SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający: GDAŃSKA INFRASTRUKTURA SPOŁECZNA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Sobótki Gdańsk tel: (58) fax: (58) NIP adres krzywosz@gisgdansk.pl Nr sprawy 1/A/2006 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA postępowania w trybie przetargu nieograniczonego - art.39 PODSTAWA PRAWNA: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.) Opracowanie Programów Funkcjonalno - UŜytkowych na budowę budynku lub zespołów budynków mieszkalnych wraz z infrastrukturą i małą architekturą na działkach stanowiących własność spółki Gdańska Infrastruktura Społeczna Sp. z o.o. we wskazanych lokalizacjach na terenie miasta Gdańska oraz oszacowanie planowanych kosztów prac projektowych i planowanych kosztów robót budowlanych określonych w tych programach funkcjonalno uŝytkowych. ZATWIERDZAM Gdańsk, 17 sierpień 2006 r.

2 SPIS TREŚCI Rozdział I Opis przedmiotu zamówienia Rozdział II Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Rozdział III Termin wykonania zamówienia Rozdział IV Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Rozdział V Dokumenty wymagane do złoŝenia oferty Rozdział VI Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Rozdział VII Termin związania ofertą Rozdział VIII Sposób przygotowania oferty Rozdział IX Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Rozdział X Sposób obliczania ceny oferty Rozdział XI Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Rozdział XII Kryteria oceny ofert, znaczenie kryteriów oraz sposób oceny ofert i wybór oferty Rozdział XIII Informacje dodatkowe Rozdział XIV Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Rozdział XV Środki ochrony prawnej Rozdział XVI Wzór oferty Rozdział XVII Wzory załączników do oferty Rozdział XVIII Wzór umowy 2

3 ROZDZIAŁ I 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1.1 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Programów Funkcjonalno UŜytkowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnouŝytkowego Rozdział 4 (Dz. U. Nr 202, poz z późn. zm.) oraz oszacowanie planowanych kosztów prac projektowych i planowanych kosztów robót budowlanych określonych w tych programach funkcjonalno uŝytkowych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno uŝytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389), polegających na budowie budynków lub zespołów budynków mieszkalnych wraz z infrastrukturą i małą architekturą w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. Zadania Inwestycyjne łącznie winny obejmować budowę 300 lokali mieszkalnych o powierzchni uŝytkowej m 2. Dopuszcza się przekroczenie łącznej powierzchni uŝytkowej do 5 % tj. do 675 m ZałoŜenia do programów funkcjonalno uŝytkowych Struktura lokali: lokale jednopokojowe o powierzchni uŝytkowej 35 m 2-26 % lokale dwupokojowe o powierzchni uŝytkowej 40 m 2, - 21 % lokale dwupokojowe o powierzchni uŝytkowej 44 m 2, - 21 % lokale dwu-trzypokojowe o powierzchni uŝytkowej 50 m 2, - 21 % lokale trzy-czteropokojowe o powierzchni uŝytkowej 60 m 2-10 % lokale czteropokojowe o powierzchni uŝytkowej 68 m 2-1 % Dopuszcza się przekroczenie przedstawionych powyŝej powierzchni uŝytkowych poszczególnych lokali do 10% Podstawowy standard lokalu mieszkalnego i pomieszczeń przynaleŝnych: wyposaŝenie łazienki wanna z baterią wannową, umywalka z baterią umywalkową, miska ustępowa ze spłuczką, podejście do pralki automatycznej, wyposaŝenie kuchni - zlewozmywak dwukomorowy z baterią zlewozmywakową, podejście pod zmywarkę, kuchenka czteropalnikowa gazowa z piekarnikiem lub kuchenka elektryczna z piekarnikiem, okładziny podłogowe: pokoje - wykładzina dywanowa, kuchni i przedpokój wykładzina PCV, łazienka terakota, centralne ogrzewanie lokali z miejskiej sieci ciepłowniczej lub indywidualne ogrzewanie gazowe lub ogrzewanie elektryczne w zaleŝności od moŝliwości podłączenia do odpowiedniej sieci. indywidualne opomiarowanie instalacji wewnętrznych kaŝdego lokalu dostępne z zewnątrz lokalu, z moŝliwością swobodnego dostępu dla zarządzającego budynkiem, 3

