Regulamin programu Deloitte KIDS University

Transkrypt

1 Regulamin programu Deloitte KIDS University I. Postanowienia ogólne Deloitte Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy al. Jana Pawła II 22, Warszawa, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS: , NIP: , zwana dalej Organizatorem, realizuje projekt edukacji ekonomicznej dla dzieci klientów oraz pracowników spółek z grupy Deloitte w Polsce, zwanych dalej Studentami, poprzez prowadzenie warsztatów zwanych dalej warsztatami lub zajęciami pod nazwą Deloitte KIDS University. II. Cele i organizacja działań programu Deloitte KIDS University 1. Program warsztatów dotyczy zagadnień ekonomii i finansów oraz dostosowany jest do wieku Studentów, ich możliwości poznawczych i zainteresowań tak, aby rozbudzać ich ciekawość zagadnieniami z ww. zakresu. 2. Program Deloitte KIDS University przeznaczony jest dla dzieci klientów oraz pracowników spółek z grupy Deloitte w Polsce. 3. Zajęcia realizowane są w formie interaktywnych warsztatów, które aktywizują dzieci do nauki poprzez zaciekawienie i zaangażowanie. 4. Warsztaty prowadzone są w trzech blokach tematycznych z zakresu ekonomii i finansów, w podziale na trzy grupy wiekowe: Pieniądze i płatności program dla dzieci w wieku: 6-7 lat, Koszty i przychody program dla dzieci w wieku: 8-9 lat, Podatki i budżet państwa program dla dzieci w wieku: lat. 5. Poza w/w warsztatami będącymi głównym przedmiotem działania programu Deloitte KIDS University, mogą zostać zrealizowane dodatkowe zajęcia w ramach obszarów działalności spółek Deloitte w Polsce, takie jak Ekologia czy Cyberbezpieczeństwo, lub inne. Informacje o dostępności i terminach wszelkich poza programowych warsztatów będą komunikowane i aktualizowane na stronie internetowej: 6. Warsztaty odbywają się w dni robocze, w salach konferencyjnych biura Deloitte Poland w Warszawie, przy Al. Jana Pawła II 22, na 21 lub 14 piętrze budynku Q22. Aktualne terminy i godziny warsztatów są podane i aktualizowane na stronie internetowej: 7. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca i czasu zajęć oraz osoby prowadzącej zajęcia. Informacja o zmianie zostanie podana drogą mailową na adres rodzica/opiekuna podany podczas zapisu na zajęcia.

2 8. Organizator zamieszcza informacje dotyczące programu Deloitte KIDS University na stronie internetowej oraz komunikuje się ze Studentami za pomocą poczty elektronicznej, a w bardzo pilnych i ważnych kwestiach telefonicznie. 9. Osoby prowadzące zajęcia są ekspertami Deloitte działającymi w funkcjach biznesowych Deloitte takich, jak Tax&Legal, Audit, Financial Advisory, Consulting, Risk Advisory oraz Internal Services. 10. Nazwy bloków tematycznych jak i konspekt przebiegu warsztatów mogą być zmieniane bądź rozbudowywane w zależności od potrzeb Studentów i decyzji Organizatora. 11. Potrzeby Studentów będą mierzone poprzez ankietę ewaluacyjną dotyczącą jakości przeprowadzonych warsztatów. Ankieta jest dostarczana Studentowi za pośrednictwem wiadomości Studentem Deloitte KIDS University może zostać dziecko, które spełnia warunki uczestnictwa w programie, opisane w niniejszym Regulaminie. 13. W rozumieniu niniejszego Regulaminu, Studentem jest zarówno dziecko jak i jego rodzic lub opiekun prawny. 14. Udział w warsztatach oraz wszelkich zajęciach dodatkowych organizowanych w ramach Deloitte KIDS University jest nieodpłatny. 15. Koordynatorem programu Deloitte KIDS University działającym w imieniu Organizatora Deloitte KIDS University jest Karolina Wiśniewska, kwisniewska@deloittece.com, III. Zapisy na zajęcia 1. Uczestnictwo w zajęciach w ramach Deloitte KIDS University i dokonanie zapisów na zajęcia jest dobrowolne. 2. Zapisy na zajęcia organizowane przez Deloitte KIDS University możliwe są wyłącznie za pośrednictwem systemu rejestracyjnego i odbywają się poprzez wysłanie zgłoszenia na wybrane zajęcia, za pomocą formularza internetowego dostępnego pod linkiem na stronie internetowej: 3. Zapisu na wybrane zajęcia można dokonać w terminie nie późniejszym niż do końca tygodnia poprzedzającego tydzień, w którym odbywają się wybrane zajęcia. 4. Rodzice/opiekunowie prawni Studenta w terminie wyznaczonym w pkt. 2 przesyłają zgłoszenie za pomocą formularza internetowego. 5. Warunkiem uczestnictwa w programie Deloitte KIDS University jest: zgłoszenie dziecka przez rodzica/opiekuna prawnego poprzez wypełnienie zgłoszenia za pomocą formularza internetowego, zaakceptowanie wszystkich zgód zawartych w systemie rejestracyjnym, otrzymanie potwierdzenia zapisu na zajęcia, wysłanego drogą mailową na adres rodzica/opiekuna podany podczas zapisu na zajęcia. 6. Dzieci są zapisywane na warsztaty zgodnie z wiekiem dziecka. 7. Liczba miejsc jest ograniczona, a o przyznaniu miejsca decyduje kolejność zgłoszeń.

3 8. Każdy Student otrzymuje identyfikator imienny, który jest zobowiązany posiadać podczas zajęć Deloitte KIDS University. IV. Zasady obowiązujące na zajęciach 1. Student może uczestniczyć w zajęciach pod warunkiem, że został prawidłowo zapisany przez rodzica/opiekuna prawnego poprzez system rejestracyjny, w którym zaakceptował wymagane zgody, oraz otrzymał potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia. 2. Tylko Studenci zapisani na listach obecności na dane zajęcia i konkretną godzinę mogą wziąć udział w danych zajęciach, niezależnie od ilości ewentualnych wolnych miejsc. 3. Dzieci niebędące Studentami (rodzeństwo, znajomi itp.), nieposiadające identyfikatora Studenta nie są uprawnione do udziału w zajęciach. 4. Nieobecności należy zgłaszać z wyprzedzeniem przed zajęciami do Organizatora na adres kwisniewska@deloittece.com. 5. W przypadku nieobecności Studenta na zajęciach, Organizator nie zapewnia miejsca na zajęciach w innych terminach. Wówczas należy dokonać oddzielnej rejestracji na kolejny wybrany termin zajęć. 6. Studenci zobowiązani są przybyć na zajęcia na czas oraz dostosować się do poleceń prowadzących zajęcia i osób reprezentujących Organizatora. 7. W celu zapewnienia odpowiedniej jakości zajęć Organizator zastrzega sobie prawo do niewpuszczenia na zajęcia spóźnionych Studentów. 8. Organizator sprawuje opiekę nad Studentami w czasie trwania zajęć. 9. W czasie zajęć Studenci nie mogą samowolnie opuszczać sal warsztatowych. 10. Z chwilą zakończenia zajęć Studenci odbierani są przez rodziców/opiekunów prawnych z sali warsztatowej w której odbywają się zajęcia. 11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia i wypadki, które mogą mieć miejsce po zakończeniu zajęć, jak również nie ponosi odpowiedzialności za Studentów pozostawionych bez opieki przed i po zakończeniu zajęć. 12. Rodzice/opiekunowie Studentów zobowiązani są do pozostawania w miejscu odbywania się warsztatów i przez czas ich trwania. 13. Rodzice/opiekunowie prawni Studentów dokonując zgłoszenia potwierdzają, że stan zdrowia ich dziecka pozwala na udział w warsztatach. 14. Wszyscy Studenci, którzy uczestniczyli w warsztatach, otrzymują Dyplom potwierdzający uczestnictwo w warsztatach organizowanych przez Deloitte KIDS University. 15. Deloitte KIDS University zastrzega sobie prawo do odwołania zaplanowanych zajęć z przyczyn niezależnych od Organizatora. 16. Zajęcia mogą zostać odwołane, w szczególności gdy: liczba Studentów, którzy dokonali rezerwacji w zajęciach nie osiągnie minimalnej liczby uczestników zajęć wymaganych do utworzenia grupy zajęciowej,

4 wykładowca/prowadzący odwoła zajęcia, z innych przyczyn, niezależnych od Organizatora. 17. Informacja o odwołaniu zajęć będzie przesyłana drogą mailową. 18. W razie odwołania zajęć Organizator deklaruje możliwość zorganizowania zajęć w późniejszym terminie, z zastrzeżeniem przypadku odwołania zajęć z przyczyn losowych niezależnych od Organizatora. W takim wypadku zajęcia nie będą powtórzone. V. Przetwarzanie danych osobowych 1. Rodzic lub opiekun prawny zgłaszając dziecko na Deloitte KIDS University wypełnia formularz elektroniczny znajdujący się na stronie internetowej Deloitte. 2. Przystąpienie do uczestniczenia w Deloitte KIDS University będzie wiązało się z przetwarzaniem danych osobowych: rodzica lub opiekuna prawnego w następującym zakresie: imię, nazwisko, nazwa spółki, której jest pracownikiem/klientem, numer telefonu a także (w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody) wizerunku rodzica lub opiekuna prawnego dziecka: imię, nazwisko, wiek a także (w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody) wizerunku dziecka zwanymi dalej Danymi osobowymi. 3. Przetwarzanie Danych osobowych będzie odbywało się w oparciu o przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej: RODO ). 4. Administratorem (w rozumieniu art. 4 RODO) Danych osobowych uczestników warsztatów jest Organizator. 5. Dane osobowe uczestników warsztatów będą przetwarzane przez administratora w celu przeprowadzenia działań związanych z organizacją i komunikacją w ramach Deloitte KIDS University. 6. Dane osobowe uczestników warsztatów będą przetwarzane nie dłużej, niż będzie to niezbędne z punktu widzenia realizacji celu wskazanego powyżej.. 7. Uczestnicy warsztatów wyrażają dobrowolną zgodę na przetwarzanie swoich Danych osobowych na podstawie oświadczenia woli zawartego w klauzuli zgody na przetwarzanie Danych osobowych w ramach elektronicznego formularza rejestracyjnego Deloitte, dostępnego pod adresem: Szczegółowe informacje dotyczące okoliczności przetwarzania Danych osobowych uczestników warsztatów, w tym przysługujące podmiotom danych prawa wynikające z RODO, zostają określone w ramach klauzuli wskazanej powyżej. VI. Postanowienia końcowe

5 1. Wszelkie wnioski i zastrzeżenia dotyczące organizacji Deloitte KIDS University należy zgłaszać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres kwisniewska@deloittece.com. 2. Organizator przekazuje odpowiedź Studentowi za pośrednictwem poczty elektronicznej. 3. Studenci oraz ich rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są na bieżąco śledzić wszelkie informacje dotyczące zajęć, na które uczęszczają Studenci, zamieszczane przez Organizatora na stronie internetowej Deloitte. 4. Wypełnienie i przesłanie przez rodziców/opiekunów prawnych kandydata na studenta formularza internetowego oznacza potwierdzenie znajomości treści niniejszego Regulaminu oraz jego akceptację. 5. Za wszelkie umyślne wyrządzenie szkód i zniszczeń mienia należącego do Deloitte (takich jak w szczególności uszkodzenie blatu recepcyjnego, uszkodzenia ścian, podłóg) spowodowanych przez Studenta, odpowiedzialność ponosi rodzic/opiekun prawny, w postaci pokrycia kosztów prac naprawczych, przedstawionych przez zewnętrznych dostawców usług współpracujących z Deloitte. 6. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie możliwość zmian Regulaminu, co ogłaszać będzie każdorazowo na stronie internetowej Deloitte. 7. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.