ZAPYTANIE OFERTOWE nr 521/2017/05

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 521/2017/05 Rumia, r. W związku z realizacją projektu pt. Zrównoważona turystyka i ekstensywne rolnictwo dla rezerwatu przyrody Beka, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków zaprasza do składania ofert na dostawę wiaty-poidła na kołach dla zwierząt. I. ZAMAWIAJĄCY: Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków z siedzibą przy ul. Odrowąża 4, Marki II. INFORMACJE OGÓLNE: Niniejsze postępowanie prowadzone jest w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata oraz Wytyczne dotyczące udzielania zamówień publicznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa wiaty na kołach dla zwierząt wypasanych na łąkach nadmorskich. Wiata na kołach musi spełniać wymogi przedstawione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Pkt. III. 5). 2. Kod CPV zamówienia: Konstrukcje różne 3. Uzasadnienie zamówienia Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków wykonuje w rezerwacie przyrody Beka zadania ochrony czynnej, polegające m.in. na wypasie zwierząt, głównie bydła, ale także koni, na podlegających ochronie łąkach nadmorskich. Zwierzęta wypasane są w sezonie letnim w systemie całodobowym. Wiata zapewni wypasanym zwierzętom możliwość schronienia się w cieniu oraz wodę. Wymagane jest, aby urządzenie wyposażone było w koła, co pozwoli przemieszczać je na pastwisku i zabezpieczyć w ten sposób zbiorowiska roślinne przed wydeptywaniem przez przebywające w jednym miejscu zwierzęta. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia a) Wymagania techniczne urządzenia: a. konstrukcja urządzenia metalowa b. wyposażenie w zaczep do ciągnika, c. długość całkowita urządzenia wraz zaczepem do ciągnika: 10 m (dopuszczalne odchylenie ± 20 cm) d. zadaszenie: - długość po kalenicy równa długości urządzenia bez zaczepu, - połać dachu dwudzielna, - oba skrzydła dachu składane z minimum 2 elementów; mechanizm składania i rozkładania prosty, pozwalający na obsługę przez maks. 2 osoby, - szerokość jednego skrzydła dachu: 2 m 2,5 m po rozłożeniu, - konstrukcja zadaszenia na kratownicy, - materiał zadaszenia: blacha ocynkowana falista,

2 e. wysokość dachu nad ziemią ok. 2 m od dolnej krawędzi dachu, f. urządzenie dwuosiowe: przednia oś umożliwiająca swobodne skręty (za pomocą obrotnicy), tylna oś umieszczona minimum 2,5 m od końca urządzenia, g. ogumienie normalne, dętkowe, szerokie (400/60 15,5), h. miejsce na 4 zbiorniki na wodę typu Mauser (długość: 120cm, szerokość 100cm, wysokość: 116cm) w dolnej części urządzenia. Sposób rozmieszczenia zbiorników na wodę powinien gwarantować, że wiata będzie spełniała swoje podstawowe zadanie, zapewniając cień zwierzętom. b) Inne wymagania związane ze specyfiką terenu użytkowania wiaty: a. urządzenie musi być stabilne z uwagi na silne wiatry wiejące w rejonie użytkowania urządzenia (łąki nadmorskie), b. konstrukcja musi zapewniać swobodne manewrowanie i skręty w terenie słabo nośnym (torfy), często silnie wilgotnym i nierównym, c. konstrukcja musi zapewniać swobodne manewrowanie w trudnych warunkach wjazdu na pastwiska ograniczone możliwości szerokiego skrętu oraz różnica poziomów między powierzchnią pastwiska a drogą (wał przeciwsztormowy) przekraczająca w niektórych miejscach 1,5 m. Zdjęcia miejsca użytkowania urządzenia o szczególnie trudnych warunkach terenowych przedstawia załącznik 1. c) Trwałość, gwarancja: Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny w okresie min. 12 miesięcy od dnia dostawy urządzenia do Zamawiającego, obejmujący usuwanie wad powstałych nie z winy Zamawiającego. Ocena ofert przewiduje wyższą punktację dla oferty o dłuższym niż określony jako minimalny okresie gwarantowanego serwisu. d) Dostawa: Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na wskazane przez Zamawiającego miejsce: rezerwat przyrody Beka (gm. Puck, woj. pomorskie, najbliższa miejscowość Osłonino). IV. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony do Zamawiającego w terminie 31 dni od dnia podpisania umowy z wybranym Wykonawcą. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DO KONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Warunek doświadczenia i wiedzy potrzebnej do realizacji przedmiotu zamówienia. Spełnienie warunku Wykonawca potwierdzi oświadczeniem zawartym w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2). Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien złożyć wypełniony i podpisany formularz ofertowy, zgodnie z dołączonym do zapytania wzorem (Załącznik nr 2). Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 2. Oferta powinna zawierać: a) cenę całkowitą brutto podaną w złotych polskich z dokładnością nie większą niż 2 miejsca po przecinku, obejmującą koszt sprzedaży oraz dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego,

