Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Sąd Okręgowy w Lublinie. ul. Krakowskie Przedmieście Lublin

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Sąd Okręgowy w Lublinie ul. Krakowskie Przedmieście Lublin Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa mebli biurowych do budynku Sądu Okręgowego w Lublinie przy Pl. Czechowicza 1. Nr. Sprawy: D.ZP-2820/8/14 Zatwierdził: Dyrektor Sądu Okręgowego w Lublinie Halina Skikiewicz 29 sierpnia 2014r. REGON NIP Telefon Faks dbartoszcze@lublin.so.gov.pl Godziny pracy Nr konta

2 SĄD OKRĘGOWY W LUBLINIE LUBLIN, UL. KRAKOWSKIE PRZEDMIEŚCIE 43 ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIŻEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 NA: Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa mebli biurowych do budynku Sądu Okręgowego w Lublinie przy Pl. Czechowicza 1. Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VIA Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Rozdział XIV Rozdział XV Rozdział XVI Rozdział XVII Opis przedmiotu zamo wienia. Opis sposobu przygotowywania oferty. Zmiana, wycofanie i zwrot oferty. Oferty wspo lne. Jawnos c postępowania. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunko w. Wykaz wymaganych os wiadczen i dokumento w potwierdzających spełnianie warunko w udziału w postępowaniu. Inne warunki. Wykonawcy zagraniczni. Termin wykonania zamo wienia. Wadium. Wyjas nienia tres ci s.i.w.z. i jej modyfikacja, sposo b porozumiewania się wykonawco w z zamawiającym oraz przekazywania os wiadczen lub dokumento w, a takz e wskazanie oso b uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Sposo b obliczenia ceny oferty. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Wybo r oferty najkorzystniejszej. Opis kryterio w, kto rymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i sposo b oceny ofert. Termin związania ofertą. Zawarcie umowy. Pouczenie o s rodkach ochrony prawnej. Opis częs ci zamo wienia, jez eli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częs ciowych. Maksymalna liczba Wykonawco w, z kto rymi Zamawiający zawrze 2

3 umowę ramową, jez eli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. Rozdział XVIII Rozdział XIX Rozdział XX Rozdział XXI Rozdział XXII Rozdział XXIII Informacja o przewidywanych zamo wieniach uzupełniających, o kto rych mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, jez eli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamo wien. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadac oferty wariantowe, jez eli Zamawiający dopuszcza ich składanie. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jez eli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą byc prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawca, jez eli Zamawiający przewiduje rozliczenie w walutach obcych. Jez eli Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: a) informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, b) wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawco w, w tym wymagania techniczne urządzen informatycznych, c) informację, kto re spos ro d kryterio w oceny ofert będą stasowane w toku aukcji elektronicznej. Wysokos c zwrotu koszto w udziału w postępowaniu, jez eli Zamawiający przewiduje ich zwrot. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Os wiadczenie ( art.22 ust.1) 3. Os wiadczenie (art. 24 ust.1) 4. Os wiadczenie (art. 26 ust.2d) 5. Wykaz dostaw. 6. Wzo r umowy 7.Szczego łowy opis przedmiotu zamo wienia Podstawa prawna: Ustawa z dnia r. Prawo zamo wien publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907ze zm.), zwana dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy Kodeks cywilny. 3

4 ROZDZIAŁ I Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamo wienia jest zaprojektowanie, wykonanie i dostawa mebli biurowych do budynku Sądu Okręgowego w Lublinie przy Pl. Czechowicza 1. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym projekt mebli po podpisaniu umowy ( tres c umowy w załączeniu do siwz). Budynek jest aktualnie remontowany. Jest to budynek o szes ciu kondygnacjach nadziemnych. Posiada jedną windę osobową, dwie klatki schodowe. Meble wykonane wg opisu przedmiotu zamo wienia mają posiadac certyfikaty zgodnos ci z normami dotyczącymi jakos ci mebli biurowych: PN-EN 527-1:2004 oraz PN- EN 527-2: wystawione przez niezalez ną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację PCA. Meble mają spełniac wymagania okres lone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczen stwa i higieny pracy na stanowiskach wyposaz onych w monitory ekranowe (Dz.U ). Meble biurowe powinny byc systemowe, przeznaczone do intensywnej eksploatacji w budynkach uz ytecznos ci publicznej. W obrębie systemu ma byc zapewniona moz liwos c łączenia z innymi meblami w ro z nych konfiguracjach. Meble muszą byc dostarczone do Zamawiającego w całos ci. Meble sądowe muszą byc wykonane dla kaz dej Sali rozpraw indywidualnie. Meble nalez y wykonac w następujących grupach: 1. Meble do sal rozpraw. 2. Meble do gabinetów przewodniczących wydziałów i kuratorów. 3. Meble do gabinetów sędziów. 4. Meble do pomieszczeń biurowych. 5. Meble na korytarzach dla klientów. 6. Meble do pomieszczeń socjalnych. Meble nalez y rozmies cic w budynku wg lokalizacji okres lonej na rzutach poszczego lnych kondygnacji w uzgodnieniu z Zamawiającym. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. 4

