Załącznik nr 3 do Ogłoszenia Numer Sprawy: UD-III-WZP MMA

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do Ogłoszenia Numer Sprawy: UD-III-WZP MMA UMOWA/WZÓR/ nr UD-III - /../ / / /WZP-.- /2019 CRU (zamówienie publiczne dokonane z zastosowaniem art.138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2018 r. poz ze zm.) zawarta w Warszawie w dniu... pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Bielany w Warszawie ul. S. Żeromskiego 29, Warszawa, REGON: , NIP: , reprezentowanym przez: Pana.. Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia r., nr GP-OR oraz Pana.. - Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy z dnia r. nr GP OR zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a firmą.., z siedzibą w ul.,.., NIP:., REGON:, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla w..,, pod nr KRS.., reprezentowaną przez:..., zwaną dalej WYKONAWCĄ, łącznie zwanymi dalej STRONAMI. 1 ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA przyjmuje o realizacji usługę polegającą na organizacji imprezy 3. Bielańska Gala Sportu Szkolnego, zwanej dalej w umowie Galą w hali sportowej Centrum Rekreacyjno-Sportowego przy ulicy Lindego 20 w Warszawie, zwana dalej halą w dniu 13 czerwca 2019 r. w godz , zwana dalej w przedmiotem umowy W ramach realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 WYKONAWCA zapewni: 1) Przygotowanie Gali, poprzez: a) zapewnienie płaskiego ekranu ledowego o wymiarach minimum 2600 x 1948 oraz zamontowanie go na obiekcie CRS Bielany, na potrzeby prezentacji multimedialnej, b) zapewnienie nagłośnienia i oprawy muzycznej w hali CRS Bielany, łącznie z uwzględnieniem praw autorskich do puszczanych przebojów i praw ZAIKS, 2) Przygotowanie programu artystycznego imprezy: a) zapewnienie konferansjera, b) zapewnienie występów artystycznych w przerwie konferansjera i prezentacji, obejmujące dwa występy ośmioosobowych grup, w wymiarze 8 minut każdy, z zakresu fitnessu, tańca, pokazów sportów walki, oraz pokrycie kosztów odtwarzania utworów w tym opłaty ZAIKS podczas imprezy. Lista pokazów z opisem stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3) Zapewnienie trofeów sportowych. Projekt trofeów stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy: a) zakup 9 (3 jednolite komplety po 3 szt.) dużych pucharów dla szkół na podium w klasyfikacji MD Bielany dzieci, młodzieży i szkół licealnych. 3 komplety pucharów za I miejsce nie mniej niż 52 cm, za II miejsce nie mniej niż 48 cm, za III miejsce nie mniej niż 45 cm. 1