4 do kaŝdego lokalu naleŝy przewidzieć przynaleŝne pomieszczenie gospodarcze - komórka piwniczna, suszarnie do wspólnego uŝytku W przypadku moŝliwości dostawy ciepła na cele centralnego ogrzewania i przygotowania ciepłej wody uŝytkowej z miejskiej sieci ciepłowniczej naleŝy przewidzieć tylko przyłączenie do sieci elektroenergetycznej, bez przyłączenia do sieci gazowej Intensywność zabudowy wskazanych lokalizacji maksymalna zgodna z Miejscowymi Planami Zagospodarowania Przestrzennego Dopuszczalna wysokość budynków do 4 kondygnacji MoŜna dopuścić moŝliwość występowania funkcji handlowo usługowych do maksymalnie 1% całkowitej powierzchni uŝytkowej lokali mieszkalnych bez zmniejszenia powierzchni uŝytkowej lokali mieszkalnych określonej powyŝej Klasa energetyczna budynku i lokali mieszkalnych powinna odpowiadać klasie energetycznej budynku referencyjnego i referencyjnego lokalu mieszkalnego, tj. klasie D. Wartość wskaźnika zintegrowanej charakterystyki energetycznej WZE musi być niŝsza niŝ Programy funkcjonalno uŝytkowe muszą zawierać wszystkie niezbędne dokumenty określone w 19 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-uŝytkowego (Dz. U. Nr 202, poz z późn. zm.), umoŝliwiając staranne oszacowanie planowanych kosztów prac projektowych i robót budowlanych Programy funkcjonalno uŝytkowe powinny zostać opracowane w taki sposób, który umoŝliwi minimalizację nakładów inwestycyjnych oraz minimalizację kosztów eksploatacji mieszkań. PROGRAMY WRAZ Z KONIECZNYMI ZAŁĄCZNIKAMI MUSZĄ BYĆ SPORZĄDZONE W FORMIE PISEMNEJ. CAŁOŚĆ OPRACOWANIA NALEśY PRZEKAZAĆ RÓWNIEś W WERSJI CYFROWEJ NA NOŚNIKACH, W FORMACIE ŹRÓDŁOWYM, A RYSUNKI DODATKOWO W FORMACIE DXF. DODATKOWO OPRACOWANIE POWINNO BYĆ ZAPISANE W FORMACIE PDF I PRZEKAZANE NA PŁYCIE CD. 1.3 Lokalizacje Zadań Inwestycyjnych Zadanie Inwestycyjne Nr I rejon ul. Platynowej, działki nr 751/1 i 752/5 o powierzchni łącznej m 2. Planowana ilość lokali Zadanie Inwestycyjne Nr II rejon ul. Ptasiej, działki nr 619/5 i 620/2 o powierzchni łącznej m 2. Planowana ilość lokali

5 1.4 Przepisy prawne warunkujące formę i zakres wykonywanych prac projektowych Opracowania projektowe winny spełniać wymogi oraz zawierać rozwiązania określone: w ustawie z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity z 2003r Dz. U. Nr 207, poz.2016 z późniejszymi zmianami), w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późniejszymi zmianami), w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-uŝytkowego (Dz. U. Nr 202, poz z późniejszymi zmianami), w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno uŝytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389), miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego, innymi powszechnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi budynków mieszkalnych, projektem Ustawy o systemie oceny energetycznej budynków i lokali mieszkalnych oraz kontroli niektórych urządzeń w zakresie efektywności energetycznej wraz z projektami wykonawczymi do tej ustawy 1.5 Kody Wspólnego Słownika Zamówień. CPV: , , , , CPC: , , 86741, 86742, Kategoria usług: 12 ROZDZIAŁ II 2 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. ROZDZIAŁ III 3 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. PoŜądany termin wykonania przedmiotu zamówienia do dnia 15 listopada 2006 r. 5

