Regulamin cyklu biegów: OCR Wolf River Event CEL IMPREZY

Transkrypt

1 Regulamin cyklu biegów: OCR Wlf River Event CEL IMPREZY Celem Imprezy jest ppularyzwanie aktywneg trybu życia, rywalizacji sprtwej wśród różnych grup spłecznych raz uczenie myślenia pdczas intensywneg wysiłku psychfizyczneg. 2 ORGANIZATOR Fundacja Wilczym Szlakiem Międzygórze, Ul. Wjska plskieg 35/5. KRS: NIP: Numer knta BGŻ: biur@wilczym-szlakiem.pl Tel: MIEJSCE IMPREZY I JEJ TERMIN 1. Impreza jest cyklem biegów przeszkdwych/przełajwych. 2. Wszelkie infrmacja terminie i miejscu pszczególnych edycji biegu zamieszczane będą w kalendarzu znajdującym się na strnie internetwej Organizatra - Impreza OCR Wlf River Race Odbędzie się r. w Międzygórzu biur zawdów będzie się mieścić przy Ul. Pcztwej w budynku dawnej szkły pdstawwej, a becnie bibliteki. 3. Plan djazdu d miejsca imprezy/startu pszczególnych edycji biegu Organizatr będzie udstępniać na strnie internetwej raz za pśrednictwem fanpage: 4. Organizatr zastrzega sbie praw d zmiany gdziny, daty lub miejsca biegów. 5. Wszelkie infrmacje dnśnie ewentualnych zmian w tym zakresie zstaną zamieszczne za pśrednictwem strny internetwej: lub fanpage: Ddatkw każdy uczestnik zgłszny przez frmularz trzyma bezpśrednią infrmację na wskazany w w/w frmularzu adres .

2 4 IMPREZA I JEJ CHARAKTERYSTYKA 1. Impreza ma charakter biegów przeszkdwych/przełajwych, przeszkdy znajdujące się na trasie są sztuczne lub naturalne, uczestnicy przed biegiem będą mgli zapznać się z mapą trasy i pisem pszczególnych przeszkód. 2. OCR Wlf River Event 2019 jest cyklem biegów rzecznych. 3. Zawdnicy będą mieli d pknania dystanse: OCR Wlf River Race kł 4 km i 8 przeszkód OCR Wlf River Race Night Editin 4 km i 10 przeszkód Wlf River Race Shrt s & Bikini 5 km bieg bez przeszkód 4. Start biegu zrganizwany będzie w znacznej strefie startu. Uczestnicy będą startwać w grupach d 20 d 65 sób w 10/15/30 minutwych dstępach. Wielkść grupy startwej uzależnina jest d ilści zgłsznych uczestników raz d charakteru wydarzenia. Warunkiem ukńczenia biegu jest dtarcie na metę. Czas przebycia trasy przez Uczestnika kreślany będzie na pdstawie gdziny startu i gdziny dtarcia na metę. Pdczas biegu bwiązuje elektrniczny pmiaru czasu z wykrzystaniem chipów. 5 ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA 1. Zgłszenia dknuje uczestnik wypełniając frmularz dstępny na strnie internetwej lub na ficjalnej strnie zapisów internetwych. W frmularzu muszą zstać zawarte wyłącznie prawdziwe dane sbwe. 2. Zapisy na dany bieg kńczą się w dniu biegu. Organizatr zastrzega sbie praw wcześniejszeg zamknięcia zapisów p wyczerpaniu limitu uczestników. 3. Uczestnik wpłaca płatę startwą za udział w imprezie za pśrednictwem płatnści nline lub według wytycznych Organizatra zawartych w frmularzu zgłszeniwym. 4. Uczestnik zbwiązany jest d wniesienia płaty startwej w ciągu 7 dni d dnia dknania zgłszenia. W przeciwnym wypadku jeg zgłszenie zstanie anulwane. 5. Wyskść płaty startwej rśnie wraz ze zbliżaniem się terminu biegu, wyskści wpisweg decyduje data dknania wpłaty, nie zaś data wypełnienia frmularza zgłszeniweg.

3 6. Na strnie internetwej rganizatra zawarty jest cennik pszczególnych płat za udział w biegu. 7. Każdy uczestnik mże również dknać zgłszenia bezpśredni w Biurze Zawdów w dniu biegu, najpóźniej na 45 minut przed startem. 8. W przypadku zgłszenia się bezpśredni w Biurze Zawdów w dniu biegu, Uczestnik uiszcza płatę startwą wyłącznie gtówką. 9. Opłata startwa indywidualna przy zapisie drużynwym pdlega zniżkm pisanym w cenniku. Opłatę za całą drużynę należy dknać pdczas jednrazwej płatnści twarzyszącej rejestracji c najmniej jedneg człnka rejestrwanej grupy. 10. Opłata startwa nie pdlega zwrtwi. 11. Opłata startwa jest dbrwlnym przekazaniem śrdków pieniężnych na rzecz: Fundacja Wilczym Szlakiem Międzygórze, Ul. Wjska plskieg 35/5. KRS: NIP: Śrdki są wyłącznie przeznaczne na pkrycie ksztów rganizacji zawdów. 12. Prmcje, zniżki i upusty się nie sumują. 6 UCZESTNICTWO W IMPREZIE I JEGO WARUNKI 1. Uczestnikiem Imprezy mże być każda sba która spełnia łącznie następujące kryteria: W dniu biegu będzie miała ukńczne 18 lat alb w dniu biegu będzie miała ukńczne 16 lat i będzie się legitymwać pdpisaną przez piekunów prawnych zgdą na start w imprezie, wzór zgdy wysyłany jest na prśbę Uczestnika na pdany przez nieg adres . dkna zgłszenia raz uiści płatę startwą na zasadach kreślnych niniejszym Regulaminem, przed startem złży pdpisane i wypełnine świadczenia wymagane Regulaminem raz dbierze pakiet startwy. Oświadczenia za sbę niepełnletnią pdpisują jeg piekunwie prawni. 2. Na terenie Imprezy mgą znajdwać się w charakterze publicznści sby nie będące Uczestnikami. 3. Przepisanie pakietu startweg na inną sbę mżliwe jest najpóźniej d 14 dni przed biegiem.

4 7 OŚWIADCZENIA UCZESTNIKÓW 1. Każdy z Uczestników imprezy zgłasza się w Biurze Zawdów najpóźniej na 45 minut przed planwanym startem, gdzie zbwiązany jest przedłżyć Organizatrwi wypełnine i pdpisane: Oświadczenie dpuszczającym d startu stanie zdrwia Uczestnika raz braku przeciwwskazań medycznych d udziału w Imprezie. Deklarację startu w Imprezie na własną dpwiedzialnść raz świadmści istnienia zagrżeń utraty życia i zdrwia wynikających z charakteru Imprezy, których istnieniu zstał należycie pinfrmwany przez Organizatra, Oświadczenie akceptacji Regulaminu Imprezy, Zgdę na przetwarzanie danych sbwych raz zgdę na niedpłatne wykrzystanie utrwalneg w frmie ftgrafii lub zapisu wide wizerunku zarejestrwaneg w trakcie trwania Imprezy, 2. W przypadku sób niepełnletnich, świadczenia których mwa pwyżej pdpisują piekunwie prawni niepełnletnieg Uczestnika. 3. Przed startem Organizatr weryfikuje tżsamść Uczestnika. Każdy z Uczestników zbwiązany jest psiadać dkument ptwierdzający tżsamść. W przypadku sób pełnletnich dkument taki stanwi dwód sbisty, paszprt, praw jazdy, natmiast w przypadku sób niepełnletnich legitymacja szklna lub dwód sbisty. 4. P weryfikacji tżsamści i p złżeniu wypełninych i pdpisanych świadczeń których mwa w pkt 1 Uczestnik trzymuje d Organizatra pakiet startwy. 5. Uczestnik pdczas trwania zawdów zgadza się na stswanie zaleceń/pleceń rganizatra/wlntariuszy, w przeciwnym wypadku jest świadm, że grzi mu dyskwalifikacja. 8 ZAPEWNIONE ŚWIADCZENIA PRZEZ ORGANIZATORA WZGLĘDEM UCZESTNIKÓW 1. Organizatr zapewnia Uczestnikm mżliwść wzięcia udziału w Imprezie, na zasadach kreślnych niniejszym Regulaminem.

5 2. Każdy z Uczestników trzymuje d Organizatra pakiet startwy (pakiet startwy dstswany jest d knkretneg wydarzenia i nie zawsze będzie taki sam) składający się m.in. z: Unikatwy pamiątkwy medal- wręczany na mecie Pamiątkwa smycz d kluczy z lg rganizatra lub/i spnsrów Napój iztniczny Batn P zakńczeniu biegu psiłek regeneracyjny i napój (piw lub napój bezalkhlwy) Zwrtny chip (kmplekswa bsługa pmiaru czasu) Ddatkw Każdy uczestnik weźmie udział w lswaniu nagród (lswane będą numery startwe) Infrmacje puli nagród będą pdawane na prtalu lub na prfilu na prtalu facebk.cm Najlepsi uczestnicy trzymają nagrdy. Dstęp d natrysków i przebieralni Ddatkw rganizatrzy gwarantują dbrą zabawę, adrenalinę, zmęczenie i satysfakcję z ukńczenia zawdów! 3. Organizatr zapewnia Uczestnikm piekę medyczną raz napje w strefie mety (wda, herbata, napje iztniczne). 4. Organizatr udstępnia zawdnikm znakwaną i zabezpieczną trasę (w zabezpieczeniu udział weźmie OSP, wlntariusze, ratwnicy medyczni). 5. Pmiaru czasu na zawdach raz zapisy nline dknuje firma TimeSprt. 6. Organizatrzy zastrzegają sbie mżliwść d rzwinięcia pakietu startweg, jednak wszystk zależeć będzie d pzyskanych spnsrów i śrdków. 9 BEZPIECZEŃSTWO NA IMPREZIE -ZASADY 1. Organizatr zastrzega sbie praw niedpuszczenia d uczestnictwa w Imprezie sób wbec których występuje pdejrzenie bycia pd wpływem alkhlu, narktyków lub innych śrdków durzających. 2. Zabrania się uczestnikm przebiegania przez drgi publiczne. Pdczas przekraczania dróg publicznych uczestnicy zbwiązani są stswać się d wytycznych d człnków bsługi imprezy, którzy kierują ruchem. 3. Fragmenty trasy, które przebiegają p drgach publicznych uczestnicy zbwiązani są pknywać lewą strną wzdłuż taśmy lub wedle uprzednich zaleceń rganizatra. 4. Uczestnicy raz publicznść zbwiązani są d nie przekraczania znaczeń trasy w pstaci taśm i barierek ustawinych przez Organizatra.

6 5. Organizatr ma praw usunąć z terenu Imprezy Uczestnika raz jakąklwiek sbę trzecią, która zakłóca prządek publiczny, przebieg imprezy lub zachwuje się w spsób sprzeczny z niniejszym Regulaminem a w szczególnści sby zagrażające swim zachwaniem zdrwiu i życiu swjemu lub innych sób. 6. Uczestników imprezy bwiązuje bezwzględny zakaz psiadania przy sbie niebezpiecznych przedmitów, w tym butów z klcami, mgących zagrażać życiu i zdrwiu innych Uczestników. 7. Organizatr ma praw ściągnąć z trasy biegu Uczestnika, jeżeli uzna że Uczestnik wymaga interwencji medycznej. 10 KLASYFIKACJE I NAGRODY 1. Klasyfikacje zawdników: Kbiety: Junir lat, Senir lat, Starsi lat Mężczyźni: Junir lat, Senir lat, Starsi lat Open: klasyfikacja łączna wszystkich zawdników(wszystkie grupy wiekwe razem) klasyfikacja, która jak jedyna pdlega nagrdm finanswym. 2. Organizatr przewiduje nagrdy finanswe dla 3 najlepszych kbiet i 3 najlepszych mężczyzn z całeg cyklu biegów OCR Wlf River Event 2019 w klasyfikacji OPEN. 3. Suma czasów wszystkich 3 biegów stwrzy klasyfikację generalną według której zstaną rzdane nagrdy. 4. Nagrdy finanswe będą stanwić 10% łącznej puli płaty startwej raz ddatek przekazany bezpśredni na ten cel przez Fundację Wilczym Szlakiem. 5. Kwta przekazaneg ddatku d Fundacji Wilczym Szlakiem zstanie ujawnina najpóźniej 20 czerwca 2019r. 6. Nagrdy będą wydawane w frmie bnu, który zwycięzcy będą musieli debrać sbiście w biurze zawdów p zakńcznych zawdach. 7. Organizatr zastrzega sbie praw d nagrdzenia ddatkwych sób. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Każdy z Uczestników jest należycie pinfrmwany zagrżeniach dla zdrwia i życia wynikających z charakteru Imprezy i bierze udział w niej na własną dpwiedzialnść. Organizatr nie bierze dpwiedzialnści za szkdy sbwe i majątkwe pwstałe u Uczestników w wyniku udziału w Imprezie.

7 2. Organizatr nie bierze dpwiedzialnści za rzeczy pzstawine raz zgubine przez Uczestników, a także za zniszczenie lub uszkdzenie przedmitów własnych Uczestników w związku z ich uczestnictwem w Imprezie. 3. Organizatr nie pnsi dpwiedzialnści za dwłanie Imprezy czy przełżenie terminu i zmiany miejsca Imprezy z przyczyn niezależnych d siebie. 4. Organizatr zastrzega sbie praw d wprwadzania zmian d niniejszeg Regulaminu. 5. Ostateczna interpretacja regulaminu należy d Organizatra.