ZAPYTANIE OFERTOWE (RFX)

Transkrypt

1 ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. Świerże Górne, ul. Aleja Józefa Zielińskiego 1, Kozienice, tel. +48 / faks +48 / NIP REGON Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS: Kapitał zakładowy: ,00 PLN Świerże Górne, dn r. RFX Nr KZP-MG ZAPYTANIE OFERTOWE (RFX) 1. WPROWADZENIE: 1) Niniejsze Zapytanie jest podstawą do złożenia ofert. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 1) Postępowanie w trybie Zapytania ofertowego (RFX) prowadzone jest w oparciu o wewnętrzny Regulamin Udzielania Zamówień i Zawierania Umów (RUZiZU) Zamawiającego, dla którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1) Wykonanie usługi pn. Wyłożenie betonem trudnościeralnym elementów przewodów pyłowych. 2) Zakres prac wg.: Załącznika Nr 1 pn. Zakres przedmiotu zamówienia. 4. OFERTY CZĘŚCIOWE: 1) Zamawiający dopuszcza*/nie dopuszcza* składanie ofert częściowych. 5. OFERTY WARIANTOWE: 1) Zamawiający dopuszcza*/nie dopuszcza* składanie ofert wariantowych. 6. TERMINY REALIZACJI: 1) rozpoczęcie wykonywania Przedmiotu zamówienia od dnia zawarcia umowy, 2) zakończenie wykonywania Przedmiotu zamówienia - do dnia r. Termin ten uważany będzie za dochowany przez Wykonawcę w przypadku, gdy przed jego upływem nastąpi protokolarny, bezusterkowy odbiór końcowy prac. 7. WIZJA LOKALNA: 1) Nie dotyczy. 8. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI TECHNICZNE/TECHNOLOGICZNE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Usługa polega na obiorze od Zamawiającego elementów przewodów pyłowych, wykonaniu u Wykonawcy odkucia i wyłożenia betonem trudnościeralnym 20 mm wyerodowanych miejsc w elementach przewodów pyłowych, konserwacji zewnętrznych elementów przewodów pyłowych oraz dostarczeniu do Zamawiającego gotowych elementów. 2) Przed przystąpieniem do prac Wykonawca powinien zapoznać się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością, Środowiskiem i BHP funkcjonującą u Zamawiającego, której treść znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego ( 3) Podczas wykonywania prac obowiązuje współpraca ze służbami Zamawiającego: Kierownik Projektu/Inspektor Nadzoru TAZ: tel lub z Dyżurnym Dyspozytorem Remontów tel ) Wszystkie odpady wytworzone podczas wykonywania prac są własnością Wykonawcy, odpady powinny być segregowane i zbierane w wyznaczonych miejscach (zgodnie z przepisami Ustawy z dnia r. o odpadach). Koszt utylizacji odpadów należy zawrzeć w cenie umownej. Wykonawca na własny koszt odpady zutylizuje, a Zamawiającemu przekaże karty przekazania odpadów. 5) Przed zgłoszeniem robót do odbioru częściowego/końcowego wykonanych prac należy dostarczyć inspektorowi nadzoru: ważne aprobaty techniczne, atesty lub poświadczenia jakościowe użytych materiałów. 9. ROBOTY DODATKOWE: 1) Zamawiający przewiduje*/nie przewiduje* możliwość/(ci)* wykonania robót dodatkowych, których konieczność wykonania wystąpi w trakcie realizacji Przedmiotu zamówienia. RFX Nr KZP-MG _wymagania formalno-prawne 1

2 10. WARUNKI UDZIAŁU WYKONAWCY W POSTĘPOWANIU: Wykonawca powinien: 1) posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2) znajdować się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3) posiadać uprawnienia do wykonania określonych prac i czynności, jeśli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 4) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie tj.: w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, wykonał w tym okresie, co najmniej min. 1 (jedną) usługę o podobnym zakresie, co przedmiot zamówienia. Na potwierdzenie warunku Wykonawca powinien dołączyć stosowne dokumenty (kopię referencji) potwierdzające, że opisane usługi zostały wykonane terminowo i dobrze jakościowo, 5) potencjał techniczny, 6) pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 7) potwierdzić przyjęcie zamówienia do realizacji po jego otrzymaniu. 11. DOKUMENTY WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Wykonawca składa następujące dokumenty: 1) za pośrednictwem platformy LOGINTRADE (RFX) dotyczy wszystkich Wykonawców: uzupełniony Formularz Oferta, referencje, kalkulacja ceny. 2) na wezwanie Zamawiającego dotyczy Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana, jako oferta najkorzystniejsza/wykonawców zakwalifikowanych do postępowania uzupełniającego, w oryginale (w formie pisemnej) osobiście, za pośrednictwem Poczty Polskiej lub jednego z operatorów działających na podstawie ustawy prawo pocztowe: uzupełniony Formularz Oferta, aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy zagraniczni zamiast ww. dokumentu składają odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Dokumenty te są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski przez tłumacza przysięgłego, zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Urzędu Skarbowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu wezwania, zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Oddziału ZUS, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu wezwania. 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1) Ofertę należy złożyć wg wzoru Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszego Zapytania. 2) Formularz Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy uwidocznione we właściwym rejestrze lub przez pełnomocnika/pełnomocników. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo/pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii. 13. CENA OFERTOWA (CENA ZA WYKONANIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA): 1) W ofercie Wykonawca poda Cenę ofertową w PLN w następującym układzie: Cena ofertowa netto (wartościowo), Podatek VAT (wartościowo), RFX Nr KZP-MG _wymagania formalno-prawne 2

