REGULAMIN ZGŁOSZEŃ na Zawody RED BULL 400

Transkrypt

1 REGULAMIN ZGŁOSZEŃ na Zawody RED BULL 400 I. ORGANIZATORZY 1. Organizatorem projektu - zawody RED BULL jest Red Bull Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wyścigowej 8a, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: (dalej: Organizator ) 2. SNOW PR Andrzej Lesiewski z siedzibą w Warszawie przy ul. Pod Kopcem 52, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem: KRS , NIP wspiera Organizatora na jego zlecenie, w organizacji i przeprowadzeniu zawodów RED BULL 400 (dalej: SNOW PR ). 3. STS-2 s.c., z siedzibą w Toruniu, ul. Szafranowa 6, Toruń wspiera na zlecenie SNOW PR obsługę rejestracji zgłoszeń w zawodach RED BULL 400 (dalej: STS ). 4. Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Św. Marcina 73/6, Poznań, NIP (dalej: Tpay ), na zlecenie STS przyjmuje płatności za udział w zawodach. Dokonanie płatności wymaga akceptacji odrębnego regulaminu płatności. II. CEL 1. Celem działania systemu zgłoszeniowego jest umożliwienie zawodnikom dokonania zgłoszenia na zawody biegowe RED BULL 400 (dalej: Zawody, zawody RED BULL 400 ). 2. Celem płatności jest natychmiastowe dokonanie opłaty startowej na zawody RED BULL 400 przy pomocy płatności elektronicznych. III. TERMIN I MIEJSCE 1. Zawody odbędą się 29 czerwca 2019 roku. 2. Zawody odbędą się na terenie skoczni Wielka Krokiew w Zakopanem. 3. Szczegółowy regulamin Zawodów znajduje się na stronie 4. Zanim uczestnik przystąpi do Zawodów, powinien zapoznać się z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Przystąpienie do udziału w Zgłoseniu (tj. przesłanie/ dostarczenie przez uczestnika kompletnego zgłoszenia na zasadach określonych w pkt IV ust. 12 Regulaminu) jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika niniejszego Regulaminu i zobowiązaniem do przestrzegania jego postanowień. 5. Dokonując rejestracji uczestnik oświadcza, że zapoznał się i akceptuje Regulamin Zawodów dostępny na stronie a także zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień. IV. ZGŁOSZENIA/OPŁATY

2 1. Zgłoszenie uczestnika odbywa się w dwóch etapach: wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie płatności za opłatę startową. 2. Zgłoszenie uczestnika musi być wykonywane osobiście, przez osobę, której dane zostają wpisane w formularz zgłoszeniowy w postaci: imienia, nazwiska, daty urodzenia, adresu zamieszkania, adresu , telefonu kontaktowego, rozmiaru koszulki, podając prawdziwe dane oraz aktywny adres W przypadku zgłoszenia sztafet (cztery osoby), cała drużyna musi być zarejestrowana oraz opłacona przez jedną osobę - kapitana drużyny. Na etapie rejestracji kapitan podaje jedynie swoje dane, zaś dane pozostałych członków sztafety uzupełniane są w Biurze zawodów przy odbiorze pakietów startowych. 4. W sytuacji, gdy uczestnik chce wziąć udział zarówno w rywalizacji indywidualnej, jak i sztafecie, musi dokonać dwóch niezależnych zgłoszeń. 5. Zgłoszenia rozpoczną się 28 marca 2019 roku i będą trwać aż do wyczerpania puli 800 zgłoszeń. 6. W przypadku nieprzewidywanych problemów Organizator może zdecydować o przeniesieniu terminu rozpoczęcia zgłoszeń, o czym informować będzie na stronie internetowej 7. Ustala się limit opłaconych zgłoszeń na Organizator zastrzega sobie prawo do rozdysponowania 50 zgłoszeń według swego uznania. 9. Organizator może zdecydować o zamknięciu zgłoszeń, w każdej chwili, bez podania przyczyny. 10. Zgłoszenia przyjmowane są tylko za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej w oraz w Biurze zawodów, w dniu imprezy, do momentu zamknięcia Biura zawodów lub wyczerpania limitu opłaconych zgłoszeń. 11. Opłatę startową dokonuje się wyłącznie za pomocą płatności elektronicznych dostępnych na platformie Tpay w przypadku zgłoszeń internetowych. W przypadku problemów z dokonaniem płatności poprzez system Tpay należy skontaktować się z STS. W przypadku zgłoszeń dokonywanych w biurze zawodów opłatę startową wnosi się wyłącznie gotówką. 12. Za kompletne zgłoszenie uważa się wpłynięcie wypełnionego przez uczestnika formularza zgłoszenia i wpływ opłaty startowej na konto Tpay. 13. System zgłoszeniowy uniemożliwia rejestrację większej ilości uczestników niż liczba miejsc dostępnych w puli. 14. W przypadku niedokonania płatności przez zgłoszonego uczestnika w ciągu 30 minut od rozpoczęcia procesu płatności (kliknięcia przycisku Zapłać ), jego zgłoszenie ulega kasacji, a miejsce wraca do puli dostępnych zgłoszeń. 15. Po całkowitym zamknięciu puli kompletnych zgłoszeń (tzn. poprawnie dokonanych i opłaconych wszystkich zgłoszeniach z danej puli) odpowiedni komunikat zostanie wyświetlony na stronie zgłoszeniowej.