6 ROZDZIAŁ IV 4 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. 4.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi: posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonać w okresie ostatnich trzech lat, dokumentację projektową budynku lub zespołu budynków mieszkalnych, w tym wielorodzinnych, zawierających minimum 20 mieszkań lub wykonać programy funkcjonalno uŝytkowe dla budynku lub zespołu budynków zawierających minimum 20 mieszkań, przy czym co najmniej 50% z tych projektów lub programów funkcjonalno uŝytkowych zostało zrealizowane lub jest w trakcie realizacji być ubezpieczonym od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niŝ zł udzielić co najmniej 24 miesięcznej gwarancji i rękojmi, wskazać części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, 4.2 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu Ocena spełniania warunku, o którym mowa w punkcie zostanie dokonana na podstawie dokumentów wymienionych w punktach i Ocena spełniania warunku, o którym mowa w punkcie zostanie dokonana na podstawie dokumentów wymienionych w punktach 5.1.3, i Ocena spełniania warunku, o którym mowa w punkcie zostanie dokonana na podstawie dokumentu wymienionego w punkcie i Ocena spełniania warunku, o którym mowa w punkcie zostanie dokonana na podstawie dokumentów wymienionych w punktach i Ocena spełniania warunku, o którym mowa w punkcie zostanie dokonana na podstawie dokumentów wymienionych w punkcie Ocena spełniania warunku, o którym mowa w punkcie zostanie dokonana na podstawie dokumentów wymienionych w punkcie

7 ROZDZIAŁ V 5 DOKUMENTY WYMAGANE DO ZŁOśENIA OFERTY. 5.1 Zamawiający wymaga, aby kaŝdy z Wykonawców załączył do wypełnionego druku oferty wg wzoru określonego w Rozdziale XVI SIWZ następujące dokumenty (załączniki do oferty wg wzoru określonych w Rozdziale XVII): Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 1 wg załączonego wzoru Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert załącznik nr 2. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów opisanych powyŝej składa: 1) dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Dokument, o którym mowa wyŝej, w pkt 1 lit. a powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Oświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nich czynności - załącznik nr 3 wg załączonego wzoru. Wymagane jest wykazanie minimum 1 osoby na stanowisku projektanta posiadającej uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń i przynaleŝącej do Izby Architektów i/lub 1 osoby na stanowisku projektanta posiadającej uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno budowlanej bez ograniczeń i przynaleŝącej do Izby InŜynierów Budownictwa Dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają uprawnienia zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia: dokumenty stwierdzające uprawnienia do sporządzania projektów, zgodnie z ustawą Prawo budowlane (Dz.U. z 2003r. Nr 207 poz z późn. zm.) oraz aktualne zaświadczenia o przynaleŝności do właściwej izby samorządu zawodowego - załącznik nr 4. 7

8 Do oferty naleŝy dołączyć kopie uprawnień i aktualne zaświadczenie o przynaleŝności do Izby InŜynierów Budownictwa lub Izby Architektów Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (36 miesięcy), a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe te usługi zostały wykonane naleŝycie. Wymagane jest wykazanie usług polegających na wykonaniu dokumentacji projektowej budynku lub zespołu budynków mieszkalnych, w tym wielorodzinnych, zawierających minimum 20 mieszkań lub wykonaniu programu funkcjonalno uŝytkowego dla budynku lub zespołu budynków zawierających minimum 20 mieszkań, przy czym co najmniej 50% z tych projektów lub programów funkcjonalno uŝytkowych zostało zrealizowane lub jest w trakcie realizacji załącznik nr 5 wg załączonego wzoru. Wykaz musi zawierać minimum 2 usługi polegające na wykonaniu dokumentacji projektowej lub programu funkcjonalno uŝytkowego. Do wykazu naleŝy załączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe projekty te lub programy zostały wykonane naleŝycie - załącznik nr 6. Dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie usług, o których mowa w niniejszym punkcie winny zawierać opis wykonanych dokumentacji projektowych budynków mieszkalnych lub programów funkcjonalno - uŝytkowych, datę wykonania i wartość brutto PLN, a takŝe winny potwierdzać naleŝyte wykonanie usług oraz zawierać datę wystawienia dokumentu z podpisem wystawcy Polisę lub inny dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niŝ zł - załącznik nr Forma składanych dokumentów W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty naleŝy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo winno zostać złoŝone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upowaŝnione do reprezentacji wykonawcy załącznik nr Dokumenty wymienione w punktach winny być przedstawione w formie oryginału Dokumenty wymienione w punktach winny być przedstawione odpowiednio w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 87, poz. 605). 8

9 5.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (pełnomocnictwo moŝe wynikać z treści umowy konsorcjum). Pełnomocnictwo winno zostać złoŝone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie albo kopii poświadczonej przez mocodawcę (upowaŝniającego) Ofertę (Rozdział XVI Wzór oferty ) oraz dokumenty pomocnicze, z wyjątkiem dokumentów określonych w pkt składa pełnomocnik (lider konsorcjum) w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Dokumenty wymienione w punktach i składają wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, natomiast złoŝenie pozostałych dokumentów przez któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia potwierdza, Ŝe łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu W przypadku wyboru jako ofert najkorzystniejszej, oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, naleŝy najpóźniej przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne przedłoŝyć zamawiającemu umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tzw. umowa konsorcjum) Umowa regulująca współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (umowa konsorcjum) w szczególności winna zawierać postanowienia wynikające z charakteru konsorcjum oraz: strony umowy z oznaczeniem lidera, cel zawarcia umowy, okres obowiązywania umowy konsorcjum (obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), solidarną odpowiedzialność kaŝdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wobec zamawiającego za wykonanie umowy oraz wniesienie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, wyłączenie moŝliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do czasu wykonania przedmiotu zamówienia, zakaz dokonywania zmian w umowie konsorcjum bez zgody zamawiającego W przypadku składania ofert przez osoby prowadzące działalność w formie spółki cywilnej do oferty naleŝy dołączyć umowę spółki lub umowę spółki i pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli, upowaŝniające do złoŝenia oferty w imieniu spółki załącznik nr 9. 9

10 ROZDZIAŁ VI 6 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 6.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 6.2 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 6.3 Wykonawca moŝe się zwrócić na piśmie lub faxem (potwierdzonym pisemnie), do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji (SIWZ). 6.4 Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 6.5 Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. 6.6 Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. 6.7 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i jest ona dla nich wiąŝąca. Zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert, aby Wykonawcy mogli uwzględnić w przygotowywanych ofertach modyfikację dotyczącą SIWZ. 6.8 Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: pani Karolina Wełpa, tel: ROZDZIAŁ VII 7 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 7.1 Termin związania ofertą wynosi 30 dni, tj. do dnia 29 września 2006 r. 7.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ VIII 8 SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY. 8.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, których oferta jest zgodna z ustawą prawo zamówień publicznych i treść oferty odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 8.2 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 8.3 Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. ZłoŜenie przez jednego Wykonawcę więcej niŝ jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje jej odrzucenie. 8.4 Ofertę naleŝy sporządzić w j. polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŝności, techniką trwałą (komputer, maszyna do pisania lub niezmywalny tusz) w jednym egzemplarzu. 8.5 Ofertę stanowi druk OFERTA z załącznikami i wymaganymi dokumentami, zaświadczeniami i oświadczeniami. 10