5 ROZDZIAŁ II Opis sposobu przygotowywania oferty Oferta musi byc sporządzona w języku polskim. Zamawiający nie wyraz a zgody na złoz enie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy waz nego kwalifikowanego certyfikatu Oferta musi zawierac : wypełniony Formularz Ofertowy [w załączeniu wzo r formularza do ewentualnego wykorzystania załącznik nr 1 do s.i.w.z..], dokumenty i os wiadczenia okres lone w rozdziale 6 s.i.w.z., lub odpowiednio w rozdziale 7 s.i.w.z., wskazanie częs ci zamo wienia, kto rej wykonanie Wykonawca zamierza powierzyc podwykonawcom [na formularzu ofertowym załącznik nr 1 do s.i.w.z], (Wykonawca moz e powierzyc wykonanie zamo wienia podwykonawcom. Zaangaz owanie podwykonawco w nie zmienia zobowiązan Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamo wienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawco w i oso b, kto re pozostają w dyspozycji podwykonawcy w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniechania jego własnych pracowniko w) przypadku Wykonawco w działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo, o kto rym mowa w pkt Tres c złoz onej oferty musi odpowiadac tres ci s.i.w.z. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Wykonawca moz e sporządzic ofertę wraz z załącznikami na własnych formularzach pod warunkiem, z e co do tres ci będą one zawierały tres ci takie same jak formularze opracowane przez Zamawiającego Wykonawca moz e złoz yc tylko jedną ofertę Oferta i załączniki do oferty muszą byc podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązan w wysokos ci odpowiadającej cenie oferty lub osobę/y upowaz nioną/e do składania takich os wiadczen woli w imieniu Wykonawcy. Zamawiający uznaje, z e podpisem jest: złoz ony własnoręcznie znak, z kto rego moz na odczytac imię i nazwisko podpisującego, a jez eli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska to znak musi byc uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci), z kto rego moz na odczytac imię i nazwisko podpisującego. 5

6 2.5.1 pos wiadczenie za zgodnos c z oryginałem winno byc sporządzone w sposo b umoz liwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby pos wiadczającej kopię dokumentu za zgodnos c z oryginałem), Zamawiający wezwie Wykonawco w, kto rzy w okres lonym terminie nie złoz yli pełnomocnictw lub kto rzy złoz yli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoz enia w wyznaczonym terminie, chyba, z e mimo ich złoz enia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaz nienie postępowania Zamawiający moz e z ądac, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjas nien dotyczących złoz onej oferty Zamawiający zaleca, aby kaz da zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposo b uniemoz liwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału oso b trzecich) oraz uniemoz liwiający zmianę jej zawartos ci bez widocznych s lado w naruszenia Wszelkie poprawki lub zmiany w teks cie oferty (w tym w załącznikach do oferty) muszą byc parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę(y) podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna byc naniesiona w sposo b umoz liwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę) Ofertę nalez y złoz yc w zamkniętej kopercie Zaleca się, aby Wykonawca zamies cił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, z e: zewnętrzna koperta powinna byc zaadresowana na Zamawiającego i zawierac oznaczenie: Oferta w postępowaniu na Wykonanie i dostawę mebli. nie otwierać przed dniem 8 września 2014 r. o godzinie lub w inny sposo b wyraz nie odro z niający ją spos ro d innej korespondencji. Konsekwencje złoz enia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca. Koperta wewnętrzna powinna zawierac ofertę i byc zaadresowana na Wykonawcę, tak aby moz na było odesłac ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie Dokumenty sporządzone w języku obcym winny byc złoz one wraz z tłumaczeniem na język polski Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu. 6

7 ROZDZIAŁ III Zmiana, wycofanie i zwrot oferty 3.1.Wykonawca moz e wprowadzic zmiany oraz wycofac złoz oną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. 3.2.W przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne os wiadczenie, z e ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w pkt 2.10 z dopiskiem wycofanie. 3.3.W przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne os wiadczenie, iz ofertę swą zmienia, okres lając zakres i rodzaj tych zmian, a jes li os wiadczenie o zmianie pociąga za sobą koniecznos c wymiany czy tez przedłoz enia nowych dokumento w wykonawca winien dokumenty te złoz yc. 3.4.Powyz sze os wiadczenie i ew. dokumenty nalez y zamies cic w zamkniętej kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w pkt 2.10 przy czym koperta zewnętrzna powinna miec dopisek zmiany. 3.5.Wykonawca nie moz e wprowadzic zmian do oferty oraz wycofac jej po upływie terminu składania ofert. 3.6 W przypadku złoz enia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złoz eniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę. ROZDZIAŁ IV Oferty wspólne 4.1.Wykonawcy składający ofertę wspo lną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 4.2.Pełnomocnictwo, o kto rym mowa w pkt 4.1 musi znajdowac się w ofercie wspo lnej wykonawco w Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. 4.4.Oferta wspo lna, składana przez dwo ch lub więcej wykonawco w, powinna spełniac następujące wymagania: Oferta wspo lna powinna byc sporządzona zgodnie z s.i.w.z.; Sposo b składania dokumento w w ofercie wspo lnej: Dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: os wiadczenie o spełnieniu warunko w udziału w postępowaniu, o braku podstaw do wykluczenia, 7

8 odpis z włas ciwego rejestru albo os wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy składa kaz dy z wykonawco w wspo lnie ubiegających się o udzielenie zamo wienia W przypadku Wykonawco w wspo lnie ubiegających się o udzielenie zamo wienia, kopie dokumento w dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmioto w powinny byc pos wiadczone za zgodnos c z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty Ofertę cenową, składa pełnomocnik wykonawco w w imieniu wszystkich wykonawco w składających ofertę wspo lną Wypełniając dokumenty powołujące się na Wykonawcę ; w miejscu nazwa i adres Wykonawcy nalez y wpisac dane dotyczące konsorcjum/członko w konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum; 4.5.Wspo lnicy spo łki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspo lną i mają do nich zastosowanie zasady okres lone w pkt niniejszego rozdziału. 4.6.Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru oferty wykonawco w wspo lnie ubiegających się uzyskanie zamo wienia) wykonawcy składający ofertę wspo lną mają obowiązek przedstawic zamawiającemu umowę regulującą ich wspo łpracę, zawierającą, co najmniej: Zobowiązanie do realizacji wspo lnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamo wienia, Okres lenie zakresu działania poszczego lnych stron umowy, Czas obowiązywania umowy, kto ry nie moz e byc kro tszy, niz okres obejmujący realizację zamo wienia. 4.7.Umowa regulująca wspo łpracę musi zawierac postanowienia, z kto rych wynika zobowiązanie wszystkich podmioto w gospodarczych oraz postanowienia, z kto rych wynika solidarna odpowiedzialnos c partnero w wobec Zamawiającego za wykonanie umowy Dokumenty nalez y złoz yc w oryginale lub kopii pos wiadczonej za zgodnos c z oryginałem przez Wykonawcę, z wyjątkiem pełnomocnictwa, o kto rym mowa w ust. 4.1, a takz e pisemnego zobowiązania, o kto rym mowa w ust. 6.7, kto re powinny zostac złoz one w oryginale Zamawiający moz e z ądac przedstawienia oryginału lub notarialnie pos wiadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoz ona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwos ci co do jej prawdziwos ci. 8

9 ROZDZIAŁ V Jawność postępowania 5.1. Postępowanie o udzielenie zamo wienia jest jawne. Zamawiający moz e ograniczyc dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamo wienia tylko w przypadkach okres lonych w ustawie Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie wyłączeniem w stosunku do takich informacji rygoru tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawca m.in. nie może zastrzec informacji dotyczących: ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie Zamawiający prowadzi protokół postępowania. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia 5.8. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na wniosek osoby zainteresowanej na zasadach określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 223, poz. 1458). 9

10 ROZDZIAŁ VI Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia oraz spełniają warunki, dotyczące: Posiadania uprawnien do wykonywania okres lonej działalnos ci lub czynnos ci, jez eli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie określa niniejszego warunku Posiadania wiedzy i dos wiadczenia: Zamawiający wskazuje, że jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy wykażą się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej dostawy (umowy) polegającej na dostawie mebli biurowych o wartości brutto nie mniejszej niż zł. brutto. Przez wartość dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość dostarczonych mebli biurowych w ramach jednej umowy. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie sumę dostaw w ramach jeden umowy Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamo wienia Zamawiający nie określa niniejszego warunku Sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający wskazuje, że jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy złożyli opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w kwocie co najmniej zł. 6.2.W przypadku Wykonawco w wspo lnie ubiegających się o udzielenie zamo wienia, z aden z nich nie moz e podlegac wykluczeniu z postępowania. 6.3.Wykonawca jest zobowiązany wykazac, nie po z niej niz na dzien składania ofert, spełnianie warunko w, o kto rych mowa w pkt 6.1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunko w, o kto rych mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 6.4.W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu z pkt 6.1, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Ad. pkt warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 10

11 a) podpisanego przez Wykonawcę wypełnionego wykazu* dostaw informującego, z e w okresie ostatnich trzech lat zrealizował, a jes li okres działalnos ci jest kro tszy w tym okresie co najmniej jedną dostawę mebli biurowych, rozumianej jako jedno zamo wienie/umowa obejmującej dostawę mebli biurowych o wartos ci co najmniej ,00 zł** brutto. W przypadku składania oferty wspo lnej, Wykonawcy składający ofertę wspo lną składają jeden wspo lny wykaz dostaw (w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 3 do SIWZ) b) dowód*** potwierdzające, z e dostawa, o kto rej mowa w lit a) została wykonana lub jest wykonywana nalez ycie. WYJAŚNIENIA: *Wykaz powinien zawierać co najmniej: a. przedmiot zamówienia, b. wartość brutto dostawy, c. datę wykonania, d. odbiorcę dostawy; **Jeżeli wartość dostawy (umowy) wyrażona jest walucie obcej, dla potrzeb sprawdzenia spełniania warunku, podana wartość zostanie przeliczona według średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. ***Dowodami tymi są zgodnie z: A. 1 ust. 2 pkt 1 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z r., poz. 231), są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw ciągłych, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit a), W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wykazane w wykazie, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów na potwierdzenie należytego wykonania tychże dostaw. 11

12 UWAGA: Ad. pkt ) warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złoz ył opłaconą polisę*, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, z e wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnos ci cywilnej* w zakresie prowadzonej działalnos ci związanej z przedmiotem zamo wienia w kwocie co najmniej ,00 zł.** WYJAŚNIENIA: * Jeżeli z treści polisy lub innego dokumentu nie wynika fakt odpowiednio jej opłacenia czy potwierdzenia, że Wykonawca na dzień składania oferty jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, należy złożyć dokument potwierdzający odpowiednio opłacenie składki czy faktu ubezpieczenia. **W przypadku kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W zakresie opisanego przez Zamawiającego w pkt warunku Wykonawca moz e polegac na wiedzy i dos wiadczeniu innego podmiotu, niezalez nie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunku. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnic Zamawiającemu, iz będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamo wienia, w szczego lnos ci przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobo w na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamo wienia, oraz dokumento w dotyczących: a) sposobu wykorzystania zasobo w innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamo wienia, b) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, c) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamo wienia W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamo wienia Wykonawcy w okolicznos ciach, o kto rych mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający z ąda złoz enia wraz z ofertą następujących dokumento w: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 3 do SIWZ). 1.1) W stosunku do osób fizycznych oświadczenie składają: 12

13 A. osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w tym przypadku, oświadczenie podpisane przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub oświadczenie podpisane przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika osoby fizycznej (wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie), B. wszyscy wspo lnicy spo łki cywilnej (osoby fizyczne), tj. kaz dy ze wspo lniko w spo łki cywilnej składa odpowiednio jako: oddzielne (osobne) oświadczenie w tym przypadku, kaz de oddzielne (osobne) os wiadczenie podpisane przez wspo lnika spo łki cywilnej lub os wiadczenie podpisane przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika wspo lnika lub wspo lniko w spo łki cywilnej (wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z kto rego wynika jego umocowanie), lub łączne oświadczenie podpisane: przez wszystkich wspo lniko w spo łki cywilnej lub przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika danego wspo lnika lub wspo lniko w spo łki cywilnej (wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z kto rego wynika jego umocowanie). 1.2) Pisemne oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składają również podwykonawcy biorący udział w realizacji zamówienia; 2) aktualnego odpisu z włas ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalnos ci gospodarczej, jez eli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wczes niej niz 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualnego zas wiadczenia włas ciwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, z e wykonawca nie zalega z opłacaniem podatko w, lub zas wiadczenia, z e uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoz enie na raty zaległych płatnos ci lub wstrzymanie w całos ci wykonania decyzji włas ciwego organu wystawionego nie wczes niej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualnego zas wiadczenia włas ciwego oddziału Zakładu Ubezpieczen Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, z e wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, z e uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoz enie na raty zaległych płatnos ci lub wstrzymanie w całos ci wykonania decyzji włas ciwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 13

