Informacje i zawiadomienia

Transkrypt

1 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A Wydanie polskie Informacje i zawiadomienia Rocznik marca 2019 Spis treści V Ogłoszenia POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNE Parlament Europejski 2019/C 100 A/01 Ogłoszenie o naborze NR PE/220/S Dyrektor generalny (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 15) Dyrekcja Generalna ds. Polityki Zewnętrznej Unii Europejskiej /C 100 A/02 Ogłoszenie o naborze nr PE/221/S Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) Dyrekcja Generalna ds. Urzędu Przewodniczącego Dyrekcja ds. Zasobów /C 100 A/03 Ogłoszenie o naborze nr PE/222/S Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) Dyrekcja Generalna ds. Polityki Wewnętrznej Unii Europejskiej Dyrekcja ds. Polityki Strukturalnej i Polityki Spójności /C 100 A/04 Ogłoszenie o naborze nr PE/223/S Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) Dyrekcja Generalna ds. Analiz Parlamentarnych Dyrekcja ds. Zasobów /C 100 A/05 Ogłoszenie o naborze nr PE/224/S Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) Dyrekcja Generalna ds. Analiz Parlamentarnych Dyrekcja ds. Biblioteki /C 100 A/06 Ogłoszenie o naborze nr PE/225/S Dyrektor (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) Sekretarz generalny Gabinet sekretarza generalnego Komisja Europejska 2019/C 100 A/07 Centrum Tłumaczeń dla Organów Unii Europejskiej (Luksemburg) Ogłoszenie o naborze na stanowisko dyrektora (zatrudnienie na czas określony grupa zaszeregowania AD 14) COM/2019/ PL

2

3 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/1 V (Ogłoszenia) POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNE PARLAMENT EUROPEJSKI OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/220/S Dyrektor generalny (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 15) DYREKCJA GENERALNA DS. POLITYKI ZEWNĘTRZNEJ UNII EUROPEJSKIEJ (2019/C 100 A/01) 1. Wolne stanowisko Przewodniczący Parlamentu Europejskiego podjął decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora generalnego ( 1 ) (AD, grupa zaszeregowania 15) w Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Zewnętrznej Unii Europejskiej na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej ( 2 ) (zwanego dalej regulaminem ). Przedmiotowa procedura naboru, której celem jest zapewnienie organowi powołującemu większego wyboru kandydatów, odbędzie się równolegle z procedurą wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska. Nabór nastąpi do grupy zaszeregowania AD 15 ( 3 ). Wynagrodzenie podstawowe wynosi ,65 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie. Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że przedmiotowe stanowisko podlega przepisom z zakresu polityki mobilności, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego w dniu 15 stycznia 2018 r. Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor generalny będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie. 2. Miejsce pracy Bruksela. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego. 3. Równość szans Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną. ( 1 ) Wszelkie zawarte w niniejszym ogłoszeniu sformułowania dotyczące osób płci męskiej należy rozumieć jako odnoszące się również do osób płci żeńskiej i odwrotnie. ( 2 ) Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z , s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z , s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z , s. 15). ( 3 ) Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu.

4 C 100 A/2 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej Opis stanowiska Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor generalny będzie wykonywał, w ramach wytycznych i decyzji przyjętych przez władze parlamentarne i sekretarza generalnego, następujące zadania ( 4 ): zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, obejmującej kilka dyrekcji zajmujących się poszczególnymi obszarami działalności dyrekcji generalnej, proponowanie zmian, określanie celów i środków, zarządzanie zespołami, wybór modeli organizacyjnych, gospodarowanie zasobami, zarządzanie projektami o charakterze przekrojowym lub nadzorowanie ich realizacji, doradzanie sekretarzowi generalnemu i posłom do Parlamentu Europejskiego w swojej dziedzinie kompetencji; współpraca z dyrektorem Wydziału Prawnego i pozostałymi dyrektorami generalnymi, w razie potrzeby reprezentowanie instytucji, pełnienie funkcji delegowanego urzędnika zatwierdzającego, w razie potrzeby zastępowanie sekretarza generalnego. 5. Warunki dopuszczalności Niniejsza procedura naboru jest otwarta dla kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, spełniają następujące warunki: a) Warunki ogólne Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności: posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej, korzystanie z pełni praw obywatelskich, uregulowany stosunek do służby wojskowej, poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku. b) Warunki szczegółowe (i) Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe Poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata, lub poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej ( 5 ) jednego roku, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata. Co najmniej piętnastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej dziewięcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym. (ii) Zakres wymaganej wiedzy doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich, doskonała znajomość zagadnień polityki wewnętrznej, krajowej i międzynarodowej, doskonała znajomość metod kierowania dużą organizacją sektora publicznego lub prywatnego, której działalność łączy w sobie wymiar polityczny i wymiar zarządzania, doskonałe zrozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach europejskich, ( 4 ) Spis głównych zadań znajduje się w załączniku. ( 5 ) Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego wymaganego w następnym akapicie.

5 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/3 doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych zaangażowanych podmiotów, doskonała znajomość rozporządzenia finansowego, przepisów wewnętrznych i innych związanych z nimi aktów Parlamentu Europejskiego, doskonała znajomość zasad i środków zarządzania regulaminowego i ich wdrażania, doskonała wiedza ogólna z zakresu administracji (zagadnienia dotyczące zasobów ludzkich, zarządzania, budżetu, finansów, informatyki, aspektów prawnych itd.), doskonała znajomość technik zarządzania. (iii) Znajomość języków Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej ( 6 ) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków. Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej. (iv) Wymagane predyspozycje Zmysł strategii, zdolności kierownicze, umiejętność przewidywania, umiejętność szybkiego reagowania, dokładność, komunikatywność. 6. Procedura wyboru Aby pomóc organowi uprawnionemu do mianowania w dokonaniu wyboru, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które powinny zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium przyjmuje wspomnianą listę, po czym komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium będzie wówczas mogło rozpocząć przesłuchania kandydatów. 7. Składanie kandydatur Termin składania kandydatur ustala się na: 29 marca 2019 r. o godz (w południe) czasu brukselskiego. Kandydaci proszeni są o przesłanie na poniższy adres wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf listu motywacyjnego (ze wzmianką: à l attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/ 220/S) i życiorysu w formacie Europass ( 7 ), z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/220/S): EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu Obowiązuje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej. Kandydaci mają obowiązek upewnić się, że zeskanowane dokumenty są czytelne. Przypomina się kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że muszą oni przedstawić w dniu rozmowy dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; wspomniane dokumenty przyjmowane są jedynie w formie kopii lub kserokopii ( 8 ). Kandydatom nie zwraca się żadnego z wymienionych dokumentów. ( 6 ) Językami urzędowymi Unii Europejskiej są języki: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski. ( 7 ) ( 8 ) Nie dotyczy kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, byli zatrudnieni w Parlamencie Europejskim.

6 C 100 A/4 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej Dane osobowe podane przez kandydatów w ramach niniejszej procedury naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE ( 9 ). ( 9 ) Dz.U. L 295 z , s. 39.

7 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/5 ZAŁĄCZNIK DYREKCJA GENERALNA DS. POLITYKI ZEWNĘTRZNEJ UNII EUROPEJSKIEJ GŁÓWNE ZADANIA (Jednostka zatrudniająca 219 pracowników: 206 urzędników, 3 pracowników zatrudnionych na czas określony i 10 pracowników kontraktowych) Ogólne kierowanie DG, pełnienie funkcji delegowanego urzędnika zatwierdzającego, wykonywanie uprawnień organu powołującego; doradzanie sekretarzowi generalnemu i posłom do Parlamentu Europejskiego w swoich dziedzinach kompetencji; reprezentowanie DG w organach Parlamentu Europejskiego i na wewnętrznych zebraniach; reprezentowanie DG w różnych komitetach lub grupach międzyinstytucjonalnych bądź wysyłanie swojego przedstawiciela, w razie potrzeby reprezentowanie instytucji w zastępstwie sekretarza generalnego. DYREKCJA A DYREKCJA DS. KOMISJI Zarządzanie sekretariatami komisji (AFET, DEVE, INTA) i podkomisji (SEDE i DROI) oraz koordynacja ich prac, w tym organizowanie regularnych zebrań dyrekcji i zarządzanie personelem, uczestniczenie w wewnętrznych zebraniach koordynacyjnych i w zebraniach organów wspólnych dla różnych służb; utrzymywanie stosunków międzyinstytucjonalnych, w szczególności z Komisją Europejską, Radą, ESDZ i ambasadami państw trzecich; zarządzanie projektami o charakterze przekrojowym, w tym o charakterze międzyinstytucjonalnym, uczestniczenie w Konferencji Parlamentarnej ds. WTO oraz w jej komitecie pilotażowym, w konferencjach międzyparlamentarnych (WPZiB/WPBiO) i w misjach ad hoc z udziałem różnych organów parlamentarnych, utrzymywanie stosunków z innymi podmiotami wielostronnymi, pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego. Zastępowanie dyrektora generalnego pod jego nieobecność. SEKRETARIAT KOMISJI SPRAW ZAGRANICZNYCH Przygotowywanie dokumentów roboczych/projektów sprawozdań (procedury ustawodawcze i nieustawodawcze), monitorowanie aktów w ramach procedury komitetowej, prowadzenie sekretariatu komisji (organizacja posiedzeń komisji, posiedzeń koordynatorów, planowanie, protokoły posiedzeń; organizacja corocznego wręczenia Nagrody im. Sacharowa we współpracy z DROI, DEVE oraz Działem ds. Działań na rzecz Praw Człowieka, a także organizacja prac 5 grup roboczych: Stosunki UE-ONZ, Sąsiedztwo od południa, Partnerstwo Wschodnie, Instrumenty finansowania zewnętrznego, Bałkany Zachodnie), wspieranie posłów do PE pisemnie lub ustnie w pełnieniu funkcji przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sprawozdawcy lub sprawozdawcy komisji opiniodawczej, organizacja wysłuchań publicznych, konferencji, wyjazdów delegacji ad hoc itp.; utrzymywanie kontaktów z pozostałymi instytucjami, ESDZ, placówkami dyplomatycznymi akredytowanymi przy UE i państwami trzecimi; kontakty z ONZ, Unią Międzyparlamentarną, Zgromadzeniem Parlamentarnym OBWE i Radą Współpracy Regionalnej na Bałkanach Zachodnich, koordynacja zadań komisji z zadaniami wspólnych komisji parlamentarnych i delegacji międzyparlamentarnych w tym delegacji obserwatorów wyborów wchodzących w zakres kompetencji sekretariatu,

8 C 100 A/6 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej koordynacja prac komisji i jej dwóch podkomisji (SEDE i DROI), koordynacja prac komisji AFET z pracami organów politycznych i administracyjnych (zgromadzenie plenarne, Konferencja Przewodniczących, Konferencja Przewodniczących Komisji, Prezydium itp.). SEKRETARIAT PODKOMISJI BEZPIECZEŃSTWA I OBRONY Udzielanie podkomisji skutecznego i profesjonalnego wsparcia (organizacja posiedzeń, posiedzeń koordynatorów, innych zebrań politycznych, przygotowywanie notatek informacyjnych, protokołów posiedzeń itd.), służenie wiedzą fachową i pomocą członkom podkomisji pełniącym rolę sprawozdawców (lub współsprawozdawców) w ramach sprawozdań i opinii w kwestiach ustawodawczych i nieustawodawczych; czuwanie nad prawidłowym przebiegiem i skuteczną finalizacją związanych z nimi procedur, utrzymywanie regularnych kontaktów z Komisją, Radą, ESDZ, właściwymi agencjami (EDA), NATO, ONZ we wszystkich obszarach związanych z WPBiO; w razie potrzeby utrzymywanie kontaktów ze stałymi przedstawicielstwami państw członkowskich przy UE i placówkami dyplomatycznymi państw trzecich przy UE, organizacja wysłuchań, warsztatów (wraz z departamentami tematycznymi) i prezentacji badań (wraz z departamentami tematycznymi); przygotowywanie notatek, dokumentów roboczych i pism (w tym notatek dla przewodniczącego, notatek informacyjnych, konspektów przemówień itp.) oraz współpraca z innymi służbami i gabinetami (przewodniczący, sekretarz generalny) w kwestiach bezpieczeństwa i obrony, organizacja oficjalnych wyjazdów delegacji podkomisji, prowadzenie sekretariatu i wsparcie dla D-NAT Delegacji do spraw Stosunków ze Zgromadzeniem Parlamentarnym NATO (organizacja posiedzeń i wyjazdów, przygotowywanie notatek, dokumentów roboczych i pism, utrzymywanie kontaktów z sekretariatem Zgromadzenia Parlamentarnego NATO). SEKRETARIAT PODKOMISJI PRAW CZŁOWIEKA/DZIAŁ PRAWA CZŁOWIEKA Prowadzenie sekretariatu podkomisji (organizacja posiedzeń, wysłuchań publicznych, posiedzeń prezydium w poszerzonym składzie oraz grupy roboczej ds. instrumentów finansowania zewnętrznego, sporządzanie protokołów; nadzór nad wdrażaniem Europejskiego Instrumentu na rzecz Wspierania Demokracji i Praw Człowieka); służenie sprawozdawcom podkomisji DROI pomocą w sporządzaniu rocznego sprawozdania dotyczącego praw człowieka i demokracji na świecie oraz sprawozdań INI; udzielanie wsparcia sprawozdawcom Komisji Spraw Zagranicznych w kwestiach praw człowieka; udzielanie wsparcia komisjom AFET i DEVE, wspólnym zgromadzeniom, wspólnym komisjom parlamentarnym i delegacjom międzyparlamentarnym w kwestiach praw człowieka; współpraca z Działem ds. Działań na rzecz Praw Człowieka w sprawach organizacyjnych związanych z Nagrodą im. Sacharowa; organizacja wyjazdów delegacji podkomisji DROI do państw spoza Unii Europejskiej, do siedziby Rady Praw Człowieka ONZ i udział w organizacji wyjazdów delegacji na Zgromadzenie Ogólne ONZ do Nowego Jorku, a także w razie potrzeby organizacja wyjazdów w obrębie UE, współpraca z instytucjami europejskimi, Radą Europy, ONZ, w tym specjalne procedury i Biuro Wysokiego Komisarza NZ ds. Praw Człowieka, OBWE i innymi organizacjami regionalnymi, jak również z państwami członkowskimi w dziedzinie praw człowieka; utrzymywanie kontaktów i wymiana informacji z Siecią Współpracy na rzecz Praw Człowieka i Demokracji oraz ze światowymi, regionalnymi i lokalnymi przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego; zapewnienie łączności z krajowymi instytucjami praw człowieka w krajach partnerskich i innymi instrumentami ochrony praw człowieka, przekazywanie kierowanych do przewodniczącego Parlamentu i do przewodniczących komisji DROI i AFET pism dotyczących konkretnych sytuacji związanych z prawami człowieka oraz pism z wnioskami o wsparcie w indywidualnych przypadkach; przygotowywanie dokumentów roboczych i notatek (we współpracy z departamentem tematycznym); redagowanie komunikatów prasowych dla przewodniczącego podkomisji DROI, udział w procedurze w trybie pilnym (art. 135 Regulaminu); przekazywanie adresatom przyjętych przez Parlament rezolucji w dziedzinie praw człowieka. SEKRETARIAT KOMISJI ROZWOJU Przygotowywanie dokumentów roboczych/projektów sprawozdań (procedury ustawodawcze i nieustawodawcze), prowadzenie sekretariatu komisji (organizacja posiedzeń komisji, posiedzeń koordynatorów, planowanie, protokoły posiedzeń itp.),

9 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/7 organizacja i przygotowywanie wyjazdów delegacji komisji, wspieranie przewodniczącego Parlamentu i innych posłów do PE pisemnie lub ustnie w pełnieniu funkcji przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sprawozdawcy lub sprawozdawcy komisji opiniodawczej, utrzymywanie kontaktów z innymi instytucjami, zainteresowanymi środowiskami i społeczeństwem obywatelskim; utrzymywanie kontaktów z placówkami dyplomatycznymi akredytowanymi przy Unii Europejskiej w dziedzinie handlu międzynarodowego, organizacja i przygotowywanie Konferencji Parlamentarnej ds. WTO oraz udzielanie wsparcia jej organom, organizacja wysłuchań publicznych i wyjazdów delegacji ad hoc poza miejsca pracy. SEKRETARIAT KOMISJI HANDLU MIĘDZYNARODOWEGO Prowadzenie sekretariatu komisji (organizacja posiedzeń komisji, posiedzeń koordynatorów, planowanie, protokoły posiedzeń itp.), przygotowywanie dokumentów roboczych/projektów sprawozdań/projektów opinii (procedury ustawodawcze i nieustawodawcze), negocjacje (procedury ustawodawcze), organizacja wysłuchań publicznych, misji badawczych, wyjazdów delegacji ad hoc (obserwacja wyborów) poza miejsca pracy (kraje rozwijające się) itp., wspieranie przewodniczącego Parlamentu i innych posłów do PE pisemnie lub ustnie w pełnieniu funkcji przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sprawozdawcy lub sprawozdawcy komisji opiniodawczej; utrzymywanie kontaktów z innymi instytucjami, zainteresowanymi środowiskami i społeczeństwem obywatelskim, udzielanie doraźnego wsparcia komisji DEVE podczas dwóch dorocznych sesji plenarnych i posiedzeń komisji Wspólnego Zgromadzenia Parlamentarnego AKP-UE. DYREKCJA B REGIONY Nadzorowanie prac 44 delegacji i departamentu tematycznego, nadzorowanie prac Konferencji Przewodniczących Delegacji, nadzorowanie organizacji Wspólnego Zgromadzenia Parlamentarnego AKP-UE i jego organów, nadzorowanie organizacji Zgromadzenia Parlamentarnego Euromed i jego organów; nadzorowanie organizacji Zgromadzenia Parlamentarnego EuroLat i jego organów, nadzorowanie organizacji Zgromadzenia Parlamentarnego Euronest i jego organów, organizowanie spotkań koordynacyjnych i służbowych z działami oraz na szczeblu dyrekcji (kierownicy działów dyrekcji B: przygotowanie i monitorowanie), udział w posiedzeniach organów (Konferencja Przewodniczących, Konferencja Przewodniczących Komisji, Konferencja Przewodniczących Delegacji) oraz spotkaniach koordynacyjnych wewnątrz DG EXPO i na szczeblu międzywydziałowym. DZIAŁ DS. EUROPY: ROZSZERZENIE I EUROPEJSKA PRZESTRZEŃ GOSPODARCZA Prowadzenie zależnie od potrzeb sekretariatu delegacji międzyparlamentarnych, wspólnych komisji parlamentarnych, parlamentarnych komitetów stabilizacji i stowarzyszenia oraz delegacji ad hoc (organizowanie posiedzeń przygotowawczych, posiedzeń członków Prezydium, planowanie, protokoły itd.), organizowanie posiedzeń międzyparlamentarnych w Brukseli i w Strasburgu oraz w państwach trzecich i prowadzenie związanych z nimi działań następczych (protokoły, sprawozdania, zalecenia, arkusze sprawozdawcze i inne dokumenty), wspieranie posłów do PE, pisemnie lub ustnie, w wykonywaniu funkcji przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i członka delegacji,

10 C 100 A/8 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej w ramach realizacji koncepcji desk officer zapewnianie koordynacji działań w porozumieniu z komisjami parlamentarnymi i właściwymi służbami; monitorowanie polityki rozszerzenia, sytuacji w Europejskim Obszarze Gospodarczym, stosunków ze Szwajcarią, polityki Północy i spraw wewnętrznych, wspieranie kierownictwa i Gabinetu Przewodniczącego w rozwiązywaniu kwestii politycznych i administracyjnych leżących w kompetencjach działu, utrzymywanie kontaktów z placówkami dyplomatycznymi akredytowanymi przy Unii Europejskiej; współpraca z innymi działami w przygotowywaniu na prośbę przewodniczącego lub jego gabinetu komunikatów i odpowiedzi na różne pisma oraz w przyjmowaniu różnych osobistości z państw utrzymujących stosunki z UE. DZIAŁ DS. AZJI, AUSTRALII I NOWEJ ZELANDII Realizacja zadań Działu ds. Azji, Australii i Nowej Zelandii. Zapewnianie sprawnej komunikacji z kierownictwem oraz różnymi działami Parlamentu i innych instytucji unijnych, prowadzenie sekretariatu dwóch delegacji międzyparlamentarnych, obejmujących cztery komisje współpracy parlamentarnej i trzy partnerstwa na rzecz dwustronnych stosunków międzyparlamentarnych (organizowanie posiedzeń przygotowawczych, posiedzeń członków Prezydium, planowanie, protokoły, prowadzenie stron internetowych itd.); monitorowanie ich prac (protokoły, sprawozdania i inne narzędzia), organizowanie posiedzeń międzyparlamentarnych w Brukseli i w Strasburgu oraz w państwach trzecich i prowadzenie związanych z nimi działań następczych (protokoły, sprawozdania i inne dokumenty), zarządzanie zasobami ludzkimi działu, koordynacja działań różnych desk officers ; w ramach realizacji koncepcji desk officer zapewnianie koordynacji działań w porozumieniu z komisjami parlamentarnymi i właściwymi służbami. DEPARTAMENT TEMATYCZNY DS. STOSUNKÓW ZEWNĘTRZNYCH Przygotowywanie briefingów, projektów przemówień dla przewodniczącego (i pełniącego obowiązki wiceprzewodniczącego) we współpracy z odpowiednimi działami Dyrekcji A, B i D oraz z DG IPOL, udzielanie wsparcia organom parlamentarnym oraz sekretariatom komisji i podkomisji parlamentarnych, delegacji międzyparlamentarnych, zgromadzeń wielostronnych i delegacji obserwacji wyborów w zakresie analizy i przygotowywania opcji politycznych dzięki opracowywaniu analiz sytuacji politycznej w poszczególnych krajach, przeprowadzanie procedur przetargowych i negocjacji mających na celu realizację badań i zakup usług świadczonych przez ekspertów zewnętrznych (analizy, komunikaty, warsztaty), przygotowywanie dla jednostki kryzysowej analiz sytuacji politycznej w krajach wysokiego ryzyka; rozwój kontaktów z innymi instytucjami unijnymi, ekspertami zewnętrznymi, instytutami badawczymi i uniwersytetami, zapewnianie synergii z innymi działami PE zajmującymi się badaniami (DG EPRS i DG IPOL) w celu wzmocnienia funkcji ośrodka analitycznego. DZIAŁ DS. KRAJÓW EUROMED I BLISKIEGO WSCHODU Pełnienie funkcji geograficznego desk officer określonych przez DG EXPO; prowadzenie sekretariatu delegacji międzyparlamentarnych DMAG, DMAS, DIL, DPAL, DIQ i DARP oraz wspólnych komisji parlamentarnych (z Algierią, Marokiem i Tunezją), organizowanie posiedzeń międzyparlamentarnych w Brukseli i w Strasburgu oraz w państwach trzecich i prowadzenie związanych z nimi działań następczych (protokoły, sprawozdania i inne dokumenty), prowadzenie sekretariatu DMED i wspieranie działań posłów do PE w ramach Zgromadzenia Parlamentarnego Unii dla Śródziemnomorza, doradzanie posłom do PE i ich wspieranie, pisemnie lub ustnie, w wykonywaniu funkcji przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i członka delegacji,

11 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/9 zapewnianie koordynacji z działaniami organów parlamentarnych i grup politycznych w zakresie rozwiązywania przez nie kwestii związanych z regionem Euromed; współpraca z departamentem tematycznym w przygotowywaniu na prośbę przewodniczącego i jego gabinetu komunikatów i odpowiedzi na korespondencję, utrzymywanie kontaktów z placówkami dyplomatycznymi akredytowanymi przy UE, jak również z ESDZ, Komisją, innymi instytucjami unijnymi oraz zainteresowanymi stronami z regionu Euromed (przedstawiciele polityczni i gospodarczy, przedstawiciele społeczeństwa obywatelskiego, eksperci itp.); prowadzenie stron internetowych delegacji i zarządzanie przepływem informacji (gromadzenie, rozpowszechnianie, archiwizacja). DZIAŁ DS. AMERYKI ŁACIŃSKIEJ Organizowanie prac Zgromadzenia Parlamentarnego EuroLat i jego organów (9); prowadzenie wspólnego sekretariatu Zgromadzenia, jego Prezydium, czterech komisji i grup roboczych oraz wspomaganie współprzewodniczącego, współwiceprzewodniczących i współsprawozdawców z ramienia PE, prowadzenie sekretariatu delegacji międzyparlamentarnych DLAT, DCAM, DMER, DAND, D-BR oraz wspólnych komisji parlamentarnych D-CL i D-MX; organizowanie posiedzeń międzyparlamentarnych w Brukseli, w Strasburgu oraz w państwach trzecich i prowadzenie związanych z nimi działań następczych (protokoły, sprawozdania i inne dokumenty), wspieranie posłów do PE, pisemnie lub ustnie, w wykonywaniu funkcji przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i członka delegacji; w ramach realizacji koncepcji desk officer koordynacja działań w porozumieniu z zainteresowanymi komisjami parlamentarnymi i wspieranie ich prac (AFET, INTA, DEVE, DROI, SEDE); koordynacja prac grupy międzywydziałowej UE-Ameryka Łacińska i Karaiby i Project Team EuroLat, utrzymywanie kontaktów z właściwymi służbami Rady Ministrów oraz ESDZ, Komisją Europejską, placówkami dyplomatycznymi Ameryki Łacińskiej i Karaibów akredytowanymi przy Unii, szczytem UE-CELAC, SOM, Fundacją UE- Ameryka Łacińska i Karaiby; współpraca z departamentem tematycznym w przygotowywaniu na prośbę przewodniczącego lub jego gabinetu komunikatów i odpowiedzi na różne pisma oraz w przyjmowaniu różnych osobistości z państw utrzymujących stosunki z UE, utrzymywanie kontaktów ze środowiskami akademickimi i prasą specjalistyczną oraz udział w spotkaniach i seminariach wysokiego szczebla, prowadzenie stron internetowych, przygotowywanie dokumentów koncepcyjnych itp. DZIAŁ DS. EUROPY: PARTNERSTWO WSCHODNIE I ROSJA Prowadzenie sekretariatu delegacji i organów międzyparlamentarnych, w tym trzech PAC utworzonych w ramach układów o stowarzyszeniu podpisanych z trzema państwami objętymi Partnerstwem Wschodnim, trzech PCC i Delegacji do spraw stosunków z Białorusią; organizowanie posiedzeń wewnętrznych i międzyparlamentarnych w miejscach pracy PE lub za granicą, organizowanie dorocznej sesji zwyczajnej Zgromadzenia Parlamentarnego Euronest oraz posiedzeń jego organów politycznych (cztery komisje, dwie grupy robocze i Prezydium), przygotowywanie na żądanie różnych komunikatów, pism i briefingów, prowadzenie stron internetowych delegacji, za które odpowiada dział, koordynacja działań w porozumieniu z zainteresowanymi organami PE, organizowanie zebrań międzywydziałowych i korzystanie z SharePoint; utrzymywanie kontaktów z placówkami dyplomatycznymi państw trzecich, parlamentami partnerskimi, innymi instytucjami unijnymi i obywatelami (społeczeństwo obywatelskie, ośrodki analityczne, odwiedzający) i przyjmowanie ich przedstawicieli, organizowanie i prowadzenie konferencji, warsztatów i innych nadzwyczajnych wydarzeń takich jak Euronest-Scola.

12 C 100 A/10 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej DZIAŁ DS. AFRYKI, KARAIBÓW I PACYFIKU Organizowanie sesji Wspólnego Zgromadzenia Parlamentarnego AKP-UE i posiedzeń jego organów; organizowanie posiedzeń regionalnych, misji informacyjnych, misji badawczych, misji obserwacji wyborów do Wspólnego Zgromadzenia Parlamentarnego AKP-UE i prowadzenie związanych z nimi działań następczych (protokoły, sprawozdania i inne dokumenty), organizowanie posiedzeń międzyparlamentarnych w państwach trzecich i prowadzenie związanych z nimi działań następczych (protokoły, sprawozdania i inne dokumenty), organizowanie posiedzeń międzyparlamentarnych w Brukseli i w Strasburgu i prowadzenie związanych z nimi działań następczych (protokoły, sprawozdania i inne dokumenty), wspieranie posłów do PE, pisemnie lub ustnie, w wykonywaniu funkcji przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i członka delegacji, prowadzenie sekretariatu delegacji międzyparlamentarnych (organizowanie posiedzeń przygotowawczych, posiedzeń członków Prezydium, planowanie, protokoły itd.), przygotowywanie na prośbę przewodniczącego lub jego gabinetu komunikatów i odpowiedzi na różne pisma oraz przyjmowanie różnych osobistości z państw utrzymujących stosunki z UE. DZIAŁ DS. STOSUNKÓW TRANSATLANTYCKICH I G8 Prowadzenie sekretariatu delegacji międzyparlamentarnych D-US i D-CA, organizowanie posiedzeń TLD i komitetu sterującego TLD (organizowanie posiedzeń zwyczajnych, przygotowawczych, międzyparlamentarnych i posiedzeń członków Prezydium planowanie, dokumenty robocze itd.); organizowanie prac grup roboczych w ramach TLD; organizowanie prezentacji dla członków D-US i D-CA, wspieranie posłów do PE, pisemnie lub ustnie, w wykonywaniu funkcji przewodniczących D-US i D-CA, wiceprzewodniczących i członków delegacji (redagowanie przez sekretariat briefingów, projektów przemówień, przemówień, artykułów prasowych); współpraca z departamentem tematycznym w przygotowywaniu na prośbę delegacji komunikatów i analiz, organizowanie posiedzeń parlamentarnych, przyjmowanie zagranicznych dygnitarzy w Brukseli i w Strasburgu (przedstawiciele Kongresu i administracji USA oraz rządu Kanady, ambasadorowie, zastępcy sekretarza stanu) i prowadzenie działań następczych związanych z posiedzeniami (posiedzenia w różnym składzie: Prezydium w poszerzonym składzie, wyspecjalizowani posłowie, seminaria itd.), w ramach realizacji koncepcji desk officer koordynacja działań w porozumieniu z zainteresowanymi komisjami parlamentarnymi (udział sprawozdawców w posiedzeniach międzyparlamentarnych), w tym koordynacja prac TLD Administrators Network, i prowadzenie związanych z tym działań następczych; utrzymywanie kontaktów z EPLO w Waszyngtonie; organizowanie seminariów dla pracowników Kongresu, Departamentu Stanu i ambasad USA oraz dla kolegów z PE, udział w projektach horyzontalnych takich jak Sharepoint, Webstreaming, e-dossier, szkolenia EPIC, przegląd regulaminu, e-delegacje; utrzymywanie kontaktów z placówkami dyplomatycznymi akredytowanymi przy Unii Europejskiej i transatlantyckimi grupami zadaniowymi, przyjmowanie grup odwiedzających i studentów transatlantyckich oraz udzielanie im informacji na temat pracy sekretariatu, w tym w kontekście programu wizyt w instytucjach Unii Europejskiej, a także innych programów wymiany, monitorowanie prac i szczytów G8 (G7). DYREKCJA C DS. ZASOBÓW Koordynowanie i organizowanie pracy działów i wydziałów dyrekcji C, udzielanie dyrektorowi generalnemu i dyrekcjom należącym do DG wsparcia w kwestiach informatycznych, finansowych, logistycznych oraz związanych ze szkoleniami zawodowymi i zasobami kadrowymi,

