OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ II

Transkrypt

1 ZP Załącznik nr 9.2 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ II I. Przedmiot zamówienia: 1) Opracowanie dokumentacji projektowej i kosztorysów inwestorskich dla zadania polegającego na przebudowie ulicy Nauczycielskiej wraz z budową dojścia do lasu. 2) Złożenie wniosków i uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na budowę. 3) Pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych. 4) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w ramach którego zastrzega sobie możliwość zlecenia Wykonawcy opracowania i złożenia w imieniu Zamawiającego, dla zakresu zamówienia dla którego przygotowuje dokumentację projektowo-kosztorysową, kompletnego wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (t. j. Dz.U. z 2018 r. poz z późn. zm.) wraz z wszelkimi wymaganymi do niego dokumentami oraz uzyskanie na rzecz Zamawiającego przedmiotowej decyzji na warunkach określonych poniżej oraz w załączniku nr 10 do SIWZ Istotne postanowienia umowy. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji spowoduje przedłużenie terminu realizacji zamówienia w pkt 6.2. oraz SIWZ o 30 dni. II. Zamówienie obejmuje: 1) Opracowanie wstępnej koncepcji układu drogowego i zagospodarowania terenu, która będzie podstawą do opracowania ostatecznej koncepcji, a następnie dalszego sporządzenia projektu budowlanego i wykonawczego. 2) Obecność, na żądanie Zmawiającego, przedstawiciela Wykonawcy oraz projektantów, wskazanych przez Wykonawcę w umowie, na organizowanych i prowadzonych przez Zamawiającego spotkaniach konsultacyjnych i informacyjnych z mieszkańcami, w godzinach wskazanych przez Zamawiającego (możliwe godziny popołudniowe i weekendy; przewidywana liczba spotkań 3). 3) Opracowanie dokumentacji projektowej, zgodnie z zakresem dokumentacji projektowej (pkt III) wytycznymi do projektowania (pkt IV) oraz ustawą Prawo zamówień publicznych. Przedmiotowa dokumentacja będzie stanowić opis przedmiotu zamówienia w celu przeprowadzenia przetargu na roboty budowlane oraz dla ich późniejszego wykonania. W skład dokumentacji wchodzą w szczególności: a) ostateczna koncepcja układu drogowego i zagospodarowania terenu b) projekty budowlane i wykonawcze w poszczególnych branżach, c) szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, d) przedmiary robót oraz kosztorysy inwestorskie, e) projekty stałej i tymczasowej organizacji ruchu, zatwierdzone przez zarządcę dróg, f) szczegółowa inwentaryzacja drzew wraz z projektem gospodarki zielenią, g) projekt wykonawczy nasadzeń zieleni, h) inne opracowania niezbędne dla wykonania kompleksowej dokumentacji projektowej. 4) Uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami Prawa budowlanego i przepisami odrębnymi decyzji, opinii, uzgodnień, zezwoleń, warunków i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie obowiązujących przepisów, niezbędnych ekspertyz, aktualnych map do celów projektowych, wypisów, wyrysów, uzgodnień, warunków przyłączeń, ocen, badań, decyzji o środowiskowych Strona 1 z 8

2 uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia (w przypadku konieczności) wraz z ich aktualizacją, oraz wszystkich innych niewymienionych powyżej, a niezbędnych do otrzymania decyzji zatwierdzającej projekt budowlany inwestycji i udzielającej pozwolenia na budowę lub decyzji o udzielenie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej, jeżeli Zamawiający postanowi skorzystać z opcji. Koszt uzyskania ww. dokumentów leży po stronie Wykonawcy. 5) Przygotowanie i złożenie wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub decyzji o udzielenie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej, jeżeli Zamawiający postanowi skorzystać z opcji, wraz z uzyskaniem tej decyzji na rzecz Zamawiającego. 6) Przeniesienie praw autorskich, w tym zależnych do opracowanych dokumentacji projektowych. 7) Udzielanie odpowiedzi na pytania do dokumentacji projektowych w trakcie postępowania mającego na celu wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych. 8) Pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych w tym, na żądanie Zamawiającego obecność na naradach i na spotkaniach w związku z realizacją robót, udział w czynnościach odbiorowych oraz kwalifikowanie ewentualnych zmian wprowadzanych do projektu na etapie realizacji. III. IV. Zakres dokumentacji projektowej: 1) Granice opracowania zostały określone w załączniku graficznym nr ) Dokumentacja projektowa opracowana w ramach zamówienia obejmować będzie: Przebudowę ulicy Nauczycielskiej na odcinku od wejścia do lasu zlokalizowanego przy garażach do skrzyżowania z ulicą Pogodną. (odcinek E zgodnie z załącznikiem nr ); Budowę dojścia do lasu wraz z zagospodarowaniem wejścia do lasu, na odcinku od ul. Nauczycielskiej do granicy lasu (odcinek F zgodnie z załącznikiem nr ). Wytyczne do projektowania Celem zamówienia jest poprawa komunikacji, zwiększenie bezpieczeństwa wszystkich uczestników ruchu i lepsze zaspokojenie potrzeb mieszkańców poprzez stworzenie przyjaznych przestrzeni publicznych. Projektowana przestrzeń publiczna będzie stanowić istotny element działań rewitalizacyjnych zmierzających do jakościowej zmiany sposobu postrzegania osiedla, zarówno przez jego mieszkańców jak i pozostałych mieszkańców miasta. W związku z tym proponowane rozwiązania projektowe muszą: cechować się wysokimi walorami architektonicznymi oraz funkcjonalnymi tworząc przestrzeń, która stanie się wizytówką osiedla oraz miejscem, z którym będą mogli się identyfikować jego mieszkańcy, tworzyć przestrzeń sprzyjającą integracji mieszkańców, dawać mieszkańcom poczucie komfortu i bezpieczeństwa m.in. przez właściwie zaprojektowane oświetlenie oraz dostosowanie projektu do potrzeb osób w różnym wieku i różnej sprawności fizycznej. 1) Wytyczne szczegółowe a) Odcinek E Przewiduje się rozbudowę części ul. Nauczycielskiej, ze szczególnym naciskiem na lokalizację jak największej liczby miejsc postojowych, środki uspokajania ruchu (takie, jak na przykład: szykany, wyniesione przejścia dla pieszych, rodzaje i kolorystyka nawierzchni, elementy małej architektury i inne), w ciągach pieszych należy uwzględnić przejście po równej, gładkiej nawierzchni umożliwiającej sprawne poruszanie się wszystkich użytkowników drogi zgodnie z standardami dostępności dla miasta Gdyni, Strona 2 z 8

3 rozwiązania projektowe powinny dowiązywać się do istniejącego zagospodarowania i układu drogowego. b) Odcinek F Przewiduje się budowę ciągu pieszego do lasu wraz z zagospodarowaniem wyraźnie zaakcentowanego wejścia do lasu. Kanalizacja deszczowa i odwodnienie: zaprojektowanie odpowiedniego odwodnienia nowego układu komunikacyjnego, w ulicy Nauczycielskiej wymagana jest budowa sieci kanalizacji deszczowej. Oświetlenie: przebudowę i budowę oświetlania drogi odpowiednio do projektowanych zmian w terenie, z uwzględnieniem energooszczędnej technologii LED, planowane rozwiązania mają zapewniać dobrą widoczność i poczucie bezpieczeństwa wszystkim użytkownikom, jednocześnie nie powodując dyskomfortu mieszkańców okolicznych bloków. Kolizje i zabezpieczenia sieci: wszystkie sieci infrastruktury technicznej powinny być projektowane pod terenami utwardzonymi (drogi, chodniki, parkingi) tak, żeby zostawić możliwie dużo przestrzeni pod drzewa i krzewy, w razie konieczności zaprojektowania zabezpieczenia, przebudowy lub likwidacji istniejących sieci Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt uzyska wymagane warunki techniczne, wszelkie opracowania, sprawdzenia, uzgodnienia, pozwolenia, decyzje i inne dokumenty, które będą niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, wymagania gestorów sieci uzbrojenia podziemnego, zgłoszone do uwzględnienia w dokumentacji technicznej, a wykraczające poza zakresy wynikające z kolizji uzbrojenia z układem projektowanym, muszą być uzgodnione z Zamawiającym przed rozpoczęciem projektowania. Zieleń i zagospodarowanie terenu: urządzenie zieleni z uwzględnieniem zieleni istniejącej, nowych nasadzeń, wykonania oraz odtworzenia trawników, prace projektowe należy poprzedzić inwentaryzacją istniejącej zieleni, projekt zieleni należy na roboczo, w miarę potrzeb, konsultować z Biurem Ogrodnika Miasta, zaprojektowana zieleń powinna stanowić ważny element podnoszący atrakcyjność okolicy, zaprojektowana zieleń nie powinna być kłopotliwa w utrzymaniu, wykonanie elementów małej architektury, w tym miejsc odpoczynku oraz miejsc na gromadzenie odpadów oraz elementów bezpieczeństwa ruchu w miejscach szczególnie niebezpiecznych. Organizacja ruchu: projekt docelowej organizacji ruchu musi uwzględniać właściwe rozwiązanie docelowej komunikacji wewnątrz osiedla oraz jego powiązania z istniejącym układem drogowym, w projekcie należy przyjąć rozwiązania preferujące potrzeby pieszych uczestników ruchu i ich bezpieczeństwo, oraz powodujące najmniejsze możliwe uciążliwości dla ruchu. 2) Pozostałe wymagania w stosunku do dokumentacji: a) dokumentacja projektowa objęta zamówieniem powinna być zgodna z przepisami i zasadami wiedzy technicznej obowiązującymi na dzień przekazania Zamawiającemu. b) dokumentacja powinna posiadać wszystkie niezbędnie uzgodnienia, w tym z: Biurem Ogrodnika Miasta, Biurem Plastyka Miasta, Ekspertem ds. dostępności, Strona 3 z 8

4 instytucjami i osobami niewymienionymi wyżej, o ile jest to konieczne z punktu widzenia celu, któremu ma służyć dokumentacja. c) dokumentację projektową należy opracować w koordynacji z innymi przedsięwzięciami budowlanymi prowadzonymi na terenie i w bezpośrednim sąsiedztwie przedmiotowej inwestycji. d) projekt powinien obejmować wszystkie przewidziane do realizacji branże i być kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. e) projekty wykonawcze, przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie i szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót należy opracować oddzielnie dla każdej branży. W przypadku kosztorysów inwestorskich należy także przedstawić łączne (tabelaryczne) opracowanie z przedstawieniem szacunkowych kosztów wszystkich branż, z podaniem całej szacunkowej wartości. f) dokumentacja powinna zostać sporządzona m.in. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. V. Podstawa wykonania dokumentacji 1) Umowa z Zamawiającym wraz z załącznikami. 2) Wizja lokalna w terenie. 3) Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego uchwalony uchwałą Nr XX/448/16 Rady Miasta Gdyni z dnia 20 kwietnia 2016: przestrzennego,422/2101- rolnicza-chwarznienska, ) Gminny Program Rewitalizacji Miasta Gdyni na lata Część II, pkt %20Rady%20Miasta%20Gdyni%20w%20sprawie%20przyj%C4%99cia%20GPR.pdf 5) Wytyczne gestorów sieci, 6) Wytyczne ZDIZ w Gdyni, Biura Ogrodnika Miasta, Biura Plastyka Miasta, 7) Zarządzenie nr 10740/13/VI/U z dnia 17 maja 2013r. Prezydenta Miasta Gdyni Standardy dostępności dla miasta Gdyni VI. Forma dokumentacji 1) Wstępna koncepcja układu drogowego i zagospodarowania terenu oraz materiały do konsultacji społecznych dla przedstawienia wstępnej koncepcji oraz projektu ostatecznej koncepcji układu drogowego i zagospodarowania terenu. Materiały składają się z części graficznej i opisowej. Cześć graficzna każdej koncepcji zawiera: a) układ drogowy i zagospodarowanie terenu z czytelnym rozróżnieniem stref funkcjonalnych, stref ruchu i postoju oraz wskazaniem lokalizacji i proponowanych metod spowolnienia ruchu, a także rozwiązania w zakresie infrastruktury technicznej, b) proponowane rozwiązania nawierzchni, detali architektonicznych, małej architektury, zieleni, oświetlenia, urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego itp. Strona 4 z 8

5 Część graficzną każdej koncepcji należy przedstawić w formie czytelnej graficznie np. rzutów, charakterystycznych przekrojów, aksonometrii w postaci wydruków na formacie nie mniejszym niż A2 ( 1 egz.) na sztywnych planszach lub w formie makiety oraz w formie elektronicznej w postaci plików graficznych z rozszerzeniem dwg zapis w wersji AutoCAD 2000 oraz pdf. Część opisowa każdej koncepcji powinna być przedstawiona w formie pisemnej, w postaci oprawionego wydruku A4, oraz z formie elektronicznej, w postaci plików z rozszerzeniem doc i pdf. 2) Dokumentacja właściwa: Dokumentację należy przekazać zamawiającemu: a) W wersji papierowej w ilości: Ostateczna koncepcja układu drogowego i zagospodarowania terenu na obszarze objętym projektem - 1 egz. Projekty budowlane - 5 egz. Projekty wykonawcze - 3 egz. każda branża oprawiono osobno. Projekt stałej organizacji ruchu - 3 egz. Przedmiary robót - 1 egz. Kosztorysy inwestorskie -1 egz. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych - 3 egz. Dokumentację w wersji papierowej, należy złożyć w formie oprawionego wydruku w formacie A4 lub innym, jeżeli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa. Dokumentacja w wersji papierowej powinna być czytelna i wykonana z należytą starannością. b) W wersji elektronicznej na nośniku CD lub DVD oraz na urządzeniu przenośnym zawierającym pamięć typu flash wyposażonym w wyjście typu USB, w postaci: plików tekstowych w formatach pdf, xls, doc, plików graficznych z rozszerzeniem dwg - zapis w wersji AutoCAD 2000 i pdf, skanów zatwierdzonej dokumentacji w formacie pdf. (w osobnym skanie dokumenty zawierające dane osobowe takie jak np. kopie uprawnień projektantów i wpisów do izb) Dokumentacja w wersji elektronicznej powinna być spójna z dokumentacją w wersji papierowej tj. zawierać zachowaną kolejność stron, oraz wszystkie załączniki, opinie, sprawdzenia, uzgodnienia etc., które wchodzą w jej skład. Wykonawca powinien wraz z dokumentacją złożyć oświadczenie o kompletności dokumentacji, o sporządzeniu projektu budowlanego zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, normami a także, że zostaje wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Oryginały uzgodnień uzyskanych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia należy przekazać Zamawiającemu, zebrane oddzielnie, wraz z dokumentacją. VII. Harmonogram dotyczący opracowania koncepcji. Na etapie opracowania koncepcji organizowane będą cotygodniowe spotkania/konsultacje, w których będą uczestniczyli projektanci wymienieni w umowie oraz Zamawiający. Celem spotkań jest wypracowanie Strona 5 z 8

6 rozwiązań będących podstawą do dalszych prac projektowych. Na spotkaniach projektanci zobowiązani będą do przedstawienia postępu prac oraz materiału do dyskusji w formie prezentacji. 1) Opracowanie koncepcji wstępnych: Na etapie opracowania wstępnej koncepcji układu drogowego i zagospodarowania terenu przewiduje się 6 cotygodniowych spotkań zgodnie z poniższym zestawieniem: I spotkanie Powinno się odbyć w terminie nie później niż 7 dni od podpisania umowy. Wymagana obecność projektantów wszystkich branż. przedstawienia własnej dokumentacji fotograficznej, wyniku analizy dokumentów formalno-prawnych oraz dodatkowych materiałów informacyjnych, wskazania potencjałów i określenie miejsc ewentualnych kolizji i zagrożeń dla wykonania przedmiotu umowy, przedstawienia wstępnego zarysu koncepcji i omówienia jej pod kątem przedmiotu zamówienia. II spotkanie Wymagana obecność projektantów branży drogowej i architektonicznej. przedstawienia wstępnej koncepcji funkcjonalno-przestrzennej, zawierającej koncepcję organizacji ruchu i oświetlenia, przedstawienia przykładowych rozwiązań materiałowych, kolorystycznych i małej architektury. III spotkanie Wymagana obecność branży drogowej i architektonicznej. przedstawienia poprawionej koncepcji z uwzględnieniem uwag Zamawiającego i uszczegółowieniem rozwiązań, IV spotkanie Wymagana obecność projektantów branży drogowej, architektonicznej i projektanta zieleni. przedstawienia wyników inwentaryzacji zieleni, przedstawienia koncepcji zagospodarowania zieleni zawierającej m. in. koncepcję kompozycji zieleni wraz ze wskazaniem proponowanych gatunków roślin, wskazanie drzew i krzewów do wycinki oraz wskazanie projektowanych nasadzeń. V spotkanie Wymagana obecność projektanta branży architektonicznej. przedstawienia wstępnej koncepcji z doprecyzowaniem przyjętych rozwiązań projektowych w celu ich akceptacji przez Zamawiającego, Strona 6 z 8

7 Na spotkaniu strony ustalą formę prezentacji koncepcji mieszkańcom podczas konsultacji społecznych. VI spotkanie Wymagana obecność projektanta branży drogowej i architektonicznej. przedstawienia Zamawiającemu do zatwierdzenia materiałów do prezentacji koncepcji podczas konsultacji społecznych w postaci umożliwiającej wprowadzenie ewentualnych korekt. dostarczenia Zamawiającemu materiałów do prezentacji koncepcji podczas konsultacji społecznych najpóźniej 7 dni roboczych po VI spotkaniu. 2) Opracowanie koncepcji ostatecznej Zamawiający, po VI spotkaniu, przeprowadzi konsultacje społeczne, w których zobowiązany jest uczestniczyć Projektant. Zamawiający zorganizuje spotkanie z mieszkańcami dzielnicy Witomino-Radiostacja w celu przedstawienia planowanej inwestycji oraz zebrania uwag i sugestii. Na potrzeby niniejszego postępowania konsultacje społeczne obejmują przygotowanie, a następnie przeprowadzenie przez Zamawiającego spotkań z mieszkańcami, analizę uwag i informacji uzyskanych podczas spotkań oraz opracowanie wniosków z przeprowadzonych konsultacji. VII spotkanie Powinno się odbyć w terminie nie późniejszym niż 45 dni od VI spotkania. Wymagana obecność projektanta branży architektonicznej. Plan spotkania: po przeprowadzeniu pierwszego etapu konsultacji społecznych Zamawiający przekaże Projektantowi uwagi do uwzględnienia w projekcie ostatecznej koncepcji układu drogowego i zagospodarowania terenu. dyskusja nad wynikami konsultacji. ustalenie formy prezentacji projektu ostatecznej koncepcji mieszkańcom podczas drugiego etapu konsultacji społecznych. VIII spotkanie Powinno się odbyć w terminie nie późniejszym, niż 14 dni od VII spotkania. Wymagana obecność projektanta branży architektonicznej. zaprezentowania Zamawiającemu projektu ostatecznej koncepcji układu drogowego i zagospodarowania terenu, uwzględniającego uwagi przekazane na VII spotkaniu, oraz materiały do prezentacji projektu ostatecznej koncepcji podczas drugiego etapu konsultacji społecznych, w formie określonej w punkcie VI.1 OPZ. W przypadku, gdyby Zamawiający miał uwagi do przedstawionych materiałów do prezentacji projektu ostatecznej koncepcji podczas konsultacji społecznych, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu poprawionych materiałów najpóźniej w terminie 7 dni roboczych po VIII spotkaniu. Strona 7 z 8

8 Po VIII spotkaniu Zamawiający przeprowadzi spotkanie z mieszkańcami, w których zobowiązani są uczestniczyć projektanci branży architektonicznej i drogowej oraz projektant zieleni. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymagania obecności projektantów innych branż, co przekaże Wykonawcy najpóźniej na VIII spotkaniu Zamawiający zorganizuje spotkanie w celu przedstawienia mieszkańcom zachodniej części dzielnicy Witomino-Radiostacja projektu ostatecznej koncepcji oraz zebrania uwag i sugestii. IX spotkanie Powinno się odbyć w terminie nie późniejszym niż 30 dni od VIII spotkania. Wymagana obecność projektantów branży drogowej i architektonicznej. Plan spotkania: po przeprowadzeniu drugiego etapu konsultacji społecznych Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi do ostatecznej koncepcji, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu ostatecznej koncepcji układu drogowego i zagospodarowania terenu, uwzględniającej wszystkie uwagi zgłoszone wcześniej przez Zamawiającego, w terminie 7 dni od IX spotkania. Wykonawca dostarczy koncepcję ostateczną w formie określonej w pkt. VI ust. 2. Zamawiający dokona protokolarnego odbioru dostarczonej ostatecznej koncepcji układu drogowego i zagospodarowania terenu., uwzględniającej wszystkie wcześniej zgłoszone przez Zamawiającego uwagi. Protokół ten stanowić będzie podstawę biegu terminu na opracowanie dokumentacji budowlanej. VIII. Załączniki: 1. Zał. graficzny (zał. nr ) Zakres opracowania Strona 8 z 8