Usługi sprzątania dla Sądu Rejonowego w Rykach.

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Sąd Okręgowy w Lublinie ul. Krakowskie Przedmieście Lublin Usługi sprzątania dla Sądu Rejonowego w Rykach. REGON NIP telefon ; faks ; ; dbartoszcze@ lublin. so.gov.pl Godziny pracy: 7.30 do Godziny pracy kasy: - poniedziałki pozostałe dni tygodnia Numer konta bankowego: Nr. Sprawy: D.ZP-2820/2/15 Zatwierdził: w/z Dyrektora Sądu Okręgowego w Lublinie Dariusz Bartoszcze 11 lutego 2015 r. 1

2 SĄD OKRĘGOWY W LUBLINIE LUBLIN, UL. KRAKOWSKIE PRZEDMIEŚCIE 43 ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIŻEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 NA: Usługi sprzątania dla Sądu Rejonowego w Rykach. SPIS TREŚCI: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Opis przedmiotu zamo wienia. Opis sposobu przygotowywania oferty Zmiana, wycofanie i zwrot oferty Oferty wspo lne Jawnos c postępowania Rozdział VI Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunko w. Wykaz wymaganych os wiadczen i dokumento w potwierdzających spełnianie warunko w udziału w postępowaniu. Inne dokumenty wymagane w ofercie Rozdział VII Wykonawcy zagraniczni Rozdział VIII Termin wykonania zamo wienia. Gwarancja i rękojmia. Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Wadium Wyjas nienia tres ci siwz i jej modyfikacja, sposo b porozumiewania się wykonawco w z zamawiającym oraz przekazywania os wiadczen lub dokumento w, a takz e wskazanie oso b uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Sposo b obliczenia ceny oferty Rozdział XII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Rozdział XIII Wybo r oferty najkorzystniejszej. Opis kryterio w, kto rymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i sposo b oceny ofert. Termin związania ofertą Rozdział XIV Informacje o formalnos ciach, jakie powinny zostac dopełnione po wyborze 2

3 oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamo wienia publicznego. Zawarcie umowy. Wzo r umowy. Wymagania dotyczące zabezpieczenia nalez ytego wykonania umowy Rozdział XV Pouczenie o s rodkach ochrony prawnej; Załączniki: Załącznik nr 1 oferta cenowa; Załącznik nr 2 os wiadczenie; Załącznik nr 3 wykaz usług Załącznik nr 4 os wiadczenie Załącznik nr 5 - os wiadczenie Załącznik nr 6 wzo r umowy; PODSTAWA PRAWNA: art. 39 i nast. ustawy z dnia r. Prawo zamo wien publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 tekst jednolity). ROZDZIAŁ I Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania: A. powierzchni wewnętrznej - pomieszczen Sądu Rejonowego w Rykach w budynku przy ul. Kos ciuszki 15 o łącznej powierzchni 901,34 m² oraz Kos ciuszki 21 o łącznej powierzchni 78,21 m² B. i utrzymania powierzchni zewnętrznej 1240 m 2 w tym chodnika i parkingu przy ul. Kos ciuszki 15. Szczego ły zawiera załącznik Nr 7 do niniejszej siwz. ROZDZIAŁ II Opis sposobu przygotowywania oferty Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami siwz Oferta cenowa powinna byc sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz Oferta musi byc sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. 3

4 2.4. Oferta musi byc podpisana przez osoby upowaz nione do składania os wiadczen woli w imieniu wykonawcy. Upowaz nienie do podpisania oferty musi byc dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumento w załączonych przez wykonawcę W przypadku, gdy wykonawca składa kopię jakiegos dokumentu, musi byc ona pos wiadczona za zgodnos c z oryginałem przez wykonawcę (wykonawca na kaz dej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem lub pieczęcią za zgodnos c ). Jez eli do reprezentowania wykonawcy upowaz nione są łącznie dwie lub więcej oso b, kopie dokumento w muszą byc potwierdzone za zgodnos c z oryginałem przez te osoby Jez eli kto rys z wymaganych dokumento w składanych przez wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki nalez y złoz yc wraz z tłumaczeniem na język polski pos wiadczonym przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczen nie będą brane pod uwagę Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w kto rych wykonawca nanio sł zmiany, muszą byc przez niego parafowane Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częs ciowych Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamo wien uzupełniających Zaleca się, aby wykonawca zamies cił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, z e: zewnętrzna koperta powinna byc zaadresowana na zamawiającego, zawierac oznaczenie: "oferta - Sprzątanie oraz nie otwierać przed 20 lutego 2015 r. godz bez nazwy i pieczątki wykonawcy; koperta wewnętrzna powinna zawierac ofertę i byc zaadresowana na wykonawcę, tak aby moz na było odesłac ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. ROZDZIAŁ III Zmiana, wycofanie i zwrot oferty 3.1. Wykonawca moz e wprowadzic zmiany oraz wycofac złoz oną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert w przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne os wiadczenie, z e ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w rozdziale II pkt 2.11 z dopiskiem wycofanie w przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów wykonawca winien dokumenty te złożyć. Powyz sze os wiadczenie i ew. dokumenty nalez y zamies cic w zamkniętej kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w rozdziale II pkt ppkt i przy czym koperta zewnętrzna powinna miec dopisek zmiany. 4

