ZATWIERDZONA przez Dyrektora Biura Administracyjnego ElŜbietę Chodkiewicz

Transkrypt

1 ZATWIERDZONA przez Dyrektora Biura Administracyjnego ElŜbietę Chodkiewicz Warszawa, 6 grudnia 2011 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) ZAKUP SPECJALISTYCZNEGO OPROGRAMOWANIA DLA BIURA BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO [znak sprawy 49/2011] I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.). 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r.Nr 226, poz. 1817). 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2009r.Nr 224, poz. 1796). 4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzaleŝniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ( Dz. U. z 2009r. Nr 224, poz. 1795) 5. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmian.). 6. Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz.1503 z późn. zmian.). II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Kancelaria Prezydenta RP NIP: Adres: ul. Wiejska 10, Warszawa Strona internetowa: Numer telefonu: ( ) Numer faksu: ( ) Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach III. DEFINICJE I SKRÓTY WyraŜenie i skróty uŝyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający Kancelaria Prezydenta RP Siwz specyfikacja istotnych warunków zamówienia Ustawa lub Pzp Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ST Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót. 1

2 IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy. 4.2 Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust.1 oraz art ustawy. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania specjalistycznego dla Biura Bezpieczeństwa Narodowego, wg następującego podziału na części: I część - oprogramowanie do proaktywnego monitorowania sieci, inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania oraz zdalnej pomocy technicznej - 1 szt.; II część - oprogramowanie specjalistyczne do obróbki grafiki 4 szt. 5.2 Zakres dostawy z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Miejsce realizacji zamówienia: Biuro Bezpieczeństwa Narodowego przy ul. Karowej 10 w Warszawie. 5.4 Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): Usługi dostawy oprogramowania; Usługi w zakresie oprogramowania; Usługi doradcze w zakresie oprogramowania. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin dostarczenia oprogramowania 27 grudnia 2011 roku. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień; posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 2

3 7.2 Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7.3 Wykonawcy, którzy nie wykaŝą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7.4 Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy. 7.5 Ocena spełnienia wyŝej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złoŝone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia. 7.6 O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8.1 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Wykonawca składa następujące dokumenty: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ); aktualny odpis z właściwego rejestru (składany dokument winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (załącznik nr 5 do SIWZ); 8.2 JeŜeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. 7.1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest wykazać, Ŝe w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złoŝenia razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. 8.1 SIWZ dotyczących kaŝdego z tych podmiotów, o ile te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 8.3 JeŜeli Wykonawca będzie polegał na zasobach niezbędnych do realizacji zamówienia innych podmiotów, wówczas Wykonawca dostarczy wraz z ofertą pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8.4 Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów; oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SIWZ); w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 8.5 Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze ( konsorcja/spółki cywilne): Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3

4 IX W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione pkt. 8.1, i 8.5.3, składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie a pozostałe składane są wspólnie Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii JeŜeli oferta Wykonawców, którzy złoŝyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 8.6 Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionych nie wcześniej niŝ w terminach określonych wyŝej Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz z tłumaczeniem na język polski. 8.8 Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 9.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyŝszej procedury Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer: (22) bądź mailem na adres: zamowienia@prezydent.pl. 9.2 Zamawiający wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie prowadzonego postępowania przekazuje Wykonawcom pisemnie, faksem bądź mailem. 9.3 Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. KaŜda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.4 Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem naleŝy kierować na adres: ul. Wiejska 10, Warszawa 4

5 z dopiskiem: Biura Bezpieczeństwa Narodowego [znak sprawy 49/2011]. 9.5 W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną na adres zamowienia@prezydent.pl naleŝy ją niezwłocznie potwierdzić pisemnie. 9.6 Zamawiający nie udziela Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez Wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej. 9.7 Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę Wykonawcy: zamowienia@prezydent.pl faks: Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami - p. Edyta Kawka tel. (22) od poniedziałku do piątku, w godzinach Wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ: W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dotyczących SIWZ, Wykonawca moŝe zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie, a Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt lub dotyczy udzielonych juŝ wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana pisemnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana specyfikacji zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i będzie wiąŝąca Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający, zgodnie z art. 45 ust 2 ustawy, nie wymaga wniesienia wadium. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 11.1 Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 3 ustawy ustala się termin 30 dni związania złoŝoną ofertą Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 12.1 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 5

6 12.3 Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie więcej niŝ jednej oferty do postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego Wykonawcę Oferta pod rygorem niewaŝności musi być sporządzona w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej Wymagane w specyfikacji dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (bądź w takiej samej formie ze ścisłym zachowaniem treści). Do formularza oferty naleŝy załączyć dokumenty wymagane w SIWZ, tj.: a) dokumenty i oświadczenia wymienione w sekcji VIII SIWZ; b) dokumenty i oświadczenia wymienione w sekcji V pkt. 5.5 SIWZ Dokumenty wymagane przez Zamawiającego i dołączone do formularza oferty (załącznik nr 1) mogą być: a) przedstawione w formie oryginału, b) przedstawione w formie kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadające pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na kaŝdej stronie dokumentu zawierającej treść Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca Wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba naleŝycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niŝ określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo teŝ przez inne osoby niŝ wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, naleŝy do oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo. W wypadku przedłoŝenia kopii pełnomocnictwa do podpisania oferty, wymagane będzie notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem. TakŜe udzielanie dalszych pełnomocnictw musi być potwierdzone notarialne Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej: 6