13 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/11 reprezentowanie dyrekcji generalnej w komitetach i na zebraniach wewnętrznych, zarządzanie schematami organizacyjnymi, podróżami służbowymi, środkami na podróże służbowe, umowami pracowników kontraktowych, oddelegowanymi ekspertami krajowymi, zarządzanie projektem 4 w ramach portfolio projektów parlamentarnych (PPP) Więcej informacji o zasobach w celu lepszego zarządzania zasobami, przyczynianie się do koordynacji projektów w ramach PPP i kluczowych wskaźników, informowanie o polityce zewnętrznej w reakcji na oczekiwania obywateli, rozwijanie komunikacji wewnętrznej w DG EXPO, w szczególności przez udoskonalanie EXPOnet, koordynowanie organizacji wydarzeń. DZIAŁ DS. KADROWYCH Nadzorowanie zarządzania personelem: procedury publikowania i obsadzania wolnych stanowisk, mobilność, delegowanie urzędników w interesie służby, rekrutacja pracowników tymczasowych i kontraktowych, monitorowanie puli środków przeznaczonych na pracowników kontraktowych, procedura oceny pracowników, delegowanie ekspertów krajowych do DG, wybór stażystów i wsparcie administracyjne stażystów, zarządzanie poleceniami podróży służbowej i zdecentralizowanymi pulami środków na podróże służbowe, koordynacja szkoleń w DG: plan szkoleń, zarządzanie wnioskami standardowymi i specjalnymi, szkolenia zewnętrzne, wizyty studyjne, programy wymiany, monitorowanie linii budżetowych przeznaczonych na szkolenia, zarządzanie pomieszczeniami biurowymi (przeprowadzki, meble, sprzęt telefoniczny) i zapotrzebowaniem na artykuły biurowe oraz monitorowanie odnośnych wydatków, zarządzanie nieobecnościami, urlopami wypoczynkowymi i specjalnymi, nadgodzinami i danymi statystycznymi dotyczącymi telepracy, monitorowanie kwestii dotyczących bezpieczeństwa delegacji oraz ich wspomagania (zarządzanie sprawami związanymi z bezpieczeństwem, udział w pracach nad tworzeniem aplikacji na potrzeby zarządzania kryzysowego), udział w pracach komórki kryzysowej, udział w posiedzeniach EMAS i komitetu ds. odpadów oraz koordynacja działań w tym sektorze w imieniu DG. DZIAŁ FINANSOWY Koordynowanie zarządzania budżetowego, bieżącego wykonywania budżetu, ewentualnych wniosków o przesunięcie środków w trakcie wykonywania budżetu, przygotowywania budżetu rocznego, zamknięcia rozliczeń oraz absolutorium, koordynowanie organizacji posiedzeń Wspólnego Zgromadzenia Parlamentarnego AKP-UE, Eurolat, Unii dla Śródziemnomorza, Euronest, sprawozdawczość po wydarzeniach; pomoc przy innych ważnych wydarzeniach organizowanych przez DG EXPO (Dni Otwarte, Euromed i Euronest Scola, doroczna konferencja ambasadorów, Nagroda im. Sacharowa), prowadzenie lub koordynowanie procedur dotyczących zamówień publicznych w odniesieniu do delegacji międzyparlamentarnych i badań zewnętrznych, przygotowywanie i weryfikacja wniosków o utworzenie rachunku zaliczkowego, rozliczanie rachunków zaliczkowych, redagowanie sprawozdania rocznego, sprawozdań śródokresowych i budżetowych, udział w pracach związanych z planem działania, podejmowanie działań następczych w związku ze sprawozdaniami audytora wewnętrznego i sprawozdaniami Trybunału Obrachunkowego, przygotowywanie kosztorysów na potrzeby wszystkich projektów decyzji Prezydium, Konferencji Przewodniczących lub Kwestorów; podejmowanie działań w związku ze sprawozdaniem rocznym; organizowanie szkoleń dla osób odpowiedzialnych za inicjowanie operacji; udział w komisjach otwierających i oceniających, w posiedzeniach koordynacyjnych między DG i w forum ds. przetargów, koordynowanie kontroli wewnętrznej, przyczynianie się do zarządzania ciągłością działania i zarządzania ryzykiem.

14 C 100 A/12 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej DZIAŁ INFORMATYCZNY Nadzorowanie i koordynowanie realizacji projektów informatycznych; udział w działaniach analitycznych, sprawdzanie, czy potrzeby użytkowników są prawidłowo uwzględniane w ramach poszczególnych projektów, zapewnianie przestrzegania harmonogramów oraz dbanie o właściwy przebieg wszystkich etapów projektu, w tym uruchamiania i wprowadzania nowego systemu w dyrekcji generalnej, zapewnianie wsparcia informatycznego drugiego stopnia personelowi DG EXPO oraz nadzór nad wsparciem informatycznym pierwszego stopnia udzielanym przez DG ITEC, analizowanie potrzeb związanych z działalnością dyrekcji/działów oraz określanie wspólnie z pracownikami DG EXPO zapotrzebowania na projekty priorytetowe w rocznym planie IT; przyczynianie się do cyfryzacji procesów biznesowych za pomocą, w miarę możliwości, scenariuszy z wykorzystaniem SharePoint, zarządzanie parkiem informatycznym dyrekcji generalnej oraz dostępem do poczty elektronicznej i sieci, zapewnianie prawidłowego funkcjonowania i aktualizacji strony intranetowej i zewnętrznych stron internetowych zgromadzeń wielostronnych; prowadzenie szkoleń dla pracowników odpowiedzialnych za aktualizację stron, zapewnianie kontaktu między personelem DG EXPO a pozostałymi dyrekcjami generalnymi w związku z działaniami w dziedzinie ICT. DYREKCJA D DS. WSPIERANIA DEMOKRACJI Wdrażanie decyzji Zespołu ds. Wspierania Demokracji i Koordynacji Wyborów dotyczących w szczególności obserwacji wyborów, kompleksowego podejścia do wspierania demokracji i działań w zakresie praw człowieka (w tym koordynacja Nagrody im. Sacharowa i Sieci Laureatów Nagrody im. Sacharowa), kierowanie pracą działów dyrekcji D (Dział ds. Wspierania Demokracji i Obserwacji Wyborów, Dział ds. Działań na rzecz Praw Człowieka, Dział ds. Działań Przedakcesyjnych, Dział ds. Wsparcia Mediacji Parlamentu Europejskiego) oraz jej koordynowanie i organizowanie, organizowanie i wspomaganie prac Zespołu ds. Wspierania Demokracji i Koordynacji Wyborów, monitorowanie wszystkich projektów opracowanych przez działy dyrekcji, w szczególności w ramach kompleksowego podejścia do wspierania demokracji, pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego i zarządzanie liniami budżetowymi dyrekcji, organizowanie prac dyrekcji D, w szczególności za pośrednictwem comiesięcznych zebrań z kierownikami działów. DZIAŁ DS. WSPIERANIA DEMOKRACJI I OBSERWACJI WYBORÓW Wdrażanie kompleksowego podejścia do wspierania demokracji w odniesieniu do krajów priorytetowych wybranych przez Zespół ds. Wspierania Demokracji i Koordynacji Wyborów, planowanie działań w zakresie obserwacji wyborów, w tym organizowanie i monitorowanie obserwacji, prowadzenie sekretariatu Zespołu ds. Wspierania Demokracji i Koordynacji Wyborów (posiedzenia, dokumenty, pisma, protokoły itd.), podtrzymywanie i rozwijanie kontaktów z pozostałymi służbami PE (sekretariat Konferencji Przewodniczących, sekretariaty komisji parlamentarnych i delegacji itd.), pozostałymi instytucjami (ESDZ, Komisja, a w szczególności delegatury UE, Rada), organizacjami międzynarodowymi (Rada Europy, OBWE, ONZ itd.), organizowanie wydarzeń/konferencji o znacznej skali, takich jak Dzień Demokracji. DZIAŁ DS. DZIAŁAŃ PRZEDAKCESYJNYCH Zapewnianie Zespołowi ds. Wspierania Demokracji i Koordynacji Wyborów niezbędnego wsparcia w określaniu i monitorowaniu programu wspierania parlamentów krajów objętych procesem rozszerzenia, wspieranie i wspomaganie parlamentów państw Bałkanów Zachodnich i Turcji, w szczególności w procesie integracji europejskiej tych państw, poprzez organizację i koordynację spotkań tematycznych o charakterze regionalnym między posłami do tych parlamentów lub urzędnikami tych parlamentów a osobami pełniącymi analogiczne funkcje w PE w ramach programu wspierania parlamentów krajów objętych procesem rozszerzenia,

15 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/13 reagowanie za pośrednictwem szczególnych ukierunkowanych działań na potrzeby w zakresie reform organizacyjnych i operacyjnych zgłoszone przez sekretariaty generalne parlamentów państw Bałkanów Zachodnich i Turcji w celu zwiększenia ich skuteczności i roli parlamentów, w szczególności w ramach procesu integracji europejskiej poszczególnych państw, zarządzanie programem przyjmowania urzędników parlamentów państw Bałkanów Zachodnich i Turcji programem rezydentury przedakcesyjnej, monitorowanie działań ustawodawczych i politycznych parlamentów państw Bałkanów Zachodnich i Turcji w ramach ich stosunków z Parlamentem Europejskim, utrzymywanie kontaktów z Komisją Europejską (w szczególności DG NEAR, a także innymi dyrekcjami generalnymi w zależności od potrzeb programu), ESDZ, pozostałymi instytucjami i agencjami UE, a także Radą Europy, zapewnianie kontaktów z organizacjami międzynarodowymi (w szczególności Radą Współpracy Regionalnej) i regionalnymi parlamentarnymi forami współpracy parlamentarnej, w szczególności zgromadzeniem parlamentarnym ds. procesu współpracy w Europie Południowo-Wschodniej i sekretariatem regionalnym ds. współpracy parlamentarnej w Europie Południowo-Wschodniej, udział w przygotowywaniu not informacyjnych dla przewodniczącego i posłów zajmujących się państwami objętymi procesem rozszerzenia. DZIAŁ DS. DZIAŁAŃ NA RZECZ PRAW CZŁOWIEKA Wspomaganie Zespołu ds. Wspierania Demokracji i Koordynacji Wyborów w tych aspektach działań na rzecz wspierania demokracji, które wiążą się z prawami człowieka; wzmocnienie potencjału parlamentów partnerskich w zakresie praw człowieka; promowanie partnerstwa między społeczeństwem obywatelskim, parlamentami i organami rządowymi, wzmacnianie roli kobiet, a także wolnych mediów w promowaniu praw człowieka, wspomaganie przewodniczącego PE, komisji AFET, DEVE, DROI i Konferencji Przewodniczących w sprawach organizacyjnych związanych z Nagrodą im. Sacharowa: nominowanie kandydatów, uroczystość wręczenia nagrody, program laureata i finalistów, aspekty finansowe związane z nagrodą; przewodniczenie grupie zadaniowej ds. Nagrody im. Sacharowa złożonej z właściwych służb PE, monitorowanie sytuacji laureatów Nagrody im. Sacharowa oraz proponowanie organom politycznym odpowiednich działań wspierających w razie potrzeby; wspieranie wspólnych działań laureatów i posłów oraz wzmacnianie kontaktów między nimi w ramach Sieci Laureatów Nagrody im. Sacharowa za pośrednictwem biuletynu informacyjnego i strony internetowej, wzmacnianie potencjału obrońców praw człowieka oraz ich związku z Parlamentem Europejskim przez spotkania i konferencje; organizowanie stypendium im. Sacharowa dla obrońców praw człowieka: wybór kandydatów, program, monitorowanie i wspieranie uczestników, pomoc w realizacji planu działań Parlamentu Europejskiego w zakresie praw człowieka i zwiększanie jego widoczności: organizowanie konferencji i wydarzeń we współpracy z komisjami DROI, AFET, DEVE, LIBE i FEMM oraz DG COMM, współpraca z Europejską Służbą Działań Zewnętrznych, Komisją Europejską, Radą Europy, ONZ i innymi podmiotami instytucjonalnymi w celu zwiększenia synergii wokół wspólnego planu promowania obrony praw człowieka, pomoc posłom do PE w pracach w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Demokracji. DZIAŁ DS. WSPARCIA MEDIACJI PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO Wspomaganie Parlamentu w zakresie ukierunkowania politycznego, doradztwa i informacji związanych z zapobieganiem konfliktom (w tym konfliktom związanym z wyborami), mediacją i dialogiem, rozwijanie programu Parlamentu Europejskiego na rzecz młodych przywódców politycznych, zapewnianie Zespołowi ds. Wspierania Demokracji i Koordynacji Wyborów wiedzy specjalistycznej w dziedzinie mediacji; monitorowanie decyzji DEG, organizowanie i monitorowanie delegacji związanych z zapobieganiem konfliktom (w tym konfliktom związanym z wyborami), mediacją i dialogiem, a także szkoleń dla posłów;

16 C 100 A/14 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej rozwijanie działań w zakresie mediacji i dialogu idea dialogu im. Jeana Monneta, podtrzymywanie i rozwijanie kontaktów z pozostałymi służbami PE (sekretariat Konferencji Przewodniczących, sekretariaty komisji parlamentarnych i delegacji itd.), pozostałymi instytucjami europejskimi (ESDZ, Komisja, Rada), organizacjami międzynarodowymi (Rada Europy, OBWE, ONZ itd.) oraz organizacjami pozarządowymi.

17 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/15 OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/221/S Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) DYREKCJA GENERALNA DS. URZĘDU PRZEWODNICZĄCEGO DYREKCJA DS. ZASOBÓW (2019/C 100 A/02) 1. Wolne stanowisko Przewodniczący Parlamentu Europejskiego podjął decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora ( 1 ) (AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji Generalnej ds. Urzędu Przewodniczącego Dyrekcja ds. Zasobów, na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej ( 2 ) (zwanego dalej regulaminem ). Przedmiotowa procedura naboru, której celem jest zapewnienie organowi powołującemu większego wyboru kandydatów, odbędzie się równolegle z procedurą wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska. Nabór nastąpi do grupy zaszeregowania AD14 ( 3 ). Wynagrodzenie podstawowe wynosi ,67 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie. Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że przedmiotowe stanowisko podlega przepisom z zakresu polityki mobilności, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego w dniu 15 stycznia 2018 r. Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie. 2. Miejsce pracy Bruksela. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego. 3. Równość szans Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną. 4. Opis stanowiska Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor będzie wykonywał, w ramach wytycznych i decyzji przyjętych przez władze parlamentarne i dyrektora generalnego, następujące zadania ( 4 ): zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, obejmującej działy zajmujące się poszczególnymi obszarami działalności dyrekcji, kierowanie, organizacja, motywowanie i koordynowanie zespołów pracowników, optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności, planowanie działań dyrekcji (definiowanie celów i strategii) podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów, ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości, doradzanie dyrektorowi generalnemu, Sekretariatowi Generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności, ( 1 ) Wszelkie zawarte w niniejszym ogłoszeniu sformułowania dotyczące osób płci męskiej należy rozumieć jako odnoszące się również do osób płci żeńskiej i odwrotnie. ( 2 ) Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z , s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z , s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z , s. 15). ( 3 ) Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu. ( 4 ) Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

18 C 100 A/16 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności, zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie, pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego. 5. Warunki przyjęcia Niniejsza procedura naboru jest otwarta dla kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, spełniają następujące warunki: a) Warunki ogólne Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności: posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej, korzystanie z pełni praw obywatelskich, uregulowany stosunek do służby wojskowej, poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku. b) Warunki szczegółowe (i) Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe Poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata, lub studia odpowiadające pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, zakończone uzyskaniem dyplomu i odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku ( 5 ), w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata. Co najmniej dwunastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej sześcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym. (ii) Zakres wymaganej wiedzy Doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich, doskonała znajomość zagadnień polityki wewnętrznej, krajowej i międzynarodowej, bardzo dobre zrozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach; doskonała znajomość traktatów, doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych zaangażowanych podmiotów, doskonała znajomość Regulaminu Parlamentu Europejskiego, procedur ustawodawczych, wewnętrznych przepisów i praktyk, doskonała znajomość regulaminu pracowniczego, jego wykładni i przepisów pochodnych, doskonała znajomość rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz jego przepisów wykonawczych, a także przepisów wewnętrznych i innych podlegających rozporządzeniu dokumentów Parlamentu Europejskiego, doskonała wiedza ogólna z zakresu administracji (zagadnienia dotyczące zasobów ludzkich, zarządzania, budżetu, finansów, informatyki, aspektów prawnych itd.), doskonała znajomość technik zarządzania. ( 5 ) Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego określonego w następnym akapicie.

19 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/17 (iii) Znajomość języków Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej ( 6 ) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego z pozostałych języków urzędowych UE. Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej. (iv) Wymagane predyspozycje zmysł strategii, zdolności kierownicze, umiejętność przewidywania, umiejętność szybkiego reagowania, dokładność, komunikatywność. 6. Procedura wyboru Aby pomóc organowi powołującemu w dokonaniu wyboru, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które powinny zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium przyjmuje wspomnianą listę, po czym komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium będzie wówczas mogło rozpocząć przesłuchania kandydatów. 7. Składanie kandydatur Termin składania kandydatur ustala się na: 29 marca 2019 r. o godz (w południe) czasu brukselskiego. Kandydaci proszeni są o przesłanie na poniższy adres wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf listu motywacyjnego (ze wzmianką: à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/ 221/S) i życiorysu w formacie Europass ( 7 ), z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/221/S): EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu Obowiązuje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej. Kandydaci mają obowiązek upewnić się, że dokumenty zeskanowane są czytelne. Przypomina się osobom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; wspomniane dokumenty przyjmowane są jedynie w formie kopii lub kserokopii ( 8 ). Kandydatom nie zwraca się żadnego z wymienionych dokumentów. Dane osobowe podane przez kandydatów w ramach niniejszej procedury naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE ( 9 ). ( 6 ) Językami urzędowymi Unii Europejskiej są języki: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski. ( 7 ) ( 8 ) Nie dotyczy kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, byli zatrudnieni w Parlamencie Europejskim. ( 9 ) Dz.U. L 295 z , s. 39.

20 C 100 A/18 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej ZAŁĄCZNIK DYREKCJA GENERALNA DS. URZĘDU PRZEWODNICZĄCEGO DYREKCJA DS. ZASOBÓW GŁÓWNE ZADANIA (Jednostka zatrudniająca 18 pracowników: 15 urzędników, 1 pracownika zatrudnionego na czas określony i 2 pracowników kontraktowych) Kierowanie pracą działów Dyrekcji ds. Zasobów oraz koordynacja i organizowanie tej pracy, wspieranie dyrektora generalnego, dyrekcji i pracowników dyrekcji generalnej w zakresie zasobów kadrowych, finansowych, informatyki, logistyki, szkoleń zawodowych i doradztwa zawodowego, reprezentowanie dyrekcji generalnej w pracach komitetów i podczas posiedzeń wewnętrznych i zewnętrznych, pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego. DZIAŁ DS. ZASOBÓW KADROWYCH Zapewnianie w sposób strategiczny i operacyjny zasobów kadrowych Gabinetu Zastępcy Sekretarza Generalnego/DG PRES, w tym: zarządzanie stanowiskami, ogłaszanie wolnych stanowisk i nabór na stanowiska, koordynowanie i monitorowanie pracowników zatrudnionych na czas określony i pracowników kontraktowych, zarządzanie danymi dotyczącymi osób, środkami budżetowymi, mobilnością, sprawozdaniami w sprawie oceny i punktami za osiągnięcia, odwołaniami i awansami, czasem pracy i telepracą, koordynacja stażystów (Komisja ds. Staży); sporządzanie statystyk dotyczących zasobów kadrowych; udział w pracach międzydyrekcyjnej grupy sterującej ds. zarządzania zasobami kadrowymi, udział w posiedzeniach dyrektorów ds. zasobów; wnoszenie wkładu w refleksje i analizy dotyczące innowacyjnych strategii w zakresie zasobów kadrowych, zarządzania finansami i infrastruktury informatycznej; monitorowanie i regularna aktualizacja strategicznych ram działania i PPP dyrekcji generalnej, planowanie szkoleń zawodowych (roczny plan szkoleń) i zarządzanie nimi (monitorowanie wykorzystania środków budżetowych); udział w pracach sieci urzędników odpowiedzialnych za szkolenia; ukończenie projektu Getting to know DG PRES [Poznaj DG PRES] (PPP); doradztwo zawodowe (sieć SCOP-RELOP). przygotowywanie Dni kariery i Dni otwartych oraz wnoszenie wkładu w te wydarzenia, a także opracowywanie programu przyjmowania stażystów w DG PRES; rozpatrywanie wniosków dotyczących wizyt studyjnych, posiedzeń wyjazdowych (away days) i szkoleń zewnętrznych, zarządzanie mieniem, logistyka dyrekcji generalnej (przeprowadzki i wnioski dotyczące mebli); zarządzanie wyjazdami służbowymi dyrekcji generalnej, w tym monitorowanie środków budżetowych; udział w pracach międzydyrekcyjnej grupy ds. wyjazdów służbowych; koordynacja wniosków dotyczących zakupu materiałów biurowych; sporządzanie statystyk dotyczących wyjazdów służbowych i DEMOV; udział w pracach międzydyrekcyjnej grupy sterującej ds. zarządzania infrastrukturą; prowadzenie działań uwrażliwiających EMAS, DZIAŁ FINANSOWY I INFORMATYCZNY zarządzanie systemem wyjazdów służbowych subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego, administrowanie aplikacją FINORD i aplikacją WEB contrats, finansowe rozpoczynanie i weryfikacja ex-ante transakcji budżetowych dyrekcji generalnej, wspieranie urzędników zatwierdzających i podmiotów finansowych (przetargi, zamówienia publiczne, realizacja umów), sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań z działalności; udział w pracach międzydyrekcyjnej grupy sterującej ds. finansów i forum zamówień publicznych; zapewnianie ciągłości działań i zarządzania ryzykiem, zarządzanie w zakresie technologii informacyjnych DG PRES, w tym opracowywanie i monitorowanie programów i planów w dziedzinie technologii informacyjnych; określanie potrzeb w zakresie technologii informacyjnokomunikacyjnych i wdrażanie strategii informatycznej PE; udział w programach e-parlament, Knowledge Management itp., udział w pracach komitetów sterujących międzydyrekcyjnej grupy sterującej ds. technologii informacyjno-komunikacyjnych, itp., sporządzanie analiz działalności, prowadzenie inwentaryzacji i dokumentacji procesów dotyczących działalności i postępów; monitorowanie zdecentralizowanych projektów informatycznych,

21 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/19 organizowanie komunikacji wewnętrznej dyrekcji generalnej oraz zarządzanie nią w sposób strategiczny i operacyjny, w tym modernizacja układu graficznego i treści strony intranetowej PRESnet oraz jej stałe uzupełnianie; przygotowywanie broszur; koordynacja grupy korespondentów ds. komunikacji w dyrekcjach i działach; opracowywanie układu graficznego briefingów na sesje plenarne dla przewodniczącego; udział w pracach Komitetu ds. Strategii Intranetowej i grupy zadaniowej ds. Dnia Otwartego.

22 C 100 A/20 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/222/S Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) DYREKCJA GENERALNA DS. POLITYKI WEWNĘTRZNEJ UNII EUROPEJSKIEJ DYREKCJA DS. POLITYKI STRUKTURALNEJ I POLITYKI SPÓJNOŚCI (2019/C 100 A/03) 1. Wolne stanowisko Przewodniczący Parlamentu Europejskiego podjął decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora ( 1 ) (AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Wewnętrznej Unii Europejskiej Dyrekcji ds. Polityki Strukturalnej i Polityki Spójności na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej ( 2 ) (zwanego dalej regulaminem ). Przedmiotowa procedura naboru, której celem jest zapewnienie organowi powołującemu większego wyboru kandydatów, odbędzie się równolegle z procedurą wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska. Nabór nastąpi do grupy zaszeregowania AD 14 ( 3 ). Wynagrodzenie podstawowe wynosi ,67 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie. Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że przedmiotowe stanowisko podlega przepisom z zakresu polityki mobilności, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego w dniu 15 stycznia 2018 r. Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie. 2. Miejsce pracy Bruksela. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego. 3. Równość szans Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną. 4. Opis stanowiska Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor będzie wykonywał, w ramach wytycznych i decyzji przyjętych przez władze parlamentarne i dyrektora generalnego, następujące zadania ( 4 ): zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, obejmującej działy zajmujące się poszczególnymi obszarami działalności dyrekcji, kierowanie zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności, planowanie działań dyrekcji (określanie celów i strategii) podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości, ( 1 ) Wszelkie zawarte w niniejszym ogłoszeniu sformułowania dotyczące osób płci męskiej należy rozumieć jako odnoszące się również do osób płci żeńskiej i odwrotnie. ( 2 ) Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z , s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z , s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z , s. 15). ( 3 ) Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu. ( 4 ) Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

23 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/21 doradzanie dyrektorowi generalnemu, Sekretariatowi Generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności, współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności, zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie; pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego. 5. Warunki przyjęcia Niniejsza procedura naboru jest otwarta dla kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, spełniają następujące warunki: a) Warunki ogólne Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności: posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej, korzystanie z pełni praw obywatelskich, uregulowany stosunek do służby wojskowej, poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku. b) Warunki szczegółowe (i) Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe Poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata, lub poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, zakończone uzyskaniem dyplomu i odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku ( 5 ), w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata. Co najmniej dwunastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej sześcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym. (ii) Zakres wymaganej wiedzy Doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich, doskonała znajomość zagadnień polityki wewnętrznej, krajowej i międzynarodowej, bardzo dobre rozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach europejskich, doskonała znajomość traktatów, doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych zaangażowanych podmiotów, doskonała znajomość Regulaminu Parlamentu Europejskiego, procedur ustawodawczych, wewnętrznych przepisów i praktyk, doskonała znajomość regulaminu pracowniczego, jego wykładni i przepisów pochodnych, doskonała znajomość rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz jego przepisów wykonawczych, a także przepisów wewnętrznych i innych podlegających rozporządzeniu dokumentów Parlamentu Europejskiego, ( 5 ) Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego określonego w następnym akapicie.

24 C 100 A/22 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej gruntowna wiedza ogólna z zakresu administracji (aspekty: zasoby ludzkie, zarządzanie, budżet i finanse, informatyka, kwestie prawne itd.), doskonała znajomość technik zarządzania. (iii) Znajomość języków Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej ( 6 ) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego z pozostałych języków urzędowych. Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej. (iv) Wymagane predyspozycje zmysł strategii, zdolności kierownicze, umiejętność przewidywania, umiejętność szybkiego reagowania, dokładność, komunikatywność. 6. Procedura wyboru Aby pomóc organowi powołującemu w dokonaniu wyboru, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które powinny zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium przyjmuje wspomnianą listę, po czym komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium będzie wówczas mogło rozpocząć przesłuchania kandydatów. 7. Składanie kandydatur Termin składania kandydatur ustala się na: 29 marca 2019 r. o godz (w południe) czasu brukselskiego. Kandydaci proszeni są o przesłanie na poniższy adres wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf listu motywacyjnego (ze wzmianką: à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/ 222/S) i życiorysu w formacie Europass ( 7 ), z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/222/S): EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu Obowiązuje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej. Kandydaci mają obowiązek upewnić się, że dokumenty zeskanowane są czytelne. Przypomina się kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; wspomniane dokumenty przyjmowane są jedynie w formie kopii lub kserokopii ( 8 ). Kandydatom nie zwraca się żadnego z wymienionych dokumentów. ( 6 ) Języki urzędowe Unii Europejskiej to: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski. ( 7 ) ( 8 ) Nie dotyczy to kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, byli zatrudnieni w Parlamencie Europejskim.

25 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/23 Dane osobowe podane przez kandydatów w ramach niniejszej procedury naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE ( 9 ). ( 9 ) Dz.U. L 295 z , s. 39.

26 C 100 A/24 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej ZAŁĄCZNIK DYREKCJA GENERALNA DS. POLITYKI WEWNĘTRZNEJ UNII EUROPEJSKIEJ DYREKCJA DS. POLITYKI STRUKTURALNEJ I POLITYKI SPÓJNOŚCI GŁÓWNE ZADANIA (Jednostka zatrudniająca 109 pracowników: 103 urzędników, 3 pracowników zatrudnionych na czas określony i 3 pracowników kontraktowych) Kierowanie pracą działów i wydziałów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy, a także zarządzanie personelem i organizacja ogólna dyrekcji, zarządzanie projektami, zarządzanie i kierowanie grupą międzydyrekcyjną w obszarze polityki strukturalnej i polityki spójności, pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego. SEKRETARIAT KOMISJI ROLNICTWA I ROZWOJU WSI Prowadzenie sekretariatu komisji (organizacja posiedzeń, posiedzeń koordynatorów, rozmów trójstronnych, planowanie, protokoły itd.), przygotowywanie dokumentów roboczych/projektów sprawozdań (procedury ustawodawcze i nieustawodawcze, w tym rozmowy trójstronne), monitorowanie aktów w ramach procedury komitetowej, udzielanie pomocy, w formie opracowań pisemnych i porad ustnych, posłom do Parlamentu Europejskiego w wykonywaniu obowiązków przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sprawozdawcy, sprawozdawcy komisji opiniodawczej, organizowanie publicznych wysłuchań, wyjazdów służbowych grup roboczych poza miejsca pracy itd., utrzymywanie kontaktów z innymi instytucjami, zainteresowanymi środowiskami i społeczeństwem obywatelskim. SEKRETARIAT KOMISJI RYBOŁÓWSTWA Prowadzenie sekretariatu komisji (organizowanie posiedzeń komisji i koordynatorów, rozmów trójstronnych, posiedzeń kontrsprawozdawców, sporządzanie protokołów i streszczeń decyzji, planowanie prac, organizacja wysłuchań publicznych, delegacji itd.), przygotowywanie dokumentów roboczych/projektów sprawozdań/projektów opinii (procedury ustawodawcze i nieustawodawcze), monitorowanie aktów delegowanych i aktów wykonawczych, udzielanie pomocy, w formie specjalnych pisemnych opracowań i porad ustnych, posłom do Parlamentu Europejskiego w wykonywaniu obowiązków przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sprawozdawcy, sprawozdawcy komisji opiniodawczej, organizowanie dla członków Komisji Rybołówstwa wysłuchań publicznych i wyjazdów służbowych lub delegacji koniecznych w ich działalności ustawodawczej, utrzymywanie kontaktów z innymi instytucjami, zainteresowanymi środowiskami i społeczeństwem obywatelskim, zwłaszcza z krajowymi sektorami rybołówstwa, międzynarodowymi organizacjami rybołówstwa itd. SEKRETARIAT KOMISJI ROZWOJU REGIONALNEGO Udzielanie pomocy, w formie opracowań pisemnych i porad ustnych, posłom do Parlamentu Europejskiego w wykonywaniu obowiązków przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sprawozdawcy, sprawozdawcy komisji opiniodawczej; przygotowywanie dokumentów roboczych/projektów sprawozdań (procedury ustawodawcze i nieustawodawcze), projektów opinii, prowadzenie sekretariatu komisji (organizowanie posiedzeń, posiedzeń koordynatorów, organizowanie grup roboczych i nadzór nad nimi, planowanie, rozmowy trójstronne, protokoły itd.), organizowanie publicznych wysłuchań, wyjazdów służbowych komisji poza miejsca pracy itd., działania następcze w związku z dokumentami otrzymanymi w ramach planowania polityki regionalnej, utrzymywanie kontaktów z innymi instytucjami, organizacjami regionalnymi, zainteresowanymi środowiskami i społeczeństwem obywatelskim.

27 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/25 SEKRETARIAT KOMISJI TRANSPORTU I TURYSTYKI Prowadzenie sekretariatu komisji (organizowanie posiedzeń, posiedzeń koordynatorów, planowanie, protokoły itd.), przygotowywanie dokumentów roboczych/projektów sprawozdań (procedury ustawodawcze i nieustawodawcze), nieformalne rozmowy trójstronne, monitorowanie aktów w ramach procedury komitetowej, udzielanie pomocy, w formie opracowań pisemnych i porad ustnych, posłom do Parlamentu Europejskiego w wykonywaniu obowiązków przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sprawozdawcy, sprawozdawcy komisji opiniodawczej, organizowanie publicznych wysłuchań, wyjazdów służbowych grup roboczych poza miejsca pracy itd., strona internetowa, biuletyn, emeeting i ecommittee, utrzymywanie kontaktów z agencjami ACER, BEREC, ENISA i Wspólnym Centrum Badawczym, utrzymywanie kontaktów z innymi instytucjami, zainteresowanymi środowiskami i społeczeństwem obywatelskim. SEKRETARIAT KOMISJI KULTURY I EDUKACJI Przygotowywanie dokumentów roboczych/projektów sprawozdań (procedury ustawodawcze i nieustawodawcze), monitorowanie aktów w ramach procedury komitetowej, prowadzenie sekretariatu komisji (organizowanie posiedzeń, posiedzeń koordynatorów, planowanie, protokoły itd.), udzielanie pomocy, w formie opracowań pisemnych i porad ustnych, posłom do Parlamentu Europejskiego w wykonywaniu obowiązków przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sprawozdawcy, sprawozdawcy komisji opiniodawczej, organizowanie publicznych wysłuchań, wyjazdów służbowych grup roboczych poza miejsca pracy itd., utrzymywanie kontaktów z innymi instytucjami, zainteresowanymi środowiskami i społeczeństwem obywatelskim. DEPARTAMENT TEMATYCZNY DS. POLITYKI STRUKTURALNEJ I POLITYKI SPÓJNOŚCI Udzielanie pomocy organom parlamentarnym i sekretariatom komisji parlamentarnych w obszarze analiz, komunikatów i badań w następujących dziedzinach: polityka strukturalna i polityka spójności (komisje: AGRI, PECH, REGI, TRAN, CULT), zarządzanie procedurami przetargowymi i negocjacjami dotyczącymi sporządzania zewnętrznych analiz i pozyskiwania opinii ekspertów, sprawdzanie naukowej jakości analiz opracowanych przez konsultantów zewnętrznych, rozwijanie kontaktów z biblioteką, ekspertami zewnętrznymi, instytutami badawczymi i uniwersytetami, sporządzanie i regularne aktualizowanie Not tematycznych o Unii Europejskiej, ocena skutków ekspertyz.

28 C 100 A/26 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/223/S Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) DYREKCJA GENERALNA DS. ANALIZ PARLAMENTARNYCH DYREKCJA DS. ZASOBÓW (2019/C 100 A/04) 1. Wolne stanowisko Przewodniczący Parlamentu Europejskiego podjął decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora ( 1 ) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji ds. Zasobów Dyrekcji Generalnej ds. Analiz Parlamentarnych, na podstawie art. 29 ust. 2 regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej ( 2 ) (zwanego dalej regulaminem ). Przedmiotowa procedura naboru, której celem jest zapewnienie organowi powołującemu większego wyboru kandydatów, odbędzie się równolegle z procedurą wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska. Nabór nastąpi do grupy zaszeregowania AD14 ( 3 ). Wynagrodzenie podstawowe wynosi ,67 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie. Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że przedmiotowe stanowisko podlega przepisom z zakresu polityki mobilności, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego w dniu 15 stycznia 2018 r. Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie. 2. Miejsce pracy Bruksela. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego. 3. Równość szans Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną. 4. Opis stanowiska Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor będzie wykonywał, w ramach wytycznych i decyzji przyjętych przez władze parlamentarne i dyrektora generalnego, następujące zadania ( 4 ): zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, obejmującej działy zajmujące się poszczególnymi obszarami działalności dyrekcji, kierowanie zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki dzięki zapewnianiu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami kadrowymi i finansowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności, planowanie działań dyrekcji (określanie celów i strategii) podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów ocena świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości, doradzanie dyrektorowi generalnemu, Sekretariatowi Generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności, ( 1 ) Wszelkie zawarte w niniejszym ogłoszeniu sformułowania dotyczące osób płci męskiej należy rozumieć jako odnoszące się również do osób płci żeńskiej i odwrotnie. ( 2 ) Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z , s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z , s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z , s. 15). ( 3 ) Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu. ( 4 ) Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

29 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/27 współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności, zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie, pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego. 5. Warunki przyjęcia Niniejsza procedura naboru jest otwarta dla kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, spełniają następujące warunki: a) Warunki ogólne Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności: posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej, korzystanie z pełni praw obywatelskich, uregulowany stosunek do służby wojskowej, gwarancje postawy etycznej wymaganej do wykonywania obowiązków na tym stanowisku. b) Warunki szczegółowe (i) Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe Poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata lub poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, i odpowiednie, co najmniej roczne doświadczenie zawodowe ( 5 ), w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata. Co najmniej dwunastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej sześcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym. (ii) Zakres wymaganej wiedzy Doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich, doskonała znajomość zagadnień polityki wewnętrznej, krajowej i międzynarodowej, bardzo dobre rozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach europejskich, doskonała znajomość traktatów, doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych zaangażowanych podmiotów, doskonała znajomość Regulaminu Parlamentu Europejskiego, procedur ustawodawczych, wewnętrznych przepisów i praktyk, doskonała znajomość regulaminu pracowniczego, jego wykładni i przepisów pochodnych, doskonała znajomość rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz jego przepisów wykonawczych, a także przepisów wewnętrznych i innych podlegających rozporządzeniu dokumentów Parlamentu Europejskiego, ( 5 ) Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego wymaganego w następnym akapicie.

30 C 100 A/28 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej doskonała wiedza ogólna z zakresu administracji (zagadnienia dotyczące zasobów ludzkich, zarządzania, budżetu, finansów, informatyki, aspektów prawnych itd.), doskonała znajomość technik zarządzania. (iii) Znajomość języków Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej ( 6 ) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego z pozostałych języków urzędowych UE. Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej. (iv) Wymagane predyspozycje zmysł strategii, zdolności kierownicze, umiejętność przewidywania, umiejętność szybkiego reagowania, dokładność, komunikatywność. 6. Procedura wyboru Aby pomóc organowi powołującemu w dokonaniu wyboru, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które powinny zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium przyjmuje wspomnianą listę, po czym komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium będzie wówczas mogło rozpocząć przesłuchania kandydatów. 7. Składanie kandydatur Termin składania kandydatur ustala się na: 29 marca 2019 r. o godz (w południe) czasu brukselskiego. Kandydaci proszeni są o przesłanie na poniższy adres wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf listu motywacyjnego (ze wzmianką: à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/223/S) i życiorysu w formacie Europass ( 7 ), z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/223/S): EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu Obowiązuje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej. Kandydaci mają obowiązek upewnić się, że dokumenty zeskanowane są czytelne. Przypomina się osobom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; wspomniane dokumenty przyjmowane są jedynie w formie kopii lub kserokopii ( 8 ). Kandydatom nie zwraca się żadnego z wymienionych dokumentów. ( 6 ) Językami urzędowymi Unii Europejskiej są języki: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski. ( 7 ) ( 8 ) Nie dotyczy kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, byli zatrudnieni w Parlamencie Europejskim.

31 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/29 Dane osobowe podane przez kandydatów w ramach niniejszej procedury naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE ( 9 ). ( 9 ) Dz.U. L 295 z , s. 39.

32 C 100 A/30 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej ZAŁĄCZNIK DYREKCJA GENERALNA DS. ANALIZ PARLAMENTARNYCH DYREKCJA DS. ZASOBÓW GŁÓWNE ZADANIA (Jednostka zatrudniająca 24 pracowników: 21 urzędników, 1 pracownika zatrudnionego na czas określony i 2 pracowników kontraktowych) Zapewnienie kierowania pracą jednostek Dyrekcji ds. Zasobów, koordynacji i organizacji ich pracy; udzielanie dyrektorowi generalnemu, dyrekcjom i personelowi DG wsparcia w dziedzinie zasobów kadrowych, finansowych, informatycznych, logistycznych, szkoleń zawodowych i doradztwa zawodowego, reprezentowanie dyrekcji generalnej w komitetach i na posiedzeniach wewnętrznych i zewnętrznych, pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego. WYDZIAŁ DS. ZARZĄDZANIA USŁUGAMI PRZEKROJOWYMI Zapewnienie zarządzania majątkiem, rozpatrywania wniosków dotyczących umeblowania, telefonów i wyposażenia biur oraz wszelkich prac logistycznych (GBI/IMT, przeprowadzki itp.) w DG, zarządzanie projektami (koordynacja i monitorowanie) w odnośnym obszarze kompetencji, zapewnienie monitorowania i realizacji celów politycznych i procedur EMAS w DG, zapewnienie wprowadzenia nowatorskich/cyfrowych narzędzi pracy w DG, zapewnienie wdrożenia planu i tabeli ciągłości działania ( business continuity plan ) oraz zarządzania ciągłością działania w DG. DZIAŁ FINANSOWY Prowadzenie weryfikacji budżetowej ex ante wszystkich transakcji finansowych i zamówień udzielonych w DG, doradztwo i wsparcie we wszystkich kwestiach związanych z wykonaniem budżetu, prowadzeniem przetargów oraz procedurami i obiegiem środków finansowych, w tym systematyczna aktualizacja podręcznika procedur i administrowania systemami finansowymi FINORD i WEBCONTRATS, sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań z działalności, sprawozdań dla przełożonych na temat wykonania budżetu, sprawozdań dla centralnych służb instytucji oraz sekretarza generalnego na temat kwestii związanych z wykonaniem budżetu i kontrolą wewnętrzną,; archiwizacja dokumentacji finansowej, archiwizacja elektroniczna i przekazywanie dokumentacji na żądanie, a także monitorowanie spraw podlegających weryfikacji, wkład w opracowanie wstępnego projektu budżetu oraz śledzenie prac komisji BUDG i CONT, reprezentowanie DG w różnych komitetach i grupach roboczych w dziedzinie zarządzania budżetem i procedur finansowych. DZIAŁ DS. ZASOBÓW KADROWYCH Zapewnienie zarządzania zasobami kadrowymi (procedury rekrutacji i przeniesienia, mobilność pracowników, szkolenia zawodowe, wyjazdy służbowe pracowników, procedury oceny i awansu itp.), doradztwo i wsparcie dla przełożonych i kolegów we wszystkich kwestiach dotyczących zasobów kadrowych, zapewnienie doradztwa zawodowego, reprezentowanie DG lub dyrekcji w różnych wewnętrznych lub międzyinstytucjonalnych grupach roboczych.

33 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/31 DZIAŁ DS. TECHNOLOGII INFORMACYJNYCH Opracowywanie nowych aplikacji informatycznych (IT) w sposób zdecentralizowany od DG ITEC oraz zapewnienie aktualizacji i obsługi istniejących zdecentralizowanych aplikacji, zapewnienie wsparcia informatycznego: wspieranie użytkowników infrastruktury informatycznej DG, analizowanie problemów informatycznych i stosowanie konkretnych rozwiązań w zależności od potrzeb użytkowników; zapewnienie zarządzania infrastrukturą informatyczną DG, w tym zarządzanie kontami użytkowników, inwentaryzacja i koordynacja z DG ITEC; zarządzanie projektami w ramach parlamentarnego portfolio projektów: zarządzanie projektami informatycznymi, zwłaszcza projektami wnioskowanymi, projektami w toku realizacji oraz istniejącymi aplikacjami właściwymi dla DG; opracowanie strategii informatycznej DG i wkład w strategię informatyczną Parlamentu za pośrednictwem wspólnej dla wszystkich dyrekcji generalnych grupy sterującej ds. IT (Inter-DG Steering Group for IT), sporządzanie analizy działalności: analiza potrzeb poszczególnych jednostek DG, głównie w ramach wniosków dotyczących projektów informatycznych.

34 C 100 A/32 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/224/S Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) DYREKCJA GENERALNA DS. ANALIZ PARLAMENTARNYCH DYREKCJA DS. BIBLIOTEKI (2019/C 100 A/05) 1. Wolne stanowisko Przewodniczący Parlamentu Europejskiego podjął decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora ( 1 ) (AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji Generalnej ds. Analiz Parlamentarnych Dyrekcja ds. Biblioteki na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej ( 2 ) (zwanego dalej regulaminem ). Przedmiotowa procedura naboru, której celem jest zapewnienie organowi powołującemu większego wyboru kandydatów, odbędzie się równolegle z procedurą wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska. Nabór nastąpi do grupy zaszeregowania AD 14 ( 3 ). Wynagrodzenie podstawowe wynosi ,67 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie. Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że przedmiotowe stanowisko podlega przepisom z zakresu polityki mobilności, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego w dniu 15 stycznia 2018 r. Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie. 2. Miejsce pracy Bruksela. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego. 3. Równość szans Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną. 4. Opis stanowiska Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor będzie wykonywał, w ramach wytycznych i decyzji przyjętych przez władze parlamentarne i dyrektora generalnego, następujące zadania ( 4 ): zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, obejmującej kilka działów zajmujących się poszczególnymi obszarami działalności dyrekcji, kierowanie, organizacja, motywowanie i koordynowanie zespołów pracowników, optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności, planowanie działań dyrekcji (definiowanie celów i strategii), podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów, ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości), ( 1 ) Wszelkie zawarte w niniejszym ogłoszeniu sformułowania dotyczące osób płci męskiej należy rozumieć jako odnoszące się również do osób płci żeńskiej i odwrotnie. ( 2 ) Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z , s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z , s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z , s. 15). ( 3 ) Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu. ( 4 ) Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

35 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/33 doradzanie dyrektorowi generalnemu, Sekretariatowi Generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności, współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności, zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie, pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego. 5. Warunki przyjęcia Niniejsza procedura naboru jest otwarta dla kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, spełniają następujące warunki: a) Warunki ogólne Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności: posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej, korzystanie z pełni praw obywatelskich, uregulowany stosunek do służby wojskowej, poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku. b) Warunki szczegółowe (i) Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe Poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata, lub studia odpowiadające pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, zakończone uzyskaniem dyplomu i odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku ( 5 ), w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata. Co najmniej dwunastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej sześcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym. (ii) Zakres wymaganej wiedzy Doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich, doskonała znajomość zagadnień polityki wewnętrznej, krajowej i międzynarodowej, bardzo dobre rozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach europejskich, doskonała znajomość traktatów, doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych zaangażowanych podmiotów, doskonała znajomość Regulaminu Parlamentu Europejskiego, procedur ustawodawczych, wewnętrznych przepisów i praktyk, doskonała znajomość regulaminu pracowniczego, jego wykładni i przepisów pochodnych, ( 5 ) Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego wymaganego w następnym akapicie.

36 C 100 A/34 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej doskonała znajomość rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz jego przepisów wykonawczych, a także przepisów wewnętrznych i innych podlegających rozporządzeniu dokumentów Parlamentu Europejskiego, bardzo dobra wiedza ogólna z zakresu administracji (zagadnienia dotyczące zasobów ludzkich, zarządzania, budżetu, finansów, informatyki, aspektów prawnych itd.), doskonała znajomość technik zarządzania. (iii) Znajomość języków Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej ( 6 ) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków. Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej. (iv) Wymagane predyspozycje zmysł strategii, zdolności kierownicze, umiejętność przewidywania, umiejętność szybkiego reagowania, dokładność, komunikatywność. 6. Procedura wyboru Aby pomóc organowi uprawnionemu do mianowania w dokonaniu wyboru, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które powinny zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium przyjmuje wspomnianą listę, po czym komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium będzie wówczas mogło rozpocząć przesłuchania kandydatów. 7. Składanie kandydatur Termin składania kandydatur ustala się na: 29 marca 2019 r. o godz (w południe) czasu brukselskiego. Kandydaci proszeni są o przesłanie na poniższy adres wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf listu motywacyjnego (ze wzmianką: à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/ 224/S) i życiorysu w formacie Europass ( 7 ), z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/224/S): EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu Obowiązuje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej. Kandydaci mają obowiązek upewnić się, że dokumenty zeskanowane są czytelne. Przypomina się kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; wspomniane dokumenty przyjmowane są jedynie w formie kopii lub kserokopii ( 8 ). Kandydatom nie zwraca się żadnego z wymienionych dokumentów. ( 6 ) Językami urzędowymi Unii Europejskiej są języki: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski. ( 7 ) ( 8 ) Nie dotyczy kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, byli zatrudnieni w Parlamencie Europejskim.

37 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/35 Dane osobowe podane przez kandydatów w ramach niniejszej procedury naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE ( 9 ). ( 9 ) Dz.U. L 295 z , s. 39.

38 C 100 A/36 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej ZAŁĄCZNIK DYREKCJA GENERALNA DS. ANALIZ PARLAMENTARNYCH DYREKCJA DS. BIBLIOTEKI GŁÓWNE ZADANIA (Jednostka zatrudniająca 79 pracowników: 71 urzędników, 3 pracowników zatrudnionych na czas określony i 5 pracowników kontraktowych) Kierowanie pracą działów i wydziałów oraz ich koordynacja, zarządzanie konkretnymi projektami ujętymi w parlamentarnym portfelu projektów, zapewnienie współpracy międzynarodowej i współpracy ze stronami trzecimi w obszarach kompetencji dyrekcji, pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego, współpraca z innymi służbami DG EPRS, Parlamentu Europejskiego i służbami międzyinstytucjonalnymi. DZIAŁ DS. TRADYCYJNYCH I ELEKTRONICZNYCH USŁUG BIBLIOTECZNYCH Zarządzanie bezpośrednią obsługą klienta czytelnie, świadczenie codziennych usług oraz stosunki z klientami w Brukseli i Strasburgu, eksponowanie publikacji dyrekcji generalnej na stojakach; oferowanie klientom szkoleń na temat korzystania ze źródeł informacji, udział w organizowaniu wydarzeń, koordynacja zakupów oraz zarządzanie zbiorami książek tradycyjnych i elektronicznych, bazami danych i ofertą czasopism; kształtowanie i realizacja polityki powiększania zbiorów, wspieranie usług elektronicznych i rozwijanie narzędzi informatycznych, współpraca przy zarządzaniu wnioskami o udzielenie informacji oraz gwarantowanie stosowania norm i standardów zawodowych, koordynacja i zapewnianie jakości procedur katalogowania i indeksowania, współpraca z bibliotekami innych instytucji europejskich, uczestnictwo w sieci EUROLIB. DZIAŁ DS. ARCHIWÓW HISTORYCZNYCH Przechowywanie dokumentów/rejestrów przekazanych do Archiwów Historycznych oraz Biblioteki Historycznej przy użyciu odpowiednich narzędzi gwarantujących ich integralność i czytelność po upływie czasu: nabywanie, organizacja, cyfryzacja i indeksowanie (baza danych Clavis/Clara ), uczestnictwo w projekcie Document Management, zarządzanie zbiorami Biblioteki Historycznej i ich konserwacja: wybór, nabywanie, katalogowanie; zarządzanie czytelnią otwartą dla użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych, zapewnianie dostępności: upowszechnianie archiwów Biblioteki Historycznej za pośrednictwem wszelkich środków rozpowszechniania dokumentów lub opracowań redakcyjnych i akademickich (publikacje, wystawy, wydarzenia, sesje informacyjne), udostępnianie dokumentów służbom do celów wewnętrznych oraz jednostce odpowiedzialnej za publiczny dostęp do dokumentów w przypadku wniosków złożonych przez obywateli na mocy rozporządzenia (WE) nr 1049/2001, przeprowadzanie kwerend, rozpowszechnianie dokumentów, przyjmowanie badaczy, przekazywanie dokumentów do Archiwów Historycznych Unii Europejskiej.

39 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/37 DZIAŁ DS. ZAPYTAŃ OBYWATELI (ASK EP) Przyjmowanie zapytań obywateli skierowanych do działu Ask EP lub do przewodniczącego (w tym zajmowanie się kampaniami masowymi ), ich wstępne przetwarzanie, formułowanie odpowiedzi i ich wysyłanie, opracowywanie i rozwijanie nowych rozwiązań IT ułatwiających obywatelom i posłom dostęp do informacji ( Ask.EP net ), sprawozdawczość na potrzeby posłów i niektórych służb Parlamentu: udostępnianie różnorakich sprawozdań (kodów tematycznych, streszczeń, Facts & Figures), udzielanie wsparcia posłom i różnym służbom Parlamentu: opracowywanie i publikowanie EP Answers i Model Answers oraz aktywność w mediach społecznościowych, konsolidacja procedur oraz gwarantowanie standardów jakości odpowiedzi udzielanych obywatelom (harmonizacja, standaryzacja). DZIAŁ BIBLIOTEKI PRAWA PORÓWNAWCZEGO Stanowienie ośrodka wiedzy teoretycznej i fachowej na temat prawa Unii Europejskiej, prawa państw członkowskich oraz porównywalnych jurysdykcji demokratycznych, jak również prawa międzynarodowego w ujęciu prawa porównawczego, zwłaszcza dzięki organizowaniu konferencji i współpracy z partnerami wewnętrznymi w PE oraz z partnerami zewnętrznymi, organizowanie dorocznego forum prawa porównawczego i innych wydarzeń, a także koordynacja badań z dziedziny prawa porównawczego, jak również ich tłumaczenie na pięć języków, udział w badaniach i analizach z dziedziny prawa porównawczego, wyszukiwanie i organizowanie materiałów i źródeł informacji w celu ustanowienia obszernego zbioru odniesień prawnych z dziedziny prawa porównawczego, również cyfrowego.

40 C 100 A/38 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/225/S Dyrektor (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) SEKRETARZ GENERALNY GABINET SEKRETARZA GENERALNEGO (2019/C 100 A/06) 1. Wolne stanowisko Przewodniczący Parlamentu Europejskiego podjął decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora ( 1 ) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) w gabinecie sekretarza generalnego, na podstawie art. 29 ust. 2 regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej ( 2 ) (zwanego dalej regulaminem ). Przedmiotowa procedura naboru, której celem jest zapewnienie organowi powołującemu większego wyboru kandydatów, odbędzie się równolegle z procedurą wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska. Nabór nastąpi do grupy zaszeregowania AD 14 ( 3 ). Wynagrodzenie podstawowe wynosi ,67 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie. Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że przedmiotowe stanowisko podlega przepisom z zakresu polityki mobilności, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego w dniu 15 stycznia 2018 r. Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie. 2. Miejsce pracy Bruksela. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego. 3. Równość szans Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną. 4. Opis stanowiska Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor będzie wykonywał, w ramach wytycznych i decyzji przyjętych przez władze parlamentarne i sekretarza generalnego, następujące zadania ( 4 ): doradzanie sekretarzowi generalnemu we wszystkich aspektach funkcjonowania Sekretariatu Generalnego, monitorowanie ogółu działalności co najmniej jednej dyrekcji generalnej Sekretariatu Generalnego, przekazywanie informacji zwierzchnikom i podwładnym; ułatwianie kontaktów między służbami, kierowanie gabinetem i dbanie o koordynację jego działań (kierownictwo administracyjne i zarządzanie dokumentacją), dbanie o kontakty z innymi działami i służbami bezpośrednio podlegającymi sekretarzowi generalnemu, ( 1 ) Wszelkie zawarte w niniejszym ogłoszeniu sformułowania dotyczące osób płci męskiej należy rozumieć jako odnoszące się również do osób płci żeńskiej i odwrotnie. ( 2 ) Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z , s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z , s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z , s. 15). ( 3 ) Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu. ( 4 ) Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

41 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/39 zapewnienie przeglądu i kontroli akt przedkładanych do podpisu sekretarza generalnego, zatwierdzanie przeznaczenia pism urzędowych, towarzyszenie sekretarzowi generalnemu lub reprezentowanie go na różnych posiedzeniach wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzenie spotkań administracyjnych lub udział w nich, pozostawanie w stałym kontakcie ze wszystkimi wewnętrznymi i zewnętrznymi rozmówcami Parlamentu Europejskiego oraz z grupami politycznymi w zakresie ich funkcjonowania administracyjnego i budżetowego, zapewnienie kontaktów z różnymi służbami odpowiedzialnymi za przygotowanie i wykonanie budżetu Parlamentu Europejskiego, zarządzanie dokumentacją o charakterze wrażliwym, sprawowanie funkcji arbitrażu. 5. Warunki dopuszczalności (wymagany profil) Niniejsza procedura naboru jest otwarta dla kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, spełniają następujące warunki: a) Warunki ogólne Zgodnie z art. 28 Regulaminu wymagane są w szczególności: posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej, korzystanie z pełni praw obywatelskich, uregulowany stosunek do służby wojskowej, poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku. b) Warunki szczegółowe (i) Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe Poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata, lub studia odpowiadające pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, zakończone uzyskaniem dyplomu i odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku ( 5 ), w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata, co najmniej dwunastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej sześcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym. (ii) Zakres wymaganej wiedzy Doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych zaangażowanych podmiotów, doskonała znajomość zagadnień polityki wewnętrznej, krajowej i międzynarodowej, doskonała znajomość Parlamentu Europejskiego, Unii Europejskiej i jej instytucji, a także traktatów i prawodawstwa Unii Europejskiej, bardzo dobre rozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach europejskich, doskonała znajomość funkcjonowania i praktyk grup politycznych, ( 5 ) Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego wymaganego w następnym akapicie.

42 C 100 A/40 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej doskonała znajomość regulaminu pracowniczego, jego wykładni i przepisów pochodnych, doskonała znajomość Regulaminu Parlamentu Europejskiego, procedur ustawodawczych, wewnętrznych przepisów i praktyk, bardzo dobra znajomość rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz jego przepisów wykonawczych, a także przepisów wewnętrznych i innych podlegających rozporządzeniu dokumentów Parlamentu Europejskiego, doskonała wiedza ogólna z zakresu administracji (zagadnienia dotyczące zasobów ludzkich, zarządzania, budżetu, finansów, informatyki, aspektów prawnych itd.), doskonała znajomość technik zarządzania. (iii) Znajomość języków Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej ( 6 ) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego z pozostałych języków urzędowych UE. Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej. (iv) Wymagane predyspozycje Zmysł strategii, zdolności kierownicze, umiejętność przewidywania, umiejętność szybkiego reagowania, umiejętności komunikacyjne, zdolność do zachowania poufności i dyskrecji. 6. Procedura wyboru Aby pomóc organowi uprawnionemu do mianowania w dokonaniu wyboru, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które powinny zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium przyjmuje wspomnianą listę, po czym komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium będzie wówczas mogło rozpocząć przesłuchania kandydatów. 7. Składanie kandydatur Termin składania kandydatur ustala się na: 29 marca 2019 r. o godz (w południe) czasu brukselskiego. Kandydaci proszeni są o przesłanie na poniższy adres wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf listu motywacyjnego (ze wzmianką: à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/ 225/S) i życiorysu w formacie Europass ( 7 ), z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/225/S): EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu Obowiązuje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej. Kandydaci mają obowiązek upewnić się, że dokumenty zeskanowane są czytelne. Przypomina się osobom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; wspomniane dokumenty przyjmowane są jedynie w formie kopii lub kserokopii ( 8 ). Kandydatom nie zwraca się żadnego z wymienionych dokumentów. ( 6 ) Językami urzędowymi Unii Europejskiej są języki: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski. ( 7 ) ( 8 ) Nie dotyczy kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, byli zatrudnieni w Parlamencie Europejskim.

43 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/41 Dane osobowe podane przez kandydatów w ramach niniejszej procedury naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE ( 9 ). ( 9 ) Dz.U. L 295 z , s. 39.

44 C 100 A/42 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej ZAŁĄCZNIK SEKRETARZ GENERALNY GABINET SEKRETARZA GENERALNEGO ORAZ DZIAŁY I SŁUŻBY PODLEGAJĄCE SEKRETARZOWI GENERALNEMU GŁÓWNE ZADANIA (W skład gabinetu sekretarza generalnego oraz działów i służb bezpośrednio podlegających sekretarzowi generalnemu wchodzi 96 pracowników: 82 urzędników, 9 osób zatrudnionych na czas określony i 5 pracowników kontraktowych) Wspomaganie sekretarza generalnego w wykonywaniu jego obowiązków, kierowanie pracą działów i służb bezpośrednio podlegających sekretarzowi generalnemu, koordynacja i organizacja ich pracy, pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego, stosownie do potrzeb, reprezentowanie gabinetu sekretarza generalnego w różnych komitetach lub grupach międzyinstytucjonalnych. SEKRETARIAT PREZYDIUM I KWESTORÓW Zapewnienie obsługi sekretariatu Prezydium i Kwestorów oraz grup roboczych powołanych przez Prezydium i Kwestorów; zapewnienie obsługi sekretariatu komitetu doradczego ds. molestowania pracowników, w tym akredytowanych asystentów parlamentarnych i stażystów; organizowanie i przygotowywanie posiedzeń tych organów, w tym posiedzeń wyjazdowych (np. Away Days ) i konferencji (np. dialog religijny), przygotowywanie w różnych językach akt, dokumentów informacyjnych, komunikatów Prezydium i Kwestorów, streszczeń itp. we współpracy z gabinetami przewodniczącego i sekretarza generalnego oraz zainteresowanymi służbami; przygotowywanie w różnych językach komunikatów przewodniczącego, not faktograficznych, protokołów i pism w następstwie posiedzeń oraz wszelkich innych istotnych dokumentów, przygotowywanie pism do podpisu wiceprzewodniczących i Kwestorów; prowadzenie harmonogramów i prognoz spraw kierowanych do Prezydium; zapewnienie działań następczych w związku z decyzjami podjętymi przez organy; zarządzanie wyjazdami służbowymi asystentów wiceprzewodniczących i Kwestorów, przygotowywanie pism do podpisu przewodniczącego w sprawie wyjazdów służbowych wiceprzewodniczących, przewodniczących komisji i delegacji, wyjazdów i wysłuchań publicznych komisji parlamentarnych itp.; aktualizacja zbioru przepisów należących do kompetencji Prezydium i Konferencji Przewodniczących: aktualizacja decyzji Prezydium i publikowanie ich w Dzienniku Urzędowym, zapewnienie elektronicznej dystrybucji (w ograniczonym kręgu) dokumentów na posiedzenia (i konserwacja odnośnego narzędzia); przetwarzanie wrażliwej korespondencji urzędowej; zapewnienie publikacji dokumentów z posiedzeń w intranecie/internecie; zasilanie Rejestru i udostępnianie dokumentów na wniosek obywateli, zarządzanie nowymi projektami informatycznymi (New Prequest, SharePoint) na rzecz sekretariatu Prezydium i Kwestorów; zarządzanie archiwami wewnętrznymi lub poufnymi oraz we współpracy z działem archiwów zapewnienie ich digitalizacji i włączenia do wydajnego narzędzia informatycznego, zarządzanie wnioskami o zgodę na organizację wydarzeń, dostęp dla zwiedzających, zwolnienia wiekowe, zarządzanie dokumentami poświadczającymi (zaświadczenia lekarskie, akty urodzenia itp.) w przypadku usprawiedliwionych nieobecności posłów na sesjach plenarnych. WYDZIAŁ DO SPRAW O MOLESTOWANIE Zapewnienie obsługi sekretariatu komitetu doradczego rozpatrującego skargi na molestowanie w związku z posłami, organizowanie i przygotowywanie posiedzeń tego organu, w tym wysłuchań zainteresowanych osób, spotkań zewnętrznych (np. szkoleń) i konferencji, przygotowywanie w różnych językach komunikatów przewodniczącego, protokołów i pism w następstwie posiedzeń oraz wszelkich innych istotnych dokumentów; przygotowywanie w różnych językach akt, dokumentów informacyjnych i sprawozdań dotyczących skarg na molestowanie,

45 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/43 przygotowywanie pism do podpisu przewodniczącego; sporządzanie dokumentów dotyczących strategii i jej realizacji; koordynacja zewnętrznej reprezentacji komitetu doradczego, np. przed grupami politycznymi, komisjami parlamentarnymi i podczas wysłuchań publicznych; zapewnienie kontaktów z zainteresowanymi służbami oraz gabinetami przewodniczącego i sekretarza generalnego, zarządzanie wewnętrznymi lub poufnymi archiwami sekretariatu, zapewnienie aktualizacji strony intranetowej komitetu doradczego. DZIAŁ AUDYTU WEWNĘTRZNEGO Przeprowadzanie ustalonych procedur audytowych i przygotowywanie związanych z nimi dokumentów roboczych. Audyt dotyczy adekwatności i jakości systemów kontroli wewnętrznej mających zastosowanie do operacji wykonania budżetu, a także adekwatności i skuteczności systemów zarządzania oraz wyników służb w zakresie realizacji swojej polityki, programów i działań, określanie i redagowanie na podstawie analizy ryzyka właściwego dla każdej jednostki podlegającej audytowi, jak również oceny odpowiednich systemów zarządzania i kontroli wewnętrznej programów audytu właściwych dla każdego obszaru ryzyka oraz opracowanie konkretnego planu każdego audytu, sporządzanie projektów sprawozdań, w tym zaleceń dotyczących poprawy jakości wewnętrznych systemów zarządzania i kontroli; omawianie w ramach nieprzerwanego procesu konsultacji sprawozdań i zaleceń z kontrolowanymi służbami; finalizowanie sprawozdań końcowych, przegląd pracy wykonywanej przez zespoły audytowe; zapewnienie rygorystycznych działań administracyjnych w następstwie audytów oraz opracowanie wymaganych narzędzi metodologicznych w celu optymalizacji procesu programowania i ciągłej poprawy jakości pracy służby audytu wewnętrznego, analizowanie działań następczych podjętych przez kontrolowane służby w odniesieniu do wszystkich działań zatwierdzonych podczas poszczególnych audytów, w terminie wyznaczonym w ramach półrocznych przekrojowych działań następczych, oraz sporządzanie co sześć miesięcy sprawozdania dla instytucji, po dwustronnych konsultacjach z zainteresowanymi służbami, opracowanie i przyjmowanie rocznego programu prac, którego priorytety określa się na podstawie ogólnej analizy ryzyka, w tym bezpośrednie konsultacje z każdym urzędnikiem zatwierdzającym, regularne spotkania z odpowiednimi organami, w szczególności z panelem ds. audytu i sekretarzem generalnym, w ramach zarządzania instytucją; sporządzanie sprawozdania rocznego zawierającego liczbę i rodzaj przeprowadzonych audytów wewnętrznych, sformułowane zalecenia i działania podjęte w ich następstwie; przedstawianie sprawozdania rocznego Prezydium i Komisji Kontroli Budżetowej. ZARZĄDZANIE CIĄGŁOŚCIĄ DZIAŁAŃ Zapewnianie funkcjonowania systemu zarządzania kryzysowego i systemu ciągłości działań w Parlamencie, w tym jeżeli chodzi o analizę głównych procesów, najważniejszych funkcji i aktywów Parlamentu Europejskiego, dostarczanie wsparcia, pomocy, doradztwa i ram szkoleniowych dla dyrekcji generalnych i służb podczas opracowywania ich własnych planów ciągłości, z zapewnieniem synergii pomiędzy odpowiednimi planami i ich powiązaniami, zapewnianie w imieniu sekretarza generalnego koordynacji jednostki kryzysowej w zakresie bezpieczeństwa podróży służbowych poza trzy miejsca pracy, w tym terminowe sporządzanie ocen ryzyka w zakresie bezpieczeństwa oraz dokonywanie odpowiednich ustaleń dotyczących bezpieczeństwa podróży służbowych Parlamentu w krajach wysokiego ryzyka, organizowanie szkoleń, wsparcia, informowania i komunikacji w PE, a w szczególności wśród posłów do Parlamentu Europejskiego, na temat roli jednostki kryzysowej, aspektów bezpieczeństwa podróży służbowych oraz posługiwania się aplikacjami informatycznymi wykorzystywanymi przez jednostkę kryzysową (MCM), doradzanie hierarchii na temat wszystkich aspektów zarządzania kryzysowego i zarządzania ciągłością działań, zarówno w kontekście zapobiegania, jak i reakcji,

46 C 100 A/44 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej identyfikowanie i ocena ryzyka oraz zarządzanie nim na poziomie organizacji, w tym ocena scenariuszy ryzyka, zagrożeń, potencjalnych skutków i interakcji na szczeblu PE; zapewnianie wsparcia w zakresie zarządzania ryzykiem na szczeblu dyrekcji generalnych. SEKRETARIAT KONFERENCJI PRZEWODNICZĄCYCH Zapewnianie obsługi sekretariatu Konferencji Przewodniczących (w tym przygotowywanie i monitorowanie porządków obrad, dokumentacji, komunikatów, protokołów, pism itp. oraz organizacja regularnych i dodatkowych posiedzeń Konferencji w Brukseli, Strasburgu i państwach sprawujących prezydencję Rady UE, pełnienie funkcji ośrodka doskonałości w odniesieniu do regulaminu wewnętrznego (i jego praktycznych zastosowań) w istotnych kwestiach leżących w zakresie kompetencji Konferencji Przewodniczących, dopilnowanie rozpatrywania kwestii związanych z Regulaminem, które wchodzą w zakres kompetencji Konferencji Przewodniczących, jak również kwestii politycznie wrażliwych w tej dziedzinie, udział w grupach roboczych/koordynacyjnych Konferencji Przewodniczących, w tym w grupie kontaktowej ds. rejestru służącego przejrzystości. OCHRONA DANYCH Prowadzenie rejestru różnych przeprowadzonych operacji przetwarzania, wydawanie opinii i świadczenie wewnętrznej pomocy w ramach swoich kompetencji, informowanie administratorów danych osobistych i osób, których dane dotyczą, o ich prawach i obowiązkach; organizowanie szkoleń, prowadzenie prac koncepcyjnych, analitycznych, kontrolnych i informacyjnych w dziedzinie ochrony danych osobowych we współpracy z odpowiednimi działami Sekretariatu Generalnego, wdrażanie nowego rozporządzenia z zastosowaniem odpowiednich środków prawnych, organizacyjnych i bezpieczeństwa w celu ułatwienia jego stosowania bez obciążania procedur administracyjnych, zgłaszanie Europejskiemu Inspektorowi Ochrony Danych operacji przetwarzania danych, które mogą wiązać się ze szczególnym ryzykiem, zapewnianie koordynacji administracyjnej, przygotowywanie aktów prawnych i zapewnianie przestrzegania orzecznictwa; sieć koordynatorów ds. ochrony danych i inspektorów ochrony danych; stażyści, współpraca z Europejskim Inspektorem Ochrony Danych oraz z jego odpowiednikami w innych instytucjach. BIURO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI Przyczynianie się do wdrażania strategicznych ram działania; opracowanie bazy danych zawierającej wskaźniki istotne dla strategicznych ram działania i PPP oraz zarządzanie nią, a także sporządzanie sprawozdań dla gabinetu sekretarza generalnego, przyczynianie się do racjonalizacji cyklu programowania i sprawozdawczości; wspieranie administracji w określaniu celów i wskaźników wykonania oraz przyczynianie się do uproszczenia corocznej sprawozdawczości, wnoszenie wkładu w opracowanie metodologii i narzędzi oceny ram kontroli wewnętrznej; zarządzanie siecią koordynatorów kontroli wewnętrznej, zapewnianie wsparcia informatycznego dla gabinetu sekretarza generalnego, świadczenie doradztwa na żądanie i bezpośrednie wspieranie projektów strategicznych. DZIAŁ DS. SYSTEMU EKOZARZĄDZANIA I AUDYTU (EMAS) Zorganizowanie i przygotowanie międzydyrekcyjnej grupy sterującej ds. zarządzania środowiskowego, komitetu ds. odpadów i grupy roboczej ds. zielonych zamówień publicznych oraz zapewnienie ich działań następczych,

47 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/45 opracowywanie bilansu emisyjności, przeglądu zarządzania środowiskowego oraz corocznej deklaracji środowiskowej, organizowanie i wdrażanie audytów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym audytów prawnych, oraz udział w nich; organizowanie wydarzeń, działań komunikacyjnych i szkoleniowych w celu podniesienia świadomości pracowników i podejmowania działań następczych w związku z sugestiami, inicjowanie procedur udzielania zamówień publicznych, w szczególności w związku z kompensacją, przygotowanie planu działania na 2020 r. i zapewnienie działań następczych w związku z planem działania EMAS na 2019 r., zajmowanie się aspektami administracyjnymi, finansowymi i budżetowymi w ramach swoich kompetencji. DZIAŁ DS. PROGRAMU WIZYT W INSTYTUCJACH UNII EUROPEJSKIEJ (EUVP) Przygotowywanie na podstawie konkretnych zainteresowań odwiedzających programów wizyt i spotkań w instytucjach, ale również z podmiotami zewnętrznymi, utrzymywanie bezpośredniej, skutecznej i codziennej współpracy z delegaturami UE (ok. 85) w celu poprawy przygotowania, selekcji i monitorowania kandydatów do programu wizyt studyjnych, zarządzanie międzyinstytucjonalnym działem (PE/Komisja) odpowiedzialnym za koordynację indywidualnych wizyt studyjnych w instytucjach europejskich (w Brukseli lub Strasburgu) dla ok. 145 odwiedzających spoza krajów UE rocznie; dopilnowanie zarządzania budżetem i koordynacji administracyjnej wszystkich wspomnianych wizyt studyjnych, rozwijanie regularnych stosunków ze służbami różnych instytucji: PE, Komisji, Rady, Komitetu Regionów, EKES, ESDZ itd., przygotowywanie tras i rezerwowanie lotów i hoteli; przygotowywanie ubezpieczeń i wiz stosownie do potrzeb, opracowywanie i prowadzenie działań komunikacyjnych, a także regularne aktualizowanie strony internetowej i publikacji informacyjnych na temat programu; rozwijanie stosunków z ośrodkami analitycznymi i uniwersytetami.

48 C 100 A/46 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej KOMISJA EUROPEJSKA Centrum Tłumaczeń dla Organów Unii Europejskiej (Luksemburg) Ogłoszenie o naborze na stanowisko dyrektora (zatrudnienie na czas określony grupa zaszeregowania AD 14) COM/2019/20033 (2019/C 100 A/07) Kim jesteśmy Centrum Tłumaczeń dla Organów Unii Europejskiej (Centrum) jest agencją Unii Europejskiej (UE) z siedzibą w Luksemburgu. Centrum zostało ustanowione w 1994 r. rozporządzeniem Rady (WE) nr 2965/94 z dnia 28 listopada 1994 r. ustanawiającym Centrum Tłumaczeń dla Organów Unii Europejskiej ( 1 ), zmienionym rozporządzeniem Rady (WE) nr 2610/95 z dnia 30 października 1995 r. zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 2965/94 ustanawiające Centrum Tłumaczeń dla Organów Unii Europejskiej ( 2 ) w 1995 r. i rozporządzeniem Rady (WE) nr 1645/2003 z dnia 18 czerwca 2003 r. zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 2965/94 ustanawiające Centrum Tłumaczeń dla Organów Unii Europejskiej ( 3 ) w 2003 r. Misją Centrum jest świadczenie usług tłumaczeniowych innym zdecentralizowanym agencjom UE. Centrum wykonuje te usługi i pobiera za nie opłaty na podstawie umowy o współpracy podpisanej z każdym klientem. Obecnie Centrum tłumaczy dla ponad 60 agencji, instytucji i innych organów UE. Drugą misją Centrum jest aktywne uczestnictwo we współpracy służb tłumaczeniowych UE. Celem współpracy międzyinstytucjonalnej jest racjonalizacja metod pracy, harmonizacja procedur i uzyskanie całościowych oszczędności w zakresie tłumaczeń UE. W najbliższych latach Centrum będzie kontynuować wdrażanie strategii transformacji cyfrowej. Centrum zatrudnia obecnie około 200 osób i dysponuje rocznym budżetem rzędu 47 mln EUR. Centrum dąży do świadczenia wysokiej jakości usług oraz do utrzymywania stabilnych relacji z klientami, tak by skutecznie zaspokajać ich potrzeby w zakresie tłumaczeń i jednocześnie wdrażać unijną strategię na rzecz wielojęzyczności. Współpraca z Centrum to współpraca z jednym wiarygodnym partnerem oferującym szereg usług językowych obejmujących wszystkie kombinacje językowe UE. Więcej informacji o Centrum i jego działalności można znaleźć na stronie: Proponowane stanowisko Dyrektor jest przedstawicielem prawnym Centrum i odpowiada przed zarządem. Do zadań i obowiązków Dyrektora należeć będzie: zarządzanie Centrum zgodnie z wytycznymi i decyzjami zarządu oraz stosownymi obowiązującymi aktami prawnymi, opracowywanie strategii Centrum i jego programów pracy oraz informowanie zarządu o stanie ich realizacji za pośrednictwem rocznych sprawozdań z działalności i innych narzędzi sprawozdawczych, ogólna odpowiedzialność za całościowe wykonanie zadań powierzonych Centrum, w tym nadzorowanie jakości systemów kontroli wewnętrznej i zarządzania funkcjonujących w Centrum, ogólna odpowiedzialność w zakresie zarządzania personelem Centrum oraz tworzenie dobrej atmosfery w zespole i przyjaznego środowiska pracy, ( 1 ) Dz.U. L 314 z , s. 1. ( 2 ) Dz.U. L 268 z , s. 1. ( 3 ) Dz.U. L 245 z , s. 13.

49 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/47 przygotowywanie i wykonywanie budżetu Centrum oraz zapewnianie wydajnego zarządzania nim zgodnie z zasadami należytego zarządzania finansami, ogólna odpowiedzialność za kwestie finansowe Centrum, w tym m.in. końcowego sprawozdania finansowego i decyzji w sprawie finansowania, wdrażanie transformacji technologicznej Centrum opartej na najnowszych osiągnięciach technologicznych w dziedzinie tłumaczeń, reprezentowanie Centrum w ramach współpracy międzyinstytucjonalnej i międzynarodowej oraz komunikacja ze społeczeństwem we wszystkich kwestiach należących do kompetencji agencji. Poszukiwany kandydat (kryteria wyboru) Idealny kandydat musi być wybitnym i dynamicznym fachowcem spełniającym następujące kryteria: a) Doświadczenie w zakresie zarządzania, a w szczególności: udokumentowana umiejętność zarządzania dużą agencją, zarówno na poziomie strategicznym, jak i zarządzania operacyjnego, doskonałe umiejętności kierowania dużym zespołem i motywowania pracowników w wielokulturowym i wielojęzycznym środowisku, praktyczne doświadczenie w zarządzaniu zasobami budżetowymi, finansowymi i ludzkimi w środowisku krajowym, europejskim lub międzynarodowym. b) Wiedza i doświadczenie techniczne, a w szczególności: zdolność interakcji i negocjacji z osobami na najwyższych stanowiskach kierowniczych w instytucjach i organach UE oraz organach władzy publicznej, rozległa wiedza na temat instytucji UE, ich funkcjonowania i wzajemnych powiązań, unijnych procedur administracyjnych i finansowych, jak również na temat polityki UE i międzynarodowej działalności w dziedzinach związanych z działalnością Centrum. c) Umiejętności komunikacyjne/negocjacyjne, a w szczególności: umiejętność skutecznego przekazywania informacji ogółowi społeczeństwa oraz współpracy z zainteresowanymi stronami (organy europejskie, międzynarodowe, krajowe i lokalne, organizacje międzynarodowe itd.), doskonałe umiejętności w zakresie komunikacji ustnej i pisemnej oraz negocjacji. Istotną częścią zadań dyrektora jest reprezentowanie agencji na forach międzynarodowych i interakcja z zainteresowanymi stronami w kontekście międzynarodowym, gdzie konieczna jest dobra znajomość języków angielskiego i francuskiego w mowie i piśmie. Aby móc natychmiast realizować zadania dyrektora, wyłoniony kandydat musi mieć dobrą znajomość przynajmniej jednego z tych języków. d) Atuty: kontakty zawodowe w sektorze języków. Wymogi wobec kandydatów (wymogi w zakresie kwalifikowalności) Kandydaci zostaną zakwalifikowani do etapu selekcji wyłącznie na podstawie następujących kryteriów formalnych, których spełnienie musi nastąpić przed upływem terminu zgłoszeń: Obywatelstwo: kandydaci muszą mieć obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej. Dyplom lub stopień uniwersytecki: kandydaci muszą mieć: wykształcenie na poziomie odpowiadającym ukończonym studiom wyższym, trwającym normalnie cztery lata lub dłużej, potwierdzone dyplomem ukończenia studiów, lub

50 C 100 A/48 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej wykształcenie na poziomie odpowiadającym ukończonym studiom wyższym, potwierdzone dyplomem ukończenia studiów, oraz przynajmniej roczne właściwe doświadczenie zawodowe, w przypadku gdy normalny okres trwania studiów wyższych wynosi przynajmniej trzy lata (wspomniane roczne doświadczenie nie może wchodzić w zakres doświadczenia liczonego od momentu ukończenia studiów wyższych, o którym mowa poniżej). Doświadczenie zawodowe: kandydaci muszą mieć przynajmniej piętnastoletnie doświadczenie zawodowe liczone od chwili ukończenia studiów wyższych i zdobyte po uzyskaniu wyżej wymienionych kwalifikacji. Co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego musi być w dziedzinie istotnej w kontekście przedmiotowego stanowiska. Doświadczenie w zarządzaniu: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego po ukończeniu studiów zdobytego na stanowisku kierowniczym wysokiego szczebla ( 4 ). Języki: od kandydatów wymaga się biegłej znajomości jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej ( 5 ) i zadowalającej znajomości innego języka urzędowego Unii Europejskiej. Komisje selekcyjne sprawdzą podczas rozmów kwalifikacyjnych, czy kandydaci spełniają wymóg zadowalającej znajomości innego języka urzędowego UE. Może to obejmować przeprowadzenie (części) rozmowy w tym innym języku. Limit wieku: kandydaci muszą być w stanie wypełnić (w terminie składania zgłoszeń) powierzoną funkcję przez całą pięcioletnią kadencję przed osiągnięciem wieku emerytalnego. Dla pracownika Unii Europejskiej zatrudnionego na czas określony wiek emerytalny rozpoczyna się wraz z końcem miesiąca, w którym pracownik ten osiąga wiek 66 lat (zob. art. 47 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej ( 6 )). Ponadto od kandydatów wymaga się wypełnienia wszelkich zobowiązań wynikających z obowiązujących przepisów prawa dotyczących służby wojskowej; przedstawienia odpowiednich referencji poświadczających predyspozycje do wykonywania przewidzianych obowiązków oraz fizycznej zdolności do wykonywania obowiązków. Procedura wyboru i powołanie Dyrektor zostanie powołany przez zarząd Centrum z listy kandydatów przygotowanej przez Komisję Europejską. W celu utworzenia takiej listy Komisja Europejska przeprowadza wybór zgodnie z obowiązującymi procedurami selekcji i rekrutacji (zob. Document on Senior Officials Policy, dokument w jęz. angielskim dotyczący polityki względem urzędników wyższego szczebla ( 7 )). W ramach procedury selekcji Komisja Europejska powołuje komisję kwalifikacyjną. Komisja ta analizuje wszystkie zgłoszenia, przystępuje do wstępnej weryfikacji kwalifikacji oraz wskazuje kandydatów o najlepszym profilu pod kątem wspomnianych wyżej kryteriów wyboru, którzy mogą zostać zaproszeni na rozmowę z komisją kwalifikacyjną. Po rozmowach komisja kwalifikacyjna wyciąga wnioski i proponuje listę kandydatów, którzy zostaną zaproszeni na kolejne rozmowy kwalifikacyjne, przeprowadzane przez działający w Komisji Europejskiej Komitet Konsultacyjny ds. Powoływania. Uwzględniając wnioski komisji kwalifikacyjnej, Komitet ten podejmie decyzję w sprawie kandydatów, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Kandydaci zaproszeni na rozmowę z Komitetem Konsultacyjnym ds. Powoływania wezmą udział w całodziennych testach przeprowadzanych metodą oceny zintegrowanej w zakresie zarządzania przez zewnętrzne firmy rekrutacyjne. Biorąc pod uwagę wyniki rozmowy kwalifikacyjnej i sprawozdanie z oceny zintegrowanej, Komitet Konsultacyjny ds. Powoływania sporządzi listę kandydatów, którzy jego zdaniem są odpowiedni do pełnienia funkcji dyrektora Centrum. Kandydaci, którzy znajdą się na tej liście, zostaną zaproszeni na rozmowę z członkami Komisji odpowiedzialnymi za dyrekcję generalną, w której gestii leżą stosunki z Centrum ( 8 ). ( 4 ) W życiorysie kandydaci powinni jasno wskazać, w odniesieniu do wszystkich lat, podczas których nabywali doświadczenie w zarządzaniu: 1) tytuł służbowy i rolę na zajmowanych stanowiskach kierowniczych; 2) liczbę pracowników nadzorowanych na tych stanowiskach; 3) wielkość zarządzanych budżetów; 4) liczbę warstw hierarchicznych powyżej i poniżej; oraz 5) liczbę osób na równorzędnych stanowiskach. ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) Chyba że dany członek Komisji delegował to zadanie na innego jej członka, zgodnie z decyzją Komisji z dnia 5 grudnia 2007 (PV(2007) 1811).

51 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 100 A/49 Po tych rozmowach Komisja Europejska sporządzi listę kandydatów najlepiej spełniających określone wymagania, którą przekaże zarządowi Centrum. Zarząd może zdecydować, że przeprowadzi rozmowy z kandydatami, zanim powoła dyrektora z listy kandydatów figurujących na liście Komisji. Umieszczenie kandydata na wspomnianej liście nie gwarantuje zatrudnienia. Kandydaci mogą zostać zaproszeni na dodatkowe rozmowy lub testy poza wymienionymi powyżej. Kandydatów można również wezwać do złożenia oświadczenia przed właściwą komisją lub komisjami Parlamentu Europejskiego. Ze względów praktycznych oraz w celu jak najszybszego zakończenia procedury selekcji w interesie kandydatów oraz agencji procedura selekcji będzie przeprowadzana głównie w języku angielskim lub francuskim ( 9 ). Polityka równych szans Komisja Europejska oraz Centrum stosują politykę równych szans i niedyskryminacji zgodnie z art. 1d regulaminu pracowniczego ( 10 ). Warunki zatrudnienia Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia określono w warunkach zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej ( 11 ). Wybrany kandydat zostanie zatrudniony przez Centrum w charakterze pracownika na czas określony w grupie zaszeregowania AD 14. W zależności od długości swojego doświadczenia wybrany kandydat zostanie zaklasyfikowany do stopnia 1 lub 2 w tej grupie. Wybrany kandydat zostanie mianowany na początkowy okres pięciu lat, który może zostać przedłużony o nie więcej niż pięć lat, zgodnie z rozporządzeniem ustanawiającym Centrum mającym zastosowanie w momencie powołania. Informujemy kandydatów, że warunki zatrudnienia innych pracowników nakładają na wszystkich nowych pracowników wymóg pomyślnego ukończenia dziewięciomiesięcznego okresu próbnego. Miejscem zatrudnienia jest Luksemburg, gdzie znajduje się siedziba Centrum. Stanowisko jest wolne od dnia 1 stycznia 2019 r. Niezależność i oświadczenie o braku konfliktu interesów Przed objęciem funkcji dyrektor ma obowiązek złożyć oświadczenie, w którym zobowiąże się do działania w sposób niezależny i zgodnie z interesem publicznym, oraz oświadczenie dotyczące konfliktu interesów, który mógłby zaważyć na jego/jej niezależności. Procedura zgłaszania kandydatur Przed dokonaniem zgłoszenia kandydaci powinni dokładnie sprawdzić, czy spełniają wszystkie kryteria kwalifikacyjne (wyszczególnione w rubryce Wymogi wobec kandydatów ), w szczególności kryteria dotyczące wymaganego rodzaju dyplomu, doświadczenia zawodowego na wysokim szczeblu, jak również wymaganej znajomości języków. Niespełnienie któregokolwiek z tych kryteriów kwalifikowalności oznacza automatyczne wykluczenie z procedury selekcji. Zgłoszenie kandydatury następuje przez rejestrację w internecie na poniższej stronie internetowej oraz zastosowanie się do instrukcji dotyczących poszczególnych etapów procedury: Kandydaci muszą posiadać ważny adres poczty elektronicznej. Zostanie on wykorzystany do potwierdzenia rejestracji, a także do kontaktu z kandydatem na poszczególnych etapach procedury. Prosimy w związku z tym informować Komisję Europejską o wszelkich zmianach adresu poczty elektronicznej. W celu zakończenia zgłoszenia należy dołączyć życiorys w formacie PDF oraz wypełnić list motywacyjny w trybie online (maks znaków). Po zakończeniu rejestracji online kandydaci otrzymają wiadomość elektroniczną potwierdzającą, że ich zgłoszenie zostało zarejestrowane. Nieotrzymanie wiadomości potwierdzającej z numerem rejestracyjnym oznacza, że zgłoszenie nie zostało zarejestrowane! ( 9 ) Komisje selekcyjne zadbają o to, aby rodzimi użytkownicy tych języków nie odnieśli w związku z tym nienależytej korzyści. ( 10 ) ( 11 )

52 C 100 A/50 PL Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej Informujemy, że nie jest możliwe śledzenie online przebiegu procesu naboru. Informacje o statusie zgłoszenia kandydaci otrzymają bezpośrednio od Komisji Europejskiej. W przypadku konieczności uzyskania dodatkowych informacji lub problemów technicznych należy przesłać wiadomość na adres: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu Termin składania zgłoszeń Termin składania zgłoszeń upływa w dniu 12 kwietnia 2019 r., o godz w południe czasu obowiązującego w Brukseli. Po tym terminie rejestracja nie będzie możliwa. Odpowiedzialność za dokonanie rejestracji internetowej w odpowiednim terminie spoczywa na kandydacie. Zaleca się, by kandydaci nie zwlekali z dokonywaniem zgłoszenia do ostatnich dni, ponieważ duże obciążenie łączy internetowych lub problem z połączeniem internetowym może doprowadzić do przerwania procesu rejestracji online przed jej zakończeniem, co wiąże się z koniecznością powtórzenia całego procesu. Możliwość rejestracji zostanie zablokowana po upływie terminu zgłoszeń. Zgłoszenia nadesłane po upływie terminu nie będą przyjmowane. Ważne informacje dla kandydatów Pragniemy przypomnieć, że prace poszczególnych komisji selekcyjnych są poufne. Kandydatom zabrania się nawiązywania bezpośredniego lub pośredniego kontaktu z członkami komisji bądź korzystania z pomocy innych osób w celu nawiązania takiego kontaktu. Wszystkie pytania należy kierować do sekretariatu odpowiedniej komisji. Ochrona danych osobowych Komisja zapewni przetwarzanie danych osobowych kandydatów w sposób zgodny z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE ( 12 ). Dotyczy to w szczególności poufności i bezpieczeństwa takich danych. ( 12 ) Dz.U. L 295 z , s. 39.

53

54

55

56 ISSN (wydanie elektroniczne) ISSN (wydanie papierowe) PL