REGULAMIN OGÓLNY IMPREZY PORSCHE PARADE 2019

Transkrypt

1 REGULAMIN OGÓLNY IMPREZY PORSCHE PARADE 2019 Niniejszy Regulamin (dalej: Regulamin ) określa ogólne warunki udziału w imprezie Porsche Parade 2019 oraz świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie elektronicznego zgłoszenia i zawarcia umowy o udział w imprezie Porsche Parade Organizator 1.1 Organizatorem imprezy Porsche Parade 2019 ( Impreza ) oraz świadczącym usługę elektronicznego zgłoszenia jest Volkswagen Group Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , posiadającą kapitał zakładowy w wysokości: ,00 PLN, nr telefonu , adres strony internetowej: ( VGP ). 1.2 Przy organizowaniu Imprezy VGP będzie posługiwało się podmiotami trzecimi, w szczególności VMR Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Poznaniu ( VMR ). 2. Impreza 2.1 Impreza odbywa się w dniach czerwca 2019 r. i polega na grupowym przejeździe uczestników samochodami marki Porsche po wyznaczonej trasie, na której odbywają się imprezy towarzyszące. 2.2 Program Imprezy stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 2.3 VGP zapewnia Uczestnikom: materiały informacyjne o Imprezie, w tym mapę lokalizacji Imprezy wraz z jej adresami, informacje kontaktowe do VGP: Artur Jakubczak, tel , nocleg i wyżywienie w trakcie Imprezy zgodnie z programem Imprezy. 2.4 Zgłoszenie udziału w Imprezie: następuje przez formularz rejestracyjny umieszczony na stronie internetowej Imprezy pod adresem: (w celu dokonania zgłoszenia udziału w Imprezie Uczestnik powinien wejść na stronę gdzie w procesie dokonania zgłoszenia zobowiązany podać imię i nazwisko, adres korespondencyjny, numer telefonu oraz adres , dane dotyczące samochodu (w tym rok produkcji, numer rejestracyjny) oraz wybrać odpowiedzialne Porsche Centrum. Podanie wskazanych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania zgłoszenia udziału w Imprezie. Zgłoszenia można składać całą dobę, z zastrzeżeniem punktu poniżej. Po dokonaniu zgłoszenia uczestnik otrzyma potwierdzenie dokonania zgłoszenia na adres podany w toku dokonywania zgłoszenia. Od tej chwili zostaje zawarta umowa o udział w Imprezie.), nie później niż w dniu 31 maja 2019 r. lub do wyczerpania ilości miejsc. 2.5 W Imprezie może brać udział 105 uczestników-kierowców, każdy z jedną osobą towarzyszącą ( Uczestnicy ). 2.6 Do dnia rozpoczęcia Imprezy Uczestnicy mogą zrezygnować z Imprezy bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów (zwrot następuje w formie przelewu na rachunek bankowy, przy pomocy którego uczestnik dokonał uiszczenia opłaty wskazanej w punkcie 2.7 Regulaminu). 2.7 Koszt udziału w Imprezie wynosi: dla 1 załogi: PLN netto (4.305 PLN brutto); dla 1 załogi członków Porsche Club Poland:2.700 PLN netto (3.321 PLN brutto); dla 1 załogi członków Porsche Club Poland jadących samochodem klasycznym: PLN netto (1.900,35 PLN brutto); Zapisy na miejsca z punktu oraz prowadzone są na oficjalnym forum Porsche Club Poland. 2.8 Opłaty, o których mowa w pkt 2.7 obejmują także uczestnictwo osób towarzyszących. 2.9 Zapłata za udział w Imprezie powinna nastąpić na rachunek bankowy podany przez VGP (rachunek bankowy VMR) nie później niż w terminie 4 dni od dnia zgłoszenia uczestnictwa zgodnie z pkt VMR, po odnotowaniu wpłaty, dostarczy

2 Uczestnikowi paragon lub fakturę w zależności od jego wyboru. Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie faktur VAT drogą elektroniczną Przerwanie uczestnictwa w Imprezie nie uprawnia do żądania zwrotu pozostałej części opłaty, o której mowa w pkt Warunki dotyczące elektronicznego zgłoszeni udziału w Imprezie 3.1 Wymagania techniczne Wymagania techniczne niezbędne do współpracy z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się VGP, są następujące: a) połączenie z siecią Internet, b) przeglądarka internetowa: Internet Explorer 11, Edge, Safari, Chrome, Firefox; c) system operacyjny: Windows 10 lub Windows 7, OS X 10 lub 11 lub wyższy, ios 10 lub wyższe, Android 7 lub wyższy VGP informuje o przetwarzaniu danych eksploatacyjnych związanych ze zgłoszeniem udziału w Imprezie w formie on-line, w tym o odnotowywaniu adresu IP Uczestnika w związku ze zgłoszeniem udziału w Imprezie oraz ich wykorzystywaniu w celu prowadzenia statystyki strony internetowej dedykowanej do dokonywania zgłoszenia uczestnictwa oraz wprowadzania w niej niezbędnych usprawnień VGP zastrzega, że korzystanie ze strony dedykowanej do dokonywania zgłoszenia uczestnictwa może wiązać się ze standardowym ryzykiem związanym z wykorzystywaniem sieci Internet. Zaleca się Uczestnikowi przedsięwzięcie odpowiednich czynności w celu ich zminimalizowania Zakazane jest dostarczanie przez Uczestnika treści o charakterze bezprawnym oraz wykorzystywanie przez uczestnika strony internetowej dedykowanej do dokonywania zgłoszenia udziału w Imprezie w sposób sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami lub naruszający dobra osobiste osób trzecich. 3.2 Rezygnacja z udziału w Imprezie Niezależnie od tego, iż Uczestnikowi będącemu konsumentem na podstawie art. 38 pkt 12 Ustawy o prawach konsumenta nie przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość, VGP zgodnie z punktem Regulaminu przyznaje każdemu Uczestnikowi prawo do rezygnacji z udziału w Imprezie do dnia rozpoczęcia Imprezy. Uczestnik może skorzystać ze wzoru oświadczenia o rezygnacji, stanowiącego Załącznik nr 2 do Regulaminu (link tutaj). 3.3 Reklamacje Wszelkie reklamacje odnośnie funkcjonowania zgłoszenia udziału w Imprezie za pośrednictwem strony prosimy kierować na adres [monika.rytter@vmr.pl]. Rozpatrzenie reklamacji nastąpi w terminie nie przekraczającym 14 dni. Treść rozstrzygnięcia zostanie przesłana na adres , z którego wysłano reklamację Uczestnik będący konsumentem posiada następujące przykładowe możliwości skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń: 1) skorzystania z pośrednictwa rzeczników praw konsumenta przy Urzędzie Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowych, lub 2) skorzystania z pośrednictwa prywatnych instytucji zajmujących się mediacją z inicjatywy Uczestnika na zasadach określonych indywidualnie przez te instytucje. Lista w/w podmiotów dostępna na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów VGP informuje, że pod adresem dostępna jest platforma internetowego systemu rozstrzygania sporów pomiędzy konsumentami i przedsiębiorcami na szczeblu unijnym (platforma ODR). 4. Warunki uczestnictwa w Imprezie

3 4.1 Uczestnik musi: mieć ukończone 18 lat, a w przypadku osób niepełnoletnich Uczestnik może brać w Imprezie tylko jako osoba towarzysząca, za zgodą opiekuna prawnego/przedstawiciela ustawowego pod opieką tej osoby lub upoważnionego przez nią innego opiekuna, w przypadku Uczestnika, który jest kierowcą pojazdu posiadać ważne prawo jazdy kategorii B, w przypadku Uczestnika, który jest kierowcą pojazdu posiadać samochód marki Porsche. 4.2 Samochód Uczestnika ( Samochód ) musi: być dopuszczony do ruchu drogowego tj. posiadać aktualny i ważny dowód rejestracyjny i ważny przegląd techniczny, posiadać aktualną polisę ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, posiadać wyposażenie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, być w stanie technicznym umożliwiającym bezpieczny i bezawaryjny udział w Imprezie. 4.3 Uczestnik ponosi odpowiedzialność za ryzyka związane z Uczestnictwem w Imprezie, w tym za ryzyka związane z udziałem w sportowych jazdach Samochodem. Uczestnik może wykupić dodatkową polisę ubezpieczeniową związaną z udziałem w Imprezie. 4.4 Załogę Samochodu może stanowić Uczestnik-kierowca lub Uczestnik-kierowca i Uczestnik-pilot będący osobą towarzyszącą kierowcy. 4.5 Załoga Samochodu nie może być zmieniana ani powiększana w czasie Imprezy. 3.6 Uczestnik jest zobowiązany zapoznać się i przestrzegać regulaminów organizacyjnych podmiotów, u których odbywają się poszczególne punkty Imprezy, w tym Silesia Ring Sp. z o.o. z siedzibą w Kamieniu Śląskim. 5. Obowiązki Uczestników 5.1 Uczestnik będzie przestrzegał obowiązujących przepisów, w szczególności przepisów dotyczących ruchu drogowego i porządku publicznego. 5.2 Uczestnik nie będzie zachowywał się w sposób wulgarny niekulturalny. 5.3 Uczestnik zobowiązuje się zachowywać w sposób koleżeński i odpowiedzialny wobec innych Uczestników, w szczególności okazując im pomoc w czasie trwania Imprezy. 5.4 Uczestnik zobowiązuje się nie prowadzić Samochodu w stanie po spożyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwości oraz pod wpływem jakichkolwiek środków odurzających i psychoaktywnych; na prośbę VGP Uczestnik podda się stosownym badaniom w tym zakresie. 5.5 Przez cały czas trwania Imprezy Uczestnik zobowiązany jest do zapewnienia kontaktu telefonicznego z VGP. 5.6 Na prośbę VGP, Uczestnik zobowiązany jest udostępnić VGP Samochód w celu sprawdzenia jego stanu technicznego w trakcie Imprezy. 5.7 Uczestnik jest zobowiązany prowadzić Samochód stosownie do swoich możliwości i doświadczenia na drodze, w szczególności nie prowadzić Samochodu w stanie psychofizycznym zagrażającym bezpieczeństwu Uczestnika lub osób trzecich. 6. Sytuacje nagłe 6.1 Uczestnik zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia VGP o każdej nagłej sytuacji telefonicznie pod numerem alarmowym (Artur Jakubczak) 6.2 Sytuacjami nagłymi są wszelkie zdarzenia zagrażające bezpieczeństwu osób i mienia, które wydarzyły się lub mogą się wydarzyć w trakcie Imprezy, a w szczególności: kolizja drogowa, wypadek drogowy, uszkodzenie Samochodu wpływające na bezpieczeństwo jego użytkowania lub możliwość przemieszczania się, jakiekolwiek szkody na osobach lub w mieniu wyrządzone przez Uczestnika lub Uczestnikowi, naruszenie nietykalności cielesnej Uczestnika oraz jakakolwiek utrata przez niego mienia. 6.3 Brak zawiadomienia VGP o Sytuacji nagłej zwalnia VGP z jakiejkolwiek odpowiedzialności za te okoliczności, chyba że ze względu na charakter i okoliczności Sytuacji nagłej nie można było obiektywnie oczekiwać zawiadomienia VGP przez Uczestnika.

4 6.4 Postanowienia niniejszego punktu nie uchybiają obowiązkom Uczestnika wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności obowiązkom związanym z uczestnictwem w kolizji lub wypadku drogowym. 7. Przerwanie i odwołanie Imprezy 7.1 VGP może przerwać Imprezę w każdym wypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają bezpieczne przeprowadzenie Imprezy; z tych samych powodów VGP może odwołać Imprezę, jeśli charakter tych okoliczności faktycznie uniemożliwia przeprowadzenie Imprezy zgodnie z jej programem. 7.2 Okolicznościami, które uprawniają VGP do przerwania lub odwołania Imprezy jest w szczególności wystąpienie takich warunków atmosferycznych, które nie występują normalnie w dacie przeprowadzania Imprezy, a które powodowałyby zagrożenie bezpieczeństwa dla Uczestników. 7.3 VGP nie odpowiada przed Uczestnikami za przerwanie lub odwołanie Imprezy z powodów, o których mowa w pkt 7.1 i Usunięcie Uczestnika z Imprezy 8.1 VGP może natychmiastowo usunąć Uczestnika z Imprezy bez prawa żądania przez niego jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu w razie: zachowywania się przez Uczestnika w sposób nieobyczajny, wulgarny i niekulturalny, stwierdzenia, że prowadzi Samochód lub że usiłuje prowadzić Samochód w stanie po spożyciu alkoholu, w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem środków odurzających lub substancji psychoaktywnych, uzasadnionego podejrzenia wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt , stwierdzenia, że stan techniczny Samochodu zagraża bezpieczeństwu osób lub mienia, stwierdzenia, że Uczestnik nie posiada przewidzianych prawem dokumentów uprawniających do kierowania Samochodem i korzystania z niego, stwierdzenia, że Samochód nie posiada ważnego badania technicznego, ważnej polisy OC posiadaczy pojazdów samochodowych lub nie posiada wymaganego przez przepisy prawa wyposażenia, 8.2 VGP może natychmiastowo usunąć Uczestnika z Imprezy bez prawa żądania przez niego jakiegokolwiek odszkodowania w każdym innym przypadku naruszenia przez niego przepisów powszechnie obowiązującego prawa, regulaminów podmiotów, u których odbywają się poszczególne punkty programu Imprezy lub w razie naruszenia lub zagrożenia naruszeniem dobrego imienia VGP. 9. Dane osobowe 9.1 W zakresie usług świadczonych przez VGP w związku z Imprezą, w tym usług świadczonych drogą elektroniczną zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, administratorem danych osobowych Uczestników jest VGP. 9.2 Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się przy formularzu zgłoszenia. 10. Przepisy końcowe 10.1 Uczestnictwo w Imprezie wymaga akceptacji niniejszego regulaminu ( Regulamin ) przy dokonywaniu zgłoszenia, a także przed rozpoczęciem Imprezy złożenia oświadczenia o uczestnictwie w Imprezie, wyrażenia zgody na umieszczenie na Samochodzie naklejek, zgody na wykonywanie zabiegów czyszcząco-pielęgnujących nadwozia Samochodu Akceptacja Regulaminu następuje przez Uczestnika przy okazji dokonywania zgłoszenia oraz dodatkowo podpisu każdego Uczestnika wraz z pozostałymi oświadczeniami i zgodami przed rozpoczęciem Imprezy Regulamin, oświadczenia i zgody są akceptowane najpóźniej w dniu rozpoczęcia Imprezy, przed jej rozpoczęciem W razie braku akceptacji Regulaminu, oświadczeń i zgód VGP niezwłocznie zwraca Uczestnikowi zapłaconą opłatę za uczestnictwo w Imprezie VGP zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany postanowień Regulaminu, bez konieczności uzasadniania przyczyn, z zastrzeżeniem punktu poniżej VGP zobowiązuje się do poinformowania Uczestnika o zmianach dokonanych w Regulaminie poprzez umieszczenie jednolitego tekstu Regulaminu na stronie internetowej pod adresem

5 parade/porsche-parade-2019/ oraz bezpośrednie poinformowanie Uczestnika drogą elektroniczną na podany przez niego adres poczty elektronicznej Zmiany dokonane w Regulaminie wchodzą w życie po upływie 7 dni od momentu udostępnienia jego treści na stronie internetowej i bezpośredniego poinformowania zgodnie z punktem 10.6 powyżej, z tym, że w przypadku zgłoszeń dokonanych przed zmianą Regulaminów koszt udziału w Imprezie pozostaje bez zmian W przypadku określonym w punkcie 10.6 Uczestnika ma prawo wycofać zgłoszenie natychmiastowo lub z zachowaniem 7- dniowego okresu wypowiedzenia według wyboru Uczestnika i to w terminie 14 dni po uzyskaniu informacji o zmianie postanowień Regulaminu w wyniku bezpośredniego poinformowania VGP zgodnie z punktem 10.6 powyżej, poprzez poinformowanie drogą elektroniczną lub pisemnie VGP. Zaniechanie poinformowania VGP w ww. terminie 14 dni oznacza, że Uczestnika zaakceptował zmieniony Regulamin Regulamin wchodzi w życie w dniu r.