SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA: wykonanie badania stanu technicznego obudowy szybowej szybu Chrobry oraz szybika Północnego i Południowego wraz z pomiarem geometrii obudowy szybu Chrobry i szybika Południowego KOMISJA PRZETARGOWA : 1. Przewodniczący - Waldemar MARCINIAK 2. Radca Prawny - Beata WAWRZYNIAK 3. Członek - Janusz SZYMCZAK 4. Członek - Grzegorz BARTŁOMIEJCZAK 5. Członek - Tomasz ŚCIŚLEWSKI 6. Członek - Damian KURDEK 7. Członek - Andrzej JARANOWSKI 8. Członek - Jan ŻURAWSKI 1

2 Rozdział I - Informacje wstępne 1. Nazwa i adres Zamawiającego. Kopalnia Soli Kłodawa S.A., Kłodawa, ul. Al lecia 2. strona internetowa: numer telefonu: lub numer faksu: REGON NIP BDO Zarejestrowany w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem Kapitał zakładowy: 30 mln PLN opłacony w całości. 2. Tryb postępowania. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego wg regulaminu Kopalni Soli,,Kłodawa S.A. 3. Informacje uzupełniające. Wszelkie informacje przedstawione są w niniejszej SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Rozdział II - Przedmiot przetargu i warunki przedmiotowe 1. Opis przedmiotu przetargu. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie badania stanu technicznego obudowy szybowej szybu Chrobry oraz szybika Północnego i Południowego wraz z pomiarem geometrii obudowy szybu Chrobry i szybika Południowego w Kopalni Soli Kłodawa S.A. w Kłodawie. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia: a) Opracowanie instrukcji wykonania pomiarów i badań, Instrukcja prowadzenia pomiarów i badań musi być zaakceptowana przez kierownika działu energomechanicznego ds. mechanicznych i kierownika działu mierniczogeologicznego i ochrony środowiska oraz zatwierdzona przez kierownika ruchu zakładu górniczego Kopalni Soli Kłodawa S.A., b) Wykonanie badań i pomiarów, zgodnie z wymogami 121 ust 6, 7 i 8 rozporządzenia Ministra Energii z dnia r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych, c) Opracowanie dokumentacji z przeprowadzonych badan i pomiarów w 3 egzemplarzach dla każdego obiektu, Dokumentacja z przeprowadzonych pomiarów i badań musi być zaakceptowana przez kierownika działu mierniczo-geologicznego i ochrony środowiska, kierownika działu górniczego i kierownika działu energomechanicznego ds. mechanicznych Kopalni Soli Kłodawa S.A., d) Złożenie oświadczenia, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami i aktualnymi normami, e) Dostarczenie dokumentów potwierdzających uprawnienia rzeczoznawcy ds. ruchu zakładu górniczego i mierniczego górniczego, który wykonał badania i pomiary. Dane charakterystyczne obiektów Szybik Północny (międzypoziomowy): 2

3 a) jednoprzedziałowy, z poz. 525 m do poz. 750 m, rząpie 773 m, b) średnica szybu: 5,5 m, c) podszybia na połączenie z poziomami: 600, 690, d) materiał obudowy: betonity, siporeks, e) wyciąg szybowy tak f) przedział drabinowy tak Szybik Południowy (międzypoziomowy): a) jednoprzedziałowy, z poz. 450 m do poz. 750 m, rząpie 780,5 m, b) średnica szybu: 5,5 m, c) podszybia na połączeniu z poziomem: 600, d) materiał budowy: betonity, siporeks, e) wyciąg szybowy NIE f) przedział drabinowy tak Szyb Chrobry (wydechowy): a) z poz. 0,00 m (zrąb) do poz. 525 m (rząpie zasypane), b) średnica: 5,0 m c) połączenia z poziomami: 450 m, 525 m, d) w głowicy szybu na głębokości około -10,0 m wykonano kanał wentylacyjny, e) materiał obudowy: cegła; cegła-beton; betonity, beton, f) wyciąg szybowy NIE g) przedział drabinowy NIE 2. Termin wykonania przedmiotu przetargu: Terminy wykonania badań i pomiarów kontrolnych wraz ze sporządzeniem opracowań z przeprowadzonych badań i pomiarów r. 3. Termin płatności faktur - 30 dni od daty wpływu faktury VAT do kancelarii Zamawiającego. 4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 5. Dopuszcza się prowadzenie dalszych negocjacji z wybranymi Oferentami. 6. Okres związania ofertą 30 dni od daty zatwierdzenia przez Zarząd przeprowadzonego postępowania przetargowego, a w przypadku Oferenta, którego ofertę wybrano do realizacji, do dnia zawarcia umowy. 7. Warunki uczestnictwa w przetargu. 1) Oferent, przed złożeniem oferty, zobowiązany jest zapoznać się u kierownika działu energomechanicznego ds. mechanicznych Kopalni Soli Kłodawa S.A. (tel ) z lokalnymi i szczegółowymi warunkami technicznymi i eksploatacyjnymi szybu Chrobry oraz szybika Północnego i Południowego. 2) Oferta bez spełniania ww. warunku nie będzie rozpatrywana. 8. Oferta sporządzona w języku polskim powinna zawierać: 1) nazwę i siedzibę oferenta oraz datę sporządzenia oferty, 2) ścisłe określenie przedmiotu oferty, 3) potwierdzenie akceptacji przez Oferenta wszystkich warunków SIWZ, 4) oferowane ceny umowne za : a) prace opisanie w punkcie 1 - SIWZ dla szybu Chrobry Cena za wykonanie - netto zł +.. % VAT). b) prace opisanie w punkcie 1 - SIWZ dla szybika Północnego Cena za wykonanie - netto zł +.. % VAT). c) prace opisanie w punkcie 1 - SIWZ dla szybika Południowego 3

4 Cena za wykonanie - netto zł +.. % VAT). Ceny powinny uwzględniać wszystkie elementy kosztów ponoszonych dla wykonania pomiarów i badań. 5) potwierdzenie terminów realizacji przedmiotu przetargu, 6) podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta, 7) dowód wpłaty wadium, 8) do oferty należy dołączyć oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem niżej wymienionych dokumentów (w przypadku KRS, ZUS i Urzędu Skarbowego wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert): odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, koncesje, zezwolenia lub licencje na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem przetargu, jeżeli przepisy nakładają taki obowiązek, zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z płatnościami, potwierdzenie zgłoszenia Oferenta jako płatnika podatku VAT i decyzję REGON, polisę OC ubezpieczenia działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż całościowa cena ofertowa brutto i ewentualne zobowiązanie-deklarację, że w przypadku udzielenia Oferentowi zamówienia przedłuży on polisę OC ubezpieczenia działalności gospodarczej na okres obejmujący zakończenie całości prac będących przedmiotem niniejszego przetargu - gdy okres ubezpieczeniowy objęty posiadaną polisą jest krótszy niż termin zakończenia prac, oświadczenie Oferenta, że osoby, które będą realizować przedmiot przetargu na terenie zakładu górniczego, będą posiadać odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje, tj. stwierdzenie kwalifikacji mierniczego górniczego i uprawnienia rzeczoznawcy ds. ruchu zakładu górniczego, dokumenty potwierdzające wykonywanie bezpośrednio przez Oferenta przedmiotowych pomiarów i badań, zezwolenia, uprawnienia, upoważnienia, itp., potwierdzenie, że Oferent przed złożeniem oferty zapoznał się w Kopalni z lokalnymi i szczegółowymi warunkami technicznymi i eksploatacyjnymi szybu Chrobry i szybika Północnego i Południowego, które to potwierdzenie po odbytej przez Oferenta wizji lokalnej - patrz pkt. 7 - wyda kierownik działu energomechanicznego ds. mechanicznych. 9. Wybrany oferent zobowiązany jest do odesłania podpisanej umowy w ciągu 5 dni od daty jej otrzymania. 10. Przed złożeniem oferty obowiązuje wpłata wadium w kwocie zł (dziesięć tysięcy zł). Wpłata przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Santander Bank Polska Nr r-ku Zwrot wadium dla Oferenta, który wygrał przetarg - w ciągu 14 dni od daty zwrotu do Zamawiającego podpisanej przez Oferenta umowy, natomiast dla pozostałych - do 14 dni od daty zatwierdzenia postępowania przetargowego przez Zarząd Kopalni. Od wadium Oferentom nie przysługują odsetki. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w SIWZ i ofercie, b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta. 11. Materiałów przesłanych przez Oferenta Kopalnia nie zwraca. 12. Ofertę należy złożyć w jednym nieprzeźroczystym, zaklejonym i opisanym opakowaniu, w siedzibie spółki: Kopalnia Soli Kłodawa S.A., Kłodawa, ul. Al lecia 2, do dnia: r. - do godz

5 13. Osoby upoważnione do udzielania informacji: w sprawie przetargu: Żurawski Jan, starszy inspektor ds. wykonawstwa robót - tel w sprawach organizacyjno-technicznych wykonywania prac: Szymczak Janusz, kierownik działu energomechanicznego ds. mech. - tel Kurdek Damian, kierownik działu mierniczo-geologicznego i ochrony środowiska - tel Informacje telefoniczne w dni robocze - w godz i Kryteria oceny ofert: Cena - max. 90 pkt. Doświadczenie zawodowe w wykonywaniu badań i pomiarów poparte dokumentami - max. 10 pkt. 15. Na opakowaniu oferty należy umieścić: a) nazwę Oferenta, b) napis: Przetarg ograniczony na wykonanie badania stanu technicznego obudowy szybowej szybu Chrobry oraz szybika Północnego i Południowego wraz z pomiarem geometrii obudowy szybu Chrobry i szybika Południowego Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Oferent. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Oferentom bez otwierania. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść wymagań ofertowych. Dokonane uzupełnienie stanie się częścią wymagań ofertowych, zostanie przekazane Oferentom i będzie dla nich wiążące. Oferent może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA. 16. Otwarcie złożonych na przetarg ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie komisji przetargowej znajdującej się w budynku administracyjnym Kopalni. Otwarcie ofert jest jawne. Komisja odrzuca oferty: nieodpowiadające warunkom przetargu, zgłoszone po wyznaczonym terminie, nieczytelne lub budzące wątpliwość co do ich treści. 17. Rozstrzygnięcie przetargu. 1) Zakończenie postępowania przetargowego powinno nastąpić w okresie nie dłuższym niż 30 dni od daty jego rozpoczęcia - otwarcia ofert. 2) Ostateczne decyzje o wyborze ofert przetargowych, zakończeniu i zatwierdzeniu postępowania przetargowego podejmuje Zarząd Kopalni Soli Kłodawa S.A. 3) Postępowanie przetargowe jest poufne - z wyłączeniem otwarcia ofert. 4) Zarząd Kopalni Soli Kłodawa S.A. nie ma obowiązku udzielania Oferentom wyjaśnień w sprawie motywów wyboru oferty przetargowej. 5) Zarząd Kopalni Soli Kłodawa S.A. może podjąć decyzję o unieważnieniu przetargu lub jego części bez podania przyczyny. 6) Zamawiającemu przysługuje prawo do swobodnego wyboru oferty lub zamknięcie przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert. 7) Po zakończeniu przetargu i podjęciu decyzji przez Zarząd, Oferenci zostaną pisemnie poinformowani o jego wyniku. 8) Wybrany Oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta z Oferentem, który przetarg wygrał, a jej forma pisemna zastrzeżona jest pod rygorem nieważności. 5

6 9) Oferta nie podlega zwrotowi. 18. Z Regulaminem przeprowadzania przetargów Oferent może zapoznać się na internetowej stronie Kopalni Soli Kłodawa S.A. : Postanowienia końcowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego przeprowadzenia negocjacji warunków realizacji przedmiotu przetargu z Oferentami, których oferty zostały zakwalifikowane do dalszego toku postępowania. 20. Załączniki: a) załącznik nr 1 - warunki techniczno-organizacyjne wykonywania prac, b) załącznik nr 2 - wzór-projekt umowy. 6

7 Załącznik nr 1 do SIWZ na wykonanie badania stanu technicznego obudowy szybowej szybu Chrobry oraz szybika Północnego i Południowego wraz z pomiarem geometrii obudowy szybu Chrobry i szybika Południowego w Kopalni Soli Kłodawa S.A. w Kłodawie. Niniejszy dokument będzie także załącznikiem nr 1 do umowy Warunki techniczno-organizacyjne wykonywania prac 1. Wymagania techniczno - organizacyjne wykonywania prac: 1) dane charakterystyczne obiektów: Szybik Północny (międzypoziomowy): a) jednoprzedziałowy, z poz. 525 m do poz. 750 m, rząpie 773 m, b) średnica szybu: 5,5 m, c) podszybia na połączenie z poziomami: 600, 690, d) materiał obudowy: betonity, siporeks, e) wyciąg szybowy tak f) przedział drabinowy tak Szybik Południowy (międzypoziomowy): a) jednoprzedziałowy, z poz. 450 m do poz. 750 m, rząpie 780,5 m, b) średnica szybu: 5,5 m, c) podszybia na połączeniu z poziomem: 600, d) materiał budowy: betonity, siporeks, e) wyciąg szybowy NIE f) przedział drabinowy tak Szyb Chrobry (wydechowy): a) z poz. 0,00 m (zrąb) do poz. 525 m (rząpie zasypane), b) średnica: 5,0 m c) połączenia z poziomami: 450 m, 525 m, d) w głowicy szybu na głębokości około -10,0 m wykonano kanał wentylacyjny, e) materiał obudowy: cegła; cegła-beton; betonity, beton, f) wyciąg szybowy NIE g) przedział drabinowy NIE 2) termin bezpośredniego rozpoczęcia prac w ww. obiektach uzgodniony zostanie pomiędzy osobami Zamawiającego i Wykonawcy odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu umowy, 3) prace należy prowadzić etapami, w terminach ustalonych z Zamawiającym, zapewniając ciągłość ruchu zakładu górniczego, 4) harmonogramy pomiarów i badań zostaną uzgodnione tak, aby nie dopuścić do zakłócenia pracy górniczego wyciągu szybowego i innych prac związanych z ruchem zakładu górniczego, 5) Zamawiający nie zapewnia pomieszczeń biurowych i magazynowych, 6) za szkody powstałe w przekazanym rejonie, tj. górniczym wyciągu szybowym i jego otoczeniu, a wynikłe z działań Wykonawcy - odpowiada Wykonawca, 7) Wykonawca wyposaży wszystkie osoby skierowane do realizacji przedmiotu umowy w ubrania robocze i środki ochrony indywidualnej, 8) Wykonawca zapewni specjalistyczny sprzęt oraz maszyny i urządzenia niezbędne do wykonania badań i pomiarów. 7

8 2. Wymagania w zakresie BHP. Wszystkie prace związane z realizacją rzeczową przedmiotu umowy wykonywane będą przez pracowników posiadających stosowne kwalifikacje, uprawnienia oraz badania lekarskie i specjalistyczne. 1) Wykonawca zatrudni do wykonania przedmiotu umowy: a) pracowników posiadających wiedzę, umiejętności, doświadczenie, kwalifikacje, uprawnienia i upoważnienia w zakresie wykonania przedmiotu umowy, b) pracowników posiadających badania lekarskie uprawniające do pracy na wysokości, c) osoby dozoru ruchu z kwalifikacjami mierniczego-górniczego w rozumieniu ustawy Prawo Geologiczne i Górnicze, d) rzeczoznawcę ds. ruchu zakładu górniczego w rozumieniu ustawy Prawo Geologiczne i Górnicze, e) pracowników posiadających aktualne szkolenie BHP, f) pracowników zapoznanych z kartą oceny ryzyka zawodowego, g) pracowników zapoznanych z instrukcjami wykonywania pracy, h) pracowników wyposażonych w odzież ochronną oraz środki ochrony indywidualnej. 2) Wykonawca przed rozpoczęciem prac dostarczy Zamawiającemu: a) instrukcję prowadzenia prac badawczych i pomiarowych. Instrukcja musi być zaakceptowana przez kierownika działu energomechanicznego ds. mechanicznych i kierownika działu mierniczo-geologicznego i ochrony środowiska oraz zatwierdzona przez kierownika ruchu zakładu górniczego Kopalni Soli Kłodawa S.A., b) Sposób organizacji prac - szczegółowy podział obowiązków między osobami kierownictwa i dozoru ruchu zakładu górniczego, a podmiotem Wykonawcą w celu zapewnienia bezpiecznego wykonywania i koordynacji prac w ruchu zakładu górniczego - jako załącznik nr 2 do umowy, c) Schemat organizacyjny określający wzajemną podległość osób sprawujących dozór ze strony Wykonawcy i nadzór ze strony Zamawiającego nad badaniami i pomiarami prowadzonymi na terenie zakładu górniczego Kopalni Soli Kłodawa S.A. - jako załącznik nr 3 do umowy, a w przypadku zmian w strukturze organizacyjno-osobowej Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowej aktualizacji dokumentów, d) kopię badań lekarskich i zaświadczenie z odbycia szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, e) kopię kwalifikacji, uprawnień i kursów specjalistycznych pracowników i osób dozoru ruchu Wykonawcy, f) zakres obowiązków dla osób dozoru ruchu zatwierdzony przez kierownika ruchu zakładu górniczego Kopalni Soli Kłodawa S.A., g) upoważnienie dla pracowników (do wykonywania czynności w ruchu zakładu górniczego) zatwierdzone przez kierownika ruchu zakładu górniczego Kopalni Soli Kłodawa S.A. Uwaga: przedłożenie ww. dokumentów warunkuje dopuszczenie Wykonawcy do rozpoczęcia prac. 3) Zamawiający przeszkoli pracowników Wykonawcy w zakresie: - obowiązujących instrukcji i regulaminów, - przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących w zakładzie górniczym, - prowadzenia ruchu zakładu górniczego oraz bezpieczeństwa pożarowego, - występujących zagrożeń, - porządku i dyscypliny pracy, - planu ratownictwa, - zasad łączności i alarmowania, - znajomości rejonu prac i dróg ucieczkowych, - zgłaszania wypadków i zagrożeń, - dokumentu bezpieczeństwa, ryzyka zawodowego oraz środków profilaktycznych 8

9 koniecznych do zastosowania w celu zmniejszenia ryzyka, - obowiązujących instrukcji i regulaminów, - posługiwania się ucieczkowym sprzętem ochrony układu oddechowego. 4) w przypadku zaistnienia wypadku przy pracy, któremu uległ pracownik Wykonawcy, należy o tym fakcie natychmiast powiadomić Zamawiającego i postępować zgodnie z zarządzeniem wewnątrzzakładowym Kopalni Soli Kłodawa S.A. w sprawie postępowania w razie zaistnienia wypadku przy pracy. Ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku oraz sporządzenia wymaganej dokumentacji powypadkowej dokona służba BHP Wykonawcy. 9

10 Załącznik nr 2 do SIWZ na wykonanie badania stanu technicznego obudowy szybowej szybu Chrobry oraz szybika Północnego i Południowego wraz z pomiarem geometrii obudowy szybu Chrobry i szybika Południowego w Kopalni Soli Kłodawa S.A. w Kłodawie. zawarta dniu. pomiędzy: Wzór umowy UMOWA Nr... Kopalnią Soli KŁODAWA SA, z siedzibą przy ul. Aleja 1000-Lecia 2, Kłodawa, wpisaną do KRS pod nr Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, REGON , NIP , BDO zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez : a..... z siedzibą w:, prowadzącym działalność na podstawie wpisu do KRS pod numerem..., REGON, NIP, zwanym dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: Na podstawie postępowania przetargowego z dnia. zatwierdzonego Uchwałą Zarządu Kopalni Soli Kłodawa S.A. Nr. z dnia. strony zawierają umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji w Kopalni Soli "Kłodawa" S.A. : Wykonanie badania stanu technicznego obudowy szybowej szybu Chrobry oraz szybika Północnego i Południowego wraz z pomiarem geometrii obudowy szybu Chrobry i szybika Południowego w Kopalni Soli Kłodawa S.A. w Kłodawie. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy: a) Opracowanie instrukcji wykonania pomiarów i badań, Instrukcja prowadzenia pomiarów i badań musi być zaakceptowana przez kierownika działu energomechanicznego ds. mechanicznych i kierownika działu mierniczo-geologicznego i ochrony środowiska oraz zatwierdzona przez kierownika ruchu zakładu górniczego Kopalni Soli Kłodawa S.A., b) Wykonanie badań i pomiarów, zgodnie z wymogami 121 ust 6, 7 i 8 rozporządzenia Ministra Energii z dnia r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych, 10

11 c) Opracowanie dokumentacji z przeprowadzonych badan i pomiarów w 3 egzemplarzach dla każdego obiektu, Dokumentacja z przeprowadzonych pomiarów i badań musi być zaakceptowana przez kierownika działu mierniczo-geologicznego i ochrony środowiska, kierownika działu górniczego i kierownika działu energomechanicznego ds. mechanicznych Kopalni Soli Kłodawa S.A., d) Złożenie oświadczenia, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami i aktualnymi normami, e) Dostarczenie dokumentów potwierdzających uprawnienia rzeczoznawcy ds. ruchu zakładu górniczego i mierniczego górniczego, który wykonał badania i pomiary. 2. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić warunki techniczno-organizacyjne wykonywania prac wynikające ze specyfiki obiektu i ruchu zakładu górniczego, przepisów Prawa Geologicznego i Górniczego wraz z aktami wykonawczymi. Wykonawcę zobowiązuje się do prowadzenia prac zgodnie z umową, przepisami górniczymi, bhp, ppoż. i ochrony środowiska, obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej - na warunkach określonych w załącznikach nr 1, 2 i 3 do umowy oraz zgodnie z przyjętymi instrukcjami. Prace wykonane zostaną przy użyciu sprzętu, maszyn i urządzeń Wykonawcy - w sposób nie kolidujący z ruchem zakładu górniczego. 2 Terminy realizacji przedmiotu umowy Terminy zakończenia pomiarów i badań wraz ze sporządzeniem opracowań z przeprowadzonych pomiarów i badań to 29 listopad 2019 r. 3 Wartość przedmiotu umowy 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego cena umowna pomiarów i badań, będących przedmiotem niniejszej umowy, określona została w poniższy sposób: a) prace opisanie w 1 ust.1 dla szybu Chrobry Cena za wykonanie - netto zł +.. % VAT). b) prace opisanie w 1 ust.1 dla szybika Północnego Cena za wykonanie - netto zł +.. % VAT). c) prace opisanie w 1 ust.1 dla szybika Południowego Cena za wykonanie - netto zł +.. % VAT). Powyższe wartości uwzględniają wszystkie elementy kosztów ponoszonych dla wykonania pomiarów i badań. 2. Dopuszcza się tryb fakturowania częściowego po zakończone wykonania pomiarów i badań dla danego obiektu i dostarczeniu kompletnej dokumentacji. Podstawą do wystawienia takiej faktury będzie protokół odbioru podpisany przez obie Strony Umowy bez zastrzeżeń. 3. Płatności będą regulowane przelewami bankowymi w terminie do 30 dni od daty wpływu faktury VAT do kancelarii Kopalni, na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze VAT. Strony zgodnie ustalają że za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia kwotą ceny rachunku bankowego Zamawiającego. 11

12 4 Odbiory wykonanych prac 1. Wykonawca zobowiązany jest przed dostarczeniem przedmiotu umowy przedstawić wersje robocze wyników pomiarów i badań dla poszczególnych obiektów w formie papierowej w jednym egzemplarzu, w celu zaakceptowania przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy, tj. zaakceptowane przez Zamawiającego dokumentacje z wyników pomiarów i badań dla poszczególnych obiektów, do siedziby Zamawiającego w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w wersji papierowej w termie zgodnym z Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy będzie spełniać wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa oraz będzie zgodny z obowiązującymi normami i warunkami określonymi w ofercie przetargowej. 5 Osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu umowy Strony wyznaczają osoby pełniące funkcje techniczne podczas realizacji prac: 1. Osoba Wykonawcy Osoba dozoru ruchu Zamawiającego - (posiadający stwierdzone kwalifikacje mierniczego-górniczego) 3. Koordynator prac -... (zarządca obiektu) Zgodnie z 15 rozporządzenia Ministra Energii z dnia r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych (Dz.U. z 2017, poz. 1118) ustalono szczegółowo obowiązki i zasady współpracy w celu zapewnienia bezpiecznych warunków pracy i ich koordynacji, tj. Warunki techniczno - organizacyjne wykonywania prac, Sposób organizacji prac oraz Schemat organizacyjny. Stanowią one załączniki nr 1, 2 i 3 do umowy. 6 Rozpoczęcie prac pomiarowych Prace pomiarowe i badawcze, będące przedmiotem umowy mogą być rozpoczęte po spełnieniu warunków określonych w załącznikach nr 1, 2 i 3 do niniejszej umowy. 7 Kary umowne 1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne: a) kara w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy, z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca, b) kara w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy, za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, z powodu okoliczności za które nie odpowiada Zamawiający, 12

13 c) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy, karę w wysokości 0,5% za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 10 % wartości netto przedmiotu umowy. 2. Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu następujące kary umowne: a) kara w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy, z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający. b) kara w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy, za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z powodu okoliczności za które nie odpowiada Wykonawca. 3. W przypadku gdy kary umowne nie pokryją w pełni poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 4. W przypadku zwłoki w terminowej zapłacie należności za wykonanie Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń, Wykonawca będzie upoważniony do naliczenia Zamawiającemu odsetek za zwłokę w wysokości ustawowej. 5. Strony mogą w drodze odrębnego pisemnego porozumienia odstąpić od wzajemnego naliczania kar umownych i odsetek. 8 Warunki odstąpienia od umowy 1. Zamawiającemu niezależnie od kar umownych przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w następujących przypadkach: a) Wykonawca został postawiony w stan upadłości lub likwidacji, b) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z umową, normami, zasadami bhp, wiedzy i sztuki inżynierskiej. 2. Odstąpienie od umowy powinno mieć formę pisemną, pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 9 Inne warunki realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania robót w całości lub części innym podmiotom, ani dokonać cesji praw wynikających z umowy, bez zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca posiada polisę OC ubezpieczenia działalności gospodarczej o sumie ubezpieczenia nie mniejszej niż całościowa cena umowna brutto (z podatkiem VAT) i ewentualnie przedłuży ją na cały okres obowiązywania Umowy. 10 Zmiany warunków umowy Ewentualne zmiany warunków niniejszej umowy mogą być dokonywane w formie obustronnie podpisanego aneksu - pod rygorem nieważności. 11 Ochrona danych osobowych 1. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 13

14 2. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że opracowali i wdrożyli środki, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, prowadzą ewidencję miejsc przetwarzania danych osobowych i osób zatrudnionych przy ich przetwarzaniu oraz dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych oraz środki techniczne i organizacyjne, a także upoważnili i przeszkolili osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych w zakresie ochrony tych danych. 3. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że wszystkie osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z przetwarzaniem danych, poprzez podpisanie Indywidualnego upoważnienia osoby posiadającej dostęp do danych osobowych. 4. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dane osobowe Stron umowy zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy. 12 Rozstrzyganie sporów 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa Geologicznego i Górniczego wraz z aktami wykonawczymi do nich. 2. Ewentualne spory, wynikające z realizacji przedmiotu niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez właściwe - dla siedziby Zamawiającego - sądy powszechne. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po 1 dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 14