11 8.6 Formularz oferty (wg wzoru określonego w Rozdziale XVI) musi być opieczętowany pieczęcią firmową i podpisany przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy. 8.7 Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 8.8 W przypadku, gdy informacje składane w trakcie postępowania, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą być udostępniane, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ. INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 1993 r nr 47 poz. 211 z późn. zm.). 8.9 Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane wraz z numeracją załączników wg wykazu oraz zabezpieczone przed dekompletacją (np. zszyte) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę Przed upływem terminu do składania ofert, Wykonawca moŝe zmienić lub wycofać ofertę Zmiana, uzupełnienie lub wycofanie odbywa się w taki sam sposób jak złoŝenie oferty, tj w zamkniętej kopercie z odpowiednim dopiskiem, np.: Zmiana oferty przetargowej Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty W przypadku wysłania oferty drogą pocztową, jako termin jej złoŝenia uznaje się termin, w jakim znalazła się ona w posiadaniu Zamawiającego Wykonawca przystępujący do przetargu składa ofertę w zaklejonej kopercie zaadresowanej na zamawiającego tj. Gdańska Infrastruktura Społeczna Sp. z o.o. ul. Sobótki 9, Gdańsk i opatrzonej napisem: Oferta na: Opracowanie Programów Funkcjonalno-UŜytkowych 8.16 Poza oznaczeniami podanymi powyŝej wskazane jest, aby koperta posiadała nazwę i adres Wykonawcy Dokumenty złoŝone w formie kopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza poświadczenie zgodności z oryginałem przez jedną z osób podpisujących druk OFERTA Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę Zamawiający zaŝąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 11

12 ROZDZIAŁ IX 9 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 9.1 Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego, Gdańsk ul. Sobótki 9- sekretariat w terminie do dnia 31 sierpnia 2006 r do godz Ofertę złoŝoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 9.3 Miejsce publicznego otwarcia ofert: siedziba Zamawiającego w dniu 31 sierpnia 2006 r. godz , sekretariat. 9.4 Otwarcie ofert jest jawne. 9.5 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9.6 Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. 9.7 Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu realizacji zamówienia oraz okresu gwarancji i rękojmii. 9.8 Informacje, o których mowa w pkt. 9.5 i 9.7, Zamawiający przekaŝe niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. ROZDZIAŁ X 10 SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY Oferowana cena za wykonanie przedmiotu zamówienia stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe i ostateczne. Winna obejmować wszystkie niezbędne koszty do poniesienia w związku z wykonaniem i przekazaniem przedmiotu zamówienia Przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczania. Oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny ryczałtowej zostaną poprawione przez Zamawiającego w sposób określony w art. 88 ust. 3 a) i b) ustawy Prawo zamówień publicznych niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty Wykonawca, pod rygorem odrzucenia oferty, określi cenę ryczałtową netto, podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami i cenę brutto w PLN, 10.4 Wszystkie ceny i wartości określone w druku Oferta oraz ostateczna cena oferty muszą być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli: - zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie moŝna poprawić na podstawie art. 88 ustawy, lub błędy w obliczeniu ceny, - wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty JeŜeli Wykonawca pominie roboty, których wykonanie jest niezbędne przy realizacji przedmiotu zamówienia, nie zostaną one dodatkowo opłacone po ich wykonaniu, gdyŝ Zamawiający uwaŝać będzie, Ŝe zostały ujęte w cenie oferty Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 12

13 10.9 Ewentualne roboty dodatkowe zostaną wprowadzone przez Zamawiającego w oparciu o zasady podane w ustawie Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ XI 11 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich ROZDZIAŁ XII 12 KRYTERIA OCENY OFERT, ZNACZENIA KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT I WYBÓR OFERTY Zamawiający rozstrzygnie postępowanie o udzielenie zamówienia, jeŝeli zostanie złoŝona jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu Oferty zostaną sprawdzone, czy zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i SIWZ, a następnie ocenione przez komisję przetargową zgodnie z warunkami zawartymi w SIWZ W toku dokonywania badania i oceny złoŝonych ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert KaŜda oferta powinna bezwzględnie spełniać wymagania określone w ustawie, ogłoszeniu o przetargu i SIWZ. W przypadku, gdy złoŝona oferta nie będzie spełniała tych warunków Komisja Przetargowa nie będzie analizowała jej szczegółowo, lecz ofertę taką juŝ we wstępnej fazie badania odrzuci. Po dokonaniu powyŝszych czynności i odrzuceniu ofert nie spełniających tych wymagań Komisja dokona szczegółowej oceny kaŝdej z ofert przy zastosowaniu poniŝszych kryteriów Kryterium oceny ofert będzie: Cena oferty C waga - 100% 12.6 Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wagi, moŝe osiągnąć oferta wynosi 100 pkt 12.7 Punkty będą przyznawane według następujących zasad: KRYTERIUM - cena cena oferowana minimalna brutto Cena = pkt x 100 % cena badanej oferty brutto 12.8 O wyborze oferty decyduje cena oferty oraz spełnienie warunków określonych w niniejszej specyfikacji Po zakończeniu przetargu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego wyniku pracy Komisji Przetargowej zostanie ogłoszony wybór oferty. Ogłoszenie o wyborze oferty zostanie niezwłocznie wysłane do Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i na stronach internetowych Spółki i zawierać będzie nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz jej cenę. 13

14 12.10Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złoŝyli oferty, takŝe o: wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia Po 7 dniach od zawiadomienia o wyborze oferty Zamawiający zaprosi Wykonawcę wyłonionego w przetargu do podpisania umowy. ROZDZIAŁ XIII 13 INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 13.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej SIWZ Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część Wykonawca przystępujący do podpisania umowy winien przed jej podpisaniem dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie wynikające z art. 230 KSH dotyczy tylko Spółek z o.o. W przypadku realizacji przedmiotowego zamówienia przez podmioty występujące wspólnie - konsorcja, dokument ten składa kaŝdy z wykonawców. ROZDZIAŁ XIV 14 ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do dnia podpisania umowy do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej 14.2 Zabezpieczenie moŝe być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach: 1) w pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 14

15 14.3 Wpłatę zabezpieczenia w pieniądzu naleŝy dokonać na konto Zamawiającego - Bank Millenium konto nr Zamawiający zwróci zabezpieczenie: a) 70% wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za naleŝycie wykonane, b) 30% wartości zabezpieczenia w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości oraz stwierdzenia usunięcia wad i usterek ujawnionych w tym okresie Poręczenia bankowe, gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości muszą nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązywać Poręczyciela lub Gwaranta do zapłaty kwoty pienięŝnej na pierwsze wezwanie Zamawiającego, w wysokości odpowiadającej kwocie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 15 ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ. ROZDZIAŁ XV 15.1 Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy zgodnie z działem VI ustawy prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują równieŝ organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, MOśNA WNIEŚĆ PISEMNY PROTEST do zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach, stanowiących podstawę jego wniesienia, zgodnie z przepisami określonymi w art. 180 ustawy prawo zamówień publicznych. 15

16 ROZDZIAŁ XVI 16 WZÓR OFERTY.... pieczęć Wykonawcy i nr tel./faxu REGON... NIP... internet O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu na: Opracowanie Programów Funkcjonalno - UŜytkowych na budowę budynku lub zespołów budynków mieszkalnych wraz z infrastrukturą i małą architekturą na działkach stanowiących własność spółki Gdańska Infrastruktura Społeczna Sp. z o.o. we wskazanych lokalizacjach na terenie miasta Gdańska oraz oszacowanie planowanych kosztów prac projektowych i planowanych kosztów robót budowlanych określonych w tych programach funkcjonalno uŝytkowych składamy niniejszą ofertę za cenę: 1. Wykonanie programu funkcjonalno uŝytkowego dla zadania inwestycyjnego Nr I, rejon ul. Platynowej wartość netto... zł (słownie:... złotych) VAT...zł (słownie:...złotych) wartość brutto...zł (słownie... złotych) 2. Wykonanie programu funkcjonalno uŝytkowego dla zadania inwestycyjnego Nr II, rejon ul. Ptasiej wartość netto... zł (słownie:... złotych) VAT...zł (słownie:...złotych) wartość brutto...zł (słownie... złotych) 3. RAZEM (poz ) wartość netto... zł (słownie:... złotych) VAT...zł (słownie:...złotych) wartość brutto...zł (słownie... złotych) 4. Oświadczamy, Ŝe: a) usługi świadczyć będziemy w terminie poŝądanym do 15 listopada 2006 r. b) udzielamy... gwarancji i rękojmi c) wyraŝamy zgodę na otrzymanie naleŝności w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury przez zamawiającego 16

17 d) zamówienie zrealizujemy sami * / z udziałem podwykonawców * e) w przypadku zatrudnienia podwykonawców wskazujemy : części zamówienia, których następującym podwykonawcom wykonanie zamierzamy powierzyć f) w przypadku zatrudnienia podwykonawców, odpowiadamy za ich pracę jak za swoją własną, g) otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty oraz dokonaliśmy wizji lokalnej na terenie objętym zamówieniem i nie wnosimy Ŝadnych uwag, h) jesteśmy związani ofertą przez okres 30 dni 5. Akceptujemy wzór umowy i zobowiązujemy się do podpisania umowy zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie, przed podpisaniem umowy. Na... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty.... dnia podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY: a) Załącznik nr 1 Oświadczenie str.... b) Załącznik nr 2 - Aktualny odpis z właściwego rejestru* / aktualne str.... zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej c) Załącznik nr 3 Wykaz osób i podmiotów str.... d) Załącznik nr 4 - Kopie uprawnień str.... e) Załącznik nr 5 Wykaz usług str.... f) Załącznik nr 6 - Dokumenty potwierdzające, Ŝe zamówienia str.... zostały wykonane naleŝycie g) Załącznik nr 7 - Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, str.... Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum zł h) Załącznik nr 8 - Pełnomocnictwo* str.... i) Załącznik nr 9 - Umowa spółki cywilnej* i Pełnomocnictwo* str.... * niepotrzebne skreślić 17

18 ROZDZIAŁ XVII 17 WZORY ZAŁĄCZNIKÓW DO OFERTY. Załącznik nr.. Pieczątka firmy OŚWIADCZENIE na podstawie art 22 ust 1ustawy prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam, Ŝe 1) Posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2) Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia... dnia... r.... (podpis) numer strony... 18

19 Załącznik nr.... pieczęć Wykonawcy WYKAZ USŁUG Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, Ŝe te usługi zostały wykonane naleŝycie. Wykaz musi zawierać minimum 2 usługi polegające na wykonaniu dokumentacji projektowej budynku lub zespołu budynków mieszkalnych, w tym wielorodzinnych, zawierających minimum 20 mieszkań lub wykonaniu programu funkcjonalno uŝytkowego dla budynku lub zespołu budynków zawierających minimum 20 mieszkań, przy czym 50% z tych projektów lub programów funkcjonalno uŝytkowych zostało zrealizowane lub jest w trakcie realizacji. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunek mogą spełniać łącznie. Przedmiot zamówienia (zakres rzeczowy) Miejsce wykonania (adres) Podmiot zlecający zamówienie (inwestor) Wartość zamówienia Daty wykonania zamówienia (okres realizacji) W załączeniu dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie, zawierające opis wykonanych dokumentacji projektowych budynków mieszkalnych lub programów funkcjonalno - uŝytkowych, datę wykonania i wartość brutto PLN, a takŝe winny potwierdzać naleŝyte wykonanie tych usług oraz zawierać datę wystawienia dokumentu z podpisem wystawcy.... dnia podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika 19

20 Załącznik nr.... pieczęć Wykonawcy WYKAZ OSÓB I PODMIOTÓW Wykaz osób i podmiotów, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nich czynności. Wymagane jest wykazanie minimum 1 osoby na stanowisku projektanta posiadającej uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń przynaleŝącej do Izby Architektów i/lub 1 osoby na stanowisku projektanta posiadającej uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń i przynaleŝącej do Izby InŜynierów Budownictwa. Do oferty naleŝy dołączyć kopie uprawnień i aktualne zaświadczenie o przynaleŝności do Izby InŜynierów Budownictwa i/lub Izby Architektów Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunek mogą spełniać łącznie. Lp. Imię i nazwisko Zakres wykonywanych czynności Posiadane kwalifikacje Rodzaj i nr uprawnień W załączeniu kopie uprawnień i aktualne zaświadczenie o przynaleŝności do Izby InŜynierów Budownictwa. i/lub Izby Architektów... dnia podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika 20