7 i oznaczonej: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, Warszawa Zakup specjalistycznego oprogramowania dla Biura Bezpieczeństwa Narodowego [znak sprawy 49/2011] -nie otwierać przed dniem 14 grudnia 2011 roku, godz. 12:00 Na kopercie naleŝy podać dane Wykonawcy Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienaleŝytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu do składania ofert Powiadomienie musi być złoŝone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem "ZMIANA"/"WYCOFANIE", zarówno zmiana jak wycofanie wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone napisem: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. Informacja o zastrzeŝeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa naleŝy podać równieŝ w załączniku nr 1 Formularzu oferty. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 13.1 Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 14 grudnia 2011 roku do godz. 11: ZłoŜona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer W postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust.8 ustawy, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złoŝona po terminie Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 14 grudnia 2011 roku o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, w sali nr 108 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwierając oferty Zamawiający poda: nazwy i adresy wykonawców, ceny ofertowe (oraz inne istotne elementy jak gwarancje, termin wykonania, warunki płatności zawarte w ofertach) W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA 14.1 Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w SIWZ 14.2 Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, wszystkie pochodne w tym materiały, robocizna, opłaty celne, transport, dostawa, ubezpieczenia, opusty itp. 7

8 14.3 Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez okres realizacji zamówienia Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 14.5 Wykonawca podaje cenę oferty w załączniku nr 1 formularzu oferty Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą: Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym realizowane będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 15.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: NajniŜsza cena 15.2 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniŝszą ceną w danej części spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający nie stawia dodatkowych wymogów. XVII. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający nie wymaga w przedmiotowym postępowaniu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XVIII. WZÓR UMOWY Wzór umowy - załącznik nr 7 do siwz. XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał, lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. XX. INFORMACJA O DOPUSZCZENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych wg dwóch części opisanych w sekcji V pkt. 5.1 SIWZ oraz załączniku nr 2 opisie przedmiotu zamówienia. 8

9 XXI. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznie 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. XXII. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających. XXIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE EWENTUALNYCH ZMIAN W UMOWIE Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia zmian do umowy. Załącznikami do SIWZ są: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty, 2. Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie, zgodne z art. 24 ust.1 ustawy, 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy, 5. Załącznik nr 5 Oświadczenie osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą zakresie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy, 6. Załącznik nr 6 Charakterystyka proponowanego oprogramowania 7. Załącznik nr 7 - Wzór umowy, 9

10 ... pieczęć adresowa Wykonawcy Dane Wykonawcy: Załącznik nr 1 do siwz Zamawiający: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa nazwa firmy... adres... telefon/faks... NIP... REGON... osoba do kontaktu nr konta bankowego Wykonawcy... FORMULARZ OFERTY Nawiązując do ogłoszenia w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup specjalistycznego oprogramowania dla Biura Bezpieczeństwa Narodowego [znak sprawy 49/2011] oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za poniŝszą cenę: Część I za cenę netto...zł. tj. brutto*...zł (słownie brutto zł......) Lp. Nazwa oferowanego oprogramowania Cena jednostkowa netto Ilość szt. Wartość netto Wartość brutto* 1. 1 R A Z E M Część II za cenę netto...zł. tj. brutto*...zł (słownie brutto zł......) Lp. Nazwa oferowanego oprogramowania Cena jednostkowa netto Ilość szt. Wartość netto Wartość brutto* 1. 4 R A Z E M 10

11 Całkowita cena brutto realizacji zamówienia jest ostateczną ceną oferty. *Cena oferty zawiera: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, koszty dostawy do siedziby Zamawiającego oraz wszystkie pochodne (między innymi: ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.). 1. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do Zamawiającego zgodnie z terminem określonym w sekcji VI SIWZ. 2. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do nich Ŝadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym wzorem. 3. Oświadczamy, Ŝe sposób reprezentacji i odpowiedzialności spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:... (wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę) 4. Oferowana cena obejmuje koszty dostarczenia i uruchomienia sprzętu w siedzibie Zamawiającego. 5. Oświadczamy, Ŝe oferowany sprzęt spełnia wszystkie wymagania określone w załączniku nr 2 do SIWZ. 6. Zobowiązujemy się do udzielenia.. miesięcznej bezpłatnej pomocy technicznej dla proaktywnego skanowania sieci oraz do udzielenia. miesięcznej bezpłatnej aktualizacji dla proaktywnego skanowania sieci przez okres... miesięcy dotyczy części I 7. Zobowiązujemy się do udzielenia.. miesięcznej bezpłatnej pomocy technicznej zgodnie z warunkami producenta oprogramowania dotyczy części II 8. UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 9. Oświadczamy, Ŝe za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach o nr... niniejsza oferta oraz wszystkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 10. Polegamy/nie polegamy na zasobach innych podmiotów, o których mowa w sekcji VIII pkt.8.3 SIWZ* 11. Podwykonawcom zamierzam zlecić realizację części zamówienia obejmującą bezpłatny serwis gwarancyjny w okresie gwarancji tak/nie*..., dnia r. UWAGA (Podpis osoby lub osób uprawnionej/ych do reprezentacji wykonawcy) Wszystkie zmiany juŝ po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyraŝenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się uŝywania korektora. * niepotrzebne skreślić 11

12 Załącznik nr 2 do siwz OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część I Oprogramowanie do proaktywnego monitorowania sieci, inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania oraz zdalnej pomocy technicznej 1 szt. Oprogramowanie powinno posiadać budowę modułową z moŝliwością rozdzielenia ilości licencji. Moduły powinny umoŝliwić kompleksowy monitoring sieci, monitoring sprzętu komputerowego na stanowiskach uŝytkowników pod kątem zmian sprzętowych i programowych oraz pomocy w formie interaktywnego połączenia sieciowego z obsługiwanym uŝytkownikiem. W zakresie obsługi sieci program powinien wykrywać konfigurację sieci automatycznie i pozwalać na jej prezentację na interaktywnych mapach. Monitorowanie infrastruktury powinno obejmować Serwery Windows, Linux, Unix, Mac; routery, przełączniki, VoIP, i firewall'e w zakresie: 1. Urządzeń SNMP wspierających SNMP v1/2/3. Np: switch'e, routery, drukarki sieciowe, urządzenia VoIP itp. 2. Serwisów TCP/IP HTTP, POP3, SMTP, FTP i inne. MoŜliwość monitorować ich czasu odpowiedzi i procentu utraconych pakietów. 3. Serwerów pocztowych Program powinien monitorować zarówno serwis odbierający, jak i wysyłający pocztę. Program powinien mieć moŝliwość monitorowania stanu systemów i wysyłania powiadomienia, w razie gdyby przestały one odpowiadać lub wadliwie funkcjonowały (np. gdy waŝne parametry znajdą się poza zakresem). Program powinien mieć moŝliwość wykonywania operacji testowych. Program musi posiadać moŝliwość wysłania powiadomienia jeśli serwer pocztowy nie działa. 4. Monitorowania serwerów WWW i adresów URL 5. Monitoringu routerów i przełączników wg: Zmian statusu interfejsów sieciowych. Ruchu sieciowego. Podłączonych komputerów. Generowanego ruchu przez podłączone komputery. 6. Serwisów Windows Monitor serwisów Windows powinien alarmować w razie gdy serwis przestanie działać oraz pozwalać na jego uruchomienie/zatrzymanie/zrestartowanie. 7. Wydajności systemów Windows ObciąŜenie CPU, pamięci, zajętość dysków, transfer sieciowy. 12

13 W zakresie inwentaryzacji sprzętu program powinien automatycznie gromadzić informacje o sprzęcie i oprogramowaniu urządzeń w sieci oraz: 1. Prezentować szczegóły dotyczące sprzętu: model, CPU, pamięci, płyty głównej, napędów, kart, etc. 2. Audyt sprzętowy powinien obejmować m.in.: zestawienie posiadanych konfiguracji sprzętowych, wolne miejsce na dysku, średnie wykorzystanie pamięci, informacje pozwalające na wytypowanie systemów, dla których konieczny jest upgrade. 3. Informować o zainstalowanych aplikacjach oraz aktualizacjach Windows co bezpośrednio umoŝliwia audytowanie i weryfikację uŝytkowania licencji w firmie. 4. Zbierać informacje w zakresie wszystkich zmian przeprowadzonych na wybranym komputerze: instalacji/deinstalacji aplikacji, zmian adresu IP itd. 5. Posiadać moŝliwość wysyłania powiadomienia np. emialem w przypadku zainstalowania programu lub jakiejkolwiek zmiany konfiguracji sprzętowej komputera. 6. UmoŜliwić odczytywania numeru seryjnego (klucze licencyjne). Z modułem inwentaryzacji sprzętu program powinien umoŝliwiać prowadzenie bazy ewidencji majątku IT w zakresie: 1. przechowywania wszystkich informacji dotyczących infrastruktury IT w jednym miejscu oraz automatycznego aktualizowania zgromadzonych informacji, 2. definiowania własnych typów (elementów wyposaŝenia), ich atrybutów oraz wartości - dla danego urządzenia lub oprogramowania powinna istnieć moŝliwość podawania dodatkowych informacji, np. numer inwentarzowy, osoba odpowiedzialna, numer i skan faktury zakupu, wartość sprzętu lub oprogramowania, nazwa sprzedawcy, termin upływu i skan gwarancji, termin przeglądu (moŝna podać datę, po której administrator otrzyma powiadomienie o zbliŝającym się terminie przeglądu lub upływie gwarancji), nazwa firmy serwisującej, inny dowolny plik.doc,.xls, skan dokumentu czy teŝ własny komentarz; moŝliwość importu danych z zewnętrznego źródła (CSV), 3. moŝliwości wygenerowania zestawienia wszystkie środków trwałych, w tym urządzeń i zainstalowanego na nich oprogramowania. Inwentaryzacja oprogramowania powinna zapewnić funkcjonalność w zakresie pozyskiwania informacji o oprogramowaniu i audycie licencji poprzez: 1. Skanowanie plików wykonywalnych i multimedialnych na dyskach komputerów oraz skanowanie archiwów. 2. Zarządzanie posiadanymi licencjami; pakietami oprogramowania, licencjami dostępowymi (tzw. CAL'e) itd. 3. Łatwy audyt legalności oprogramowania oraz powiadamianie tylko w razie przekroczenia liczby posiadanych licencji - w kaŝdej chwili powinna istnieć moŝliwość wykonania aktualnych raportów audytowych. 4. Zarządzanie posiadanymi licencjami: raport zgodności licencji 5. MoŜliwość przypisania do programów numerów seryjnych, wartości itp. W zakresie obsługi uŝytkowników program powinien umoŝliwiać monitorowanie aktywności uŝytkowników pracujących na komputerach z systemem Windows poprzez analizę: 13

