Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sokołowie Podlaskim

Transkrypt

1 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sokołowie Podlaskim ul. Armii Krajowej Sokołów Podlaski tel./fax SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w dalszej części SIWZ w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w przedmiocie wyboru wykonawcy na organizację i przeprowadzenie kursów zawodowych w ramach realizacji projektu systemowego pn. Podniesienie kwalifikacji zawodowych i rehabilitacja zdrowotna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w latach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Zatwierdził : MARIA LILIA KOSEL Dyrektor PCPR Sokołów Podlaski, dnia 11 lipca 2012 roku

2 1. Zamawiający : Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sokołowie Podlaskim, ul. Armii Krajowej 4, Sokołów Podlaski, tel/fax , 2. Tryb udzielenia zamówienia : Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust.8 Prawa zamówień publicznych. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego : art. 10 oraz art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr.223, poz. 1655). Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy dotyczące usług. 3. Przedmiot zamówienia : 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: przeprowadzenie następujących kursów zawodowych realizowanych w ramach projektu pn. Podniesienie kwalifikacji zawodowych i rehabilitacja zdrowotna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, w ramach Poddziałania Działanie 7.1 Priorytet VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki : Lp. Rodzaj kursu Liczba godzin 1. Podstawy obsługi komputera z dydaktycznych Liczba osób Wymagany termin realizacji kursu pakietem MS Office 96 godzin 8 Sierpień październik 2. Księgowość komputerowa w firmie 3. Obsługa kas fiskalnych i 120 godzin fakturowanie 42 godziny 9 4. Magazynier z obsługą wózków widłowych 128 godzin 2 5. Operator koparko ładowarki kl. III 198 godzin Sierpień październik 2012 Sierpień październik 2012 Sierpień październik 2012 Sierpień październik Kuchnie świata 80 godzin 5 Sierpień październik Prawo jazdy kat. B 60 godzin, w tym: Sierpień listopad 30 godz. teoria, 30 godz. praktyka

3 3.2. W podanej ofercie należy uwzględnić w szczególności: - koszt trenerów, - koszt przystąpienia uczestnika do egzaminu, jeżeli jest on wymagany dla potwierdzenia uzyskanych na kursie kwalifikacji, - wynajem sal szkoleniowych, - materiały szkoleniowe dla uczestników posiadające podane przez zamawiającego logotypy projektu, - ubezpieczenie NNW uczestników kursu na kwotę nie niższą niż zł na 1 uczestnika, - wydanie zaświadczeń posiadających podane przez zamawiającego logotypy projektu, - prowadzenie dokumentacji również zaopatrzonej w podane przez zamawiającego logo projektu: listy obecności, programy szkolenia, ankiety oceniające szkolenie - catering obejmujący gorące danie, kawę i herbatę w cenie 15 zł na osobę każdego dnia trwania kursu trwającego powyżej 5 godzin dziennie - koszt badań lekarskich (dotyczy kursów : kuchnie świata,operator koparko ładowarki, kurs prawa jazdy kat. B), - koszty związane z organizacją lustracji zakładów pracy (w tym np. dojazd), - koszty związane z dojazdem uczestników na kurs do 100 km, - wszelkie pozostałe koszty związane z przeprowadzeniem kursu (np. odzież ochronna, produkty żywnościowe, itp.) 3.3. Zamówienie określa następująca nomenklatura Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) : , Zamawiający zastrzega, iż określenie godziny oznacza godzinę lekcyjną trwającą 45 minut. Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia uczestników kursów będących przedmiotem zamówienia do innych grup realizujących tożsame kursy prowadzone przez wykonawcę. Grupa szkoleniowa nie może liczyć więcej niż 16 osób Wykonawca musi zapewnić uczestnikom kursu odpowiednie warunki lokalowe oraz organizacyjno techniczne, w tym : 1) zapewnić materiały i urządzenia niezbędne do przeprowadzenia wszystkich kursów, w szczególności:

