Obowiązki informacyjne i promocyjne w projektach RPOWP Białystok, 26 kwietnia 2019

Transkrypt

1 Obowiązki informacyjne i promocyjne w projektach RPOWP Białystok, 26 kwietnia 2019

2 PLAN PREZENTACJI Jak planować komunikację? Obowiązkowe działania informacyjne i promocyjne Dodatkowe sposoby promocji projektów Wskazówki Możliwości współpracy, pytania i odpowiedzi

3 Dlaczego musimy informować o projektach? Zasady informowania i promocji projektów określają: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. (link do dokumentu na Portalu Funduszy Europejskich) Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji (link do dokumentu) Zasady promowania projektu RPOWP (umowy podpisane po ) (link do strony )

4 Jak planować komunikację? Co chcesz osiągnąć? Kogo chcesz zainteresować informacją o projekcie? Jakie narzędzia możesz wykorzystać? Jak zapewnić dostępność informacji dla osób z niepełnosprawnościami? Jakiego języka używać? Jak możesz zmierzyć skuteczność swoich działań?

5 Jak zapewnić dostępność? Działania nie mogą ośmieszać, dyskryminować, utrwalać stereotypów. Efekty przedsięwzięć i informacje o projektach dostępne dla osób z niepełnosprawnościami. Dostępność informacji dla uczestników, osób korzystających z efektów oraz ogółu mieszkańców. Wytyczne w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn ( ) (link do dokumentu) Załącznik nr 2: Standardy dostępności dla polityki spójności (link do dokumentu)

6 Przygotowując wniosek o dofinansowanie zwróć uwagę na: tytuł projektu punkt IV.1 we wniosku o dofinansowanie - krótki opis projektu: krótka charakterystyka przedsięwzięcia, przejrzysta i napisana prostym językiem, unikaj skrótów i specjalistycznych zwrotów, cel główny projektu, rezultaty, grupa docelowa projektu oraz główne zadania.

7 Cel gł.projek.: Podniesi.jakości oferty edukac.w Przedsz.Nr1(P-1),Przedsz.Nr2(P-2),Przedsz.Nr3 z O.I.(P-3)i w Przedsz.Nr4(P-4) i zniwel.występ.dysproporcji oraz barier w dostęp.do eduk.przedsz.dzieci ze specjal.potrzebami eduk.do XII.2019 Gł.rezultaty: Dostos.istniej.miejsc wych.przedszkol.do potrzeb 19dzi(7K/12M)z niepełnospr.w P-1, P-2 i P-3 Rozszerz.ofert ośrodków wych.przedszk.o dodatk.zaj.wyrównu.szanse eduk.73dzi(33k/40m)w zakr.stwierdzonych deficytów w P-1,P-2,P-3 w tym19dz.(7k/12m)z niepełnospr.w P-1,P-2 i P-3 Udoskonal.umiej.i kompetenc.zawodowy.4nauczycielek z P-1 i P-2,niezbędnych do pracy z 73dzi.(33K/40M),w tym z 2ze specjal.potrzeb.eduk(0k/2m)oraz współp.z78rodzic.(53k/25m). Ukształt.u 313dz(148K/165M)z P-1,P-2,P-3 i P-4 kompetenc.klucz.,właściw.postaw i umiej.niezbędnych na rynku pracy. Grupa docel: *313dzieci (148K/165M) obj. wych. przedszk. w 2017/18 i 2018/19, 82os. (38K/44M) z P-1 w tym 2dz. niepełn., 98os. (47K/51M) z P-2 (w tym 1niepełn.), 56os. (27K/29M) z P-3 (w tym 16niep.) i 77os. z P-4 (36K/41M) *.

8 Projekt utworzenia i prowadzenia Dziennego Domu Opieki Medycznej w Zambrowie ma na celu poprawę jakości funkcjonowania i zdrowia osób niesamodzielnych, w tym osób starszych zamieszkałych na terenie powiatu zambrowskiego. DDOM w Zambrowie będzie prowadzony jako wyodrębniona strukturalnie część NZOZ Centrum Medyczne "Zdrowie" w Szumowie- podmiotu leczniczego realizującego umowę z Narodowym Funduszem Zdrowia. Do placówki funkcjonującej w dni robocze, oraz czynnej 8 godzin dziennie będą przyjmowani pacjenci bezpośrednio po przebytej hospitalizacji lub pacjenci, którzy w ciągu ostatnich 12 miesięcy byli hospitalizowani, wymagający wzmożonej opieki pielęgniarskiej, działań rehabilitacyjnych, wsparcia i edukacji zdrowotnej, doradztwa w zakresie opieki i leczenia osoby niesamodzielnej oraz nadzoru nad terapią farmakologiczną. Wsparcie skierowane jest do osób niesamodzielnych, zwłaszcza powyżej 65 roku życia, których stan zdrowia wymaga dodatkowych działań pielęgnacyjnych, opiekuńczych, i rehabilitacyjnych. (.)

9 Obowiązkowe działania informacyjne i promocyjne Od kiedy trzeba wypełniać obowiązki informacyjne? Czy mogę użyć znaków FE i UE przed uzyskaniem dofinansowania? Czy muszę oznaczać dokumentację wstecz? A jeśli umowa o dofinansowanie zostanie rozwiązana?

10 Co oznaczamy? Działania informacyjne i promocyjne Dokumenty do publicznej wiadomości Dokumenty dla uczestników projektu Miejsce realizacji projektu Strony internetowe

11 Działania informacyjno-promocyjne ulotki, broszury, publikacje, notatki prasowe, strony internetowe, newslettery, mailing, materiały filmowe, dźwiękowe, materiały i wizualizacje na konferencje, spotkania, stoiska targowe i wystawiennicze.

12 Dokumenty do publicznej wiadomości, związane z realizacją projektu dokumentacja przetargowa, ogłoszenia, analizy, raporty, wzory umów, wniosków, formularzy.

13 Dokumenty dla uczestników projektu zaświadczenia, certyfikaty, zaproszenia, materiały informacyjne, programy szkoleń i warsztatów, listy obecności, prezentacje multimedialne (np. pierwszy i ostatni slajd z logotypami), korespondencja, umowy z uczestnikami projektu.

14 Jak oznaczamy dokumenty i materiały informacyjno-promocyjne? (1/2) Zestawienie znaków: Pełnokolorowe monochromatyczne

15 Jak oznaczamy dokumenty i materiały informacyjno-promocyjne? (2/2) Nieobowiązkowa informacja tekstowa: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata W przypadku spotów radiowych obowiązkowo: Spot (projekt) dofinansowany przez Unię Europejską

16 Miejsce realizacji projektu Rodzaj projektu Dofinansowany z EFRR / zintegrowany Kwota dofinansowania powyżej 500 tys. euro Dotyczy infrastruktury lub prac budowlanych Kwota dofinansowania powyżej 500 tys. euro Dotyczy infrastruktury, prac budowlanych lub zakupu środków trwałych Obowiązkowy sposób oznakowania Tablica informacyjna w trakcie realizacji projektu Tablica pamiątkowa po zakończeniu projektu W każdym pozostałym przypadku Plakat w trakcie realizacji projektu

17 Tablica informacyjna i pamiątkowa Tablica musi zawierać: nazwę Beneficjenta, tytuł projektu, cel projektu, zestawienie znaków, adres portalu Wzór tablicy można pobrać na stronie rpo.wrotapodlasia.pl/pl/realizuje_projekt/promocja_projektu/.

18

19

20 Tablica informacyjna Minimalny rozmiar tablicy 80x120 cm. Umieszczamy w momencie faktycznego rozpoczęcia robót. Jeżeli projekt rozpoczął się przed uzyskaniem dofinansowania nie później niż dwa miesiące od podpisania umowy. Tablica pozostaje do zakończenia prac.

21 Tablica pamiątkowa Minimalny rozmiar tablicy 80 x 120 cm. Wyjątek: np. wewnątrz pomieszczeń, przy zabytkach format A3. Umieszczamy nie później niż 3 miesiące od zakończenia projektu. Tablica pozostaje do zakończenia okresu trwałości projektu. Tablica informacyjna może służyć jako tablica pamiątkowa.

22 Plakat (1/2) Plakat musi zawierać: nazwę Beneficjenta, tytuł projektu, zestawienie znaków, cel projektu (opcjonalnie), wysokość dofinansowania (opcjonalnie), adres portalu (opcjonalnie).

23 Plakat (2/2) Minimalny rozmiar: A3. Umieszczamy nie później niż miesiąc od uzyskania dofinansowania. Plakat pozostaje do zakończenia projektu. Wzór można modyfikować. Wzór plakatu można pobrać na stronie

24

25 Wysokość dofinansowania jest określona w umowie lub decyzji o dofinansowaniu, kurs wymiany PLN/EUR publikowany przez Europejski Bank Centralny z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisania umowy/wydania decyzji, miesięczne obrachunkowe kursy wymiany Komisji Europejskiej opublikowane są pod adresem następujących stron internetowych: nforeuro/index_en.cfm

26 Strony internetowe krótki opis projektu i znaki: Unii Europejskiej, Funduszy Europejskich oraz barwy Rzeczypospolitej Polskiej i logo województwa podlaskiego. Ważne jest, aby flaga UE i napis Unia Europejska były widoczne od razu w momencie wejścia na stronę internetową. Oddzielna podstrona z opisem projektu.

27 Umieszczanie logotypów na stronie Rozwiązanie nr 1 w widocznym miejscu umieszczamy całe zestawienie znaków: FE, barwy RP, logo województwa, flaga UE. Jeżeli nie ma takiej możliwości (np. brakuje miejsca) to stosujemy: Rozwiązanie nr 2 w widocznym miejscu umieszczamy tylko flagę UE. Dodatkowo w innym miejscu umieszczamy całe zestawienie znaków. Uwaga: Umieszczenie w widocznym miejscu oznacza, że w momencie wejścia na stronę internetową użytkownik nie musi przewijać strony, aby zobaczyć zestawienie znaków.

28

29 Co powinna zawierać informacja na stronie www: krótki opis projektu, w tym: cele projektu, planowane efekty, całkowita wartość projektu, wysokość dofinansowania z Funduszy Europejskich. rekomendujemy zamieszczanie zdjęć, grafik, materiałów audiowizualnych oraz harmonogramu projektu prezentującego jego główne etapy i postęp prac.

30

31 O czym należy jeszcze pamiętać: osobom i podmiotom uczestniczącym w projekcie przekazujemy informację o dofinansowaniu, np. poprzez oznakowanie warsztatów, szkoleń, wystaw, informację słowną. w przypadku projektów, które wpływają na społeczność lokalną, osoby zainteresowane miały łatwy dostęp do potrzebnych informacji.

32 Dodatkowe działania informacyjnopromocyjne (1/2) naklejki lub tabliczki na maszynach, urządzeniach i sprzęcie kupionym w ramach projektu, informacja prasowa, spotkania informacyjne, konferencja prasowa na temat projektu, informacja o inauguracji, otwarciu projektu.

33 Dodatkowe działania (2/2) dokumentacja fotograficzna projektu publikacja informacji, zdjęć na swoich stronach internetowych, strona/podstrona internetowa projektu, działania w mediach społecznościowych.

34 Jak dokumentować działania? zdjęcia, zrzuty ekranu (wydruk), pojedyncze egzemplarze materiałów informacyjnych i promocyjnych, kopie informacji prasowych, artykułów, w przypadku organizacji szkoleń, konferencji: zaproszenia, programy, relacje, zdjęcia, listy obecności, ankiety, statystyki.

35 Wskazówki: widoczności, czytelności oznakowania, kolejności znaków, dla umów podpisanych po w zestawieniu logotypów znajdują się barwy RP, barwy RP występują tylko w wersji pełnokolorowej; w wersji monochromatycznej brak barw RP, zamieszczone na materiałach logotypy powinny mieć te same wersje kolorystyczne: pełnobarwne bądź monochromatyczne,

36 liczba znaków w zestawieniu (w jednej linii) nie może przekraczać czterech, łącznie ze znakami FE, UE, barwami RP oraz logo województwa podlaskiego. w zestawieniu nie możesz umieszczać znaków wykonawców inne znaki, jeśli są potrzebne, można umieścić poza zestawieniem logotypów. rozmiar innego znaku - nie większe od flagi Unii Europejskiej.

37 najlepiej używać znaków pełnokolorowych na białym tle. jeśli znak Funduszy Europejskich występuje na tle barwnym, powinieneś zachować odpowiedni kontrast, który zagwarantuje odpowiednią czytelność znaku. Kolory tła powinny być pastelowe i nie powinny przekraczać 25% nasycenia. znak Unii Europejskiej na kolorowym tle umieść wokół flagi białą obwódkę o szerokości równej 1/25 wysokości tego prostokąta.

38 Małe przedmioty (np. długopis, ołówek, pendrive) - jeśli nazwa funduszu oraz nazwa programu nie będą czytelne, umieść znak Funduszy Europejskich z napisem Fundusze Europejskie (bez nazwy programu) oraz znak UE tylko z napisem Unia Europejska. Zawsze stosuje się pełny zapis nazwy Unia Europejska i Fundusze Europejskie. Kilka lokalizacji - należy zaplanować ustawienie kilku tablic, plakatów.

39 Jakie działania prowadzimy - możliwości współpracy

40

41

42

43

44

45 Zapraszamy do: informowania o organizowanych wydarzeniach otwarciach, inauguracjach, konferencjach itp., nadsyłania zdjęć i informacji o realizowanych projektach.

46 Dni Otwarte Funduszy Europejskich maja

47 W przypadku pytań i wątpliwości zapraszamy do kontaktu: mailowo: iwona.dzieminska@wrotapodlasia.pl, maria.widurska@wrotapodlasia.pl, telefonicznie: Dziękujemy za uwagę!