3 b) dane Oferenta: nazwę i adres, PESEL/REGON, numer telefonu i adres , c) datę sporządzenia oferty, d) zdjęcie urządzenia ze szczegółowym opisem dotyczącym konstrukcji, materiałów i wymiarów lub szczegółowy szkic z opisem lub projekt techniczny z opisem, opisany jako Załącznik do formularza ofertowego, pozwalający Zamawiającemu ocenić zgodność oferty ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 3. Oferent powinien złożyć oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym zgodnie ze wzorem (Załącznik nr 3). 4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty wprowadzone przez Oferenta muszą być naniesione w sposób umożliwiający odczytanie błędnego tekstu (przekreślone), parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. VII. INFORMACJA O DOPUSZCZENIU SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH I WARIANTOWYCH 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej. VIII.KRYTERIA WYBORU OFERTY Kryterium oceny Cena brutto oferty 90 Okres serwisu gwarancyjnego 10 Waga punktowa kryterium w % Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest wadze kryterium w %. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach ww. kryteriów. Uzyskana liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów. Przyznawanie liczby punktów poszczególnym ofertom będzie odbywało się wg następujących zasad: 1. Kryterium Cena oferty Ocenie podlega całkowita cena brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Liczba punktów, która można uzyskać w kryterium Cena zostanie obliczona według następującego wzoru: X = (Cmin/Cx)*90pkt gdzie, X - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie Cmin najniższa cena brutto w ofertach złożonych na realizację zamówienia Cx - cena brutto oferty ocenianej 2. Kryterium Okres serwisu gwarancyjnego Ocenie podlega długość okresu serwisu gwarancyjnego (ponad minimalne wymagania określone w pkt. III ppkt.4 lit. c) - 12 miesięcy) podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Liczba punktów, która można uzyskać w kryterium Okres serwisu gwarancyjnego: 18 miesięcy 2,5 pkt 24 miesięcy 5,0 pkt

4 30 miesięcy 7,5 pkt 36 miesięcy 10,0 pkt IX. MIEJSCE, TERMIN ORAZ TRYB SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być złożona do dnia 27 lipca 2017 roku w jeden ze sposobów: za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: hanna.rachwald@otop.org.pl w wersji pisemnej pocztą tradycyjną na adres: Pomorskie Biuro OTOP, ul. Lipowa 4, Rumia osobiście złożona w biurze od poniedziałku do piątku w godzinach: Liczy się data wpływu oferty. 2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie byłby możliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i warunkach, Zamawiający wezwie tych Oferentów do złożenia w terminie 3 dni ofert dodatkowych. 3. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach podstawowych. X. TRYB KORESPONDENCJI OFERENTÓW Z ZAMAWIAJĄCYM Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, przekazując swoje zapytanie pisemnie lub drogą elektroniczną lub faksem. XI. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: 1. Wyjaśniania treści ofert z Oferentami w przypadku, gdy są one niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości Zamawiającego; 2. Zwrócenia się do Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, z prośbą o wprowadzenie drobnych korekt do przedstawionego projektu, ulepszających urządzenie z punktu widzenia potrzeb Zamawiającego. Powyższe zmiany zostaną wprowadzone do wykonywanego przedmiotu po uzgodnieniu z Wykonawcą możliwości ich realizacji; cena zamówienia nie może być w takim wypadku wyższa niż w złożonej ofercie; 3. Uznania za nieważne ofert niezgodnych z wymaganiami zapytania ofertowego; 4. Uznania za nieważne ofert złożonych po wyznaczonym terminie; 5. Uznanie za nieważne ofert, które są niezgodne z przepisami prawa; 6. Zamknięcia postępowania prowadzonego w drodze zapytania ofertowego bez wyboru najkorzystniejszej oferty; 7. Zmiany/ modyfikacji treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert, w tym terminu składania ofert. Zamawiający niezwłocznie powiadomi o każdej zmianie/ modyfikacji treści zapytania ofertowego. XII. ZAWARCIE UMOWY I FORMA PŁATNOŚCI 1. Wybrany Wykonawca podpisze Umowę na wykonanie zamówienia w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. W przypadku osoby fizycznej niebędącej przedsiębiorcą przewiduje się zawarcie umowy cywilno-prawnej. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym: a) kwotę podatku Vat (w przypadku gdy wykonawca jest podatnikiem VAT) b) należne składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy (w przypadku gdy wykonawca jest oso osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej)

5 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po wykonaniu i dostarczeniu przedmiotu zamówienia na miejsce wskazane w umowie. Na podstawie podpisanego protokołu zdawczo-odbiorczego Wykonawca wystawi fakturę VAT lub rachunek do umowy, płatny przelewem w ciągu 30 dni od daty wystawienia, na konto wskazane w fakturze VAT lub rachunku do umowy. XIII. INFORMACJA O DOPUSZCZALNOŚCI WARUNKÓW ZMIANY UMOWY Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania z poszanowaniem ustawy Kodeks Cywilny. Zmiany będą mogły być wprowadzone do Umowy między innymi w zakresie: a) Przesunięcia terminu wykonania usługi spowodowanego przesunięciem terminu realizacji projektu, zmianami w harmonogramie projektu oraz wszelkimi decyzjami instytucji dotującej z innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy, jak i decyzjami instytucji zarządzającej terenem. b) Zmiany zakresu lub metody wykonywania przedmiotu Umowy, której w chwili zawarcia Umowy strony nie mogły przewidzieć. c) Warunków umowy oraz sposobu jej realizacji ze względu na zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy. XIV. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA WYKONAWCY 1. Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków (OTOP) nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między OTOP lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu OTOP lub osobami wykonującymi w jej imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Do potwierdzenia braku wykluczenia Wykonawcy składa on wraz z ofertą oświadczenie o braku powiązań, o których mowa w ust Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. XV. DODATKOWE INFORMACJE 1. Z uwagi na specyfikę terenu, w którym urządzenie będzie wykorzystywane, zaleca się Wykonawcy wizję lokalną przed złożeniem oferty. Wizja możliwa jest po umówieniu się z kierownikiem rezerwatu (kontakt: tel , florian.kowalczuk@otop.org.pl) 2. Adres do korespondencji: Pomorskie Biuro OTOP, Rumia, ul. Lipowa 4 3. Dodatkowych informacji udzielają: Florian Kowalczuk, florian.kowalczuk@otop.org.pl Hanna Rachwald, hanna.rachwald@otop.org.pl XVI.Załączniki 1. Zdjęcia przedstawiające terenowe warunki wjazdu urządzenia na pastwiska 2. Formularz ofertowy

6 3. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Zdjęcie 1. Rodzaj gruntu, po którym urządzenie będzie się poruszać Załącznik 1 Zdjęcia miejsca użytkowania urządzenia

7 Zdjęcie 2. Zjazd 1 z wału na pastwisko Zdjęcie 3. Zjazd 2 z wału na pastwisko

8 Zdjęcie 4. Zjazd 3 z wału na pastwisko Załącznik nr 2

9 FORMULARZ OFERTY r. (miejscowość i data) Dane Oferenta: Nazwa:... Adres siedziby:... Telefon/faks:... Adres ... NIP... Regon... Odpowiadając na zapytanie ofertowe Ogólnopolskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków nr 521/2017/05 na dostawę wiaty-poidła na kołach dla zwierząt, w związku z realizacją projektu pt. Zrównoważona turystyka i ekstensywne rolnictwo dla rezerwatu przyrody Beka, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, przedstawiam swoją ofertę: Całkowita cena netto*:.. Słownie kwota netto*:.. Podatek od towarów i usług w wysokości*.% to jest.. złotych Cena całkowita brutto:..... Słownie kwota brutto:... Okres serwisu gwarancyjnego: miesięcy. Oświadczam, że: 1. Oferta jest ważna co najmniej 30 dni od momentu złożenia. 2. Podana cena oferty uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Dysponujemy możliwościami finansowymi i technicznymi niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. 4. Dysponujemy wiedzą i doświadczeniem niezbędną do zrealizowania niniejszego zamówienia. 5. Zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, akceptując wszystkie postanowienia w nim zawarte oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.... podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy (pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem) *W przypadku, gdy ofertę składa osoba fizyczna, niebędąca przedsiębiorca dopuszcza się wskazanie tylko kwoty brutto za realizację zamówienia. Załącznik nr 3

10 r. (miejscowość i data) OŚWIADCZENIA O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Dane Oferenta: Nazwa:... Adres siedziby:... Telefon/faks:... Adres ... NIP... Regon... Ja, niżej podpisany, oświadczam, że: Ubiegając się o udzielenie zamówienia w ramach realizacji projektu Zrównoważona turystyka i ekstensywne rolnictwo dla rezerwatu przyrody Beka, nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków, z siedzibą w Markach przy ul. Odrowąża 24. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między OTOP lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu OTOP lub osobami wykonującymi w imieniu OTOP czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy (pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem)