(wzór) UMOWA nr. Panią Wicedyrektora Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie. Przedmiot umowy

Transkrypt

1 (wzór) UMOWA nr zawarta w Warszawie w dniu. pomiędzy: Skarbem Państwa - Ośrodkiem Rozwoju Edukacji z siedzibą w Warszawie, Aleje Ujazdowskie 28, Warszawa, NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Panią Wicedyrektora Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie zwanym dalej Zamawiającym a zwany/ą dalej Wykonawcą, zwanymi dalej Stronami. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi polegającej na ocenie koncepcji programów nauczania ze scenariuszem zajęć/lekcji dla wychowania przedszkolnego i szkoły podstawowej zwanej dalej KPN, (w tym ocenie kompetencji potencjalnych autorów prac konkursowych - KPN) oraz przygotowaniu recenzji programów nauczania ze scenariuszami zajęć/lekcji zwanych dalej PN dla wychowania przedszkolnego i szkoły podstawowej, w ramach projektu pozakonkursowego pn.: Tworzenie Programów Nauczania oraz scenariuszy lekcji i zajęć wchodzących w skład zestawów narzędzi edukacyjnych wspierających proces kształcenia ogólnego w zakresie kompetencji kluczowych uczniów niezbędnych do poruszania się na rynku pracy zwanego dalej Projektem, dofinansowanego ze środków Funduszy Europejskich w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, 2.10 Wysoka jakość systemu oświaty. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy oraz sposób, terminy i harmonogram realizacji niniejszej umowy, określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do umowy, zwanym dalej OPZ. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem terminów oraz z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego, jak również zgodnie z OPZ oraz złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, kadrowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy. 2

2 Termin wykonania 1. Umowa została zawarta na czas oznaczony, przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie do dnia 31 października 2018 r., w następujących etapach, kończących się zatwierdzeniem ze strony Zamawiającego stosownym protokołem (częściowym) odbioru: a) Oceny kompetencji autorów prac konkursowych koncepcji programów nauczania (KPN), w formie elektronicznej ( ) i papierowej (w jednym egzemplarzu), w terminie określonym na etapie realizacji przedmiotu umowy, który uzależniony jest od terminów przeprowadzanego konkursu na opracowanie koncepcji programów nauczania i scenariuszy zajęć/lekcji dla wychowania przedszkolnego i szkoły podstawowej, jednakże nie później niż do dnia 17 sierpnia 2018 r. b) Dwustopniowej (formalnej i merytorycznej) oceny prac konkursowych - koncepcji programów nauczania wraz ze scenariuszem zajęć/lekcji (KPN) dla wychowania przedszkolnego i szkoły podstawowej, w wersji elektronicznej (poprzez program Zamawiającego zwany Recenzentem), w terminie określonym na etapie realizacji przedmiotu umowy, który uzależniony jest od terminów przeprowadzanego konkursu na opracowanie koncepcji programów nauczania i scenariuszy zajęć/lekcji dla wychowania przedszkolnego i szkoły podstawowej, jednakże nie później niż do 31 sierpnia 2018 r. c) Recenzji programów nauczania wraz ze scenariuszami zajęć/lekcji (PN) dla wychowania przedszkolnego i szkoły podstawowej, wersji elektronicznej (poprzez program Zamawiającego zwany Recenzentem), w terminie do dnia 31 października 2018 r. 2. Odpowiedzialność za niezrealizowanie przedmiotu umowy w terminie określonym w niniejszej umowie jest wyłączona w przypadku, gdy niewykonanie jest następstwem działania siły wyższej. 3 Zasady realizacji umowy 1. Częściowe odbiory i częściowe płatności będą dokonywane po zakończeniu i zatwierdzeniu każdego z etapów realizacji, o których mowa w 2 umowy po zatwierdzeniu przez Sąd Konkursowy. Po zakończeniu realizacji każdego z w/w etapów Wykonawca sporządzi częściowy protokół odbioru na potwierdzenie prawidłowej realizacji przedmiotu umowy dla danego etapu realizacji i przedstawi go do akceptacji Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia danego etapu. W każdym protokole częściowym określone zostaną co najmniej: termin i miejsce, w jakim została wykonana dana część przedmiotu umowy oraz liczba dokonanych ocen lub przygotowanych recenzji, ocena prawidłowości wykonania umowy i zgodności jej wykonania z postanowieniami umowy, oświadczenie osób powołanych do odbioru o istnieniu bądź braku wad w realizacji danego etapu. 2. Protokół zostaje sporządzony w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu, jeżeli realizacja usługi nie będzie zgodna z wymogami wynikającymi z niniejszej umowy. W takim przypadku, jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia, uznaje się, że dany etap bądź etapy nie zostały wykonane. 4. Podpisany bez zastrzeżeń przez obie strony częściowy protokół odbioru będzie podstawą do wystawienia częściowej faktury VAT w wysokości wynikającej z liczby dokonanych ocen bądź przygotowanych recenzji, zgodnie z zasadami opisanymi w 6 niniejszej umowy. 5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie dokumenty wytwarzane przez Wykonawcę wynikające z realizacji zamówienia (np. protokoły odbioru, itp.) zawierały informacje zgodnie z wytycznymi