4 a) w zakresie kursu Podstawy obsługi komputera z pakietem MS Office oraz Księgowość komputerowa w firmie, wykonawca musi zapewnić ilość komputerów z odpowiednim oprogramowaniem równą liczbie uczestników kursu, b) w zakresie kursu Obsługa kas fiskalnych i fakturowanie wykonawca musi zapewnić ilość komputerów z odpowiednim oprogramowaniem równą liczbie osób biorących udział w kursie oraz co najmniej 1 kasę fiskalną na 2 uczestników, c) w zakresie kursu Kuchnie świata wykonawca musi zapewnić salę z odpowiednim wyposażeniem gastronomicznym, odpowiednią ilość produktów spożywczych, urządzenia grzewcze, chłodnicze, odzież ochronną, d) w zakresie kursu Magazynier z obsługą wózków widłowych wykonawca musi zapewnić ilość komputerów z odpowiednim oprogramowaniem równą liczbie osób biorących udział w kursie oraz co najmniej 3 sprawne wózki widłowe, e) w zakresie kursu Operator koparko ładowarki wykonawca musi zapewnić ilość komputerów z odpowiednim oprogramowaniem równą liczbie uczestników biorących udział w kursie oraz co najmniej 6 sprawnych koparko ładowarek i ubranie robocze. 2) musi posiadać pomieszczenia bez barier architektonicznych (podjazdy lub windy, odpowiednia szerokość drzwi) dostosowane również dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich - dotyczy kursu Księgowość komputerowa w firmie. Uczestnicy kursów winni odbyć lustrację zakładów pracy odpowiednich do rodzajów kursów (np. magazynier z obsługą wózków widłowych, operator koparko ładowarki duża firma, gdzie wykorzystywane są wózki widłowe i koparko ładowarka; Zajęcia w ramach kursów muszą odbywać się na terenie miasta Sokołów Podlaski, w dni powszednie ( z wyłączeniem kursu operator koparko ładowarki). Przy planowaniu miejsca odbywania się kursów należy uwzględnić lokalizację. Wskazane jest aby zajęcia odbywały się w niezbyt dużej odległości od dworca PKS a uczestnicy mieli dogodny dojazd komunikacją miejską Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych dla poszczególnych kursów wyszczególnionych w tabeli znajdującej się w punkcie 3.1. Ocena ofert odbędzie się odrębnie dla każdego kursu. W związku z powyższym dla każdego kursu należy złożyć odrębny formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

5 3.8. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia : Zamówienie należy zrealizować w terminach przewidzianych w tabeli zamieszczonej w punkcie 3.1 tj. od dnia zawarcia umowy (przewidywany termin zawarcia umowy to miesiąc sierpień 2012 roku) 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający poniżej podane warunki : 5.1. wykonawca musi spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych dotyczące : 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Na potwierdzenie spełniania tego warunku wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentów załączonych do oferty, wymaganych w pkt. 6 SIWZ, 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Na potwierdzenie spełniania tego warunku wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie prowadzenia kursów zawodowych tożsamych z przedmiotem zamówienia wymagane zrealizowanie co najmniej 3 kursów tożsamych z przedmiotem oferty wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że zostały one wykonane należycie (referencje). Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentów załączonych do oferty, wymaganych w pkt. 6. SIWZ 3) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie spełniania tego warunku wykonawca zobowiązany jest wykazać, że : - dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przeprowadzenia kursu będącego przedmiotem oferty, posiadającymi wymagane uprawnienia (jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień) oraz

6 - dysponuje odpowiednim zakładem (lokalem), urządzeniami technicznymi i materiałami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentów załączonych do oferty, wymaganych w pkt. 6. SIWZ 5.2. wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 6. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 6.1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca wraz z formularzem oferty, kalkulacją kosztów szkolenia, przypadających na 1 osobę (Wykonawca składa formularz ofertowy odrębnie dla każdego kursu) stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ przedłoży następujące dokumenty : 1) kalkulację kosztów szkolenia 2) opis warunków lokalowo organizacyjnych i sprzętowych realizacji zamówienia oraz wyposażenia zakładu (miejsca), gdzie będzie realizowany kurs wraz z wykazem urządzeń i materiałów dostępnych wykonawcy do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. 3). oświadczenie wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, 4). oświadczenie wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia do przeprowadzenia danego kursu, 5). aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych, 6). wykaz zrealizowanych przez wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) kursów zawodowych tożsamych z przedmiotem zamówienia wymagane zrealizowanie co najmniej 3 kursów tożsamych z przedmiotem oferty z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wg. formularza stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zostały one wykonane należycie, 7). wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia wraz z informacjami na