5 3.2. Wykonawca nie moz e wprowadzic zmian do oferty oraz wycofac jej po upływie terminu składania ofert Oferty złoz one po terminie składania ofert zamawiający niezwłocznie zwraca wykonawcom bez otwierania. ROZDZIAŁ IV Oferty wspólne 4.1. Wykonawcy składający ofertę wspo lną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy Pełnomocnictwo, o kto rym mowa w pkt 4.1 musi znajdowac się w ofercie wspo lnej wykonawco w Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp Oferta wspo lna, składana przez dwo ch lub więcej wykonawco w, powinna spełniac następujące wymagania: oferta wspo lna powinna byc sporządzona zgodnie z siwz; sposo b składania dokumento w w ofercie wspo lnej: dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: os wiadczenie o spełnieniu warunko w udziału w postępowaniu, o braku podstaw do wykluczenia, odpis z włas ciwego rejestru - składa kaz dy z wykonawco w składających ofertę wspo lną w imieniu swojej firmy; jez eli jednak podmiot występujący wspo lnie (spo łka cywilna) na podstawie odrębnych przepiso w, dla celo w podatkowych lub związanych z ubezpieczeniami jest traktowany jako jeden podmiot (jedna jednostka organizacyjna) - dokumenty te powinien złoz yc niezalez nie ten podmiot dokumenty wspo lne takie jak np.: oferta cenowa, itp. składa pełnomocnik wykonawco w w imieniu wszystkich wykonawco w składających ofertę wspo lną, Wspo lnicy spo łki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspo lną i mają do nich zastosowanie zasady okres lone w pkt 1 4 niniejszego rozdziału. 4.5 W przypadku wykonawco w wspo lnie ubiegających się o udzielenie zamo wienia oraz w przypadku podmioto w polegających na zasobach lub zdolnos ciach innych podmioto w, kopie dokumento w dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmioto w są pos wiadczane za zgodnos c z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 5

6 4.6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru danej oferty) wykonawcy składający ofertę wspo lną mają obowiązek przedstawic zamawiającemu umowę regulującą wspo łpracę, zawierającą, co najmniej: 1) zobowiązanie do realizacji wspo lnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamo wienia, 2) okres lenie zakresu działania poszczego lnych stron umowy, 3) czas obowiązywania umowy, kto ry nie moz e byc kro tszy, niz okres obejmujący realizację zamo wienia Umowa regulująca wspo łpracę musi byc podpisana tak, by zobowiązywała prawnie wszystkie podmioty gospodarcze oraz musi stwierdzac solidarną odpowiedzialnos c partnero w wobec Zamawiającego za wykonanie umowy. ROZDZIAŁ V Jawność postępowania 5.1. Postępowanie o udzielenie zamo wienia jest jawne. Zamawiający moz e ograniczyc dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamo wienia tylko w przypadkach okres lonych w ustawie Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepiso w o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jez eli wykonawca, nie po z niej niz w terminie składania ofert, zastrzegł, z e nie mogą one byc udostępniane W przypadku zastrzez enia informacji wykonawca ma obowiązek wydzielic z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyc je klauzulą nie udostępniac. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz z po z niejszymi zmianami) W sytuacji, gdy wykonawca zastrzez e w ofercie informacje, kto re nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepiso w ustawy lub odrębnych przepiso w, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzez one dokumenty Zamawiający prowadzi protoko ł postępowania. Protoko ł wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaz nieniu postępowania, z tym z e oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. ROZDZIAŁ VI Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Inne dokumenty wymagane w ofercie 6.1 Warunki udziału w postępowaniu: Lp. Warunki udziału w postępowaniu Dokumenty, jakich żąda Zamawiający w celu oceny spełnienia warunku Opis sposobu dokonania oceny ich spełniania 6

7 1. W zakresie posiadania wiedzy i dos wiadczenia: jedna realizacja usługi polegającej na sprzątaniu o wartos ci umowy min zł brutto w ciągu 12 miesięcy - 1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat (liczonych do dnia składania ofert),a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, zawierający co najmniej wskazanie, że wykonawca w tym okresie zrealizował co najmniej jedno zamówienie odpowiadające wymaganiom (do wykorzystania wzór załącznik Nr 3 do siwz) 2) Dowo d*, czy usługi wskazane w wykazie zostały wykonane w sposo b nalez yty, w postaci pos wiadczenia, z tym, z e do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych pos wiadczenie winno byc wydane nie wczes niej niz 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert albo os wiadczenia wykonawcy w przypadku gdyby z przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskac pos wiadczenia. zgodnie z 1 ust. 2 pkt 1 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministro w z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajo w dokumento w, jakich moz e z ądac zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą byc składane (Dz. U r., poz. 231*Dowód nie jest wymagany w odniesieniu do usług wskazanych w wykazie Ocena spełniania warunko w udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. 7

8 wykonywanych na rzecz Zamawiającego 2. O udzielenie zamo wienia mogą ubiegac się wykonawcy, kto rzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania 1) Oświadczenie o spełnianiu warunko w udziału w postępowaniu i os wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. (do wykorzystania wzór załącznik Nr 2do siwz) 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalnos ci gospodarczej, jez eli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wczes niej niz 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Dokument dotyczący przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmioto w nalez ących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumento w albo informacja o tym, z e wykonawca nie nalez y do grupy kapitałowej.( wzór. Zał. Nr 4 do siwz) Ocena spełniania warunko w udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia 6.2.Zamawiający wezwie wykonawco w, kto rzy w okres lonym terminie nie złoz ą os wiadczen i dokumento w potwierdzających spełnianie warunko w udziału w postępowaniu, o kto rych mowa w pkt 6.1 lub kto rzy złoz yli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w okres lonym terminie, chyba z e mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby uniewaz nienie postępowania. 6.3 Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunko w udziału w postępowaniu na potencjał innych podmioto w, kto re będą brały udział w realizacji częs ci zamo wienia, przedkłada takz e dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okres lonym w pkt 6.1 Lp. 4 pkt 1) i 2). 8