14 1. Faktycznego czasu aktywności (dokładny czas pracy z godziną rozpoczęcia i zakończenia pracy). 2. Monitorowanie procesów (kaŝdy proces ma całkowity czas działania oraz czas wykorzystania przez uŝytkownika) 3. Rzeczywistego uŝytkowania programów (m.in. procentowa wartość wykorzystania aplikacji, obrazująca czas jej uŝywania w stosunku do łącznego czasu, przez który aplikacja była uruchomiona), 4. Informacji o edytowanych przez pracownika dokumentach. 5. Historii pracy (cykliczne zrzuty ekranowe) 6. Listy odwiedzanych stron www (liczba odwiedzin stron z nagłówkami, liczbą i czasem wizyt) 7. Transferu sieciowego uŝytkowników (ruch sieciowy lokalny i transfer internetowy wygenerowany przez pracowników) 8. Wydruków m.in. informacje o dacie wydruku, informacje o wykorzystaniu drukarek, zestawienia pod względem uŝytkownika (kiedy, ile stron, jakiej jakości, na jakiej drukarce, jaki dokument drukował), zestawienia pod względem stacji roboczej (kiedy, ile stron, jakiej jakości, na jakiej drukarce, jaki dokument drukowano z danej stacji roboczej), moŝliwość "grupowania" drukarek poprzez identyfikację drukarek. Program będzie miał moŝliwość monitorowania kosztów wydruków. Program ponadto powinien posiadać moŝliwość blokowanie stron internetowych poprzez moŝliwość zezwolenia lub zablokowania całego ruchu WWW dla danego uŝytkownika z moŝliwością definiowania wyjątków zarówno zezwalających, jak i zabraniających korzystania z danej strony. Moduł pomocy technicznej powinien umoŝliwiać realizację zdalnej pomocy uŝytkownikom sieci lokalnej. W ramach kontroli stacji uŝytkownika wymagany jest podgląd pulpitu uŝytkownika i moŝliwość przejęcia jego konsoli. WaŜne aby podczas przejęcia kontroli nad komputerem pracownika zarówno pracownik jak i administrator widzieli ten sam ekran. W powyŝszym module powinna znajdować się baza zgłoszeń umoŝliwiająca uŝytkownikom zgłaszać problemy techniczne, które z kolei byłyby przetwarzane i przyporządkowywane odpowiednim administratorom (wg kategorii problemów) otrzymującym automatycznie powiadomienie o przypisanym im problemie do rozwiązania. Moduł ten powinien zawierać równieŝ komunikator (czat) który umoŝliwiać będzie przesyłanie wiadomości pomiędzy zalogowanymi uŝytkownikami i administratorami. Licencja na monitorowanych 255 urządzeń (w tym 150 urządzeń sieciowych stacji roboczych) W ramach zakupionego programu Wykonawca uwzględni min. 24-miesięczną pomoc techniczną oraz aktualizacje. Program musi być w języku polskim 14

15 Część II Oprogramowanie specjalistyczne do obróbki grafiki 4 szt. Lp. Nazwa sprzętu: Rodzaj podzespołu Oprogramowanie specjalistyczne do obróbki grafiki wektorowej (Np.: CorelDRAW Graphics Suite X5) Zestaw parametrów Rodzaj Parametru Wymagana wartość parametru 4 Wymagania Parametr 1: Formaty obsługiwane Al CDR EPS DXF DWF DWG SVG SWF WMF BMP DNG PNM RAW TGA TIFF WBMP WMF XCF XPM APNG BMP GIF LWF MNG PCX PNG TGA TIFF WMF JBIG JBIG2 JNG JPEG JPEG LS JPEG 2000 JPEG XR DjVu TIFF WebP WMF Parametr 2: Język Polski Parametr 3: Profesjonalna aplikacja do edycji zdjęć opracowana specjalnie pod kątem toku pracy TAK nad projektami graficznymi Paramter 4: Narzędzie do przekształcania map bitowych w rysunki wektorowe TAK Parametr 5: Narzędzie do przechwytywania zawartości ekranu komputera jednym kliknięciem TAK Parametr 6: Pełnoekranowa przeglądarka umoŝliwiająca przeszukiwanie materiałów cyfrowych dostępnych w pakiecie, na komputerze lub w TAK sieci lokalnej Parametr 7: Oprogramowanie kompatybilne z MS Windows XP i MS Windows7 TAK Parametr 8: Oprogramowanie kompatybilne w 100% z oprogramowaniem CorelDraw v 12 oraz CorelDraw X4 będącym w posiadaniu BBN TAK 15

16 Załącznik nr 3 do SIWZ Pieczęć adresowa Wykonawcy Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA W imieniu firmy: oświadczam / oświadczamy, Ŝe: nie ma podstaw do wykluczenia naszej firmy z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.), na potwierdzenie czego składamy dokumenty określone w sekcji VIII pkt. 8.2 SIWZ (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia r. 16

17 Załącznik nr 4 do SIWZ... pieczęć Wykonawcy Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W imieniu firmy: oświadczam / oświadczamy, Ŝe: spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmian. oraz w SIWZ (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia r. 17

18 Załącznik nr 5 do SIWZ... Pieczęć adresowa Wykonawcy Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa OŚWIADCZENIE OSOBY FIZYCZNEJ PROWADZĄCEJ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ (ART. 24 UST. 1 PKT 2 USTAWY) W imieniu firmy: oświadczam, Ŝe: nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości mojej firmy* ogłoszono upadłość, ale został zawarty układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego*, otwarto likwidację*. ogłoszono upadłość*..... (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia r. *niepotrzebne skreślić 18

19 ... (pieczęć adresowa wykonawcy) Załącznik nr 6 do SIWZ CHARAKTERYSTYKA PROPONOWANEGO OPROGRAMOWANIA OFERTA WYKONAWCY Część I Nazwa sprzętu: Oprogramowanie do proaktywnego monitorowania sieci, inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania oraz zdalnej pomocy technicznej 1 szt. Lp. Rodzaj podzespołu Zestaw parametrów Wymagania ogólne Monitorowanie infrastruktury Urządzenia SNMP Parametr 1: Parametr 2: Parametr 1: Paramter 1: Serwisy Parametr 1: Serwery pocztowe Monitorowania serwerów Parametr 1: Parametr 2: Parametr 3: Parametr 4: Parametr 1: Parametr 2: Rodzaj Parametru Oprogramowanie powinno posiadać budowę modułową z moŝliwością rozdzielenia ilości licencji. Moduły powinny umoŝliwić kompleksowy monitoring sieci, monitoring sprzętu komputerowego na stanowiskach uŝytkowników pod kątem zmian sprzętowych i programowych oraz pomocy w formie interaktywnego połączenia sieciowego z obsługiwanym uŝytkownikiem. W zakresie obsługi sieci program powinien wykrywać konfigurację sieci automatycznie i pozwalać na jej prezentację na interaktywnych mapach. Serwery Windows, Linux, Unix, Mac; routery, przełączniki, VoIP, i firewall'e w zakresie: wspierających SNMP v1/2/3 TCP/IP HTTP, POP3, SMTP, FTP i inne. MoŜliwość monitorować ich czasu odpowiedzi i procentu utraconych pakietów Program powinien monitorować zarówno serwis odbierający, jak i wysyłający pocztę. Program powinien mieć moŝliwość monitorowania stanu systemów i wysyłania powiadomienia, w razie gdyby przestały one odpowiadać lub wadliwie funkcjonowały (np. gdy waŝne parametry znajdą się poza zakresem). Program powinien mieć moŝliwość wykonywania operacji testowych. Program musi posiadać moŝliwość wysłania powiadomienia jeśli serwer pocztowy nie działa. WWW adresów URL Oferowana wartość parametru (lub TAK/NIE) Monitoringu routerów i przełączników wg Parametr 1: Parametr 2: Parametr 3: Zmian statusu interfejsów sieciowych. Ruchu sieciowego. Podłączonych komputerów. 19

20 Serwisów i wydajności komputerów z Windows Inwentaryzacja sprzętu i oprogramowania Parametr 4: Parametr 1: Parametr 2: Parametr 1: Parametr 2: Parametr 3: Parametr 4: Parametr 5: Parametr 6: Parametr 7: Parametr 8: Parametr 9: Parametr 10: Parametr 11: Parametr 12: Parametr 13: Parametr 14: Generowanego ruchu przez podłączone komputery. Monitor serwisów Windows alarmuje w razie gdy serwis przestanie działać oraz pozwalać na jego ruchomienie/zatrzymanie/zrestartowanie. Wydajności systemów Windows ObciąŜenie CPU, pamięci, zajętość dysków, transfer sieciowy. zakresie inwentaryzacji sprzętu program automatycznie gromadziinformacje o sprzęcie i oprogramowaniu urządzeń w sieci Prezentować szczegóły dotyczące sprzętu: model, CPU, pamięci, płyty głównej, napędów, kart, etc. Audyt sprzętowy powinien obejmować m.in.: zestawienie posiadanych konfiguracji sprzętowych, wolne miejsce na dysku, średnie wykorzystanie pamięci, informacje pozwalające na wytypowanie systemów, dla których konieczny jest upgrade. Informować o zainstalowanych aplikacjach oraz aktualizacjach Windows co bezpośrednio umoŝliwia audytowanie i weryfikację uŝytkowania licencji w firmie. Zbierać informacje w zakresie wszystkich zmian przeprowadzonych na wybranym komputerze: instalacji/deinstalacji aplikacji, zmian adresu IP itd. Posiadać moŝliwość wysyłania powiadomienia np. emialem w przypadku zainstalowania programu lub jakiejkolwiek zmiany konfiguracji sprzętowej komputera. UmoŜliwić odczytywania numeru seryjnego (klucze licencyjne). Skanowanie plików wykonywalnych i multimedialnych na dyskach komputerów oraz skanowanie archiwów. Zarządzanie posiadanymi licencjami; pakietami oprogramowania, licencjami dostępowymi (tzw. CAL'e) itd. Łatwy audyt legalności oprogramowania oraz powiadamianie tylko w razie przekroczenia liczby posiadanych licencji - w kaŝdej chwili powinna istnieć moŝliwość wykonania aktualnych raportów audytowych. Zarządzanie posiadanymi licencjami: raport zgodności licencji MoŜliwość przypisania do programów numerów seryjnych, wartości itp. przechowywania wszystkich informacji dotyczących infrastruktury IT w jednym miejscu oraz automatycznego aktualizowania zgromadzonych informacji, definiowania własnych typów (elementów wyposaŝenia), ich atrybutów oraz wartości - dla danego urządzenia lub oprogramowania powinna istnieć moŝliwość podawania dodatkowych informacji, np. numer inwentarzowy, osoba odpowiedzialna, numer i skan faktury zakupu, wartość sprzętu lub oprogramowania, nazwa sprzedawcy, termin upływu i skan gwarancji, termin przeglądu (moŝna podać datę, po której administrator otrzyma powiadomienie o zbliŝającym się terminie przeglądu lub upływie gwarancji), 20

21 monitorowanie aktywności uŝytkowników pracujących na komputerach z systemem Windows poprzez analizę DODATKOWO Licencje Parametr 15: Parametr 1: Parametr 2: Parametr 3: Parametr 4: Parametr 5: Parametr 6: Parametr 7: Parametr 8: Parametr 1: Parametr 2: Parametr 3: Parametr 4: Parametr 1: Parametr 2: Parametr 3: nazwa firmy serwisującej, inny dowolny plik.doc,.xls, skan dokumentu czy teŝ własny komentarz; moŝliwość importu danych z zewnętrznego źródła (CSV), moŝliwości wygenerowania zestawienia wszystkie środków trwałych, w tym urządzeń i zainstalowanego na nich oprogramowania. Faktycznego czasu aktywności (dokładny czas pracy z godziną rozpoczęcia i zakończenia pracy). Monitorowanie procesów (kaŝdy proces ma całkowity czas działania oraz czas wykorzystania przez uŝytkownika) Rzeczywistego uŝytkowania programów (m.in. procentowa wartość wykorzystania aplikacji, obrazująca czas jej uŝywania w stosunku do łącznego czasu, przez który aplikacja była uruchomiona), Informacji o edytowanych przez pracownika dokumentach. Historii pracy (cykliczne zrzuty ekranowe) Listy odwiedzanych stron www (liczba odwiedzin stron z nagłówkami, liczbą i czasem wizyt) Transferu sieciowego uŝytkowników (ruch sieciowy lokalny i transfer internetowy wygenerowany przez pracowników) Wydruków m.in. informacje o dacie wydruku, informacje o wykorzystaniu drukarek, zestawienia pod względem uŝytkownika (kiedy, ile stron, jakiej jakości, na jakiej drukarce, jaki dokument drukował), zestawienia pod względem stacji roboczej (kiedy, ile stron, jakiej jakości, na jakiej drukarce, jaki dokument drukowano z danej stacji roboczej), moŝliwość "grupowania" drukarek poprzez identyfikację drukarek. Program będzie miał moŝliwość monitorowania kosztów wydruków. moŝliwość blokowanie stron internetowych poprzez moŝliwość zezwolenia lub zablokowania całego ruchu WWW dla danego uŝytkownika z moŝliwością definiowania wyjątków zarówno zezwalających, jak i zabraniających korzystania z danej strony Moduł pomocy technicznej powinien umoŝliwiać realizację zdalnej pomocy uŝytkownikom sieci lokalnej. W ramach kontroli stacji uŝytkownika wymagany jest podgląd pulpitu uŝytkownika i moŝliwość przejęcia jego konsoli Pomoc Techniczna Jezyk Polski Licencja na monitorowanych urządzeń urządzeń sieciowych stacji roboczych..., dnia r.... (Podpis osoby lub osób uprawnionej/ych do reprezentacji Wykonawcy) 21

22 Część II Nazwa sprzętu: Oprogramowanie specjalistyczne do obróbki grafiki wektorowej (Np.: CorelDRAW Graphics Suite X5) Lp. Rodzaj podzespołu Zestaw parametrów Wymagania Parametr 1: Parametr 2: Parametr 3: Paramter 4: Parametr 5: Parametr 6: Parametr 7: Parametr 8: Formaty obsługiwane Rodzaj Parametru Język Profesjonalna aplikacja do edycji zdjęć opracowana specjalnie pod kątem toku pracy nad projektami graficznymi Narzędzie do przekształcania map bitowych w rysunki wektorowe Narzędzie do przechwytywania zawartości ekranu komputera jednym kliknięciem Pełnoekranowa przeglądarka umoŝliwiająca przeszukiwanie materiałów cyfrowych dostępnych w pakiecie, na komputerze lub w sieci lokalnej Oprogramowanie kompatybilne z MS Windows XP i MS Windows7 Oprogramowanie kompatybilne w 100% z oprogramowaniem CorelDraw v 12 oraz CorelDraw X4 będącym w posiadaniu BBN Oferowana wartość parametru (lub TAK/NIE)..., dnia r.... (Podpis osoby lub osób uprawnionej/ych do reprezentacji Wykonawcy) 22

23 Załącznik nr 7 do SIWZ Wzór umowy UMOWA DOSTAWY OPROGRAMOWANIA NR [ ]/2011 zawarta w dniu [ ] r. pomiędzy SKARBEM PAŃSTWA KANCELARIĄ PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ oraz [ ] 23

24 NINIEJSZA UMOWA NUMER [ ]/2011 ( Umowa ) została zawarta w dniu [ ] r., w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa Kancelarią Prezydenta RP z siedziba w Warszawie przy ul. Wiejskiej 10, Warszawa, REGON: , NIP: , reprezentowaną przez: [ ] Dyrektora Biura Administracyjnego, zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym a [ ] z siedzibą w [ ], ul. [ ], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla [ ], pod numerem KRS [ ], REGON [ ], NIP: [ ], reprezentowanym przez: [ ] [ ], Zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą zwanymi dalej równieŝ łącznie Stronami a osobno Stroną. Wykonawca został wybrany zgodnie z wynikiem prowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.); STRONY POSTANAWIAJĄ CO NASTĘPUJE: ARTYKUŁ 1 INTERPRETACJA 1) Tytuły uŝyte w Umowie mają na celu wyłącznie ułatwienie posługiwania się nią. 2) O ile co innego nie wynika z kontekstu, słowa uŝyte w Umowie w liczbie pojedynczej obejmują te słowa w liczbie mnogiej i odwrotnie. 3) Artykuł oznacza artykuł Umowy, o ile co innego nie wynika z kontekstu. 4) Załącznik oznacza załącznik do Umowy, o ile co innego nie wynika z kontekstu. 5) O ile Umowa nie stanowi inaczej, terminy uŝyte w zawiadomieniach przekazywanych na podstawie Umowy lub w związku z nią mają znaczenie przypisane im w Umowie. ARTYKUŁ 2 PRZEDMIOT UMOWY 2.1 Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe w zamian za wynagrodzenie przewidziane Umową, udzieli Zamawiającemu prawa do korzystania z oprogramowania określonego poniŝej: Lp. Nazwa oferowanego oprogramowania Cena jednostkowa netto Ilość szt. Wartość netto Wartość brutto kaŝde, zwane dalej indywidualnie ( Oprogramowaniem ). 24

25 2.2 Umowa zostanie wykonana zgodnie ze: a) Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ ) określoną przez Zamawiającego w ramach prowadzonego postępowania [ ] o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) ( Postępowanie Przetargowe ), b) ofertą złoŝoną przez Wykonawcę w ramach Postępowania Przetargowego ( Oferta ), zwanymi dalej łącznie ( Dokumentacją ). ARTYKUŁ3 DOSTAWA OPROGRAMOWANIA 3.1 Nie później niŝ do dnia 27 grudnia 2011 roku Wykonawca jednorazowo dostarczy do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Karowej 10, własnym transportem i na własny koszt, i ryzyko nośniki z oprogramowaniem oraz umoŝliwi Zamawiającemu zainstalowanie Oprogramowania w sposób określony w załączniku nr. do umowy 3.2 W przypadku, gdy Przedmiot umowy nie będzie poprawnie współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem funkcjonującym u Zamawiającego lub spowoduje zakłócenia w funkcjonowaniu pracy środowiska sprzętowo-programowego u Zamawiającego, Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, pokryje wszystkie wskazane przez Zamawiającego koszty związane z przywróceniem i sprawnym działaniem infrastruktury sprzętowo-programowej Zamawiającego. 3.3 Zamawiający nabędzie własność nośników, o których mowa Artykule 3.1 umowy. ARTYKUŁ 4 LICENCJE 4.1 Zamawiający będzie uprawiony do nieograniczonego czasie korzystania z Oprogramowania [nazwa] określonego w Artykule 2.1. umowy na 255 dowolnych monitorowanych urządzeniach (w tym 150 urządzeniach sieciowych stacjach roboczych jednocześnie). dotyczy części I 4.2 Zamawiający będzie uprawiony do nieograniczonego w czasie korzystania z Oprogramowania [nazwa] określonego w Artykule 2.1. na 4 urządzeniach jednocześnie - dotyczy części II 4.3 Zamawiający będzie uprawiony do odinstalowania Oprogramowania z dowolnego urządzenia oraz ponownego zainstalowania Oprogramowania na to samo lub inne urządzenie. ARTYKUŁ 5 ODBIORY 5.1 Odbiór jakościowy i ilościowy Oprogramowania odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. 5.2 W ciągu 2 dni od dnia dostawy Sprzętu z zainstalowanym Oprogramowaniem, Zamawiający sporządzi i przekaŝe Wykonawcy protokół odbioru jakościowego stwierdzającego zgodność dostarczonego Oprogramowania z Ofertą Oprogramowanie, które nie jest zgodne z Ofertą, zostanie na koszt Wykonawcy wymienione na nowe, wolne od wad, w terminie 2 dni roboczych od daty odbioru określonego w Artykule 5.2. Z czynności odbioru Oprogramowania wolnego od wad zostanie sporządzony dodatkowy protokół odbioru. 25

26 5.4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i ryzyko związane z utratą Oprogramowania do czasu podpisania jakościowego protokołu lub protokołów odbioru, potwierdzających odbiorów Oprogramowania zgodnego z Ofertą. ARTYKUŁ 6 WYNAGRODZENIE 6.1. Strony zgodnie ustalają łączną kwotę wynagrodzenia za wykonanie umowy na [ ]zł netto tj.... zł brutto (słownie:...). ( Wynagrodzenie ) Wynagrodzenie obejmuje zapłatę za wykonanie Umowy wraz z naleŝnym podatkiem od towarów i usług VAT, oraz wszystkie koszty pochodne (między innymi: ubezpieczenia, opłaty celne, itp.) związane z wykonaniem Umowy. Ani Wykonawcy ani Ŝadnej osobie trzeciej nie będzie przysługiwało roszczenie o zapłatę jakich kol wiek dodatkowych kwot z tytułu wykonania umowy, w szczególności z tytułu udzielenia Zamawiającemu licencji na korzystanie z Oprogramowania zgodnie z Umową Wykonawcy przysługuje Wynagrodzenie wyłączenie za Oprogramowanie dostarczone i odebrane przez Zamawiającego zgodnie z Umową Dane do faktury: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, Warszawa, NIP: ARTYKUŁ 7 PŁATNOŚĆ 7.1. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w ciągu 2 dni po podpisaniu Protokołu odbioru wymienionego w Artykule 5.2 lub Dodatkowego protokołu odbioru wymienionego w Artykułu 5.3, w zaleŝności od tego która z nich będzie późniejsza, jednak nie później niŝ do dnia 29 grudnia 2011 roku, przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy, w terminie do 7 dni od otrzymania faktury VAT Za dzień zapłaty uwaŝany będzie dzień złoŝenia przez Zamawiającego dyspozycji obciąŝenia rachunku Zamawiającego kwotą Wynagrodzenia. 7.3 Zamawiający oświadcza, Ŝe Wykonawca moŝe wystawić faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze Zamawiający ma prawo do potrącania z wierzytelności Wykonawcy z tytułu Wynagrodzenia wierzytelności Zamawiającego o zapłatę kary umownej przewidzianej Umową. ARTYKUŁ 8 KARY UMOWNE 8.1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić na Ŝądanie Zamawiającego karę umowną: a) w wypadku opóźnienia w wykonaniu zobowiązania określonego w Artykule 3.1 lub Artykule 5.3 w wysokości 0,5% Wynagrodzenia brutto, za kaŝdy dzień opóźnienia, b) w razie innego niŝ opisane w Artykule 8.1 lit. a) nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w szczególności w razie niespełnienia przez dostarczone urządzenia warunków odbioru jakościowego i ilościowego - w wysokości 3% Wynagrodzenia brutto za kaŝdy przypadek naruszenia, c) w przypadku opóźnienia w usunięciu awarii w terminie określonym w warunkach gwarancji i serwisu - w wysokości 0,1 % Wynagrodzenia brutto, za kaŝdy dzień opóźnienia, 26