termin realizacji Umowy 1. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w całości w terminie nie dłuższym niż 78 miesięcy od dnia jej zawarcia. 2. Dostawa wszystkich wagonów objętych niniejszą Umową, w tym także w zakresie prawa opcji, o którym mowa w 21 Umowy, nastąpi nie później niż w terminie 30 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. 3. Wykonanie Przeglądu każdego z wagonów dostarczonych w ramach niniejszej Umowy nastąpi po 24 miesiącach od dnia odbioru każdego z wagonów, tj. podpisania protokołu zdawczoodbiorczego, o którym mowa w 10 ust. 22 Umowy. 4. Prawo opcji, o którym mowa w 21 Umowy zostanie uruchomione nie później niż przed upływem 15 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. 2 dot. wyłącznie podmiotów zagranicznych 3 dot. wyłącznie podmiotów zagranicznych 4 dot. wyłącznie podmiotów zagranicznych 5

6 5. Szczegółowy harmonogram dostawy Wagonów zostanie ustalony przez Strony w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego Dokumentacji, o której mowa w 7 ust. 1 pkt 1) i 2) Umowy i po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. 6. Harmonogram, o którym mowa w ust. 5 będzie zawierać ilość Wagonów z podziałem na typy zgodnie z 2 ust. 1 pkt. 1) Umowy wraz z datą odbioru końcowego wagonu przez Zamawiającego. 7. W przypadku braku zgody Stron, co do haromonogramu, głos decydujący w sprawie jego brzmienia należy do Zamawiającego. 8. Harmonogram obustronnie podpisany przez Strony stanowić będzie integralną część Umowy w postaci Załącznika nr 3 do Umowy. 9. Dostawa Wyprawki nastąpi wraz z dostawą 3 (trzeciego) wagonu danego typu, zgodnie ze wskazanym w 2 ust. 1 pkt 1) podziałem wagonów. 10. Dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę zezwolenia na dopuszczenie pojazdu do eksploatacji na terenie Czech, Niemiec, Austrii, Słowacji, Węgier nastąpi w terminie nie przekraczającym 48 miesięcy od dnia odbioru ostatniego z Wagonów danego typu. 11. Dostawę Wagonów uznaje się za zrealizowaną po podpisaniu przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego, protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 10 ust. 22 Umowy poprzedzonych wystawieniem, przez Komisarza Odbiorczego Zamawiającego Świadectwa sprawności technicznej wagonu, dotyczących każdego dostarczonego w ramach niniejszej Umowy wagonu oraz po dostarczeniu Zamawiającemu wszystkich wagonów wraz z Dokumentacją, o której mowa w 7 Umowy i dokumentami, o których mowa w 10 ust. 9 Umowy. 5 Postanowienia szczegółowe 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy, w tym wytworzenia i przeniesienia na rzecz Zamawiającego własności 55 (pięćdziesięciu pięciu) sztuk Wagonów, o których mowa w 2 ust. 1 pkt. 1) Umowy. 2. W ramach wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostarczenia wszystkich Wagonów zgodnie z wymaganiami ujętymi w SIWZ i niniejszej Umowie; 2) uzyskania i dostarczenia zezwolenia na dopuszczenie do eksploatacji pojazdu kolejowego, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (t.j. Dz.U. nr 2016 poz z późn. zm.) wydanego przez UTK zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 21 kwietnia 2017 r. w sprawie interoperacyjności systemu kolei (Dz.U. z 2017 r., poz. 934) - ważne nie później niż od momentu podpisania protokołu odbioru końcowego, o którym mowa 10 ust. 18 Umowy, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej; 3) uzyskania i dostarczenia w terminie nie przekraczającym 48 miesięcy od dnia odbioru ostatniego z Wagonów danego typu zezwolenia na dopuszczenie pojazdu do eksploatacji na terenie następujących państw: Czech, Niemiec, Austrii, Słowacji, Węgier; 4) stosowania kolorystyki Wagonów przedstawionej w Załączniku nr 8 do Umowy, 5) uwzględnienia wytycznych co do kolorystki wnętrza i zewnętrza oraz użytych materiałów wykończeniowych wnętrza wagonów i ich jakości, zgodnie ze szczegółowymi wskazaniami określonymi w 6 Umowy; 6) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu Dokumentacji, o której mowa w 7 Umowy, oraz wszelkich innych dokumentów wymienionych w Umowie; 6

7 7) wyposażenia każdego z Wagonów w niezbędne oprogramowanie, zapewniające komunikację w języku polskim; 8) udzielenia licencji do Dokumentacji oraz udzielenia licencji do oprogramowania wraz z prawem sublicencji, na zasadach szczegółowo określonych w 8 i 9 Umowy; 9) udzielenia gwarancji, wystawienia i przekazania Karty Gwarancyjnej dla każdego z Wagonów, obejmującej warunki określone w 13 Umowy, oraz świadczenia usług gwarancyjnych; 10) przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego osób zgodnie z postanowieniami 11 Umowy; 11) dostarczenia wraz z 3 (trzecim) Wagonem danego typu Wyprawki, o której mowa w 12 Umowy wraz z udzieleniem gwarancji i przekazaniem Kart Gwarancyjnych; 12) zastosowania do budowy Wagonów wyłącznie fabrycznie nowych zespołów, podzespołów i elementów, 13) przekazania Zamawiającemu raportów i wyników z przeprowadzonych badań, o których mowa w Załączniku nr 6 do Umowy; 14) przeprowadzenia jazd próbnych każdego z wagonów zgodnie z WTO i ich udokumentowania; 15) zapewnienia, w okresie gwarancyjnym wagonów, współczynników szczegółowo określonych w 15 Umowy; 16) usunięcia wad systemowych zgodnie z postanowieniami 14 Umowy; 17) wykonania Przeglądu każdego z dostarczonych Wagonów zgodnie z zasadami wskazanymi w 16 Umowy. 3. Wagony będą wykonane zgodnie z: 1) Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr do Umowy; 2) Warunkami Technicznymi Wykonania (WTW); 3) Warunkami Technicznymi Odbioru (WTO); 4) dokumentacją konstrukcyjną, 5) warunkami wynikającymi z właściwych przepisów prawa; 6) warunkami określonymi w niniejszej Umowie; 7) ofertą złożoną przez Wykonawcę w Postępowaniu (Załącznik nr 2 do Umowy); 8) zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i uznanymi zasadami techniki. 4. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie produkcji Wagonów wykonać wszystkie badania i próby przewidziane Warunkami Technicznymi Wykonania (WTW) i Warunkami Technicznymi Odbioru (WTO). Normy i dokumenty związane z badaniami i próbami, o których mowa w zdaniu poprzednim, zawarte zostały w Załączniku nr 5 do Umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie produkcji Wagonów wykonać próby i badania urządzeń podlegających Transportowemu Dozorowi Technicznemu, tj. czynności dozorowe umożliwiające rejestrację urządzeń i uzyskanie decyzji o dopuszczeniu do eksploatacji. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do występowania w jego imieniu w kontaktach z terenowymi organami Transportowego Dozoru Technicznego w zakresie niezbędnym do uzyskania decyzji dopuszczenia do eksploatacji w/w urządzeń i ich rejestracji, zgodnie z Ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym ( Dz.U. z 2017 poz t.j.). 6. Wykonawca oświadcza, że Wagony: 7

8 1) spełniają obowiązujące wymagania TSI, wyszczególnione w specyfikacji Kart UIC, oraz Polskich Norm, w zakresie wymaganym do uzyskania zezwolenia na dopuszczenie do eksploatacji pojazdu kolejowego. Wykonawca deklaruje, że będzie ponosił wszelkie koszty związane z realizacją Umowy i niezbędne do jej wykonania, wynikające z obowiązujących przepisów prawa, norm i standardów technicznych, 2) będą wykonane w sposób zapewniający spełnienie zasadniczych wymagań dotyczących interoperacyjności kolei, zgodnie z Listą Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego w sprawie właściwych krajowych specyfikacji technicznych i dokumentów normalizacyjnych z dnia 19 stycznia 2017 r., których zastosowanie umożliwia spełnienie zasadniczych wymagań dotyczących interoperacyjności kolei, jednakże wyłącznie w zakresie wymaganym do uzyskania zezwolenia na dopuszczenia do eksploatacji pojazdu kolejowego. 7. Wykonawca poniesie koszty wynikające ze zmiany przepisów prawa, norm i standardów technicznych istotnych dla uzyskania zezwolenia na dopuszczenie do eksploatacji pojazdu kolejowego w okresie między złożeniem oferty a chwilą dopuszczenia do eksploatacji. Koszty te obejmuje określone w Umowie wynagrodzenie Wykonawcy. 8. Koszty uzyskania dokumentu uprawniającego do eksploatacji na infrastrukturze kolejowej, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2) i 3) wraz z kosztami niezbędnych badań, ponosi Wykonawca. 9. W przypadku konieczności udostępnienia przez Zamawiającego wagonu koniecznego do uzyskania zezwolenia, o którym mowa w ust. 2 pkt. 3) Wykonawca winien zwrócić się do Zamawiającego ze stosownym pisemnym wnioskiem. Przed udostępnieniem Strony ustalą zasady udostępnia wagonu. 6 Uzgodnienia dotyczące rozwiązań technicznych i designu Wagonów 1. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia wszystkich opisanych w Umowie oraz w niniejszym paragrafie wytycznych w zakresie rozwiązań technicznych, kolorystyki wnętrza i zewnętrza oraz wytycznych określających rodzaj dopuszczalnych materiałów wykończeniowych wnętrza Wagonów (design) i ich jakości. 2. Przy wyborze materiałów wyposażenia wnętrza Wagonów, kryterium wyboru powinno być oparte na jakości i łatwości utrzymania w czystości, a zastosowane materiały muszą być odporne na zabrudzenia, a ich właściwości powinny pozwalać na szybkie i skuteczne czyszczenie. Zastosowane materiały muszą gwarantować utrzymanie właściwej kolorystyki odporność na odbarwienia i przebarwienia. 3. Sporządzone przez Wykonawcę, szczegółowe projekty rozwiązań i warianty rozwiązań, szczegółowo wskazane w Załączniku nr do Umowy zostaną przekazane Zamawiającemu w terminie nie później niż 50 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. 4. Zamawiający dokona akceptacji projektu i wyboru wariantu lub zgłosi swoje uwagi, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia przekazania Zamawiającemu projektów i wariantów rozwiązań, o których mowa w ust W przypadku zgłoszenia uwag do projektu lub przedstawionych wariantów, Strony w terminie 7 dni kalendarzowych od ich zgłoszenia dokonają wspólnych ustaleń. 6. W przypadku niedokonania pomiędzy Stronami ustaleń, o których mowa powyżej we wskazanym w ust. 5 terminie, Wykonawca będzie związany pisemnymi wytycznymi Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się do nieużywania wzorów i ustalonej kolorystyki designu wnętrza i zewnętrza Wagonów dla innych celów niż związane z realizacją niniejszej Umowy. 8

9 7 Dokumentacja wagonów 1. W ramach niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu następującej dokumentacji (zwanej łącznie Dokumentacją ): 1) Warunki Techniczne Wykonania (WTW), 2) Warunki Techniczne Odbioru (WTO), 3) Dokumentacji technicznej konstrukcyjnej, 4) Dokumentacji Techniczno Ruchowej DTR, 5) Dokumentacji Systemu Utrzymania DSU, 6) dokumentacji dostarczonych systemów informatycznych o których mowa w Załączniku nr do Umowy oraz Załączniku nr 2 do Umowy. Zawartość dokumentacji, o której mowa w niniejszym punkcie określa Załącznik nr 7 do Umowy, 7) dokumentacji infrastruktury IT i środowiska serwerowego, o których mowa w Załączniku nr do Umowy oraz Załączniku nr 2 do Umowy. Zawartość dokumentacji, o której mowa w niniejszym punkcie określa Załącznik nr 7 do Umowy, 8) Instrukcji wykolejenia, 9) Instrukcji obsługi Wagonu, 10) Katalogu części zamiennych zawierającego niezbędne dane do składania zamówień na te części (nr rysunku wykonawczego, nr katalogowe, rysunki poglądowe z wymiarami montażowymi, producentów). 2. Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu, celem uzgodnienia dokumentację, o której mowa: 1) w ust. 1 pkt 1) i pkt 2) - nie później niż w terminie 80 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, 2) w ust. 1 pkt 3) - sukcesywnie zgodnie z kolejnością prac określonych szczegółowo w WTW wykonywanych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem zdania następnego. Pierwszą część dokumentacji zawierającą części przyspawane do ostoi oraz części przyspawane do pudła, nie później niż w terminie 120 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, 3) w ust. 1 pkt 4) - nie później niż w terminie 165 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, 4) w ust. 1 pkt 5) pkt 8), pkt 9) i pkt 10) - nie później niż w terminie 280 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, 5) w ust. 1 pkt 6) i pkt 7) - nie później niż w terminie 250 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. 3. Zamawiający zatwierdzi lub przekaże uwagi do dokumentacji, o której mowa w ust. 1, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia jej otrzymania, z zastrzeżeniem zdania następnego. Zamawiający zatwierdzi lub przekaże uwagi do dokumentacji, o której mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia jej otrzymania. Zamawiający jest uprawniony do odmowy zatwierdzenia dokumentacji w przypadku m.in. niekompletności danego dokumentu oraz w przypadku niezgodności danego dokumentu z Umową, w tym z aktualnie obowiązującymi przepisami. 4. W przypadku braku zatwierdzenia / przekazania uwag albo zatwierdzenia/ przekazania uwag do Dokumentacji przez Zamawiającego z opóźnieniem w stosunku do terminu o którym mowa w ust. 3, czas dostawy wagonu zostaje wydłużony o okres opóźnienia z zastrzeżeniem zdania następnego. Czas realizacji dostawy nie zostanie wydłużony w przypadku, gdy brak zatwierdzenia Dokumentacji był wynikiem jej niekompletności lub niezgodności z zakresem wskazanym w Umowie, w tym z aktualnie obowiązującymi przepisami. 9

10 5. W przypadku nienależytego wykonania dokumentacji, o której mowa w ust. 1, Zamawiający wezwie Wykonawcę do dokonania, w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia przekazania wezwania, stosownych poprawek i przedstawienia do zatwierdzenia poprawionej Dokumentacji. 6. W przypadku wezwania Wykonawcy do dokonania poprawek w Dokumentacji, zgodnie z ust. 5 Wykonawca może ustosunkować się do zastrzeżeń Zamawiającego, co nie zwalnia go z dokonania poprawek w wyznaczonym terminie, chyba, że Zamawiający odstąpi od zastrzeżeń lub ich części - w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do dokonania poprawek w zakresie, w jakim Zamawiający będzie dalej podtrzymywał zastrzeżenia. 7. Zatwierdzenie Dokumentacji przez Zamawiającego następuje w formie pisemnego oświadczenia Zamawiającego stwierdzającego kompletność Dokumentacji i jej zgodność z warunkami Umowy. 8. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1 pkt 1) 4), pkt 6) 8) oraz pkt 10) po jej zatwierdzeniu przez Zamawiającego winna zostać zatwierdzona przez Jednostkę Upoważnioną. 9. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1 pkt 5), po jej zatwierdzeniu przez Zamawiającego, a przed jej ostatecznym przekazaniem Zamawiającemu zgodnie z ust. 10, winna zostać zatwierdzona przez Prezesa UTK. 10. Zatwierdzoną przez Zamawiającego, zwalidowaną oraz kompletną dokumentację Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w formie i ilości wskazanej szczegółowo w ust. 11, w terminie nie dłuższym niż: 1) 105 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy w przypadku dokumentacji, o której mowa w ust. 1 pkt 1) i pkt 2), 2) 300 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy w przypadku dokumentacji, o której mowa w ust. 1 pkt 3) pkt 4), oraz pkt 6) pkt 10), 3) 5 dni kalendarzowych przed odbiorem końcowym pierwszego wagonu w przypadku dokumentacji, o której mowa w ust. 1 pkt 5). 11. Uzgodniona i zatwierdzona przez Zamawiającego Dokumentacja musi być dostarczona do Zamawiającego w ilości 5 egzemplarzy w wersji papierowej oraz na płycie CD wraz z wersją edytowalną w formacie plików uzgodnionych z Zamawiającym z zastrzeżeniem zdania następnego. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia każdego wagonu w Instrukcję obsługi wagonu (jej papierowa wersja winna znajdować się w kieszeni dokumentacyjnej wagonu). 12. Zatwierdzona przez Zamawiającego Dokumentacja musi być dostarczona wraz z oprogramowaniem urządzeń mikroprocesorowych Wagonu dla celów eksploatacyjnych, diagnostycznych i naprawczych oraz bezterminową, niewypowiadalną przez Wykonawcę licencją na używanie oprogramowania do obsługi i diagnostyki wagonów na warunkach określonych w 9 Umowy. 13. Do czasu zatwierdzenia przez Zamawiającego Dokumentacji, Wykonawca może rozpocząć proces produkcji Wagonów wyłącznie na własne ryzyko. 14. Zatwierdzenie Dokumentacji przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za nienależyte wykonanie Dokumentacji, zwłaszcza w zakresie jej zgodności z przepisami prawa, obowiązującymi normami i innymi obowiązującymi aktami prawnymi. Zatwierdzenie dokumentacji nie pociąga za sobą jakiejkolwiek odpowiedzialności lub współodpowiedzialności Zamawiającego za nienależyte wykonanie dokumentacji. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wymagane prawem decyzje administracyjne, jest również zobowiązany do niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu pełnej i kompletnej kopii wszelkich wymienianych dokumentów lub korespondencji w sprawie z danym organem administracji. Wykonawca jest również zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu na każde jego żądanie pełnomocnictwa do przeglądania akt sprawy, robienia z nich notatek oraz kopiowania. 10

11 15. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wymagane prawem decyzje administracyjne oraz, jeżeli przepisy obowiązujące w chwili występowania o wydanie takich decyzji administracyjnych dopuszczają wystąpienie o ich wydanie wyłącznie przez Zamawiającego jako przewoźnika kolejowego, postanowienia niniejszej Umowy należy interpretować jako zobowiązanie Wykonawcy do działania przed odpowiednim organem administracji w imieniu Zamawiającego. Wskazane powyżej zobowiązanie obejmuje w szczególności składanie zwyczajnych i nadzwyczajnych środków odwoławczych lub zaskarżania oraz występowanie przed wszystkimi instancjami administracyjnymi oraz sądowymi właściwymi dla danej sprawy. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty ww. postępowań oraz ewentualne opłaty za wydanie decyzji. 16. W przypadku wskazanym w ustępie poprzedzającym, Wykonawca będzie zobowiązany do wezwania Zamawiającego do sporządzenia i/lub przekazania właściwych pełnomocnictw dla Wykonawcy i innych dokumentów niezbędnych dla umożliwienia Wykonawcy występowania w sprawie w imieniu Zamawiającego. Wzywając Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić jednocześnie Zamawiającemu w formie elektronicznej projekty pełnomocnictw oraz innych dokumentów, które powinny zostać przekazane Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do działania, o którym mowa w tym paragrafie, z odpowiednim wyprzedzeniem, tak, aby Wykonawca był w stanie uzyskać daną decyzję administracyjną w terminie, umożliwiającym mu wykonanie w terminie, innych zobowiązań przewidzianych niniejszą Umową. 17. Niezależnie od powyższych postanowień, w każdym przypadku, o którym mowa w ust. 15 Zamawiający będzie miał prawo poinformować Wykonawcę w każdym czasie, że będzie samodzielnie występował o wydanie decyzji administracyjnej. W takim wypadku Wykonawca będzie zobowiązany przekazać Zamawiającemu, na jego żądanie, wymagane dla uzyskania danej decyzji administracyjnej dokumenty, materiały i informacje przez Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym jednak niż 14 dni. 18. Zatwierdzona przez Zamawiającego Dokumentacja musi być dostarczona wraz z oprogramowaniem urządzeń mikroprocesorowych Wagonu dla celów eksploatacyjnych, diagnostycznych i naprawczych oraz bezterminową, niewypowiadalną przez Wykonawcę licencją na używanie oprogramowania do obsługi i diagnostyki wagonów na warunkach określonych w 9 Umowy. 19. Zamawiający wymaga uwzględnienia podczas opracowania cykli utrzymania minimum następującego schematu dla następujących poziomów utrzymania: 1) poziom P3 - po 24 miesiącach od budowy Wagonu, naprawy P4 lub po naprawie P5 lub przebiegu km, 2) poziom P4 - pierwsza naprawa okresowa po dostawie po 48 miesiącach, lub przebiegu km, 3) kolejne naprawy okresowe poziomu utrzymania P4, co 48 miesięcy, lub po przebiegu km, 4) pierwsza naprawa na poziomie P5 po 23 latach od budowy Wagonu, lub przebiegu km, 5) kolejne naprawy okresowe poziomu utrzymania P5, co 23 lata, lub przebiegu km. 20. W przypadku ujawnienia w okresie wykonywania Wagonów lub w okresie gwarancji wad ukrytych Wagonów, Wykonawca zobowiązany będzie, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 1) Umowy (lub 3 ust. 1 pkt 2) Umowy - w przypadku skorzystania z prawa opcji) do dokonania na pisemne wezwanie Zamawiającego odpowiednich zmian w Dokumentacji, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie dłuższym jednak niż 21 dni kalendarzowych liczonych od dnia wezwania. Postanowienia ust. 3) 7) stosuje się odpowiednio. W przypadku 11

12 konieczności uzyskania uzgodnienia naniesionych zmian Jednostki upoważnionej Strony uzgodnią stosowny termin w tym zakresie. 21. Po upływie okresu gwarancyjnego Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia takich zmian za odrębnym wynagrodzeniem, które zostanie uzgodnione przez Strony w drodze odrębnego porozumienia. 22. W uzasadnionych przypadkach Strony mogą uzgodnić dokonanie innych zmian w Dokumentacji niż te, o których mowa w ust. 20, o ile zmiany te nie będą miały wpływu na dopuszczenia do eksploatacji, jeżeli zmiana Umowy w tym zakresie będzie zgodna z postanowieniami 23 Umowy. 8 Prawa autorskie 1. W ramach wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 pkt. 1) (lub 3 ust. 1 pkt 2) Umowy - w przypadku skorzystania z prawa opcji) i 3 ust. 2 Umowy, z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 10 ust. 22 Umowy w zakresie odbioru pierwszego wagonu, Wykonawca udziela Zamawiającemu bezterminowej, bez konieczności zawarcia w tym zakresie odrębnej umowy, niewyłącznej licencji do korzystania ze wszystkich elementów Dokumentacji, o której mowa w 7 Umowy, z prawem udzielania sublicencji w przypadku zlecenia osobie trzeciej wykonywania utrzymania wagonów, w tym obsługi eksploatacyjnej, przeglądów oraz napraw, zbycia wagonów lub oddania do korzystania podmiotowi trzeciemu na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego, uprawniającej do korzystania z przedmiotowej dokumentacji na polach eksploatacji wskazanych w ust Licencja, o której mowa w ust. 1, rozciąga się odpowiednio na następujące pola eksploatacji utworu: 1) utrwalenie i zwielokrotnianie dowolnymi technikami, w tym drukarskimi, poligraficznymi, reprograficznymi, informatycznymi, cyfrowymi, w tym kserokopie, slajdy, reprodukcje komputerowe, odręcznie i odmianami tych technik, technikami warunkującymi prawidłowe wykonanie danego typu wagonu, w szczególności technikami wykorzystanymi do wykonania oryginału egzemplarza, 2) obrót oryginałem lub egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy, w tym udostępnienie wykonawcom w szczególności do napraw, modernizacji, dokonywanie zmian, lub wykorzystywanie na inne cele, 3) rozpowszechnianie w inny sposób w tym, ekspozycja, publiczne wystawienie, publikowanie części lub całości, 4) sporządzanie, wykonywanie i zezwalanie na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów, także opracowanie, przeróbki, adaptacje, wprowadzanie zmian wynikających z napraw i czynności eksploatacyjnych lub modernizacji, rozporządzanie i korzystanie z zależnych praw autorskich oraz udzielanie licencji oraz licencji z prawem sublicencji na korzystanie z utworu zależnego. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje prawami autorskimi do Dokumentacji, o której mowa w ust. 1 i jest uprawniony do udzielenia Zamawiającemu licencji do niej na zasadach i polach eksploatacji określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu. 4. Udzielona licencja obejmuje poza uprawnieniami, o których mowa w ust. 2, także prawo do wykorzystania Dokumentacji do wykonania przez Zamawiającego lub wybrany przez niego podmiot trzeci na jej podstawie dokumentacji modernizacyjnej lub naprawczej wagonów. 5. Udzielona licencja obejmuje również wszelkie zmiany w Dokumentacji, dokonane przez Wykonawcę w okresie obowiązywania Umowy oraz w okresie gwarancji, z tym że licencję do zmienionych utworów Zamawiający nabywa z chwilą wprowadzenia tych zmian. 12

13 6. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że przekazana Zamawiającemu Dokumentacja, nie będzie naruszać praw ani interesów i dóbr prawem chronionych osób trzecich. 7. Licencja udzielona jest bezterminowo, nie ma charakteru czasowego lub periodycznie odnawialnego i nie podlega wypowiedzeniu przez Wykonawcę ani inny podmiot trzeci i nie jest ograniczona terytorialnie. 8. Wynagrodzenie określone w 3 ust. 1 pkt. 1) ( lub 3 ust. 1 pkt 2) Umowy - w przypadku skorzystania z prawa opcji) i w 3 ust. 2 Umowy, obejmuje całkowite wynagrodzenie z tytułu udzielonej licencji, a Wykonawca oświadcza, że ani on, ani inna osoba trzecia nie będzie w przyszłości dochodzić od Zamawiającego zapłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia z tego tytułu. 9. W razie dochodzenia roszczeń przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu na drodze procesu o naruszenie praw autorskich do Dokumentacji w związku z korzystaniem z niej przez Zamawiającego zgodnie z umową, Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie wstąpić do sprawy po stronie pozwanego, tj. Zamawiającego i zwolnić Zamawiającego z wszelkich roszczeń z tego tytułu. Wykonawca oświadcza, że obciążać go będą wszelkie koszty związane z zgłoszonymi wobec Zamawiającego roszczeniami osób trzecich. 10. Z chwilą udzielenia licencji do Dokumentacji Zamawiający nabywa własność egzemplarzy/nośników, na których utrwalono Dokumentację. 11. Udzielona licencja, o której mowa w niniejszym paragrafie uprawnia Zamawiającego do wykonania łącznie 160 wagonów, w tym wagonów stanowiących przedmiot niniejszej Umowy. 9 Licencje na korzystanie z oprogramowania 1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 pkt. 1) ( lub 3 ust. 1 pkt 2) Umowy - w przypadku skorzystania z prawa opcji) i 3 ust. 2 Umowy, z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 10 ust. 22 Umowy w zakresie odbioru pierwszego wagonu, udziela Zamawiającemu bezterminowej, bez konieczności zawarcia w tym zakresie odrębnej umowy, niewyłącznej pięciostanowiskowej licencji do oprogramowania, o którym mowa w Załączniku nr do Umowy oraz Załączniku nr 2 do Umowy z prawem do udzielenia sublicencji w przypadku zbycia przez Zamawiającego wagonu lub przekazania go podmiotowi trzeciemu do korzystania na podstawie innego stosunku prawnego. 2. Licencja obejmuje prawo do korzystania z oprogramowania, na warunkach licencji udzielonych przez producenta, z zastrzeżeniem, iż przekazana licencja powinna uprawniać Zamawiającego co najmniej do używania oprogramowania na własne potrzeby, na polach eksploatacji określonych w ust. 3. Przekazana licencja powinna obejmować również wszelkie poprawki i aktualizacje, w okresie przewidzianym na ich dokonywanie przez producenta. 3. Udzielona licencja uprawnia Zamawiającego do korzystania z oprogramowania na polach eksploatacji określonych w licencji udzielonej przez producenta, która obejmuje co najmniej następujące pola eksploatacji: 1) utrwalenia, zwielokrotnienia, wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy programów, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 2) obrotu oryginałem albo kopiami, na których program utrwalono w wyniku przeniesienia własności wagonu, lub poprzez użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, 3) wykonywania i zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych, w tym rozporządzanie utworem zależnym oraz udzielanie licencji oraz licencji z prawem sublicencji na korzystanie z utworu zależnego, 4) dokonywanie skrótów, cięć, przemontowań, tłumaczeń, 5) modyfikowanie całości oraz pojedynczych fragmentów w tym m.in. prawo do korekty, dokonywanie przeróbek, zmian i adaptacji, łączenie fragmentów z innymi programami / systemami, 6) wprowadzania do pamięci komputerów, 13

14 7) wprowadzenia do sieci INTERNET i INTRANET, 8) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia utworu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym reprodukcji komputerowych, 9) udostępnianie wykonawcom, 10) wprowadzanie danych, aktualizacje, kasowanie danych, dokonywanie eksportu danych, 11) uruchamianie, wyświetlanie, uzyskiwanie dostępu do danych zapisanych w urządzeniach zabudowanych w wagonie. 4. Udzielona licencja, nie ma charakteru czasowego, lub periodycznie odnawialnego i nie podlega wypowiedzeniu przez Wykonawcę ani inny podmiot trzeci i nie jest ograniczona terytorialnie. 5. Szczegółowe zasady licencji określa umowa licencyjna, którą Wykonawca ma obowiązek dostarczyć wraz z oprogramowaniem. W zakresie zasad korzystania z danego oprogramowania nieuregulowanych przez producenta w umowie, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, stosuje się postanowienia niniejszej Umowy oraz przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017r., poz. 880 t.j.). Postanowienia umowy licencyjnej nie mogą wprowadzać mniej korzystnych warunków licencji niż zawarte w przedmiotowej Umowie. 6. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że przekazane Zamawiającemu oprogramowanie i licencja na korzystanie z oprogramowania zostaną nabyte od podmiotów uprawnionych do ich sprzedaży lub udzielenia, i że Wykonawca jest uprawniony do przeniesienia tej licencji na Zamawiającego na zasadach i polach eksploatacji określonych w ust. 3. Dostarczone oprogramowanie i licencja nie będzie naruszać praw osób trzecich. 7. Wynagrodzenie określone w 3 ust. 1 pkt. 1) (lub 3 ust. 1 pkt 2) Umowy - w przypadku skorzystania z prawa opcji) i 3 ust. 2 Umowy, obejmuje całkowite wynagrodzenie z tytułu udzielonej licencji na korzystanie z oprogramowania, a Wykonawca oświadcza, że ani on, ani producent oprogramowania lub inna osoba trzecia nie będzie w przyszłości dochodzić od Zamawiającego zapłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia z tego tytułu. 8. W razie dochodzenia roszczeń przez producenta lub osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu na drodze procesu o naruszenie praw autorskich do oprogramowania w związku z korzystaniem z niego przez Zamawiającego zgodnie z umową, Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie wstąpić do sprawy po stronie pozwanego, tj. Zamawiającego i zwolnić Zamawiającego z wszelkich roszczeń z tego tytułu. Wykonawca oświadcza, że obciążać go będą wszelkie koszty związane z zgłoszonymi wobec Zamawiającego roszczeniami producenta lub osób trzecich. 9. Z chwilą udzielenia licencji do oprogramowania Zamawiający nabywa własność egzemplarzy/nośników, na których utrwalono oprogramowanie oraz instrukcje. 10. Wykonawca ustanawia depozyt kodu źródłowego dla Zamawiającego bez możliwości modyfikacji kodu programu przez Zamawiającego. Umowa o depozyt kodu źródłowego winna przewidywać ujawnienie kodu w szczególności w przypadku rozwiązania umowy przed czasem, zaprzestania działalności Wykonawcy, zmiany platformy systemowej. Depozyt powinien zostać ustanowiony u podmiotu trzeciego niepowiązanego z Wykonawcą, zaakceptowanego uprzednio przez Zamawiającego, w szczególności Zamawiający dopuszcza depozyt u notariusza. Wykonawca przedłoży do akceptacji Zamawiającego projekt umowy o depozyt kodu źródłowego w terminie wskazanym 250 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. Postanowienia 7 ust. 3 7 Umowy stosuje się odpowiednio. 10 Kontrola i odbiory wagonów 1. Podczas budowy Wagonów każdego z typów Komisarz Odbiorczy prowadzi szczegółowy nadzór procesu wykonania Wagonów i dokonuje odbiorów. Komisarz Odbiorczy ma prawo żądać przedstawienia przez Wykonawcę każdej części Dokumentacji, o której mowa w 7 Umowy, celem sprawdzenia zgodności wykonywania Wagonów z tą Dokumentacją. 14

15 2. Wagon, jego zespoły i podzespoły podlegają odbiorowi komisarycznemu przez Komisarza Odbiorczego według zasad obowiązujących u Zamawiającego a szczegółowo wskazanych w Załącznik nr 9 do Umowy. 3. W próbach odbiorczych, o których mowa w Załączniku nr 9 do Umowy i badaniach wagonu, wymaganych przepisami może uczestniczyć, oprócz Komisarza Odbiorczego, także inny wyznaczony przez Zamawiającego przedstawiciel. 4. Wykonawca jest zobowiązany w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy (lub 3 ust. 1 pkt 2) Umowy - w przypadku skorzystania z prawa opcji), do zabezpieczenia pomieszczenia biurowego wraz z wyposażeniem (w tym dostępu do Internetu) dla Komisarzy Odbiorczych reprezentujących Zamawiającego w trakcie wykonywanych odbiorów, a w przypadku Wykonawcy zagranicznego również pokoju hotelowego dla 2 osób oraz zapewnienie tłumacza. 5. Każdy pierwszy Wagon danego typu będzie podlegał odbiorowi końcowemu komisyjnemu tj. przy udziale przedstawicieli Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do poinformowania Zamawiającego o planowanym terminie odbioru, o którym mowa w ust. 5 na 9 dni kalendarzowych przed planowanym odbiorem końcowym, natomiast Zamawiający zobowiązany będzie do potwierdzenia swojego udziału w terminie 2 dni kalendarzowych liczonych od dnia następnego od otrzymania powiadomienia. 7. Podstawą odbioru Wagonów są postanowienia WTW i WTO oraz niniejszej Umowy. 8. Komisarz Odbiorczy będzie dokonywał odbiorów Wagonów po powiadomieniu przez Wykonawcę o gotowości do przeprowadzenia czynności odbiorczych. 9. Przed odbiorem końcowym Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w oryginale: 1) atesty potwierdzające spełnienie wymagań technicznych i jakościowych dla urządzeń, materiałów i elementów zastosowanych do budowy wagonów oraz zespołów i podzespołów; 2) deklarację zgodności z typem producenta wagonów; 3) karty pomiarowe i protokoły odbiorcze zgodne z WTW i WTO; 4) dokumentację zbiorników ciśnień i urządzeń podlegających TDT. 10. Z czynności odbiorczych winny być sporządzone protokoły zdawczo -odbiorcze. 11. Odbiór końcowy odbywa się u Wykonawcy. 12. Po dokonaniu wszystkich badań, także tych, wymaganych dla uzyskania zezwolenia, o którym mowa w 5 ust. 2 pkt. 2) Umowy, przeprowadzona zostanie jazda próbna z prędkością konstrukcyjną wagonów. Z jazdy próbnej sporządza się protokół. Zasady dokonywania próbnych jazd zawiera Załącznik nr 10 do Umowy. 13. Pierwsza jazda próbna odbieranych Wagonów po liniach PKP PLK S.A. odbywa się na koszt Zamawiającego, a druga lub następne jazdy próbne - po stwierdzonym negatywnym wyniku poprzedniego odbioru końcowego nas koszt Wykonawcy. Jeżeli pierwsza jazda próbna nie odbędzie się z przyczyn leżących po stronie PKP PLK S.A. (np. organizacyjnych braku drogi przebiegu) lub Zamawiającego, prawo Wykonawcy do bezpłatnej pierwszej jazdy zostaje utrzymane. 14. Dopuszcza się wykonanie próbnej jazdy z maksymalną prędkością konstrukcyjną Wagonu po torach innego niż PKP PLK S.A. Zarządcy. 15. Pierwszy odbiór końcowy odbywa się na koszt Zamawiającego, zaś koszt każdego kolejnego odbioru końcowego - po stwierdzonym negatywnym wyniku poprzedniego odbioru końcowegoobciąża Wykonawcę w kwocie 500,00 (słownie: pięćset) zł netto każdy. 15

16 16. Odbiór końcowy polega na stwierdzeniu przez Komisarza Odbiorczego wykonania Wagonu zgodnie z obowiązującymi instrukcjami, przepisami, normami, umową i dokumentacją oraz uznaniu Wagonu, jako nadającego się do eksploatacji i odpowiadającego wymaganiom wskazanym w Załączniku nr do Umowy oraz złożonej Ofercie (Załącznik nr 2 do Umowy). 17. Zakończenie odbioru każdego z wagonów potwierdzone wystawieniem świadectwa sprawności technicznej nastąpi po przekazaniu Komisarzowi Odbiorczemu następujących dokumentów: 1) Protokołów zdawczo - odbiorczych: całego wagonu, w tym protokołu próbnej jazdy, zespołów i podzespołów podpisanych przez Wykonawcę i Komisarza Odbiorczego; 2) Zaświadczenia jakościowego odbioru wewnętrznego u Wykonawcy podpisanego przez Wykonawcę; 3) Kopii zezwolenia na dopuszczenie do eksploatacji Wagonu; 4) Deklaracji zgodności z typem, 5) Sporządzonej przez Wykonawcę Deklaracji Zgodności wg PN-EN ISO/IEC , 6) raportów z badań określonych w Załączniku nr 6 do Umowy. 18. Potwierdzeniem odbioru końcowego każdego z Wagonów będzie podpisanie przez Przedstawiciela Wykonawcy i Komisarza Odbiorczego protokołu odbioru końcowego 19. Komisarz Odbiorczy wystawi świadectwo sprawności technicznej Wagonu z datą zgodną z datą podpisania protokołu odbioru końcowego. 20. Miejscem przekazania (dostawy) każdego z Wagonów jest stacja postojowa Zamawiającego mieszcząca się w Warszawie (04-275) przy ulicy Chłopickiego Dostawa Wagonów do Zamawiającego tzn. do stacji postojowej, o której mowa w ust. 20, odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 22. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Wagonu w miejscu dostawy nie później niż 7 dni kalendarzowych po dokonanym odbiorze końcowym. Dowodem przejęcia Wagonu będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 23. Do czasu podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w ust. 22 każdego z Wagonów przez Strony, ryzyko utraty i uszkodzenia danego Wagonu bez względu na przyczynę ponosi Wykonawca. 24. W przypadku odbioru Wagonów, których budowa wykonana była w zakładzie zlokalizowanym poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wszelkie koszty odbioru przez Komisarza Odbiorczego Zamawiającego obciążają Wykonawcę. Wagony osobowe zostaną przekazane Zamawiającemu do uzgodnionej stacji granicznej RP. Uzgodnienie trasy przejazdu Wagonów osobowych po liniach kolejowych innych niż PKP PLK S.A. zarządców infrastruktury oraz koszty tego przejazdu na terenie innych państw do uzgodnionej z Zamawiającym stacji granicznej RP obciążają w całości Wykonawcę. Uzgodnienie trasy przejazdu Wagonów osobowych po liniach PKP PLK S.A. oraz koszty tego przejazdu do Użytkownika obciążają Zamawiającego. 11 Szkolenie pracowników Zamawiającego 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 1 ) Umowy (lub 3 ust. 1 pkt 2) Umowy - w przypadku skorzystania z prawa opcji) Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia 103 przedstawicieli Zamawiającego tj.: 1) 10 elektryków, 2) 6 mechaników, 3) 3 instruktorów, 16

17 4) 25 użytkowników i 6 administratorów systemu diagnostyki pokładowej, 5) 3 użytkowników i 2 administratorów systemu monitoringu, 6) 14 użytkowników i 6 administratorów systemu rozgłoszeniowego i SIP, 7) 6 użytkowników i 6 administratorów systemu multimedialnego, 8) 8 administratorów infrastruktury IT w wagonie, 9) 8 administratorów środowiska serwerowego. 2. Zamawiający wymaga aby tematyka szkolenia obejmowała co najmniej: 1) dla osób wskazanych w ust. 1 pkt. 1) i pkt. 3): rozmieszczenie urządzeń elektrycznych w wagonie, obsługa i bieżące utrzymanie oraz konserwacja podstawowych układów i zespołów elektrycznych wagonu: przetwornica statyczna, oświetlenie, klimatyzacja (część elektryczna), urządzenia rozgłoszeniowe, inne urządzenia elektryczne, naprawa urządzeń elektrycznych wagonu; zapoznanie z układem diagnostyki pokładowej, diagnostyki zewnętrznej (laptop, terminal diagnostyczny) oraz z mikroprocesorowymi układami sterowania pracą urządzeń wagonu. ; 2) dla osób wskazanych w ust. 1 pkt. 2) i pkt. 3): zapoznanie z budową układów mechanicznych wagonu: zestawy kołowe, wózki, urządzenia pneumatyczne, układy hamulcowe, klimatyzacja (część mechaniczna), instalacja wodna; obsługa i bieżące utrzymanie oraz konserwacja zespołów mechanicznych wagonu; naprawa urządzeń mechanicznych wagonu; 3) dla osób wskazanych w ust. 1 pkt. 1), pkt. 2) i pkt. 3): budowa, eksploatacja, utrzymanie i naprawa toalet próżniowych, układów drzwi wejściowych, klimatyzacji; zapoznanie ze schematami montażowymi obwodów elektrycznych, pneumatycznych i instalacji wodnych. 4) dla osób wskazanych w ust. 1 pkt. 4) 7): systemy zamontowane w Wagonie 5) dla osób wskazanych w ust. 1 pkt. 8) 9): systemy infrastruktury IT w Wagonie i środowiska serwerowego. 3. Szczegółowy termin realizacji szkoleń, zostanie ustalony z Zamawiającym w trakcie realizacji Umowy, z zastrzeżeniem, iż nie mogą się one odbyć wcześniej niż po przekazaniu Zamawiającemu pierwszego wagonu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń, o których mowa w ust. 1 w takim zakresie, aby osoby przeszkolone uzyskały kompendium wiedzy, a także nabyły praktyczne umiejętności z zakresu, o którym mowa w ust Szkolenie winno być przeprowadzone w języku polskim (jeżeli to konieczne za pośrednictwem tłumacza). Szkolenia mogą się odbywać w grupach. 6. Uczestnicy szkoleń, w trakcie szkoleń otrzymają od Wykonawcy komplet materiałów szkoleniowych (w wersji papierowej i elektronicznej), a po jego ukończeniu uzyskają pisemne potwierdzenie odbycia szkolenia. W przypadku gdy administrowanie danym systemem lub obsługa danego systemu wymaga certyfikatu, Wykonawca zapewni w tym zakresie odpowiednie szkolenie i uzyskanie certyfikatu. 7. W przypadku prowadzenia szkolenia poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca pokrywa koszty przejazdu osób szkolonych pociągiem do miejsca szkolenia tam i z powrotem (2 klasa), lub innym środkiem komunikacji miejskiej lub samochodem, przy odległości do 600 km od siedziby Zamawiającego, w przypadku większej odległości koszt przelotu samolotem (klasa ekonomiczna), koszty przejazdu komunikacją miejską w miejscu szkolenia, noclegi (hotel w standardzie co najmniej 3 gwiazdki) oraz koszty delegacji służbowych (wg przepisów 17

18 obowiązujących w tym zakresie w Polsce) lub całodzienne wyżywienie, według wyboru Zamawiającego. Koszty delegacji służbowych wypłacać będzie Zamawiający, który następnie ich kwotami obciąży Wykonawcę. 8. Uczestnicy szkolenia, po jego ukończeniu, będę uprawnieni do szkolenia innych osób wskazanych przez Zamawiającego. 12 Wyprawka 1. Wraz z dostawą 3 (trzeciego) Wagonu danego typu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Wyprawkę dla wszystkich dostarczonych Wagonów danego typu. 18

19 2. Szczegółowy opis i wymagania w zakresie Wyprawki oraz ceny jednostkowe tych asortymentów określa Załącznik nr 4 do Umowy. 3. Wszystkie elementy wyprawki będą nowe i zostaną dostarczone w zamkniętych opakowaniach uniemożliwiających ich zniszczenie podczas transportu. 4. Dostawa wyprawki odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Miejscem dostawy wyprawki jest siedziba Zakładu Centralnego mieszcząca się w Warszawie (04-275) przy ulicy Chłopickiego Z dokonanego odbioru wyprawki, zostanie spisany protokół zdawczo-odbiorczy, który zostanie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 6. W przypadku stwierdzenia, że dostarczona wyprawka zawiera braki ilościowe, uszkodzenia, albo niezgodności dostarczonych elementów z umową, Zamawiający dokona odbioru częściowego, co do zakresu niekwestionowanego przez Zamawiającego. W zakresie pozostałych niedostarczonych w terminie elementów wyprawki Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do naliczenia kar umownych za każdy dzień zwłoki w dostawie brakujących elementów, stosownie do 19 ust. 7 Umowy. 7. Na każdy z dostarczonych elementów wyprawki, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na okres 24 - miesięcy od dnia zamontowania danego elementu w Wagonie, przy czym nie dłużej jednak niż na okres 36 miesięcy od dnia odbioru danego elementu wyprawki. 8. Z zastrzeżeniem ust. 7, do udzielonej gwarancji na elementy wyprawki, w tym procedur związanych ze zgłoszeniem, realizacją roszczeń gwarancyjnych, terminu wykonywania naprawy lub wymiany elementów, odpowiednie zastosowanie mają postanowienia 13 Umowy. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu obowiązków gwarancyjnych odpowiednie zastosowanie ma 19 ust. 2 Umowy. 9. W okresie do upływu 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia u Wykonawcy dodatkowego zamówienia na wybrane poszczególne elementy wyprawki. 10. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w ust. 9, Strony w drodze odrębnego zlecenia ustalą warunki dostawy, a także jej termin, z tym że Strony zgodnie potwierdzają, że obowiązywać je będą ceny nie wyższe niż określone w Załączniku nr 4 do Umowy. 11. W przypadku, gdy w terminie wskazanym w ust. 9 nie dojdzie do złożenia przez Zamawiającego dodatkowego zlecenia, w tym w szczególności w przypadku, gdy Zamawiający uzna dodatkowe zlecenie za niecelowe, lub ze względu na właściwe przepisy prawa udzielenie takiego zamówienia Wykonawcy okaże się niemożliwe, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu. 13 Gwarancja jakości 1. Wykonawca udziela. 5 miesięcznej gwarancji i rękojmi na dostarczone Wagony, sporządzone dla nich oprogramowanie, jak również Dokumentację o której mowa w 7 Umowy. 2. Niezależnie od gwarancji na Wagony o której mowa w ust. 1 powyżej Wykonawca udziela gwarancji jakości na: 1) Powłokę lakierniczą - 60 miesięcy; 5 zgodnie z treścią złożonej oferty 19