9 6.4. Ponadto wykonawcy mają dołączyc do oferty następujące dokumenty: ofertę cenową zgodnie z załącznikiem nr 1 do siwz; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. pełnomocnictwo, o kto rym mowa w rozdziale IV pkt 4.1 siwz; - tylko w przypadku składania oferty wspo lnej. ROZDZIAŁ VII Wykonawcy zagraniczni 7.1. Jez eli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumento w, o kto rych mowa w rozdziale VI pkt 6.1 Lp. 4. pkt 2) i 3) i 4) siwz składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w kto rym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, z e: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłos ci, b)nie zalega z uiszczaniem podatko w, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, z e uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoz enie na raty zaległych płatnos ci lub wstrzymanie w całos ci wykonania decyzji włas ciwego organu; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamo wienie; 7.2. Dokumenty, o kto rych mowa w pkt lit. a) i c) powinny byc wystawione nie wczes niej niz 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o kto rych mowa w pkt. 7.1 lit. b) powinny byc wystawione nie wczes niej niz 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 7.3. Jez eli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w kto rym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumento w, o kto rych mowa w pkt 7.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym os wiadczenie, w kto rym okres la się takz e osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złoz one przed włas ciwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w kto rym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem W przypadku wątpliwos ci co do tres ci dokumentu złoz onego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający moz e zwro cic się do włas ciwych organo w odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w kto rym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłoz onego dokumentu. ROZDZIAŁ VIII Termin wykonania zamówienia. 8.1.Termin wykonania zamo wienia do dnia 31 grudnia 2015r. Termin rozpoczęcia s wiadczenia usługi stanowiącej przedmiot Umowy ustala się na A/ 1 kwietnia 2015r. w zakresie sprzątania powierzchni wewnątrz budynko w. B/ 1 marca 2015 r. w zakresie sprzątania i utrzymania powierzchni zewnętrznych, ROZDZIAŁ IX Wadium 9.1 Wadium nalez y wnies c w wysokos ci: 1000,00 zł. (słownie: jeden tysiąc) przed upływem terminu składania ofert Zamawiający z ąda dowodu wniesienia wadium (np. kopii przelewu) dołączonego do oferty. Jez eli wadium ma formę gwarancji lub poręczenia, Zamawiający zaleca jego składanie w oryginale. Zamawiający wymaga złoz enia oryginału gwarancji lub oryginału poręczenia w zakresie wniesienia 9

10 wadium w przypadku, gdy pozostawienie oryginału w posiadaniu Wykonawcy moz e uniemoz liwiac Zamawiającemu dochodzenie roszczen przysługujących z gwarancji- poręczenia oraz jez eli stwarza to zagroz enie wygas nięcia- odwołania ustanowionego w ten sposo b zabezpieczenia interesu Zamawiającego. W innym przypadku wystarczająca jest kopia dokumentu pos wiadczona (potwierdzona) za zgodnos c z oryginałem przez osobę-osoby uprawnioną-uprawnione do reprezentowania wykonawcy Wadium moz e byc wnoszone: w pieniądzu przelewem na konto depozytowe nr poręczeniach bankowych lub poręczeniach spo łdzielczej kasy oszczędnos ciowo-kredytowej (z tym, z e poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięz nym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o kto rych mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczos ci Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jez eli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o kto rym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoz ył dokumento w lub os wiadczen, o kto rych mowa w art. 25 ust.1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba z e udowodni, z e wynika to z przyczyn nielez ących po jego stronie Wykonawca, kto rego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego w przypadku, gdy: odmo wił podpisania umowy w sprawie zamo wienia publicznego na warunkach okres lonych w ofercie, nie wnio sł wymaganego zabezpieczenia nalez ytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie zamo wienia publicznego stało się niemoz liwe z przyczyn lez ących po stronie wykonawcy W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z tres ci tych gwarancji musi w szczego lnos ci jednoznacznie wynikac : zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczen ) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze z ądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające os wiadczenie, z e zaistniały okolicznos ci, o kto rych mowa w pkt 9. 5 ppkt 1), 2), 3) bez potwierdzania tych okolicznos ci, termin obowiązywania gwarancji, kto ry nie moz e byc kro tszy niz termin związania ofertą, miejsce i termin zwrotu gwarancji Wadium moz e byc wniesione w jednej lub kilku formach Wykonawca, kto ry nie wnio sł wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłuz ony okres związania ofertą lub w terminie, o kto rym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy, albo nie zgodził się na przedłuz enie okresu związania ofertą zostanie wykluczony z postępowania, a oferta jego uznana za odrzuconą W ofercie nalez y wpisac nr konta, na kto ry zamawiający będzie mo gł zwro cic wadium w pieniądzu lub do oferty załączyc upowaz nienie dla osoby, kto rej zamawiający będzie mo gł zwro cic wadium wniesione w innej formie niz pienięz na Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaz nieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, kto rego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzez eniem pkt Wykonawcy, kto rego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamo wienia publicznego oraz 10

11 wniesieniu zabezpieczenia nalez ytego wykonania umowy. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca moz e wyrazic zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, kto ry wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający z ąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, kto remu zwro cono wadium na podstawie pkt 9.11, jez eli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie okres lonym przez Zamawiającego Jez eli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na kto rym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. ROZDZIAŁ X Wyjaśnienia treści siwz i jej modyfikacja, sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Os wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie lub za pomocą faksu Jez eli zamawiający lub wykonawca przekazują os wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaz da ze stron na z ądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Postępowanie jest prowadzone w języku polskim, co sprawia, z e wszelkie pisma, dokumenty, os wiadczenia itp. składane w trakcie postępowania muszą byc sporządzone w tym języku. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą byc składane wraz z tłumaczeniem na język polski, pos wiadczonym przez wykonawcę Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej siwz. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres Zamawiający nie zamierza zwoływac zebrania wykonawco w OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ: Wszelkich informacji na temat przetargu udziela Dariusz Bartoszcze tel ; fax dbartoszcze@lublin.so.gov.pl. Informacje dotyczące przetargu udzielane są w dniach od poniedziałku do piątku w godz Wykonawca moz e zwro cic się do zamawiającego o wyjas nienie tres ci siwz. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjas nien, jednak nie po z niej niz na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, z e wniosek o wyjas nienie tres ci siwz wpłynął do Zamawiającego nie po z niej niz do kon ca dnia, w kto rym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jez eli wniosek o wyjas nienie tres ci specyfikacji istotnych warunko w zamo wienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o kto rym mowa w pkt 7, lub dotyczy udzielonych wyjas nien, Zamawiający moz e udzielic wyjas nien albo pozostawic wniosek bez rozpoznania Przedłuz enie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o kto rym mowa w pkt

12 Tres c zapytan wraz z wyjas nieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, kto rym przekazał siwz bez ujawniania z ro dła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moz e przed upływem terminu do składania ofert zmienic tres c siwz. Dokonaną w ten sposo b zmianę przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, kto rym przekazano siwz oraz zamieszcza ją takz e na stronie internetowej. ROZDZIAŁ XI Sposób obliczenia ceny oferty Cenę usługi nalez y ustalic na podstawie kalkulacji własnej, biorąc pod uwagę przedmiot zamo wienia. Wykonawca powinien obliczyc cenę oferty zgodnie z załączonym formularzem ofertowym(załącznik nr 1 do siwz). Cena musi byc wyraz ona w złotych polskich, do kto rej nalez y doliczyc podatek od towaro w i usług (VAT) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. ROZDZIAŁ XII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12.1.Termin i miejsce otwarcia ofert oferty nalez y składac w siedzibie Zamawiającego w Lublinie ul. Krakowskie Przedmies cie 43, w pokoju nr 15, ) termin składania ofert upływa dnia 20 lutego 2015 r. o godzinie Tryb otwarcia ofert Z zawartos cią ofert nie moz na zapoznac się przed upływem terminu otwarcia ofert. Otwarcie ofert jest jawne Otwarcie ofert zostanie dokonane w siedzibie Zamawiającego w Lublinie ul. Krakowskie Przedmies cie 43, w pokoju nr 15 w dniu 20 lutego 2015 r. o godz Bezpos rednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyc na sfinansowanie zamo wienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawco w, a takz e informacje dotyczące ceny, terminu wykonania, warunko w płatnos ci zawartych w ofertach Wykonawca, kto ry nie będzie obecny przy otwieraniu ofert moz e wystąpic do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te Zamawiający przes le niezwłocznie Wykonawcy. 12

13 ROZDZIAŁ XIII Wybór oferty najkorzystniejszej. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i sposób oceny ofert. Termin związania ofertą. 13.1Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spos ro d ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający będzie stosował niz ej podane kryteria: a) cena brutto 80 % b) dos wiadczenie 20 % Ocena w kryterium cena brutto dokonana zostanie w następujący sposób: c) ocenie zostanie poddana cena ofertowa, czyli cena brutto za realizację całego zamówienia wynikająca ze złożonego Formularza Cenowego, d) liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru: Cn C = x 100 pkt x 80 % Co gdzie: C - oznacza liczbę uzyskanych punkto w w kryterium cena, Cn - oznacza najniz szą cenę ofertową (brutto) spos ro d wszystkich ofert podlegających ocenie, Co - oznacza cenę oferty ocenianej (brutto). W kryterium tym Wykonawca może otrzymać maksymalnie 80 pkt Ocena w kryterium doświadczenie dokonana zostanie z zastosowaniem następujących zasad: e) zamawiający dokona oceny na podstawie załączonego do oferty odrębnego wykazu Doświadczenie zawierającego usługi spełniające wymogi określone w Rozdziale VI. Pkt 6.1Lp 1 s.i.w.z. i nie wyszczególnione w wykazie usług, o którym mowa w Rozdziale VI. pkt 6.1Lp 1.1) s.i.w.z. (Usługi powtórzone nie będą brane przez Zamawiającego do oceny ofert). f) wykaz, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest sporządzić na druku lub wg wzoru druku stanowiącego załącznik nr 5 do s.i.w.z., oraz załączyć do niego dowody potwierdzające, że usługi wyszczególnione w wykazie zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie zgodnie z Rozdziałem VI. pkt6.1lp 1.2) s.i.w.z. Uwaga: 13

