ZAPYTANIE OFERTOWE 32/MZD/ZO/2015

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE 32/MZD/ZO/205 Zamawiający: CENTRUM KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO WE WROCŁAWIU ul. Swobodna Wrocław Wykonawca:..... Przedmiot zamówienia Dostawa elementów wyposażenia oraz montażu ścieżki edukacyjnej w Zespole Szkół nr 24 oraz Szkole Podstawowej nr 22 we Wrocławiu w ramach realizacji projektu pn. Mój Zielony Dom współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Program PL02 Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów. 2 Istotne zasady realizacji zamówienia ) Termin realizacji zamówienia: do dnia 4 sierpnia 205 r. 2) Kryterium wyboru: cena 00%. 3) W przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej cena brutto = cenie netto i musi obejmować: - zaliczkę na podatek od osób fizycznych, - składki ZUS (ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe, chorobowe i Fundusz Pracy), od pracownika i pracodawcy w łącznej wysokości - o ile nie jest ona objęta ubezpieczeniem społecznym z innego tytułu (umowa o pracę, emerytura, etc.) 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr. 5) Pozostałe zasady zawarte są w Załączniku nr 2 (wzór umowy) do niniejszego zapytania. 3 Termin składania ofert cenowych upływa w dniu r. do godz ) Ofertę cenową należy sporządzić w języku polskim, 2) Ofertę cenową należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności - tradycyjnej lub elektronicznej ( jhandziak@cku.wroc.pl) 3) Wykonawcy wysyłający ofertę cenową pocztą bądź za pośrednictwem kuriera, zobowiązani są dołożyć należytej staranności przy szacowaniu czasu, w którym oferta cenowa ma zostać złożona zamawiającemu. Jeśli wpłynie ona po wyznaczonym terminie, zostanie zwrócona bez otwierania. Treść złożonej oferty cenowej musi odpowiadać przedmiotowi zamówienia i istotnym zasadom realizacji zamówienia; 4) Oferta cenowa musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie upoważniającym do takiej reprezentacji. 5) Wszystkie zapisy w ofercie powinny być wykonane w sposób trwały (maszyna do pisania, komputer, lub inna trwała i czytelna technika) - zaleca się aby zapisy w ofercie potwierdzone były na każdej stronie podpisami przez upoważnione do reprezentowania Wykonawcy osoby w celu identyfikacji nazwisk tychże osób wskazane jest opatrzyć podpisy imiennymi pieczątkami. 6) Zaleca się aby cała oferta cenowa łącznie z załącznikami miała ponumerowane strony. 7) Oprócz Formularza cenowego, należy podpisać/zaparafować i odesłać wszystkie załączniki. 8) Oferta cenowa nie powinna zawierać napisów w międzyliniach. Wyjątek stanowią sporadyczne poprawki błędów, wykonane przez Wykonawcę, potwierdzone podpisem lub parafą przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę parafa lub podpis powinny być naniesione w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. z pieczątką imienną osoby dokonującej poprawek). 9) Oferta cenowa powinna być zaopatrzona w nazwę i adres Wykonawcy w celu umożliwienia odesłania jej w

2 przypadku złożenia jej po wyznaczonym terminie lub w celu wyjaśnień. 0) W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki. ) Informujemy, że przedłożona przez Państwa oferta cenowa nie jest równoznaczna z zawarciem umowy. Wykonawcy nie przysługują w związku z tym żadne roszczenia. 2) Wykonawcy pokrywają wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty cenowej i składają ją na własne ryzyko i na własny koszt. 3) Ofertę cenową w tym kalkulację cenową należy skalkulować i złożyć w sposób określony w załączonym FORMULARZU CENOWYM. 4 Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty składania ofert W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W toku badania ofert cenowych Zamawiający może żądać uzupełnienia niezbędnych dla rozeznania dokumentów. Zamawiający poprawi w ofercie cenowej: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia lub istotnymi zasadami realizacji zamówienia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający o wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi tego wykonawcę, którego oferta cenowa została wybrana. 5 Zasady odrzucenia ofert Zamawiający odrzuca ofertę w zapytaniu cenowym/ofertowym jeżeli:. została złożona po wyznaczonym terminie, 2. złożona przez osobę nieupoważnioną lub wykonawcę nie zaproszonego do jej złożenia. 3. złożona oferta nie spełnia postawionych przez zamawiającego wymagań zawartych w zaproszeniu. 6 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie realizacji niniejszego zamówienia publicznego Wzór umowy stanowi załącznik nr do niniejszego zapytania Marian Miklewicz Dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego data i podpis osoby upoważnionej

3 FORMULARZ CENOWY Dostawa elementów wyposażenia oraz montażu ścieżki edukacyjnej w Zespole Szkół nr 24 oraz Szkole Podstawowej nr 22 we Wrocławiu w ramach realizacji projektu pn. Mój Zielony Dom współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Program PL02 Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów (pieczątka wykonawcy/ów) I. DANE WYKONAWCY (w przypadku wykonawcy występującego indywidualnie proszę wypełnić poz. w tabeli) (w przypadku wykonawców składających ofertę wspólną, proszę wypełnić w poszczególnych pozycjach podmioty wchodzące w skład wykonawcy zbiorowego z tym że w poz. proszę wyszczególnić pełnomocnika) Pełna nazwa: Adres: ulica kod miejscowość tel.: fax: NIP REGON Pełna nazwa: Adres: ulica kod miejscowość tel.: fax: NIP REGON II. PRZEDMIOT OFERTY Oferta cenowa dotyczy zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym z dnia r. na dostawę elementów wyposażenia oraz montażu ścieżki edukacyjnej w Zespole Szkół nr 24 oraz Szkole Podstawowej nr 22 we Wrocławiu w ramach realizacji projektu pn. Mój Zielony Dom współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Program PL02 Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów. III. OFERTA Szczegółowa kalkulacja kosztów: Lp. Nazwa i opis cena netto cena brutto Dostawa elementów wyposażenia oraz montażu ścieżki edukacyjnej w Zespole Szkół nr 24 oraz Szkole Podstawowej nr 22 we Wrocławiu zgodnie z specyfikacją zawartą w Załączniku nr

4 IV. POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WYMOGÓW ZAMAWIAJĄCEGO. Zamówienie wykonamy w terminie wymaganym przez Zamawiającego. 2. Oświadczamy, że uważamy się związani ofertą na czas wskazany w zapytaniu. 3. Zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia, do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Przygotowujemy i składamy ofertę cenową na własny koszt i ryzyko w związku z tym nie będziemy rościć pretensji do Zamawiającego w przypadku nie wybrania naszej oferty cenowej lub unieważnienia postępowania miejscowość, data pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela (podpis osoby występującej indywidualnie)

5 Załącznik nr I. W ramach usługi będącej przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do dostawy następujących elementów wyposażenia ścieżki edukacyjnej oraz ich montażu na terenie szkół wskazanych w zapytaniu: A. Szkoła Podstawowa nr 22 we Wrocławiu: Lp Nazwa Szczegółowy opis przedmiotu do zamówienia Ilość. Tablica ze stelażem - DRZEWA IGLASTE - kolor brąz, mocowanie kotwy+beton, tablica 65x00 2. Tablica ze stelażem- DRZEWA LIŚCIASTE - kolor brąz, mocowanie kotwy+beton, tablica 65x00 3. Tablica ze stelażem- DRZEWA LIŚCIASTE II- kolor brąz, mocowanie kotwy+beton, tablica 65x00 4. Tablica ze stelażem- OWADY POŻYTECZNE- kolor brąz, mocowanie kotwy+beton, tablica 65x00 5. Tablica ze stelażem- OWADY SZKODLIWE- kolor brąz, mocowanie kotwy+beton, tablica 65x00 6. Tablica ze stelażem- PŁAZY I GADY- kolor brąz, mocowanie kotwy+beton, tablica 65x00

6 7. Tablica ze stelażem- PTAKI OSIADŁE I WĘDRUJĄCEkolor brąz, mocowanie kotwy+beton, tablica 65x00 8. Tablica ze stelażem- LEŚNI DRAPIEŻNICY- kolor brąz, mocowanie kotwy+beton, tablica 65x00 9. Tablica ze stelażem- GRZYBY TRUJĄCE- kolor brąz, mocowanie kotwy+beton, tablica 65x00 0. Tablica ze stelażem- GRZYBY JADALNE- kolor brąz, mocowanie kotwy+beton, tablica 65x00. Tablica ze stelażem- PTAKI LEŚNE- kolor brąz, mocowanie kotwy+beton, tablica 65x00 2. GRA EDUKACYJNA- "ŹRÓDŁA ZANIECZYSZCZ.ŚRODOWISKA"- kolor brąz, mocow.kotwy+beton, foto 3. GRA EDUKACYJNA- "ROZKŁAD ŚMIECI W CZASIE"- kolor brąz, mocow.kotwy+beton, foto Gra w drewnianym stelażu z dachem dwuspadowym wykonanym z desek, całość oparta na słupach średnicy 2 cm. W stelażu umieszczono 9 obracanych tablic o wymiarach 22 cm x 8 cm, z pełnokolorowym nadrukiem dwustronnym (awers/ rewers). Przed grą znajduje się ławka z bala średnicy około cm, ułatwiająca dostęp mniejszym dzieciom do ruchomych części gry. Wielkość konstrukcji samej gry/tablicy: wysokość: 200 cm, szerokość: 50 cm. Nadruk wykonany najnowszą technologią ploterem UV. Gra w drewnianym stelażu z dachem dwuspadowym wykonanym z desek, całość oparta na słupach średnicy 2 cm. W stelażu umieszczono 9 obracanych tablic o wymiarach 22 cm x 8 cm, z pełnokolorowym nadrukiem dwustronnym (awers/ rewers). Przed grą znajduje się ławka z bala średnicy około cm, ułatwiająca dostęp mniejszym dzieciom do ruchomych części gry. Wielkość konstrukcji samej gry/tablicy: wysokość: 200 cm, szerokość: 50 cm. Nadruk wykonany najnowszą technologią ploterem UV.

7 4. WIEDZA KOŁEM SIĘ TOCZY-PLENER Konstrukcja gry: W koronie drzewa umieszczony jest panel obrotowy (koło), z "chwytnikami", pozwalające wprowadzić się w ruch obrotowy. Całość ustabilizowana na 3 słupach nośnych (średnicy ok. 0-2 cm, długość 2,5 m) + odbojniki (dla wzmocnienia i uatrakcyjnienia wizualnego konstrukcji, impregnowana), zadaszona (ochrona przed czynnikami UV, opadami itd.). Nadruk wykonany w bardzo wysokiej rozdzielczości technologią UV. Obok usytuowana tablica dwustronna (na wspólnych nogach ale 2 osobne podkłady i 2 ramy szer. 6 cm z półwałka toczonego), obsadzona na stelażu drewnianym (zadaszenie dwuspadowe), laminowana w wymiarze 00 x75 cm. B. Zespół Szkół nr 24 Tablica 00 x 50 Rodzime ptaki chronione ocynkowanej 0,55 mm. Nadruk wykonany najnowszą technologią ploterem UV bezpośrednio w nośnik, zabezpieczana laminatem, co gwarantuje niesamowitą precyzję druku oraz trwałość. 2 Tablica 00 x 50 Porosty - skala ocynkowanej 0,55 mm. Nadruk wykonany najnowszą technologią ploterem UV bezpośrednio w nośnik, zabezpieczana laminatem, co gwarantuje niesamowitą precyzję druku oraz trwałość. 3 Tablica 00 x 50 W jaki sposób zwierzęta zaznaczają swoją obecność ocynkowanej 0,55 mm. Nadruk wykonany najnowszą technologią ploterem UV bezpośrednio w nośnik, zabezpieczana laminatem, co gwarantuje niesamowitą precyzję druku oraz trwałość. 4 Tablica 00 x 50 Rośliny chronione ocynkowanej 0,55 mm. Nadruk wykonany najnowszą technologią ploterem UV bezpośrednio w nośnik, zabezpieczana laminatem, co gwarantuje niesamowitą precyzję druku oraz trwałość. 5 Tablica 00 x 50 Owady pożyteczne i szkodliwe ocynkowanej 0,55 mm. Nadruk wykonany najnowszą technologią ploterem UV bezpośrednio w nośnik, zabezpieczana laminatem, co gwarantuje niesamowitą precyzję druku oraz trwałość. 6 Stelaż do tablic z kotwami, wymiary 50 x 200 Stelaż stalowy, malowany proszkowo, z możliwością zastosowania do tablic dwustronnych, o wymiarach 50 x 200 cm, z betonem do obsadzenia w gruncie. 7 Kierunkowskaz na słupie stalowym Kierunkowskaz dwustronny na słupie stalowym z betonem do obsadzenia w gruncie. 8 Stelażyk do tablic gatunkowych wymiary 25 x 20 Konstrukcja oparta na słupie średnicy 6-8 cm, podkład tablicy stanowi płyta wodoodporna grubości 8 mm, mocowany 5 5 II. Każda z montowanych tablic obowiązkowo musi zawierać następujące logotypy, dostarczone przez Zamawiającego: logotyp grantodawcy, logotyp projektu, logotyp szkoły (nadruk cyfrowy UV full kolor).

8 III. W zakres usługi powinna zostać wkalkulowana dostawa elementów ścieżki oraz ich bezpieczny montaż (potwierdzony stosownymi certyfikatami/atestami)

9 Załącznik nr 2 UMOWA NR./CKU/MZD/205 zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 203 r. poz. 907 z późn. zm.) w dniu... we Wrocławiu pomiędzy: Centrum Kształcenia Ustawicznego we Wrocławiu ul. Swobodna 73, Wrocław reprezentowanym przez Mariana Miklewicza Dyrektora zwanego dalej Zamawiającym a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. Na podstawie niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do dostawy elementów wyposażenia ścieżki edukacyjnej oraz ich montażu na terenie Zespołu Szkół nr 24 i Szkoły Podstawowej nr 22 we Wrocławiu. 2. Przedmiot umowy współfinansowany jest ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego r. oraz ze środków Gminy Wrocław. 3. Szczegółowy zakres usługi zawarty jest w załączniku nr do niniejszej umowy. 2. Zakończenie realizacji usługi do dnia r. 2. Wszelkie koszty związane z realizacją usługi, a wyszczególnione w Załączniku nr, leżą po stronie Wykonawcy. 3. Za realizację przedmiotu umowy, określonego w, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie:..). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, na rachunek Wykonawcy, wskazany na wystawionej fakturze, w terminie 4 dni od daty otrzymania jej przez Zamawiającego.

10 3. Z odbioru bezusterkowego przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony protokół, który powinien być podpisany przez obie strony umowy bez zastrzeżeń. Podpisany protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zamawiającego do obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy. 4. Wykonawca udziela 2 miesięcy gwarancji na elementy drewnianie ścieżki oraz 36 miesięcy na pozostałe elementy ścieżki oraz prace montażowe. 2. Gwarancja obejmuje wady fizyczne materiałów tkwiące w nich samych jak i te, które powstały wskutek nieprawidłowego wykonania prac montażowych. 3. Gwarancja obejmuje prace montażowe wykonane niezgodnie z dokumentacją i zaleceniami producenta pomocy dydaktycznych, co powoduje lub powodować może niedziałanie lub nieprawidłowe działanie dostarczonych pomocy dydaktycznych. 4. Usunięcie wady polega na naprawie, przywróceniu do pełnej sprawności i/lub na wymianie wadliwych elementów. 5. Usunięcie wady w okresie trwania gwarancji następuje na wyłączny koszt Wykonawcy. Wszystkie koszty związane z usunięciem wady, w szczególności koszty serwisu, transportu, naprawy, oraz dostawy sprawnego przedmiotu zamówienia obciążają Wykonawcę. 6. Korzystanie przez Zamawiającego z uprawnień wynikających z gwarancji nie wyklucza uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji udzielanych przez producenta. 7. Bieg gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru o którym mowa w 3, ust. 3 niniejszej umowy. 5 W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne:. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: ) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 5 % całości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust.. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: ) Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5 %, wartości całości wynagrodzenia umownego brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 2) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 5 % wartości całości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust.. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne: ) Za pierwszy rozpoczęty dzień niewykonania lub wadliwego wykonania usług lub wykonywanie ich z naruszeniem lub rażącym naruszeniem warunków umowy w tym dniu;

11 2) Za odstąpienie od umowy z winy drugiej strony w dniu bezpośrednio następującym po dniu dotarcia do drugiej strony oświadczenia o odstąpieniu od umowy. 5. W przypadku gdy po stronie Wykonawcy pojawi się obowiązek zapłaty kary umownej, zostanie on do tego wezwany pisemnie przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w kwocie potrącenia nie później niż w terminie 3 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania o którym mowa powyżej. Kara umowna powinna być wpłacona na rachunek Zamawiającego określony w przesłanym wezwaniu. W przypadku niedokonana płatności w wymaganym terminie Zamawiający dokona potrącenia wierzytelności z faktury Wykonawcy za wykonaną dostawę zgodnie z art. 498 KC. wraz z ustawowymi odsetkami. 6 Wszelkie spory wynikające na tle realizacji postanowień niniejszej umowy, strony deklarują rozwiązywać w drodze negocjacji, z ostrożności ustalają jako organ rozstrzygający sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 8 Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu cywilnego. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 0 Strony umowy zgodnie oświadczają że znają i akceptują jej treść na dowód czego składają własnoręczne podpisy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.

12 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W SPRAWIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Ja... /imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie/ PESEL... /numer/ reprezentując... /nazwa firmy (nie dotyczy wykonawcy występującego indywidualnie)/ jako... /stanowisko służbowe (nie dotyczy wykonawcy występującego indywidualnie)/ oświadczam, że:. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, w odniesieniu do których, przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia publicznego; 3. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; 4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; miejscowość, data pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela firmy (podpis osoby występującej indywidualnie)

13 Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W SPRAWIE BRAKU PRZESŁANEK DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Ja... /imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie/ PESEL... /numer/ reprezentując... /nazwa firmy (nie dotyczy wykonawcy występującego indywidualnie)/ jako... /stanowisko służbowe (nie dotyczy wykonawcy występującego indywidualnie)/ oświadczam, że: Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o niniejsze zamówienie publiczne, gdyż nie spełniam przesłanek wykluczenia, określonych w art. 24 ust. i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych. Prawidłowość powyższego oświadczenia potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 247 kodeksu karnego miejscowość, data pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela firmy (podpis osoby występującej indywidualnie)