3 dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja i Rozwój. 6. Zamawiający oświadcza, iż wszelkie materiały przekazane lub udostępnione Wykonawcy w toku realizacji umowy, nie naruszają praw majątkowych osób trzecich i zostaną przekazane w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. 7. Ze strony Zamawiającego jako osobę upoważnioną do występowania w imieniu Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy, w szczególności upoważnioną do przekazywania zleceń Wykonawcy, wyznacza się: a) Panią Annę Aleksandrę Wesołowską, adres anna.aleksandra.wesolowska@ore.edu.pl 8. Ze strony Wykonawcy jako osobę upoważnioną do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy, w szczególności upoważnioną do przyjmowania zleceń od Zamawiającego wyznacza się: a). 9. Zmiana osób wyznaczonych do kontaktów w sprawie wykonania niniejszej umowy nie wymaga formy pisemnej ani zmiany umowy niezbędne jest niezwłoczne poinformowanie Strony. 4 Realizacja umowy 1. Umowa będzie realizowana zgodnie z terminami określonymi w harmonogramie opracowanym i przekazywanym przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego, w terminie 5 dni od podpisania umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy wzór harmonogramu. Harmonogram po akceptacji Zamawiającego stanowi integralną część umowy. 2. Zamawiający zastrzega, że ze względu na korelację terminów realizacji poszczególnych etapów niniejszego zamówienia z konkursem na opracowanie koncepcji programów nauczania i scenariuszy zajęć/lekcji dla wychowania przedszkolnego i szkoły podstawowej, harmonogram przedstawiony przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego może w toku realizacji przedmiotu umowy ulec zmianie. 3. W każdym przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dokonanie ocen i przygotowanie recenzji zgodnie z zapisami umowy i OPZ. W przypadku niedotrzymania jakiegokolwiek warunku, zastosowania mają zapisy dotyczące kar umownych, określone w 7. 5 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością najlepszą wiedzą oraz z poszanowaniem zasad profesjonalizmu zawodowego oraz czuwać nad prawidłową realizacją umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej, o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Jeżeli okoliczności, o których mowa powyżej, uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w ciągu 7 dni. 3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że zna przepisy oraz zasady bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujące przy wykonywaniu czynności będących przedmiotem niniejszej umowy i oświadcza, że będzie ich przestrzegał.

4 5. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami dotyczącymi oznaczenia i informowania o współfinansowaniu przedmiotu umowy ze środków Unii Europejskiej zgodnie z aktualnymi wytycznymi zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacja i promocji. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania i przekazywania informacji, że realizowana usługa jest wykonana w ramach realizacji Projektu przez Zamawiającego. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania obowiązujących logotypów: a). Unii Europejskiej (UE); b). Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS); c). Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie (ORE); d). Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER). Powyższe wymagania dotyczą, m.in.: - oznaczenia dokumentacji i materiałów meetingowych w ramach Projektu oraz oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją przedmiotu zamówienia; - zamieszczania informacji o dofinansowaniu Projektu ze środków Funduszy Europejskich w każdym miejscu, gdzie zastosowanie będzie miało informowanie o Projekcie; - informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie dofinansowania Projektu ze środków Funduszy Europejskich i osiągniętych rezultatach i celach Projektu. 6. Zamawiający zastrzega prawo kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy, wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym przedmiotem umowy, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów. tj. 31 grudnia 2028 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy. 7. Zamawiający może dokonać kontroli prawidłowości wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni przekazać na każde pisemne wezwanie Zamawiającego dokumenty źródłowe wytworzone podczas realizacji przedmiotowej umowy. W przypadku nieprawidłowości w tym zakresie Zamawiający może naliczyć karę umowną o której mowa w 7 za każdy przypadek naruszenia. 6 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie maksymalne w wysokości. zł brutto (słownie: złotych brutto), zwane również Łącznym wynagrodzeniem. 2. Wynagrodzenie powyższe obejmuje wszelkie świadczenia Wykonawcy opisane w załączniku nr 1 do umowy (OPZ), w tym wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich w odniesieniu do utworów powstałych w związku z realizacją umowy na polach eksploatacji wymienionych w Rozliczenia następować będą na podstawie przekazywanych częściowych protokołów odbioru o których mowa w 3 ust. 1 oraz na podstawie zapisów umowy i Opisu Przedmiotu Zamówienia. a) po zatwierdzeniu etapu dotyczącego oceny kompetencji autorów prac konkursowych koncepcji programów nauczania (KPN), Zamawiający zapłaci Wykonawcy 10% Łącznego wynagrodzenia,

5 o którym mowa w 6 ust. 1 co stanowi kwotę w wysokości..zł brutto (słownie:. złotych brutto); b) po zatwierdzeniu etapu dotyczącego dwustopniowej (formalnej i merytorycznej) oceny prac konkursowych - koncepcji programów nauczania wraz ze scenariuszem zajęć/lekcji (KPN) dla wychowania przedszkolnego i szkoły podstawowej, Zamawiający zapłaci Wykonawcy 30% Łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 co stanowi kwotę w wysokości..zł brutto (słownie:. złotych brutto); c) po zatwierdzeniu etapu dotyczącego przygotowania Recenzji programów nauczania wraz ze scenariuszami zajęć/lekcji (PN) dla wychowania przedszkolnego i szkoły podstawowej, Zamawiający zapłaci Wykonawcy 60% Łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 co stanowi kwotę w wysokości..zł brutto (słownie:. złotych brutto). 4. Stawki wynagrodzenia, o których mowa w Ofercie Wykonawcy obejmują wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy oraz wyczerpują wszelkie zobowiązania Zamawiającego względem Wykonawcy. Wykonawca oświadcza również, że nie będzie miał żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego w przypadku niewykorzystania maksymalnej kwoty wynagrodzenia określonej w ust Podstawą zapłaty wynagrodzenia będą faktury VAT prawidłowo wystawione przez Wykonawcę na podstawie częściowych protokołów odbioru, o których mowa w Wynagrodzenie za wykonanie danej części zamówienia o którym mowa w 6 ust. 3 umowy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:., w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Datą zapłaty faktury VAT będzie data obciążenia konta Zamawiającego. 7. Wykonawca nie może dokonać przeniesienia wierzytelności przysługującej mu wobec Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy bez uprzedniej, pisemnej zgody pod rygorem nieważności Zamawiającego. 8. Kwota brutto wynagrodzenia zawiera podatek od towarów i usług (VAT). 7 Kary umowne 1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. 2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 25% Łącznego Wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust W przypadku niedotrzymania terminów realizacji przedmiotu umowy, o których mowa w 2 ust. 1 umowy oraz wynikających z harmonogramu określonego w punkcie 4 OPZ, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem 2 ust.2, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,5 % Łącznego Wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, przy czym nie więcej niż 20 % wynagrodzenia o którym mowa w 6 ust W przypadku opóźnienia przekraczającego 14 dni, Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym według swego wyboru w części, której dotyczy opóźnienie lub w całości z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej w wysokości 15 % Łącznego Wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1.

6 5. W przypadku, gdy opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy jest tak dalekie, iż wykonanie umowy w terminach określonych w 2 ust. 1 umowy jest niemożliwe, albo będzie wykonana w sposób rażąco nienależyty, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy według swego wyboru w części, która nie będzie wykonana w terminie lub w całości i naliczenia kary umownej w wysokości 15 % Łącznego Wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust W przypadku niewprowadzenia przez Wykonawcę uwag/zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego w trakcie procedury odbioru, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 5 % wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację danej części zamówienia zgodnie z 6 ust. 3 umowy. 7. W przypadku nienależytego wykonania zadań objętych umową z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (tzn. którego wykonanie będzie niezgodne z Opisem przedmiotu zamówienia), Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację danej części zamówienia zgodnie z 6 ust. 3 umowy, której dotyczy nienależyte wykonanie. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9. Po czterech stwierdzonych przypadkach naruszenia postanowień niniejszej umowy skutkujących naliczeniem kar umownych lub w sytuacji, gdy opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu któregokolwiek obowiązku przekroczy 7 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy lub jej części z winy Wykonawcy, bez prawa Wykonawcy do wynagrodzenia nawet przed upływem terminu realizacji umowy, jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie umowy w umówionym terminie lub gdy wartość kar umownych przekroczy 5% wartości Łącznego Wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 lub gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w sytuacjach o których mowa w zdaniu poprzedzającym bez wyznaczania terminu dodatkowego. 11. Odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy może nastąpić w terminie do 60 dni kalendarzowych od dnia wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie. Odstąpienie ma skutek ex nunc, tj. od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy. 12. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonej kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy, bez potrzeby uzyskania na to zgody Wykonawcy. 13. Kary umowne podlegają sumowaniu z zastrzeżeniem, że łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 50% Łącznego Wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust Odstąpienie od umowy, zmiany umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół zaawansowania realizacji umowy, który będzie stanowił podstawę do wypłacenia Wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie części przedmiotu zamówienia do dnia spisania tego protokołu.

7 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia, którego dotyczy niniejsza umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści umowy w sprawie zamówień publicznych w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: a). w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia na usługę; b). w przypadku wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu; c). w przypadku zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania w zakresie sposobu realizacji jakiegokolwiek elementu usług; d). w przypadku niemożliwości realizacji umowy, zgodnie z pierwotnym jej terminem, możliwa jest zmiana terminu realizacji umowy (dotyczy wszystkich terminów określonych w umowie w tym terminów realizacji poszczególnych etapów o których mowa w 2 ust. 1) w przypadku konieczności zmiany terminów realizacji umowy wynikającej z nieprzewidzianych zmian w przebiegu konkursu na opracowanie koncepcji programów nauczania i scenariuszy zajęć/lekcji dla wychowania przedszkolnego i szkoły podstawowej, w tym w szczególności spowodowanej, nieprzewidzianą przerwą w realizacji przedmiotu zamówienia wynikającą z konieczności np. przeprowadzenia dodatkowego naboru w konkursie lub dokonania dodatkowych ocen prac konkursowych na poszczególnych etapach ww. konkursu lub z innych przyczyn wskazanych przez Zamawiającego. Zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 umowy; e). w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian lub zmiany wynika z okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia umowy lub zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego i w konsekwencji w zakresie zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia; e). zmian związanych liczbą zamówionych w Formularzu zlecenia usług, które zostały opisane i dopuszczone w ramach Opisu Przedmiotu Zamówienia; f). zmian związanych z liczbą Wydarzeń opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w szczególności w przypadku nieskutecznego naboru prac konkursowych, lub innych nieprzewidzianych okoliczności; g). zmiany osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, pod warunkiem zaproponowania nowych osób, które posiadać będą doświadczenie i kwalifikacje zawodowe określone w przedmiotowym ogłoszeniu oraz pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego; 9 Poufność informacji 1.Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje, udostępnione, jak i uzyskane w inny sposób w związku z wykonywaniem niniejszej umowy w trakcie trwania umowy jak również przez okres 10 lat po jej wykonaniu.

8 2. Wykonawca nie będzie bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony kopiować, rozpowszechniać ani ujawniać komukolwiek informacji dotyczących stron umowy, ich interesów, finansów lub działań, włącznie z wszelkimi informacjami technicznymi, organizacyjnymi, kosztowymi, niezależnie od źródeł tych informacji, chyba, że taka informacja jest już powszechnie znana bez naruszania postanowień umowy lub musi być ujawniona uprawnionemu organowi lub osobom działającym w ramach obowiązujących przepisów prawa. 3. Za naruszenie zakazu, o jakim mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w 6 ust Wykonawca zobowiązuje się także do niepodejmowania działań sprzecznych z interesem Zamawiającego, szczególnie takich, które mogłyby powodować powstanie konfliktu interesów. W sytuacji wystąpienia konfliktu interesów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. 10 Przetwarzanie danych osobowych 1. Wykonawca obowiązany jest do poszanowania praw osób, których dane będą użyte do wykonania przedmiotu umowy oraz przy realizacji umowy, w szczególności poprzez stosowanie się do przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000), oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) - dalej zwane: RODO. 2. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy w imieniu i na rzecz Zamawiającego na warunkach określonych w niniejszej umowie. 3. Powierzone dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy w terminie od dnia wejścia w życie niniejszej umowy do dnia podpisania ostatniego protokołu odbioru. Wykonawca po zakończeniu realizacji umowy lub w przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy zobowiązany jest do usunięcia danych osobowych niezwłocznie po wykonaniu umowy lub jej wcześniejszym rozwiązaniu. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o usunięciu danych osobowych poprzez przekazanie protokołu ich usunięcia lub pisemnego potwierdzenie zniszczenia danych. 4. Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania danych osobowych po zakończeniu realizacji umowy, będącej przedmiotem niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do nieudostępniania danych osobowych osobom trzecim w jakiejkolwiek postaci. 6. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje on rozwiązaniami i środkami technicznymi i organizacyjnymi tak aby było możliwe spełnienie wymagań Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) oraz chroniło prawa osób których dane dotyczą.

9 7. Zakres powierzonych Wykonawcy do przetwarzania danych osobowych obejmuje: Dane zwykłe: imię i nazwisko; numer ewidencyjny PESEL; adres ; numer telefonu; adres zamieszkania; data urodzenia; NIP; seria i nr dokumentu tożsamości. 11 Zasady przetwarzania danych osobowych 1. Wykonawca, przed rozpoczęciem przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, podejmie środki zabezpieczające zbiór danych osobowych, który będzie przetwarzał zgodnie z właściwymi przepisami. 2. Do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone jedynie osoby świadczące pracę na rzecz Wykonawcy na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych. 3. Przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych Wykonawca musi podjąć środki zabezpieczające dane osobowe, o których mowa w art. 32 RODO, a w szczególności: a) uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, obowiązany jest zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku. Wykonawca powinien odpowiednio udokumentować zastosowanie tych środków, a także uaktualniać te środki w porozumieniu z administratorem; b) zapewnić, by każda osoba fizyczna działająca z upoważnienia Wykonawcy, która ma dostęp do danych osobowych, przetwarzała je wyłącznie na polecenie administratora w celach i zakresie przewidzianym w Umowie; c) prowadzić rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora, o którym mowa w art. 30 ust. 2 RODO i udostępniać go Administratorowi na jego żądanie, chyba że Wykonawca jest zwolniony z tego obowiązku na podstawie art. 30 ust. 5 RODO. 4. Przetwarzający zapewnia, aby osoby mające dostęp do przetwarzanych danych osobowych zachowały je oraz sposoby zabezpieczeń w tajemnicy, przy czym obowiązek zachowania tajemnicy istnieje również po realizacji Umowy oraz ustaniu zatrudnienia u Wykonawcy. 5. Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego o: a) wszelkich przypadkach naruszenia bezpieczeństwa powierzonych do przetwarzania danych osobowych, naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; b) Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania powierzonych danych osobowych przez Wykonawcę, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania powierzonych danych osobowych, skierowanej do Wykonawcy, a także o wszelkich kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania

10 powierzonych danych osobowych przez Wykonawcę, w szczególności prowadzonych przez organ nadzorczy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego lub osoby, o których mowa w ust. 2, obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do: przekazania Administratorowi informacji dotyczących naruszenia ochrony danych osobowych w ciągu 24 godzin od jego wykrycia, w tym informacji, o których mowa w art. 33 ust. 3 RODO. 7. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia wstępnej analizy ryzyka naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, i przekazania wyników tej analizy do Administratora w ciągu 36 godzin od wykrycia zdarzenia stanowiącego naruszenie ochrony danych osobowych. 8. Wykonawca zobowiązuje się pomagać Administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w art RODO. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Administratora do przygotowania i przekazania Administratorowi informacji potrzebnych do spełnienia żądania osoby, której dane dotyczą, w ciągu 3 dni od dnia otrzymania żądania Administratora. 9. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone do przetwarzania dane osobowe, dokonanie kontroli w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia tych danych osobowych; zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 2 dni przed dniem rozpoczęcia kontroli. 10. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2018 r., poz. 1000) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) lub niniejszej umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych. 11. Kontrolerzy Zamawiającego mają w szczególności prawo: a) wstępu, w godzinach pracy Wykonawcy, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą, rozporządzeniem oraz niniejszą umową; b) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego; c) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii;

11 d) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych. 12. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 13. Wykonawca zobowiązuje się stosować się do ewentualnych wskazówek lub zaleceń, wydanych przez organ nadzoru lub unijny organ doradczy zajmujący się ochroną danych osobowych, dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie stosowania RODO. 12 Obowiązek informacyjny dane osobowe 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/679 ogólne rozporządzenie o ochronie danych (dalej jako: RODO), Zamawiający niniejszym informuje, że: a. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Ośrodek Rozwoju Edukacji z siedzibą w Warszawie (00-478), Aleje Ujazdowskie 28. b. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@ore.edu.pl. c. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnione podmioty do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. urząd skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych) oraz podmioty świadczące usługi na rzecz administratora: archiwizacyjne, informatyczne, prawne; d. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą odbiorcy uprawnieni do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa; e. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres wykonywania umowy; do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa oraz do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy; f. Wykonawca ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania; g. Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych; h. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania może skutkować odmową zawarcia umowy. 13 Prawa autorskie 1. Wykonawca, z chwilą podpisania protokołów odbioru, o którym mowa w 3 przenosi na rzecz Zamawiającego w ramach wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy całość autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku świadczenia niniejszej usługi tj. w szczególności do:

12 recenzji programów nauczania oraz pozostałych utworów wytworzonych w związku z realizacją niniejszej umowy. 2. Zamawiający z chwilą przeniesienia na niego autorskich praw majątkowych do utworów o których mowa w ust. 1, będzie mógł korzystać z nich w całości na następujących polach eksploatacji: a). udostępnienie utworu na zasadach wolnej licencji, b). trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, c). stosowanie, wprowadzanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie do formatu, systemu lub standardu, d). wprowadzanie do obrotu, użyczanie najem lub dzierżawa oryginału albo egzemplarzy, e). tworzenie nowych wersji, opracowań i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany), f). publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie a także publiczne udostępnianie utworu w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, g). rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, h). nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe, i). prawo do określania nazw utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie utwór lub znaków towarowych wykorzystanych w utworze, j). prawo do wykorzystywania utworu do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych, k). zezwolenie na tworzenie opracowań, przeróbek i adaptacji utworu, prawo do rozporządzania opracowaniami, przeróbkami i adaptacjami utworu oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji 3. Pola eksploatacyjne dotyczą także utworów składających się na utwór. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych nie jest ograniczone pod względem celu rozpowszechniania utworów, ani też pod względem czasowym i terytorialnym, a prawa te mogą być przenoszone przez Zamawiającego na inne podmioty bez żadnych ograniczeń. 5. Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego wyłączne prawo do zezwalania na wykonanie zależnego prawa autorskiego. 6. Wykonawca oświadcza, że utwory powstały w wyniku realizacji niniejszej umowy, nie naruszają praw majątkowych ani osobistych osób trzecich oraz są samodzielnymi i oryginalnymi

13 utworami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 1191). 7. Wykonawca oświadcza, że nie istnieją żadne ograniczenia, które uniemożliwiałyby mu przeniesienie autorskich praw majątkowych w zakresie opisanym umową na Zamawiającego. 14 Zasady wizualizacji 1. Wykonawca zobowiązany jest informować, że świadczenie usług objętych Umową jest finansowane z udziałem środków pochodzących z Unii Europejskiej oraz jest zobowiązany do przestrzegania zasad wizualizacji zgodnie z: a). Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 roku oraz Rozporządzeniem Wykonawczym Komisji (UE) nr 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 roku; b). Strategią Komunikacji PO WER na lata ; c). Księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania informacji, że przedmiot umowy realizowany jest w ramach Projektu dofinansowanego z Funduszy Europejskich przez Ośrodek Rozwoju Edukacji oraz do stosowania obowiązujących logotypów: a.) Unii Europejskiej (UE); b.) Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS); c.) Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie (ORE); d.) Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 3. Wykonawca wykorzystując powyższe logotypy i oznaczenia zobowiązuje się do: a). oznaczenia dokumentacji, publikacji, materiałów meetingowych oraz oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją przedmiotu umowy; b). informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie dofinansowania Projektu ze środków Funduszy Europejskich i osiągniętych rezultatach Projektu. 4. Wykonawca nie może zamieszczać swojego logotypu na żadnych materiałach produkowanych na zlecenie Zamawiającego. 5. Zamawiający na potrzeby realizacji niniejszej Umowy przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej logo ORE. 15 Podwykonawcy 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, za zgodą Zamawiającego. 2. Wykonawca powierzający część zamówienia podwykonawcom zobligowany jest uprzednio wskazać w formularzu ofertowym części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom

14 3. W przypadku naruszenia postanowień, o których mowa w ust. 1 lub ust. 2, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie 7 dni od dnia powzięcia informacji o powyższym. 16 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Prawo zamówień publicznych. 3. Umowa zostaje zawarta z chwilą podpisania jej przez obie Strony. 4. Pisma przesłane na adresy Stron określone w komparacji umowy uważa się za skutecznie doręczone, chyba że strony poinformują się pismem poleconym o zmianie adresu. 5. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzech dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 6. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 7. Integralną część umowy stanowią załączniki: Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy - Formularz Cenowy, Załącznik nr 3 Wydruk z CEIDG lub KRS Wykonawcy, Załącznik nr 4 wzór harmonogramu. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: