WZÓR UMOWY 1. Umowa nr (.)

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY 1 Umowa nr (.) w dniu ( ) w ( ) pomiędzy: Instytutem Włókien Naturalnych i Roślin Zielarskich z siedzibą w Poznaniu pod adresem: ul. Wojska Polskiego 71b, Poznań NIP , REGON KRS zwanym w dalej Kupującym reprezentowanym przez: (..) a ( ) 2, zwana/ą/ym/mi/ dalej Sprzedawcą reprezentowanym/ą przez: (...) zawarto umowę sprzedaży ze świadczeniami dodatkowymi zwaną dalej Umową - o treści następującej: 1. Ilekroć w Umowie mowa jest o: 1 1) Aparaturze należy przez to rozumieć wyspecyfikowaną w Ofercie (a w zakresie w jakim Oferta tego nie precyzuje, to również załączniku do Instrukcji, o którym mowa w 2 ust. 2 Umowy) maszynę wytrzymałościową, jak też jej oprzyrządowanie czy inne elementy wyposażenia (w tym wskazane tam oprogramowanie do planowania, prowadzenia pomiarów siły i wytrzymałości materiałów oraz do badania gotowych wyrobów oraz do archiwizacji wyników pomiarów wraz z generowaniem protokołu pomiarowego i inne programy komputerowe), które stanowią przedmiot sprzedaży i innych czynności objętych zakresem Umowy. 2) Instrukcji należy przez to rozumieć dokument Kupującego z dnia r. pn. Ogłoszenie o przetargu na dostawę maszyny wytrzymałościowej o napędzie elektromechanicznym (wraz oprzyrządowaniem i innego rodzaju elementami wyposażenia) dedykowanej do badań statycznych właściwości mechanicznych. Instrukcja postępowania przy ubieganiu się o zamówienie, opis przedmiotu zamówienia, 1 Z zastrzeżeniem dodatkowych informacji podanych w przypisach dalszych, części we Wzorze Umowy wykropkowane i zamknięte nawiasami, zostaną uzupełnione na etapie zawierania Umowy o zamówienie, w szczególności na podstawie danych z Oferty Wykonawcy, z którym Umowa będzie zawierana. Zob. również postanowienia Rozdziału XII ust. 6 Instrukcji. 2 W Umowie we wskazanym miejscu podane zostaną stosowne dane identyfikujące Wykonawcę, z którym Umowa będzie zawierana, w tym również jego NIP, REGON czy KRS (jeżeli Wykonawca posiada NIP/REGON/podlega wpisowi do KRS). 1

2 a także warunki jego udzielenia i realizacji (całość o treści obowiązującej na dzień r. 3 ), zawierający (wraz z jego załącznikami 1 i 2) warunki przetargu TA/Zp-5/18, w oparciu, o które Sprzedawca złożył Kupującemu Ofertę, Kupujący ją przyjął i zawarta została między Stronami Umowa; 3) Instrukcji Obsługi - należy przez to rozumieć dokument/dokumenty, o których mowa w 5 ust. 1 pkt 4) Umowy; 4) Karcie Gwarancyjnej należy przez to rozumieć dokument gwarancyjny w rozumieniu art kodeksu cywilnego, o którym mowa w 5 ust. 1 pkt 3) Umowy, uprawniający Kupującego do dochodzenia uprawnień przysługujących mu z tytułu udzielonej gwarancji na Aparaturę, stosownie do postanowień 10 Umowy; 5) Maszynie Wytrzymałościowej należy przez to rozumieć główne urządzenie składające się na Aparaturę (maszynę wytrzymałościową, o której mowa w 2 ust. 1 Umowy); 6) Miejscu Dostarczenia Aparatury należy przez to rozumieć pomieszczenie laboratoryjne, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy; 7) Oferta należy przez to rozumieć Ofertę Sprzedawcy z dnia (...) 4, złożoną Kupującemu na podstawie i wykonaniu Instrukcji 5 ; 8) Protokole Odbioru należy przez to rozumieć sporządzony przez Strony protokół, o którym mowa w 6 ust. 2 Umowy; 9) Stronach należy przez to rozumieć Sprzedawcę i Kupującego. 2. Niezależnie od postanowień ust. 1 powyżej, Umowa w swoich postanowieniach poniższych podaje dalsze definicje określonych wyrażeń, używając w takim przypadku objętego nawiasem zwrotu dalej zwane/ym.., dalej zwane/ym również... lub dalej. Jeżeli przy wskazanym zwrocie nie wskazano paragrafu Umowy, dla którego definicja jest wiążąca, przyjmuje się, że definicja jest wiążąca dla tego paragrafu Umowy oraz paragrafów w numeracji kolejnej po tym paragrafie. 3. Ilekroć wynikające z postanowień ust. 1 i 2 powyżej dane pojęcie (określenie definicyjne w Umowie) użyte jest w liczbie pojedynczej, dotyczy to również użytego pojęcia (określenia) w liczbie mnogiej i odwrotnie chyba, że z określonego uregulowania wynika wyraźnie coś innego Sprzedawca sprzedaje a Kupujący kupuje maszynę wytrzymałościową (.) 6 wraz z jej oprzyrządowaniem i innymi elementami wyposażenia (Aparatura). 3 Część objęta nawiasem wejdzie do Umowy, jeżeli w toku postępowania treść Instrukcji (w tym jej załączniki nr 1 lub 2) ulegną modyfikacji dokonanej w toku postępowania, w trybie i na warunkach wskazanych w Rozdziale I ust. 7 i 9 Instrukcji. W takim przypadku, we wskazane miejsce wykropkowane wpisana zostanie data (dzień/miesiąc/rok), którą stanowić będzie ostatecznie wyznaczony Termin Składania Ofert. 4 Jeżeli Oferta Wykonawcy, z którym Umowa będzie zawierana nie będzie pokazywać w jej treści takiej daty (daty sporządzenia Oferty), w miejsce wykropkowane wpisana zostanie data złożenia tej Oferty Zamawiającemu. 5 Jeżeli Oferta Wykonawcy, z którym Umowa będzie zawierana podlegała w toku postępowania poprawieniu/poprawieniom dopuszczanym w przypadkach, trybie i na warunkach dopuszczonych w Rozdziale IX Instrukcji, w Umowie wskazana część definicyjna zostanie uzupełniona o informacje, że chodzi o Ofertę w stanie po jej poprawieniu (z ewentualnym dodatkowym wskazaniem co lub kiedy zostało w Ofercie poprawione). 6 We wskazane miejsce wykropkowane wpisana zostanie oznaczenie identyfikujące maszynę wytrzymałościową w obrocie podane w Ofercie w wykonaniu obowiązku podanego w dziale V ust. 5 Instrukcji. 2

3 2. Opis techniczny, w tym parametry techniczno-funkcjonalne i innego rodzaju właściwości maszyny wytrzymałościowej, o której mowa w ust. 1 powyżej, a także rodzaj i zakres jej oprzyrządowania i innych elementów wyposażenia (jak też parametry i inne właściwości tego oprzyrządowania i innych elementów wyposażenia) przedmiotu sprzedaży stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy - podaje Oferta a w zakresie w jakim Oferta tego nie precyzuje również załącznik nr 1 do Instrukcji. 7 Wskazany załącznik oraz Oferta stanowią załączniki (integralną część) Umowy. 3. Strony precyzują, iż całość przedmiotu sprzedaży stosownie do postanowień powyższych niniejszego paragrafu (Aparatura) stanowi sprzęt fabrycznie nowy (nieużywany) i wolny od wad prawnych i fizycznych, z zastrzeżeniem dodatkowych postanowień ust. 4 poniżej oraz dodatkowych postanowień podanych w tym zakresie w załączniku nr 1 do Instrukcji w odniesieniu do Maszyny Wytrzymałościowej Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć Aparaturę Kupującemu bezpośrednio (w tym również poprzez rozładunek i fizyczne wniesienie) do wskazanego przez Kupującego pomieszczenia laboratoryjnego, znajdującego się na parterze w budynku zlokalizowanym w Poznaniu, na terenie przy ul. Wojska Polskiego 71B (Miejsce Dostarczenia Aparatury), z zastrzeżeniem ust. 2 i 3 poniżej. 2. W odniesieniu do oprogramowania do planowania, prowadzenia pomiarów siły i wytrzymałości materiałów oraz do badania gotowych wyrobów oraz do archiwizacji wyników pomiarów wraz z generowaniem protokołu pomiarowego i innych programów komputerowych wskazanych w załączniku nr 1 Instrukcji (i Ofercie) 8 Sprzedawca zobowiązany jest zapewnić Kupującemu prawo do korzystania z każdego z nich minimum na poziomie licencji bezterminowej, pełnej i jednostanowiskowej. Postanowienie powyższe dotyczy również ewentualnych innych niż wskazane powyżej programów, jeżeli stanowić będą części składowe lub przynależności niezbędne do korzystania Aparatury po stronie Kupującego. 3. Sposób dostarczenia Kupującemu oprogramowania/programów, o których mowa w ust. 2 powyżej określa Sprzedawca (w szczególności dostarczenie to może nastąpić w sposób zdalny, np. poprzez aktywację odpowiednich udostępnionych Kupującemu - kodów czy kluczy dostępowych), przy czym w zakresie, w jakim dostarczenie Kupującemu wskazanych programów komputerowych nastąpi na nośnikach, do obowiązków Sprzedawcy należy również przeniesienie na Kupującego własności (sprzedaż) tych nośników, przy czym w takim przypadku wskazana sprzedaż nośników następuje z momentem ich wydania Kupującemu, bez żadnych dodatkowych czynności Stron w tym zakresie. 4. W zakresie, w jakim Aparatura wymagać będzie, w części lub w całości, dokonania zgłoszenia celnego w celu wprowadzenia i korzystania z niego na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej, obowiązek dokonania takiego zgłoszenia, bądź, jeżeli to konieczne, reprezentowania Kupującego przy dokonaniu takiego zgłoszenia, należy do obowiązków Umownych Sprzedawcy związanych z wyżej wskazanym obowiązkiem dostarczenia Aparatury Kupującemu. 7 Jeżeli w toku postępowania dojdzie do modyfikacji treści tego załącznika w trybie Rozdziału I ust. 7 i 9 Instrukcji, w Umowie wskazana jednostka redakcyjna zostanie uzupełniona o informację, iż chodzi o załącznik nr 1 Instrukcji o treści ustalonej modyfikacją/ modyfikacjami wskazanego załącznika Instrukcji. W takim przypadku, Wskazana jednostka redakcyjna Wzoru Umowy zostanie również w Umowie uzupełniona o dodatkowe postanowienie w brzmieniu według wzoru: Ilekroć w dalszej części umowy mowa będzie o załączniku nr 1 Instrukcji Strony będą przez to rozumieć załącznik nr 1 Instrukcji o treści ustalonej modyfikacją/modyfikacji Instrukcji z dnia... 8 Wskazany tekst w nawiasie zostanie wprowadzony do Umowy, jeżeli Oferta Wykonawcy, z którym Umowa będzie zawierana podaje w swojej treści dodatkowe niewskazane w załączniku nr 1 do Instrukcji programy w ramach Oferowanej Aparatury. 3

4 1. Sprzedawca zobowiązuje się również do: 4 1) Montażu (spasowanie, zestawienie, podłączenie) oraz konfiguracji (w tym konfiguracji informatycznej) poszczególnych, dostarczonych w wykonaniu 3 Umowy, elementów składających się na Aparaturę; 2) Przeprowadzenia pierwszego próbnego uruchomienia (rozruchu) Aparatury na okoliczność potwierdzenia poprawności jej działania (pracy) po wykonaniu (ukończeniu) czynności wskazanych w pkt 1) powyżej; 3) Przeprowadzenia jednodniowego szkolenia instruktażowego dla personelu Kupującego (minimum 4 osób przyszłych użytkowników Aparatury) mającego na celu wstępne przygotowanie tych osób do poprawnej obsługi i praktycznej eksploatacji Aparatury. 2. Nie wcześniej niż po wykonaniu czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1) i 2) powyżej Sprzedawca zobowiązuje się również przeprowadzić poprzez wykwalifikowany personel (zgodnie z normą ISO i w sposób zakończony wystawieniem świadectwa wzorcowania przez akredytowane laboratorium) kalibrację głowicy pomiarowej siły w odniesieniu do Maszyny Wytrzymałościowej stanowiącej przedmiot Umowy 3. Wszystkie czynności (świadczenia), o których mowa powyżej w niniejszym paragrafie podlegają wykonaniu w Miejscu Dostarczenia Aparatury. 1. Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć i wydać Kupującemu: 1) Świadectwo wzorcowania, o którym mowa w 4 ust. 2 Umowy, 5 2) Certyfikat zgodności CE (certyfikat CE) lub deklarację zgodności CE wystawione przez producenta Maszyny Wytrzymałościowej na okoliczność spełniania przez nią wskazanego w załączniku nr 1 do Instrukcji wymogu zgodności z dyrektywą maszynową MD 2006/42/WE, 3) Dokument/dokumenty gwarancyjne zawierające oświadczenie gwarancyjne gwaranta stosownie do postanowień art. 577 i kodeksu cywilnego uprawniające Kupującego do dochodzenia uprawnień przysługujących mu z tytułu udzielonej gwarancji na Sprzęt, stosownie do postanowień 10 Umowy (Karta Gwarancyjna); 4) Instrukcję korzystania i poprawnej eksploatacji (w tym ewentualnie serwisowania i konserwacji) minimum w odniesieniu do Maszyny Wytrzymałościowej i tych elementów, które w załączniku nr 1 do Instrukcji nazywane są oprzyrządowaniem maszyny wytrzymałościowej (Instrukcja Obsługi). Wskazana Instrukcja Obsługi podlega wydaniu w wersji papierowej i dodatkowo elektronicznej, w języku polskim (lub z tłumaczeniem na j. polski); 5) Specyfikacje techniczną lub podobny dokument (w j. polskim lub angielskim) zawierający opis techniczny Aparatury, chyba, że dokument/dokumenty zostały Kupującemu wydane wcześniej, w szczególności znajdują się w Ofercie. 2. Postanowienia ust. 1 powyżej nie naruszają obowiązku wydania Kupującemu również innych dokumentów niż tam wymienione, jeżeli dokumenty takie są niezbędne do korzystania z Aparatury. 4

5 6 1. Całość czynności, o których mowa w 3-5 Umowy, w tym dostarczenie i wydanie Kupującemu Aparatury (przekazania jej Kupującemu do eksploatacji w stanie po wykonaniu czynności wymaganych stosownie do 4 Umowy) Sprzedawca zobowiązuje się wykonać nie później niż w ciągu ( ) 9 dni od zawarcia Umowy. 2. Na okoliczność wydania Kupującemu Aparatury (przekazania jej Kupującemu do eksploatacji w stanie po wykonaniu czynności wymaganych stosownie do 4 Umowy) Strony sporządzą i podpiszą stosowny protokół (Protokół Odbioru), jak też wydania dokumentów wymaganych stosownie do 5 Umowy. 3. Protokół Odbioru będzie zawierał datę wydania Aparatury Kupującemu, przy czym przez wskazane wydanie Aparatury Kupującemu Strony rozumieć będą Aparaturę w stanie po ukończeniu ostatniego ze świadczeń wymaganych stosownie do 3 5 Umowy. W przypadku i w zakresie w jakim tego rodzaju informacje nie znajdą się w Protokole Odbioru, Strony przyjmą, iż datą ukończenia ostatniego ze świadczeń wymaganych stosownie do postanowień 3-5 Umowy (a tym samym datą wydania Aparatury Kupującemu) jest data sporządzenia (lub podpisania) Protokołu Odbioru przez obie Strony. 4. Kupujący ma prawo powstrzymać się z podpisaniem Protokołu Odbioru do czasu spełnienia ostatniego z obowiązków Umownych leżących po stronie Sprzedawcy, wynikających z postanowień 3 5 Umowy. 5. Podpisanie Protokołu Odbioru przez obie Strony jest chwilą wydania rzeczy, o której w art kodeksu cywilnego. 6. Kupujący ma prawo odmowy podpisania Protokołu Odbioru (i w konsekwencji odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy), jeżeli na etapie odbioru podlegającej wydaniu mu (w stanie po wykonaniu czynności wymaganych stosownie do 4 Umowy Aparatury) ustali, iż nie odpowiada ona wymaganiom załącznika nr 1 do Instrukcji. Powyższe odstąpienie od Umowy Kupujący może zrealizować nie później niż w ciągu 6 miesięcy od zawarcia Umowy. 7. Postanowienie ust. 6 powyżej nie wyłącza prawa do odstąpienia albo wypowiedzenia lub rozwiązania Umowy na zasadach ogólnych z kodeksu cywilnego, jak też nie narusza uprawnień Kupującego z tytułu rękojmi za wady Z tytułu wykonania Umowy Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedawcy wynagrodzenie w łącznej wysokości ( ) zł (słownie:.) Wynagrodzenie Sprzedawcy, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, uwzględnia całkowity wydatek ponoszony przez Kupującego względem Sprzedawcy z tytułu wykonania wszystkich świadczeń, których wykonanie, zgodnie z wymogami Instrukcji, Oferty oraz niniejszą Umową leży po stronie Sprzedawcy i składa się na wykonanie przez Sprzedawcę Umowy, 9 W miejsce wykropkowane wprowadzone zostanie liczba 80 jako maksymalny termin wyznaczony w Rozdziale III ust. 1 Instrukcji, przy czym, w przypadku, gdy Oferta Wykonawcy, z którym Umowa będzie zawierana przewiduje krótszy (niż wskazany w Rozdziale III ust. 1 Instrukcji) termin na wykonanie świadczeń wskazanych w 3 5 Wzoru Umowy, w szczególności uzyskała punkty w ramach wskazanego w Rozdziale VIII ust. 9 i 10 Instrukcji kryterium Skrócenie terminu wykonania zamówienia, to w Umowie, we wskazane miejsce wykropkowane, wpisany zostanie termin/liczba dni, która została w tym zakresie zadeklarowana (wskazana) w Ofercie takiego Wykonawcy. 10 Kwotę wynagrodzenia podlegającą wpisaniu w miejsca objęte nawiasami stanowić będzie CENA ZA ZAMÓWIENIE w Ofercie Wykonawcy, z którym Umowa o zamówienie podlega zawarciu (a w przypadku jej poprawienia w przypadkach i na podstawie Rozdziału IX ust. 3-6 Instrukcji - CENA ZA ZAMÓWIENIE po wskazanym poprawieniu) 5

6 w tym: 1) Cenę z tytułu sprzedaży Aparatury Kupującemu, a także wynagrodzenie z tytułu kosztów zapewnienia prawa do korzystania przez Kupującego z oprogramowania/programów, stosownie do 3 ust. 2 Umowy; 2) Wszelkie koszty związane z dostarczeniem Aparatury Kupującemu stosownie do postanowień 3 Umowy (w tym koszty załadunku, wyładunku, ewentualne koszty opakowania i oznaczenia transportu, koszty transportu (w tym ewentualnego ubezpieczenia podczas transportu) i wniesienia do Miejsca Dostarczenia Aparatury; 3) Koszty wykonania świadczeń wymaganych na podstawie 4 i 8 Umowy, w tym zapewnienia sobie narzędzi, materiałów i innego sprzętu do wykonania tych świadczeń; 4) Koszty związane z realizacją leżących po stronie Sprzedawcy obowiązków Umownych, o których mowa w 10 Umowy, w tym udzieleniem, stosownie do postanowień tam wskazanych, gwarancji Aparatury, koszty usuwania jego wad i wykonywanie innych świadczeń z związku z udzieloną gwarancją jakości oraz uprawnieniami Kupującego wynikającymi ze wskazanej w 12 Umowy rękojmi za wady; 5) Koszty na wynagrodzenie, koszty podróży do Miejsca Dostarczenia Sprzętu (ewentualne koszty wyżywienia lub zakwaterowania z tym związanego) osób, którymi Sprzedawca posłuży się w celu wykonania niniejszej Umowy; 6) Podatek VAT i inne należności publiczno-prawne wynikające z okoliczności wskazanych w Rozdziale VIII ust. 3 5 Instrukcji, w zakresie, w jakim dotyczą one lub będą dotyczyć Sprzedawcy Zapłata wynagrodzenia dokonana zostanie nie później niż w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Kupującego prawidłowo wystawionej faktury. Przez prawidłowo wystawioną fakturę Strony rozumieć będą w szczególności fakturę wystawioną nie wcześniej niż po spełnieniu (ukończeniu) świadczeń Umownych Kupującego wynikających z postanowień 4 i 5 Umowy. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek wskazany przez Sprzedawcę na fakturze. Za dzień dokonania zapłaty stosownie do postanowień powyższych traktowany będzie dzień obciążenia rachunku Kupującego. 4. Zapłata, jak też inne ewentualne rozliczenia ze Sprzedawcą ze strony Kupującego będą dokonywane w walucie polskiej (PLN). W przypadku, gdy wskazany przez Sprzedawcę na fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem prowadzonym dla waluty innej niż polska, ewentualne, stosowane przez bank, opłaty z tytułu przewalutowania, a także skutki różnic kursowych z tytułu przelewu z rachunku Kupującego prowadzonego w PLN nie będą obciążać Kupującego Niezależnie od szkolenia wstępnego, o którym mowa 4 ust. 1 pkt 3) Umowy Sprzedawca przeprowadzi również szkolenie dodatkowe (wtórne), trwające minimum jeden dzień (8 godzin), które będzie polegało w szczególności na udzielaniu osobom po stronie Zamawiającego stosownych porad, wyjaśnień w kontekście korzystania przez nich z Aparatury, jak też diagnozowania innych potrzeb aplikacyjnych jej wykorzystania zgłoszonych ze strony 11 Zgodnie z informacją podaną w Rozdziale XII ust. 7 pkt 3) Instrukcji treść niniejszego 7 Wzoru Umowy, w tym zapis w jego ust. 2 pkt 6), podlegać będzie stosownym korektom tak, aby jego treść wskazywała, iż w zakresie, w jakim u Zamawiającego (Kupującego) powstaje obowiązek podatkowy VAT, kwotę należnego z tego tytułu podatku VAT wpłaci właściwemu organowi, stosownie do obowiązujących w Polsce przepisów prawa, Zamawiający (Kupujący) 6

7 użytkowników Aparatury. 2. Szkolenie dodatkowe, o którym mowa w ust. 1 powyżej odbędzie się w Miejscu Dostarczenia Aparatury (dla minimum 4 użytkowników Aparatury po stronie Kupującego), nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy i nie później niż w ciągu 5 miesięcy od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru. Konkretny termin, w którym przeprowadzone będzie wskazane szkolenie zostanie wyznaczony przez Kupującego i zakomunikowany Sprzedawcy z minimum 10 dniowym wyprzedzeniem. W terminie, o którym mowa powyżej Kupujący ma prawo przesłać zakres pytań, problemów lub innego rodzaju zagadnień z praktyki użytkowania Aparatury do wyjaśnienia podczas prowadzenia szkolenia. 3. Sprzedawca uzna za skuteczne doręczoną mu informacje o terminie szkolenia, o którym mowa powyżej w niniejszym paragrafie, jak też pytania i/lub problemy do wyjaśnienia, o których mowa w ust. 2 (zdanie ostatnie) powyżej, jeżeli one przesłane na następujący adres poczty ze strony Sprzedawcy: ( ). Postanowienie niniejsze nie narusza prawa Kupującego do przekazania Sprzedawcy wezwania do przeprowadzenia szkolenia dodatkowego również w inny sposób, w tym faksem, telefonicznie lub na piśmie. 9 Materiały, narzędzia i sprzęt niezbędny do wykonania świadczeń, o których mowa w 3-5 i 8 Umowy, jak też wykwalifikowane do przeprowadzenia tych czynności osoby, zapewnia Sprzedawca Z zastrzeżeniem postanowień poniższych niniejszego paragrafu, zakres udzielonej Kupującemu gwarancji jakości na Aparaturę określa Karta Gwarancyjna wystawiona przez Sprzedawcę lub inny podmiot (Gwarant). 2. Okres udzielonej gwarancji na Sprzęt wynosi ( ) miesięcy/miesiące. 12 Wskazany okres gwarancji (zwany dalej Okresem Gwarancji ) rozpoczyna bieg od daty wydania Aparatury Kupującemu (z uwzględnieniem dodatkowych postanowień w tym zakresie podanych 6 ust. 3 Umowy). 3. W ramach udzielonej gwarancji do obowiązków leżących po stronie Sprzedawcy (Gwaranta) wchodzi minimum usuwanie wad (w tym wykonywanie napraw Aparatury). Postanowienia art kodeksu cywilnego stosuje się. W ramach usług gwarancji do obowiązków leżących po stronie Sprzedawcy/Gwaranta (w ramach Wynagrodzenia Umownego Sprzedawcy) należy również wykonanie w Okresie Gwarancji przynajmniej jednego przeglądu serwisowego Aparatury. Jeżeli z Instrukcji Obsługi, Karty Gwarancyjnej lub innych wydanych Kupującemu w tym zakresie dokumentów wynika, iż dla zachowania udzielonej gwarancji Sprzętu wymagana jest większa ilość okresowych przeglądów serwisowych w Okresie Gwarancji - do obowiązków leżących po stronie Sprzedawcy/Gwaranta (w ramach Wynagrodzenia Umownego Sprzedawcy) należy wymaganie przeglądów serwisowych w ilości lub o częstotliwości wymaganej dla zachowania gwarancji. Podczas wskazanych przeglądów serwisowych do obowiązków leżących po stronie Sprzedawcy/Gwaranta (w ramach Wynagrodzenia Umownego Sprzedawcy) należy również wykonanie stosownych czynności konserwacyjnych, wymaganych Instrukcją Obsługi jako niezbędne dla zachowania uprawnień gwarancyjnych. 12 We wskazane miejsce wykropkowane wpisany zostanie okres gwarancji deklarowany w Ofercie, przy czym nie krótszy niż 24 miesiące wymagany w Rozdziale II ust. 4 pkt 5) Instrukcji. Zob. również postanowienia Rozdziału VIII ust. 5 8 Instrukcji w zakresie wskazanego tam kryterium Okres Gwarancji, umożliwiającego przyznanie Ofercie dodatkowych punktów w tym kryterium za zaoferowanie okresu gwarancji Aparatury dłuższego niż ww. wskazany minimalny (24 miesięczny). 7

8 4. Podlegające świadczeniu w ramach udzielonej gwarancji, usługi o których mowa w ust. 3 powyżej (zwane dalej łącznie Usługami Gwarancji ) będą uwzględniać następujące wymagania: 1) Zostaną wykonane przez wykwalifikowany personel serwisowy (zwany dalej Personelem Serwisowym ); 2) Komunikowanie się w sprawach związanych z wykonywaniem Usług Gwarancji będzie odbywało się w języku polskim, przy czym wskazany obowiązek może być wykonany również z pomocą tłumacza języka polskiego (takim przypadku obowiązek zapewnienia tłumacza i koszty z tym związane obciążają Sprzedawcę); 3) Usługi Gwarancji, w tym naprawy gwarancyjne będą wykonywane w Miejscu Dostarczenia Aparatury. Wyjątkowo, w przypadku niezbędnej konieczności wykonania naprawy gwarancyjnej poza Miejscem Dostarczenia Aparatury Sprzedawca poniesie wszelkie koszty z tym związane, w tym koszty stosownego zabezpieczenia i ubezpieczenia podczas transportu. Obowiązek dostarczenia rzeczy objętej udzieloną gwarancją do miejsca poza Miejscem Dostarczenia Aparatury będzie obciążał Sprzedawcę, co modyfikuje postanowienie w tym względzie w art kodeksu cywilnego 4) Personel Serwisowy przystąpi do wykonywania Usług gwarancji każdorazowo nie później niż w ciągu 48 godzin od wezwania do wykonania tych czynności ze strony Kupującego (wskazany okres nie biegnie w soboty, niedziele i inne dni ustawowo wolne od pracy). Za czynność przystąpienia do wykonywania napraw rozumiane będzie przyjęcie zgłoszenia (wezwania) Kupującego i przyjazd Personelu Serwisowego w Miejsce Dostarczenia Aparatury, przy czym przyjazd w to miejsce nie będzie wymagany, jeżeli Sprzedawca/Gwarant, nie później niż w wyżej wskazanym terminie 48 godzinnym (nie licząc, sobót, niedziel i innych dni ustawowo wolnych od pracy) wykona Usługi Gwarancji zdalnie. 5. Personel Serwisowy ukończy Usługę gwarancji, w tym usunie wadę (czy w inny sposób wykona naprawę) Aparatury nie później niż w ciągu 14 licząc od dnia, w którym nastąpiło ze strony Kupującego wezwanie Sprzedawcy do wykonania Usług Gwarancji (zwane dalej Zgłoszeniem wady ), przy czym w przypadku poważnych napraw lub konieczności sprowadzenia części zamiennej czy innego materiału w celu wykonania naprawy z zagranicy, termin na wykonanie naprawy wynosić będzie 21 dni od dnia przystąpienia Personelu serwisowego do wykonania naprawy. Wskazane terminy 14 i 21-dniowe nie biegną w soboty, niedziele i inne dni ustawowo wolne od pracy. 6. Zgłoszenia wady Kupujący jest uprawniony również dokonywać za pośrednictwem Sprzedawcy. Sprzedawca uzna za skutecznie doręczone mu Zgłoszenie wady również w sytuacji, gdy wezwanie to zostanie Sprzedawcy przekazane pocztą elektroniczną ( ) 13, bez obowiązku zachowania formy pisemnej ze strony Kupującego. Powyższe nie wyłącza możliwości przesłania Zgłoszenia wady w formie pisemnej poprzez doręczenie tak sporządzonego wezwania Wykonawcy osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego lub posłańca, obok lub zamiast powyższego środka telekomunikacji. Osobą do kontaktu w sprawach wykonywania Usług gwarancji po stronie Sprzedawcy jest ( ), tel. (.). 13 Na etapie zawierania Umowy w miejsce wykropkowane prowadzony będzie adres poczty osoby/osób po stronie Wykonawcy (Sprzedawcy)/Gwaranta, którym osoby Zamawiającego uprawnione będą przekazywać Zgłoszenia wady. Na etapie zawierania Umowy możliwe będzie również zamienienie wskazanej formy komunikacji w przekazaniu wezwania z poczty na faks Wykonawcy albo dodanie faksu obok poczty . 8

9 7. W przypadku, jeżeli Sprzedawca/Gwarant będzie pozostawał w opóźnieniu w przystąpieniu Personelu Serwisowego do usuwania wad Aparatury przekraczającym 30 dni od daty przekazanego środkami komunikacji wskazanymi w ust. 6 powyżej wezwania Kupującego do wykonania Usługi Gwarancyjnej, Kupujący uprawniony będzie do powierzenia/ zlecenia dokonania usunięcia wady (czy w inny sposób naprawy Aparatury podmiotowi trzeciemu, bez utraty uprawnień wynikających z tytułu udzielonej gwarancji, a Sprzedawca zostanie obciążony kosztami takiego powierzenia/zlecenia. 8. Postanowienia zawarte w Karcie Gwarancyjnej nie będą stosowane do realizacji Usług Gwarancji w zakresie, w jakim będzie to mniej korzystne dla Kupującego w stosunku do postanowień ust. 2 7 niniejszego paragrafu. W takim przypadku treść oświadczenia gwarancyjnego Gwaranta stanowią bezpośrednio postanowienia ust. 2 7 niniejszego paragrafu. W razie wątpliwości przyjmuje się, iż oświadczenie takie (zawierające postanowienia ust. 2 7 powyżej) złożył Sprzedawca a złożenie wskazanego oświadczenia gwarancyjnego wynika z samego zawarcia Umowy. 9. W przypadku, gdy Kupujący utraci dokument Karty Gwarancyjnej, dowód jej udzielenia Kupującemu wynikać będzie z faktu zawarcia niniejszej Umowy, a minimalne warunki wykonywania Usług w ramach gwarancji (w Okresie Gwarancji) ustalają postanowienia ust. 2 7 niniejszego paragrafu. 10. Przystępując do wykonywania Usług gwarancji w reakcji na Zgłoszenie wady Sprzedawca zobowiązany jest również podać planowany (szacowany) czas ich ukończenia. W przypadku, gdy planowany czas usuwania wady czy wykonywania w inny sposób naprawy w ramach Usług gwarancji przekroczyć miałby 96 godzin od Zgłoszenia wady przez Kupującego - Sprzedawca dostarczy Kupującemu na czas wykonania naprawy (usunięcia wady) sprzęt zastępczy, jeżeli Kupujący zgłosi mu takie żądanie. Sprzęt zastępczy Sprzedawca dostarczy w Miejsce Dostarczenia Aparatury nie później niż w ciągu 48 godzin, licząc od zgłoszenia Sprzedawcy żądania dostarczenia danego sprzętu zastępczego. Wskazany wyżej termin 48-godzinny nie biegnie w soboty, niedziele i inne dni ustawowo wolne od pracy. Postanowienia ust. 6 powyżej mają również zastosowanie do zgłoszenia żądania dostarczenia sprzętu zastępczego. Na sprzęt zastępczy, o którym mowa powyżej składać się będzie urządzenie funkcjonalnie i parametrowo odpowiadające temu urządzeniu Aparatury, które będzie przedmiotem usuwania wady czy innego rodzaju naprawy w ramach Usług gwarancji, przy czym, jeżeli urządzeniem tym będzie Maszyna Wytrzymałościowa, będzie to maszyna wytrzymałościowa minimum zakresie pomiarowym 50 kn. Dostarczenie sprzętu zastępczego Kupującemu i jego odbiór w przypadkach i w sposób wskazany powyżej nastąpi na koszt i ryzyko Sprzedawcy. 11. W Okresie Gwarancji Sprzedawca zapewni Kupującemu możliwość korzystania z konsultacji telefonicznych lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (zwane dalej Zdalnym Wsparciem ), które będzie polegało na wyjaśnianiu personelowi Kupującego, w reakcji na wcześniej zgłoszone z jego strony zapytania, kwestii technicznych związanych z bieżącym korzystaniem z Aparatury. Zdalne Wsparcie Sprzedawca zapewni w języku polskim. 12. Czynności Wsparcia Technicznego, o którym mowa w ust. 11 powyżej (wyjaśnienia ze strony Sprzedawcy na zapytania przekazywane ze strony personelu Kupującego użytkującego Aparaturę) realizowane będą poprzez kontakt telefoniczny na numer (.) oraz poprzez pocztę e- mail: ( ) Na etapie zawierania Umowy w miejsce wykropkowane prowadzony będzie numer telefonu i adres poczty osoby/osób po stronie Wykonawcy (Sprzedawcy)/Gwaranta, którym osoby Zamawiającego uprawnione będą komunikować się w sprawach Wsparcia Technicznego. 9

10 13. Sprzedawca zapewnia, iż odpowiedź udzielana Kupującemu w ramach czynności Wsparcia Technicznego w reakcji na zapytanie przekazane pocztą udzielona zostanie Kupującemu nie później niż w ciągu 2 dni roboczych (tj. liczonych bez sobót, niedziel i innych dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia przekazania Sprzedawcy zapytania pocztą na adres wskazany w ust. 2 powyżej Obok Usług Gwarancji, o których mowa w 10 Umowy, Sprzedawca deklaruje gotowość do sprzedaży i dostarczania Kupującemu części zamiennych (przez okres nie krótszy niż 3 lat od podpisania Protokołu Odbioru), a także świadczenie serwisu pogwarancyjnego, czy też udzielania Wsparcia Technicznego. 2. Wskazana w ust. 1 powyżej sprzedaż części zamiennych, ich dostarczanie Kupującemu oraz świadczenie serwisu pogwarancyjnego czy Wsparcia Technicznego nie są objęte niniejszą Umową. Ewentualne powierzenie ich wykonania Sprzedawcy nastąpi na postawie odrębnej umowy, z zachowaniem obowiązującego w momencie powierzania prawa zamówień publicznych (Sprzedawcy nie przysługuje roszczenie o zawarcie takiej umowy) Umowa nie przewiduje wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Sprzedawcy z tytułu rękojmi za wady na podstawie przepisów kodeksu cywilnego, w szczególności okres rękojmi za wady Sprzętu jest nie krótszy niż 2 lata od dnia wydania rzeczy - stosownie do postanowień w tym zakresie podanych w art kodeksu cywilnego. 2. Miejsce Dostarczenia Aparatury będzie również miejscem wydania rzeczy Kupującemu, o którym mowa w art kodeksu cywilnego. 3. Stosownie do 2 ust. 3 Umowy Sprzedawca zapewnia Kupującego, iż stanowiący przedmiot Umowy Sprzęt jest fabrycznie nowy i wolny od wad prawnych i fizycznych. 1. Kupujący uprawniony będzie obciążyć Sprzedawcę obowiązkiem zapłaty kary umownej: 13 1) Z tytułu pozostawania w zwłoce w stosunku do terminu wskazanego w 6 ust. 1 Umowy - w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 10% kwoty netto (bez podatku VAT) wynagrodzenia Umownego Sprzedawcy, o którym mowa w 7 ust. 1 Umowy 2) Z tytułu pozostawania w zwłoce w stosunku do terminu usunięcia wady (czy w inny sposób wykonania naprawy) Aparatury wyznaczonego stosownie do postanowień 10 ust. 5 Umowy każdorazowo karę umowną w wysokości 200 zł (słownie: dwieście złotych) za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 10% kwoty netto (bez podatku VAT) Wynagrodzenia Umownego Sprzedawcy, o którym to wynagrodzeniu mowa w 7 ust. 1 Umowy; 3) Z tytułu każdorazowego pozostawania w zwłoce w dostarczeniu Kupującemu sprzętu zastępczego w stosunku do terminu 48 godzinnego, wyznaczonego w tym zakresie w 10 ust. 10 Umowy (i w przypadkach i w sposób tam wskazany) każdorazowo karę umowną w wysokości 200 zł (słownie: dwieście złotych) za każde 24 godziny pozostawania w zwłoce w dostarczeniu sprzętu zastępczego Kupującemu (w miejsce wskazane w 10 ust. 10 Umowy), lecz nie więcej niż 10% kwoty netto (bez podatku VAT) Wynagrodzenia Umownego Sprzedawcy, o którym to wynagrodzeniu mowa w 7 ust. 1 Umowy 10

11 4) Z tytułu odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania (wypowiedzenia) z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy - w wysokości 10 % kwoty netto (bez podatku VAT) Wynagrodzenia Umownego Sprzedawcy, o którym to wynagrodzeniu mowa w 7 ust. 1 Umowy. 2. Kupujący zapłaci Sprzedawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania (wypowiedzenia) z przyczyn leżących po stronie Kupującego w wysokości 10 % kwoty netto (bez podatku VAT) Wynagrodzenia Umownego Sprzedawcy, o którym to wynagrodzeniu mowa w 7 ust. 1 Umowy. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy, kary umowne z tytułów wskazanych w ust. 1 pkt 1), 2) lub 3) powyżej przysługują również za okres do dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy lub oświadczenia o jej wypowiedzeniu przez rozwiązanie. 4. Kary umowne określone w niniejszym paragrafie stają się wymagalne z dniem zaistnienia podstaw do ich naliczenia. 5. W przypadkach, dla których w Umowie nie przewidziano odpowiedzialności w formie kar umownych, Strony w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych z kodeksu cywilnego. Odpowiedzialność Kupującego z tytułu zwłoki w zapłacie wynagrodzenia Umownego Sprzedawcy ma miejsce maksymalnie do wysokości odsetek ustawowych Sprzedawca nie może bez zgody Kupującego wyrażonej w formie pisemnej przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy, w tym wynagrodzenia Umownego lub dowolnej jego części na osobę trzecią. 2. Żadna część Umowy nie będzie interpretowana przez Strony z pomniejszeniem uprawnień Kupującego (w tym świadczeń do wykonania) wynikających z Instrukcji oraz Oferty. [Interpretacja Umowy będzie również dokonywana z uwzględnieniem wyjaśnień lub modyfikacji Instrukcji dokonywanych ze strony Kupującego w dniu (...), jak też wyjaśnień Sprzedawcy dotyczących treści Oferty złożonych Kupującemu w dniu (..)] Sprzedawca oświadcza, iż ze strony internetowej podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) Kupującego pobrał Instrukcję i załącznik nr 1 do Instrukcji, a tym samym Sprzedawca potwierdza również, że znajduje się w posiadaniu wskazanych dokumentów i znana mu jest ich treść. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego właściwe dla spraw nią objętych, w tym kodeksu cywilnego. 5. Jeżeli postanowienia części Umowy są lub staną się nieważne, lub Umowa zawierać będzie lukę, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. Zamiast nieważnych postanowień lub jako wypełnienie luki obowiązywać będzie odpowiednia regulacja wynikająca z kodeksu cywilnego, ustawy PZP lub innych właściwych dla przedmiotu Umowy przepisów prawa Dotycząca niniejszego przypisu treść w nawisie kwadratowym treść wejdzie do Umowy o zamówienie w przypadku, gdy w toku niniejszego postępowania Zamawiający na podstawie i w graniach Rozdziału I ust. 7 i 9 Instrukcji - dokonana jej wyjaśnień lub modyfikacji (zmian) mających wpływ na materię objętą zawieraną Umową lub w przypadku złożonych Kupującemu w trybie Rozdziału VIII ust. 17 lub Rozdziału IX ust. 12 Instrukcji wyjaśnień Oferty Wykonawcy, z którym Umowa będzie zawierana (lub innego rodzaju dokumentów składanych przez Wykonawcę w związku z tymi wyjaśnieniami. Jeżeli w toku niniejszego postępowania w odniesieniu do Oferty będą miały miejsce tylko niektóre z ww. czynności (np. wyjaśnienia Instrukcji albo tylko wyjaśnienia Oferty Wykonawcy, z którym Umowa będzie zawierana), wskazana jednostka redakcyjna Wzoru Umowy zostanie odpowiednio zmodyfikowana, tak, aby uwzględnić tylko te z wymienionych czynności, które miały miejsce w toku niniejszego postępowania. 11

12 Pod rygorem nieważności, wszelkie zmiany Umowy, a także ewentualne jej rozwiązanie za zgodą obu Stron, odstąpienie od Umowy albo jej wypowiedzenie - wymagają formy pisemnej po rygorem nieważności. Sprawy sporne na tle Umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Kupującego Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Jako uprawnieni do zawarcia Umowy podpisy składają: Za Kupującego: Za Sprzedawcę: 12