2 b) wykonanie 30 pamiątkowych tabliczek bądź statuetek z grawerunkiem dla zwycięzców MD Bielany w swoich dyscyplinach sportu. Wysokość statuetki lub tabliczki nie mniej niż 23 cm. c) wykonanie 40 pamiątkowych tabliczek z podziękowaniami dla najbardziej wyróżniających się nauczycieli wychowania fizycznego na Bielanach, na wszystkich szczeblach zmagań. Tabliczki o rozmiarach nie mniej niż 20x15 cm. 4) wykonanie 200 okazjonalnych pamiątkowych medali dla zawodniczek i zawodników, za wybitne osiągnięcia w Warszawskiej Olimpiadzie Młodzieży cyklu 2018/2019, z logo imprezy oraz logo Słoń Sportowe Bielany projekt wymaga akceptacji ZAMAWIAJĄCEGO w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy. 5) Wykonanie wydruków. Przesłanie do akceptacji ZAMAWIAJĄCEGO wzorów zaproszeń i druków do 7 dni od daty zawarcia umowy. a) wykonanie ścianki z logotypami; b) wydrukowanie 20 czeków z nagrodami na piance 5 mm, w formacie 100 cm. na 50 cm. c) Wydrukowanie 100 zaproszeń dla gości VIP, zgodnie z logotypami dostarczonymi przez Dzielnicą Bielany. 6) Przygotowanie części nieoficjalnej gali, poczęstunku w formie bufetu szwedzkiego dla 250 osób: a) ustawienie i nakrycie bufetów dla 250 osób b) ustawienie i nakrycie nie mniej niż 10 stolików koktajlowych c) dekorację wszystkich stołów, w jednolite obrusy, skirtingi, d) zastawę stołową dla 250 osób: porcelanową, szklaną i sztućce metalowe e) obsługę kelnerską f) parawany eventowe (min. 1,5 m. wysokości) do odgrodzenia sali o szer. 11 m., g) uprzątnięcie wykorzystywanych pomieszczeń i usunięcie pozostałości po posiłku (sprzątanie pomieszczeń może nastąpić dopiero po zakończeniu uroczystości). h) transport wszelkich materiałów, elementów wyposażenia i produktów spożywczych niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy. i) menu serwowane na imprezie stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy 3 1. STRONY ustalają, że rozpoczęcie montażu sceny, nagłośnienia i oświetlenia jest możliwe w dniu 13 czerwca 2019 roku od godz Datę odbioru ustala się w dniu imprezy na godz. od do 11: Rozpoczęcie demontażu sceny, nagłośnienia i oświetlenia jest możliwe w dniu imprezy po jej zakończeniu nie później niż od godz do godz Oprócz zadań wymienionych powyżej do zadań WYKONAWCY należy ścisła współpraca z Zespołem Sportu i Rekreacji dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy. 5 W celu wykonania niniejszej umowy ZAMAWIAJĄCY bezpłatnie udostępni halę sportową w Centrum Rekreacyjno-Sportowego, ul. Lindego 20 w Warszawie przeznaczoną do organizacji imprezy, o których mowa w 1. 6 Umowa zostaje zawarta na okres od daty zawarcia umowy do dnia 13 czerwca 2019 roku Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie brutto w wysokości.. zł brutto (słownie:.. złotych). Powyższa kwota zawiera należny podatek od towarów i usług (VAT). 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 2

3 8 1. WYKONAWCA oświadcza, iż faktura VAT zostanie wystawiona po wykonaniu usługi i doręczona do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO do dnia 21 czerwca 2019 r. do Zespołu Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29, pok W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią ust. 1, za datę skutecznego doręczenia faktury VAT Strony będą uznawać datę jej wpływu do Zespołu Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29, pok Wynagrodzenie o którym mowa 7 ust. 1 będzie płatne przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY, numer:.., na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT potwierdzonej przez ZAMAWIAJĄCEGO, że przedmiot umowy został wykonany, w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Upoważnia się WYKONAWCĘ do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 5. Przez prawidłowo wystawioną fakturę VAT rozumie się fakturę wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami, zawierającą przedmiot i numer umowy, na podstawie której jest wystawiona oraz następujące dane Nabywcy i Odbiorcy: Nabywca/Podatnik Miasto Stołeczne Warszawa Plac Bankowy 3/ Warszawa NIP Odbiorca/Płatnik Dzielnica Bielany m.st. Warszawy ul. S. Żeromskiego Warszawa 6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 7. Wykonawca oświadcza, że wskazany w umowie rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. 8. Zamawiający informuje, że stosuje mechanizm podzielonej płatności zgodnie z art. 108a ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług Strony ustalają kary umowne z następujących powodów: 1) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w przypadku niewykonania umowy oraz odstąpienia przez ZAMAWIAJĄCEGO od umowy w całości lub w części z winy WYKONAWCY w wysokości 50% wysokości wynagrodzenia, na które została zawarta umowa; 2) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w przypadku nienależytego wykonania umowy w wysokości 25% wysokości wynagrodzenia, na które została zawarta umowa; 3) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 5% wysokości wynagrodzenia, na które została zawarta umowa, za każdą rozpoczętą godzinną zwłokę w realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Kary umowne ZAMAWIAJĄCY, na podstawie wystawionej noty księgowej potrąci z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia, na co WYKONAWCA niniejszym wyraża zgodę. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody ZAMAWIAJĄCY udziela zgody na korzystanie ze znaków promocyjnych (logotyp) m.st. Warszawy i Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy wyłącznie w ramach przedsięwzięć realizowanych przez WYKONAWCĘ, w zakresie niniejszej umowy. 3

4 2. WYKONAWCA zobowiązuje się nie wykorzystywać znaków promocyjnych w innych celach niż określone w niniejszej umowie. 3. Znak promocyjny m.st. Warszawy zamieszcza się zgodnie z Katalogiem Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy. 4. Znak promocyjny m.st. Warszawy dostępny jest w wersji elektronicznej na stronie internetowej 5. Wzór znaku promocyjnego Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy dostępny jest na stronie internetowej 6. Znak promocyjny Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w wersji elektronicznej zostanie udostępniony przez ZAMAWIAJĄCEGO na wniosek WYKONAWCY. 7. W przypadku wykorzystania znaku promocyjnego, o których mowa w ust. 1 powyżej, niezgodnie z niniejszą umową, WYKONAWCA zobowiązuję się zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy za każde naruszenie. 8. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia od WYKONAWCY odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego w przypadku, gdy kara umowna, o której mowa w ust. 7 powyżej, nie pokrywa rzeczywiście poniesionej szkody. 9. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej na podstawie wystawionej noty księgowej z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia z wystawionej faktury VAT, a WYKONAWCA na powyższe wyraża zgodę WYKONAWCA oświadcza, że przy wykonywaniu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane, informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, danych osobowych i wizerunku osób trzecich, a także dobrych obyczajów i zasad współżycia społecznego. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się, że wykona umowę z poszanowaniem dóbr osobistych ZAMAWIAJĄCEGO oraz osób trzecich, dobrych obyczajów i zasad współżycia społecznego. 3. W przypadku naruszenia obowiązków, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi WYKONAWCA. 4. Niezależnie od odpowiedzialności, o której mowa w ust. 3 powyżej, WYKONAWCA zobowiązuje się zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w przypadku naruszenia obowiązków, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, w wysokości 2% wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy, za każde naruszenie. 5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia od WYKONAWCY odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego w przypadku, gdy kara umowna, o której mowa w ust. 4 powyżej, nie pokrywa rzeczywiście poniesionej szkody. 6. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej na podstawie wystawionej noty księgowej z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia, z wystawionej faktury VAT, a WYKONAWCA na powyższe wyraża zgodę W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w całości lub części, 4

5 ZAMAWIAJĄCY może w terminie 14 dni od dnia niewykonania lub nienależytego wykonania umowy odstąpić od umowy w całości lub części, bez wyznaczenia dodatkowego terminu, i żądać zapłaty kary umownej, o której mowa w 9 ust. 1 pkt Koordynatorem wykonania umowy ze strony ZAMAWIAJĄCEGO jest p. Elżbieta Iglewska, tel , eiglewska@um.warszawa.pl 2. Koordynatorem wykonania umowy ze strony WYKONAWCY jest p., tel.., Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z r. dalej RODO), dla których Administratorem danych osobowych jest Prezydent m.st. Warszawy, z zastrzeżeniem zawartym w zdaniu drugim. 2. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych określone w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych Wykonawcy, w sytuacji kiedy jest on osobą fizyczną ( w tym osoba fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), a także danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej umowy. 15 Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, strony rozstrzygać będą w drodze polubownej. W wypadku nie osiągnięcia porozumienia rozstrzygnięcie sporu zostanie oddane Sądowi właściwemu dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 16 Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Integralną część umowy stanowią poniższe załączniki: 1) Menu serwowane na imprezie załącznik nr 1, 2) Lista pokazów z opisem załącznik nr 2, 3) Projekt trofeów załącznik nr 3. 4) Klauzula informacyjna 19 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5