7 temat ich kwalifikacji niezbędnych do przeprowadzenia danego kursu wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje, dyplomami ukończenia studiów wyższych oraz innymi dokumentami potwierdzającymi posiadaną wiedzę (np. studiów podyplomowych), zakresu wykonywanych przez nich czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg. formularza stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, 6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawca przedłoży : 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych (dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, iż wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), 4) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert). 5) Jeśli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców w realizacji zamówienia do oferty należy załączyć oświadczenie informujące o części zamówienia, której realizacja zostanie powierzona podwykonawcy Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów

8 dokumentów wymienionych w pkt ppkt Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt ppkt. 2-4 Wykonawca składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że : a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. UWAGA: Wszystkie ww. dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę. 7. Osoba wyznaczona do porozumienia się z Wykonawcami : Do porozumiewania się z wykonawcami upoważniona jest pani Maria Lilia Kosel,Hanna Wożna- Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sokołowie Podlaskim, ul. Armii Krajowej 4, tel , adres pcprsok@op.pl 8. Tryb udzielania wyjaśnień i informacji Oferent może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków

9 zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający przekazuje jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim oferentom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której została udostępniona treść SIWZ. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą pisemnie lub faxem z późniejszym pisemnym potwierdzeniem przesłanej informacji. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faxu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 9. Termin związania ofertą : Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 10. Sposób przygotowania oferty Ofertę należy złożyć na formularzu oferty cenowej stanowiącej załącznik nr 1 oraz załączyć do niej wszystkie dokumenty wymagane w punkcie 6 SIWZ. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w technice drukowanej oraz podpisana przez : a) przedstawiciela (li) firmy wymienionego w rejestrze handlowym, lub b) osoby wymienione w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji potwierdzającym dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, lub c) inne osoby upoważnione na piśmie do reprezentowania firmy (upoważnienie w oryginale powinno być podpisane przez osoby wymienione pod literami a) i b) i dołączone do oferty) pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Każda strona oferty musi być ponumerowana. Wskazane jest, aby w przygotowanej ofercie zachowana została kolejność dokumentów wymienionych w pkt. 6 SIWZ. Wszelkie poprawki w tekście muszą być parafowane i datowane przez upoważnionego

10 przedstawiciela(li) oferenta. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć w opieczętowanej kopercie. Na kopercie należy zamieścić następującą informację: Oferta: kursy zawodowe - kurs Informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa Wykonawcy należy złożyć w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa. 11. Termin i miejsce składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego Sokołów Podlaski, ul.armii Krajowej 4, pok. nr 003 w terminie do dnia 27 lipiec 2012 roku do godz Oferty będą otwierane w dniu 27 lipiec 2012 roku o godz w siedzibie zamawiającego pokój nr Sposób obliczania ceny 12.1 Cena oferty zostanie wyliczona na podstawie formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Oferta musi zawierać wynagrodzenie za przeprowadzenie kursu przypadające na 1 osobę z uwzględnieniem wszystkich wymagań zamawiającego określonych w punkcie 3.1 SIWZ wraz z podatkiem VAT oraz wartość brutto zamówienia ogółem Wysokość wynagrodzenia za przeprowadzenie każdego z rodzajów kursów dla 1 osoby może być tylko jedna i nie może ulec zmianie przez okres związania ofertą, jak również w przypadku zawarcia umowy do czasu zakończenia realizacji jej przedmiotu. 13. Sposób rozliczenia Rozliczenia pomiędzy zamawiającym, a przyszłym wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. 14. Kryteria oceny ofert Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty : 1) cena 70% 2) warunki lokalowo organizacyjne i sprzętowe 30%