14 1. Usługi wykazane w ww. wykazie będą brane pod uwagę wyłącznie do oceny oferty w kryterium doświadczenie. Wykaz ten nie należy do dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, tym samym nie podlega przepisom art. 26 ust. 3 ustawy. 2. Ponieważ usługi wyszczególnione w ww. wykazie nie są wykazywane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, nie podlegają przepisom art. 26 ust. 2b ustawy. Tym samym usługi wykazane w tym wykazie muszą stanowić doświadczenie własne Wykonawcy składającego ofertę tj. muszą być wykonane lub wykonywane samodzielnie przez Wykonawcę liczba punkto w, kto rą moz na uzyskac w tym kryterium zostanie obliczona w następujący sposo b: Zamawiający przyzna 4 pkt za każdą usługę spełniającą wskazane w s.i.w.z. wymogi. z zastrzeżeniem, że jeżeli Wykonawca wykaże większą liczbę usług niż 5, Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów tj. 20. W kryterium tym Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt. 1. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej. Ocena końcowa zostanie dokonana przez zsumowanie końcowej punktacji przyznanej ofercie w kryterium cena brutto, i doświadczenie. Maksymalna punktacja wynosi 100 pkt. 2. W celu obliczenia punkto w wyniki poszczego lnych działan matematycznych będą zaokrąglane do dwo ch miejsc po przecinku, lub z większą dokładnos cią, jez eli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje ro z nica w ilos ci przyznanych punkto w. 3. W toku oceny ofert Zamawiający moz e z ądac od Wykonawcy pisemnych wyjas nien dotyczących tres ci złoz onej oferty. 4. Zamawiający udzieli zamo wienia Wykonawcy, kto rego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz s.i.w.z. i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 5. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. 6. Jeżeli cena oferty będzie się wydawać rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi 14

15 z odrębnych przepisów, w szczególności będzie niższa o 30 % od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: 1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200 poz z 2004 r. Nr 240 poz oraz z 2005 r. Nr 157 poz. 1314); 2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 7. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. ROZDZIAŁ XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zawarcie umowy. Wzór umowy. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Informacje o formalnościach, jakie powinny być spełnione w celu zawarcia umowy: 14.1.Informacje o formalnościach, jakie powinny być spełnione w celu zawarcia umowy: Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym odpowiednio załącznik Nr 5 do siwz Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu: umowę regulującą współpracę dot. wykonawców składających ofertę wspólną pełnomocnictwo - jeżeli umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy w zakresie podpisania umowy nie będzie wynikało z dokumentu rejestracyjnego lub innego dokumentu złożonego wraz z ofertą, Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia przed podpisaniem umowy dokumentu (dokumentów), z których wynikać będzie umocowanie do reprezentacji Wykonawcy np.: stosownych pełnomocnictw. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza wypełniony draft gwarancji, o którym mowa w pkt zgodny z SIWZ do akceptacji Zamawiającego - gdy Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, oraz po jego akceptacji gwarancję zgodnie z zaakceptowanym wzorem. 15

16 Niedopełnienie obowiązków wynikających z pkt do uznane zostanie przez Zamawiającego jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy ze skutkiem wskazanym w pkt siwz Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy) Termin i miejsce zawarcia umowy Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego, przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o których mowa w pkt. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zmiany umowy Określono we wzorze umowy. ROZDZIAŁ XV Pouczenie o środkach ochrony prawnej 15.1.S rodki ochrony prawnej okres lone w dziale VI ustawy przysługują wykonawcy, a takz e innemu podmiotowi, jez eli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamo wienia oraz ponio sł lub moz e ponies c szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepiso w ustawy S rodki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamo wieniu oraz specyfikacji istotnych warunko w zamo wienia przysługują ro wniez organizacjom wpisanym na listę, o kto rej mowa w art. 154 pkt 5 ustawy S rodkami ochrony prawnej, kto re mogą byc wnoszone w niniejszym postępowaniu są: odwołanie i skarga do sądu Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynnos ci Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamo wienia lub zaniechania czynnos ci, do kto rej zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy W niniejszym postępowaniu, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynnos ci: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunko w udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamo wienia; odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywac czynnos c lub zaniechanie czynnos ci Zamawiającego, kto rej zarzuca się niezgodnos c z przepisami ustawy, zawierac zwięzłe przedstawienie 16

17 zarzuto w, okres lac z ądanie oraz wskazywac okolicznos ci faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waz nego kwalifikowanego certyfikatu Szczego łowe zasady i terminy wnoszenia s rodko w ochrony prawnej okres la dział VI ustawy. Dariusz Bartoszcze Lublin, dnia 11 lutego 2015r.. 17

18 Załącznik nr 1 do siwz.., dnia WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO Nazwa firmy(wykonawcy). Adres wykonawcy.. NIP Numer tel. i faksu.. Adres strony www OFERTA Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na Usługi sprzątania dla Sądu Rejonowego w Rykach zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamo wien publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 tekst jednolity) 1. Oferujemy realizację przedmiotu zamo wienia, w okresie do 31 grudnia 2015r i zakresie okres lonym w specyfikacji istotnych warunko w zamo wienia, za cenę: Cena brutto..złotych (słownie:. ), Lp Rodzaj usługi Sprzątanie powierzchni wewnętrznej - pomieszczen Sądu Rejonowego w Rykach w budynku przy ul. Kos ciuszki 15 o łącznej powierzchni 901,34 m² oraz Kos ciuszki 21 o łącznej powierzchni 78,21 m² Sprzątanie i utrzymanie powierzchni zewnętrznej 1240 m 2 w tym chodnika i parkingu przy ul. Kos ciuszki 15. Cena jednostkowa netto za jeden miesiąc (zł) Stawka VAT ( % ) Wartość brutto świadczenia usługi za jeden miesiąc (zł) Liczba miesięc y 9 10 Wartość netto usługi Wartość brutto usługi Razem 2.Os wiadczamy, z e w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamo wienia. 18

19 3.Os wiadczamy, z e zamo wienie zrealizujemy w okresie wskazanym w SIWZ. 4.Os wiadczamy, z e uwaz amy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni, zgodnie z postanowieniami SIWZ. 5.Os wiadczamy, z e zawarty w specyfikacji istotnych warunko w zamo wienia wzo r umowy (załącznik nr 6 do SIWZ) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia zgodnej z tym wzorem umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 6. Podwykonawcom zostaną powierzone następujące częs ci zamo wienia : Os wiadczamy, z e wszystkie dokumenty załączone do niniejszej oferty, jako załączniki stanowią integralną jej częs c i są zgodne z wymaganiami okres lonymi w siwz. Załącznikami do niniejszej oferty są:. podpis oso b wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo ( upowaz nienie) (*) poz ądany czytelny podpis lub podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem 19

20 Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE Ja (My), niz ej podpisany (ni)... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa wykonawcy)... (adres siedziby wykonawcy) oświadczam (-my), że wykonawca, którego reprezentuję (-jemy), nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamo wienia oraz samodzielnie / łącznie z wykonawcami, z kto rymi składa ofertę wspo lną* spełnia okres lone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, a dotyczące: 1) posiadania uprawnien do wykonywania okres lonej działalnos ci lub czynnos ci, jez eli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i dos wiadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamo wienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. * niepotrzebne skres lic..., dnia r.... (pieczęć i podpis osoby upoważnionej) 20

21 Załącznik nr 3 do siwz Wykaz usług podobnych Wykaz usług podobnych wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeśli okres działalności jest krótszy w tym okresie), co najmniej jedna realizacja usługi polegającej na realizacji usługi sprzątania o wartości min zł brutto w ciągu 12 miesięcy. Lp. Przedmiot zamówienia/umowy (opis przedmiotu usługi): Wartość brutto usługi: Okres obowiązywania umowy: (data rozpoczęcia i zakon czenia usługi od/do) Nazwa odbiorcy usługi 1 Do wykazu należy dołączyć dowód potwierdzający, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Dowodami jakie składa na ww. okoliczność Wykonawca zostały opisane w pkt 6.1 Lp.1,2) SIWZ..., dnia r.... (pieczęc i podpis osoby upowaz nionej) 21

22 Załącznik nr 4 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE w trybie art. 26 ust. 2 d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907) w przedmiocie przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego Ja niżej podpisany/my niżej podpisani, reprezentując Wykonawcę:. /nazwa Wykonawcy/ jako upoważniony/eni na piśmie lub wpisany/i w odpowiednich rejestrach, w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam/y, że: Nie należę/ymy do grupy kapitałowej. Należę/ymy do tej samej grypy kapitałowej, w skład której wchodzą: , dnia, Miejscowość Data Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu) 1 Wybrać odpowiednie 22

23 Załącznik nr 5 do SIWZ Wykaz usług w ramach kryterium Doświadczenie 20 % zgodnie z Rozdziałem 13 pkt 13.3 SIWZ Ja (My), niz ej podpisany/a (ni) działając w imieniu i na rzecz:... (pełna nazwa wykonawcy)... (adres siedziby wykonawcy) Lp. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na odpowiednio: usługi sprzątania przedstawiam(y) następujące informacje: Przedmiot usługi (zamówienia/u mowy) Zlecający (podmiot dla którego usługa była/jest świadczona) Wartość brutto usługi (zamówieni a/ umowy) Wartość brutto usługi (zamówienia /umowy) na jaką została zrealizowana umowa do dnia upływu terminu składania ofert Termin obowiązywa nia usługi (zamówienia /umowy) (dokładne daty od/do) Uwagi Uwaga: do wykazu nalez y dołączyc dowody zgodnie z rozdziałem VI pkt 6.1 Lp 1, 2) s.i.w.z., dnia.. (Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu 23

24 Załącznik nr 6 do siwz wzór umowy UMOWA NR OGR - /15 z dnia Niniejsza umowa, zwana dalej Umową została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamo wienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamo wien publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Rykach, ul. Kos ciuszki 15, Ryki, NIP ; REGON reprezentowanym przez: Halinę Skikiewicz- Dyrektora Sądu Okręgowego w Lublinie zwanym dalej w tres ci Umowy Zamawiającym a reprezentowaną/ym przez:. zwaną/ym dalej w tres ci Umowy Wykonawcą PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi sprzątania: 1 A. powierzchni wewnętrznej - pomieszczen Sądu Rejonowego w Rykach w budynku przy ul. Kos ciuszki 15 o łącznej powierzchni 901,34 m² oraz Kos ciuszki 21 o łącznej powierzchni 78,21 m² B. i utrzymania powierzchni zewnętrznej 1240 m 2 w tym chodnika i parkingu przy ul. Kos ciuszki Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi na zasadach i w sposo b okres lony w załączniku nr 1 do SIWZ stanowiącym integralną częs c niniejszej Umowy jako Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa, w szczego lnos ci ustawą z dnia 13 wrzes nia 1996 r. o utrzymaniu czystos ci i porządku w gminach (Dz. U. z 2012 r., poz. 391), innymi przepisami prawa dotyczącymi segregacji odpado w, przepiso w BHP i przeciwpoz arowymi oraz 24

25 wewnętrznymi regulacjami (m.in. regulaminami i zarządzeniami) obowiązującymi u Zamawiającego. 3. Wykonawca os wiadcza, z e dysponuje odpowiednim potencjałem personalnym, technicznym, ekonomicznym oraz dos wiadczeniem niezbędnym do nalez ytego wykonania przedmiotu niniejszej Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnic odpowiednią liczbę oso b gwarantujących rzetelnos c wykonania usługi, nie mniejszą niz liczba wskazana w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy, oraz zobowiązuje się do poszanowania mienia Zamawiającego i jego pracowniko w. 5. Wykonawca zobowiązuje się do poszanowania mienia Zamawiającego i jego pracowniko w. 6. W czasie realizacji usługi Wykonawca będzie usuwał zbędne materiały, odpady i s mieci do pojemniko w wskazanych przez Zamawiającego. 7. Wykonawca zapewni włas ciwą organizację i koordynację robo t poprzez zabezpieczenie nadzoru wykonawczego. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialnos c za jakos c, terminowos c oraz bezpieczen stwo wykonywanej usługi. 9. Stosowane przez Wykonawcę s rodki myjąco-czyszczące muszą posiadac aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązan ro wnowaz nych. 10. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie i na własny koszt wszelki sprzęt i s rodki niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy w szczego lnos ci wymienione w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy (m.in.: mydło w płynie, papier toaletowy, s rodki zapachowe, worki jednorazowe na s mieci, ) oraz zobowiązuje się do stałego uzupełniania ich stano w. 11. Wykonawca wyposaz y wszystkich pracowniko w zatrudnionych przy wykonywaniu usługi będącej przedmiotem Umowy w taką samą, estetyczną odziez ochronną z identyfikatorami zawierającymi nazwę Wykonawcy oraz imię i nazwisko osoby wykonującej usługę. 12. Zamawiający zapewnia na własny koszt energię elektryczną oraz wodę celem wykonania przedmiotu niniejszej Umowy. 13. Wykonawca pokrywa wszelkie szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego z powodu niewykonania lub nienalez ytego wykonania czynnos ci, o kto rych mowa w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy, w szczego lnos ci poprzez zastosowanie niewłas ciwych s rodko w czystos ci lub sposobu czyszczenia. 14. W przypadku koniecznos ci zmiany oso b, s wiadczących usługi, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowego wykazu oso b, i os wiadczen, o kto rych mowa w 2 ust. 2 lit b) względem oso b, kto re rozpoczną s wiadczenie usługi na rzecz Zamawiającego. Wymagane dokumenty powinny byc dostarczone Zamawiającemu przed rozpoczęciem s wiadczenia usług przez nową osobę. 15. Wykonawca zobowiązuje się dopuszczac do s wiadczenia usługi przez cały okres jej realizacji wyłącznie osoby nie karane, oraz względem kto rych nie zostało wszczęte postępowanie karne albo karno-skarbowe. 25

26 2 Wykaz powierzchni podlegających sprzątaniu, rodzaj, wielkos c sprzątanej powierzchni, szczego łowe prace oraz terminy i wymagania związane z utrzymaniem czystos ci zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy. 1. Wykonawca jest zobowiązany do: SZCZEGÓŁOWE ZASADY REALIZACJI 3 a) posiadania przez cały czas trwania Umowy ubezpieczenia od odpowiedzialnos ci cywilnej w zakresie prowadzonej działalnos ci gospodarczej; b) przedstawiania, na kaz de z ądanie Zamawiającego, dowodu zapłaty składki z tytułu zawarcia powyz szej umowy ubezpieczenia; c) zagwarantowania, z e kaz dy ewentualny Podwykonawca będzie posiadał ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalnos ci gospodarczej; d) przestrzegania przepiso w bhp i p. poz. oraz zachowania tajemnicy słuz bowej, a takz e zgłaszania wszelkich zauwaz onych uszkodzen i zagroz en w mieniu Zamawiającego; e) s wiadczenia usługi objętej zakresem Umowy z nalez ytą starannos cią; f) ponoszenia pełnej odpowiedzialnos ci za działanie i zaniechanie oso b, kto rymi posługuje się w ramach wykonywania niniejszej Umowy, w tym ro wniez za zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji, co do kto rych osoby, kto rymi posługuje się Wykonawca, mogły powziąc wiadomos c w związku z wykonywaniem czynnos ci objętych zakresem niniejszej Umowy; g) ponoszenia pełnej odpowiedzialnos ci za działanie oso b/podmioto w, kto rym powierzy wykonanie zamo wienia w całos ci lub w częs ci albo okres lonych czynnos ci związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy; h) do załączania do kaz dej faktury dokumentu potwierdzającego wykonanie usługi sprzątania zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 2. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu w dniu zawarcia niniejszej Umowy: a) polisę ubezpieczeniową potwierdzającą, z e Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnos ci cywilnej w zakresie prowadzonej działalnos ci gospodarczej związanej z przedmiotem zamo wienia na sumę ubezpieczenia co najmniej zł. W przypadku, jez eli suma ubezpieczenia wyraz ona będzie w walucie obcej do okres lenia jej wartos ci w złotych polskich, Strony przyjmą s redni kurs NBP obowiązujący w dniu podpisania Umowy; b) w odniesieniu do oso b, kto re będą s wiadczyły usługi sprzątania na rzecz Zamawiającego: pisemny wykaz oso b, kto re będą s wiadczyły usługi sprzątania na rzecz Zamawiającego wraz ze wskazaniem osoby, kto ra będzie sprawowała bezpos redni nadzo r nad tymi osobami, 26

27 aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego stwierdzające niekaralnos c oso b (zgodnie z wykazem oso b), wystawione nie wczes niej niz 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, os wiadczenia oso b, (zgodnie z wykazem oso b), potwierdzające ich znajomos c przepiso w ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj.: Dz. U z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). 3. Dokumenty, o kto rych mowa w ust. 2 mogą byc złoz one w formie kserokopii pos wiadczonej za zgodnos c z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę, kto rej te dokumenty dotyczą. 4. W przypadku jakichkolwiek zmian w osobach s wiadczących usługi Wykonawca zobowiązuje się natychmiast poinformowac o tym Zamawiającego oraz dostarczyc Zamawiającemu aktualny wykaz oso b s wiadczących usługi, a w stosunku do nowo przyjmowanych oso b takz e dokumenty, o kto rych mowa w ust. 2 lit. b), przed przystąpieniem przez te osoby do s wiadczenia usług objętych Umową Zamawiający zobowiązuje się umoz liwic wstęp osobom sprzątającym oraz osobom nadzorującym Wykonawcy na teren obiektu oraz do sprzątanych pomieszczen, w taki sposo b aby nie utrudniac prac pracownikom Zamawiającego 2. Zamawiający zobowiązuje się udostępnic na czas trwania niniejszej Umowy zamykane pomieszczenie magazynowe, w kto rym Wykonawca będzie mo gł składowac sprzęt, materiały i s rodki niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialnos c za stan utrzymania czystos ci w zakresie wynikającym z przedmiotu niniejszej Umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie moz liwos c codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem niniejszej Umowy. 3. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpic osobę wykonującą usługi sprzątania inną osobą. Złoz ony przez Zamawiającego wniosek nie wymaga uzasadnienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformowac Zamawiającego o kaz dej zmianie podwykonawcy/o w biorących udział w realizacji niniejszej Umowy. 5. Jez eli Wykonawca wykazując spełnianie warunko w udziału w postępowaniu opierał się na zasobach podmioto w trzecich (tj. zasobach podwykonawcy), zmiana, o kto rej mowa w ust. 4 będzie dopuszczalna pod warunkiem, z e nowy podwykonawca wykaz e spełnianie warunko w w zakresie 27

28 nie mniejszym niz wskazany na etapie postępowania o udzielenie zamo wienia publicznego dotychczasowy podwykonawca. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 6 Wykonawca ponosi odpowiedzialnos c cywilną za wszelkie szkody wyrządzone w związku z realizacją niniejszej Umowy. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 7 a) nie wykonania lub nienalez ytego wykonania usługi, o kto rej mowa w 1 3 % wartos ci brutto tej usługi wskazanej w formularzu ofertowym Wykonawcy, za kaz dy przypadek nienalez ytego wykonania usługi bądz jej nie wykonania w terminie okres lonym w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy, b) rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn lez ących po stronie Wykonawcy - w wysokos ci 5 % wartos ci umowy, o kto rej mowa w 9 ust. 1. c) rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie lez ących po stronie Zamawiającego - w wysokos ci 5 % wartos ci umowy, o kto rej mowa w 9 ust Podstawą naliczenia kary umownej, o kto rej mowa w ust. 1 lit a) będzie protoko ł z kontroli usługi stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy przeprowadzonej przez przedstawiciela/li Zamawiającego i upowaz nionego przedstawiciela Wykonawcy. 3. Wykonawca jest zobowiązany w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego przybyc do siedziby Zamawiającego, po powiadomieniu przez Zamawiającego o wystąpieniu nieprawidłowos ci w wykonywaniu usługi stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy. 4. W przypadku nieprzybycia upowaz nionego przedstawiciela Wykonawcy, Zamawiający jest upowaz niony do jednostronnego sporządzenia protokołu, o kto rym mowa w ust Zamawiający ma prawo rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn lez ących po stronie Wykonawcy w przypadku: a) nie wykonywania lub nienalez ytego wykonywania przedmiotu niniejszej Umowy w szczego lnos ci naruszenia obowiązko w okres lonych w 1 lub 3 Umowy, b) s wiadczenia usług nienalez ytej jakos ci, c) umys lnego wyrządzenia szkody przez osobę wykonującą przedmiot Umowy w imieniu Wykonawcy lub wspo łdziałania z osobą wyrządzającą szkodę, d) raz ącego naruszania postanowien Umowy, przez kto re rozumie się w szczego lnos ci dopuszczenie się przez Wykonawcę trzykrotnie niewykonania albo nienalez ytego wykonania Umowy tj. naruszenia, o kto rym mowa w ust. 1 lit a). 28