3 16. Po prawidłowo dokonanym i opłaconym zgłoszeniu, każdy zawodnik otrzyma potwierdzenie rejestracji i dokonania wpłaty drogą mailową na podany w formularzu zgłoszeniowym adres . Na podstawie wydruku tego potwierdzenia zawodnik otrzyma w Biurze zawodów pakiet startowy oraz prawo startu w Zawodach. 17. Organizator ustala następującą wysokość opłaty wpisowego: a. 89 pln przy rejestracji internetowej od startu zapisów do b. 109 pln przy rejestracji internetowej od do do godziny 20:00 c. 119 pln przy rejestracji w Biurze zawodów w dniu w godzinach 16:00-20:00 oraz w dniu w godzinach 8:00-11:30 (w miarę wolnych miejsc) d. 199 pln przy rejestracji sztafety od startu zapisów do do godziny 20:00 e. 299 pln przy rejestracji sztafety w Biurze zawodów w dniu w godzinach 16:00-20:00 oraz w dniu w godzinach 8:00-11:30 (w miarę wolnych miejsc) 18. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi oraz przeniesieniu na inne imprezy, czy innych uczestników. 19. Jeśli opłata startowa zostanie wniesiona w niewystarczającej wysokości uczestnik jest zobowiązany do niezwłocznego dopłacenia różnicy. Uczestnik nie zostanie zarejestrowany na liście zawodników bez dokonania pełnej wpłaty wpisowego. V. UCZESTNICTWO 1. W zawodach RED BULL 400 prawo startu mają osoby, które do dnia 29 czerwca 2019 roku ukończą 16 lat (w przypadku osób poniżej 18 lat - przy zgodzie rodzica lub prawnego opiekuna, na podstawie złożonego podpisu pod Oświadczeniem Uczestnika druk do pobrania ze strony Nieletni uczestnik musi mieć wypełnione i podpisane oświadczenie podczas weryfikacji w Biurze zawodów) 2. Wszyscy zawodnicy startujący w zawodach RED BULL 400, muszą zostać zweryfikowani w Biurze zawodów w dniach na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem i wpisaną datą urodzenia. 3. W przypadku sztafety w Biurze zawodów muszą pojawić się wszyscy członkowie drużyny w celu weryfikacji. 4. W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia m.in.: medal, pakiet startowy (numer startowy, zwrotny chip do pomiaru czasu, koszulkę techniczną z logo Red Bull 400, napoje, kupon na posiłek regeneracyjny).

4 5. Organizator nie zapewnia: noclegu, zwrotu jakichkolwiek kosztów dojazdu i/lub uczestnictwa, ubezpieczenia. 6. Uczestnik, aby wystartować w Zawodach musi posiadać aktualne ubezpieczenie. 7. Zanim uczestnik przystąpi do Zawodów, powinien zapoznać się z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Przystąpienie do udziału w Konkursie (tj. przesłanie/ dostarczenie przez uczestnika zgłoszenia za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego na zasadach określonych w pkt IV ust. 10 Regulaminu) jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika niniejszego Regulaminu i zobowiązaniem do przestrzegania jego postanowień. VI. WYNIKI 1. Nieoficjalne wyniki Zawodów zostaną zamieszczone na stronie niezwłocznie po zakończeniu Zawodów, po wygenerowaniu ich z systemu pomiarowego i weryfikacji przez Organizatora. 2. Oficjalne wyniki Zawodów zostaną zamieszczone na stronie w terminie 24h po zakończeniu Zawodów. VII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje dotyczące zgłoszeń oraz płatności na zawody RED BULL 400 należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem na adres: STS-2 s.c., z siedzibą w Toruniu, ul. Szafranowa 6, Toruń (dalej: STS Timing ), z dopiskiem RED BULL Reklamacja, w terminie 14 (czternastu) dni od daty dokonania zgłoszenia listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego). 2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego powyżej nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje dotyczące zgłoszeń i płatności na zawody RED BULL 400 STS rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania. VIII. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s.1) dalej RODO informuje się, że: 2. Inspektor Ochrony Danych W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących prywatności lub sposobu, w jaki administrator używa Pani/ Pana Danych osobowych, uczestnik może skontaktować się z inspektorem ochrony danych pisząc na adres legal.privacy@redbull.com 3. Cele i podstawy przetwarzania Administrator będzie przetwarzać Pani/ Pana Dane osobowe:

5 a) w celu organizacji, przeprowadzenia i promocji zawodów RED BULL 400, w tym wyłonienia zwycięzców, odbioru nagród, zbierania danych poprzez formularz rejestracyjny, przygotowania, przydzielenia, wydrukowania i wywieszenia numerów startowych, sporządzenia listy z wynikami do opublikowania na stronie i na miejscu Zawodów, weryfikacji uczestników, kontaktowania się z uczestnikami także po ukończeniu Zawodów w kwestiach związanych z ich organizacją, przeprowadzeniem oraz promocją na podstawie zgody uczestnika (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO); b) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz rozpatrywania reklamacji, będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO); c) w celu oferowania uczestnikowi przez administratora produktów i usług bezpośrednio (marketing bezpośredni), będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu administratora (podstawa z art 6 ust. 1 lit. f RODO); d) w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawą prawną z art art. 6 ust. 1 lit. f RODO); e) w celu badania satysfakcji klientów będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu określania jakości naszej obsługi oraz poziomu zadowolenia naszych klientów z produktów i usług (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO); 4. Prawa osób, których Dane osobowe dotyczą Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści Danych osobowych oraz ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych, przenoszenia Danych osobowych, jak również prawo do cofnięcia zgody, gdy administrator będzie przetwarzać Dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 5. Informacja o dobrowolności podania Danych osobowych Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Zawodach, w tym dla wydania nagrody uczestnikowi oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji uczestnika. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe ukończenie procesu rejestracji i wystartowanie w Zawodach lub realizacja usług powiązanych. 6. Odbiorcy Danych osobowych 1. Dane osobowe przekazane przez Panią/Pana mogą zostać udostępnione jednostkom stowarzyszonym administratora, podmiotom, z którymi administrator współpracuje przy realizacji Zawodów, w celach związanych z ich organizacją i przeprowadzeniem, w tym celem wyłonienia zwycięzców, przyznania nagród i ich doręczenia zwycięzcom Zawodów, a także organizacją płatności.

6 2. Do Danych osobowych przekazanych przez Panią/ Pana mogą mieć też dostęp podwykonawcy (podmioty przetwarzające) np. firmy kurierskie, informatyczne. 7. Zatomatyzowane podejmowanie decyzji W oparciu o Dane osobowe przekazane przez Panią/Pana administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. 9. Przekazanie Danych osobowych do Państwa trzeciego Administrator może przekazać dane osobowe do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 10. Okres przechowywania Danych osobowych 1. Dane osobowe Pana/ Pani będą przechowywanie przez okres przedawnienia roszczeń związanych z Zawodami, do momentu zakończenia postępowań cywilnych, egzekucyjnych, administracyjnych i karnych wymagających przetwarzania danych, a w przypadku zgody do czasu realizacji celu zgody lub jej odwołania, w zależności od tego co nastąpi wcześniej. 2. Dane osobowe przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego produktów i usług administratora mogą być przetwarzane do czasu, aż Pani/ Pan zgłosi sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu lub administrator ustali, że się zdezaktualizowały. IX. PRAWO DO WIZERUNKU I DANE BIOMETRYCZNE 3. Uczestnicy imprezy mogą zostać poproszeni o udział w działaniach PR i Organizator zastrzegają sobie prawo do wykorzystania imion, nazwisk wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkują, ich kategorią wiekową, rokiem urodzenia, płcią, nazwę teamu/klubu, uzyskanymi podczas zawodów wynikami uczestników, ich wizerunku oraz materiałów audio / wideo w celach organizacji, przeprowadzenia i promocji Zawodów, bez możliwości żądania wynagrodzenia za takie wykorzystanie. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wraz z dokonaniem zgłoszenia na Zawody zawodnik potwierdza, iż startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w zawodach RED BULL 400 wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze materialnym. 2. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty rejestracyjnej oznacza, że zawodnik ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w zawodach RED BULL 400 i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Zawodach wyłącznie na własną odpowiedzialność. 3. Wszelkie aktualizacje niniejszego regulaminu będą udostępniane na stronie