14 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamo wienia w okolicznos ciach, o kto rych mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Zamawiający zgodnie z art. 25 ust. 1 w zw. z art. 26 ust. 2d ustawy, następujące dokumento w lub informacje: listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej w przypadku, gdy Wykonawca nie przynależy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) - (w załączeniu wzór informacji do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 4 do SIWZ) Zamawiający wezwie wykonawco w, kto rzy w okres lonym terminie nie złoz ą os wiadczen i dokumento w potwierdzających spełnianie warunko w udziału w postępowaniu, o kto rych mowa w pkt 6.4, 6.5 i 6.6 lub kto rzy złoz yli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w okres lonym terminie, chyba z e mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby uniewaz nienie postępowania. 6.7.Ocena spełnienia warunko w okres lonych dla wykonawco w będzie dokonywana przy zastosowaniu kryterium spełnia, nie spełnia. Ocena spełnienia warunko w udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedłoz onych przez Wykonawco w dokumento w, zas wiadczen i os wiadczen, o kto rych mowa w niniejszym rozdziale. ROZDZIAŁ VII Wykonawcy zagraniczni 7.1. Jez eli Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby kto rych mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawca składa w odniesieniu do tych oso b zas wiadczenie włas ciwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralnos ci tych oso b w zakresie okres lonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wczes niej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym z e w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych oso b nie wydaje się takich zas wiadczen - zastępuje się je dokumentem zawierającym os wiadczenie złoz one przed włas ciwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub 14

15 gospodarczego miejsca zamieszkania tych oso b lub przed notariuszem Jez eli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: zamiast dokumento w, o kto rych mowa w pkt 6.5. ppkt 2-4) oraz w pkt 6.3. ppkt 6) niniejszego Rozdziału, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w kto rym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, z e: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłos ci wystawiony nie wczes niej niz 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatko w, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo z e uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoz enie na raty zaległych płatnos ci lub wstrzymanie w całos ci wykonania decyzji włas ciwego organ wystawiony nie wczes niej niz 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamo wienie wystawiony nie wczes niej niz 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Zamiast dokumento w, o kto rych mowa w pkt 6.5. ppkt 5) oraz w pkt 6.5. ppkt 7) niniejszego Rozdziału składa zas wiadczenie włas ciwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, kto rej dokumenty dotyczą, w zakresie okres lonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy; 7.3 Jez eli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w kto rym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumento w, o kto rych mowa w ppkt i niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym os wiadczenie, w kto rym okres la się takz e osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złoz one przed włas ciwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w kto rym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem; 7.4. W przypadku wątpliwos ci co do tres ci dokumentu złoz onego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający moz e zwro cic się do włas ciwych organo w odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraj, w kto rym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłoz onego dokumentu Dokumenty, o kto rych mowa w niniejszym Rozdziale, Wykonawca składa w formie oryginało w lub kopii pos wiadczonych za zgodnos c z oryginałem przez Wykonawcę 15

16 (imienna pieczątka i podpis lub podpis czytelny osoby uprawnionej). Wymagane przez Zamawiającego dokumenty złoz one w ofertach zostaną włączone do dokumentacji przetargowej i nie będą zwracane Wykonawcom po zakon czeniu postępowania. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii pos wiadczonej za zgodnos c z oryginałem przez Wykonawcę. Kaz dy z Wykonawco w pos wiadcza za zgodnos c z oryginałem wyłącznie te dokumenty, kto re dotyczą tego Wykonawcy lub dokumenty mogą byc pos wiadczone przez pełnomocnika, gdy Wykonawcy wspo lnie ubiegający się o udzielenie zamo wienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamo wienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy. ROZDZIAŁ VIII Termin wykonania zamówienia. 8.1.Termin wykonania zamówienia 1. Wykonanie mebli - do 27 listopada 2014 r., z zastrzez eniem, z e przed upływem ww. terminu Wykonawca zgłosi na pis mie Zamawiającemu gotowos c do dostawy mebli. 2. Dostarczenie mebli, rozładunek, wniesienie - rozpoczęcie dostawy w terminie do 3 dni roboczych od dnia wezwania przez Zamawiającego do dostawy; zakon czenie dostawy nie po z niej niz 3 dni od dnia rozpoczęcia dostawy. UWAGI: wezwanie do dostawy przez Zamawiającego nastąpi w czasookresie od dnia 1 grudnia do dnia do 15 grudnia 2014 r. (okres gotowości Wykonawcy do dostawy). 3. Rozmieszczenie mebli - w terminie do 7 dni od dnia zakon czenia dostawy, nie po z niej niz do dnia 22 grudnia 2014 r., przed upływem kto rego to terminu Wykonawca zgłosi na pis mie Zamawiającemu gotowos c do odbioru przedmiotu umowy. ROZDZIAŁ IX Wadium 9.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości zł (słownie: dwanaści tysięcy 00/100) Wadium nalez y wnies c przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 8 września 2014r. do godziny Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, 16

17 9.3.4.gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275) Wadium w formie pieniężnej nalez y wpłacic przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jez eli w terminie wskazanym w pkt 9.2 znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 9.5.Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu nalez y przesłac na adres Zamawiającego (w oddzielnej kopercie z zaznaczeniem wadium do sprawy D.ZP- 2820/8/14 albo złoz yc w Kasie Sądu) w terminie wskazanym w pkt (Nie należy załączać dokumentu wadialnego do oferty). Zamawiający zaleca składanie gwarancji lub poręczen w formie oryginału. Zamawiający wymaga złoz enia oryginału gwarancji lub oryginału poręczenia w zakresie wniesienia wadium w przypadku, gdy do skutecznos ci obowiązywania zatrzymania przez Zamawiającego wadium jest niezbędna forma oryginału. W innym przypadku wystarczająca jest kopia dokumentu pos wiadczona (potwierdzona) za zgodnos c z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy Gwarancja (poręczenie) musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta (Poręczyciela). Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podpisem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać: nieodwołalne i bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, przyrzeczenie zapłaty pełnej kwoty wadium w przypadku jego utraty przez Wykonawcę w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 oraz art. 46 ust. 4a ustawy, termin obowiązywania gwarancji (poręczenia), który nie może być krótszy niż termin związania ofertą, miejsce i termin zwrotu gwarancji 9.7. Wykonawca, który nie wniesie wadium w sposób określony w s.i.w.z. zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 17

18 9.10. Zamawiający zwróci wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z zapisami ust. 9, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany wnieść wadium w terminie określonym przez Zamawiającego Wadium Wykonawcy, którego oferta zastanie wybrana, zatrzymane będzie wraz z odsetkami w przypadku gdy: Wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy stanie się niemoz liwe z przyczyn lez ących po stronie Wykonawcy, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie W ofercie nalez y wpisac nr konta, na kto ry zamawiający będzie mo gł zwro cic wadium w pieniądzu lub do oferty załączyc upowaz nienie dla osoby, kto rej zamawiający będzie mo gł zwro cic wadium wniesione w innej formie niz pienięz na Jez eli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na kto rym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. ROZDZIAŁ X Wyjaśnienia treści s.i.w.z. i jej modyfikacja, sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym oraz przekazywania oświadczeń 18

19 lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 10.1.Os wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie lub za pomocą faksu Jez eli zamawiający lub wykonawca przekazują os wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaz da ze stron na z ądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomos ci przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iz pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposo b umoz liwiający zapoznanie się Wykonawcy z tres cią pisma. Zamawiający niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania os wiadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji przekazanego przez Wykonawcę faksem lub drogą elektroniczną, na z ądanie Wykonawcy Postępowanie jest prowadzone w języku polskim, co sprawia, z e wszelkie pisma, dokumenty, os wiadczenia itp. składane w trakcie postępowania muszą byc sporządzone w tym języku. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą byc składane wraz z tłumaczeniem na język polski, pos wiadczone przez wykonawcę Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej s.i.w.z. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres Zamawiający nie zamierza zwoływac zebrania wykonawco w w celu wyjas nienia tres ci s.i.w.z OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ: Wszelkich informacji na temat przetargu udziela Iwona Włodarczyk tel ; iwlodarczyk@lublin.so.gov.pl; fax Informacje dotyczące przetargu udzielane są w dniach od poniedziałku do piątku w godz Wykonawca moz e zwro cic się do zamawiającego o wyjas nienie tres ci s.i.w.z. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjas nien, jednak nie po z niej niz na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, z e wniosek o wyjas nienie tres ci s.i.w.z. wpłynął do Zamawiającego nie po z niej niz do kon ca dnia, w kto rym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jez eli wniosek o wyjas nienie tres ci specyfikacji istotnych warunko w zamo wienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o kto rym mowa w pkt 10.7, lub dotyczy udzielonych wyjas nien, Zamawiający moz e udzielic wyjas nien albo pozostawic wniosek bez rozpoznania. 19

20 10.9.Przedłuz enie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o kto rym mowa w pkt Tres c zapytan wraz z wyjas nieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, kto rym przekazał s.i.w.z. bez ujawniania z ro dła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moz e przed upływem terminu do składania ofert zmienic tres c s.i.w.z. Dokonaną w ten sposo b zmianę przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, kto rym przekazano s.i.w.z. oraz zamieszcza ją takz e na stronie internetowej. ROZDZIAŁ XI Sposób obliczenia ceny oferty 11.1.Cenę nalez y ustalic na podstawie kalkulacji własnej, biorąc pod uwagę przedmiot zamo wienia na daną częs c zamo wienia. Wykonawca powinien obliczyc cenę oferty zgodnie z załączonym formularzem ofertowym (załącznik nr 1 do s.i.w.z.). Cena musi byc wyraz ona w złotych polskich, do kto rej nalez y doliczyc podatek od towaro w i usług (VAT) oraz obejmowac inne podatki i daniny publiczne. Kwoty nalez y zaokrąglac do pełnego grosza w taki sposo b, z e kon co wki poniz ej 0,5 grosz pomija się, a kon co wki 0,5 grosza i wyz sze zaokrągla się do 1 grosza, co jest zgodne z Rozporządzeniem Ministra Finanso w regulującym m.in. zasady wystawiania faktur opublikowanym w Dz. U. z 28 listopada 2008 r. Nr 212 poz z po z n.zm. ( 5 ust. 6). Dla celo w poro wnania ofert Wykonawco w zagranicznych z Wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do ceny netto Wykonawco w zagranicznych kwotę nalez nego, obciąz ającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy podatku VAT Podana cena ma uwzględniac wszelkie koszty konieczne dla prawidłowego wykonania zamo wienia t.j. musi obejmowac wykonanie całos ci przedmiotu zamo wienia zgodnie z wymaganiami zawartymi w s.i.w.z., zawierac wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, a w szczego lnos ci w szczego łowym opisie przedmiotu zamo wienia stanowiącym odpowiednio załącznik nr 7 do s.i.w.z. i dołączonym do s.i.w.z. wzorze Umowy stanowiącym odpowiednio załącznik nr 6 do s.i.w.z.. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję Przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. 20

21 ROZDZIAŁ XII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12.1.Termin i miejsce otwarcia ofert oferty nalez y składac w siedzibie Zamawiającego w Lublinie ul. Krakowskie Przedmies cie 43, w pokoju nr 15, termin składania ofert upływa dnia 8 września 2014 r. o godzinie Tryb otwarcia ofert Z zawartos cią ofert nie moz na zapoznac się przed upływem terminu otwarcia ofert. Otwarcie ofert jest jawne Otwarcie ofert zostanie dokonane w siedzibie Zamawiającego w Lublinie ul. Krakowskie Przedmies cie 43, w pokoju nr 10 w dniu 8 września 2014 r. roku o godz Bezpos rednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyc na sfinansowanie zamo wienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawco w, a takz e informacje dotyczące ceny, terminu wykonania, warunko w płatnos ci zawartych w ofertach Wykonawca, kto ry nie będzie obecny przy otwieraniu ofert moz e wystąpic do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te Zamawiający przes le niezwłocznie Wykonawcy. ROZDZIAŁ XIII Wybór oferty najkorzystniejszej. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i sposób oceny ofert. Termin związania ofertą. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: cena 100 % 13.2 Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuz y się następującymi wzorami: dla kryterium cena: C=Cn/Co * 100 pkt gdzie: 21

22 C - przyznane punkty w kryterium cena, Cn - najniz sza cena ofertowa (brutto) spos ro d wszystkich ofert podlegających ocenie, Co - cena oferty ocenianej (brutto). W kryterium tym Wykonawca moz e otrzymac maksymalnie 100 pkt Termin, do kto rego Wykonawcy będą związani złożoną ofertą ustala się na 30 dni licząc od dnia upływu ostatecznego terminu do składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moz e przedłuz yc termin związania ofertą, z tym, z e Zamawiający moz e tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwro cic się do Wykonawco w o wyraz enie zgody na przedłuz enie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuz szy niz 60 dni. Przedłuz enie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłuz eniem okresu waz nos ci wadium albo, jez eli nie jest to moz liwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuz ony okres związania ofertą. Jez eli przedłuz enie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłuz enia dotyczy jedynie Wykonawcy, kto rego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Następnie zamawiający dokona oceny, czy oferty wykonawco w nie wykluczonych z postępowania nie podlegają odrzuceniu W toku badania i oceny ofert zamawiający moz e z ądac od wykonawco w wyjas nien dotyczących tres ci złoz onych ofert i dokumento w potwierdzających spełnianie warunko w udziału w postępowaniu Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodnos ci oferty z s.i.w.z., niepowodujące istotnych zmian w tres ci oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, kto rego oferta została poprawiona Za oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający uzna w szczego lnos ci: wszystkie omyłki popełnione przez Wykonawcę w działaniach arytmetycznych na liczbach z uwzględnieniem ich konsekwencji, 22

23 omyłki polegające na rozbiez nos ci w cenie oferty wpisanej liczbowo i słownie przyjmując, za poprawny ten zapis, kto ry wynika z poprawnie wykonanych działan arytmetycznych W przypadku omyłek rachunkowych (tj. wadliwego wyniku działania arytmetycznego) podlegających poprawieniu, oczywistym dla Zamawiającego będzie, iz ceny jednostkowe netto zaoferowane przez Wykonawcę w złoz onym Formularzu Cenowym zostały podane prawidłowo. Zamawiający dokonując poprawienia omyłek przyjmie, z e prawidłowo podano cenę jednostkową netto i poprawi pozostałe wartos ci liczbowe zgodnie ze sposobem obliczenia ceny oferty Jez eli oferta zawierac będzie raz ąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamo wienia, zamawiający zwro ci się do wykonawcy o udzielenie w okres lonym terminie wyjas nien dotyczących elemento w oferty mających wpływ na wysokos c ceny Zamawiający odrzuci ofertę, jez eli: jest niezgodna z ustawą, jej tres c nie odpowiada tres ci s.i.w.z. z zastrzez eniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, jej złoz enie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepiso w o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawiera raz ąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamo wienia, została złoz ona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamo wienia lub nie zaproszonego do składania ofert, zawiera błędy w obliczeniu ceny; wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o kto rej mowa w art. 87 ust. 2 pkt3 ustawy, jest niewaz na na podstawie odrębnych przepiso w Oferty nieodrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert okres lonymi w s.i.w.z Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterio w oceny ofert okres lonych w s.i.w.z Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednoczes nie zawiadamia wykonawco w, kto rzy złoz yli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, kto rego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takz e, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), siedziby albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawco w, kto rzy złoz yli oferty wraz ze streszczeniem oceny i poro wnania 23

24 złoz onych ofert zawierającym, a takz e punktację przyznaną ofertom w kaz dym kryterium oceny ofert i łączną punktację; wykonawcach, kto rych oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne wykonawcach, kto rzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamo wienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne terminie zawarcia umowy okres lonym zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy prawo zamo wien publicznych, po kto rego upływie umowa w sprawie zamo wienia publicznego moz e byc zawarta W przypadku wystąpienia przesłanek, o kto rych mowa w art. 93 ust. 1 ustawy zamawiający uniewaz nia postępowanie O uniewaz nieniu postępowania Zamawiający zawiadomi ro wnoczes nie wszystkich wykonawco w, kto rzy: ubiegali się o udzielenie zamo wienia, - w przypadku uniewaz nienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, złoz yli oferty - w przypadku uniewaz nienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. ROZDZIAŁ XIV Zawarcie umowy Informacje o formalnościach, jakie powinny być spełnione w celu zawarcia umowy: Wykonawca ma obowiązek zawrzec umowę zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym odpowiednio załącznik Nr 6 do niniejszej s.i.w.z Wykonawca, kto rego oferta zostanie wybrana przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest dostarczyc Zamawiającemu: polisę ubezpieczeniową potwierdzającą, z e Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnos ci cywilnej w zakresie prowadzonej działalnos ci gospodarczej, wykonawcy składający ofertę wspo lną - umowę regulującą ich wspo łpracę pełnomocnictwo - jez eli umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy w zakresie podpisania umowy nie będzie wynikało z dokumentu rejestracyjnego lub innego dokumentu złoz onego wraz z ofertą, Wykonawca zobowiązany będzie do złoz enia przed podpisaniem umowy dokumentu (dokumento w), z kto rych wynikac będzie umocowanie do reprezentacji Wykonawcy np.: stosownych pełnomocnictw. Pełnomocnictwo powinno byc przedstawione w formie oryginału lub kopii pos wiadczonej za zgodnos c z oryginałem przez notariusza. 24