INFORMACJA Oryginał* Kopia* Nr..

Transkrypt

1 s.1/6 Cele: 1. Spełnienie wymagań formalnych określonych w Uchwale nr 255/XXIV/2017 Rady Miejskiej w Wieleniu z dnia 27.kwietnia 2017r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami gminy Wieleń 2. Przedstawienie wyników konsultacji na temat opracowania Lokalnego Programu Rewitalizacji Gminy Wieleń poprzez: a) umieszczenie informacji na stronie Urzędu Miejskiego w Wieleniu, BIP i na tablicy ogłoszeń, b) przekazanie informacji pisemnej wszystkim Radnym Rady Miejskiej w Wieleniu, c) przekazanie informacji ustnej na sesji Rady Miejskiej w Wieleniu w dniu r. Data Zadanie Opis realizacji Uwagi 1. Spełnienie wymagań formalnych określonych w Uchwale nr 255/XXIV/2017 Rady Miejskiej w Wieleniu z dnia 27.kwietnia 2017r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami gminy Wieleń 13/ Wyznaczenie osoby koordynującej i odpowiedzialnej za przeprowadzeni e konsultacji W uruchomionym postępowaniu prowadzonym w trybie rozeznania cenowego na opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Wieleń na lata zapisano m. in.: punkt 13. techniki, narzędzia partycypacyjne oraz inne działania aktywizacyjne włączające mieszkańców, przedsiębiorców i inne grupy interesariuszy z gminy Wieleń w proces rewitalizacji. Obowiązkowo należy zastosować minimum techniki i narzędzia opisane we wniosku o dofinansowanie projektu W notatce służbowej z rozeznania cenowego jako najkorzystniejszą ofertę wybrano ofertę Atrium Grupa Doradcza B.Bańczyk, A. Żandarska Sp. J., ul. Ratajczaka26/3, Poznań Zaplanowanie budżetu Koszty zostały zabezpieczone w szczegółowym budżecie projektu stanowiącym załącznik do wniosku nr DPR-V o przyznanie dotacji Gminie Wieleń na przygotowanie programu rewitalizacji. Wniosek został wybrany do dofinansowania (pismo z Urzędu Marszałkowskiego z dnia , umowa Nr DPR.U.22/2017 z dn r. pomiędzy Województwem Wielkopolskim a Gminą

2 s.2/ Zaplanowanie procesu konsultacji, a w szczególności przygotowanie harmonogram u konsultacji. Dobór uczestników konsultacji. 04/ Akcja informacyjna Wieleń). Sekretarz Gminy, koordynator projektu rewitalizacji wspólnie z Grupą Doradczą Atrium skonsultowali i zaakceptowali harmonogram realizacji działańrewitalizacja Wydano ogłoszenie o rozpoczęciu w okresie od do r. konsultacji z mieszkańcami Gminy Wieleń, których przedmiotem jest projekt Lokalnego Programu Rewitalizacji Gminy Wieleń (opublikowano w BIP, na dwóch tablicach ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Wieleniu, w Tygodniku Nowym nr 21 (1425), na stronie internetowej kafel REWITALIZACJA. Ogłoszenie jw. zawiera: -przedmiot konsultacji- projekt Lokalnego Programu rewitalizacji Gminy Wieleń. -formę pisemna, formularz uwag, do pobrania na stronie internetowej gminy; korespondencyjna - z dopiskiem rewitalizacja Gminy,; spotkania otwarte z interesariuszami I i II fokus, happening, webinarium -sposób i miejsce prowadzenia konsultacji, termin- m. in. spotkania otwarte podczas II Targów Produktu Lokalnego, Zapisy w harmonogramie realizacji działań Zapisy z uchwały jw. dot. 1) poinformowania mieszkańców co najmniej na 7 dni przed planowanym rozpoczęciem konsultacji. 2) czasu trwania konsultacji. nie dłużej niż dwa miesiące

3 s.3/6 Stoisko - Konsultacje z mieszkańcami. Wieleń, Rewitalizacja. Happening. Wieleń, podczas Dni Ziemi Wieleńskiej. Ponadto z funduszy promocyjnych Wielkopolskiego Urzędu Marszałkowskiego zostały nagrane filmy informujące i promujące proces

4 s.4/6 opracowywania Lokalnego Programu Rewitalizacji przez Gminę Wieleń. Filmy umieszczone są na stronie Urzędu Marszałkowskiego oraz na stronie w kaflu Rewitalizacja, Zobacz filmy. Filmy jw. emitowane są również na ekranie telewizyjnym w sali obsługi klienta, w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Wieleniu. Jednocześnie podjęto działania informacyjne i promocyjne dotyczące konsultacji społecznych wykorzystując: 1) plakaty, afisze następujących wydarzeń w gminie: -Zielona sobota z sekretami natury II Targi Produktu Lokalnego Dni Ziemi Wieleńskiej- 22/ ) prezentacje multimedialne podczas Afisze, plakaty imprez finansowane są poza środkami środków

5 spotkań, konferencji, zebrań oraz na stronie internetowej a) DWA OBSZARY, JEDNA WIZJA REWITALIZACJI b) KONSULTACJE SPOŁECZNE LOKALNY PROGRAM REWITALIZACJI GMINY WIELEŃ ) zebrania osiedlowe: Osiedle Północne -protokół z , Osiedle Staromiejskie- protokół z , Osiedle Południowe- protokół z ; 4) spotkania: -noworoczne z przedsiębiorcami i liderami społecznymi- styczeń 2017, Zielona Sobota, Spotkanie z przedsiębiorcami, utworzenie w Wieleniu specjalnej strefy ekonomicznej, , godz.10.00, jednostki organizacyjne gminy Wieleń, -godz , przedstawiciele wsi Dębogóra i Dzierżążno Wielkie, -godz , liderzy społeczni z Miasta i Gminy Wieleń, godz , potencjalni interesariuszeprzedsiębiorcy; 5) artykuły: -O rozwoju gminy podczas noworocznego spotkania z lokalnym biznesem, Tygodnik Notecki, , s.4., -O rozwoju z lokalnym biznesem, Echa Nadnoteckie, , s. 7 -Wieleń zmieni się za unijne pieniądze, Biuletyn Informacyjny Gminy Wieleń nr1/2017 (6) kwiecień 2017, NASZ SAMORZĄD oraz Echa Nadnoteckie, , s. 5, -Jest koncepcja rewitalizacji części Wielenia, Tygodnik Notecki, , -Rewitalizacja to nie tylko zmiana wizerunkowa miasta, Biuletyn Informacyjny Gminy Wieleń nr2/2017 (7) lipiec 2017, NASZ SAMORZĄD, s ) Facebook Burmistrz Wielenia Elżbieta Rybarczyk 7) zaproszenia -wysłano 194 sztuki na II s.5/6

6 s.6/6 Targi Produktu Lokalnego (w tym na happening i I fokus) oraz 187 sztuk na Strefę Wyzwalania Społecznej Energii podczas Dni Ziemi Wieleńskiej, w tym na webinarium i II fokus. 2. Przedstawienie wyników konsultacji na temat opracowania Lokalnego Programu Rewitalizacji Gminy Wieleń w załączeniu RAPORT Z KONSULTACJI SPOŁECZNYCH DOTYCZĄCYCH GMINY WIELEŃ Sporządziła: Krystyna Heppner