3 Cena ofertowa brutto (wartościowo i słownie). 14. WADIUM: 1) Nie dotyczy. 15. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1) Wykonawca jest związany Ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 16. GWARANCJA: 1) 48 miesięcy liczone od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 17. OCENA OFERT: 1) Cena 100 %. 18. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1) Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: w kwestiach technicznych Paweł Rajn, tel , pawel.rajn@enea.pl w kwestiach formalno-prawnych Michał Gryniewicz, tel , michal.gryniewicz@enea.pl 19. TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1) Termin rozpoczęcia przyjmowania ofert: r., godz. 10:00, 2) Termin zakończenia przyjmowania ofert: r., godz. 10: MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1) Formularz Oferta z załącznikami platforma LOGINTRADE - po uprzedniej rejestracji Wykonawcy (w przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, kontakt z obsługą platformy LOGINTRADE: ; ; ; helpdesk@logintrade.net ). 2) Na wezwanie Zamawiającego dotyczy Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana, jako oferta najkorzystniejsza / Wykonawców zakwalifikowanych do postępowania uzupełniającego, w oryginale (w formie pisemnej) dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w Kancelarii Ogólnej ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., mieszczącej się w Budynku Archiwum Zakładowego (znajdującego się przy Budynku Administracyjnym) ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. (można tego dokonać przez przedstawiciela Wykonawcy lub dostarczyć pocztą) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego wystosowanego pocztą elektroniczną na adres określony w ofercie Wykonawcy. Fakt złożenia oferty w Kancelarii Ogólnej będzie potwierdzony z zaznaczeniem daty jej przyjęcia. 21. WARUNKI PŁATNOŚCI FAKTUR: 1) Przelew 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., Centrum Zarządzania Dokumentami, ul. Zacisze 28, Zielona Góra, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, zawierającej w swej treści m.in.: nr umowy, numer zamówienia/zlecenia lub numer zlecenia inwestycyjnego jeśli dotyczy, numer MPK/imię i nazwisko osoby/osób podpisujących umowę/zlecenie jeśli nie ma numeru umowy/zlecenia, nazwę komórki organizacyjnej jeśli dotyczy, oznaczenie dokumentu/protokołu odbioru (w szczególności nr dokumentu odbioru i akceptacji zrealizowanych prac) jeśli dotyczy. 2) Dopuszcza się przesyłanie faktur w wersji elektronicznej na dedykowany ku temu adres: faktury.elektroniczne@enea.pl. Jeśli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu. 22. PYTANIA WYKONAWCÓW I WYJAŚNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO: 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień nie później niż na 1 dzień przed upływem terminu na składanie ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu na składanie ofert. 2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania wpłynął po upływie terminu określonego w pkt 1) Zamawiający może pozostawić wniosek bez rozpoznania. 23. UZUPEŁNIENIE DOKUMENTÓW LUB ZŁOŻENIE WYJAŚNIEŃ NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO: 1) Zamawiający może wezwać Wykonawców którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia RFX Nr KZP-MG _wymagania formalno-prawne 3

4 w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, 2) W toku rozpatrywania ważnych ofert, jeżeli jest to konieczne ze względu na potrzebę uzyskania wyjaśnień do złożonych ofert, wybór Wykonawcy można poprzedzić wyjaśnieniami potwierdzonymi na piśmie z dowolną liczbą Wykonawców. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany ceny lub innych danych będących przedmiotem oceny oferty. 24. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU PODMIOTÓW TRZECICH: 1) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania Zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji przedmiotowego Zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (oświadczenie) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania przedmiotowego Zamówienia. Powyższe zobowiązanie powinno zawierać również oświadczenie podmiotu trzeciego, że przyjmuje on na siebie solidarną odpowiedzialność z Wykonawcą, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w zakresie w jakim Wykonawca ma skorzystać z udostępnionych przez niego zasobów. 25. WYKLUCZENIE WYKONAWCY: 1) Zamawiający wyklucza Wykonawców z postępowania o udzielenie Zamówienia, jeżeli: a) w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Zamawiającemu nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, b) zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że uzyskali przewidziane prawem zwolnienie lub odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, d) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, e) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, f) nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2) Zamawiający zawiadamia równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 26. ODRZUCENIE OFERT: 1) Zamawiający odrzuca ofertę w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego (RFX), b) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, e) Wykonawca w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z Zapytaniem Ofertowym (RFX), niepowodującej istotnych zmian w treści oferty. 2) Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o odrzuceniu oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3) Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze na rozstrzygnięcie postępowania. 27. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: 1) Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie Zamówienia: a) jeżeli nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, b) jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie aukcji elektronicznej wpłynęły mniej niż dwa wnioski Wykonawców o dopuszczenie do aukcji albo nie zostały złożone oferty, przez co najmniej dwóch Wykonawców, c) jeżeli Cena Najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na finansowanie Zamówienia, d) w każdym przypadku, jeżeli dalsze prowadzenie postępowania lub jego realizacja nie leży w interesie Zamawiającego. 2) W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający powiadamia na piśmie wszystkich Wykonawców, którzy uczestniczyli w postępowaniu. RFX Nr KZP-MG _wymagania formalno-prawne 4

5 28. POSTĘPOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE: 1) Po rozpatrzeniu ważnych ofert, jeżeli przedmiot Zamówienia i uwarunkowania biznesowe na to pozwalają, Zamawiający może przeprowadzić/przeprowadza Postępowanie uzupełniające w jednej z nw. form: pisemnych ofert uzupełniających, aukcji elektronicznej, licytacji ustnej, negocjacji bezpośrednich. 2) Do Postępowania Uzupełniającego Zamawiający kwalifikuje nie więcej niż trzech Wykonawców, którzy złożyli ważne, Najkorzystniejsze oferty (najwyżej ocenione oferty w świetle postawionych kryteriów). 3) Przystępując do Postępowania Uzupełniającego, Zamawiający zawiadamia na piśmie lub drogą elektroniczną wszystkich Wykonawców zakwalifikowanych do Postępowania Uzupełniającego, informując Wykonawców o formie prowadzenia Postępowania Uzupełniającego oraz zasadach uczestnictwa i prowadzenia Postępowania Uzupełniającego. 4) W Postępowaniu Uzupełniającym przeprowadzanym w formie pisemnych ofert uzupełniających Wykonawcy składają oferty w sposób określony przez Zamawiającego. Wykonawca, składając ofertę uzupełniającą, nie może zaoferować ceny (lub innych kryteriów) wyższej niż ta, która została wskazana w pierwotnej ofercie. 5) Postępowanie uzupełniające prowadzone w formie aukcji elektronicznej odbywa się na podstawie szczegółowego regulaminu aukcji operatora portalu obsługującego w tym zakresie Zamawiającego. Regulamin aukcji zostanie udostępniony Wykonawcom zakwalifikowanym do Postępowania Uzupełniającego. Protokół z aukcji sporządzany jest elektronicznie przez operatora portalu. 6) Postępowanie uzupełniające prowadzone w formie licytacji ustnej przeprowadzane jest przy udziale Wykonawców zakwalifikowanych do Postępowania Uzupełniającego, którzy kolejno składają postąpienia w dół. Ceną wywoławczą jest cena Najkorzystniejszej oferty. Z licytacji ustnej sporządza się protokół, który podpisują wszyscy obecni Wykonawcy lub upoważnione przez nich osoby. 7) Z negocjacji bezpośrednich sporządza się protokół. Protokół podpisuje również Wykonawca lub upoważniona przez niego osoba. 8) Postępowanie Uzupełniające może być prowadzone w całym zakresie oferty, nie wyłączając Ceny Jeśli w Postępowaniu Uzupełniającym Zamawiający otrzyma oferty o takiej samej Cenie poszczególnych części, a jedynym kryterium jest Cena, Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta, wybrana jako Najkorzystniejsza oferta, obejmuje większy zakres Dostaw, Usług lub Robót budowlanych. 29 ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAMÓWIENIA: 1) Terminy wykonania usługi: rozpoczęcie wykonywania Przedmiotu usługi od dnia podpisania zamówienia, zakończenie wykonywania Przedmiotu usługi - do dnia r. Termin ten uważany będzie za dochowany przez Wykonawcę w przypadku, gdy przed jego upływem nastąpi protokolarny, bezusterkowy odbiór końcowy prac. 2) Zakres prac: zgodnie z Załącznikiem Nr 1 Zakres przedmiotu zamówienia. 3) Warunki płatności faktur/y: Przelew 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., Centrum Zarządzania Dokumentami, ul. Zacisze 28, Zielona Góra, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, zawierającej w swej treści m.in.: nr umowy, numer zamówienia/zlecenia lub numer zlecenia inwestycyjnego jeśli dotyczy, numer MPK/imię i nazwisko osoby/osób podpisujących umowę/zlecenie jeśli nie ma numeru umowy/zlecenia, nazwę komórki organizacyjnej jeśli dotyczy, oznaczenie dokumentu/protokołu odbioru (w szczególności nr dokumentu odbioru i akceptacji zrealizowanych prac) jeśli dotyczy. Dopuszcza się przesyłanie faktur w wersji elektronicznej na dedykowany ku temu adres: faktury.elektroniczne@enea.pl. Jeśli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu. w przypadku, gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach, za nieterminową zapłatę faktury Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, na podstawie obowiązujących przepisów, faktura wystawiona nieprawidłowo, przedwcześnie, bezpodstawnie lub bez protokołu potwierdzającego odbiór prac bez zastrzeżeń Zamawiającego, nie rodzi obowiązku zapłaty (termin płatności zaczyna bieg od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury). RFX Nr KZP-MG _wymagania formalno-prawne 5

6 4) Kary umowne: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: opóźnienia w wykonaniu prac w stosunku do terminu końcowego zakończenia prac tj. dnia r. kwotę stanowiącą równowartość 0,2% całkowitego Wynagrodzenia brutto dla tego etapu, za każdy dzień opóźnienia, w przypadku opóźnienia w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych w okresie rękojmi lub gwarancji w stosunku do terminów wskazanych przez Zamawiającego kwotę stanowiącą równowartość 0,1% całkowitego Wynagrodzenia brutto dla każdego z etapów, za każdy dzień opóźnienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należnych mu kar umownych z Wynagrodzenia. 5) Zakazuje się dokonywania przez Wykonawcę cesji należności wynikających z zamówienia na rzecz osób trzecich. 6) Gwarancja 48 miesięcy liczone od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 7) Przyjęcie zamówienia do realizacji należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie. 8) Potwierdzenie wykonania każdego z etapów usługi stanowić będzie stosowny protokół odbioru (bez uwag). 9) Integralną część zamówienia stanowić będzie: Załącznik Nr 1 pn. Zakres przedmiotu zamówienia, 30 ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA (RFX): 1) Załącznik Nr 1 Zakres przedmiotu zamówienia, 2) Załącznik Nr 2 formularz Oferta, 31 OBOWIĄZEK INFORMACYJNY ZAMAWIAJĄCY/WYKONAWCA*: 1. W zakresie ochrony danych osobowych osób fizycznych (dalej Osoby Fizyczne) Strony zobowiązują się do zapoznania swojego/ich pracownika/ów z treścią RODO. 2. Każda ze stron oświadcza, że jest Administratorem danych osobowych Osób Fizycznych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych pracowników wskazanych w Umowie, jako osoby do kontaktu (tzw. dane kontaktowe). Przekazywane na potrzeby realizacji Umowy dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres Dane osobowe Osoby Fizycznej przetwarzane będą w celach: 1) realizacji oraz rozliczenia usługi bądź umowy (art.6 ust.1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO), 2) nawiązywania kontaktów handlowych (art.6 ust.1 lit.f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO). 4. Podanie przez Osobę Fizyczną danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi bądź umowy. 5. Administrator może ujawnić dane osobowe Osoby Fizycznej podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Administrator może również powierzyć przetwarzanie danych osobowych Osoby Fizycznej dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, księgowe, transportowe, serwisowe, agencyjne. Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych Osoby Fizycznej przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora. 6. Dane osobowe Osoby Fizycznej będą przechowywane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń, tj. maksymalnie przez okres 10 lat. 7. Osoba Fizyczna posiada prawo żądania: 1) dostępu do treści swoich danych - w granicach art.15 RODO, 2) ich sprostowania w granicach art.16 RODO, 3) ich usunięcia - w granicach art.17 RODO, 4) ograniczenia przetwarzania - w granicach art.18 RODO, 5) przenoszenia danych - w granicach art.20 RODO, 6) prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art.6 ust.1 lit.f) RODO w granicach art.21 RODO. 8. Realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane Inspektorowi Ochrony Danych do: RFX Nr KZP-MG _wymagania formalno-prawne 6

7 1) Zamawiającego: na adres: 2) Wykonawcy: na adres:, 9. Osobie Fizycznej przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Osoby Fizycznej narusza przepisy RODO. *Nie dotyczy osób prawnych. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO ODWOŁANIA LUB UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA BEZ PODANIA PRZYCZYNY. RFX Nr KZP-MG _wymagania formalno-prawne 7