11 15. Sposób wyboru najkorzystniejszej oferty : wyliczenie wartości punktowej za kryterium cena (70 %) : Cn/Co x 100 x 70% = liczba punktów gdzie: Cn najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych C o. cena oferty badanej nieodrzuconej 100 wskaźnik stały 70% - wartość kryterium wyliczenie wartości punktowej za kryterium warunki lokalowo organizacyjne i sprzętowe Oceniając powyższe kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę : 1. Warunki w salach wykładowych i lokalach, w których będą się odbywały kursy zawodowe, w tym ich wyposażenie, wielkość (powierzchnię) oraz dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Za powyższe warunki wykonawca może uzyskać od 1 do 10 punktów. 2. Dogodne usytuowanie sal wykładowych oraz lokali, w których będą się odbywać kursy. Zamawiający będzie brał pod uwagę odległość sali wykładowej, lokalu, w którym będzie się odbywał kurs w stosunku do dworca PKS w Sokołowie Podlaskim oraz dogodny dojazd komunikacją miejską do wyznaczonego miejsca, w którym odbywać się będzie kurs - sąsiedztwo przystanków komunikacji miejskiej. Za powyższe warunki wykonawca może otrzymać od 1 do 5 punktów. 3. Pomoce dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia kursu. Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko te pomoce, które będą wykorzystywane podczas zajęć i wynikają z programu szkolenia. Wykonawca, który ma największą ilość pomocy dydaktycznych istotnych ze względu na przedmiot zamówienia oraz liczbę uczestników danego kursu otrzyma większa ilość punktów ( np. ilość komputerów odpowiadająca ilości uczestników w każdej grupie na kursach z użyciem komputerów, ilość wózków widłowych niezbędnych do zorganizowania kursu Magazynier z

12 obsługą wózków widłowych, ilość kas fiskalnych niezbędnych do przeprowadzenia kursu Obsługa kas fiskalnych i fakturowanie, itp.). Za powyższe warunki wykonawca może otrzymać od 1 do 10 punktów. W sumie za powyższe kryterium wykonawca może zdobyć od 1 do 25 punktów. Każdy z 4 Członków Komisji Przetargowej przyznaje za powyższe kryterium danej ofercie od 1 do 25 punktów. Następnie sumuje się liczbę punktów przyznanych przez każdego z Członków Komisji danej ofercie. Uzyskana suma zostanie pomnożona przez 30% tj. wartość kryterium. W x 30% = liczba punktów gdzie: W suma punktów przyznanych przez Członów Komisji Przetargowej dla badanej oferty 30% - wartość kryterium Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie warunki określone ustawowo oraz wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o podane powyżej kryteria oceny ofert zostanie oceniona jako najkorzystniejsza dla Zamawiającego, tzn. otrzyma największą ilość punktów. Zamawiający dokona oceny ofert odrębnie dla każdego zadania. 16. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty Wszyscy wykonawcy uczestniczący w prowadzonym postępowaniu zostaną powiadomieni o sposobie rozstrzygnięcia postępowania. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa. O terminie zawarcia umowy zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę telefonicznie. 17. Istotne warunki umowy. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie zawarta umowa, której istotne postanowienia zawarte zostały w załączniku 6 do niniejszej specyfikacji. 18. Środki ochrony prawnej. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz

13 w przypadku zaniechania przez Zmawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, można wnieść odwołanie. Odwołanie przysługuje wobec czynności : 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę, 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 4) odrzucenia oferty odwołującego. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się w terminie : - 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób, - 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej. Z uwagi na obszerność tych przepisów należy się z nimi zapoznać bezpośrednio, analizując Prawo zamówień publicznych od art. 179.

14 Załączniki do specyfikacji: 1. Formularz oferty wraz z kalkulacją kosztów szkolenia i opisem warunków lokalowo-organizacyjnych i sprzętowych realizacji zamówienia. 2. Formularz oświadczenia dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu 3. Wykaz usług tożsamych z przedmiotem zamówienia wykonanych w okresie ostatnich 3-ch lat przed upływem terminu składania ofert. 4. Wykaz kadry dydaktycznej do przeprowadzenia kursu. 5. Formularz oświadczenia dotyczące braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu 6. Istotne postanowienia umowy

15 . Nazwa i adres firmy (wykonawcy) Załącznik nr 1 do specyfikacji O F E R T A Złożona w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego dotycząca przeprowadzenia kursów zawodowych w ramach realizacji projektu pn. Podniesienie kwalifikacji zawodowych i rehabilitacja zdrowotna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Wykonawca.. oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących warunkach : Lp. Rodzaj kursu w tym VAT Wynagrodzenie brutto za 1 uczestnika kursu % w kwocie Liczba uczestni ków Wysokość wynagrodze -nia ogółem netto Wysokość wynagrodze -nia ogółem brutto Kol.[8-(5x6)] Kol.(3x6) Wysokość wynagrodzenia ogółem netto słownie zł:..... Wysokość wynagrodzenia ogółem brutto słownie zł:. 2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Oświadczamy, iż zakres oferty jest zgodny z zakresem objętym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje, potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Oświadczamy, że zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia istotne postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na określonych wyżej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, że spełniamy wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. 8. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. Do oferty załączamy opis warunków lokalowo organizacyjnych i sprzętowych kursu.. (miejscowość, data)... (Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

16 Kalkulacja kosztów szkolenia.. (nazwa szkolenia) 1. Zestawienie całkowitego kosztu szkolenia dla jednej osoby: Lp. Rodzaj kosztów Wartość netto Wartość brutto 1. Koszt trenerów 2. Materiały dydaktyczne, ćwiczeniowe, certyfikaty, prowadzenie dokumentacji 3. Koszt badań lekarskich jeżeli dotyczy 4. Sale wykładowe, sprzęt 5. Ubezpieczenie uczestników 6. Catering (15 zł brutto/osobę) 7. Inne ( wpisać rodzaj kosztów) KOSZTY OGÓŁEM Suma poz (data i podpis osoby uprawnionej)

17 Opis warunków lokalowo organizacyjnych i sprzętowych realizacji zamówienia :

18 Załącznik nr 2 do specyfikacji (nazwa i adres Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na przeprowadzenie kursów zawodowych w ramach realizacji projektu pn. Podniesienie kwalifikacji zawodowych i rehabilitacja zdrowotna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym oświadczamy, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych tekst jednolity (Dz. U. Nr 163, poz. 1164) Wykonawca :... spełnia warunki dotyczące : - posiadania uprawnień do wykonywania określonej czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadania wiedzy i doświadczenie, - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - sytuacji ekonomicznej i finansowej..., dnia (miejscowość) (upoważniony przedstawiciel Wykonawcy)

19 Załącznik nr 3 do specyfikacji Wykaz usług tożsamych z przedmiotem zamówienia, wykonanych w okresie ostatnich 3 ch lat przed upływem terminu składania ofert Lp. Data wykonania usługi Przedmiot usługi Odbiorca usługi Wartość usługi Do każdej z usług załączamy dokument potwierdzający należyte jej wykonanie. (data i podpis osoby uprawnionej)

20 załącznik nr 4 do specyfikacji Wykaz kadry dydaktycznej do przeprowadzenia kursu (nazwa kursu) Lp. Imię i nazwisko Wykształcenie nazwa i adres ukończonej szkoły, pełna nazwa ukończonego kierunku studiów, uzyskany stopień, daty rozpoczęcia i zakończenia, uzyskane wykształcenie, dyplomy itp. Doświadczenie zawodowe przebieg pracy zawodowej (nazwa firmy, stanowisko), przeprowadzone szkolenia o podobnej tematyce, data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok), ilość przeprowadzonych szkoleń Inne posiadane uprawnienia, certyfikaty, zaświadczenia (data i podpis osoby uprawnionej)

21 Załącznik nr 5 do SIWZ OŚWIADCZENIE O BRAKU WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na przeprowadzenie kursów zawodowych w ramach realizacji projektu pn. Podniesienie kwalifikacji zawodowych i rehabilitacja zdrowotna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym oświadczamy, że:. (wykonawca) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24. ustawy Prawo zamówień publicznych, który mówi, że z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: Ust. 1 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je z nienależytą starannością, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, 2) wykonawców w stosunku, do których otwarto likwidację lub, których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo

22 przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, Podpis.. (osoba lub osoby upoważnione do podpisywania w imieniu wykonawcy) Data:.

23 Załącznik nr 6 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2007r. nr 223, poz z późn. zm. ). 2. W związku z realizacją projektu Podniesienie kwalifikacji zawodowych i rehabilitacja zdrowotna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w ramach Poddziałania Działanie 7.1 Priorytet VII Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia kursu zawodowego zgodnie z przedłożoną ofertą, w ilości godzin, dla maksymalnie. osób, skierowanych przez Zamawiającego: 3. Wykonawca zobowiązuje się do: a) zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych oraz organizacyjno-technicznych (zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ), pozbawionych barier architektonicznych, w tym dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, b) zapewnienia kadry niezbędnej do należytego wykonania zadania, c) określenia miejsca (wraz z dokładnym adresem), w którym będzie odbywać się kurs, z zastrzeżeniem, iż kurs musi odbywać się na terenie Sokołowa Podlaskiego d) określenia w porozumieniu z Zamawiającym terminów kursu (daty i godziny) e) zapewnienia badań lekarskich jeśli są wymagane do rozpoczęcia kursu f) bieżącego zawiadomienia Zamawiającego na piśmie o przypadku nieobecności na zajęciach, niezdyscyplinowania oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach w trakcie ich trwania pod rygorem odmowy zapłaty za zajęcia z tymi osobami, g) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników zajęć oraz doręczenie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem polisy ubezpieczeniowej obejmującej uczestników zajęć h) zawiadomienia Zamawiającego o zakończeniu zajęć i jego wynikach i) prowadzenia listy obecności uczestników zajęć, ankiet i dostarczenia ich kserokopii do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sokołowie Podlaskim po zakończeniu zajęć pod rygorem odmowy zapłaty za zajęcia z tymi osobami j) dostarczenia Zamawiającemu programu szkolenia nie później niż 3 dni przed dniem rozpoczęcia zajęć,

24 k) wydania uczestnikom zajęć zaświadczeń o ich ukończeniu i dostarczenie kopii zaświadczeń Zamawiającemu pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za zajęcia, po wcześniejszym przeprowadzeniu oceny końcowej zajęć wraz z protokołem określającym zdobyte umiejętności, l) umieszczenia na liście obecności, o której mowa w pkt. i) na zaświadczeniach, o których mowa w pkt. k) oraz w miarę możliwości na materiałach szkoleniowych, co najmniej logo PO KL oraz logo UE z podpisem Unia Europejska, Europejski Fundusz Społeczny, których wzory zostaną dostarczone przez Zamawiającego w wersji papierowej i elektronicznej m) umieszczenie plakatu informacyjnego promującego projekt Podniesienie kwalifikacji zawodowych i rehabilitacja zdrowotna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w pomieszczeniach, w których obywać będą się zajęcia, na czas obowiązywania umowy n) ustawienia w widocznym miejscu tablicy informującej ( banera roll-up ) o dofinansowaniu ze środków EFS na zajęciach i zwrotu jej w stanie nienaruszonym w dniu zakończenia kursu o) zapewnienia materiałów szkoleniowych p) zapewnienia cateringu obejmującego gorące danie, kawę i herbatę w cenie 15 zł na osobę każdego dnia trwania kursu q) umożliwienia Zamawiającemu oraz organom nadzoru i kontroli wglądu do dokumentów związanych z realizacją zajęć, w tym dokumentów finansowych, 4. Zamawiający wyznacza grupę osób, które będą uczestniczyć w kursie. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy za przeprowadzenie zajęć wynagrodzenia stanowiącego iloczyn kosztu zajęć jednego uczestnika i liczby uczestników, tj...zł brutto (słownie złotych: ), przy czym koszt zajęć jednego uczestnika wyniesie zł brutto ( słownie złotych: ) nie więcej jednak niż koszty faktycznie poniesione zgodnie z przedłożoną ofertą. Dodatkowe koszty wynikłe w trakcie szkolenia obciążają Wykonawcę. 6. Wynagrodzenie, płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.po przeprowadzeniu zajęć w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, kopii zaświadczeń, list obecności, ankiet oraz protokołu o którym mowa w pkt 3, lit. k. 7. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy plakatu, wzoru logotypów projektu w wersji papierowej i elektronicznej oraz baneru roll-up. 8. Wynagrodzenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

25 9. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za cały przedmiot umowy b) za każdy dzień zwłoki w rozpoczęciu lub zakończeniu wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia przysługującego za cały przedmiot umowy 10. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną. 11. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12. W zakresie nie uregulowanym w umowie zastosowane będą przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2007r. nr 223, poz z późn. zm ). 13. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 14. Wszelkie kwestie sporne, które mogą wyniknąć w związku z realizacją umowy poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwemu rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego.